常用公文寫作務(wù)實(shí)課件

公文寫作務(wù)實(shí)公文寫作務(wù)實(shí)1公文的分類和種類公文寫作要求公文格式公文概念公文的分類和種類公文寫作要求公文格式公文概念2公文是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位等在公務(wù)活動中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的書面文件，是各級各類社會組織實(shí)施管理的一種重要工具。一、公文的概念一、公文的概念3

二、公文的分類與種類

二、公文的分類與種類4根據(jù)公務(wù)活動的不同領(lǐng)域通用文件：是指黨、政、軍各級機(jī)關(guān)，各社會團(tuán)體、企事業(yè)單位在工作中普遍形成和使用的文件，如：請示、通知、函、報告等。專用文件：是指具有專門職能的機(jī)關(guān)，在其專門的業(yè)務(wù)范圍的工作活動中，根據(jù)特殊需要專門形成和使用的文件。如：外交、司法、統(tǒng)計等專業(yè)方面的文件?？萍嘉募涸谏a(chǎn)、科研、基建等活動中形成和使用的文件，如：工程圖紙、實(shí)驗(yàn)報告等。（一）總體分類根據(jù)公務(wù)活動的不同領(lǐng)域（一）總體分類5傳遞方向（二）通用公文的分類上行文：向所屬上級領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)機(jī)關(guān)報送文件；

平行文：向無隸屬關(guān)系和指導(dǎo)關(guān)系的其它機(jī)關(guān)送達(dá)的文件。下行文：向所屬被領(lǐng)導(dǎo)、被指導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)送達(dá)文件；

傳遞方向（二）通用公文的分類上行文：向所屬上級領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)機(jī)關(guān)6

公文的種類是指文件各種不同的名稱，通常也稱為文種。不同的名稱的通用文件能體現(xiàn)出文件制作與發(fā)布者不同的目的與意圖，也能體現(xiàn)出發(fā)文者的權(quán)限及其與收文者之間的行文關(guān)系。正確認(rèn)識與選用文種能夠準(zhǔn)確反映發(fā)文者的目的與意圖，體現(xiàn)文件的作用與價值，便于公文的處理與查找，并對于提高文件工作的質(zhì)量與機(jī)關(guān)工作效率有直接的影響。（三）通用公文的種類公文的種類是指文件各種不同的不同的名稱的通用文7

相同的文種（9個）不同的文種《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》決定、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要決議、指示、公報、條例、規(guī)定《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》決定、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要命令（令）、公告、通告、議案通用公文的規(guī)定文種

不同的《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》決定、意見、通知、通報8

三、公文的寫作要求

三、公文的寫作要求9通知

1.標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、內(nèi)容、文種。有的也可只寫“通知”或“任免通知”、“會議通知”；緊急通知在文種前寫“緊急”二字。格式：發(fā)文單位+事由+文種

院團(tuán)委關(guān)于評選2007-2008年度“五四”先進(jìn)集體和優(yōu)秀個人的通知

2.收文單位各團(tuán)總支、學(xué)生社團(tuán)通知的寫法通知通知的寫法10

3.正文通知的緣由（目的、意義或依據(jù)）、通知的事項(xiàng)和執(zhí)行通知的要求

4.附件

5.落款部分標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和成為日期。（一）通知的寫法3.正文（一）通知的寫法11

關(guān)于使用UPS供電單位配合UPS電源 主機(jī)維修和更換蓄電池的通知（標(biāo)題）

機(jī)關(guān)大院各UPS用電單位：（主送機(jī)關(guān)）

為確保UPS使用單位正常供電（緣由），機(jī)關(guān)服務(wù)中心擬定于本月18日上午9:00—21：00，對減災(zāi)樓B2配電室兩臺UPS蓄電池更新及主機(jī)維修。（事項(xiàng)）在此期間請使用UPS電源用戶配合卸載部分負(fù)荷并指派專人保持與配電室的聯(lián)系。（請將聯(lián)系人方式通知機(jī)關(guān)服務(wù)中心物業(yè)部****：電話******。（要求）

特此通知。（結(jié)語）

物業(yè)管理部（發(fā)文機(jī)關(guān)）

2012年3月13日（發(fā)文日期）

通知的寫法關(guān)于使用UPS供電單位配合UPS電源12

1、標(biāo)題的寫法。一般由事由和文種二部分組成，只使用一個介詞“關(guān)于”再加事由和通知即可，標(biāo)題應(yīng)寫得簡明些。如：《關(guān)于印發(fā)2005年國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計劃要點(diǎn)的通知》。另外，還要注意在標(biāo)題中除引用法律法規(guī)和行政規(guī)章時可加書名號外，一般不加標(biāo)點(diǎn)符號。（一）通知的寫法

2、印發(fā)規(guī)章制度通知的寫法。規(guī)章制度性文件經(jīng)有關(guān)部門制定以后，需要用通知的形式予以發(fā)布。這類通知的正文一般包括四個方面的內(nèi)容：一是文件的由來；二是文件名稱；三是希望和要求；四是附件。1、標(biāo)題的寫法。一般由事由和文種二部分組成13

關(guān)于印發(fā)《機(jī)關(guān)服務(wù)中心加班費(fèi)發(fā)放及管理暫行辦法》的通知

中心各部門、各單位：

為規(guī)范中心加班費(fèi)管理，根據(jù)中心實(shí)際，特制定《機(jī)關(guān)服務(wù)中心加班費(fèi)發(fā)放及管理暫行辦法》，現(xiàn)予印發(fā)，請遵照執(zhí)行。

附件：《機(jī)關(guān)服務(wù)中心加班費(fèi)發(fā)放及管理暫行辦法》

2011年6月27日通知的寫法——印發(fā)規(guī)章制度通知撰寫案例標(biāo)題：關(guān)于＋文件名稱＋通知文件由來文件名稱希望要求文件附件關(guān)于印發(fā)《機(jī)關(guān)服務(wù)中心加班費(fèi)發(fā)放及管理暫行辦法》的通知

14

3、布置工作通知的寫法。上級單位向下級單位對某一項(xiàng)工作的布置、要求、意見等往往用通知的形式傳達(dá)。這種通知帶有指令性，必須有根據(jù)、有目的、有任務(wù)、有要求、有安排（符合“五有”要求）。

通知的寫法3、布置工作通知的寫法。上級單位向下級單位對某一項(xiàng)工15關(guān)于開展學(xué)習(xí)貫徹黨的十八大精神集中輪訓(xùn)工作的通知

中心各部門、單位：

為深入學(xué)習(xí)貫徹十八大精神，按照中國地震局《關(guān)于做好我局縣處級以上領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)習(xí)貫徹黨的十八大精神集中輪訓(xùn)工作的通知》（中震人函【2013】28號）的要求，結(jié)合服務(wù)中心實(shí)際情況，決定組織服務(wù)中心全體中層以上干部開展貫徹黨的十八大精神集中輪訓(xùn)。具體安排如下：一、學(xué)習(xí)方式二、參加人員三、集中輪訓(xùn)方式

四、時間安排

五、集中輪訓(xùn)學(xué)習(xí)安排六、集中輪訓(xùn)地點(diǎn)七、有關(guān)要求2013年5月8日

通知的寫法——布置工作通知撰寫案例標(biāo)題：關(guān)于＋事由＋通知布置工作有根據(jù)有目的有任務(wù)有要求有安排應(yīng)符合“五有”關(guān)于開展學(xué)習(xí)貫徹黨的十八大精神通知的寫法——布置工作通知撰16

4、傳達(dá)性通知的寫法。這種通知帶有指示性、規(guī)定性，多用于上下級之間，職能部門與有關(guān)部門之間。對通知中的有關(guān)精神，必須遵照辦理、貫徹執(zhí)行。在寫法上，一般是先交代問題的來龍去脈，再講有關(guān)指示、意見、規(guī)定等，最后談希望或要求。

通知的寫法4、傳達(dá)性通知的寫法。這種通知帶有指示性、規(guī)定性，多用17通知的寫法——傳達(dá)性通知撰寫案例通知機(jī)關(guān)大院各單位：為了保障機(jī)關(guān)大院基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行和良好的工作環(huán)境，進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率，擬將強(qiáng)電、弱電、水暖、給排水、空調(diào)、房修等服務(wù)保障工作納入物業(yè)綜合值班室統(tǒng)一協(xié)調(diào)。（來龍去脈）如機(jī)關(guān)大院各單位有上述工作的相關(guān)問題，請撥打24小時值班電話：******.（希望和要求）機(jī)關(guān)服務(wù)中心2013年3月5日先交代問題的來龍去脈，再講有關(guān)指示、意見、規(guī)定等，最后談希望或要求。通知的寫法——傳達(dá)性通知撰寫案例通知先交代問18通知的寫法

