《PowerPoint 2010案例教程（雙色）》模塊01 PowerPoint 2010的基本操作-制作實(shí)驗(yàn)報(bào)告

模塊01PowerPoint2010的基本操作—制作實(shí)驗(yàn)報(bào)告你知道嗎？

PowerPoint2010是制作演示文稿的軟件，能夠把所要表達(dá)的信息組織在一組圖文并茂的畫(huà)面中，主要用于會(huì)議或課堂演示。利用PowerPoint2010創(chuàng)建的演示文稿可以在計(jì)算機(jī)上直接連接投影儀在屏幕上進(jìn)行演示，并且可以加上動(dòng)畫(huà)、特技效果和聲音等多媒體效果，使人們的創(chuàng)意發(fā)揮得更加淋漓盡致。應(yīng)用場(chǎng)景：

實(shí)驗(yàn)報(bào)告是在科學(xué)研究

活動(dòng)中人們?yōu)榱藱z驗(yàn)?zāi)骋?/p>

種科學(xué)理論或假設(shè)，通過(guò)

實(shí)驗(yàn)中的觀察、分析、綜

合、判斷，如實(shí)地把實(shí)驗(yàn)

的全過(guò)程和實(shí)驗(yàn)結(jié)果用文

字形式記錄下來(lái)的書(shū)面材

料。實(shí)驗(yàn)報(bào)告具有情報(bào)交

流的作用和保留資料的作

用。如圖所示，就是利用

PowerPoint2010制作的實(shí)

驗(yàn)報(bào)告演示文稿，請(qǐng)讀者根據(jù)本模塊所介紹的知識(shí)和技能，完成這一工作任務(wù)。背景知識(shí)因科學(xué)實(shí)驗(yàn)的對(duì)象而異。如化學(xué)實(shí)驗(yàn)的報(bào)告叫化學(xué)實(shí)驗(yàn)報(bào)告，物理實(shí)驗(yàn)的報(bào)告就叫物理實(shí)驗(yàn)報(bào)告。隨著科學(xué)事業(yè)的日益發(fā)展，實(shí)驗(yàn)的種類(lèi)、項(xiàng)目等日見(jiàn)繁多，但其格式大同小異，比較固定。實(shí)驗(yàn)報(bào)告必須在科學(xué)實(shí)驗(yàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行。它主要的用途在于幫助實(shí)驗(yàn)者不斷地積累研究資料，總結(jié)研究成果。實(shí)驗(yàn)報(bào)告具有以下特點(diǎn)：1、正確性。實(shí)驗(yàn)報(bào)告的寫(xiě)作對(duì)象是科學(xué)實(shí)驗(yàn)的客觀事實(shí)，內(nèi)容科學(xué)，表述真實(shí)、質(zhì)樸，判斷恰當(dāng)。2、客觀性。實(shí)驗(yàn)報(bào)告以客觀的科學(xué)研究的事實(shí)為寫(xiě)作對(duì)象，它是對(duì)科學(xué)實(shí)驗(yàn)的過(guò)程和結(jié)果的真實(shí)記錄，雖然也要表明對(duì)某些問(wèn)的觀點(diǎn)和意見(jiàn)，但這些觀點(diǎn)和意見(jiàn)都是在客觀事實(shí)的基礎(chǔ)上提出的。3、確證性。確證性是指實(shí)驗(yàn)報(bào)告中記載的實(shí)驗(yàn)結(jié)果能被任何人所重復(fù)和證實(shí)，也就是說(shuō)，任何人按給定的條件去重復(fù)這頂實(shí)驗(yàn)，無(wú)論何時(shí)何地，都能觀察到相同的科學(xué)現(xiàn)象，得到同樣的結(jié)果。4、可讀性?？勺x性是指為使讀者了解復(fù)雜的實(shí)驗(yàn)過(guò)程，實(shí)驗(yàn)報(bào)告的寫(xiě)作除了以文字?jǐn)⑹龊驼f(shuō)明以

