有效會(huì)議技巧培訓(xùn)講義課件

有效會(huì)議 技巧東風(fēng)康明斯一月23有效會(huì)議 技巧東風(fēng)康明斯闡述有效會(huì)議的益處 明確有效會(huì)議的準(zhǔn)備要求

認(rèn)得并練習(xí)有效的會(huì)議行為技巧掌握會(huì)議管理的技巧目標(biāo)東風(fēng)康明斯一月23闡述有效會(huì)議的益處 目標(biāo)東風(fēng)康明斯單元一 引言單元二

會(huì)議準(zhǔn)備單元三

有效的會(huì)議行為技巧單元四

會(huì)議期間

單元五

會(huì)議之后內(nèi)容東風(fēng)康明斯一月23單元一 引言內(nèi)容東風(fēng)康明斯單元一引言有效會(huì)議的益處會(huì)議效率低下的十大原因會(huì)議的主要類型及要求東風(fēng)康明斯一月23單元一引言有效會(huì)議的益處東風(fēng)康明斯有效會(huì)議的益處會(huì)議是凸現(xiàn)公司文化的場(chǎng)合快速?zèng)Q策

發(fā)布信息

有效應(yīng)對(duì)內(nèi)部和外部的變化

充分交換建議、意見(jiàn)和經(jīng)驗(yàn)

節(jié)約成本

表現(xiàn)你的管理能力

東風(fēng)康明斯一月23有效會(huì)議的益處會(huì)議是凸現(xiàn)公司文會(huì)議效率低下的十個(gè)主要原因

離題、閑聊

濫

竽

充

數(shù)

的

與

會(huì)

者 無(wú)會(huì)議目標(biāo)或議程 會(huì)議拖得太久 低效率的會(huì)議主持人 與會(huì)者心不在焉 未準(zhǔn)備必要的會(huì)議資料 過(guò)多的或未經(jīng)組織的會(huì)議議題 一言堂或爭(zhēng)論不休 太多來(lái)自內(nèi)部或外部的干擾東風(fēng)康明斯一月23會(huì)議效率低下的十個(gè)主要原因離題

在美國(guó)每天出現(xiàn)的會(huì)議超過(guò)11,000,000

個(gè)大多數(shù)專業(yè)人員每月參加61.8次會(huì)議，其

中50%是浪費(fèi)時(shí)間假設(shè)每個(gè)會(huì)議長(zhǎng)1小時(shí)，則專業(yè)人員每月

將浪費(fèi)31個(gè)小時(shí)，或者是4個(gè)工作日超過(guò)73%的與會(huì)者承認(rèn)開會(huì)時(shí)在考慮其他

的

事，超過(guò)39%的人承認(rèn)有在會(huì)議期間打

盹的現(xiàn)象一組有關(guān)會(huì)議的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)

《TheStateofMeetingToday》東風(fēng)康明斯一月23在美國(guó)每天出現(xiàn)的會(huì)議超過(guò)11,00會(huì)議的主要類型及要求

會(huì)議規(guī)模會(huì)議模式會(huì)議性質(zhì)會(huì)議方式東風(fēng)康明斯一月23會(huì)議的主要類型及要求會(huì)議規(guī)模東風(fēng)以會(huì)議規(guī)模

分小型會(huì)議3~100人中型會(huì)議100~1000人大型會(huì)議1000~數(shù)千人特大型會(huì)議數(shù)萬(wàn)人以上東風(fēng)康明斯一月23以會(huì)議規(guī)模分小型會(huì)議東風(fēng)康明斯以會(huì)議模式

分正式或非正式大部分在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行的會(huì)議為正式會(huì)議。在正式會(huì)議中，由誰(shuí)擔(dān)當(dāng)主持人、主辦人、聯(lián)絡(luò)人都是事先規(guī)定的；非正式會(huì)議可以在各部門內(nèi)舉行，也有的在工作現(xiàn)場(chǎng)舉行，形式靈活多樣。定期或臨時(shí)股東大會(huì)、董事會(huì)、年度全體員工會(huì)議均屬于定期會(huì)議，這些會(huì)議通常是為了滿足某種需要的形式會(huì)議；部門例會(huì)也屬于定期會(huì)議；有了突發(fā)問(wèn)題而召集的會(huì)議，是典型的不定期會(huì)議例子。東風(fēng)康明斯一月23以會(huì)議模式分正式或非正式東風(fēng)康明斯以會(huì)議模式

分（續(xù)）教育指導(dǎo)或激發(fā)創(chuàng)意真正的教育指導(dǎo)要在實(shí)踐中進(jìn)行才能獲得最佳效果，會(huì)議便成為一種有效的實(shí)踐活動(dòng)。通過(guò)聽取與會(huì)者的發(fā)言，便可知道他們各自的知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力水平。會(huì)議或給與會(huì)者提供了陳述意見(jiàn)的平臺(tái)；或可通過(guò)相互討論，指導(dǎo)參與會(huì)議的人員；或可為與會(huì)者彼此啟發(fā)和相互了解提供機(jī)會(huì)。激發(fā)創(chuàng)意的必要條件是有能暢所欲言的輕松氣氛，同時(shí)也需要主持者的啟發(fā)和鼓勵(lì)，使發(fā)言者敢于發(fā)表或許尚不成熟的見(jiàn)解。東風(fēng)康明斯一月23以會(huì)議模式分（續(xù)）教育指導(dǎo)或激發(fā)創(chuàng)以會(huì)議性質(zhì)

分法定性會(huì)議根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)必須舉行的會(huì)議，例如職工代表大會(huì)、工會(huì)代表會(huì)議、股東大會(huì)和董事會(huì)。非法定性會(huì)議有學(xué)術(shù)研討會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、交流懇談會(huì)、經(jīng)貿(mào)洽談會(huì)等。東風(fēng)康明斯一月23以會(huì)議性質(zhì)分法定性會(huì)議東風(fēng)康明斯以會(huì)議方式

分普通會(huì)議電視或電話會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議其它招待會(huì)、座談會(huì)、觀摩會(huì)、茶話會(huì)等東風(fēng)康明斯一月23以會(huì)議方式分普通會(huì)議東風(fēng)康明斯單元二會(huì)議準(zhǔn)備會(huì)議目標(biāo)會(huì)議時(shí)間與會(huì)者對(duì)會(huì)場(chǎng)的要求會(huì)議議程會(huì)議通知要求及格式各類會(huì)議的準(zhǔn)備內(nèi)容東風(fēng)康明斯一月23單元二會(huì)議準(zhǔn)備會(huì)議目標(biāo)東風(fēng)康明斯會(huì)議目的