5、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法。上級或同級的來文要傳達(dá)到下屬單位貫徹執(zhí)行，需要用通知的形式，這種通知叫轉(zhuǎn)發(fā)型通知。其寫法一般有二種：其一是照轉(zhuǎn)照發(fā)。其二是除轉(zhuǎn)發(fā)文件以外，再根據(jù)本地區(qū)、本部門的具體情況，提出一些具體要求和希望。

標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+轉(zhuǎn)發(fā)+原文件

批轉(zhuǎn)

印發(fā)（發(fā)布）

通知的寫法5、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法。上級或同級的來文要傳19通知的寫法

批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)與印發(fā)的區(qū)別

批轉(zhuǎn)是上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)公文批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)的一種特有的文書處理形式。上級機(jī)關(guān)認(rèn)為，下級機(jī)關(guān)所發(fā)的公文具有一定的參照、指導(dǎo)、借鑒作用，在表明自身態(tài)度的基礎(chǔ)上，將下級機(jī)關(guān)的文件發(fā)送到其他下級機(jī)關(guān)單位，要求其他單位學(xué)習(xí)、效仿或借鑒；或通過自身的權(quán)威，將文件發(fā)送特定部門執(zhí)行。

轉(zhuǎn)發(fā)是對上級機(jī)關(guān)、平級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)文書的處理形式。當(dāng)一個機(jī)關(guān)認(rèn)為上級的文件需要辦理，并且表明自己的辦文態(tài)度、辦理方法，或認(rèn)為平級機(jī)關(guān)、不相隸屬的機(jī)關(guān)單位的文件值得本單位參照、學(xué)習(xí)、借鑒時，可以將該文件發(fā)送有關(guān)單位。

印發(fā)是機(jī)關(guān)單位對本單位文書的辦理形式，是一種對內(nèi)發(fā)文的特定形式。當(dāng)某個機(jī)關(guān)單位認(rèn)為本單位的特定文書需要正式發(fā)文，或需要將某個特定部門制訂的規(guī)章制度上升為機(jī)關(guān)單位共同執(zhí)行的事項(xiàng)，或需要將機(jī)關(guān)單位負(fù)責(zé)人的講話等變成機(jī)關(guān)單位的意志，通過印發(fā)來完成。

通知的寫法

批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)與印發(fā)的區(qū)別

批轉(zhuǎn)是上級機(jī)關(guān)對下級20通知的寫法——轉(zhuǎn)發(fā)性通知撰寫案例關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)中央國家機(jī)關(guān)社會管理綜合治理委員會辦公室《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)北京市防火安全委員會<關(guān)于印發(fā)黨的十八大社會面火災(zāi)防控工作方案的通知>的通知》京區(qū)各直屬單位：現(xiàn)將中央國家機(jī)關(guān)社會管理綜合治理委員會辦公室《北京市防火安全委員會<關(guān)于印發(fā)黨的十八大社會面火災(zāi)防控工作方案的通知的通知>的通知》（國機(jī)綜治辦[2012]8號）轉(zhuǎn)發(fā)給你們。請按照通知要求，全面排查整治火災(zāi)隱患，抓好火災(zāi)防控工作，確保黨的十八大期間消防安全萬無一失。并結(jié)合本系統(tǒng)的實(shí)際情況，特提出如下要求，請一并貫徹執(zhí)行：一、***二、***

二○一二年七月二十六日可根據(jù)實(shí)際,提出一些具體要求和希望。標(biāo)題：轉(zhuǎn)發(fā)＋文件名稱＋通知通知的寫法——轉(zhuǎn)發(fā)性通知撰寫案例可根據(jù)實(shí)標(biāo)題：轉(zhuǎn)發(fā)＋文件21通知的寫法

6、會議通知的寫法。

要求將會議通知的要素準(zhǔn)確、具體、無一錯漏的交代清楚。其中包括：①會議名稱、②召開會議的目的、③會議的時間、地點(diǎn)（報到的時間、地點(diǎn)）、④與會人員、⑤差旅費(fèi)報銷辦法、⑥與會者應(yīng)準(zhǔn)備與注意事項(xiàng)、⑦到達(dá)會址的路線或請告知到達(dá)時間與火車、飛機(jī)的班次、⑧聯(lián)系單位、聯(lián)系人與聯(lián)系電話。大規(guī)模的會議還應(yīng)附上會議日程安排和與會的有關(guān)證件，并注意追蹤了解通知落實(shí)的情況。通知的寫法6、會議通知的寫法。

要求將會議通22通知的寫法——會議通知撰寫案例一關(guān)于召開×××?xí)耐ㄖ?/p>

×

×

×：茲定于×月×日召開×××?xí)?，現(xiàn)將會議有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、會議時間及地點(diǎn)報到時間：×月×下午會議時間：×月×日全天會議地點(diǎn)：×××二、會議內(nèi)容：×××三、參加會議人員：……

四、相關(guān)事項(xiàng)要求?！?/p>

五、會議日程安排?！瓋?nèi)容基本格式通知的寫法——會議通知撰寫案例一內(nèi)23通知的寫法——會議通知撰寫案例二會議通知

茲定于×月×日×?xí)r在×××?xí)h室召開××?xí)h，謹(jǐn)請××部、××部、……××部派人準(zhǔn)時參加。特此通知。便函型通知的寫法——會議通知撰寫案例二便函型24通知的寫法

7、任免通知的寫法。即上級機(jī)關(guān)對于所任免的人員需要用通知行文任免和聘用。有的行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的任免，除向規(guī)定范圍發(fā)通知外，還要向社會公布。通知的寫法7、任免通知的寫法。即上級機(jī)關(guān)對于所任免的25通知的寫法——任免通知撰寫案例關(guān)于×××等任免職的通知

中心各部門：經(jīng)2012年11月13日機(jī)關(guān)服務(wù)中心黨委會議研究決定：聘×××為××；聘×××為××；聘×××為××；以上同志新崗位聘期從2012年11月起計算，試用期一年。特此通知。

×××年×月××日通知的寫法——任免通知撰寫案例26請示：是向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)的上行公文?！罢埵尽睂僬埱笮怨?，凡屬本單位無權(quán)、無力、無法解決的事項(xiàng)，都需用請示行文，請求上級機(jī)關(guān)給予指示或批準(zhǔn)。請示的寫法請示：是向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)的上行公文?！罢埵尽睂僬埱笮?7請示的含義與特性含義：請示是下級機(jī)關(guān)用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)的公文層級性：只用于下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文時特定性：特別需要的問題才能請示目的性：一是請求上級指示二是得到上級批準(zhǔn)單一性：一事一請主體性：必須向上級主管部門或單位請示隸屬性：逐級請示，不能越級請示的含義與特性含義：請示是下級機(jī)關(guān)用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、28請示分類：主要有請求指示和請求批準(zhǔn)兩類。

請求指示：下級機(jī)關(guān)在執(zhí)行政策時遇到困難或出現(xiàn)新的情況，需要變通，或執(zhí)行政策時尚有不太清楚明了的地方；或?qū)ι霞墮C(jī)關(guān)某個決定有看法，可以請求向上級機(jī)關(guān)指示。

請求批準(zhǔn)：下級機(jī)關(guān)就某項(xiàng)工作、某個問題請求上級機(jī)關(guān)給予審定、核準(zhǔn)、認(rèn)可;或在人、財、物方面有困難，需要上級給予幫助解決的，都必須請示。比如，機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事變動、項(xiàng)目安排、經(jīng)費(fèi)增撥和設(shè)施改善等，都屬請求批準(zhǔn)的請示。請示的寫法請示分類：主要有請求指示和請求批準(zhǔn)兩類。

請求指示：下級機(jī)關(guān)29請示

（1）標(biāo)題格式：

a.請示事項(xiàng)+文種如:《關(guān)于中國公民自費(fèi)出國旅游管理暫行辦法的請示》

b.請示機(jī)關(guān)+請示事項(xiàng)+文種如:《××學(xué)院關(guān)于增設(shè)信息科的請示》不能把“請示”寫成“申請”，也不能寫成“報告”或“請示報告”。

（2）主送機(jī)關(guān)

