建立信息管理系統(tǒng)加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理QC

建立信息管理系統(tǒng)加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理

大連**建設(shè)集團(tuán)一分公司信息管理系統(tǒng)QC小組大連**建設(shè)集團(tuán)有限公司一、課題選擇信息技術(shù)是當(dāng)今最活躍，發(fā)展最迅速，影響最廣泛，滲透力最強(qiáng)的科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域之一。信息化是一場(chǎng)深刻的革命，在社會(huì)許多領(lǐng)域?qū)鹘y(tǒng)的生產(chǎn)、生活和思維方式產(chǎn)生著巨大沖擊，并促進(jìn)著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的快速和均衡發(fā)展。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化步伐的加快，信息化水平已成為衡量一個(gè)國(guó)家和地區(qū)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力、現(xiàn)代化程度、綜合國(guó)力和經(jīng)濟(jì)成長(zhǎng)能力的重要標(biāo)志，是促進(jìn)社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展的重要因素，對(duì)一個(gè)現(xiàn)代化企業(yè)尤其如此。大連**集團(tuán)是以大連**建設(shè)集團(tuán)有限公司（改制前原大連****）為核心企業(yè)，由30余個(gè)成員企業(yè)組成的集房地產(chǎn)開發(fā)、各類型建筑工程施工、建材生產(chǎn)、物業(yè)管理及大規(guī)模商貿(mào)經(jīng)營(yíng)為一體的，按現(xiàn)代企業(yè)制度建立和管理的股份制大型綜合性企業(yè)集團(tuán)。其核心企業(yè)大連**建設(shè)集團(tuán)有限公司全年建筑施工能力在300萬(wàn)平方米以上，近3年來(lái)，每年完成企業(yè)產(chǎn)值平均在20億元以上。2002年度經(jīng)國(guó)家建設(shè)部批準(zhǔn)主項(xiàng)為房屋建筑工程施工總承包特級(jí)企業(yè)，增項(xiàng)為建筑裝修裝飾工程一級(jí)、鋼結(jié)構(gòu)工程一級(jí)、機(jī)電設(shè)備安裝工程一級(jí)、土石方工程一級(jí)、預(yù)應(yīng)力工程二級(jí)，市政公用工程總承包三級(jí)。隨著集團(tuán)公司業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)張發(fā)展和營(yíng)業(yè)額的不斷攀升，公司施工項(xiàng)目遍布遼寧各地，山東的青島、濟(jì)南、日照，上海、北京、黑龍江等地。在競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的今天，如何繼續(xù)加強(qiáng)每個(gè)工程項(xiàng)目的管理，進(jìn)一步降低工程成本，取得良好的經(jīng)濟(jì)效益，提高公司的競(jìng)爭(zhēng)力便成為當(dāng)務(wù)之急。一、課題選擇集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)高瞻遠(yuǎn)矚，準(zhǔn)備依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)建立工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)來(lái)加強(qiáng)工程項(xiàng)目的管理，該信息管理系統(tǒng)的主要任務(wù)是從提高經(jīng)濟(jì)效益與改進(jìn)管理的角度出發(fā)，從實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)中提取、分析過(guò)程信息的系統(tǒng)，以此提高工作效率、工作質(zhì)量和工程管理水平，進(jìn)一步降低工程成本，力爭(zhēng)每項(xiàng)工程都取得經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的雙豐收。目前市場(chǎng)上出售的工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)價(jià)格太高，而且不適用于我公司的具體管理情況，且此系統(tǒng)一般都屬于公司的內(nèi)部管理機(jī)密，我們無(wú)法全面了解和調(diào)查，所以本課題對(duì)我們是一個(gè)全新的挑戰(zhàn)。故選定課題：

建立信息管理系統(tǒng)加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理

二、小組簡(jiǎn)介小組名稱:

大連**建設(shè)集團(tuán)一分公司信息管理系統(tǒng)QC小組課題名稱:

建立信息管理系統(tǒng)加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理注冊(cè)時(shí)間:2005年1月4日