確定會(huì)議目的以及所期望的結(jié)果 清楚你個(gè)人希望通過(guò)會(huì)議所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是否有除會(huì)議以外的其它活動(dòng)可采用東風(fēng)康明斯一月23會(huì)議目的 確定會(huì)議目的以及所期望的結(jié)果是否有除會(huì)議以會(huì)議目的(續(xù))

會(huì)議目的的類型:

透露信息或提供意見(jiàn)

發(fā)布指示

作出決定或貫徹決定

激發(fā)創(chuàng)意

提出建議、進(jìn)行討論并作出最終決定東風(fēng)康明斯一月23會(huì)議目的(續(xù))會(huì)議目的的類型:東風(fēng)康會(huì)議時(shí)間預(yù)估會(huì)議所需的時(shí)間在會(huì)議議程中放入開始和結(jié)束的具體時(shí)間時(shí)間就是金錢…用智慧去規(guī)劃東風(fēng)康明斯一月23會(huì)議時(shí)間預(yù)估會(huì)議所需的時(shí)間時(shí)間就是金錢…用智慧去規(guī)劃會(huì)議時(shí)間(續(xù))上午8:00-9:00：

不適合進(jìn)行業(yè)務(wù)分析和聽取反饋；

上午9:00-10:00：適合進(jìn)行業(yè)務(wù)會(huì)議和個(gè)別會(huì)晤；上午10:00~下午3:30：適合進(jìn)行需要廣泛討論、集思廣益的會(huì)議；下午3:30-5:00：不適合進(jìn)行會(huì)議東風(fēng)康明斯一月23會(huì)議時(shí)間(續(xù))上午8:00-9:00： 與會(huì)者列出與會(huì)者和列席者列出對(duì)與會(huì)者的要求列出與會(huì)者的期望東風(fēng)康明斯一月23與會(huì)者列出與會(huì)者和列席者東風(fēng)康明斯提供信息者提供意見(jiàn)者技術(shù)專家作決定者會(huì)議主持人會(huì)議秘書控制時(shí)間者會(huì)議記錄人與會(huì)者的作用東風(fēng)康明斯一月23提供信息者與會(huì)者的作用東風(fēng)康明斯對(duì)會(huì)場(chǎng)的要求房間大小與會(huì)議規(guī)模一致，座椅舒適溫度合適，房間空調(diào)可調(diào)光源充足，亮度可以控制視聽效果良好隔音效果佳，座椅不擋視線無(wú)外界干擾服務(wù)設(shè)施齊全東風(fēng)康明斯一月23對(duì)會(huì)場(chǎng)的要求房間大小與會(huì)議規(guī)模一會(huì)議議程確定應(yīng)涉及的主題及最佳的討論形式明確你希望通過(guò)會(huì)議要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)預(yù)估會(huì)議所需時(shí)間給每個(gè)議題設(shè)定開始和結(jié)束的時(shí)間東風(fēng)康明斯一月23會(huì)議議程確定應(yīng)涉及的主題及最佳會(huì)議議程(續(xù))議程應(yīng)包括會(huì)議日期、時(shí)間、地點(diǎn)和目的等細(xì)節(jié)；議程中會(huì)議的主要目的應(yīng)盡量明確；使每位與會(huì)者明確對(duì)其要求；給每項(xiàng)會(huì)議內(nèi)容規(guī)定時(shí)間，并能體現(xiàn)各項(xiàng)內(nèi)容的優(yōu)先次序；議程內(nèi)容應(yīng)盡量簡(jiǎn)短，篇幅限于一頁(yè)紙議程應(yīng)在會(huì)議前分發(fā)至每位與會(huì)者東風(fēng)康明斯一月23會(huì)議議程(續(xù))議程應(yīng)包括會(huì)議日期、時(shí)間、地點(diǎn)和目的會(huì)議通知格式介紹

會(huì)議通知下周三(11月22日)下午2點(diǎn)至4點(diǎn)在公司行政樓二層大會(huì)議室召開會(huì)議，討論XX項(xiàng)目進(jìn)程中遇到的問(wèn)題。望客戶服務(wù)部張經(jīng)理、市場(chǎng)部劉經(jīng)理、銷售部蔡經(jīng)理和全體XX項(xiàng)目組成員作好會(huì)議準(zhǔn)備并準(zhǔn)時(shí)出席。本次會(huì)議的主席是李小敏副總經(jīng)理(分機(jī)：3808)，程勵(lì)(分機(jī)：3815)為會(huì)議秘書。本次會(huì)議議程見(jiàn)附件。

XX項(xiàng)目組2006年11月15日東風(fēng)康明斯一月23會(huì)議通知格式介紹 會(huì)議自我檢查表每個(gè)人都明確會(huì)議的目的嗎？是否需要每個(gè)人都出席整個(gè)會(huì)議？是否有比開會(huì)更好的方法來(lái)提出問(wèn)題？是否還有其它人可能會(huì)在這次會(huì)議上提出有益的意見(jiàn)？使用視聽輔助設(shè)施是否有利于此次會(huì)議？東風(fēng)康明斯一月23自我檢查表每個(gè)人都明確會(huì)議的目各類會(huì)議的準(zhǔn)備內(nèi)容正式會(huì)議例會(huì)決策性會(huì)議獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策會(huì)議電視電話會(huì)議東風(fēng)康明斯一月23各類會(huì)議的準(zhǔn)備內(nèi)容正式會(huì)議東風(fēng)康明正式會(huì)議議程

與會(huì)者時(shí)間和會(huì)場(chǎng)

資料和設(shè)施主持人會(huì)議紀(jì)要

會(huì)后落實(shí)東風(fēng)康明斯一月23正式會(huì)議議程?hào)|風(fēng)康明斯例會(huì)議程-固定

與會(huì)者-有誰(shuí)來(lái)誰(shuí)時(shí)間和會(huì)場(chǎng)-相對(duì)固定資料和設(shè)施-現(xiàn)成主持人-有規(guī)則會(huì)議紀(jì)要-記錄式

會(huì)后落實(shí)-就事論事例會(huì)不一定能及時(shí)解決問(wèn)題東風(fēng)康明斯一月23例會(huì)議程-固定例會(huì)不一定能及時(shí)解決問(wèn)題東風(fēng)康明決策性會(huì)議議程-先明確且告知

與會(huì)者-精心挑選時(shí)間和會(huì)場(chǎng)-應(yīng)需而定資料和設(shè)施-精心準(zhǔn)備主持人-具有權(quán)威會(huì)議紀(jì)要-格式化且及時(shí)分發(fā)

會(huì)后落實(shí)-專人跟蹤以達(dá)到?jīng)Q策結(jié)果為目的而不僅是議論東風(fēng)康明斯一月23決策性會(huì)議議程-先明確且告知以達(dá)到獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策會(huì)議議程-不講究