只能選擇一個主管上級機(jī)關(guān)作為主送機(jī)關(guān)。受雙重機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的要根據(jù)請示內(nèi)容確定負(fù)責(zé)答復(fù)的機(jī)關(guān)為主送機(jī)關(guān),另一個為抄送

請示30（3）正文

說明請示原因（依據(jù)、目的、背景）；提出請示的事項(xiàng)（主體部分）；提出行文要求。（4）發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（5）成文日期

（3）正文31湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院關(guān)于建設(shè)普通話水平測試計算機(jī)輔助測試系統(tǒng)室的請示湖北省語言文字工作委員會:(主送單位)

我校自2004年成立普通話水平測試工作站以來，已先后組織近3萬名學(xué)生參加普通話水平等級測試。近年來，我校要求參加普通話測試的學(xué)生越來越多，但由于我校普通話測試員數(shù)量不足，加之學(xué)校地處遠(yuǎn)城區(qū)，從校外聘期測試員的難度較大，（背景、原因）因此希望建設(shè)普通話水平測試計算機(jī)輔助測試系統(tǒng)10臺，費(fèi)用由我校承擔(dān)。（請示事項(xiàng)）妥否，請批示。（行文要求）

湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院二〇一〇年十月二十日湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院關(guān)于建設(shè)普通話32請示的寫法——撰寫案例(請求指示)關(guān)于湖南聯(lián)通“接通王”業(yè)務(wù)資費(fèi)的請示

湖南省通信管理局：為了充分利用現(xiàn)有的系統(tǒng)平臺資源，為湖南聯(lián)通移動用戶提供簡便、快捷、具有特色化的通信服務(wù)，進(jìn)一步提高服務(wù)水平，樹立良好的企業(yè)形象，我公司擬對聯(lián)通網(wǎng)內(nèi)用戶開通“接通王”業(yè)務(wù)，擬定的業(yè)務(wù)資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下：一、服務(wù)功能1、漏話提示服務(wù)；(略)2、漏話查詢服務(wù)。(略)二、資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1、漏話提示：被叫用戶成功接收短信后，收主叫用戶×元/條。2、漏話查詢：查詢用戶接收系統(tǒng)回復(fù)短信×元/條，每條回復(fù)短信最多發(fā)送3個漏接電話的信息。當(dāng)否，請批示！

二○○五年四月十一日請示的寫法——撰寫案例(請求指示)關(guān)于湖南聯(lián)通“接通王”業(yè)33請示的寫法——撰寫案例(請求批復(fù))關(guān)于中國聯(lián)通綜合電信業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)經(jīng)營分析三期湖南工程可行性研究報告的請示

中國聯(lián)合通信有限公司：現(xiàn)將《中國聯(lián)通綜合電信業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)經(jīng)營分析三期湖南工程可行性研究報告》上報。項(xiàng)目總投資估算××萬元人民幣，其中含外匯××萬美元。本工程資金由貸款籌措。特此請示，請予審批。

附件：（略）二○○五年六月八日請示的寫法——撰寫案例(請求批復(fù))34五、報告報告：“適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問”。報告種類多種多樣，大致可分為工作報告、情況報告、答復(fù)報告、報送文件的報告等。

五、報告報告：“適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級35報告的結(jié)構(gòu)：

1、標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)內(nèi)容文種

《審計署關(guān)于公路建設(shè)資金審計情況的報告》

發(fā)文機(jī)關(guān)針對時間文種

《中國銀行2007年工作報告》2、主送機(jī)關(guān)：報告的結(jié)構(gòu)：36

3、正文：開頭部分，采用概述式寫法，概要介紹工作的梗概，包括行文依據(jù)，報告針對的時間、地點(diǎn)、主要任務(wù)，總體效果評價等，例如：“2005年上半年，我省工業(yè)出現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)效益與發(fā)展速度同步增長，經(jīng)濟(jì)效益增長高于產(chǎn)值增長的好勢頭。到六月末，工業(yè)總產(chǎn)值完成81.12億元，比去年同期增長55.2%，完成年計劃的54.2%。工業(yè)企業(yè)利潤比去年同期增長52.5%，是近10年來利潤最高的一年。上繳利潤和工業(yè)稅收分別比去年同期增長20.4%和3、正文：3710.1%。利潤率逐月上升，流動資金占用減少，產(chǎn)品成本下降，全員勞動生產(chǎn)率提高?！边@一段語言不多，概述了上半年的工業(yè)總產(chǎn)值、企業(yè)利潤、上繳利潤、工業(yè)稅收等方面的增長情況，客觀地說明了該省工業(yè)生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益與發(fā)展速度同步增長的良好勢頭。10.1%。利潤率逐月上升，流動資金占用減少，產(chǎn)品成本下降，38主體部分：寫明工作措施與經(jīng)驗(yàn)、存在的問題與今后工作的設(shè)想。結(jié)尾部分：可用“特此報告”或“特此報告，請審閱。”結(jié)束。

主體部分：寫明工作措施與經(jīng)驗(yàn)、存在的問題與今39報告的寫法

1、工作報告的寫法。這是用于匯報工作進(jìn)程、總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)、反映工作問題、提出工作意見的報告。這類報告是報告中應(yīng)用最為廣泛的一種。它的正文，一般包括基本情況、主要成績、經(jīng)驗(yàn)體會、存在問題、今后意見等幾部分。格式上，每一部分可標(biāo)出序數(shù)分項(xiàng)寫，或列出小標(biāo)題來寫。根據(jù)需要，工作報告可以寫成綜合性的，也可以寫成專題性的。

專題性的工作報告強(qiáng)調(diào)專一性，它是就某一項(xiàng)或某一方面的工作向上級機(jī)關(guān)所作的報告。它可分為總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的專題工作報告和研究工作的專題工作報告。前一類就是呈報上級的專題工作總結(jié)，它不需要答復(fù)，后一類通常是就落實(shí)、開展、加強(qiáng)、發(fā)展、改進(jìn)、改革某項(xiàng)工作向上級作的專題報告。它不一定在工作結(jié)束后才寫，常常是在工作進(jìn)程中，待工作告一段落時寫好，待上級答復(fù)、批轉(zhuǎn)。報告的寫法1、工作報告的寫法。這是用于匯報工40報告的寫法

2、情況報告的寫法。這是對工作中的重大情況、特殊情況、新情況進(jìn)行調(diào)查了解后，向上級作出的報告。它不需要答復(fù)、主要是讓上級了解、掌握情況，以便根據(jù)情況采取措施，指導(dǎo)工作。向上級提出工作建議的報告，也屬這一類。

3、答復(fù)報告的寫法。這是答復(fù)上級機(jī)關(guān)的查詢、提問或匯報執(zhí)行上級機(jī)關(guān)某項(xiàng)指示、意見的結(jié)果的報告。正文包括答復(fù)依據(jù)、答復(fù)事項(xiàng)兩部分，寫法比較自由。有的先寫依據(jù)，后答復(fù)；有的邊寫依據(jù)，邊答復(fù)。報告的寫法2、情況報告的寫法。這是對工作中的重大情況41報告的寫法——情況報告撰寫案例關(guān)于首鋼1991年取得新成績的報告

北京市委：

1991年元月初，首鋼向市委常委擴(kuò)大會匯報了改革情況；春節(jié)，江澤民等領(lǐng)導(dǎo)同志來首鋼給職工拜年；3月初江澤民和李鵬同志又親自主持會議詳細(xì)聽取了首鋼匯報，都充分肯定了首鋼的改革，使全體職工受到巨大鼓舞，決心在首鋼改革的第13年做出新的更大的成績。

1991年，雖然遇到燃料、電力、運(yùn)輸漲價等諸多外部因素的影響，但經(jīng)過全體職工團(tuán)結(jié)奮戰(zhàn)，全年生鐵產(chǎn)量、鋼產(chǎn)量、鋼材總是全面增產(chǎn)，產(chǎn)鋼量躍居全國第二位。實(shí)現(xiàn)利潤23.6億元，比上年增長11%，實(shí)現(xiàn)利稅1990年居全國500家大企業(yè)之首，1991年又增長11%，達(dá)到29.26億元，上交利稅費(fèi)18.15億元，比上年增長21%。

