行政文員周工作計(jì)劃

第3頁(yè)共3頁(yè)行政文員周工作計(jì)劃?第一：日常?工作——保?質(zhì)保量的按?時(shí)完成l?儀表、著裝?加強(qiáng)規(guī)范自?身的儀表、?著裝，盡量?是職業(yè)裝，?重點(diǎn)是端莊?大方。l?電話(huà)接聽(tīng)和?轉(zhuǎn)接，收發(fā)?傳真、信件?和報(bào)刊1?、做到迅速?辨別來(lái)者者?地目的，問(wèn)?清對(duì)方姓名?，再給領(lǐng)導(dǎo)?、同事傳達(dá)?簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確信?息，做好記?錄，不遺漏?、延誤。?2、及時(shí)將?收到的郵件?送到主人手?中。l客?戶(hù)的接待?1、基本咨?詢(xún)和引見(jiàn)，?端茶送水，?保持良好的?禮節(jié)禮貌并?通報(bào)相關(guān)接?見(jiàn)人員。?2、及時(shí)打?掃會(huì)客后的?垃圾。衛(wèi)?生1、盡?量提前二十?分鐘到公司?打掃好前臺(tái)?辦公區(qū)域。?2、咨詢(xún)?接待室的衛(wèi)?生清潔及桌?椅擺放，并?保持整潔干?凈。3、?制定合理、?科學(xué)的衛(wèi)生?輪值安排表?，并督促同?事們完成。?4、定期?抽空讓各部?門(mén)用業(yè)余時(shí)?間大掃除。?l辦公用?品1.必?須定期安排?檢查庫(kù)存,?以便能及時(shí)?補(bǔ)充辦公用?品。做好?物品領(lǐng)用，?購(gòu)進(jìn)的登記?。做好低?值易耗品的?分類(lèi)整理工?作。管理?維修打印機(jī)?、傳真機(jī)、?復(fù)印機(jī)等辦?公器材。?做好辦公室?設(shè)備的維護(hù)?和保養(yǎng)工作?。l打印?、復(fù)印文件?和管理各種?表格文件?1.文檔要?格式規(guī)范，?打印復(fù)印要?盡量節(jié)約成?本。做好?了各類(lèi)公文?的登記、上?報(bào)、下發(fā)等?工作。把?原來(lái)沒(méi)有具?體整理的文?件按類(lèi)別整?理好放入貼?好標(biāo)簽的文?件夾內(nèi)。?l通知公告?根據(jù)上級(jí)意?思，發(fā)布通?知和公告，?并督促大家?執(zhí)行，完成?。l員工?考勤和外出?登記1.?對(duì)于出差人?員的出入時(shí)?間事件地點(diǎn)?的登記。?力所能及的?主動(dòng)承接外?出人員的工?作。l接?受行政主管?工作安排并?協(xié)助人事文?員的工作完?成各種臨時(shí)?的指派工作?，讓工作有?條不紊的進(jìn)?行。l安?排約會(huì)、會(huì)?議室及差旅?預(yù)定將事件?按照標(biāo)準(zhǔn)、?重輕急緩程?度，排先后?順序，并及?時(shí)與與會(huì)者?溝通時(shí)間安?排。l保?管各種手續(xù)?、手冊(cè)做好?專(zhuān)門(mén)的存檔?記錄l更?新和管理員?工通訊地址?和___號(hào)?碼等___?1.及時(shí)?的變更通訊?資料，加強(qiáng)?聯(lián)系溫馨?的，人性化?的：留意同?事的生日，?及時(shí)送上生?日祝福。?l配合上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)與各部?門(mén)的協(xié)助工?作、___?好公司活動(dòng)?1.協(xié)助?上級(jí)做好節(jié)?假日的排班?、值班等工?作，確保節(jié)?假期間公司?的安全保衛(wèi)?工作。認(rèn)?真、按時(shí)、?高效率地做?好領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其它工作?。積極調(diào)?動(dòng)人員的參?與l溝通?1.做好?各部門(mén)服務(wù)?，加強(qiáng)與各?部門(mén)之間人?員的聯(lián)絡(luò)與?溝通，系統(tǒng)?的、快速的?傳遞信息，?保證信息在?公司內(nèi)部及?時(shí)準(zhǔn)