與會(huì)者-有關(guān)聯(lián)和興趣時(shí)間和會(huì)場(chǎng)-應(yīng)需而定資料和設(shè)施-專用設(shè)施主持人-以啟發(fā)和鼓勵(lì)為己任會(huì)議紀(jì)要-記錄式

會(huì)后落實(shí)-應(yīng)需而定不以達(dá)到期望結(jié)論為目的東風(fēng)康明斯一月23獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策會(huì)議議程-不講究不以達(dá)到期望結(jié)電視電話會(huì)議議程-先明確且告知

與會(huì)者-精心挑選時(shí)間和會(huì)場(chǎng)-專用資料和設(shè)施-精心準(zhǔn)備主持人-事先確定會(huì)議紀(jì)要-格式化且及時(shí)分發(fā)

會(huì)后落實(shí)-專人跟蹤先確定好溝通規(guī)則東風(fēng)康明斯一月23電視電話會(huì)議議程-先明確且告知先各類會(huì)議的準(zhǔn)備內(nèi)容正式會(huì)議例會(huì)決策性會(huì)議獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策會(huì)議電視電話會(huì)議東風(fēng)康明斯一月23各類會(huì)議的準(zhǔn)備內(nèi)容正式會(huì)議東風(fēng)康明單元三有效的會(huì)議行為技巧提出建議獲取信息給予信息核查理解達(dá)成一致總結(jié)歸納拋磚引玉擇機(jī)插話東風(fēng)康明斯一月23單元三有效的會(huì)議行為技巧提出會(huì)議目的會(huì)議目的的類型:

透露信息或提供意見(jiàn)

發(fā)布指示

作出決定或貫徹決定

激發(fā)創(chuàng)意

提出建議、進(jìn)行討論并作出最終決定東風(fēng)康明斯一月23會(huì)議目的會(huì)議目的的類型:東風(fēng)康明斯目的是提出你的建議和行動(dòng)方案不要提供過(guò)多的、不必要的建議與對(duì)方交流你的思想、情感和見(jiàn)解

如： “依我的經(jīng)驗(yàn)......” “我認(rèn)為這個(gè)方案......”談完你的建議后隨即征求各方的意見(jiàn)

如： “我認(rèn)為這是個(gè)不錯(cuò)的方案，大家覺(jué) 得怎么樣？”提出建議目的是提出你的建議和行動(dòng)方案提獲取信息目的是通過(guò)了解完整準(zhǔn)確的情況盡快確定問(wèn)題所在為獲取信息你必須做到:積極傾聽詢問(wèn)事實(shí)東風(fēng)康明斯一月23獲取信息目的是通過(guò)了解完整準(zhǔn)確的給予信息目的是為使他人能更好的理解問(wèn)題所在而向他們提供明確的、相關(guān)的和完整的信息：誰(shuí)、什么、哪里、何時(shí)、為什么和怎樣(6W&1H)有準(zhǔn)備的運(yùn)用事實(shí)、數(shù)據(jù)

如： “我統(tǒng)計(jì)過(guò)......” “我向供應(yīng)商詢問(wèn)過(guò)......”東風(fēng)康明斯一月23給予信息目的是為使他人能更好的理核查理解目的是在與他人的溝通中確認(rèn)你對(duì)別人的期望、感受及情況介紹的理解復(fù)述問(wèn)題以確認(rèn)和澄清你的理解

如:“我這樣理解是否正確?”核查對(duì)方是否理解了你提供的信息

如:“這個(gè)建議可行嗎?”、 “你需要我重復(fù)嗎?”核查對(duì)方是否接受

如:“采取這個(gè)方案可提前一周交貨, 這對(duì)于你的日程安排是否方便?”東風(fēng)康明斯一月23核查理解目的是在與他人的溝通中確達(dá)成一致目的是引申和發(fā)展他人的建議和想法。其好處在于讓團(tuán)隊(duì)成員參與到解決問(wèn)題的過(guò)程中，鼓勵(lì)大家獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，對(duì)會(huì)議決定取得一致的意見(jiàn)?？汕擅畹匾脛e人的建議 如：“這個(gè)想法不錯(cuò)，如果我們?cè)?……，你認(rèn)為怎么樣？”東風(fēng)康明斯一月23達(dá)成一致目的是引申和發(fā)展他人的建總結(jié)歸納目的在于重申要點(diǎn)以減少誤解及想當(dāng)然同核查理解結(jié)合使用，有效性會(huì)大大加強(qiáng)東風(fēng)康明斯一月23總結(jié)歸納目的在于重申要點(diǎn)以減少誤

拋磚引玉目的在于激發(fā)大家的參與性、突破思維瓶頸和獲取更多的創(chuàng)意不僅僅是主持人的責(zé)任可引用事例和典故等不能急于說(shuō)服他人接受東風(fēng)康明斯一月23拋磚引玉目的在于激發(fā)大家的參與

擇機(jī)插話

目的在于避免一言堂、隨意打斷他人的發(fā)言和選擇正確的表達(dá)你的想法的時(shí)機(jī)同達(dá)成一致結(jié)合使用,有效性會(huì)大大加強(qiáng)東風(fēng)康明斯一月23擇機(jī)插話

目的在于避免一言堂、隨活動(dòng):辨認(rèn)行為技巧在當(dāng)天下午的會(huì)議上，劉經(jīng)理首先介紹了汪杰所反映的幾次丟失物品事件：“今天上午，公司營(yíng)銷部經(jīng)理汪杰打電話向我反映他在公司丟失了為他女兒買的生日禮物，