外，還常常借助畫(huà)圖像，列表格、作曲線圖等文式，說(shuō)明實(shí)驗(yàn)的基本原理和各步驟之間的關(guān)系，解釋實(shí)驗(yàn)結(jié)果等。設(shè)計(jì)思路在實(shí)驗(yàn)報(bào)告演示文稿的制作過(guò)程中，由于對(duì)實(shí)驗(yàn)報(bào)告演示文稿的格式不熟悉，因此首先要利用模板創(chuàng)建一個(gè)實(shí)驗(yàn)報(bào)告演示文稿，然后在對(duì)演示文稿進(jìn)行編輯，制作實(shí)驗(yàn)報(bào)告演示文稿的基本步驟可分解為：（1）啟動(dòng)PowerPoint2010（2）創(chuàng)建演示文稿（3）幻燈片的基本編輯（4）演示文稿的視圖方式（5）演示文稿的保存與關(guān)閉項(xiàng)目任務(wù)1-1啟動(dòng)PowerPoint2010

啟動(dòng)PowerPoint2010最常用的方法就是在開(kāi)始菜單中啟動(dòng)，選擇“開(kāi)始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftPowerPoint2010”命令，即可啟動(dòng)PowerPoint2010。

動(dòng)PowerPoint2010程序后，

就可以打開(kāi)如圖所示的窗口。

窗口由快速訪問(wèn)工具欄、標(biāo)題

欄、動(dòng)態(tài)命令選項(xiàng)卡、功能區(qū)、

“幻燈片編輯”窗口、“大

綱/幻燈片”窗格、“備注”

窗口和狀態(tài)欄等部分組成。

項(xiàng)目任務(wù)1-2創(chuàng)建演示文稿

演示文稿是通過(guò)PowerPoint2010程序創(chuàng)建的文檔，在制作演示文稿時(shí)用戶應(yīng)首先創(chuàng)建一個(gè)新的演示文稿，可以根據(jù)自己的愛(ài)好選用不同的方法創(chuàng)建演示文稿。動(dòng)手做1創(chuàng)建空白演示文稿當(dāng)啟動(dòng)PowerPoint2010時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)空白演示文稿，并自動(dòng)命名為“演示文稿1”。在演示文稿工作環(huán)境中如果用戶要?jiǎng)?chuàng)建新的空白演示文稿，最簡(jiǎn)單的方法就是直接單擊“自定義快速訪問(wèn)工具欄”上的“新建”按鈕

，則新建的工作簿依次被暫時(shí)命名為“演示文稿2、演示文稿3、演示文稿4……”。另外，還可以選擇“文件”選項(xiàng)卡，在下拉菜單中選擇“新建”選項(xiàng)，打開(kāi)“新建”窗口。在“可用的模板和主題”區(qū)域中雙擊“空白演示文稿”選項(xiàng)，或在“可用的模板和主題”區(qū)域中選中“空白演示文稿”選項(xiàng)，然后在右側(cè)單擊“創(chuàng)建”按鈕也可以創(chuàng)建新的空白演示文稿。項(xiàng)目任務(wù)1-2創(chuàng)建演示文稿動(dòng)手做2根據(jù)模板新建演示文稿對(duì)于PowerPoint2010的初學(xué)者，可以通過(guò)“模板”創(chuàng)建一個(gè)具有統(tǒng)一外觀和一些內(nèi)容的演示文稿，再對(duì)它進(jìn)行簡(jiǎn)單的加工即可得到一個(gè)演示文稿。例如這里利用模板創(chuàng)建一個(gè)實(shí)驗(yàn)報(bào)告演示文稿，具體操作步驟如下：（1）在PowerPoint2010中單擊“文件”選項(xiàng)卡，在下拉菜單中選擇“新建”選項(xiàng)，打開(kāi)“新建”窗口。在“O模板”區(qū)域的搜索欄中輸入“實(shí)驗(yàn)報(bào)告”，單擊搜索按鈕，得到搜索

結(jié)果如圖所示。（2）在列表中選中“實(shí)

驗(yàn)報(bào)告”模板，然后單擊

“下載”按鈕，則開(kāi)始下

載模板，下載完畢自動(dòng)創(chuàng)

