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管理者與下屬如何友好的相處范文管理者與下屬建立有效信任關(guān)系
現(xiàn)代人力資源管理,非常強(qiáng)調(diào)“以人為本〞,作為一個(gè)管理者,不論是基層管理者還是中高層的管理者,如果不能與下屬有效相處,充沛調(diào)動(dòng)起“人〞的因素達(dá)成組織目標(biāo),就很難成為一個(gè)高水平的管理者。
由于工作所需,筆者曾就“你理想中的上司應(yīng)該具備什么特質(zhì)〞做過(guò)大量調(diào)查,大家經(jīng)常提到的觀點(diǎn)有公平、魄力、授權(quán)、勇于擔(dān)當(dāng)、關(guān)懷下屬等,但筆者發(fā)現(xiàn),其實(shí)這些觀點(diǎn)最終可以歸結(jié)到“信任〞二字上來(lái)。也就是說(shuō),管理者與下屬相處的基本,就是能夠讓下屬對(duì)自己產(chǎn)生信任感,下屬在管理者的帶著下,可以心情舒暢的發(fā)展工作。
和下屬信任關(guān)系的建立,管理者有很多技能技巧可以學(xué)習(xí)和掌握。但不同的管理者在不同的管理環(huán)境下和不同的下屬建立有效信任關(guān)系的途徑和辦法是不一樣的,這就是所謂的管理無(wú)定勢(shì),也是管理的魅力所在。不過(guò)仔細(xì)探求,還是可以發(fā)現(xiàn)一些有利于建立信任關(guān)系的規(guī)律,下面三條可供參考。
1、內(nèi)心里尊重下屬,讓員工感覺(jué)到自己在組織里很重要。著名的馬斯洛理論,把人類的需求分成生理需求、平安需求、社交需求、尊重需求和自我實(shí)現(xiàn)需求五類。中國(guó)歷來(lái)有“愛(ài)面子〞的傳統(tǒng)文化,受尊重的心理需求歷來(lái)旺盛。每個(gè)人都希望被關(guān)注,雖然不同的人看重的關(guān)注不同,但都十分憎惡被無(wú)視,特別是被自己的上司無(wú)視。所以,成功的管理者,都會(huì)采用不同溝通方式,讓自己的員工感受到自己在組織中的重要,特別會(huì)花較多的時(shí)間和明星員工進(jìn)行溝通,更好的激發(fā)其潛力為組織做出奉獻(xiàn)。
對(duì)下屬的尊重,有三條關(guān)鍵技巧。一是記住下屬名字,對(duì)中高層管理人員而言,沒(méi)有直接工作關(guān)系的隔級(jí)下屬可能很多,特別記住那些明星員工的名字,見(jiàn)面的時(shí)候直呼其名,這是最讓員工感覺(jué)到受重視的事情。二是要學(xué)會(huì)傾聽(tīng)。高效率的管理者能夠防止對(duì)下屬做出武斷的評(píng)價(jià),不會(huì)受過(guò)激言語(yǔ)的影響,不急于做出判斷,而是感同身受下屬的情感,帶領(lǐng)理解和尊重傾聽(tīng)下屬的心聲。三是關(guān)心下屬生活。噓寒問(wèn)暖,拉拉家常,都可以體現(xiàn)對(duì)員工重視。對(duì)下屬生活中的困難,給于及時(shí)的關(guān)注,甚至可以動(dòng)用組織的力量幫忙下屬克服重大的生活困難。但一定要防止給其他員工造成自己和某位下屬私人關(guān)系很好的印象。
2、工作上培養(yǎng)下屬,幫忙員工在工作中取得進(jìn)步。不同的員工對(duì)從事的工作有不同的冀望,有的冀望可以加薪,有的冀望可以升職,有的向往可以獨(dú)立自主的做事情。幫忙員工進(jìn)步,更多的是為員工設(shè)定合乎其價(jià)值導(dǎo)向的目標(biāo),然后激勵(lì)員工去實(shí)現(xiàn)。在員工取得成績(jī)的時(shí)候及時(shí)給于褒揚(yáng)和激勵(lì),在員工績(jī)效沒(méi)到達(dá)目標(biāo)的時(shí)候給于輔導(dǎo)或培訓(xùn)。
在現(xiàn)階段的中國(guó)企業(yè),對(duì)員工的培養(yǎng),更多意義上的是對(duì)其嚴(yán)格要求,培養(yǎng)其高度職業(yè)化的工作習(xí)慣。比方對(duì)員工工作細(xì)節(jié)的嚴(yán)格要求,對(duì)員工時(shí)間管理的嚴(yán)格要求等。
3、內(nèi)部管理處事公道。管理者要在組織內(nèi)形成處事公道的氣氛,頗為不易,因?yàn)槊總€(gè)人對(duì)公道的理解不同,看問(wèn)題的角度不同,不同的人對(duì)公道的認(rèn)識(shí)也不同。比方,部門(mén)內(nèi)獎(jiǎng)金的分配,在沒(méi)有內(nèi)局部配規(guī)那么的前提下,每個(gè)人總有理由認(rèn)為自己的奉獻(xiàn)更大,管理者如何在下屬中分配獎(jiǎng)金就是很尷尬的事情。對(duì)能力強(qiáng)奉獻(xiàn)大的下屬,管理者平時(shí)和這類下屬溝通就比擬多,如果獎(jiǎng)金向能力強(qiáng)者傾斜,其他下屬甚至可能會(huì)認(rèn)為誰(shuí)和上司關(guān)系好誰(shuí)拿的就多。最后,很可能的結(jié)果是大家拿的'都差不多,即使這樣,下屬們也會(huì)認(rèn)為不公道,因?yàn)榭倳?huì)覺(jué)得自己應(yīng)該獲得的更多。