注冊(cè)編號(hào):JGQC2005-01小組人數(shù):12人發(fā)表人:小組類型:創(chuàng)新型活動(dòng)頻次:12次

課題活動(dòng)時(shí)間:2005.1-2005.4三、設(shè)定目標(biāo)我集團(tuán)一分公司是整個(gè)集團(tuán)公司當(dāng)中管理水平最高、人員素質(zhì)最好、技術(shù)、資金實(shí)力最強(qiáng)的分公司，集團(tuán)總公司決定把這個(gè)課題交由一分公司攻關(guān)，然后在一分公司所屬的所有項(xiàng)目部中推廣應(yīng)用，并且在使用中不斷完善和改進(jìn)，最終爭(zhēng)取用兩年時(shí)間推廣到集團(tuán)公司的所有分公司和項(xiàng)目部，用四年時(shí)間推廣到整個(gè)集團(tuán)所屬企業(yè)。小組活動(dòng)目標(biāo)：在兩個(gè)月內(nèi)用盡可能少的經(jīng)濟(jì)投入（預(yù)算總經(jīng)費(fèi)30萬(wàn)元）建立比較完善的工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)，在投入試運(yùn)行一個(gè)月后，于2005年4月1日正式投入使用。三、設(shè)定目標(biāo)目標(biāo)可行性分析：1.本小組成員文化水平高，綜合素質(zhì)高，責(zé)任心強(qiáng)，管理手段先進(jìn)。2.本小組有較強(qiáng)的攻關(guān)能力，大部分成員曾經(jīng)合作過(guò)，配合默契，老、中、青結(jié)合的特點(diǎn)可以發(fā)揮各自年齡的優(yōu)勢(shì)。3.集團(tuán)網(wǎng)站于2002年7月1日正式開通，總公司招收了一名網(wǎng)絡(luò)管理員（會(huì)編程）負(fù)責(zé)網(wǎng)站日常維護(hù)和改進(jìn)工作，已經(jīng)有了一個(gè)很好的操作平臺(tái)。4.集團(tuán)總公司領(lǐng)導(dǎo)和一分公司經(jīng)理對(duì)本項(xiàng)目和實(shí)現(xiàn)本目標(biāo)非常重視，在資源方面給予大力支持。結(jié)論：目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)！四、方案選擇

1.方案的提出在小組活動(dòng)首次會(huì)議上，小組成員通過(guò)“頭腦風(fēng)暴法”集思廣益，對(duì)可能的方案進(jìn)行討論和選擇，共歸納出四種方案可供選擇：A）購(gòu)買現(xiàn)有的工程項(xiàng)目管理軟件，由其開發(fā)人員對(duì)公司的所有員工進(jìn)行培訓(xùn)；B）全權(quán)委托某軟件公司，由其派人長(zhǎng)駐公司，了解公司管理程序后根據(jù)實(shí)際情況開發(fā)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)；C）根據(jù)公司人員的實(shí)際能力和水平編制一個(gè)整體項(xiàng)目管理框架和具體工作流程，全部請(qǐng)專業(yè)公司的程序員進(jìn)行編程；D）自己開發(fā)，首先根據(jù)公司人員的實(shí)際能力和水平編制一個(gè)整體項(xiàng)目管理框架和具體工作流程，然后核心部分請(qǐng)專業(yè)公司的程序員進(jìn)行編程。四、方案選擇

2.方案的分析、評(píng)估及選定

A方案:購(gòu)買現(xiàn)有的工程項(xiàng)目管理軟件，由其開發(fā)人員對(duì)公司的所有員工進(jìn)行培訓(xùn)。

優(yōu)點(diǎn)：1.方便、簡(jiǎn)單、快捷；2.可選擇大；3.可利用已有成果。

缺點(diǎn)：1.總體費(fèi)用高；2.維護(hù)、改進(jìn)費(fèi)高；3.培訓(xùn)麻煩且費(fèi)用高；4.不適用于公司實(shí)際管理情況。得分：21方案選擇：不采用四、方案選擇

