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第客服工作周總結(jié)客服工作周總結(jié)1
客戶服務(wù)部承擔(dān)著物業(yè)公司對(duì)客服務(wù)的主要工作,包括了客戶關(guān)系協(xié)調(diào)以及公司內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)工作。是體現(xiàn)服務(wù)檔次,展示和樹立公司管理品牌的窗口。是實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù),使客服滿意的關(guān)鍵性職能部門。
透過近期對(duì)本公司各項(xiàng)目客服部的走訪巡查,發(fā)現(xiàn)各項(xiàng)目客服部能夠較好的完成客服部所承擔(dān)的客戶服務(wù)工作。同時(shí)也存在的一些問題如:
1、員工業(yè)務(wù)水平偏低和服務(wù)素質(zhì)偏低,主要表此刻處理問題的方法和技巧不太成熟。
2、部門管理制度、流程不夠健全,使部門工作效率、員工職責(zé)心和工作用心性受到必須影響。
目前按照總公司的要求完成物業(yè)公司整合,設(shè)立物業(yè)公司總客服部及下屬各項(xiàng)目客服中心。我部門經(jīng)過開會(huì)和討論提出以下計(jì)劃。
1、客服部做好每月客戶繳費(fèi)統(tǒng)計(jì)及各項(xiàng)目收支明細(xì)繪制成表,上交總公司,讓總公司能清晰的看到物業(yè)公司資金運(yùn)作狀況。
2、客戶部建立完善公司收支檔案,以及完善各項(xiàng)目業(yè)主檔案。
3、狠抓客服部團(tuán)隊(duì)內(nèi)部建設(shè),工作紀(jì)律,完善客服制度和流程,部門基本實(shí)現(xiàn)制度化管理。
4、定期召開部門服務(wù)質(zhì)量評(píng)定會(huì),規(guī)范客服人員服務(wù)。進(jìn)行思想交流,豐富、充實(shí)專業(yè)知識(shí),為業(yè)戶帶給更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、密切配合各部門工作,及時(shí)、妥善的處理客戶糾紛和意見、推薦。
客服部工作存在諸多不足,有新的問題,老的頑癥。但是在總公司的領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)懷下,我相信我部門全體員工有信心做好接下來的全部工作。客服工作周總結(jié)2
為了持續(xù)規(guī)范客服人員的服務(wù)行為與標(biāo)準(zhǔn),明確各崗位服務(wù)操作流程及要點(diǎn),提高基層項(xiàng)目客服部整體服務(wù)質(zhì)量水平,在品質(zhì)部的組織下,20__年6月3日,客服專業(yè)委員會(huì)對(duì)各項(xiàng)目客服主管(班長(zhǎng))在公司機(jī)關(guān)會(huì)議室實(shí)施技能培訓(xùn)。
一、培訓(xùn)內(nèi)容
本次培訓(xùn)內(nèi)容圍繞《客服部崗位操作指南》PPT展開,包括“客服主管工作要點(diǎn)”、“服務(wù)中心前臺(tái)操作要點(diǎn)”、“大堂前臺(tái)服務(wù)操作要點(diǎn)”、“領(lǐng)導(dǎo)層前臺(tái)服務(wù)操作要點(diǎn)”、“樓管員服務(wù)操作要點(diǎn)”、“會(huì)議服務(wù)操作要點(diǎn)”、“客服人員儀容儀表基本要求”與“客服人員服務(wù)禮儀與禮貌用語”八個(gè)部分,以文字、表格、流程圖、照片等形式全面地闡述各崗位流程重點(diǎn)及要點(diǎn)。
