Excel 電子表格-教案

《計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)》電子教案信息工程系計(jì)應(yīng)教研室尹華飛、李雪仁編制Excel電子表格項(xiàng)目一Excel基本操作教學(xué)進(jìn)度：教學(xué)課時(shí)：4課時(shí)（理論2節(jié)，實(shí)踐2節(jié)）（一）目的要求1、掌握Excel電子表格的基本制作過程和表格制作的基本方法2、掌握工作表的基本操作（二）教材分析重點(diǎn)：創(chuàng)建和編輯工作表難點(diǎn)：單元格數(shù)據(jù)的輸入（三）教學(xué)過程Excel概述和Excel的基本操作一、Excel概述1、電子表格的發(fā)展美國Microsoft公司,1993年推出Excel,Excel5.0中文版—Excel97—Excel2000—Excel2003—…在財(cái)務(wù)、金融、統(tǒng)計(jì)、辦公窒自動(dòng)化等領(lǐng)域被廣泛應(yīng)用2、Excel的功能表格處理：可制作各類表格，并具有強(qiáng)大的處理功能圖形處理：系統(tǒng)有100種以上的圖表供選用，還可自行繪制數(shù)據(jù)運(yùn)算：有400多個(gè)函數(shù),可完成復(fù)雜的表內(nèi)和表間計(jì)算數(shù)據(jù)庫管理：將有組織的數(shù)據(jù)清單當(dāng)作數(shù)據(jù)庫處理3、Excel的啟動(dòng)與安裝方法1：“開始”—“程序”—“MicrosoftExcel”方法2：雙擊桌面上的“MicrosoftExcel”圖標(biāo)方法3：進(jìn)入“Windows資源管理器”中，雙擊有“MicrosoftExcel”圖標(biāo)的文件，和相關(guān)文件（文件擴(kuò)展名為.XLS、.XLM、.XCW）方法3：進(jìn)入“Windows資源管理器”中，雙擊有“MicrosoftExcel”圖標(biāo)的文件，和相關(guān)文件（文件擴(kuò)展名為.XLS、.XLM、.XCW）方法4：“開始”—“運(yùn)行”，找到有“MicrosoftExcel”圖標(biāo)的文件的路徑打開即可安裝：找到安裝程序setup.exe——雙擊4、Excel的主窗口及組成標(biāo)題欄：顯示當(dāng)前工作簿的名字，剛啟動(dòng)時(shí)，名字為“Book1”。菜單欄：有９個(gè)菜單項(xiàng)工具欄：由許多圖標(biāo)按鈕組成，每個(gè)圖標(biāo)代表一個(gè)命令。編輯欄：用來輸入和修改當(dāng)前單元格中的內(nèi)容，如公式、文字、數(shù)據(jù)等。工作區(qū)：一個(gè)工作表可有256*65536個(gè)表格單元，上邊用Ａ~IV表示列號，左邊用１~65536表示行號,行和列交叉的是單元格。工作表標(biāo)簽和標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕：一個(gè)工作簿中最多可包含有255個(gè)工作表，系統(tǒng)默認(rèn)預(yù)設(shè)了16個(gè)工作表，用sheet1，sheet2，...,sheet16標(biāo)識。可以用鼠標(biāo)單擊工作表標(biāo)簽或標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕，在工作表之間的切換狀態(tài)欄：屏幕最底部為狀態(tài)欄。左邊顯示當(dāng)前選定命令的相關(guān)信息。5、工作簿和工作表工作簿：指Excel環(huán)境中用來儲存并處理工作數(shù)據(jù)的文件，一個(gè)工作簿中最多可以儲存255個(gè)不同類型的工作表工作表：指由65536行和256列構(gòu)成的一個(gè)表格，所有文件數(shù)據(jù)的輸入、計(jì)算都是通過工作表來完成的。