1991年，首鋼取得的新成績，主要是由于以下四個方面的工作有新的突破性進(jìn)展。

一是生產(chǎn)科研一體化，加速了科學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。（略）

二是深化企業(yè)管理體制改革，增強(qiáng)了企業(yè)應(yīng)變能力。（略）

三是實(shí)行國際化經(jīng)營的發(fā)展戰(zhàn)略，出口創(chuàng)匯實(shí)現(xiàn)歷史性飛躍。（略）

四是充分發(fā)揮黨委的政治領(lǐng)導(dǎo)作用和黨員的先鋒模范作用。（略）中共首鋼公司委員會

報告的寫法——情況報告撰寫案例42報告的寫法——建議報告撰寫案例

關(guān)于加強(qiáng)工商行政管理工作的報告

國務(wù)院：

為深化改革，促進(jìn)社會主義市場經(jīng)濟(jì)持續(xù)、穩(wěn)定、直轄市發(fā)展創(chuàng)造良好的條件，根據(jù)國務(wù)院賦予工商行政管理機(jī)關(guān)的職能，進(jìn)一步拓寬監(jiān)督管理的廣度，增加監(jiān)督管理的深度，強(qiáng)化監(jiān)督管理的力度，為此，今年全國工商行政管理局長會議進(jìn)行了專門研究，對下一步工作提出以下意見：

一、依法加強(qiáng)對生產(chǎn)資料市場的監(jiān)督管理，不斷提高……

二、加強(qiáng)對國有和集體企業(yè)的監(jiān)督管理，積極支持……

……

六、加強(qiáng)廉政建設(shè)，提高工商行政管理隊(duì)伍的素質(zhì)……

以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

國家工商行政管理局報告的寫法——建議報告撰寫案例43報告的寫法——答復(fù)報告撰寫案例

××市人民政府

關(guān)于治理××河水質(zhì)污染的問題的報告

××省人民政府：

省政府轉(zhuǎn)來×××××委員會提出的關(guān)于××河水質(zhì)污染狀況的報告，經(jīng)市委政府研究，對報告中提出的有關(guān)問題及解決方案報告如下：

一、解決××河水質(zhì)污染問題的關(guān)鍵是盡快建成××區(qū)污水處理廠（略）

二、熱電廠的粉煤炭也是污染源之一。解決方案……（略）

三、略。

××市人民政府

二×××年×月×日報告的寫法——答復(fù)報告撰寫案例44報告的寫法——遞送報告撰寫案例關(guān)于報送我縣2004年村辦企業(yè)財務(wù)檢查整頓工作總結(jié)的報告

××市人民政府：

現(xiàn)將我縣2004年在全縣范圍內(nèi)開展村辦企業(yè)財務(wù)檢查整頓工作的總結(jié)報上，請審閱。

附：××縣2004年村辦企業(yè)財務(wù)檢查整頓工作總結(jié)

××縣人民政府

二○○五年一月五日報告的寫法——遞送報告撰寫案例45報告的寫法——報告與總結(jié)的區(qū)別與聯(lián)系

報告在表述方式上大量使用敘述,情況、事實(shí)的表述占絕大部分，只是少量使用一些議論文字?？偨Y(jié)與一般報告相比更側(cè)重與對規(guī)律的揭示，對問題的認(rèn)識。報告的寫法——報告與總結(jié)的區(qū)別與聯(lián)系46

請示與報告的區(qū)別

行文目的不同?！皥蟾妗笔菂R報工作，反映情況，提出建議，答復(fù)詢問時使用的，其行文的目的是讓上級機(jī)關(guān)了解情況，掌握動態(tài)，為部署決策提供依據(jù)，報告并不要求上級機(jī)關(guān)批復(fù)。建議報告較為特殊，但也不是請求上級批復(fù)本單位，而是要求“批轉(zhuǎn)”其他單位遵照執(zhí)行?！罢埵尽笔钦埱笊霞墮C(jī)關(guān)指示、批準(zhǔn)時使用的，其行文目的是要求審核、批準(zhǔn)事項(xiàng)，解決困難，答復(fù)問題，請求上級機(jī)關(guān)批復(fù)。可見“報告”和“請示”的行文目的是完全不同的。請示的寫法——請示與報告的區(qū)別請示與報告的區(qū)別

行文目47行文時間有別?！皥蟾妗钡男形臅r間大多在事后，也有在事前或在進(jìn)行中報告的。所報告內(nèi)容是已出現(xiàn)的情況，已完成了的某一階段或某項(xiàng)工作。“請示”要求事前行文，請示的是尚未進(jìn)行和尚待指示的事項(xiàng)。

格式寫法各異。報告標(biāo)題文種明確為“報告”，正文部分匯報工作、反映情況、提出建議、答復(fù)詢問，不得夾帶請示事項(xiàng)；結(jié)尾部分用“以上報告，請審閱”、“特此報告”、“專此報告”等收束全文。請示標(biāo)題文種明確為“請示”，不能寫成“報告”或“請示報告”，正文部分提出請示事項(xiàng)，要求上級機(jī)關(guān)給予指示、批準(zhǔn)；結(jié)尾部分用“當(dāng)否，請指示”、“以上請示，請批復(fù)”等收束全文。請示的寫法——請示與報告的區(qū)別行文時間有別?！皥蟾妗钡男形臅r間大多在事后，也有在事前或在進(jìn)48函函:“適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”。函的標(biāo)題通常有兩種結(jié)構(gòu)形式：

（1）由“事由＋文種”構(gòu)成。

（2）由“發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種”構(gòu)成。

函函:“適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請49依據(jù)行文內(nèi)容，函可分為四種：

便函:一般采用書信格式，不擬文件標(biāo)題，只有上下款和日期，不編文件號，發(fā)出時可蓋公章，也可簽個人姓名。

商洽函:主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商量洽談辦理某一問題，如聯(lián)系參觀、學(xué)習(xí)，商洽干部調(diào)動，請求幫助支持等。

問答函:主要用于向?qū)Ψ皆儐柣虼饛?fù)某一事項(xiàng)。問答函包括詢問函和復(fù)函兩種類型。復(fù)函與批復(fù)和答復(fù)性報告都屬答復(fù)性公文。但三者又有所區(qū)別。復(fù)函的對象，一般是不相隸屬機(jī)關(guān)，屬平行；批復(fù)的對象是下級機(jī)關(guān)，屬下行文；答復(fù)性報告的對象是上級機(jī)關(guān)，屬上行文。

請批函:用于向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)某一事項(xiàng)。請批函與請示都有“請求批準(zhǔn)”的意愿，但二者適用對象不同。請示的對象是有隸屬關(guān)系的直接上級，屬上行文；請批函的對象是無隸屬關(guān)系的主管部門，屬平行文。所謂有關(guān)主管部門(多是職能部門)，指對請批的事項(xiàng)有決定權(quán)和批準(zhǔn)權(quán)的部門。函的寫法依據(jù)行文內(nèi)容，函可分為四種：

便函:一般采用書信格式，不50關(guān)于清理雜物的函預(yù)測所后勤部，臺網(wǎng)中心后勤保障部：東樓3層、4層北側(cè)中央空調(diào)風(fēng)機(jī)房內(nèi)存放大量的物品及家具，這兩處風(fēng)機(jī)房屬設(shè)備機(jī)房，按規(guī)定不允許存放與設(shè)備運(yùn)行無關(guān)的物品。風(fēng)機(jī)房內(nèi)由于存放物品造成過道狹小，操作設(shè)備不便，同時給風(fēng)機(jī)安全運(yùn)行造成一定的隱患。請相關(guān)單位予以配合，于2013年5月24日前把3層、4層北側(cè)風(fēng)機(jī)房內(nèi)存放的物品及家具清走，過期我們將自行清理。如需協(xié)助，請與機(jī)關(guān)服務(wù)中心物業(yè)綜合值班室聯(lián)系（電話*****）。2013年5月20日函的寫法——商洽函撰寫案例關(guān)于清理雜物的函函的寫法——商洽函撰寫案例51函的寫法——問答函撰寫案例關(guān)于聯(lián)通網(wǎng)內(nèi)開放全國統(tǒng)一供電服務(wù)電話號碼的復(fù)函

湖南省電力公司：貴司《關(guān)于開通全國統(tǒng)一供電服務(wù)“95598”專用號碼的函》已收悉。經(jīng)研究，同意貴司申請，我司已于6月9日凌晨0：00正式在全省聯(lián)通網(wǎng)內(nèi)開放全國統(tǒng)一供電服務(wù)電話號碼95598。特此函復(fù)。二○○五年六月八日

函的寫法——問答函撰寫案例關(guān)于聯(lián)通網(wǎng)內(nèi)開放全國統(tǒng)一供電52函的寫法——征求意見函撰寫案例關(guān)于征求《縣級分公司發(fā)展戰(zhàn)略方案》意見的函

