公司會(huì)議管理制度

公司會(huì)議管理制度第一節(jié)總則第一條為確保我公司各項(xiàng)工作正常有序進(jìn)行，必須按時(shí)、及時(shí)召開(kāi)各級(jí)、各類(lèi)會(huì)議，但會(huì)議要少而精，要講究實(shí)效和會(huì)風(fēng)，真正做到議有決，決有行，行必果。為改善會(huì)風(fēng)，提高會(huì)議質(zhì)量和效率，特制定本制度。第二節(jié)會(huì)議要求第二條必須有一個(gè)明確的目的，突出重點(diǎn)，一個(gè)會(huì)議準(zhǔn)備解決什么問(wèn)題，達(dá)到什么目的，哪些單位和人員參加。會(huì)議議程、時(shí)間安排等均應(yīng)有周密的計(jì)劃。第三條注意會(huì)風(fēng)，講究實(shí)效，提倡開(kāi)短會(huì)。會(huì)議議題集中，發(fā)言簡(jiǎn)明扼要，事情闡述清楚。會(huì)議主持人、與會(huì)者共同努力，開(kāi)好會(huì)議。第四條決定的事項(xiàng)，與會(huì)者必須堅(jiān)決貫徹實(shí)施，個(gè)人有不同意見(jiàn)可以保留或提出，甚至向會(huì)議主持人的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映，但不得以任何借口予以拖延或拒不執(zhí)行。第五條加強(qiáng)會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)者不得遲到、早退，一般不得中途離開(kāi)，因故不能參加或中途有急事須離開(kāi)者，必須征得主持人同意；會(huì)議期間不閑談，不做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情，手機(jī)設(shè)置為振動(dòng)或關(guān)閉，不允許在會(huì)期間頻繁接、打電話。第六條與會(huì)者必須做好會(huì)議筆記。第三節(jié)會(huì)議的準(zhǔn)備第七條對(duì)會(huì)議的內(nèi)容、議題、議程事前做好確定，對(duì)需向會(huì)議提供的報(bào)告、文件等材料須先經(jīng)討論、修改。第八條定期召開(kāi)例會(huì)，不另行通知，如更改日期則提前通知。第九條召開(kāi)各級(jí)專(zhuān)題、專(zhuān)業(yè)會(huì)議，均需本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意；同意后，同相關(guān)職能部門(mén)統(tǒng)一安排及通知（通知時(shí)間一般提前半天以上，特殊情況例外）。第四節(jié)會(huì)議的召開(kāi)第十條與會(huì)者必須提前幾分鐘入場(chǎng)簽到或報(bào)到；召開(kāi)大會(huì)，各單位須指定領(lǐng)隊(duì)，并按指定位置入座，領(lǐng)隊(duì)負(fù)責(zé)向大會(huì)簽到或報(bào)到。第十一條會(huì)議主持人按時(shí)檢查實(shí)到人數(shù)，缺席人數(shù)，準(zhǔn)時(shí)宣布開(kāi)會(huì)。第十二條主持人宣布會(huì)議議題、議程、會(huì)議時(shí)間及注意事項(xiàng)。第十三條會(huì)議按議程進(jìn)行，主持人必須掌握好會(huì)議，要及時(shí)提醒、引導(dǎo)與會(huì)者按會(huì)議中心議題進(jìn)行發(fā)言、討論研究，并及時(shí)集中意見(jiàn)，形成決議。第十四條達(dá)到會(huì)議預(yù)定要求，會(huì)議按時(shí)結(jié)束。第十五條重要會(huì)議要指定專(zhuān)人記錄，記錄內(nèi)容為：會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)，參加者、主持者、會(huì)議議題、議程、發(fā)言及會(huì)議決議決定，會(huì)議記錄本妥善保管。第十六條為加強(qiáng)會(huì)議決定、決議的跟蹤落實(shí)，由會(huì)議主持人確定是否須形成書(shū)面紀(jì)要；書(shū)面紀(jì)要由記錄者起稿，會(huì)議主持人簽發(fā)，并明確該紀(jì)要的發(fā)放范圍。第五節(jié)會(huì)議的考核第十七條根據(jù)會(huì)議精神，各與會(huì)者按要求及時(shí)匯報(bào)貫徹、執(zhí)行情況。第十八條違反會(huì)議紀(jì)律或?qū)?huì)議精神傳達(dá)貫徹不力，公司將提出批評(píng)，造成嚴(yán)重后果的將按獎(jiǎng)懲條例處理；經(jīng)理級(jí)以上干部如違反會(huì)議紀(jì)律或?qū)?huì)議精神傳達(dá)貫徹不力的，公司領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)視其