工作表在保存時(shí)都將會(huì)統(tǒng)一保存在同一個(gè)工作簿文件中，而不需要按工作表來單獨(dú)保存。6、單元格、單元地址、活動(dòng)單元格①單元格：組成工作表的最小單位。每張工作表都是由65536×256個(gè)“存儲單元”構(gòu)成的，這些“存儲單元”稱為“單元格”②單元地址：每個(gè)單元格用其所處位置的列號和行號來標(biāo)識，稱之為單元地址，如A5③活動(dòng)單元格：黑框標(biāo)注的單元格，在一個(gè)工作表中只能有一個(gè)單元格是活動(dòng)的，用鼠標(biāo)單擊任一單元上,便可使之成為當(dāng)前單元格7、Excel中文版的聯(lián)機(jī)幫助從“幫助”菜單中選擇“MicrosoftExcel幫助”或直接按下F1鍵單擊常用工具欄中的“Office助手”按“?”,彈出"您希望做什么?"幫助窗口.在菜單或工具欄選擇時(shí),若對其功能需詳細(xì)地了解,可將鼠標(biāo)指向需求助的位置,按下[Shift]+[F1],在求助位置出現(xiàn)“?”時(shí),單擊鼠標(biāo)鍵可顯示解釋窗口8、退出Excel單擊Excel主窗口右上角的關(guān)閉按鈕“r”;雙擊Excel控制框;單擊Excel控制框,選擇“關(guān)閉”;選擇菜單欄“文件”——“退出”;按[Alt]+[F4].二、Excel的基本操作1、建立工作表文件”——“新建常用工具欄：另建一個(gè)工作簿啟動(dòng)Excel后，看到打開了一個(gè)名為Book1.XLS的工作簿文件”——“新建常用工具欄：另建一個(gè)工作簿2、工作表輸入數(shù)據(jù)選定活動(dòng)單元格：用鼠標(biāo)選定或用鍵盤方向鍵移動(dòng)光標(biāo)指定某個(gè)欲輸入數(shù)據(jù)的單元格輸入數(shù)據(jù)：對活動(dòng)單元格進(jìn)行輸入或修改的操作常數(shù)：字符型、數(shù)字型和日期型等公式：輸入公式的標(biāo)志是以一個(gè)“=”開始激活單元格輸入，或在編輯框輸入。?確定輸入：Enter鍵、點(diǎn)擊單元格其他位置。?取消輸入：Esc鍵。輸入數(shù)據(jù)①輸入字符型數(shù)據(jù)：字符型數(shù)據(jù)包括字符串及返回值為字符串的函數(shù)和公式。輸入字符（默認(rèn)左對齊）當(dāng)輸入數(shù)字組成的字符串時(shí)，可在數(shù)字字符串前加前導(dǎo)符單引號“'”或?qū)⒆址秒p引號括起并以等號作前導(dǎo)符。例：'25或=“25”。②輸入數(shù)字型數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)在單元格中以右對齊形式顯示。若鍵入的數(shù)字太長,超過單元格寬度時(shí),將以科學(xué)計(jì)數(shù)法顯示。③輸入日期型數(shù)據(jù)：日期使用“-”號或者漢字間隔格式通常是:月/日/年或年-月-日。（默認(rèn)右對齊）④輸入時(shí)間型數(shù)據(jù)：時(shí)間使用“：”或漢字間隔格式通常是：時(shí)：分：秒⑤輸入公式：輸入公式的標(biāo)志是以一個(gè)“=”開始公式中運(yùn)算符的表示算術(shù)運(yùn)算符n算術(shù)運(yùn)算符：+、—、*、/、%、^比較運(yùn)算符=、>、>=、<、<=、<>文字運(yùn)算符：&(連接)，用于文字合并公式中使用函數(shù)：可直接寫入函數(shù)名和所用參數(shù)，也可選“插入”——“函數(shù)”命令或在編輯欄左側(cè)函數(shù)列表欄中選定所用函數(shù)名,填入所需參數(shù)。3、使用序列的自動(dòng)填充輸入①用鼠標(biāo)拖放法填充選擇要填充區(qū)域的第一個(gè)單元，輸入序列的初始項(xiàng)。選定初始項(xiàng)的單元區(qū)域。將鼠標(biāo)指向區(qū)域的右下角，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)樘畛浔?”