省公司××部、××部、××部：我省縣域運(yùn)營模式試點(diǎn)調(diào)研工作，通過項(xiàng)目組全體同志的艱苦努力已形成了《縣級分公司發(fā)展戰(zhàn)略方案》（征求意見稿），請組織有關(guān)同志討論修改，并將修改意見×月底前告訴我部。附件：縣級分公司發(fā)展戰(zhàn)略方案

省公司綜合部

××年×月×日函的寫法——征求意見函撰寫案例關(guān)于征求《縣級分公司發(fā)展戰(zhàn)略53函的寫法——請批函撰寫案例關(guān)于請求批準(zhǔn)防雷檢測的函

省公司運(yùn)維管理部：

近期××市防雷辦公室已多次要求對我司進(jìn)行基站防雷檢測，商定檢測基站××個，并按相關(guān)規(guī)定收取××元/站檢測費(fèi)用，共計防雷檢測費(fèi)用×××元。當(dāng)否，請批示！

××年×月×日函的寫法——請批函撰寫案例關(guān)于請求批準(zhǔn)防雷檢測的函54第三篇公文格式第三篇公文格式55公文格式的分類公文格式可細(xì)分為兩類:

公文寫作格式:是指各文種撰寫應(yīng)具備的基本固定格式。

公文制發(fā)格式:是指文件制發(fā)的排版、印制、裝訂及文件中各要素等的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。

公文格式的分類公文格式可細(xì)分為兩類:

公文寫作格式:是指各文56一、公文寫作格式基本要求

公文寫作要求擬稿人具有工作實(shí)踐的基礎(chǔ)，懂得工作中許多微妙的關(guān)節(jié)，而且在具體起草中要求較好的語言文字工夫。公文語言總的要求是莊重、平實(shí)、概括。公文語言功夫的核心是選詞。選詞一要根據(jù)所反映的客觀實(shí)際需要，二要符合明晰、確切、簡練的標(biāo)準(zhǔn)，三要根據(jù)具體的語言環(huán)境，為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語，注意文中所涉及對象和閱讀對象。多用書面語和文書用語，少用形象和描繪性詞語和口語，不用方言土語，十分規(guī)范。

一、公文寫作格式57

一是開頭用語。用來表示行文目的、依據(jù)、原因，伴隨情況等。如：為（了）、關(guān)于、由于、對于、根據(jù)、按（遵、依）照、據(jù)、查、奉、茲等。

二是結(jié)尾用語。如：為要（荷、盼）、是荷、特此通知（報告、函告）等。

三是過渡用語。如為（對、因、據(jù)）此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經(jīng)辦用語。如：經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實(shí)執(zhí)行等。五是稱謂用語。有第一人稱：我、本；第二人稱：你、貴；第三人稱：該。等等。

特定的公文結(jié)構(gòu)用語一是開頭用語。用來表示行文目的、依據(jù)、原因，581、規(guī)范式：即：發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種

——用于重要、莊重的公務(wù)。

2、靈活式：一是發(fā)文機(jī)關(guān)＋文種

二是事由＋文種

三是“轉(zhuǎn)發(fā)+始發(fā)機(jī)關(guān)及原通知標(biāo)題”

3、只有文種

——常是不大重要的公務(wù)，帶周知性。公文標(biāo)題的一般格式1、規(guī)范式：即：發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種

59公文正文的一般格式

1、正文原由格式：

一是依據(jù)：情況：敘述時間、單位、地點(diǎn)、人物和事件等；常用“目前…”類時間狀語，簡介人物及事跡。文件：常用“根據(jù)…”；往往是一句話。意義:議論：常用“是…”。作用：常用“將使…”

二是目的：常用“為…”

原由部分可省略，或只省略依據(jù)、目的之一。

2、正文事項(xiàng)：一般內(nèi)容多而重要的列出層義，或用小標(biāo)題或用句子表達(dá)。（注意：正文運(yùn)用序碼的一般順序是一、（一）、1、（1）共四層）公文正文的一般格式1、正文原由格式：

60二、公文制發(fā)格式執(zhí)行依據(jù)機(jī)關(guān)服務(wù)中心下發(fā)《黨政公文處理格式》二、公文制發(fā)格式執(zhí)行依據(jù)61第四篇公文辦理第四篇公文辦理62一、公文處理流程提高效率

操作規(guī)范

準(zhǔn)確簡便

目的一、公文處理流程提高效率

操作規(guī)范

準(zhǔn)確簡便目的63部門發(fā)文流程辦公室3.審核、辦理4.單位主管部門領(lǐng)導(dǎo)1、擬稿部門領(lǐng)導(dǎo)2.審核5.單位相關(guān)部門或其他單位部門發(fā)文流程辦公室4.單位主管部門1、擬稿部門領(lǐng)導(dǎo)5.單位相64

行文規(guī)則是指正確有效傳遞文件，其主要內(nèi)容包括：根據(jù)機(jī)關(guān)間的工作關(guān)系準(zhǔn)確行文；選擇適宜的行文方式，一般不越級行文；正確選擇主送、抄送機(jī)關(guān)；明確發(fā)文權(quán)限，不越權(quán)行文；聯(lián)合行文時，作者應(yīng)為“同級”；行文前需就有關(guān)問題協(xié)商一致；嚴(yán)格控制文件數(shù)量，簡化行文手續(xù)。（三）行文規(guī)則

行文規(guī)則是指正確有效傳遞文件，其主要內(nèi)容包括：根65（四）嚴(yán)把公文審核關(guān)

一是把好行文關(guān)。要確定是否需要行文，向誰行文，以什么形式行文；

二是把好內(nèi)容關(guān)。內(nèi)容應(yīng)做到觀點(diǎn)明確、符合實(shí)際，有的放矢，切實(shí)可行；

三是把好政策關(guān)。下發(fā)的文件不能違反法律法規(guī)、方針政策，要與已發(fā)布的政策做銜接。

四是把好文字關(guān)。公文中的一切空話、套話要刪掉，文字要力求簡明、通順、政策與數(shù)字準(zhǔn)確無誤；

五是把好審批、簽發(fā)手續(xù)和公文體例格式關(guān)。（四）嚴(yán)把公文審核關(guān)一是把好行文關(guān)。要確定是否需要行66第五篇公文寫作中常見問題第五篇公文寫作中常見問題67（一）格式不規(guī)范

改前：

關(guān)于明確部門收文的通知

1.

功能概述

1.1

定義

部門收文指各部門收到上級單位或同級部門來文的辦理

過程。各部門收文主要在計算機(jī)上登記收文信息、記錄

辦理信息，生成、打印出各種表格隨收文流轉(zhuǎn)。

部門收文由各部門綜合員負(fù)責(zé)。

1.2應(yīng)用范圍

綜合部轉(zhuǎn)來或公司分發(fā)的各類文件。

分公司上報給省公司部門的文件。（一）格式不規(guī)范改前：

關(guān)于明確部門收文的通知

68改后：

關(guān)于明確部門收文處理流程的通知

一、部門收文的含義

部門收文是指各部門收到公司收文秘書傳來的文件及下級單位上報給本部門的文件。部門收文由本部門綜合員負(fù)責(zé)接收與管理。

二、應(yīng)用范圍

省公司、各地市分公司部門的收文。

……改后：

關(guān)于明確部門收文處理流程的通知

69結(jié)構(gòu)層次第一層為“一、”第二層為“（一）”第三層為“1.”第四層為“（1）”結(jié)構(gòu)層次第一層為“一、”70（二）語句羅嗦改前：

根據(jù)××集團(tuán)公司關(guān)于A部B處向集體客戶服務(wù)中心及北京市分公司移交部分帳務(wù)結(jié)算工作職能的指示安排，B處日前與北京市分公司就國際廣播電視業(yè)務(wù)帳務(wù)結(jié)算工作移交北京市分公司的具體安排進(jìn)行了討論并取得一致意見，現(xiàn)將有關(guān)移交事宜通知如下：

改后：

根據(jù)業(yè)務(wù)調(diào)整，集團(tuán)公司決定將國際廣播電視業(yè)務(wù)帳務(wù)結(jié)算工作，全部移交給北京市分公司?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：（二）語句羅嗦改前：