2.方案的分析、評(píng)估及選定

B方案:全權(quán)委托某軟件公司，由其派人長(zhǎng)駐公司，了解公司管理程序后根據(jù)實(shí)際情況開發(fā)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)。

優(yōu)點(diǎn)：1.省心、省力；2.可選擇面大；3.系統(tǒng)程序較適用于公司實(shí)際管理情況。

缺點(diǎn)：1.總體費(fèi)用高；2.維護(hù)、改進(jìn)費(fèi)高；3.培訓(xùn)麻煩費(fèi)用高；4.開發(fā)周期長(zhǎng)。得分：25方案選擇：不采用四、方案選擇擇2.方案的的分析、評(píng)估估及選定C方案:根據(jù)公司人人員的實(shí)際能能力和水平編編制一個(gè)整體體項(xiàng)目管理框框架和具體工工作流程，全全部請(qǐng)專業(yè)公公司的程序員員進(jìn)行編程。。優(yōu)點(diǎn)：1.比較方便便、快捷；2.系統(tǒng)程序序適用于公司實(shí)際管管理情況；3.可調(diào)動(dòng)內(nèi)內(nèi)部員工積極性；；4.較易培培訓(xùn)。缺點(diǎn)：1.維護(hù)、改改進(jìn)費(fèi)用較高高；2.開發(fā)發(fā)周期較長(zhǎng)；3.總總體費(fèi)用較高高。得分：32方方案選擇：不不采用四、方案選擇擇2.方案的的分析、評(píng)估估及選定D方案:自己開發(fā)，，首先根據(jù)公公司人員的實(shí)實(shí)際能力和水水平編制一個(gè)個(gè)整體項(xiàng)目管管理框架和具具體工作流程程，然后核心心部分請(qǐng)專業(yè)業(yè)公司的程序序員進(jìn)行編程程。優(yōu)點(diǎn)：1.經(jīng)濟(jì)合理理，總體費(fèi)用用較低；2.系統(tǒng)程序序完全適用于公司司實(shí)際管理情情況；3.可可充分調(diào)動(dòng)內(nèi)內(nèi)部員工積極性和創(chuàng)創(chuàng)造力，充分分發(fā)掘潛力；；4.內(nèi)部培培訓(xùn)，簡(jiǎn)單易行，可可充分利用冬冬歇期時(shí)間；；5.維護(hù)、、改進(jìn)費(fèi)用較低。缺點(diǎn)：1.開發(fā)周期較較長(zhǎng)；2.員員工編程水平平低，系統(tǒng)功功能不完善。得分：42方方案選擇：采采用四、方案選擇擇3.確定最佳佳方案通過(guò)對(duì)比分析析和進(jìn)一步討討論，經(jīng)每個(gè)個(gè)人綜合打分分排序（首選選方案為4分分，其次為3分，依次類類推），D方方案總得分最最高（42分分），大家一一致認(rèn)為D方方案為最佳方方案。我們QC小組就選選定了本方案案，并報(bào)分公公司經(jīng)理和總總公司領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)后就按此此方案進(jìn)行實(shí)實(shí)施。五、制定對(duì)對(duì)策對(duì)策措施施表對(duì)策目標(biāo)措施負(fù)責(zé)人完成時(shí)間1制定整體管理項(xiàng)目框架（首頁(yè)及一級(jí)子目錄）編制可以包含工程項(xiàng)目管理所有方面的管理項(xiàng)目框架小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、實(shí)際調(diào)查、相關(guān)書籍、實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)和工作內(nèi)容及流程進(jìn)行編制，然后全體成員共同討論決定。2005.1.102制定每個(gè)項(xiàng)目的具體管理流程模塊（二級(jí)子目錄）編制可以包含具體項(xiàng)目管理所有方面的工作內(nèi)容及流程小組副組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、實(shí)際調(diào)查、相關(guān)書籍、實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)和工作內(nèi)容及流程進(jìn)行編制，然后全體成員共同討論決定。