軟件著作權(quán)說明書范本一

軟件著作權(quán)-說明書范本（一）操作說明書中國版權(quán)保護(hù)中心接收登記的文檔包含兩種：操作說明書或設(shè)計(jì)說明書。操作說明書適合管理類軟件，有操作界面，一般應(yīng)包含登錄界面，主界面，功能界面截圖，截圖之間有相應(yīng)的文字說明，能全面展示軟件的主要功能。設(shè)計(jì)說明書適合沒有界面的嵌入式軟件，插件軟件，后臺(tái)運(yùn)行軟件以及游戲軟件。一般包含結(jié)構(gòu)圖，軟件流程圖，函數(shù)說明，模塊說明，數(shù)據(jù)接口，出錯(cuò)設(shè)計(jì)等。格式要求：一、說明書應(yīng)提交前、后各連續(xù)30頁，不足60頁的，應(yīng)當(dāng)全部提交。二、說明書頁眉應(yīng)標(biāo)注軟件的名稱和版本號(hào)，應(yīng)當(dāng)與申請(qǐng)表中名稱完全一致，頁眉右上應(yīng)標(biāo)注頁碼，說明書每頁不少于30行，有圖除外，另外截圖應(yīng)該清晰完整。范例如下：第1章系統(tǒng)說明天一博勝企業(yè)管理軟件采用WEB開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)，可以隨時(shí)實(shí)現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上的應(yīng)用，提供辦公人員在辦公室以外的辦公手段，他可以遠(yuǎn)程撥號(hào)或登錄到出差地的網(wǎng)絡(luò)，通過電話線或廣域網(wǎng)絡(luò)，隨時(shí)可以訪問到企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)；將辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)用地點(diǎn)由固定的物理位置延伸到其他所有被網(wǎng)絡(luò)覆蓋的地方，可提高工作效率和減少費(fèi)用，并且符合現(xiàn)代辦公方式的發(fā)展特點(diǎn)。完全基于B/S結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)，可使用戶輕松實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)維護(hù)、全面升級(jí)。擺脫了傳統(tǒng)C/S結(jié)構(gòu)實(shí)施、維護(hù)工作復(fù)雜，升級(jí)系統(tǒng)時(shí)系統(tǒng)管理員需要四處奔波的情況。本使用手冊(cè)主要介紹辦公OA的主要系統(tǒng)功能，業(yè)務(wù)流程，用于指導(dǎo)辦公人員的正確使用。第2章系統(tǒng)初始化管理員登錄后，進(jìn)入主界面。首次使用OA，整個(gè)系統(tǒng)只是一個(gè)沒有任何數(shù)據(jù)的平臺(tái)。在這里，您可以通過機(jī)構(gòu)配置所提供的一系列功能結(jié)合您公司的實(shí)際情況來完成如下設(shè)置：公司機(jī)構(gòu)體系、職位的建立、職位的分配。機(jī)構(gòu)配置管理流程：1)建立公司內(nèi)部的機(jī)構(gòu)體系，設(shè)置相應(yīng)的部門。2)在各部門中設(shè)置行應(yīng)的職位，同時(shí)對(duì)職位指定相應(yīng)的操作權(quán)限；用戶可以在此指定一個(gè)職位，該職位具有系統(tǒng)管理權(quán)限，用來進(jìn)行系統(tǒng)的日常維護(hù)與管理。3)為員工分配相應(yīng)的職位。4)指定各部門的部門主管。2.1部門機(jī)構(gòu)設(shè)置通過公司體系結(jié)構(gòu)設(shè)置可以設(shè)置您公司的各級(jí)部門，從而形成您公司的部門結(jié)構(gòu)體系；界面右方顯示的是公司的體系結(jié)構(gòu)，頂級(jí)機(jī)構(gòu)在最上層，下面是各個(gè)部門的名稱，部門可以是多級(jí)的，即部門下面可以有子部門，頂級(jí)機(jī)構(gòu)下面的部門叫做一級(jí)部門，以此類推。