根據(jù)××集團(tuán)公司關(guān)于A部B處向71（三）歧義

改前：要學(xué)習(xí)文件

改后：打算學(xué)習(xí)文件

應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)文件

改前：人大

改后：省人大或人民代表大會或中國人民大學(xué)（三）歧義改前：要學(xué)習(xí)文件

改后：打算學(xué)習(xí)文件

72（四）時間表示有誤

改前：（文中）九八年6月10日夜晚0時

改后：1998年6月10日0時

改前：（落款）99/09/31或1999.9.31

改后：1999年9月31日

（四）時間表示有誤改前：（文中）九八年6月10日夜晚0時

73（五）主送單位表述錯誤

改前：各省、直轄市、自治區(qū)分公司綜合部

改后：各省、直轄市、自治區(qū)分公司

改前：各市州分公司、綜合部、財務(wù)部、市場

部、計費(fèi)部：

改后：各市州分公司，省公司綜合部、財務(wù)部、

綜合市場部、信息化部：

（五）主送單位表述錯誤改前：各省、直轄市、自治區(qū)分公司綜合74（六）表述口語化

改前：

……為了把收入搞上去,總部領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)開會制定<<××實(shí)施方案>>,準(zhǔn)備在各省市推廣執(zhí)行……

改后：

……為了提高業(yè)務(wù)收入,特制定<<××實(shí)施方案>>,決定在各省分公司組織實(shí)施……（六）表述口語化改前：

……為了把收入搞上去,總75（七）自造詞匯

改前：

積極發(fā)揮群團(tuán)組織的作用

改后：

積極發(fā)揮群眾組織的作用

積極發(fā)揮工會、共青團(tuán)等群眾組織的作用（七）自造詞匯改前：

積極發(fā)揮群團(tuán)組織的作用

76（八）用語與文種不和諧

上行文改前：你局應(yīng)就某某問題給予批復(fù)

改后：請××局就某某問題進(jìn)行批復(fù)

平行文改前：請各單位5月19日前將處理結(jié)果通知省公司

改后：請各單位5月19日前將處理結(jié)果報省公司

下行文改前：你分公司必須就某問題回復(fù)我部門

改后：請你分公司就某某問題函告我部（八）用語與文種不和諧上行文改前：你局應(yīng)就某某問題給予批77（九）外文表述的使用

改前：

與某公司合作開展CallingCard

改后：

與某公司合作開展電話卡（CallingCard）業(yè)務(wù)。（九）外文表述的使用改前：

與某公司合作開展Ca78（十）表格標(biāo)題及要素表述錯誤市州

××得分

××得分

總得分

排名××

……922××……833××……941××……794…改前:各市州2005年6月××業(yè)務(wù)競賽考核打分表（十）表格標(biāo)題及要素表述錯誤市州××得分××得分總得分79全省××業(yè)務(wù)競賽考核評分統(tǒng)計表單位名稱

××得分××得分

總得分

排名××

……941××……922××……833××……794…改后:統(tǒng)計時間:2005年6月全省××業(yè)務(wù)競賽考核評分統(tǒng)計表單位名稱××得分××得分總80完完81演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！82公文寫作務(wù)實(shí)公文寫作務(wù)實(shí)83公文的分類和種類公文寫作要求公文格式公文概念公文的分類和種類公文寫作要求公文格式公文概念84公文是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位等在公務(wù)活動中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的書面文件，是各級各類社會組織實(shí)施管理的一種重要工具。一、公文的概念一、公文的概念85

二、公文的分類與種類

二、公文的分類與種類86根據(jù)公務(wù)活動的不同領(lǐng)域通用文件：是指黨、政、軍各級機(jī)關(guān)，各社會團(tuán)體、企事業(yè)單位在工作中普遍形成和使用的文件，如：請示、通知、函、報告等。專用文件：是指具有專門職能的機(jī)關(guān)，在其專門的業(yè)務(wù)范圍的工作活動中，根據(jù)特殊需要專門形成和使用的文件。如：外交、司法、統(tǒng)計等專業(yè)方面的文件?？萍嘉募涸谏a(chǎn)、科研、基建等活動中形成和使用的文件，如：工程圖紙、實(shí)驗(yàn)報告等。（一）總體分類根據(jù)公務(wù)活動的不同領(lǐng)域（一）總體分類87傳遞方向（二）通用公文的分類上行文：向所屬上級領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)機(jī)關(guān)報送文件；

平行文：向無隸屬關(guān)系和指導(dǎo)關(guān)系的其它機(jī)關(guān)送達(dá)的文件。下行文：向所屬被領(lǐng)導(dǎo)、被指導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)送達(dá)文件；

傳遞方向（二）通用公文的分類上行文：向所屬上級領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)機(jī)關(guān)88

公文的種類是指文件各種不同的名稱，通常也稱為文種。不同的名稱的通用文件能體現(xiàn)出文件制作與發(fā)布者不同的目的與意圖，也能體現(xiàn)出發(fā)文者的權(quán)限及其與收文者之間的行文關(guān)系。正確認(rèn)識與選用文種能夠準(zhǔn)確反映發(fā)文者的目的與意圖，體現(xiàn)文件的作用與價值，便于公文的處理與查找，并對于提高文件工作的質(zhì)量與機(jī)關(guān)工作效率有直接的影響。（三）通用公文的種類公文的種類是指文件各種不同的不同的名稱的通用文89

相同的文種（9個）不同的文種《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》決定、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要決議、指示、公報、條例、規(guī)定《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》決定、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要命令（令）、公告、通告、議案通用公文的規(guī)定文種

不同的《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》決定、意見、通知、通報90

三、公文的寫作要求

三、公文的寫作要求91通知

1.標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、內(nèi)容、文種。有的也可只寫“通知”或“任免通知”、“會議通知”；緊急通知在文種前寫“緊急”二字。格式：發(fā)文單位+事由+文種

院團(tuán)委關(guān)于評選2007-2008年度“五四”先進(jìn)集體和優(yōu)秀個人的通知

2.收文單位各團(tuán)總支、學(xué)生社團(tuán)通知的寫法通知通知的寫法92

3.正文通知的緣由（目的、意義或依據(jù)）、通知的事項(xiàng)和執(zhí)行通知的要求

4.附件

5.落款部分標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和成為日期。（一）通知的寫法3.正文（一）通知的寫法93

關(guān)于使用UPS供電單位配合UPS電源 主機(jī)維修和更換蓄電池的通知（標(biāo)題）

機(jī)關(guān)大院各UPS用電單位：（主送機(jī)關(guān)）

為確保UPS使用單位正常供電（緣由），機(jī)關(guān)服務(wù)中心擬定于本月18日上午9:00—21：00，對減災(zāi)樓B2配電室兩臺UPS蓄電池更新及主機(jī)維修。（事項(xiàng)）在此期間請使用UPS電源用戶配合卸載部分負(fù)荷并指派專人保持與配電室的聯(lián)系。（請將聯(lián)系人方式通知機(jī)關(guān)服務(wù)中心物業(yè)部****：電話******。（要求）

特此通知。（結(jié)語）

物業(yè)管理部（發(fā)文機(jī)關(guān)）

2012年3月13日（發(fā)文日期）

通知的寫法關(guān)于使用UPS供電單位配合UPS電源94

1、標(biāo)題的寫法。一般由事由和文種二部分組成，只使用一個介詞“關(guān)于”再加事由和通知即可，標(biāo)題應(yīng)寫得簡明些。如：《關(guān)于印發(fā)2005年國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計劃要點(diǎn)的通知》。另外，還要注意在標(biāo)題中除引用法律法規(guī)和行政規(guī)章時可加書名號外，一般不加標(biāo)點(diǎn)符號。（一）通知的寫法

2、印發(fā)規(guī)章制度通知的寫法。規(guī)章制度性文件經(jīng)有關(guān)部門制定以后，需要用通知的形式予以發(fā)布。這類通知的正文一般包括四個方面的內(nèi)容：一是文件的由來；二是文件名稱；三是希望和要求；四是附件。1、標(biāo)題的寫法。一般由事由和文種二部分組成95

關(guān)于印發(fā)《機(jī)關(guān)服務(wù)中心加班費(fèi)發(fā)放及管理暫行辦法》的通知

中心各部門、各單位：

為規(guī)范中心加班費(fèi)管理，根據(jù)中心實(shí)際，特制定《機(jī)關(guān)服務(wù)中心加班費(fèi)發(fā)放及管理暫行辦法》，現(xiàn)予印發(fā)，請遵照執(zhí)行。

附件：《機(jī)關(guān)服務(wù)中心加班費(fèi)發(fā)放及管理暫行辦法》

2011年6月27日通知的寫法——印發(fā)規(guī)章制度通知撰寫案例標(biāo)題：關(guān)于＋文件名稱＋通知文件由來文件名稱希望要求文件附件關(guān)于印發(fā)《機(jī)關(guān)服務(wù)中心加班費(fèi)發(fā)放及管理暫行辦法》的通知