這已是他今年第三次在辦公室里丟失物品了。第一次發(fā)生在年初，丟失的是他太太送給他的鋼筆；上次是一把從國(guó)外帶回來(lái)的傘。在電話中，他對(duì)人事部和安保部的工作進(jìn)行投訴，并要求在2天內(nèi)得到有關(guān)解決的結(jié)果。因此我今天找大家來(lái)，是希望大家能共同認(rèn)識(shí)到此事件的負(fù)面影響后果和妥善解決此事的積極作用。同時(shí)聽取各位對(duì)解決此事的建議?！苯o予信息和獲取信息東風(fēng)康明斯一月23活動(dòng):辨認(rèn)行為技巧在當(dāng)天下午的活動(dòng):辨認(rèn)行為技巧安保經(jīng)理陳子文在匯報(bào)了近期安保部門的工作后，又說(shuō)：“我個(gè)人認(rèn)為這件事反映出一個(gè)問(wèn)題，即我們安保部門在執(zhí)行相關(guān)制度時(shí)是否著存在不足？你們?cè)趺纯?？”拋磚引玉和提出建議東風(fēng)康明斯一月23活動(dòng):辨認(rèn)行為技巧安保經(jīng)理陳子活動(dòng):辨認(rèn)行為技巧王明說(shuō)道：“我理解陳經(jīng)理的意思是在公司內(nèi)出現(xiàn)丟失物品的事，就說(shuō)明我們的工作存在著不足之處?！焙瞬槔斫鈻|風(fēng)康明斯一月23活動(dòng):辨認(rèn)行為技巧王明說(shuō)道：“活動(dòng):辨認(rèn)行為技巧梁天說(shuō)道：“兩位說(shuō)的很對(duì)，處理好這件事，一方面可以促使我們改進(jìn)目前的工作，另一方面也可以讓我們審視一下公司有關(guān)安保的政策和制度是否完善？”達(dá)成一致東風(fēng)康明斯一月23活動(dòng):辨認(rèn)行為技巧梁天說(shuō)道：“活動(dòng):辨認(rèn)行為技巧劉劍文：“非常好！從這件事所反映出的問(wèn)題有1)公司有關(guān)安保的政策和制度是否完善？2)我們安保部門在執(zhí)行相關(guān)制度時(shí)是否著存在不足？另外，受大家的啟發(fā)，我認(rèn)為還有第三點(diǎn)，即員工是否明確和遵守了其職責(zé)？因?yàn)閳?zhí)行公司安保制度的不僅僅只是安保部門，每個(gè)員工也是公司安保制度的執(zhí)行人。”總結(jié)歸納和擇機(jī)插話東風(fēng)康明斯一月23活動(dòng):辨認(rèn)行為技巧劉劍文：“非發(fā)言內(nèi)容應(yīng)表達(dá)出的幾點(diǎn)含義我不會(huì)浪費(fèi)大家的時(shí)間我認(rèn)識(shí)在座的各位且清楚你們的與會(huì)目的我已進(jìn)行了充分準(zhǔn)備我會(huì)以使大家感興趣的且交互式的方式發(fā)言我非常清楚我的發(fā)言主題這些是我的發(fā)言要點(diǎn)我的發(fā)言結(jié)束了東風(fēng)康明斯一月23發(fā)言內(nèi)容應(yīng)表達(dá)出的幾點(diǎn)含義我不會(huì)浪費(fèi)大家的時(shí)單元四與會(huì)期間對(duì)主持人的要求主持人的職責(zé)會(huì)議主持的常用方法開場(chǎng)白引導(dǎo)與控制打破冷場(chǎng)的方法化解沖突的方法支持人的語(yǔ)言藝術(shù)和身體語(yǔ)言應(yīng)對(duì)“棘手人士”作出決策會(huì)議紀(jì)要東風(fēng)康明斯一月23單元四與會(huì)期間對(duì)主持人的要求飽滿的激情有自己的主持風(fēng)格善于激發(fā)他人善于解決問(wèn)題不偏離會(huì)議主題保持中立有效控制和駕馭會(huì)議對(duì)主持人的要求東風(fēng)康明斯一月23飽滿的激情對(duì)主持人的要求東風(fēng)康明斯主持人的職責(zé)確保會(huì)議順利進(jìn)行確保與會(huì)者良好溝通傾聽少數(shù)人的意見(jiàn)營(yíng)造會(huì)場(chǎng)和諧氛圍總結(jié)回顧東風(fēng)康明斯一月23主持人的職責(zé)確保會(huì)議順利進(jìn)行東風(fēng)康主持會(huì)議的常用方法“頭腦風(fēng)暴”法“名義小組”法反向討論法會(huì)前預(yù)約法各抒己見(jiàn)法列寧開會(huì)法東風(fēng)康明斯一月23主持會(huì)議的常用方法“頭腦風(fēng)暴”法“頭腦風(fēng)暴”法

意為無(wú)拘無(wú)束、自由奔放地思考問(wèn)題，發(fā)表想法

經(jīng)驗(yàn)證明，采用“頭腦風(fēng)暴”法獲得的方案數(shù)量比同樣的人單獨(dú)提的方案數(shù)多70%“頭腦風(fēng)暴”法原則不互相批判、無(wú)人身攻擊；自由發(fā)言；歡迎提出盡可能多的可行性方案要善于結(jié)合他人的意見(jiàn)東風(fēng)康明斯一月23“頭腦風(fēng)暴”法意為無(wú)拘無(wú)束、自由奔放地思考問(wèn)題“名義小組”法特點(diǎn)是背靠背，獨(dú)立思考問(wèn)題步驟：每人每次就議題提出一個(gè)觀點(diǎn)，直至與會(huì)者窮盡想法；每人從中篩選出若干個(gè)（五個(gè)）觀點(diǎn)，并羅列出來(lái)；依分布集中程度來(lái)確定若干個(gè)最佳方案。與“頭腦風(fēng)暴”法的區(qū)別是不相互討論東風(fēng)康明斯一月23“名義小組”法特點(diǎn)是背靠背，獨(dú)立思考問(wèn)題與“頭腦反向討論法目的是進(jìn)一步完善方案步驟：主持人先對(duì)已擬訂的方案進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明；主持人要求大家“橫挑鼻子豎挑眼”；該方法需要組織內(nèi)部有良好的群體關(guān)系。東風(fēng)康明斯一月23反向討論法目的是進(jìn)一步完善方案東風(fēng)康明斯會(huì)前預(yù)約法目的是發(fā)言能對(duì)其他與會(huì)者起到期望的引導(dǎo)作用注意點(diǎn)：既要重視預(yù)約發(fā)言的引導(dǎo)作用，也要敏銳捕捉即席發(fā)言中的“價(jià)值點(diǎn)”；必要時(shí)可調(diào)整原有安排順序，以最大限度地集中大家的智慧。東風(fēng)康明斯一月23會(huì)前預(yù)約法目的是發(fā)言能對(duì)其他與會(huì)者起到期望的引各抒己見(jiàn)法該方法強(qiáng)調(diào)自由發(fā)言，營(yíng)造寬松的氛圍；特點(diǎn)：一般不安排較高職位或德高望重的人參加適用于學(xué)術(shù)性、征詢性和論證性會(huì)議東風(fēng)康明斯一月23各抒己見(jiàn)法該方法強(qiáng)調(diào)自由發(fā)言，營(yíng)造寬松的氛圍；東列寧開會(huì)法列寧在主持人民委員會(huì)會(huì)議時(shí)常用的方法：只請(qǐng)與討論問(wèn)題有關(guān)的人員出席會(huì)議向會(huì)議遞交議題時(shí)，需附帶全資料（包括與議題有關(guān)的各部門的反對(duì)意見(jiàn)）禁止遲到，違者罰款5盧布（半小時(shí)內(nèi)）和10盧布（超過(guò)半小時(shí)）會(huì)議進(jìn)行中，與會(huì)者有事只能遞紙條，禁止私語(yǔ)報(bào)告人發(fā)言時(shí)間限為10分鐘發(fā)言人發(fā)言時(shí)間分別是首次5分鐘，再 次3分鐘，不得超過(guò)兩次每次表決只占1分鐘東風(fēng)康明斯一月23列寧開會(huì)法列寧在主持人民委員會(huì)會(huì)議時(shí)常用的方法：開場(chǎng)白的作用使與會(huì)者明確會(huì)議目的和希望達(dá)到的結(jié)果使與會(huì)者明確會(huì)議議程及其議事方式使與會(huì)者清楚為何請(qǐng)他們來(lái)開會(huì)預(yù)先提示，避免多余和不相干的議題出現(xiàn)介紹會(huì)議休會(huì)和結(jié)束時(shí)間需保密的議題獲得與會(huì)者對(duì)議程及議事方式的認(rèn)同東風(fēng)康明斯一月23開場(chǎng)白的作用使與會(huì)者明確會(huì)議目的開場(chǎng)白概述會(huì)議進(jìn)行程序議題及議事方式