單擊各個(gè)部門，可以在界面的右方瀏覽或編輯詳細(xì)信息；單擊部門旁的收縮開關(guān)（代表未展開、代表已展開）就可以展開或收縮當(dāng)前部門。在頂級(jí)機(jī)構(gòu)下，分層次列出了其下的所有部門以及部門下面的人員信息，右方是機(jī)構(gòu)信息維護(hù)界面。部門下新增子部門的操作方式與在頂級(jí)機(jī)構(gòu)下增加部門的方法是完全一樣的，另外，要?jiǎng)h除部門，可以點(diǎn)擊［刪除］進(jìn)行部門的刪除操作。有兩種情況，系統(tǒng)將不允許您刪除部門：1)如果部門下面還有有效人員，這時(shí)候，如果您仍然要?jiǎng)h除部門的話，請(qǐng)先刪除該部門下所有員工信息，員工刪除操作詳細(xì)請(qǐng)參考人事結(jié)構(gòu)的設(shè)置操作說明；2)如果部門下面還有有效職位，這時(shí)候，如果您仍然要?jiǎng)h除部門的話，請(qǐng)先刪除該部門下所有職位信息，職位刪除操作詳細(xì)請(qǐng)參考職位的設(shè)置操作說明。2.2部門職位設(shè)置每個(gè)部門都應(yīng)該具有相應(yīng)的職位。在這里的職位主要是指，由用戶自己設(shè)定一職位名稱，然后從系統(tǒng)所有的功能模塊中選擇一個(gè)或多個(gè)模塊賦予這個(gè)職位。那么一旦擁有了這個(gè)職位就可以對(duì)該職位所包含的系統(tǒng)功能模塊進(jìn)行使用。職位的設(shè)置是跟隨部門的，選中部門，在部門信息維護(hù)界面的右端顯示有‘本部門人員’和‘本部門職位’。此頁面的初始狀態(tài)顯示‘基本使用權(quán)限’和‘管理權(quán)限設(shè)置’，‘基本使用權(quán)限’包括每個(gè)員工都具有的操作權(quán)限，‘管理權(quán)限設(shè)置’是由管理人員針對(duì)具體職位所擔(dān)任的相應(yīng)角色，對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置。點(diǎn)擊‘＋’，可以查看‘管理權(quán)限設(shè)置’下或某一模塊下的所有子功能模塊的選擇情況。在每個(gè)大功能模塊的名稱前面有一個(gè)復(fù)選框，選中的表示該大功能模塊下至少有一個(gè)子功能模塊被選中了。如果沒有選中，則表示，該大功能模塊下一個(gè)子功能模塊也沒有選擇。具體的模塊權(quán)限怎么定義，由用戶自己根據(jù)機(jī)構(gòu)的情況來決定，在新增任何一個(gè)職位時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)為每個(gè)職位選擇了最常用的功能模塊即‘基本使用權(quán)限’。以節(jié)省職位設(shè)置的時(shí)間。注意，在增加和編輯職位時(shí)，職位名稱的輸入是不能為空的。在刪除職位時(shí)，如果職位已經(jīng)分配到員工，則系統(tǒng)會(huì)提示錯(cuò)誤，不允許刪除；系統(tǒng)所列出的每個(gè)子功能模塊前面都跟隨了一個(gè)復(fù)選框，選中則表示該職位對(duì)這個(gè)模塊有使用權(quán)，否則，就沒有使用的權(quán)限；在保存職位設(shè)置的信息時(shí)，展開大功能模塊查看詳細(xì)的子功能模塊的選擇情況，以免設(shè)置錯(cuò)誤。2.3人員設(shè)置通過人事結(jié)構(gòu)的設(shè)置可以在各部門下管理您公司的人員信息，從而更方便地維護(hù)您公司人事的基本資料，人員設(shè)置界面中當(dāng)前狀態(tài)下存在的用戶都是商務(wù)新動(dòng)力平臺(tái)中，已經(jīng)被企業(yè)管理員授權(quán)有OA的使用權(quán)限的用戶。