96

3、布置工作通知的寫法。上級單位向下級單位對某一項(xiàng)工作的布置、要求、意見等往往用通知的形式傳達(dá)。這種通知帶有指令性，必須有根據(jù)、有目的、有任務(wù)、有要求、有安排（符合“五有”要求）。

通知的寫法3、布置工作通知的寫法。上級單位向下級單位對某一項(xiàng)工97關(guān)于開展學(xué)習(xí)貫徹黨的十八大精神集中輪訓(xùn)工作的通知

中心各部門、單位：

為深入學(xué)習(xí)貫徹十八大精神，按照中國地震局《關(guān)于做好我局縣處級以上領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)習(xí)貫徹黨的十八大精神集中輪訓(xùn)工作的通知》（中震人函【2013】28號）的要求，結(jié)合服務(wù)中心實(shí)際情況，決定組織服務(wù)中心全體中層以上干部開展貫徹黨的十八大精神集中輪訓(xùn)。具體安排如下：一、學(xué)習(xí)方式二、參加人員三、集中輪訓(xùn)方式

四、時間安排

五、集中輪訓(xùn)學(xué)習(xí)安排六、集中輪訓(xùn)地點(diǎn)七、有關(guān)要求2013年5月8日

通知的寫法——布置工作通知撰寫案例標(biāo)題：關(guān)于＋事由＋通知布置工作有根據(jù)有目的有任務(wù)有要求有安排應(yīng)符合“五有”關(guān)于開展學(xué)習(xí)貫徹黨的十八大精神通知的寫法——布置工作通知撰98

4、傳達(dá)性通知的寫法。這種通知帶有指示性、規(guī)定性，多用于上下級之間，職能部門與有關(guān)部門之間。對通知中的有關(guān)精神，必須遵照辦理、貫徹執(zhí)行。在寫法上，一般是先交代問題的來龍去脈，再講有關(guān)指示、意見、規(guī)定等，最后談希望或要求。

通知的寫法4、傳達(dá)性通知的寫法。這種通知帶有指示性、規(guī)定性，多用99通知的寫法——傳達(dá)性通知撰寫案例通知機(jī)關(guān)大院各單位：為了保障機(jī)關(guān)大院基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行和良好的工作環(huán)境，進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率，擬將強(qiáng)電、弱電、水暖、給排水、空調(diào)、房修等服務(wù)保障工作納入物業(yè)綜合值班室統(tǒng)一協(xié)調(diào)。（來龍去脈）如機(jī)關(guān)大院各單位有上述工作的相關(guān)問題，請撥打24小時值班電話：******.（希望和要求）機(jī)關(guān)服務(wù)中心2013年3月5日先交代問題的來龍去脈，再講有關(guān)指示、意見、規(guī)定等，最后談希望或要求。通知的寫法——傳達(dá)性通知撰寫案例通知先交代問100通知的寫法

5、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法。上級或同級的來文要傳達(dá)到下屬單位貫徹執(zhí)行，需要用通知的形式，這種通知叫轉(zhuǎn)發(fā)型通知。其寫法一般有二種：其一是照轉(zhuǎn)照發(fā)。其二是除轉(zhuǎn)發(fā)文件以外，再根據(jù)本地區(qū)、本部門的具體情況，提出一些具體要求和希望。

標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+轉(zhuǎn)發(fā)+原文件

批轉(zhuǎn)

印發(fā)（發(fā)布）

通知的寫法5、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法。上級或同級的來文要傳101通知的寫法

批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)與印發(fā)的區(qū)別

批轉(zhuǎn)是上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)公文批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)的一種特有的文書處理形式。上級機(jī)關(guān)認(rèn)為，下級機(jī)關(guān)所發(fā)的公文具有一定的參照、指導(dǎo)、借鑒作用，在表明自身態(tài)度的基礎(chǔ)上，將下級機(jī)關(guān)的文件發(fā)送到其他下級機(jī)關(guān)單位，要求其他單位學(xué)習(xí)、效仿或借鑒；或通過自身的權(quán)威，將文件發(fā)送特定部門執(zhí)行。

轉(zhuǎn)發(fā)是對上級機(jī)關(guān)、平級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)文書的處理形式。當(dāng)一個機(jī)關(guān)認(rèn)為上級的文件需要辦理，并且表明自己的辦文態(tài)度、辦理方法，或認(rèn)為平級機(jī)關(guān)、不相隸屬的機(jī)關(guān)單位的文件值得本單位參照、學(xué)習(xí)、借鑒時，可以將該文件發(fā)送有關(guān)單位。

印發(fā)是機(jī)關(guān)單位對本單位文書的辦理形式，是一種對內(nèi)發(fā)文的特定形式。當(dāng)某個機(jī)關(guān)單位認(rèn)為本單位的特定文書需要正式發(fā)文，或需要將某個特定部門制訂的規(guī)章制度上升為機(jī)關(guān)單位共同執(zhí)行的事項(xiàng)，或需要將機(jī)關(guān)單位負(fù)責(zé)人的講話等變成機(jī)關(guān)單位的意志，通過印發(fā)來完成。

通知的寫法

批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)與印發(fā)的區(qū)別

批轉(zhuǎn)是上級機(jī)關(guān)對下級102通知的寫法——轉(zhuǎn)發(fā)性通知撰寫案例關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)中央國家機(jī)關(guān)社會管理綜合治理委員會辦公室《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)北京市防火安全委員會<關(guān)于印發(fā)黨的十八大社會面火災(zāi)防控工作方案的通知>的通知》京區(qū)各直屬單位：現(xiàn)將中央國家機(jī)關(guān)社會管理綜合治理委員會辦公室《北京市防火安全委員會<關(guān)于印發(fā)黨的十八大社會面火災(zāi)防控工作方案的通知的通知>的通知》（國機(jī)綜治辦[2012]8號）轉(zhuǎn)發(fā)給你們。請按照通知要求，全面排查整治火災(zāi)隱患，抓好火災(zāi)防控工作，確保黨的十八大期間消防安全萬無一失。并結(jié)合本系統(tǒng)的實(shí)際情況，特提出如下要求，請一并貫徹執(zhí)行：一、***二、***

二○一二年七月二十六日可根據(jù)實(shí)際,提出一些具體要求和希望。標(biāo)題：轉(zhuǎn)發(fā)＋文件名稱＋通知通知的寫法——轉(zhuǎn)發(fā)性通知撰寫案例可根據(jù)實(shí)標(biāo)題：轉(zhuǎn)發(fā)＋文件103通知的寫法

6、會議通知的寫法。

要求將會議通知的要素準(zhǔn)確、具體、無一錯漏的交代清楚。其中包括：①會議名稱、②召開會議的目的、③會議的時間、地點(diǎn)（報到的時間、地點(diǎn)）、④與會人員、⑤差旅費(fèi)報銷辦法、⑥與會者應(yīng)準(zhǔn)備與注意事項(xiàng)、⑦到達(dá)會址的路線或請告知到達(dá)時間與火車、飛機(jī)的班次、⑧聯(lián)系單位、聯(lián)系人與聯(lián)系電話。大規(guī)模的會議還應(yīng)附上會議日程安排和與會的有關(guān)證件，并注意追蹤了解通知落實(shí)的情況。通知的寫法6、會議通知的寫法。

要求將會議通104通知的寫法——會議通知撰寫案例一關(guān)于召開×××?xí)耐ㄖ?/p>

×

×

×：茲定于×月×日召開×××?xí)?，現(xiàn)將會議有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、會議時間及地點(diǎn)報到時間：×月×下午會議時間：×月×日全天會議地點(diǎn)：×××二、會議內(nèi)容：×××三、參加會議人員：……

四、相關(guān)事項(xiàng)要求?！?/p>

五、會議日程安排?！瓋?nèi)容基本格式通知的寫法——會議通知撰寫案例一內(nèi)105通知的寫法——會議通知撰寫案例二會議通知

茲定于×月×日×?xí)r在×××?xí)h室召開××?xí)h，謹(jǐn)請××部、××部、……××部派人準(zhǔn)時參加。特此通知。便函型通知的寫法——會議通知撰寫案例二便函型106通知的寫法

7、任免通知的寫法。即上級機(jī)關(guān)對于所任免的人員需要用通知行文任免和聘用。有的行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的任免，除向規(guī)定范圍發(fā)通知外，還要向社會公布。通知的寫法7、任免通知的寫法。即上級機(jī)關(guān)對于所任免的107通知的寫法——任免通知撰寫案例關(guān)于×××等任免職的通知