實(shí)現(xiàn)內(nèi)部公道的前提是公開(kāi)、公平。而實(shí)現(xiàn)公開(kāi)、公平、公道的伎倆,就是部門(mén)內(nèi)建立良好的規(guī)那么和制度,下屬在共同的透明規(guī)那么下工作、競(jìng)爭(zhēng),最后工作考評(píng)結(jié)果和內(nèi)部權(quán)益的分配都可以做到公開(kāi)透明,就可以很大程度上增強(qiáng)員工的公道感。
如何讓部屬理解自己
管理的職能包括方案、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制四個(gè)主要方面。在這四個(gè)方面的每一項(xiàng)具體事務(wù)中,都波及到與部屬的直接接觸。部屬能否理解管理者,進(jìn)而對(duì)管理者的行動(dòng)給與支持,直接關(guān)系到管理效果的優(yōu)劣。因此,如何讓部屬理解自己,是管理者一種非常重要的工作技巧,也是每位管理者的必修課。
每一項(xiàng)管理事務(wù)都由目的、方式、過(guò)程和結(jié)果四個(gè)要素所構(gòu)成,在這四個(gè)要素中,與部屬發(fā)生了關(guān)系最密切、受部屬影響最大的是過(guò)程要素,而過(guò)程恰好又是影響管理結(jié)果的最重要因素,因此可以說(shuō),部屬是否理解管理者,決定著方案、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制等管理事務(wù)的實(shí)施效果。
部屬理解管理者,就會(huì)在各項(xiàng)管理事務(wù)的執(zhí)行過(guò)程中配合管理者的工作,實(shí)現(xiàn)管理者的意圖,從而到達(dá)管理的預(yù)期效果。反之,如果部屬未給與管理者相應(yīng)的理解,就會(huì)在各項(xiàng)管理活動(dòng)中敷衍乃至抵抗管理者工作,違背管理者的意圖,最終導(dǎo)致管理目標(biāo)的流產(chǎn)。唐太宗曾說(shuō)過(guò)“民亦載舟,民亦覆舟〞,就是這個(gè)道理。
對(duì)多數(shù)管理者而言,使部屬理解自己,說(shuō)起來(lái)容易,做起來(lái)很難,因?yàn)楣芾碚吆茈y知道部屬心里的想法,即使部屬對(duì)自己不理解,自己的耳朵也很難聽(tīng)得到。在多年的管理實(shí)踐中,我也常常遇到自己工作中不被部屬理解的窘迫情況,但經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的思考和改良,現(xiàn)在再去領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施某項(xiàng)管理任務(wù),比以往遇到的部屬阻力那么小了很多。究其原因,我覺(jué)得有三方面對(duì)促進(jìn)部屬理解管理者是有益的:
1、從工作方式上講,管理者要坦誠(chéng)對(duì)待部屬
坦誠(chéng)是人類交往過(guò)程中的一種優(yōu)良品德。它表現(xiàn)為開(kāi)誠(chéng)布公,表里如一,彼此平等。在企業(yè)管理過(guò)程中,管理者坦誠(chéng)地對(duì)待部屬,能使部屬由衷的感到被尊重,他們會(huì)發(fā)現(xiàn)自己不是被指揮者,不是被呼來(lái)喚去的人,而是企業(yè)中同樣重要的人,是企業(yè)中切切實(shí)實(shí)的一分子,從而能從心里愿意參加到企業(yè)的管理活動(dòng)之中去,并盡可能多的發(fā)揮自己的力量完成管理者交給的任務(wù)。與人玫瑰,手有余香。管理者對(duì)部屬付出的是坦誠(chéng),部屬回報(bào)管理者的是理解和支持。長(zhǎng)期對(duì)部屬坦誠(chéng)相待,你會(huì)發(fā)現(xiàn)一種非常奇怪的現(xiàn)象,有時(shí)候即使你做錯(cuò)了,部屬也好對(duì)你抱以理解。
2、從工作目的上講,管理者要做到無(wú)私管理
無(wú)私是一種品德。在現(xiàn)實(shí)的管理過(guò)程中,管理者出于個(gè)人動(dòng)機(jī),可能懷有不同的行為目的。從部屬的角度來(lái)講,從事任何一件工作,如果表現(xiàn)為是為管理者個(gè)人謀取利益或榮譽(yù),抑或是為體現(xiàn)管理者個(gè)人的英雄主義等目的,都會(huì)引起部屬的惡感和抵抗。只有無(wú)私管理,管理者才能和部屬真正融為一體,才能使部屬服從管理指示,到達(dá)管理效果。
3、從工作結(jié)果上講,管理者應(yīng)使活動(dòng)具有利他性
馬克思說(shuō):“每個(gè)人所終生奮斗的一切,都與其利益有關(guān)〞?;顒?dòng)具有利他性,就是要使參與活動(dòng)的每一位有奉獻(xiàn)的部屬,都能從所從事的活動(dòng)中獲得利益。當(dāng)然,這種利他性不是指唯利是圖的拜金主義做法,而是指一種工作績(jī)效與自身利益相掛鉤的考核文化。無(wú)論做什么事情,管理者都要使部屬感受到工作做的好與做的不好對(duì)自己的影響不同,工作做得好,自己得到的會(huì)多,包括收入會(huì)多,獲得晉升的時(shí)機(jī)會(huì)多,受到褒揚(yáng)的時(shí)機(jī)會(huì)多,享受各項(xiàng)福利待遇的時(shí)機(jī)會(huì)多等等。
在一個(gè)組織內(nèi)管理者如果能夠營(yíng)建具有上述利他性的組織文化,他
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