時(shí)，拖動(dòng)填充柄。若序列為升序時(shí)，應(yīng)向下方或向右方拖動(dòng)填充；序列為降序時(shí)，則應(yīng)向上方或向左方拖動(dòng)填充。②用命令菜單填充在序列中的第一個(gè)單元格中輸入初始項(xiàng);選擇序列所使用的單元區(qū)域;選擇“編輯”——“填充”命令中“序列”命令在對話框的“序列產(chǎn)生在”欄中選“列”,“類型”中選“等差數(shù)列”;單擊“確定”。4、工作表操作區(qū)域選定①選定一個(gè)單元格：單擊選定的單元格；也可利用按鍵選取單元格。②選定一個(gè)矩形區(qū)域：較小區(qū)域：將鼠標(biāo)指向該區(qū)域的任一角單元格，單擊一下;按住鼠標(biāo)左鍵沿著對角線拖動(dòng)鼠標(biāo)到對角單元，松開鼠標(biāo)區(qū)域選定較大區(qū)域?qū)⑹髽?biāo)指向該區(qū)域的單元格,單擊一下;用垂直或水平滾動(dòng)條按鈕將工作表移到要選取區(qū)域的對角單元格顯露出來,先按下[Shift]鍵，用鼠標(biāo)單擊對角單元格。③不相鄰的矩形區(qū)域：選取第一個(gè)區(qū)域;按住[Ctrl]鍵,同時(shí)進(jìn)行第二個(gè)區(qū)域的選??；重復(fù)第二步,將所需的不相鄰區(qū)域全部選定,再松開[Ctrl]鍵④選定整行用鼠標(biāo)單擊該行的行號。⑤選定整列用鼠標(biāo)單擊該列的列號。⑥選定整個(gè)工作表用鼠標(biāo)單擊工作表左上角的“選定全部工作表”按鈕，或[Ctrl]+A5、存儲、關(guān)閉和打開工作簿①存儲方法1“文件”——“保存”常用工具欄“保存”按鈕快捷鍵[Ctrl]+[S]方法2“文件”——“另存為”在對話框填入新的路徑和文件名，單擊“確定”。②關(guān)閉打開“窗口”菜單，用鼠標(biāo)單擊需關(guān)閉的工作簿名稱，使之成為當(dāng)前窗口?！拔募薄瓣P(guān)閉”③打開工作簿文件”——“打開”6、工作表的管理①設(shè)定工作簿中工作表的數(shù)目“工具”——“選項(xiàng)”；選擇“常規(guī)”選項(xiàng)卡，在“新工作簿內(nèi)的工作表數(shù)”框中寫入或選擇所需工作表數(shù)目，不得大于２５５。單擊“確定”按鈕。②插入工作表用鼠標(biāo)單擊欲插入位置的工作表標(biāo)簽，將要插入的工作表在選中位置的左側(cè)；選擇“插入”菜單中的插入類型：其中有工作表、圖表供用戶選擇。③刪除工作表用鼠標(biāo)單擊欲刪除的工作表標(biāo)簽;“編輯”——“刪除工作表”，屏幕將顯示提示：“選定工作表將被永久刪除,繼續(xù)嗎?”，單擊“確定”。④工作表的改名用鼠標(biāo)選中欲改名的工作標(biāo)簽;“格式”——“工作表”,在其子菜單中再選擇“重命名”,在標(biāo)簽中寫入新名即可⑤移動(dòng)或復(fù)制工作表（在一個(gè)工作簿中進(jìn)行移動(dòng)或復(fù)制）在工作表標(biāo)簽中單擊要移動(dòng)或復(fù)制的工作表?！熬庉嫛薄耙苿?dòng)或復(fù)制工作表”。出現(xiàn)對話框，選定工作表的目的位置。如果是復(fù)制，應(yīng)單擊“建立副本”復(fù)選框。單擊“確定”按鈕。移動(dòng)工作表：可直接在工作表標(biāo)簽上選取欲移動(dòng)的工作表，按下鼠標(biāo)，當(dāng)出現(xiàn)黑三角箭頭時(shí)，沿標(biāo)簽拖動(dòng)至目的工作表位置松開。復(fù)制工作表：只需在拖動(dòng)時(shí)，同時(shí)按下[Ctrl]鍵。在不同工作薄中完成復(fù)制與移動(dòng)方法1：“編輯”——“移動(dòng)或復(fù)制工作表”，在對話框中選定目的工作簿和工作表。如果是復(fù)制，應(yīng)單擊“建立副本”復(fù)選框。單擊“確定”按鈕。