提供與議題有關(guān)的資訊問(wèn)題的產(chǎn)生背景目前狀況公認(rèn)的原因因此可能造成的后果尋求應(yīng)對(duì)之策的難處問(wèn)題所涉及的范圍目前已知的困難應(yīng)對(duì)之策應(yīng)符合的條件標(biāo)準(zhǔn)(資源、途徑、預(yù)算和公司政策等)指定記錄人征求對(duì)上述安排的意見(jiàn)東風(fēng)康明斯一月23開場(chǎng)白概述會(huì)議進(jìn)行程序東風(fēng)康明斯引導(dǎo)和控制花些時(shí)間去說(shuō)和聽一些事例，有創(chuàng)造性地與他人

分享建議、經(jīng)驗(yàn)澄清和解答對(duì)要點(diǎn)的疑問(wèn)和異議

，尋求不同的觀點(diǎn)，保護(hù)新的想法運(yùn)用“頭腦風(fēng)暴”技術(shù)，用翻版紙記錄創(chuàng)意及要點(diǎn)：使用明亮的色彩和清晰的圖形使用圖畫和正楷文字強(qiáng)調(diào)要點(diǎn)時(shí)可用標(biāo)記符號(hào)每張翻版紙上應(yīng)不超過(guò)7行字，每行不超過(guò)7個(gè)字將所有的翻版紙張貼出來(lái)，使它們很容易被回顧東風(fēng)康明斯一月23引導(dǎo)和控制花些時(shí)間去說(shuō)和聽一些事引導(dǎo)和控制(續(xù))運(yùn)用開放式和封閉式的提問(wèn)以鼓勵(lì)與會(huì)者暢所欲言要求將注意力放在問(wèn)題和建議上，而不是人身上確保緊緊圍繞會(huì)議既定議題確保每個(gè)人能聽到會(huì)議中的信息和數(shù)據(jù)讓他人介紹內(nèi)容，你引導(dǎo)過(guò)程對(duì)建設(shè)性的意見(jiàn)進(jìn)行認(rèn)可并予以強(qiáng)調(diào)調(diào)整會(huì)議節(jié)奏，如：加快、放慢、休會(huì)等定期地總結(jié)要點(diǎn)并且尋求一致應(yīng)通過(guò)會(huì)議明確下一個(gè)行動(dòng)步驟東風(fēng)康明斯一月23引導(dǎo)和控制(續(xù))運(yùn)用開放式和封閉打破冷場(chǎng)的方式顧慮重重的沉默抓住機(jī)會(huì)或主動(dòng)引出話題對(duì)其進(jìn)行鼓勵(lì)，并表示對(duì)其發(fā)言內(nèi)容很感興趣持少數(shù)意見(jiàn)的沉默不要急于表態(tài)贊同多數(shù)人的意見(jiàn)，真誠(chéng)鼓勵(lì)有異議者發(fā)表看法胸有成竹的沉默表現(xiàn)出誠(chéng)懇請(qǐng)教，主動(dòng)提問(wèn)，促使其發(fā)表見(jiàn)解話不投機(jī)的沉默要營(yíng)造寬松、平等的討論氛圍，使其放下思想包袱敵對(duì)的沉默格外尊重、格外親切事不關(guān)己的沉默應(yīng)設(shè)法要求與會(huì)者對(duì)議題要深思熟慮，不可隨意發(fā)言東風(fēng)康明斯一月23打破冷場(chǎng)的方式顧慮重重的沉默東風(fēng)康明化解沖突的方法不就人論事適時(shí)轉(zhuǎn)移話題尋求他人建議化整為零預(yù)先排除東風(fēng)康明斯一月23化解沖突的方法不就人論事東風(fēng)康明斯主持人的語(yǔ)言藝術(shù)要求突出中心、緊扣議題澄清模糊信息使用通俗詞句和短句語(yǔ)言精練、概括言辭幽默東風(fēng)康明斯一月23主持人的語(yǔ)言藝術(shù)要求突出中心、主持人的身體語(yǔ)言要求目光接觸臉部表情和點(diǎn)頭身體姿勢(shì)手勢(shì)熟悉他人的身體語(yǔ)言東風(fēng)康明斯一月23主持人的身體語(yǔ)言要求目光接觸東風(fēng)康“棘手人士”太多話的人對(duì)每件事都要立即有決定的人說(shuō)話武斷的人對(duì)他人進(jìn)行“人身攻擊”的人會(huì)議中表現(xiàn)出漫不經(jīng)心、頻繁的竊竊私語(yǔ)、或者完全不在聽的人東風(fēng)康明斯一月23“棘手人士”太多話的人東風(fēng)康明斯“棘手人士”應(yīng)對(duì)指南接受他們著眼當(dāng)前，不追究過(guò)去的事個(gè)別處理，考慮到他們的個(gè)性，為了能平等地對(duì)待他們當(dāng)你感到應(yīng)對(duì)他們存在著風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，相信其他人會(huì)支持你不要一味地贊許，贏得聲譽(yù)不是主要目的東風(fēng)康明斯一月23“棘手人士”應(yīng)對(duì)指南接受他們東風(fēng)康明應(yīng)對(duì)“棘手人士”“太多話的人”提醒他討論的目的打斷他們并提醒他們注意時(shí)間限制，請(qǐng)他們簡(jiǎn)要?dú)w納要點(diǎn)中斷已離題的討論，提醒每個(gè)人所面臨的時(shí)間壓力會(huì)后與他們交談東風(fēng)康明斯一月23應(yīng)對(duì)“棘手人士”“太多話的人”東風(fēng)康明“對(duì)每件事都要立即有決定的人”確認(rèn)這問(wèn)題是否在議程之內(nèi)記錄下他們的問(wèn)題要求他們提供建議或方案推遲討論直到有更多的信息和新主意應(yīng)對(duì)“棘手人士”東風(fēng)康明斯一月23“對(duì)每件事都要立即有決定的人”應(yīng)“說(shuō)話武斷的人”要求他運(yùn)用下列措辭：1)我感到(難受、憤怒、害怕、高興、安全、衷心感謝等)2)因?yàn)槲艺J(rèn)為3)因此我希望(有一個(gè)能滿足到你的……的方案)要求他運(yùn)用實(shí)際事例和數(shù)據(jù)要求他提供建議和方案要求他運(yùn)用視聽輔助設(shè)備應(yīng)對(duì)“棘手人士”東風(fēng)康明斯一月23“說(shuō)話武斷的人”應(yīng)對(duì)“棘手人士”“對(duì)他人進(jìn)行‘人身攻擊’的人”在會(huì)議開始時(shí)，與大家就會(huì)議準(zhǔn)則達(dá)成一致再提及到會(huì)議準(zhǔn)則并提醒他們大家已一致同意立即將他們分開送他們出會(huì)議室去冷靜5分鐘應(yīng)對(duì)“棘手人士”東風(fēng)康明斯一月23“對(duì)他人進(jìn)行‘人身攻擊’的人”應(yīng)對(duì)“會(huì)議中表現(xiàn)出漫不經(jīng)心、頻繁的竊竊私語(yǔ)、或者完全不在聽的人”