2005.1.153制定每個(gè)流程模塊中的具體項(xiàng)目（三級(jí)子目錄）編制可以包含相應(yīng)工作內(nèi)容具體、詳細(xì)工作內(nèi)容及流程小組副組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、實(shí)際調(diào)查、相關(guān)書籍、實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)和工作內(nèi)容及流程進(jìn)行編制，然后全體成員共同討論決定。2005.1.204制定具體項(xiàng)目所對(duì)應(yīng)的表格編制非常適用于實(shí)際管理工作的各種表格辦公室主任負(fù)責(zé)組織，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、實(shí)際調(diào)查、相關(guān)書籍、實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)和工作內(nèi)容及流程進(jìn)行編制，然后全體成員共同討論決定。2005.1.255根據(jù)不同的崗位、職務(wù)、職責(zé)及權(quán)限制定具體項(xiàng)目的訪問(wèn)、修改、審批權(quán)限根據(jù)不同人員的崗位、職務(wù)、職責(zé)及權(quán)限制定具體項(xiàng)目的訪問(wèn)、修改、審批權(quán)限小組副組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織，根據(jù)公司的各項(xiàng)管理制度、人員的崗位職責(zé)、權(quán)限和實(shí)際工作內(nèi)容及流程進(jìn)行編制，然后全體成員共同討論決定。2005.1.306初步根據(jù)所制定的各種模塊、菜單、表格及邏輯關(guān)系進(jìn)行編程完成工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的初步開發(fā)由總公司網(wǎng)絡(luò)管理員（程序員）負(fù)責(zé)，根據(jù)所制定的各種模塊、菜單、表格及邏輯關(guān)系進(jìn)行初步編程。2005.2.167聘請(qǐng)專業(yè)公司的專業(yè)程序員進(jìn)行核心部分內(nèi)容及邏輯關(guān)系編程全面完成工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的開發(fā)，可以應(yīng)用聘請(qǐng)大連翰高計(jì)算機(jī)有限公司對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行深化設(shè)計(jì)和編程，完成系統(tǒng)應(yīng)用軟件2005.2.28六、實(shí)施對(duì)策策根據(jù)以上對(duì)策策措施表，我我們QC小組組全體成員立即即嚴(yán)格按照制制定的對(duì)策分分頭實(shí)施，并且在在計(jì)劃完成時(shí)時(shí)間的當(dāng)天上上午8點(diǎn)在集團(tuán)公司司會(huì)議室召開開全體成員會(huì)會(huì)議，集體討論論并決定上一一階段措施的的實(shí)施情況，同時(shí)時(shí)對(duì)下一個(gè)階階段的任務(wù)做做出更加詳細(xì)的要要求和計(jì)劃。。最終實(shí)施結(jié)結(jié)果見圖（一）——圖（六）：：項(xiàng)目信息管理理系統(tǒng)主頁(yè)面面圖（一一）六、實(shí)施對(duì)策策材料管理系統(tǒng)統(tǒng)頁(yè)面圖圖（二）六、實(shí)施對(duì)策策材料價(jià)格調(diào)查查表頁(yè)面圖圖（三）六、實(shí)施對(duì)策策材料采購(gòu)計(jì)劃劃表頁(yè)面圖圖（四）六、實(shí)施對(duì)策策材料采購(gòu)計(jì)劃劃表審批頁(yè)面面圖（五五）六、實(shí)施對(duì)策策六、實(shí)施對(duì)策策在實(shí)施對(duì)策的的同時(shí)，一分分公司一次性性新購(gòu)入20臺(tái)電腦，由由辦公室和人力資資源部組織對(duì)對(duì)項(xiàng)目部的主主要管理人員員和公司所有有人員分期分分批進(jìn)行計(jì)算算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)識(shí)和常用電腦腦應(yīng)用軟件的的培訓(xùn)，目標(biāo)標(biāo)是達(dá)到辦公公自動(dòng)化、無(wú)無(wú)紙化。