方法2：用鼠標(biāo)直接在工作表標(biāo)簽上選取欲移動(dòng)或復(fù)制的工作表，復(fù)制時(shí)同時(shí)按下[Ctrl]鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)指針到目的工作簿中的目的工作表位置，松開鼠標(biāo)。項(xiàng)目二Excel工作表編輯教學(xué)進(jìn)度：教學(xué)課時(shí)：4課時(shí)（理論2節(jié)，實(shí)踐2節(jié)）教案序號：2（一）目的要求：掌握Excel電子表格的編輯方法（二）教材分析重點(diǎn)：編輯工作表難點(diǎn)：數(shù)據(jù)有效性和條件格式的設(shè)置（三）教學(xué)過程Excel工作表編輯格式化工作表1、修改單元格中的數(shù)據(jù)將要修改的單元格置為當(dāng)前單元格，在編輯欄進(jìn)行修改：2、復(fù)制、移動(dòng)和清除單元數(shù)據(jù)①復(fù)制單元格數(shù)據(jù)菜單方法:(通常在不同工作表中復(fù)制時(shí)用)選定要復(fù)制的內(nèi)容“編輯”——“復(fù)制”，“編輯”——“粘貼”將鼠標(biāo)指針移到目的位置“編輯”——“粘貼”鼠標(biāo)方法一：選定后，使鼠標(biāo)指針變?yōu)樘畛浔?”拖動(dòng)鼠標(biāo)產(chǎn)生虛框,此為復(fù)制范圍。鼠標(biāo)方法二：選定后，將鼠標(biāo)指針指向區(qū)域邊框，鼠標(biāo)指針變?yōu)橹赶蜃笊辖堑募^按下[Ctrl]鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)，移到欲復(fù)制的位置，松開鼠標(biāo)移動(dòng)單元數(shù)據(jù)菜單方法：“編輯”——“剪切”“編輯”——“粘貼”鼠標(biāo)方法：選定要復(fù)制的內(nèi)容，將鼠標(biāo)指針指向區(qū)域邊框，鼠標(biāo)指針變?yōu)橹赶蜃笊辖堑募^;拖動(dòng)鼠標(biāo)，移到新的位置，松開鼠標(biāo)③清除單元數(shù)據(jù)菜單方法：先選定，后“編輯”——“清除”鍵盤方法：選定清除區(qū)域,按[Delete]鍵3、插入、刪除單元格①用命令插入單元格插入行或列：用鼠標(biāo)在欲插入新行（列）的位置選定若干行（列）,行數(shù)為插入行數(shù)（列數(shù)）“插入”——“行”（“列”）;也可用快捷菜單中的“插入”②插入一個(gè)單元格區(qū)域選定欲插入新區(qū)域的單元格區(qū)域“插入”——“單元格”，出現(xiàn)對話框按需求輸入后,按[確定]選定一行、一列或某一單元格區(qū)域;鼠標(biāo)指向選定區(qū)域右下角,使鼠標(biāo)指針變?yōu)椤?”時(shí),按下[Shift]鍵,再向下或向右拖動(dòng)鼠標(biāo)可插入若干行、列或單元格③刪除單元格菜單方法:選定;“編輯”——“刪除”,或快捷菜單中的“刪除”命令,在對話框中,按自己的需求選擇刪除單元格后鄰近單元格的移動(dòng)方向,單擊“確定”查找與替換查找:“編輯”——“查找”;出現(xiàn)對話框，填入查找內(nèi)容,搜索方式及搜索范圍等項(xiàng)目后，按“查找下一個(gè)”進(jìn)行查找。替換:“編輯”——“替換”;出現(xiàn)對話框,填入查找內(nèi)容、搜索方式及替換值等項(xiàng)目后，若要逐個(gè)確認(rèn)后再替換時(shí)，應(yīng)反復(fù)按“查找下一個(gè)”定位,確認(rèn)后按“替換”(單個(gè)替換);當(dāng)無需確認(rèn)時(shí),可按“全部替換4、工作表窗口的拆分與凍結(jié)①窗口的拆分主菜單上單擊“窗口”-“拆分窗口”。取消拆分窗口時(shí)除了使用“窗口”-“撒消拆分窗口”，還可以將鼠標(biāo)指針置于水平拆分或垂直拆分線或雙拆分錢交點(diǎn)上，雙擊鼠標(biāo)即可取消已拆分的窗口②窗口的凍結(jié)選中某個(gè)單元格，點(diǎn)“窗口/凍結(jié)窗格”，即可凍結(jié)該單元格上方的行和該單元格左側(cè)的列。