點(diǎn)擊機(jī)構(gòu)中的某一個(gè)部門，在部門信息維護(hù)頁面的可以看到當(dāng)前部門已有的人員列表，如下圖：在人事結(jié)構(gòu)的設(shè)置中主要有三個(gè)操作：1)人員的編輯：點(diǎn)擊[本部門人員]右邊的即可彈出所選員工的現(xiàn)有詳細(xì)信息您可以根據(jù)實(shí)際的情況對(duì)該員工的信息進(jìn)行修改。然后點(diǎn)擊［保存］來保存信息。2)人員的刪除：在本部門人員列表中點(diǎn)擊某一員工右邊的可刪除該員工信息。3)人員的調(diào)動(dòng)/分配：在本部門人員列表中點(diǎn)擊某一員工右邊的可進(jìn)行該人員的調(diào)動(dòng)/分配操作在此頁面中可以選擇該人員將要調(diào)動(dòng)的部門，從‘可選職位列表’的選擇區(qū)域里可以選擇要分配給員工的職位，在‘已擔(dān)任職位’的顯示欄里顯示的是該員工已經(jīng)擔(dān)任的職位。設(shè)置好以后可以點(diǎn)擊[確定]來決定該員工的擔(dān)任的職位（即在系統(tǒng)中所行使的權(quán)限）以及該員工所歸屬的部門。第3章信息中心信息中心是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行員工之間、部門之間進(jìn)行信息交流與共享的公共平臺(tái)。在這里，員工可以查看組織中的最新消息，各種規(guī)章制度等等，使用常用鏈接可以及時(shí)訪問所關(guān)心的Web站點(diǎn)；使用BBS功能，可以隨時(shí)發(fā)表相關(guān)的意見或針對(duì)某一問題進(jìn)行討論。3.1信息欄目管理信息欄目管理是使用戶可以根據(jù)本公司的實(shí)際情況，設(shè)置相應(yīng)的信息發(fā)布欄目，同時(shí)可對(duì)每個(gè)信息欄目指定相應(yīng)的信息發(fā)布權(quán)限和信息審核修改（刪除）權(quán)限，如設(shè)置：新聞、公告、大事記、組織機(jī)構(gòu)介紹、規(guī)章制度、產(chǎn)品介紹等欄目，并可為這些欄目指定不同的信息發(fā)布管理人員和審核修改人員。用戶在這里可指定某一個(gè)欄目為系統(tǒng)默認(rèn)欄目，當(dāng)員工進(jìn)行信息查詢時(shí)，首先會(huì)看到系統(tǒng)默認(rèn)欄目的信息。點(diǎn)擊某一欄目，可修改該欄目的相關(guān)信息。1.1增加、刪除欄目在上個(gè)界面中，點(diǎn)擊某個(gè)欄目前的單選框后，可增加，刪除某個(gè)欄目或子欄目?？蓪?duì)某個(gè)欄目選擇是否為系統(tǒng)默認(rèn)欄目、指定同級(jí)欄目的顯示順序。界面如下圖：1.2信息欄目發(fā)布、修改權(quán)限設(shè)置在上個(gè)界面點(diǎn)擊[選擇]可對(duì)選定的信息欄目指定相應(yīng)的信息發(fā)布權(quán)限和修改（刪除）權(quán)限。進(jìn)入此窗口時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)將所有員工列表顯示，用戶可以通過選擇不同的部門，列表顯示相應(yīng)的員工，將人員從待選列表移到已選列表中（雙擊指定人員）即可完成人員選擇，點(diǎn)擊確認(rèn)返回上一頁面。3.2信息發(fā)布管理信息發(fā)布管理是具有指定欄目發(fā)布權(quán)限的人員，可以在規(guī)定的欄目中發(fā)布信息。如果當(dāng)前操作員要在沒有發(fā)布權(quán)限的欄目中發(fā)布信息時(shí)，系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)的提示信息；如果當(dāng)前操作員對(duì)指定的欄目有修改刪除權(quán)限，則該用戶可修改或刪除該欄目下的信息。