中心各部門：經(jīng)2012年11月13日機(jī)關(guān)服務(wù)中心黨委會議研究決定：聘×××為××；聘×××為××；聘×××為××；以上同志新崗位聘期從2012年11月起計算，試用期一年。特此通知。

×××年×月××日通知的寫法——任免通知撰寫案例108請示：是向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)的上行公文?！罢埵尽睂僬埱笮怨模矊俦締挝粺o權(quán)、無力、無法解決的事項(xiàng)，都需用請示行文，請求上級機(jī)關(guān)給予指示或批準(zhǔn)。請示的寫法請示：是向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)的上行公文?！罢埵尽睂僬埱笮?09請示的含義與特性含義：請示是下級機(jī)關(guān)用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)的公文層級性：只用于下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文時特定性：特別需要的問題才能請示目的性：一是請求上級指示二是得到上級批準(zhǔn)單一性：一事一請主體性：必須向上級主管部門或單位請示隸屬性：逐級請示，不能越級請示的含義與特性含義：請示是下級機(jī)關(guān)用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、110請示分類：主要有請求指示和請求批準(zhǔn)兩類。

請求指示：下級機(jī)關(guān)在執(zhí)行政策時遇到困難或出現(xiàn)新的情況，需要變通，或執(zhí)行政策時尚有不太清楚明了的地方；或?qū)ι霞墮C(jī)關(guān)某個決定有看法，可以請求向上級機(jī)關(guān)指示。

請求批準(zhǔn)：下級機(jī)關(guān)就某項(xiàng)工作、某個問題請求上級機(jī)關(guān)給予審定、核準(zhǔn)、認(rèn)可;或在人、財、物方面有困難，需要上級給予幫助解決的，都必須請示。比如，機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事變動、項(xiàng)目安排、經(jīng)費(fèi)增撥和設(shè)施改善等，都屬請求批準(zhǔn)的請示。請示的寫法請示分類：主要有請求指示和請求批準(zhǔn)兩類。

請求指示：下級機(jī)關(guān)111請示

（1）標(biāo)題格式：

a.請示事項(xiàng)+文種如:《關(guān)于中國公民自費(fèi)出國旅游管理暫行辦法的請示》

b.請示機(jī)關(guān)+請示事項(xiàng)+文種如:《××學(xué)院關(guān)于增設(shè)信息科的請示》不能把“請示”寫成“申請”，也不能寫成“報告”或“請示報告”。

（2）主送機(jī)關(guān)

只能選擇一個主管上級機(jī)關(guān)作為主送機(jī)關(guān)。受雙重機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的要根據(jù)請示內(nèi)容確定負(fù)責(zé)答復(fù)的機(jī)關(guān)為主送機(jī)關(guān),另一個為抄送

請示112（3）正文

說明請示原因（依據(jù)、目的、背景）；提出請示的事項(xiàng)（主體部分）；提出行文要求。（4）發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（5）成文日期

（3）正文113湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院關(guān)于建設(shè)普通話水平測試計算機(jī)輔助測試系統(tǒng)室的請示湖北省語言文字工作委員會:(主送單位)

我校自2004年成立普通話水平測試工作站以來，已先后組織近3萬名學(xué)生參加普通話水平等級測試。近年來，我校要求參加普通話測試的學(xué)生越來越多，但由于我校普通話測試員數(shù)量不足，加之學(xué)校地處遠(yuǎn)城區(qū)，從校外聘期測試員的難度較大，（背景、原因）因此希望建設(shè)普通話水平測試計算機(jī)輔助測試系統(tǒng)10臺，費(fèi)用由我校承擔(dān)。（請示事項(xiàng)）妥否，請批示。（行文要求）

湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院二〇一〇年十月二十日湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院關(guān)于建設(shè)普通話114請示的寫法——撰寫案例(請求指示)關(guān)于湖南聯(lián)通“接通王”業(yè)務(wù)資費(fèi)的請示

湖南省通信管理局：為了充分利用現(xiàn)有的系統(tǒng)平臺資源，為湖南聯(lián)通移動用戶提供簡便、快捷、具有特色化的通信服務(wù)，進(jìn)一步提高服務(wù)水平，樹立良好的企業(yè)形象，我公司擬對聯(lián)通網(wǎng)內(nèi)用戶開通“接通王”業(yè)務(wù)，擬定的業(yè)務(wù)資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下：一、服務(wù)功能1、漏話提示服務(wù)；(略)2、漏話查詢服務(wù)。(略)二、資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1、漏話提示：被叫用戶成功接收短信后，收主叫用戶×元/條。2、漏話查詢：查詢用戶接收系統(tǒng)回復(fù)短信×元/條，每條回復(fù)短信最多發(fā)送3個漏接電話的信息。當(dāng)否，請批示！

二○○五年四月十一日請示的寫法——撰寫案例(請求指示)關(guān)于湖南聯(lián)通“接通王”業(yè)115請示的寫法——撰寫案例(請求批復(fù))關(guān)于中國聯(lián)通綜合電信業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)經(jīng)營分析三期湖南工程可行性研究報告的請示

中國聯(lián)合通信有限公司：現(xiàn)將《中國聯(lián)通綜合電信業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)經(jīng)營分析三期湖南工程可行性研究報告》上報。項(xiàng)目總投資估算××萬元人民幣，其中含外匯××萬美元。本工程資金由貸款籌措。特此請示，請予審批。

附件：（略）二○○五年六月八日請示的寫法——撰寫案例(請求批復(fù))116五、報告報告：“適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問”。報告種類多種多樣，大致可分為工作報告、情況報告、答復(fù)報告、報送文件的報告等。

五、報告報告：“適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級117報告的結(jié)構(gòu)：

1、標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)內(nèi)容文種

《審計署關(guān)于公路建設(shè)資金審計情況的報告》

發(fā)文機(jī)關(guān)針對時間文種

《中國銀行2007年工作報告》2、主送機(jī)關(guān)：報告的結(jié)構(gòu)：118

3、正文：開頭部分，采用概述式寫法，概要介紹工作的梗概，包括行文依據(jù)，報告針對的時間、地點(diǎn)、主要任務(wù)，總體效果評價等，例如：“2005年上半年，我省工業(yè)出現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)效益與發(fā)展速度同步增長，經(jīng)濟(jì)效益增長高于產(chǎn)值增長的好勢頭。到六月末，工業(yè)總產(chǎn)值完成81.12億元，比去年同期增長55.2%，完成年計劃的54.2%。工業(yè)企業(yè)利潤比去年同期增長52.5%，是近10年來利潤最高的一年。上繳利潤和工業(yè)稅收分別比去年同期增長20.4%和3、正文：11910.1%。利潤率逐月上升，流動資金占用減少，產(chǎn)品成本下降，全員勞動生產(chǎn)率提高?！边@一段語言不多，概述了上半年的工業(yè)總產(chǎn)值、企業(yè)利潤、上繳利潤、工業(yè)稅收等方面的增長情況，客觀地說明了該省工業(yè)生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益與發(fā)展速度同步增長的良好勢頭。10.1%。利潤率逐月上升，流動資金占用減少，產(chǎn)品成本下降，120主體部分：寫明工作措施與經(jīng)驗(yàn)、存在的問題與今后工作的設(shè)想。結(jié)尾部分：可用“特此報告”或“特此報告，請審閱。”結(jié)束。

主體部分：寫明工作措施與經(jīng)驗(yàn)、存在的問題與今121報告的寫法

1、工作報告的寫法。這是用于匯報工作進(jìn)程、總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)、反映工作問題、提出工作意見的報告。這類報告是報告中應(yīng)用最為廣泛的一種。它的正文，一般包括基本情況、主要成績、經(jīng)驗(yàn)體會、存在問題、今后意見等幾部分。格式上，每一部分可標(biāo)出序數(shù)分項(xiàng)寫，或列出小標(biāo)題來寫。根據(jù)需要，工作報告可以寫成綜合性的，也可以寫成專題性的。

專題性的工作報告強(qiáng)調(diào)專一性，它是就某一項(xiàng)或某一方面的工作向上級機(jī)關(guān)所作的報告。它可分為總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的專題工作報告和研究工作的專題工作報告。前一類就是呈報上級的專題工作總結(jié)，它不需要答復(fù)，后一類通常是就落實(shí)、開展、加強(qiáng)