在培訓(xùn)過程中,客服專委會(huì)成員張迎、劉明芳、胡蘇認(rèn)真、詳細(xì)地講述《客服部崗位操作指南》,重點(diǎn)示范服務(wù)基本姿勢(shì)與禮儀,分享各自的實(shí)際經(jīng)驗(yàn);各項(xiàng)目客服人員學(xué)習(xí)態(tài)度虛心,積極、主動(dòng)參與問題討論,踴躍介紹崗位現(xiàn)場(chǎng)好的服務(wù)方法與管理思路。
二、培訓(xùn)效果
培訓(xùn)結(jié)束前,我們完成了這次培訓(xùn)的筆試考核。通過對(duì)卷面的打分,11人分?jǐn)?shù)達(dá)到80分以上(80分為合格),合格率為84.6%。
三、存在不足
1、培訓(xùn)內(nèi)容偏重于寫字樓項(xiàng)目的日??蛻舴?wù),對(duì)于前期物業(yè)服務(wù)管理、入住/入伙服務(wù)、裝修管理、社區(qū)文化建設(shè)等內(nèi)容還未完全涵蓋;
2、黃石、黃岡區(qū)域項(xiàng)目路程較遠(yuǎn),客服主管未報(bào)名參加本次培訓(xùn);
3、少數(shù)項(xiàng)目因培訓(xùn)當(dāng)天客服人員需參加現(xiàn)場(chǎng)重要會(huì)議或活動(dòng),報(bào)名后請(qǐng)假,未能前來參加培訓(xùn)。
四、今后的工作建議
1、客服專委們持續(xù)加強(qiáng)自我學(xué)習(xí),在平時(shí)崗位工作中多鍛煉、多提煉,提升綜合客戶服務(wù)素質(zhì);
2、對(duì)于有需求的項(xiàng)目,品質(zhì)部將及時(shí)提供《客服部崗位操作指南》PPT,以便項(xiàng)目客服部實(shí)施內(nèi)部培訓(xùn)。另有特殊需求的,我們可以組織個(gè)別支撐或培訓(xùn);
3、客服專委們對(duì)項(xiàng)目實(shí)施品質(zhì)檢查時(shí),繼續(xù)驗(yàn)證客服崗位人員掌握《客服部崗位操作指南》中各崗位操作要點(diǎn)、儀容儀表基本要求、服務(wù)禮儀與禮貌用語等情況。
客服專業(yè)委員會(huì)客服工作周總結(jié)3
20__年6月3日上午,三思縱橫在深圳總部隆重召開20__全國(guó)客服工作總結(jié)會(huì)議。三思縱橫總經(jīng)理錢正國(guó),深圳辦客服劉顯輝、顏耀斌,廣州辦客服余前旺,重慶辦客服龔波,西安辦客服閆志興,北京辦客服閆永昌、黃鵬,上海辦客服吳琪、張虎,天津辦客服張建兵,南京辦客服廖繼康,杭州辦客服漆文昌,武漢辦客服陳樂……等全國(guó)辦事處客服人員均參加了此次會(huì)議!
該會(huì)議是由三思縱橫總經(jīng)理錢正國(guó)親自發(fā)起的我司首次全國(guó)客服人員集體工作會(huì)議。此次會(huì)議目的主要是為了促進(jìn)我司員工之間的溝通,強(qiáng)化服務(wù)品質(zhì),凝聚團(tuán)隊(duì)力量,發(fā)揚(yáng)企業(yè)精神。會(huì)中,總經(jīng)理錢正國(guó)發(fā)表講話,針對(duì)我司客戶服務(wù)部門的日常工作進(jìn)行了總結(jié)與點(diǎn)評(píng),在管理上也制定了更加規(guī)范化的流程安排與跟進(jìn)。期間還重點(diǎn)強(qiáng)調(diào),客戶至上,服務(wù)至上的服務(wù)理念,對(duì)重視客戶的需求,有良好的服務(wù)習(xí)慣,及時(shí)有效地解決客戶問題等都提出了獨(dú)到見解與反思!
會(huì)后,客服人員來到二樓研發(fā)部,由專業(yè)的研發(fā)成員對(duì)最新產(chǎn)品進(jìn)行專業(yè)的講解與培訓(xùn)!客服部成員紛紛上前自主學(xué)習(xí)并演示或應(yīng)對(duì)客戶需求提出相關(guān)問題!