在發(fā)布信息的同時(shí)，可以上傳相關(guān)的圖片信息或附件信息。此頁面首先顯示系統(tǒng)中已發(fā)布的內(nèi)容。點(diǎn)擊[查詢]按鈕可按輸入的關(guān)鍵詞和類別顯示相關(guān)的信息。點(diǎn)擊指定標(biāo)題可修改該信息的內(nèi)容（當(dāng)前操作員需要有修改刪除權(quán)限）。點(diǎn)擊[刪除]按鈕可刪除已被選中的信息（當(dāng)前操作員需要有修改刪除權(quán)限）。點(diǎn)擊指定信息的‘顯示’可查看該條信息的詳細(xì)內(nèi)容。點(diǎn)擊[增加]按鈕可增加（發(fā)布）新的信息，如下圖：在此頁面，輸入要發(fā)布的信息內(nèi)容，同時(shí)可上傳相關(guān)的圖形文件和相關(guān)說明文件。點(diǎn)擊[保存]按鈕保存當(dāng)前頁面內(nèi)容。在發(fā)布信息的同時(shí)，可選擇以消息的形式向員工發(fā)送相應(yīng)的通知。如果是當(dāng)天發(fā)布的信息，發(fā)布后會(huì)有個(gè)“new”在閃動(dòng)，提示您有當(dāng)天的信息（諸如公司的通知、公告等），方便員工及時(shí)查看。3.3常用鏈接管理常用鏈接為員工提供快速登錄常用WEB站點(diǎn)的功能，在這里，管理員可設(shè)置一些與公司業(yè)務(wù)有關(guān)及常用的Internet/Intranet站點(diǎn)供員工方便訪問。進(jìn)入常用鏈接管理主頁面后，可進(jìn)行新增、刪除處理、修改已有的鏈接，并可直接進(jìn)入鏈接的地址。點(diǎn)擊某一鏈接名稱可修改該條鏈接的明細(xì)設(shè)置。點(diǎn)擊[刪除]按鈕可刪除已被選中的鏈接。點(diǎn)擊某一鏈接的‘鏈接路徑’可進(jìn)入該鏈接的地址（需要網(wǎng)絡(luò)鏈接正常）。點(diǎn)擊[增加]按鈕可增加新的鏈接地址，輸入鏈接的標(biāo)題名稱、站點(diǎn)內(nèi)容說明及其地址后，按[保存]按鈕保存該鏈接信息。3.4BBS欄目管理本模塊具有權(quán)限限制，由指定的公司BBS管理員對(duì)公司BBS欄目和內(nèi)容進(jìn)行維護(hù)。在這里，管理員可設(shè)置多個(gè)BBS欄目，為每個(gè)欄目指定不同的員工，同時(shí)可對(duì)各個(gè)欄目中的內(nèi)容進(jìn)行管理（刪除）；在進(jìn)行匿名用戶管理中，可對(duì)某個(gè)匿名用戶發(fā)表權(quán)進(jìn)行設(shè)置管理。在此界面中，管理員（bbs系統(tǒng)管理員，此管理員在機(jī)構(gòu)配置時(shí)進(jìn)行配置。）可以增、刪、改欄目信息，點(diǎn)“匿名用戶管理”后，可以進(jìn)入匿名用戶管理界面，從而可以對(duì)匿名用戶進(jìn)行管理。詳細(xì)介紹如下：增加欄目：點(diǎn)“新建論壇”按鈕進(jìn)入如下界面：在此界面中，管理員輸入相關(guān)的信息，點(diǎn)“確定”按鈕保存所填的欄目信息。點(diǎn)“放棄”按鈕將放棄所填欄目信息，返回“BBS管理主界面”。修改欄目：點(diǎn)欄目列表中的欄目名稱鏈接，進(jìn)入“編輯欄目”界面。操作與增加欄目相同。在此界面中，管理員（BBS系統(tǒng)管理員或相應(yīng)欄目的版主）可以對(duì)相應(yīng)欄目的話題進(jìn)行維護(hù)，具體操作如下：搜索話題：點(diǎn)“顯示搜索條件”按鈕后，填入相應(yīng)的搜索條件后，點(diǎn)“搜索”按鈕即可搜索滿足相應(yīng)條件的話題，點(diǎn)“隱藏搜索條件”可不顯示“搜索條件界面”。刪除話題：在話題列表中選中“話題”列中的復(fù)選框后，點(diǎn)“刪除話題”，即可刪除所選話題及其所有回復(fù)信息。本欄目精華管理：點(diǎn)此按鈕，將列表顯示本欄目的所有精華文章，界面如下：在此界面中，可以按條件搜索本欄目的符合條件的精華文章。選中列表中的復(fù)選框后，點(diǎn)“取消精華”按鈕，將把選中的文章降為普通文章。