證照印鑒管理制度

證照印鑒管理制度第一章總則第一條．為加強(qiáng)公司各類(lèi)證照、印鑒管理，杜絕違規(guī)使用證照印鑒及證照印鑒管理混亂現(xiàn)象的出現(xiàn)，特制定本制度。第二條．本制度所稱(chēng)證照包括：公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本和副本、經(jīng)營(yíng)許可證、組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)正本和副本、稅務(wù)登記證正本和副本，以及其他公司資質(zhì)證書(shū)等。第三條．本制度所稱(chēng)印鑒包括：公司公章、財(cái)務(wù)章、法定代表人印章、合同章、業(yè)務(wù)章，以及其他專(zhuān)用印章。第四條．本制度適用于公司各部門(mén)及各關(guān)聯(lián)公司。各分公司根據(jù)本制度另行制定實(shí)施細(xì)則。第二章證照管理第五條．公司各類(lèi)證照均由行政部管理，按規(guī)定時(shí)間辦理?yè)Q發(fā)手續(xù)，并根據(jù)公司需要辦理變更等事項(xiàng)。第六條．每次換發(fā)、變更證照之前，均應(yīng)將原照復(fù)印存檔。第七條．公司內(nèi)部人員因工作需要查閱證照時(shí)，需經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)，在指定地點(diǎn)查閱，查閱時(shí)，不得在證照上作標(biāo)記、涂改。第八條．公司內(nèi)部人員因工作需要復(fù)印證照時(shí)，需填寫(xiě)《證照印鑒使用申請(qǐng)單》經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后到行政部辦理相關(guān)手續(xù)，由行政部相關(guān)工作人員復(fù)印并根據(jù)實(shí)際用途簽注后交經(jīng)辦人。第九條．證照原件原則上不外借，確屬必要，需填寫(xiě)《證照印鑒使用申請(qǐng)單》經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后到行政部辦理相關(guān)手續(xù)，用畢及時(shí)歸還。第十條．外借證照原件發(fā)生損毀丟失時(shí)，借用人必須立即報(bào)告行政部，行政部應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。公司將根據(jù)實(shí)際情況對(duì)直接責(zé)任者予以處罰。第三章印鑒管理第十一條．公司對(duì)上報(bào)告、對(duì)外行文、對(duì)內(nèi)發(fā)文、對(duì)外簽約、提供擔(dān)保、投資業(yè)務(wù)、資金往來(lái)和公司重大事項(xiàng)須用公司印章時(shí)，必須填寫(xiě)《證照印鑒使用申請(qǐng)單》經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后到行政部辦理相關(guān)手續(xù)，需用法定代表人印章時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。第十二條．公司各部門(mén)單一性業(yè)務(wù)文件、因公對(duì)外出具的業(yè)務(wù)公函，須用公司印章時(shí)，必須填寫(xiě)《證照印鑒使用申請(qǐng)單》經(jīng)各職能副總（總監(jiān)）簽字批準(zhǔn)方可用印。第十三條．公司內(nèi)部一般性行政事務(wù)須用公司印章時(shí)，由行政部經(jīng)理簽字后用印。第十四條．印鑒原則上不外借，確屬必要，需填寫(xiě)《證照印鑒使用申請(qǐng)單》經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后到行政部辦理相關(guān)手續(xù)，用畢及時(shí)歸還。第十五條．公司印章、合同章、業(yè)務(wù)章、由行政部專(zhuān)人管理、使用；法定代表人印章、財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部專(zhuān)人管理、使用。第十六條．其他專(zhuān)用章根據(jù)工作需要由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)使用、保管。第十七條．每次用印均應(yīng)進(jìn)行登記，由經(jīng)辦人按要求填寫(xiě)用印申請(qǐng)單，用印申請(qǐng)單保存一年以備查。第四章附則第十八