excel窗口一次只可以凍結(jié)一處，只有點(diǎn)“窗口/取消凍結(jié)窗格”，才可凍結(jié)下一處。5、打印工作表打印預(yù)覽進(jìn)入打印預(yù)覽有三種方式:①“文件”——"打印預(yù)覽";②單擊常用工具欄中的"打印預(yù)覽"按鈕;③“文件”——“打印”，對話框中的“預(yù)覽”功能.6、工作表的格式化①設(shè)置數(shù)值的格式選定要格式化的區(qū)域；單擊相應(yīng)工具欄上的格式按鈕。在一個(gè)選定的區(qū)域內(nèi)可以使用多種格式。方法1：“格式”——“單元格”;方法2：快捷菜單“設(shè)置單元格格式”;方法3：[ctrl]+1鍵，出現(xiàn)“單元格格式”對話框，其中有常規(guī),數(shù)值,會(huì)計(jì)專用,科學(xué)記數(shù)等各類數(shù)字的格式表示方法供用戶選擇設(shè)定利用格式工具按鈕進(jìn)行設(shè)置②改變行高與列寬利用菜單命令選定改變行高（或列寬）的區(qū)域；“格式”——“行”——“行高”（或“列”——“列寬”）；在“行高”（或“列寬”）對話框中輸入要定義的值，單擊[確定]按鈕鼠標(biāo)方法：先選定需調(diào)整的行(或列)；將鼠標(biāo)指針指向要改變行高（或列寬）的行編號（或列編號）之間的線上；當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)樽笥一蛏舷路较虻募^時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，改變行高（或列寬）取消網(wǎng)格線工具——選項(xiàng)——視圖——將復(fù)選框勾選上③使用條件格式條件格式可以使數(shù)據(jù)在滿足不同的條件時(shí)，顯示不同的格式。④自動(dòng)套用格式選定要應(yīng)用格式的工作表區(qū)域，執(zhí)行“格式|自動(dòng)套用格式”菜單命令，打開“自動(dòng)套用格式”對話框7、改變對齊方式“格式”——“單元格”或快捷菜單中“設(shè)置單元格式”命令；選定“對齊”標(biāo)簽;分別在“水平對齊”、“垂直對齊”和“方向”框中選定所需的對齊方式；單擊[確定]按鈕。8、設(shè)置字體和字號：選定區(qū)域，“格式”——“單元格”然后選擇“字體”標(biāo)簽，出現(xiàn)對話框，在框中選出所需9、設(shè)置線條,邊框和顏色選定區(qū)域，“格式”——“單元格”然后選擇，分別選“邊框”，“圖案”10、表格式樣的自動(dòng)套用

格式——自動(dòng)套用格式二、數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置選定要限制其數(shù)據(jù)有效性范圍的單元格。在“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“有效性”命令，再單擊“設(shè)置”選項(xiàng)卡。指定所需的數(shù)據(jù)有效性類型：確認(rèn)選中“提供下拉箭頭”復(fù)選框。1、數(shù)字有范圍限制請?jiān)凇霸试S”框中，單擊“整數(shù)”或“小數(shù)”。在“數(shù)據(jù)”框中，單擊所需的限制類型。例如，若要設(shè)值上限或下限，請單擊“介于”。輸入允許的最大值、最小值或特定值。2、日期或時(shí)間有范圍限制請?jiān)凇霸试S”框中，單擊“日期”或“時(shí)間”。在“數(shù)據(jù)”框中，單擊所需的限制類型。例如，若要使日期在某天之后，請單擊“大于”。輸入允許的開始、結(jié)束或特定日期或時(shí)間。3、文本為指定長度在“允許”框中，單擊“文本長度”。在“數(shù)據(jù)”框中，單擊所需的限制類型。例如，若要使文本長度不超過指定長度，請單擊“小于或等于”。