進(jìn)行短暫的休息請(qǐng)每個(gè)人起立做伸展運(yùn)動(dòng)或聽一段音樂(lè)對(duì)較長(zhǎng)時(shí)間的會(huì)議應(yīng)安排茶點(diǎn)間隙宣布在結(jié)束一個(gè)議題前有一段提問(wèn)時(shí)間將一些非必要事項(xiàng)放至下一次會(huì)議討論應(yīng)對(duì)“棘手人士”東風(fēng)康明斯一月23“會(huì)議中表現(xiàn)出漫不經(jīng)心、頻繁的作出決策權(quán)威式?jīng)Q策快速出錯(cuò)率高降低員工士氣少數(shù)服從多數(shù)式?jīng)Q策民主參與性高緩慢東風(fēng)康明斯一月23作出決策權(quán)威式?jīng)Q策東風(fēng)康明斯作出決策(續(xù))強(qiáng)勢(shì)少數(shù)式?jīng)Q策效率高討論不充分遭受責(zé)怪一致通過(guò)式?jīng)Q策民主參與性高討論充分緩慢東風(fēng)康明斯一月23作出決策(續(xù))強(qiáng)勢(shì)少數(shù)式?jīng)Q策東風(fēng)康明斯會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括:會(huì)議在何時(shí)、何地舉行有哪些人參加會(huì)議對(duì)上次會(huì)議的紀(jì)要予以批準(zhǔn)-當(dāng)然，它們是正確的；若不是，則修改后的會(huì)議記錄應(yīng)得到小組的批準(zhǔn)對(duì)每項(xiàng)所討論的議題的概述(若討論中存在反對(duì)意見(jiàn)，則應(yīng)記錄得更詳細(xì))每項(xiàng)決定的詳述每項(xiàng)工作及其責(zé)任人清單下次會(huì)議需討論的議題清單下次會(huì)議的日期和地點(diǎn)東風(fēng)康明斯一月23會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括:東風(fēng)康明斯會(huì)議紀(jì)要(續(xù))寫紀(jì)要時(shí)，應(yīng)確保準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明扼要、字跡清楚用數(shù)字標(biāo)出每個(gè)要點(diǎn)順序，并和議程次序相符應(yīng)使缺席者能完全理解最后定稿前由會(huì)議主席審閱批準(zhǔn)應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后一兩天內(nèi)分發(fā)至每位與會(huì)者東風(fēng)康明斯一月23會(huì)議紀(jì)要(續(xù))寫紀(jì)要時(shí)，應(yīng)確保準(zhǔn)確單元四與會(huì)期間與會(huì)者的權(quán)力與職責(zé)開場(chǎng)白會(huì)議的引導(dǎo)與控制應(yīng)對(duì)“棘手人士”會(huì)議紀(jì)要作出決策東風(fēng)康明斯一月23單元四與會(huì)期間與會(huì)者的權(quán)力與單元五會(huì)議之后批準(zhǔn)備忘錄確保秘書追蹤并監(jiān)督所應(yīng)采取的行動(dòng)要求秘書遞交上述行動(dòng)的進(jìn)度報(bào)告，并將進(jìn)度告知與會(huì)者要求與會(huì)者積極提交在下次會(huì)議的須討論的問(wèn)題制定下次會(huì)議的議程?hào)|風(fēng)康明斯一月23單元五會(huì)議之后批準(zhǔn)備忘錄東關(guān)于制定公司會(huì)議規(guī)范的建議會(huì)議組織人應(yīng)事先與與會(huì)者溝通、確認(rèn)開會(huì)時(shí)間超過(guò)1小時(shí)的會(huì)議，應(yīng)有書面通知及相關(guān)議事材料所有與會(huì)者應(yīng)會(huì)前準(zhǔn)備好發(fā)言內(nèi)容及必要的輔助材料準(zhǔn)時(shí)開會(huì)并按時(shí)結(jié)束會(huì)議決策盡量在無(wú)異議的情況下達(dá)成所有與會(huì)者應(yīng)遵循“對(duì)事不對(duì)人”的準(zhǔn)則，尊重他人討論中允許存在不同的意見(jiàn)。對(duì)重大議題的討論，必須有專人“扮黑臉”會(huì)議紀(jì)要必須在會(huì)后兩天內(nèi)發(fā)至與會(huì)者所有與會(huì)者每一年應(yīng)通過(guò)公司內(nèi)部評(píng)估表對(duì)部門會(huì)議效率進(jìn)行至少一次評(píng)估，并提出改進(jìn)意見(jiàn)每位與會(huì)者在會(huì)議中的表現(xiàn)列入績(jī)效考評(píng)內(nèi)容東風(fēng)康明斯一月23關(guān)于制定公司會(huì)議規(guī)范的建議會(huì)議組織人應(yīng)事先與與會(huì)者溝通、確祝您成功!祝您成功!演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！有效會(huì)議 技巧東風(fēng)康明斯一月23有效會(huì)議 技巧東風(fēng)康明斯闡述有效會(huì)議的益處 明確有效會(huì)議的準(zhǔn)備要求

認(rèn)得并練習(xí)有效的會(huì)議行為技巧掌握會(huì)議管理的技巧目標(biāo)東風(fēng)康明斯一月23闡述有效會(huì)議的益處 目標(biāo)東風(fēng)康明斯單元一 引言單元二