我司客服部員工分散于全國(guó)各地,為三思縱橫銷往世界各地的產(chǎn)品進(jìn)行裝配調(diào)試等售后服務(wù)。從前期銷售,合同預(yù)定,再到下單備貨,裝配調(diào)試,物流發(fā)貨、客戶收貨、再到售后服務(wù)的一條龍生產(chǎn)銷售流程中,售后服務(wù)處于整個(gè)公司運(yùn)營(yíng)的核心戰(zhàn)地,對(duì)維護(hù)客戶資源、樹立公司品牌形象起著決定性的.作用。作為一個(gè)合格的售后工作者,在工作中不僅要有處變不驚的應(yīng)變力,遇事淡然的心理承受力還要有積極樂觀的心態(tài),耐心熱情的服務(wù)態(tài)度,甚至要有吃苦耐勞的毅力與永不氣餒的決心!三思縱橫的客服工作者不僅有如此強(qiáng)大的職業(yè)素養(yǎng),還有更為專業(yè)的技能和個(gè)人品格,在應(yīng)對(duì)客戶需求中都是提出最合理有效的解決方案,為客戶做到省事省力省心!
三思縱橫作為試驗(yàn)機(jī)行業(yè)品牌供應(yīng)商,其品牌力量已在業(yè)內(nèi)家喻戶曉,而這歷經(jīng)時(shí)間錘煉的中國(guó)品牌,有著一個(gè)強(qiáng)大的售后軍團(tuán)在維護(hù),讓它在時(shí)代的更替中依然跨時(shí)代前行,成為中國(guó)試驗(yàn)機(jī)行業(yè)的標(biāo)桿,引領(lǐng)行業(yè)新方向!客服工作周總結(jié)4
今天下午2點(diǎn),在宏嘉文化總部召開了客戶服務(wù)中心董事長(zhǎng)工作總結(jié)交流會(huì)議,宏嘉文化各客戶服務(wù)中心董事長(zhǎng)到場(chǎng)參加,并分享各自工作經(jīng)驗(yàn)??偛扛魑桓邔宇I(lǐng)導(dǎo)出席了此次會(huì)議,聽取了會(huì)議的全部?jī)?nèi)容,并向在場(chǎng)家人們傳授了多年的運(yùn)營(yíng)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)及管理方式。
20__年是宏嘉文化的騰飛年,此次總結(jié)大會(huì)是宏嘉文化各客戶服務(wù)中心工作成績(jī)的展現(xiàn)與分享,同時(shí)也對(duì)20__接下來的工作指出了明確的方向。宏嘉文化副總裁高凱先生負(fù)責(zé)主持此次會(huì)議。
會(huì)議上,宏嘉文化董事長(zhǎng)周振龍先生對(duì)20__上半年取得的成績(jī)給予了肯定,并對(duì)接下來的工作規(guī)劃做了詳細(xì)的說明。他指出:未來的工作方向要緊跟公司總部制定的中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略方針,緊跟總部發(fā)展步伐,抓住機(jī)遇。通過此次工作總結(jié)交流會(huì)議,活躍市場(chǎng)氣氛,做到高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,踏實(shí)的做好每一步。
各客戶服務(wù)中心董事長(zhǎng)相繼分享了各自客戶服務(wù)中心運(yùn)營(yíng)狀況及推廣方式,匯報(bào)了近期工作完成情況,對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行了總結(jié)與分析。同時(shí)與大家一同分享了在實(shí)際市場(chǎng)中效果較好的推廣案例,就目前工作中出現(xiàn)的問題提出了個(gè)人建議與改進(jìn)方式。通過各客戶服務(wù)中心董事長(zhǎng)的分享,大家集思廣益,汲取各自寶貴經(jīng)驗(yàn),在接下來的工作中,力爭(zhēng)發(fā)揮出最大優(yōu)勢(shì),打造出更高效的運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)。
