院長辦公室主任崗位說明書

院長辦公室主任崗位說明書一、基本資料崗位名稱院長辦公室主任崗位編號所在部門院長辦公室崗位定員1直接上級行政副院長所轄人數(shù)（數(shù)量）直接下級院長辦公室副主任崗位分析日期二、職責(zé)與工作任務(wù)描述1.在院長的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)主持辦公室的全面工作，做好辦公室的行政管理、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和思想教育工作，不斷提高辦公室管理水XX工作質(zhì)量。2.貫徹落實辦公室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作，建立起辦公室良好的工作網(wǎng)絡(luò)。3.按照醫(yī)院行政管理制度要求，傳達醫(yī)院各項規(guī)章制度和院領(lǐng)導(dǎo)指示精神，對全院規(guī)章制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查，以保障規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。4.參與醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和醫(yī)院重大決策事項的討論，完成醫(yī)院的年度工作總結(jié)。5.負責(zé)制定部門發(fā)展規(guī)劃和工作計劃，并組織實施和監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。6.負責(zé)制訂和完善辦公室行政管理工作制度、規(guī)章、管理辦法，建立相關(guān)工作程序與檢查路線。7.負責(zé)組織起草醫(yī)院年度工作計劃，工作總結(jié)及院領(lǐng)導(dǎo)交班的其他重要文字材料。8.負責(zé)醫(yī)院文件的起草、審核和發(fā)文工作，及時撰寫院長的發(fā)言稿和其他以醫(yī)院名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴(yán)格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量。9.組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助院長及院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握醫(yī)院主要活動情況，為院領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議，負責(zé)編寫醫(yī)院年度大事記。10.負責(zé)組織安排、協(xié)調(diào)院級重要會議、活動，檢查督促辦公會議和院領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況，匯總分析結(jié)果上報。11.按照醫(yī)院管理制度，對醫(yī)院及有關(guān)部門文件、信函、重要電話、傳真電話的收發(fā)、傳閱、登記、簽審、編卷、歸檔，保證文件及時處理并做好各種檔案資料的保密工作。12.檢查和記錄本條線規(guī)章制度、工作程序的施行情況，對員工的違紀(jì)行為進行處理。13.負責(zé)組織辦公會議，檢查督辦辦公會議和院領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹執(zhí)行情況；負責(zé)組織全院員工大會和年度總結(jié)表彰工作。14.協(xié)助人事科做好本部門員工的考勤、考核管理工作，建立員工的檔案及新員工試用期考核等工作。15.負責(zé)組織全院職工思想、政治教育和理論學(xué)習(xí)工作。16.負責(zé)部門內(nèi)部人員的選拔、配備，評價下屬員工，提出升、調(diào)、獎、懲意見。17.組織落實醫(yī)院對外宣傳、大型活動、外事和對外聯(lián)絡(luò)等相關(guān)工作，建立良好的醫(yī)院與外界的溝通渠道。18.保管醫(yī)院公章，并認真做好使用登記工作，保證公章嚴(yán)肅性權(quán)威性。19.根據(jù)醫(yī)院有關(guān)制度規(guī)定，制定醫(yī)院車輛使用規(guī)定，做好醫(yī)院車輛使用、維修、司機考核工作，確保醫(yī)院車輛正常使用。20.制定醫(yī)院辦公用品采購計劃，報集團采購部采購，負責(zé)辦公用品保管、配置、發(fā)放、維護，保障辦公條件。21.安排院領(lǐng)導(dǎo)工作日程，最大限度滿足院領(lǐng)導(dǎo)工作條件，起草工作報告，保證院領(lǐng)導(dǎo)工作正常有序。22.及時向院長匯報辦公室各項工作問題，提出建議，反饋各類信息，定期向院長匯報辦公室當(dāng)月工作情況及下月工作計劃。23.完成院長臨時交辦的各項任務(wù)。三、權(quán)限：領(lǐng)導(dǎo)權(quán)，院長辦公室工作的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)考核權(quán)，對直接下屬工作的指導(dǎo)、監(jiān)督及考核權(quán)裁決權(quán)，對所屬下級工作爭議的裁決權(quán)審批權(quán)，部門預(yù)算范圍內(nèi)財務(wù)開支的審批權(quán)建議權(quán)，下屬崗位調(diào)整，獎懲的建議權(quán)監(jiān)督權(quán)，對院長辦公室各項職能履行情況的監(jiān)督權(quán)審查權(quán)，對本部門各類上報材料、報表的內(nèi)容審查權(quán)檢查權(quán)，對院里各項規(guī)章制度、各科室計劃、會議決議執(zhí)行情況的檢查權(quán)索取權(quán)，對各科室計劃、統(tǒng)計報表、總結(jié)、規(guī)章制度等文件的索取權(quán)聯(lián)絡(luò)權(quán)，在院領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)下與外界聯(lián)絡(luò)權(quán)參與權(quán)，醫(yī)院黨政工作的參與權(quán)四、工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系（醫(yī)院內(nèi)部有密切的協(xié)調(diào)關(guān)系的部門及崗位：） 全院各科室外部協(xié)調(diào)關(guān)系（有經(jīng)常性協(xié)調(diào)關(guān)系的外部單位及部門：）省衛(wèi)生廳辦公室、市、區(qū)衛(wèi)健局、區(qū)政府機構(gòu)、其它外部機構(gòu)、相關(guān)醫(yī)院等五、任職資格教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè)醫(yī)院管理、公共管理、工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷醫(yī)院管理知識培訓(xùn)，行政管理、人力資源管理知識培訓(xùn)，公文寫作、外語、辦公自動化知識培訓(xùn)，公共關(guān)系、公共衛(wèi)生管理培訓(xùn)經(jīng)驗10年以上二級醫(yī)院工作經(jīng)驗，2年以上本崗位行政管理經(jīng)驗知識熟練掌握公文寫作、外語、辦公自動化設(shè)備，掌握醫(yī)院管理、行政管理、人力資源管理等知識，了解公共關(guān)系、公共衛(wèi)生管理相關(guān)知識能力具備較強的宏觀分析、宏觀調(diào)控能力，良好的人際溝通和協(xié)調(diào)能力，很強的計劃制定和執(zhí)行能力，對涉及醫(yī)院管理的問題有較強的觀察、分析和判斷能力，熟練操作辦公軟件的能力，具備公文寫作能力，