會(huì)議準(zhǔn)備單元三

有效的會(huì)議行為技巧單元四

會(huì)議期間

單元五

會(huì)議之后內(nèi)容東風(fēng)康明斯一月23單元一 引言內(nèi)容東風(fēng)康明斯單元一引言有效會(huì)議的益處會(huì)議效率低下的十大原因會(huì)議的主要類型及要求東風(fēng)康明斯一月23單元一引言有效會(huì)議的益處東風(fēng)康明斯有效會(huì)議的益處會(huì)議是凸現(xiàn)公司文化的場(chǎng)合快速?zèng)Q策

發(fā)布信息

有效應(yīng)對(duì)內(nèi)部和外部的變化

充分交換建議、意見(jiàn)和經(jīng)驗(yàn)

節(jié)約成本

表現(xiàn)你的管理能力

東風(fēng)康明斯一月23有效會(huì)議的益處會(huì)議是凸現(xiàn)公司文會(huì)議效率低下的十個(gè)主要原因

離題、閑聊

濫

竽

充

數(shù)

的

與

會(huì)

者 無(wú)會(huì)議目標(biāo)或議程 會(huì)議拖得太久 低效率的會(huì)議主持人 與會(huì)者心不在焉 未準(zhǔn)備必要的會(huì)議資料 過(guò)多的或未經(jīng)組織的會(huì)議議題 一言堂或爭(zhēng)論不休 太多來(lái)自內(nèi)部或外部的干擾東風(fēng)康明斯一月23會(huì)議效率低下的十個(gè)主要原因離題

在美國(guó)每天出現(xiàn)的會(huì)議超過(guò)11,000,000

個(gè)大多數(shù)專業(yè)人員每月參加61.8次會(huì)議，其

中50%是浪費(fèi)時(shí)間假設(shè)每個(gè)會(huì)議長(zhǎng)1小時(shí)，則專業(yè)人員每月

將浪費(fèi)31個(gè)小時(shí)，或者是4個(gè)工作日超過(guò)73%的與會(huì)者承認(rèn)開會(huì)時(shí)在考慮其他

的

事，超過(guò)39%的人承認(rèn)有在會(huì)議期間打

盹的現(xiàn)象一組有關(guān)會(huì)議的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)

《TheStateofMeetingToday》東風(fēng)康明斯一月23在美國(guó)每天出現(xiàn)的會(huì)議超過(guò)11,00會(huì)議的主要類型及要求

會(huì)議規(guī)模會(huì)議模式會(huì)議性質(zhì)會(huì)議方式東風(fēng)康明斯一月23會(huì)議的主要類型及要求會(huì)議規(guī)模東風(fēng)以會(huì)議規(guī)模

分小型會(huì)議3~100人中型會(huì)議100~1000人大型會(huì)議1000~數(shù)千人特大型會(huì)議數(shù)萬(wàn)人以上東風(fēng)康明斯一月23以會(huì)議規(guī)模分小型會(huì)議東風(fēng)康明斯以會(huì)議模式

分正式或非正式大部分在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行的會(huì)議為正式會(huì)議。在正式會(huì)議中，由誰(shuí)擔(dān)當(dāng)主持人、主辦人、聯(lián)絡(luò)人都是事先規(guī)定的；非正式會(huì)議可以在各部門內(nèi)舉行，也有的在工作現(xiàn)場(chǎng)舉行，形式靈活多樣。定期或臨時(shí)股東大會(huì)、董事會(huì)、年度全體員工會(huì)議均屬于定期會(huì)議，這些會(huì)議通常是為了滿足某種需要的形式會(huì)議；部門例會(huì)也屬于定期會(huì)議；有了突發(fā)問(wèn)題而召集的會(huì)議，是典型的不定期會(huì)議例子。東風(fēng)康明斯一月23以會(huì)議模式分正式或非正式東風(fēng)康明斯以會(huì)議模式

分（續(xù)）教育指導(dǎo)或激發(fā)創(chuàng)意真正的教育指導(dǎo)要在實(shí)踐中進(jìn)行才能獲得最佳效果，會(huì)議便成為一種有效的實(shí)踐活動(dòng)。通過(guò)聽取與會(huì)者的發(fā)言，便可知道他們各自的知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力水平。會(huì)議或給與會(huì)者提供了陳述意見(jiàn)的平臺(tái)；或可通過(guò)相互討論，指導(dǎo)參與會(huì)議的人員；或可為與會(huì)者彼此啟發(fā)和相互了解提供機(jī)會(huì)。激發(fā)創(chuàng)意的必要條件是有能暢所欲言的輕松氣氛，同時(shí)也需要主持者的啟發(fā)和鼓勵(lì)，使發(fā)言者敢于發(fā)表或許尚不成熟的見(jiàn)解。東風(fēng)康明斯一月23以會(huì)議模式分（續(xù)）教育指導(dǎo)或激發(fā)創(chuàng)以會(huì)議性質(zhì)

分法定性會(huì)議根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)必須舉行的會(huì)議，例如職工代表大會(huì)、工會(huì)代表會(huì)議、股東大會(huì)和董事會(huì)。非法定性會(huì)議有學(xué)術(shù)研討會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、交流懇談會(huì)、經(jīng)貿(mào)洽談會(huì)等。東風(fēng)康明斯一月23以會(huì)議性質(zhì)分法定性會(huì)議東風(fēng)康明斯以會(huì)議方式

分普通會(huì)議電視或電話會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議其它招待會(huì)、座談會(huì)、觀摩會(huì)、茶話會(huì)等東風(fēng)康明斯一月23以會(huì)議方式分普通會(huì)議東風(fēng)康明斯單元二會(huì)議準(zhǔn)備會(huì)議目標(biāo)會(huì)議時(shí)間與會(huì)者對(duì)會(huì)場(chǎng)的要求會(huì)議議程會(huì)議通知要求及格式各類會(huì)議的準(zhǔn)備內(nèi)容東風(fēng)康明斯一月23單元二會(huì)議準(zhǔn)備會(huì)議目標(biāo)東風(fēng)康明斯會(huì)議目的

確定會(huì)議目的以及所期望的結(jié)果 清楚你個(gè)人希望通過(guò)會(huì)議所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是否有除會(huì)議以外的其它活動(dòng)可采用東風(fēng)康明斯一月23會(huì)議目的 確定會(huì)議目的以及所期望的結(jié)果是否有除會(huì)議以會(huì)議目的(續(xù))

會(huì)議目的的類型:

透露信息或提供意見(jiàn)