輸入最大、最小或指定的文本長度。4、計(jì)算基于其他單元格內(nèi)容的有效性數(shù)據(jù)在“允許”框中，單擊所需的數(shù)據(jù)類型。在“數(shù)據(jù)”框中，單擊所需的限制類型。在“數(shù)據(jù)”框或其下面的框中，單擊用于指定數(shù)據(jù)有效性范圍的單元格。例如，如果只有在結(jié)果不超出預(yù)算時(shí)，才許可輸入帳戶，則可單擊“允許”框中的“小數(shù)”，再單擊“數(shù)據(jù)”框中的“小于或等于”，然后在“最大值”框中單擊包含預(yù)算的單元格。5、使用公式計(jì)算有效性數(shù)據(jù)在“允許”框中，單擊“自定義”。在“公式”編輯框中，輸入計(jì)算結(jié)果為邏輯值（數(shù)據(jù)有效時(shí)為TRUE，數(shù)據(jù)無效時(shí)為FALSE）的公式。指定單元格是否可為空白單元格。如果希望空白單元格（空值）有效，請選中“忽略空值”復(fù)選框。如果要避免輸入空值，請清除“忽略空值”復(fù)選框。若要在單擊該單元格后顯示一個(gè)可選擇的輸入信息，請單擊“輸入信息”選項(xiàng)卡，選中“選定單元格時(shí)顯示輸入信息”復(fù)選框，然后輸入該信息的標(biāo)題和正文。項(xiàng)目三數(shù)據(jù)計(jì)算和數(shù)據(jù)管理教學(xué)進(jìn)度：教學(xué)課時(shí)：4課時(shí)（理論2節(jié)，實(shí)踐2節(jié)）教案序號：3（一）目的要求：1、掌握公式和函數(shù)的使用2、掌握基本的圖表應(yīng)用3、掌握Excel的數(shù)據(jù)管理（二）教材分析重點(diǎn)：數(shù)據(jù)計(jì)算和數(shù)據(jù)管理難點(diǎn)：數(shù)據(jù)計(jì)算（三）教學(xué)過程數(shù)據(jù)計(jì)算和數(shù)據(jù)管理一、公式與函數(shù)的使用使用公式公式形式：由=、操作數(shù)、運(yùn)算符組成操作數(shù)：常量、單元格引用、函數(shù)運(yùn)算符：數(shù)學(xué)運(yùn)算符：()%^*/+-文字運(yùn)算符：&（連接）比較運(yùn)算符：=>>=<=<<>公式輸入輸入后按回車鍵公式顯示缺省情況下，顯示計(jì)算結(jié)果而不是公式本身，在“編輯欄”會(huì)顯示公式。2、使用函數(shù)自動(dòng)求和：輸入函數(shù)函數(shù)的形式：=函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2...）參數(shù)：常量、單元格引用、區(qū)域、其他函數(shù)例子：=sum(a1:d1)=average(a1:a4)輸入方法：粘貼函數(shù)法——“粘貼函數(shù)”按鈕，“插入”菜單“函數(shù)”命令直接輸入法——在編輯欄中直接輸入需掌握的函數(shù)：SUM、AVERAGE、MAX、MIN、DATE、TIME等3、公式中單元格的引用單元格的引用：在公式或函數(shù)中使用單元格稱為單元格的引用。①相對引用：公式中,用行、列地址作單元格引用的名稱，例A2,E8②絕對引用：公式中,用行、列地址前加$作為單元格引用的名稱,例$B$3,$F$4③混合引用：公式中有絕對引用部分，又有相對引用部分,例A$2,$E8④二維引用及三維引用二維地址：在當(dāng)前工作表上單元格的引用。三維地址:在一個(gè)工作簿中引用不同的工作表單元格.⑤區(qū)域地址、區(qū)域命名區(qū)域地址:由構(gòu)成區(qū)域的任意兩個(gè)對角單元格地址組成,例如:區(qū)域A1:D2.(一個(gè)單元為區(qū)域的特例.)區(qū)域命名:建立一個(gè)能代表一個(gè)單元格或區(qū)域的標(biāo)記符區(qū)域命名的命名方法:選定某一區(qū)域;“插入”——“名稱”;在子菜單中選擇“定義”,在“名稱”欄中輸入?yún)^(qū)域名稱，按[確定]按鈕4、Excel函數(shù)①函數(shù)及其在公式中的使用一般表達(dá)式：函數(shù)名(參數(shù)1，參數(shù)2，...)