在話題管理界面中，點(diǎn)話題列表中的“話題”列中的鏈接后，進(jìn)入相應(yīng)話題的信息管理界面在此界面中，管理員可以刪除此話題下的回復(fù)信息，可以將某文章置為精華或撤消精華。刪除欄目：選中所要?jiǎng)h除的欄目前的復(fù)選框后，點(diǎn)“刪除欄目”按鈕，將刪除所選欄目信息。匿名用戶管理：點(diǎn)“匿名用戶管理”按鈕。在此界面中可以按條件搜索匿名用戶?？梢詣h除選中的匿名用戶。還可以允許或禁止選中的匿名用戶的發(fā)言權(quán)。具體操作如下：搜索匿名用戶：點(diǎn)“顯示搜索條件”按鈕后，填入相應(yīng)的搜索條件后，點(diǎn)“搜索”按鈕即可搜索滿足相應(yīng)條件的匿名用戶，點(diǎn)“隱藏搜索條件”可不顯示“搜索條件界面”。刪除匿名用戶：在匿名用戶列表中選中相應(yīng)的匿名用戶前的復(fù)選框后，點(diǎn)“刪除匿名用戶”按鈕，即可刪除所選的匿名用戶。禁止匿名用戶發(fā)言：在匿名用戶列表中選中相應(yīng)的匿名用戶前的復(fù)選框后，點(diǎn)“禁止發(fā)言”按鈕，即可禁止所選用戶進(jìn)行發(fā)言。允許匿名用戶發(fā)言：在匿名用戶列表中選中相應(yīng)的匿名用戶前的復(fù)選框后，點(diǎn)“允許發(fā)言”按鈕，即可解除對(duì)該用戶的發(fā)言的禁止。瀏覽匿名用戶信息：點(diǎn)匿名用戶列表中的“用戶名”列中的鏈接，即可查看相應(yīng)的匿名用戶信息。發(fā)E-Mail給匿名用戶：點(diǎn)匿名用戶列表中的電子郵件列中的鏈接，即可跟相應(yīng)的匿名用戶發(fā)電子郵件。瀏覽匿名用戶個(gè)人主頁：點(diǎn)匿名用戶列表中的個(gè)人主頁列中的鏈接，即可瀏覽相應(yīng)的匿名用戶的個(gè)人主頁。3.5BBS本模塊實(shí)現(xiàn)員工發(fā)布BBS的功能。根據(jù)“BBS欄目管理”中“欄目用戶”的管理，不同的員工所顯示的BBS欄目不同。員工可進(jìn)入相應(yīng)的欄目中發(fā)表自己的意見和見解。點(diǎn)擊‘BBS論壇’進(jìn)入相應(yīng)的BBS欄目。BBS主界面如下：在此界面中，不同的用戶身份將看到不同的欄目列表信息。點(diǎn)欄目列表中的欄目名稱鏈接后，進(jìn)入相應(yīng)的欄目話題信息界面。點(diǎn)欄目精華中的鏈接，頁面將跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的欄目文章精華信息頁面。點(diǎn)“全部精華”按鈕，頁面跳轉(zhuǎn)到顯示所有欄目精華文章的頁面。詳細(xì)操作如下。點(diǎn)版面名稱列中的某鏈接后，頁面跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)界面。此界面中，列表顯示點(diǎn)中的欄目鏈接中的所有話題信息。用戶可以在此界面中發(fā)新話題，看此欄目的精華文章，如果用戶是此欄目的版主，還可以點(diǎn)“話題管理”按鈕跳轉(zhuǎn)到管理模塊中的話題管理界面，對(duì)本欄目內(nèi)的所有話題信息進(jìn)行管理。用戶還可按給定條件進(jìn)行某些話題的搜索。此界面中還提供刷新按鈕，用戶可以刷新界面。詳細(xì)操作如下：發(fā)新話題：點(diǎn)“發(fā)新話題”按鈕，界面跳轉(zhuǎn)到發(fā)新話題界面。在此界面中，如果發(fā)話題者為版主，將多顯示一項(xiàng)公告單選項(xiàng)，如果用戶選“是”，則此話題將作為公告信息發(fā)送，用戶不能對(duì)此話題進(jìn)行回復(fù)。用戶填完話題名稱和內(nèi)容后，點(diǎn)“發(fā)表”按鈕，將保存所填信息，點(diǎn)“放棄”按鈕，將取消所填信息。點(diǎn)“返回上一頁”按鈕，將返回到話題信息頁面。（注意：點(diǎn)此界面中的頂端導(dǎo)航條中的鏈接，將返回到相應(yīng)的界面。其他界面中的