建一個(gè)“實(shí)驗(yàn)報(bào)告”模板

演示文稿。項(xiàng)目任務(wù)1-3幻燈片的基本編輯

利用模板創(chuàng)建的演示文稿，往往不符合要求，用戶可以根據(jù)情況和實(shí)際需要對(duì)幻燈片進(jìn)行編輯。動(dòng)手做1編輯文本利用模板創(chuàng)建的演示文稿中往往缺少一些必需的文本，用戶可以將這些必需的文本直接添加到幻燈片中，并且用戶還可以對(duì)于幻燈片中一些不能明確表達(dá)意圖的文本用進(jìn)行修改，編輯幻燈片中文本的具體操作步驟如下：（1）在實(shí)驗(yàn)報(bào)告演示文稿的“大綱/幻燈片”窗格中單擊序號(hào)為“2”的幻燈片，將第2張幻燈片切換為當(dāng)前幻燈片，（2）移動(dòng)鼠標(biāo)指針到幻燈片編輯窗格中文字“實(shí)驗(yàn)題目”后，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)?/p>

狀時(shí)單擊鼠標(biāo)，則在文本“實(shí)驗(yàn)題目”的后面將出現(xiàn)不停閃爍的插入點(diǎn)，同時(shí)在帶有項(xiàng)目符號(hào)的文本的四周顯示出斜線邊框，這表明帶有項(xiàng)目符號(hào)的文本處在同一占位符中。（3）選擇一種中文輸入法，直接輸入文本“渦河水質(zhì)化驗(yàn)”；按鍵盤(pán)上的向下方向鍵，將鼠標(biāo)插入點(diǎn)移至文本“實(shí)驗(yàn)人”的后面，然后輸入“趙樹(shù)林”；按鍵盤(pán)上的向下方向鍵，將鼠標(biāo)插入點(diǎn)移至文本“合作者”的后面，然后輸入“王健、李瑞”；按鍵盤(pán)上的向下方向鍵，將鼠標(biāo)插入點(diǎn)移至文本“實(shí)驗(yàn)地點(diǎn)”的后面，然后輸入“環(huán)境監(jiān)測(cè)站化驗(yàn)室”；按鍵盤(pán)上的向下方向鍵，將鼠標(biāo)插入點(diǎn)移至文本“日期”的后面，然后輸入“2014年10月16日”。（4）移動(dòng)鼠標(biāo)指針到幻燈片編輯窗格中文字“標(biāo)題”的后面，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)?/p>

狀時(shí)單擊鼠標(biāo)，則在文本“標(biāo)題”的后面出現(xiàn)不停閃爍的插入點(diǎn)。（5）按下鍵盤(pán)上的BackSpace鍵將插入點(diǎn)前面文本“標(biāo)題”刪除，然后輸入文本“實(shí)驗(yàn)說(shuō)明”。（6）在實(shí)驗(yàn)報(bào)告演示文稿的“大綱/幻燈片”窗格中單擊序號(hào)為“3”的幻燈片，將第3張幻燈片切換為當(dāng)前幻燈片。（7）移動(dòng)鼠標(biāo)指針到幻燈片編輯窗格中文字“（簡(jiǎn)述實(shí)驗(yàn)的目的及意義）”的前面，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)?/p>