函數(shù)名:說明函數(shù)要執(zhí)行的運(yùn)算參數(shù):是函數(shù)用以生成新值或完成運(yùn)算的數(shù)值或單元格函數(shù)值:返回的結(jié)果稱函數(shù)值②函數(shù)及其在公式中的使用說明:公式以函數(shù)開始,在函數(shù)前加=參數(shù)必須出現(xiàn)在函數(shù)名右側(cè)的括號中,沒有參數(shù)時(shí)也必須有括號。參數(shù)可以是數(shù)字、文字、邏輯值、單元格或區(qū)域.參數(shù)可以是常數(shù)、公式或函數(shù)。如果一個(gè)函數(shù)的參數(shù)本身也是一個(gè)函數(shù),則稱嵌套③參數(shù)表中的逗號用逗號分割單個(gè)參數(shù),但鍵入額外的逗號后,會(huì)引起結(jié)果的變化例:average(1,2,3,4,5)結(jié)果為3(15/5)average(,,1,2,3,4,5)結(jié)果為2.14(15/7)④Excel函數(shù)分類：大致分為十類：財(cái)務(wù)函數(shù)、日期和時(shí)間函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、查找與引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)、信息函數(shù)、工程函數(shù)二、Excel中的圖表操作1、圖表的概念將工作表數(shù)據(jù)以統(tǒng)計(jì)圖表的形式顯示，使數(shù)據(jù)更直觀、更形象。圖表類型有：嵌入式圖表、獨(dú)立圖表2、創(chuàng)建圖表“常用”工具欄/“圖表向?qū)А卑粹o“插入”菜單/“圖表”命令利用快捷菜單創(chuàng)建圖表在第二行工具欄任意位置單擊鼠標(biāo)右鍵，取得工具欄的快捷菜單，從中選擇“圖表”，出現(xiàn)圖表工具欄。3、圖表的編輯圖表的縮放、移動(dòng)、復(fù)制和刪除改變圖表類型：將建好的圖表改變類型和樣式將光標(biāo)置于圖表中，單擊使之成為當(dāng)前對象在“圖表工具欄”中，選需要的圖表類型4、圖表對象的編輯①圖表中數(shù)據(jù)的編輯創(chuàng)建圖表后,兩者數(shù)據(jù)之間建立了聯(lián)系。工作表中數(shù)據(jù)發(fā)生變化，圖表中對應(yīng)數(shù)據(jù)也自動(dòng)更新。刪除數(shù)據(jù)系列：選中，Del鍵添加數(shù)據(jù)系列：選中，拖曳系列次序的調(diào)整：選中某系列，格式/數(shù)據(jù)系列②增加圖表對象（選項(xiàng)）增加標(biāo)題、數(shù)據(jù)標(biāo)志（圖表/圖表選項(xiàng)）、說明文字等。5、圖表格式化對圖表中各個(gè)對象的格式設(shè)置不同的圖表對象對應(yīng)不同的格式設(shè)置對話框雙擊某圖表對象右擊，選擇對應(yīng)命令然后在對話框中進(jìn)行設(shè)置在圖表中增刪數(shù)據(jù)系列添加數(shù)據(jù)系列選中圖表，“圖表”——“添加數(shù)據(jù)”“添加數(shù)據(jù)”對話框：三、數(shù)據(jù)管理1、數(shù)據(jù)列表概念和特點(diǎn)：又稱數(shù)據(jù)清單，或工作表數(shù)據(jù)庫。特點(diǎn)：每列有列標(biāo)題（字段、字段名）；每一列數(shù)據(jù)類型都相同；每一行為一個(gè)記錄不能有空白行或列；與其它數(shù)據(jù)（表標(biāo)題除外）之間，至少留出一個(gè)空白行和空白列；單元格數(shù)據(jù)不能以空格開頭復(fù)雜數(shù)據(jù)排序：先定位于數(shù)據(jù)列表，然后選“數(shù)據(jù)”菜單“排序