各位客戶服務(wù)中心董事長(zhǎng)分享結(jié)束后,宏嘉文化副總裁楊建軍先生從市場(chǎng)推廣方面給大家分享了經(jīng)驗(yàn)。楊總表示,要充分利用好總部給予的資料和工具,構(gòu)建起規(guī)范化的市場(chǎng)推廣體系,進(jìn)一步提升推廣活動(dòng)的質(zhì)量,落實(shí)工作細(xì)節(jié),快速提高各客戶服務(wù)中心經(jīng)濟(jì)效益。
最后,宏嘉文化總裁解曉敏女士對(duì)此次會(huì)議做了詳細(xì)深刻的總結(jié),并對(duì)下一階段的工作進(jìn)行了全面細(xì)致的規(guī)劃。解總說要按照計(jì)劃和目標(biāo),落實(shí)好具體工作,各客戶服務(wù)中心董事長(zhǎng)要起到帶頭作用,以上率下,緊跟總部的指示,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提升服務(wù)水平,把基本功做扎實(shí)。
各客戶服務(wù)中心董事長(zhǎng)紛紛表示一定要嚴(yán)格按照公司制定的戰(zhàn)略計(jì)劃,完成公司下達(dá)的任務(wù),達(dá)成各客戶服務(wù)中心設(shè)定的目標(biāo)。
通過這次工作總結(jié)交流會(huì)議,喚醒了大家意氣風(fēng)發(fā)的斗志,如醍醐灌頂般再次點(diǎn)燃了宏嘉文化團(tuán)隊(duì)的激情和斗志,大家都深切感受到了一種斗志昂揚(yáng)的宏嘉文化精神!希望各客戶服務(wù)中心在20__年接下來的工作中繼續(xù)努力,為實(shí)現(xiàn)宏嘉文化的騰飛夢(mèng)想全力以赴、鍥而不舍,創(chuàng)造更輝煌的成績(jī)!客服工作周總結(jié)5
來到__的工作時(shí)間雖然不是很長(zhǎng),但是學(xué)習(xí)到了許多新知識(shí)、新技術(shù),接觸了以前沒有接觸甚至沒有想過要接觸的工作內(nèi)容,這一切都是對(duì)自己的一種挑戰(zhàn)、一種提升、更是一種成長(zhǎng)。
回顧十月份的工作情況,我主要負(fù)責(zé)兩方面的內(nèi)容:一是網(wǎng)站內(nèi)容的更新,二是53客服,因?yàn)闆]有將這兩項(xiàng)內(nèi)容很出色的完成,所以我對(duì)自己的表現(xiàn)還不是很滿意。下面具體的來說明一下工作的完成情況:
一、網(wǎng)絡(luò)工作內(nèi)容
1、更新__網(wǎng)站沈陽校區(qū)的新聞,包括校內(nèi)動(dòng)態(tài)、考試信息和出國(guó)留學(xué)的信息,讓瀏覽我校網(wǎng)頁的人一睹我校學(xué)員風(fēng)彩、掌握我校每日動(dòng)態(tài)、學(xué)習(xí)與英語考試和出國(guó)留學(xué)相關(guān)的相關(guān)知識(shí)。
2、在新浪、搜狐、網(wǎng)易、百度、和訊、鳳凰網(wǎng)、博客網(wǎng)等網(wǎng)站的博客頻道發(fā)表文章,宣傳__英語。
3、向搜索引擎提交更新的文章和博客,爭(zhēng)取被搜索引擎抓取。
4、查看貼吧、百度知道中涉及到__英語學(xué)校的相關(guān)信息,掌握大家對(duì)__英語的看法和需求,如果遇到有惡意中傷和廣告及時(shí)向貼吧提出申述,申請(qǐng)刪除帖子。(這段時(shí)間沒有發(fā)現(xiàn)惡意問題)
5、在培訓(xùn)網(wǎng)站、分類廣告的外語培訓(xùn)和出國(guó)留學(xué)培訓(xùn)等相關(guān)分類,留學(xué)論壇和沈陽本地論壇,貼吧等地方發(fā)布廣告。
6、撰寫__英語公益活動(dòng)——高中建設(shè)的文章。
7、編寫__英語網(wǎng)站新增版塊——雅思保分計(jì)劃的相關(guān)內(nèi)容。
二、53客服咨詢情況
在學(xué)校眾多來訪人員中有一項(xiàng)來訪方式就是通過網(wǎng)絡(luò)咨詢來約訪學(xué)員,這也就是和53客服能否有效咨詢直接掛鉤的,所以也對(duì)我的工作內(nèi)容有了更高的要求,除了將網(wǎng)站整理好,也必須提高和客戶在網(wǎng)上交流的能力。