狀時(shí)單擊鼠標(biāo)，則在文本“（簡(jiǎn)述實(shí)驗(yàn)的目的及意義）”的前面出現(xiàn)不停閃爍的插入點(diǎn)。（8）按下鍵盤(pán)上的“Delete”將插入點(diǎn)后面的文本“（簡(jiǎn)述實(shí)驗(yàn)的目的及意義）”刪除，然后輸入文本“了解渦河水質(zhì)”。（9）按下鍵盤(pán)上的回車(chē)鍵，開(kāi)始一個(gè)新的段落，然后輸入“分析主要污染物”。（10）按照相同的方法在其他的幻燈片中輸入相應(yīng)的文本。項(xiàng)目任務(wù)1-3幻燈片的基本編輯動(dòng)手做2添加幻燈片在制作演示文稿時(shí)用戶可以根據(jù)需要隨時(shí)在演示文稿中添加新的幻燈片。例如用戶可以在第5張幻燈片的后面添加一個(gè)標(biāo)題為“實(shí)驗(yàn)原理”的幻燈片，具體步驟如下：（1）在實(shí)驗(yàn)報(bào)告演示文稿的“大綱/幻燈片”窗格中單擊序號(hào)為“5”的幻燈片，將第5張幻燈片切換為當(dāng)前幻燈片。（2）按下鍵盤(pán)上的回車(chē)鍵則在第5張幻燈片的下方自動(dòng)添加了一張“標(biāo)題和文本”版式的幻燈片。（3）單擊“單擊此處添加標(biāo)題”占位符中的任意位置，此時(shí)虛線邊框?qū)⒈灰粋€(gè)斜線邊框所代替，在占位符上顯示的原始示例文本也消失，同時(shí)在占位符內(nèi)出現(xiàn)一個(gè)閃爍的插入點(diǎn)，在插入點(diǎn)處輸入文本“實(shí)驗(yàn)原理”。（4）單擊“單擊此處添加文本”占位符中的任意位置，然后在插入點(diǎn)處輸入相應(yīng)的內(nèi)容。動(dòng)手做3刪除幻燈片

在制作演示文稿的過(guò)程中用戶不但可以添加幻燈片，還可以刪除多余的幻燈片。例如演示文稿的第12張幻燈片（附圖）是多余的用戶可以將它刪除，具體步驟如下：

（1）在實(shí)驗(yàn)報(bào)告演示文稿的“大綱/幻燈片”窗格中單擊序號(hào)為“5”的幻燈片，將第5張幻燈片切換為當(dāng)前幻燈片。

（2）按下鍵盤(pán)上的Delete鍵即可刪除選定的幻燈片。項(xiàng)目任務(wù)1-4演示文稿的視圖方式

PowerPoint2010能夠以不同的視圖方式顯示演示文稿的內(nèi)容，使演示文稿易于瀏覽、便于編輯。PowerPoint2010提供了多種基本的視圖方式，如普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁(yè)視圖和幻燈片放映視圖。動(dòng)手做1普通視圖普通視圖是進(jìn)入PowerPoint2010后的默認(rèn)視圖，普通視圖將窗口分為3個(gè)工作區(qū)，也可稱為三區(qū)式顯示。在窗口的左側(cè)包括“大綱”選項(xiàng)卡和“幻燈片”選項(xiàng)卡，使用它們可以切換到大綱區(qū)和幻燈片縮略圖區(qū)。普通視圖將幻燈片、大綱和備注頁(yè)三個(gè)工作區(qū)集成到一個(gè)視圖中，大綱區(qū)用于顯示幻燈片的大綱內(nèi)容；幻燈片區(qū)用于顯示幻燈片的效果，對(duì)單張幻燈片的編輯主要在這里進(jìn)行；備注區(qū)用于輸入演講者的備注信息。動(dòng)手做2幻燈片瀏覽視圖在幻燈片瀏覽視圖中，可以看到整個(gè)演示文稿的內(nèi)容。在幻燈片瀏覽視圖中不僅可以了解整個(gè)演示文稿的大致外觀，還可以輕松地按順序組織幻燈片，插入、刪除或移動(dòng)幻燈片、設(shè)置幻燈片放映方式、設(shè)置動(dòng)畫(huà)特效以及設(shè)置排練時(shí)間等。項(xiàng)目任務(wù)1-4演示文稿的視圖方式動(dòng)手做3備注頁(yè)視圖備注頁(yè)一般用于建立、修改和編輯演講者備注，可以記錄演講者講演時(shí)所需的一些提示重點(diǎn)。備注的文本內(nèi)容雖然可以通過(guò)普通視圖中的“備注”窗格進(jìn)行輸入編輯，但是在備注頁(yè)視圖中可以更方便地進(jìn)行備注文字編輯操作。在備注頁(yè)視圖中，幻燈片和該幻燈片的備注頁(yè)是同時(shí)出現(xiàn)的，備注頁(yè)出現(xiàn)在幻燈片的下方，并且備注頁(yè)的尺寸也比較大。在備注頁(yè)視圖中，可以很方便地編輯備注文本內(nèi)容，也可以對(duì)文本進(jìn)行格式設(shè)置。同時(shí)，表格、圖表、圖片等對(duì)象也可以插入到備注頁(yè)中，但這些對(duì)象會(huì)在打印的備注頁(yè)中顯示出來(lái)，而不會(huì)在其他視圖中顯示。動(dòng)手做4幻燈片放映視圖制作幻燈片的目的是放映幻燈片，在計(jì)算機(jī)上放映幻燈片時(shí)，幻燈片在計(jì)算機(jī)屏幕上呈現(xiàn)全屏外觀。動(dòng)手做5閱讀視圖在該視圖模式下，只保留幻燈片窗格、標(biāo)題欄和狀態(tài)欄，其他編輯功能被屏蔽，目的是幻燈片制作完成后的簡(jiǎn)單放映瀏覽。一般是從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始放映，單擊可以切換到下一張幻燈片，直到放映至最后一張幻燈片后退出閱讀視圖。在放映過(guò)程中可以按Esc鍵退出閱讀視圖，也可以單擊狀態(tài)欄右側(cè)的其他視圖按鈕，退出閱讀視圖并切換到相應(yīng)視圖。項(xiàng)目任務(wù)1-5保存與退出演示文稿在建立和編輯演示文稿的過(guò)程中，隨時(shí)注意保存演示文稿是個(gè)很好的習(xí)慣。一旦計(jì)算機(jī)突然斷電或者系統(tǒng)發(fā)生意外而不是正常退出PowerPoint2010，內(nèi)存中的結(jié)果會(huì)丟失，所做的工作就白費(fèi)。如果經(jīng)常選擇保存操作，就可以避免成果丟失了。動(dòng)手做1保存演示文稿雖然PowerPoint在建立新演示文稿時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)了演示文稿的名稱，但是它沒(méi)有分配在磁盤(pán)上的演示文稿名稱，因此，在保存新演示文稿時(shí)時(shí)，需要給新演示文稿指定一個(gè)文件名。保存新建實(shí)驗(yàn)報(bào)告演示文稿的具體操作步驟如下：（1）單擊“文件”選項(xiàng)卡。（2）單擊“保存”選項(xiàng)，打開(kāi)“另存為”