一分分公司還給每每個(gè)項(xiàng)目部都都配備了至少少四臺(tái)電腦及及其他辦公設(shè)設(shè)備，主要部部門領(lǐng)導(dǎo)都配配備了筆記本本電腦，在不不方便上網(wǎng)的的地方及時(shí)給給電腦辦理了了無(wú)線藍(lán)牙業(yè)業(yè)務(wù)，所有硬硬件設(shè)施已經(jīng)經(jīng)全部就緒。。我們嚴(yán)格按照照制定的對(duì)策策實(shí)施，并且且接連取得了了階段性的成成果。2005年2月28日，工程項(xiàng)項(xiàng)目信息管理理系統(tǒng)在我們們的共同努力和各方大大力協(xié)作下最最終全面完成成，并通過(guò)了了我們QC小小組的全面測(cè)試，，而且得到了了集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的的高度評(píng)價(jià)。。3月1日，，本系統(tǒng)在一分公公司總部和所所屬各項(xiàng)目部部正式投入試試運(yùn)行（試運(yùn)運(yùn)行一個(gè)月））。七、效果檢查查從3月1日開開始試運(yùn)行的的一個(gè)月內(nèi)，，我們得到了了使用者的廣廣泛好評(píng)和認(rèn)認(rèn)可。他們一一致認(rèn)為本系系統(tǒng)提高了工工作效率和工工作質(zhì)量，進(jìn)進(jìn)而提高了工工程管理水平平。工程管理理水平的提高高也進(jìn)一步保保證了工程質(zhì)質(zhì)量，加快了了施工進(jìn)度，，同時(shí)全方位位的降低了工工程成本，同同時(shí)使用者也也向我們提出出了許多寶貴貴的意見和建建議。3月24日，我們們QC小組成成員再次召開開集體會(huì)議，，對(duì)這些建議議進(jìn)行討論和和評(píng)議，最終終采納了一些些合理化建議議，并且對(duì)系系統(tǒng)程序做了了相應(yīng)的修改改，使之更加加完善、適用用。4月1日，本本系統(tǒng)在一分分公司全面正正式投入使用用。同時(shí)，我我們QC小組組也召開了最最后一次全體體會(huì)議，并邀邀請(qǐng)財(cái)務(wù)、預(yù)預(yù)算、物資部部門人員參加加。本次活動(dòng)動(dòng)預(yù)算經(jīng)費(fèi)30萬(wàn)元（全全部費(fèi)用），，最后合計(jì)花花費(fèi)24.6萬(wàn)元，節(jié)約約了5.4萬(wàn)萬(wàn)元。大家一一致認(rèn)為，本本系統(tǒng)的建成成和應(yīng)用，直直接和間接帶帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效效益和管理效效益無(wú)法估量量，本次小組組既定目標(biāo)已已經(jīng)實(shí)現(xiàn)。八、標(biāo)準(zhǔn)化化2006年1月9日，集集團(tuán)公司正式式下文（文件件編號(hào)為大金金集字2006[3]號(hào)號(hào)）確定本工工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)統(tǒng)為企業(yè)的管管理標(biāo)準(zhǔn)（以以集團(tuán)網(wǎng)站作作為統(tǒng)一的信信息管理平臺(tái)臺(tái)），并規(guī)定定集團(tuán)公司于2007年1月1日起全面采采用本系統(tǒng)軟軟件進(jìn)行工程程項(xiàng)目管理。。大連**集團(tuán)團(tuán)網(wǎng)站主頁(yè)圖圖（六））九、活動(dòng)鞏固固與今后計(jì)劃劃通過(guò)本工程的的QC小組活活動(dòng)，我們?cè)谠诩瘓F(tuán)一分公公司建立了適適用于本企業(yè)業(yè)管理特色和和實(shí)際情況的的工程項(xiàng)目信信息管理系統(tǒng)統(tǒng)，極大的提提高了企業(yè)工工程管理水平平，綜合降低低了企業(yè)的工工程管理成本本，給企業(yè)帶帶來(lái)了可觀的的經(jīng)濟(jì)效益，，同