網(wǎng)絡(luò)是虛擬的,我不知道在與我對(duì)話的人是什么性格的人,到底有什么真正的想法,也不知道他是好意還是惡意,所以在存在這些未知數(shù)的前提下,如何能夠真正揣測(cè)好對(duì)方的心里,用什么樣的語言來吸引他對(duì)我們學(xué)校有極高的興趣甚至真正想來我校學(xué)習(xí),這都是需要很好的研究。通過這一個(gè)月以來,53客服工作的完成我對(duì)自己并不是很滿意,主要存在一下問題:
1、咨詢量本身與上月相比有所降低。
2、針對(duì)咨詢的人約訪數(shù)量降低。
3、咨詢者的學(xué)習(xí)意向并不強(qiáng)烈、我缺少一種十足的能力讓他又只是想先咨詢看看轉(zhuǎn)變到被我們學(xué)校真正所吸引。針對(duì)以上問題,在下個(gè)月的工作中,我計(jì)劃從幾個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn):
1、分析上個(gè)月客服咨詢內(nèi)容,找出溝通中存在的問題,變化交流方式、交流語氣,努力揣測(cè)說話人的心里活動(dòng),提高咨詢能力,這也是重中之重。
2、加強(qiáng)在網(wǎng)站上對(duì)__英語的宣傳力度,將53客服的連接盡可能多的加入到所發(fā)文章的網(wǎng)頁,提高點(diǎn)擊率。
3、提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力,有時(shí)偶爾會(huì)因?yàn)閷?duì)咨詢?nèi)怂鶈枂栴}的一些反感,從而心態(tài)有所轉(zhuǎn)變,今后轉(zhuǎn)變自己的心態(tài),完善業(yè)務(wù)能力、提高咨詢量。
下個(gè)月即將到來,針對(duì)上述提到的問題,有則改之無則加勉,出色的完成接下來的工作??头ぷ髦芸偨Y(jié)6
在公司領(lǐng)導(dǎo)及各部室支持下,客戶服務(wù)部較好的完成了20__年各項(xiàng)工作,取得了一定成績(jī)?;仡檁_來的工作,我們主要做了以下幾點(diǎn):
一、管理精細(xì)化
商場(chǎng)客服工作在商場(chǎng)中具有舉足輕重的地位,能否及時(shí)解決商場(chǎng)中的一切交易事宜,有效服務(wù)顧客決定著顧客對(duì)商場(chǎng)的態(tài)度和商場(chǎng)今后的發(fā)展。為此我們?cè)诳头芾碇?,本著各自的工作崗位和分工,認(rèn)真履行職責(zé),努力學(xué)習(xí)有關(guān)理論和規(guī)定。制定了本部一系列規(guī)章制度,崗位到人,職責(zé)到人,獎(jiǎng)罰到人。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)化
處理糾紛的工作中我們堅(jiān)持實(shí)事求是、“迅速、及時(shí)、準(zhǔn)確、合理”的原則,工作講究高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求。首先從抓第一現(xiàn)場(chǎng)的查勘率入手。只要接到投訴或疑問,無論時(shí)間大小,始終堅(jiān)持趕到第一現(xiàn)場(chǎng),掌握第一手資料,嚴(yán)格按照商場(chǎng)運(yùn)行流程,為客戶提供力所能及的方便。
三、服務(wù)規(guī)范化
服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)在各大商場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中具有十分重要的作用。作為客戶服務(wù)部來說,服務(wù)的好壞直接關(guān)系到公司的發(fā)展與生存。因此,我們部把顧客服務(wù)工作放在了重要位置。組織
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