對(duì)話框，如圖所示。（3）在“另存為”對(duì)話框中選擇文檔的

保存位置，這里選擇“案例與素材\模塊01\源

文件”文件夾。（4）在“文件名”文本框中輸入新的文檔

名“實(shí)驗(yàn)報(bào)告”，默認(rèn)情況下PowerPoint2010

應(yīng)用程序會(huì)自動(dòng)賦予相應(yīng)的擴(kuò)展名為PowerPoint

演示文稿。（5）單擊“保存”按鈕。項(xiàng)目任務(wù)1-5保存與退出演示文稿動(dòng)手做1退出演示文稿對(duì)文檔的操作全部完成后，用戶就可以關(guān)閉演示文稿退出PowerPoint2010了，退出PowerPoint2010程序有以下幾種方法：使用鼠標(biāo)左鍵單擊標(biāo)題欄最右端的“關(guān)閉”按鈕。使用鼠標(biāo)左鍵單擊標(biāo)題欄最左端的“控制按鈕”圖標(biāo)

，打開(kāi)控制菜單，然后單擊“關(guān)閉”命令。在“文件”選項(xiàng)卡下選擇“退出”選項(xiàng)。在標(biāo)題欄的任意處右擊，然后在彈出的快捷菜單中選擇“關(guān)閉”命令。按下“Alt+F4”或“Ctrl+W”組合鍵。如果在退出之前沒(méi)有保存修改過(guò)的文檔，此時(shí)PowerPoint2010系統(tǒng)就會(huì)彈出信息提示對(duì)話框，如圖所示。單擊“保存”按鈕，PowerPoint2010會(huì)保存演示文稿，然后退出；單擊“不保存”按鈕，PowerPoint2010不保存演示文稿，直接退出；單擊“取消”按鈕，PowerPoint2010會(huì)取消這次操作，返回到剛才的編輯窗口。項(xiàng)目拓展制作云臺(tái)山風(fēng)景演示文稿PowerPoint2010擁有強(qiáng)大的模板功能，為用戶提供了很多內(nèi)置模板，用戶可以利用其內(nèi)置的模板簡(jiǎn)便快捷地制作出賞心悅目的幻燈片。如圖所示就是利用PowerPoint2010內(nèi)置模板制作的云臺(tái)山風(fēng)景演示文稿。該演示文稿以圖片為主，每幅圖片輔以一定的文字說(shuō)明，展示的是到云臺(tái)山游玩所拍攝的風(fēng)景。此種類(lèi)型的演示文稿一般由多張幻燈片組成，幻燈片的數(shù)量根據(jù)所介紹的對(duì)象情況可多可少，在播放時(shí)采用循環(huán)播放的方式，主要用于以下的一些場(chǎng)合：1、旅游城市景點(diǎn)介紹；2、企業(yè)新產(chǎn)品的宣傳