發(fā)布指示

作出決定或貫徹決定

激發(fā)創(chuàng)意

提出建議、進(jìn)行討論并作出最終決定東風(fēng)康明斯一月23會(huì)議目的(續(xù))會(huì)議目的的類型:東風(fēng)康會(huì)議時(shí)間預(yù)估會(huì)議所需的時(shí)間在會(huì)議議程中放入開始和結(jié)束的具體時(shí)間時(shí)間就是金錢…用智慧去規(guī)劃東風(fēng)康明斯一月23會(huì)議時(shí)間預(yù)估會(huì)議所需的時(shí)間時(shí)間就是金錢…用智慧去規(guī)劃會(huì)議時(shí)間(續(xù))上午8:00-9:00：

不適合進(jìn)行業(yè)務(wù)分析和聽取反饋；

上午9:00-10:00：適合進(jìn)行業(yè)務(wù)會(huì)議和個(gè)別會(huì)晤；上午10:00~下午3:30：適合進(jìn)行需要廣泛討論、集思廣益的會(huì)議；下午3:30-5:00：不適合進(jìn)行會(huì)議東風(fēng)康明斯一月23會(huì)議時(shí)間(續(xù))上午8:00-9:00： 與會(huì)者列出與會(huì)者和列席者列出對(duì)與會(huì)者的要求列出與會(huì)者的期望東風(fēng)康明斯一月23與會(huì)者列出與會(huì)者和列席者東風(fēng)康明斯提供信息者提供意見(jiàn)者技術(shù)專家作決定者會(huì)議主持人會(huì)議秘書控制時(shí)間者會(huì)議記錄人與會(huì)者的作用東風(fēng)康明斯一月23提供信息者與會(huì)者的作用東風(fēng)康明斯對(duì)會(huì)場(chǎng)的要求房間大小與會(huì)議規(guī)模一致，座椅舒適溫度合適，房間空調(diào)可調(diào)光源充足，亮度可以控制視聽效果良好隔音效果佳，座椅不擋視線無(wú)外界干擾服務(wù)設(shè)施齊全東風(fēng)康明斯一月23對(duì)會(huì)場(chǎng)的要求房間大小與會(huì)議規(guī)模一會(huì)議議程確定應(yīng)涉及的主題及最佳的討論形式明確你希望通過(guò)會(huì)議要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)預(yù)估會(huì)議所需時(shí)間給每個(gè)議題設(shè)定開始和結(jié)束的時(shí)間東風(fēng)康明斯一月23會(huì)議議程確定應(yīng)涉及的主題及最佳會(huì)議議程(續(xù))議程應(yīng)包括會(huì)議日期、時(shí)間、地點(diǎn)和目的等細(xì)節(jié)；議程中會(huì)議的主要目的應(yīng)盡量明確；使每位與會(huì)者明確對(duì)其要求；給每項(xiàng)會(huì)議內(nèi)容規(guī)定時(shí)間，并能體現(xiàn)各項(xiàng)內(nèi)容的優(yōu)先次序；議程內(nèi)容應(yīng)盡量簡(jiǎn)短，篇幅限于一頁(yè)紙議程應(yīng)在會(huì)議前分發(fā)至每位與會(huì)者東風(fēng)康明斯一月23會(huì)議議程(續(xù))議程應(yīng)包括會(huì)議日期、時(shí)間、地點(diǎn)和目的會(huì)議通知格式介紹

會(huì)議通知下周三(11月22日)下午2點(diǎn)至4點(diǎn)在公司行政樓二層大會(huì)議室召開會(huì)議，討論XX項(xiàng)目進(jìn)程中遇到的問(wèn)題。望客戶服務(wù)部張經(jīng)理、市場(chǎng)部劉經(jīng)理、銷售部蔡經(jīng)理和全體XX項(xiàng)目組成員作好會(huì)議準(zhǔn)備并準(zhǔn)時(shí)出席。本次會(huì)議的主席是李小敏副總經(jīng)理(分機(jī)：3808)，程勵(lì)(分機(jī)：3815)為會(huì)議秘書。本次會(huì)議議程見(jiàn)附件。

XX項(xiàng)目組2006年11月15日東風(fēng)康明斯一月23會(huì)議通知格式介紹 會(huì)議自我檢查表每個(gè)人都明確會(huì)議的目的嗎？是否需要每個(gè)人都出席整個(gè)會(huì)議？是否有比開會(huì)更好的方法來(lái)提出問(wèn)題？是否還有其它人可能會(huì)在這次會(huì)議上提出有益的意見(jiàn)？使用視聽輔助設(shè)施是否有利于此次會(huì)議？東風(fēng)康明斯一月23自我檢查表每個(gè)人都明確會(huì)議的目各類會(huì)議的準(zhǔn)備內(nèi)容正式會(huì)議例會(huì)決策性會(huì)議獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策會(huì)議電視電話會(huì)議東風(fēng)康明斯一月23各類會(huì)議的準(zhǔn)備內(nèi)容正式會(huì)議東風(fēng)康明正式會(huì)議議程

與會(huì)者時(shí)間和會(huì)場(chǎng)

資料和設(shè)施主持人會(huì)議紀(jì)要

會(huì)后落實(shí)東風(fēng)康明斯一月23正式會(huì)議議程?hào)|風(fēng)康明斯例會(huì)議程-固定

與會(huì)者-有誰(shuí)來(lái)誰(shuí)時(shí)間和會(huì)場(chǎng)-相對(duì)固定資料和設(shè)施-現(xiàn)成主持人-有規(guī)則會(huì)議紀(jì)要-記錄式

會(huì)后落實(shí)-就事論事例會(huì)不一定能及時(shí)解決問(wèn)題東風(fēng)康明斯一月23例會(huì)議程-固定例會(huì)不一定能及時(shí)解決問(wèn)題東風(fēng)康明決策性會(huì)議議程-先明確且告知

與會(huì)者-精心挑選時(shí)間和會(huì)場(chǎng)-應(yīng)需而定資料和設(shè)施-精心準(zhǔn)備主持人-具有權(quán)威會(huì)議紀(jì)要-格式化且及時(shí)分發(fā)

會(huì)后落實(shí)-專人跟蹤以達(dá)到?jīng)Q策結(jié)果為目的而不僅是議論東風(fēng)康明斯一月23決策性會(huì)議議程-先明確且告知以達(dá)到獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策會(huì)議議程-不講究

與會(huì)者-有關(guān)聯(lián)和興趣時(shí)間和會(huì)場(chǎng)-應(yīng)需而定資料和設(shè)施-專用設(shè)施主持人-以啟發(fā)和鼓勵(lì)為己任會(huì)議紀(jì)要-記錄式

會(huì)后落實(shí)-應(yīng)需而定不以達(dá)到期望結(jié)論為目的東風(fēng)康明斯一月23獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策會(huì)議議程-不講究