發(fā)布；3、個(gè)人成長(zhǎng)記錄等以圖

片為主要內(nèi)容的幻燈片

項(xiàng)目拓展制作云臺(tái)山風(fēng)景演示文稿設(shè)計(jì)思路在云臺(tái)山風(fēng)景演示文稿的制作過(guò)程中，用戶可以首先利用內(nèi)置的模板創(chuàng)建一個(gè)演示文稿，然后在對(duì)演示文稿中的幻燈片進(jìn)行編輯。利用內(nèi)置模板創(chuàng)建演示文稿的具體步驟如下：（1）選擇“開(kāi)始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftPowerPoint2010”命令，啟動(dòng)

PowerPoint2010。（2）單擊“文件”選項(xiàng)卡，

在下拉菜單中選擇“新建”選項(xiàng)，

打開(kāi)“新建窗”口。在“可用的

模板和主題”區(qū)域，單擊“樣本

模板”選項(xiàng)，打開(kāi)“樣本模板”

列表，在列表中選中“現(xiàn)代型

相冊(cè)”選項(xiàng)，在右邊的預(yù)覽框

中可以看到該模板的預(yù)覽效果，

如圖所示。

項(xiàng)目拓展制作云臺(tái)山風(fēng)景演示文稿設(shè)計(jì)思路（3）單擊“創(chuàng)建”按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成包含多張幻燈片的演示文稿框架。（4）切換第1張幻燈片為當(dāng)前幻燈片，選中幻燈片中的圖片，按下鍵盤(pán)上的Delete鍵，將圖片刪除，選中幻燈片中的文本，將其刪除并輸入需要的文本內(nèi)容。（5）單擊“單擊圖標(biāo)添加圖片”區(qū)域的圖標(biāo)，打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話框。（6）在對(duì)話框中選擇需要的圖片，單擊“插入”按鈕，完成圖片的插入。（7）切換第2張幻燈片為當(dāng)前幻燈片，刪除原有的圖片文字，重新插入用戶的圖片并輸入與之相匹配的文字說(shuō)明。其他幻燈片的操作與第1張的操作方法相同。（8）單擊快速訪問(wèn)欄中的“保存”按鈕，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框。（9）在“另存為”對(duì)話框中選擇文檔的保存位置，這里選擇“案例與素材\模塊01\源文件”文件夾，在“文件名”文本框中輸入新的文檔名“云臺(tái)山風(fēng)景”。（10）單擊“保存”按鈕。

知識(shí)拓展動(dòng)手做1在普通視圖中顯示大綱在普通視圖中用戶可以查看演示文稿的大綱，在“大綱/幻燈片”窗格中單擊大綱選項(xiàng)，則顯示大綱編輯區(qū)，如圖所示?；脽羝拇缶V由一些不同級(jí)別的標(biāo)題構(gòu)成，在大綱區(qū)可以顯示幻燈片文本的具體內(nèi)容以及文本的格式等。借助大綱，有利于理清演示文稿的結(jié)構(gòu)，便于總體設(shè)計(jì)。用戶可以利用大綱視圖快速輸入幻燈片的文本，在大綱視圖中單擊

圖標(biāo)右側(cè)，輸入文本，為一級(jí)大綱文本。按Ente