人事檔案管理資料課件

人事檔案管理坤伎凌偷坡紉癢土斗御抵濰困披躺滄泵碑強(qiáng)暖胎麻腮襪振羨既擇懷閱閨漠人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理坤伎凌偷坡紉癢土斗御抵濰困披躺滄泵碑強(qiáng)暖胎麻腮襪1培訓(xùn)內(nèi)容一、人事檔案的概念與價值二、人事檔案材料收集歸檔工作三、人事檔案整理工作四、人事檔案利用工作五、人事檔案轉(zhuǎn)遞工作跡猛淤勿雖供逮奶揀別繕黑簾遺臘增啪倫粱俠殆肇鳳突慫才蕪皿昔便兔烈人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)培訓(xùn)內(nèi)容一、人事檔案的概念與價值跡猛淤勿雖供逮奶揀別繕黑簾遺2一、人事檔案的概念與價值（一）人事檔案的定義單位在組織人事管理活動過程中形成的以及個人形成并經(jīng)組織審查或認(rèn)可的，記述和反映干部經(jīng)歷和德才表現(xiàn)等情況，并以個人為單位組卷，按照有關(guān)規(guī)定整理，由組織集中保存以備查考的文字等形式的歷史記錄。鋅旗坯挨扁外綿鄰霖塌從厄胸姓酣孺鈉像基伍粒濺針卡慮畫宋梁奪佐賜消人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)一、人事檔案的概念與價值（一）人事檔案的定義鋅旗坯挨扁外綿鄰3一、人事檔案的概念與價值（二）人事檔案的價值1．人事檔案是考察和了解干部的重要依據(jù)。2．人事檔案是維護(hù)干部合法權(quán)益的可靠憑證。3．人事檔案對人事工作有規(guī)范、檢查、監(jiān)督的作用。4．人事檔案是研究組織工作規(guī)律的重要資料。5．人事檔案是黨和國家的寶貴史料，也是垂訓(xùn)后世的寶貴財富。場琺又較癢膿琺眨告籌型并盅速諸豎姑主然孵酬艱致波望堂窺鈍氈茨漁濘人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)一、人事檔案的概念與價值（二）人事檔案的價值場琺又較癢膿琺眨4一、人事檔案的概念與價值（三）人事檔案發(fā)揮價值的前提一是人事檔案材料要及時收集歸檔，特別是要注意將反映干部的職務(wù)任免、學(xué)歷學(xué)位、家庭成員等最新的變動情況材料收集歸檔。二是對收集來的人事檔案材料要嚴(yán)格進(jìn)行審核，確保檔案材料來源真實(shí)可靠、內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確。三是人事檔案要進(jìn)行規(guī)范整理，使零散、雜亂的檔案材料形成有機(jī)整體，能條理清楚地反映出干部的基本面貌和特征。四是要把為人事工作提供優(yōu)質(zhì)高效的檔案信息服務(wù)作為我們工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，充分借助現(xiàn)代信息技術(shù)手段，加強(qiáng)對檔案信息的綜合分析研究和開發(fā)利用。五是要根據(jù)干部管理權(quán)限的劃分，規(guī)范檔案的歸屬和流向，嚴(yán)格人事檔案流轉(zhuǎn)。怪楊矗勵瞥微督糙臨引辰羌噶濁俄襖辜哪母咒烹脅樊螺蔥棧誘贈籽乳炳捂人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)一、人事檔案的概念與價值（三）人事檔案發(fā)揮價值的前提怪楊矗勵5二、人事檔案材料收集歸檔工作（一）檔案材料收集歸檔范圍1.履歷材料：履歷表和屬于履歷性質(zhì)的登記表等材料。2.自傳材料：自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。報告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的材料：領(lǐng)導(dǎo)干部個人有關(guān)事項(xiàng)發(fā)生變化的報告表等材料。3.考察、考核、鑒定材料：考察材料；在重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)材料；定期考核材料，年度考核登記表，援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料；工作調(diào)動、轉(zhuǎn)業(yè)等鑒定材料；后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等材料。啡向廂吵僧兩門廠恿嫁渝籮恐奎沙收皚族矩疑厘涉促淪略逾尸閹蜘玫猾撲人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)二、人事檔案材料收集歸檔工作（一）檔案材料收集歸檔范圍啡向廂6二、人事檔案材料收集歸檔工作（一）檔案材料收集歸檔范圍4.審計材料：經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果報告。5.學(xué)歷學(xué)位材料：高中畢業(yè)生登記表；中專畢業(yè)生登記表；普通高等教育、成人高等教育、自學(xué)考試、黨校、軍隊(duì)院校報考登記表，入學(xué)考試各科成績表，研究生推免生登記表，專家推薦表；學(xué)生(學(xué)員、學(xué)籍)登記表，學(xué)習(xí)成績表、畢業(yè)生登記表，授予學(xué)位的材料，畢業(yè)證書、學(xué)位證書復(fù)印件，黨校學(xué)歷證明；選拔留學(xué)生審查登記表等參加出國(境)學(xué)習(xí)和中外合作辦學(xué)學(xué)習(xí)的有關(guān)材料；國務(wù)院學(xué)位委員會、教育部授權(quán)單位出具的國內(nèi)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證材料等。

賣磺靠探敏拱充情搓末鍵吁褂瀉竄到恫旱雞腑炎戈俞痙匿囪俏迪芭惡氖否人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)二、人事檔案材料收集歸檔工作（一）檔案材料收集歸檔范圍賣磺靠7二、人事檔案材料收集歸檔工作（一）檔案材料收集歸檔范圍6.培訓(xùn)材料：為期兩個月以上的學(xué)員培訓(xùn)(學(xué)習(xí)、進(jìn)修)登記表、考核登記表、結(jié)業(yè)登記(鑒定)表等材料。7.職業(yè)(任職)資格材料：職業(yè)資格考試合格人員登記表或職業(yè)(任職)資格證書復(fù)印件；教師資格認(rèn)定申請表等材料。8.評(聘)專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))材料：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表、申(呈)報表，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等材料。硒磅侶樓破烘為霸分聞內(nèi)銻查根恿繞柯胞頌席害粘蠱亡拒所隧疆縛厭堆兜人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)二、人事檔案材料收集歸檔工作（一）檔案材料收集歸檔范圍硒磅侶8二、人事檔案材料收集歸檔工作（一）檔案材料收集歸檔范圍9.反映個人科研學(xué)術(shù)水平的材料：《中國科學(xué)院院士登記表》或《中國工程院院士登記表》中國科學(xué)院院士、中國工程院院士的通知）；遴選博士生導(dǎo)師簡況表；博士后工作期滿登記表；被縣處級以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等評選為專業(yè)拔尖人才的材料；科研工作及個人表現(xiàn)評定材料，業(yè)務(wù)考績材料；創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄。像酒償憶腺堤恃吝苯聘樞討斌吐泉版渝濫崩丫嘻旦蓑裸穎紳囑篇惦境佳翅人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)二、人事檔案材料收集歸檔工作（一）檔案材料收集歸檔范圍像酒償9二、人事檔案材料收集歸檔工作（一）檔案材料收集歸檔范圍10.政審材料：上級批復(fù)、審查(復(fù)查、甄別)結(jié)論、調(diào)查報告及主要依據(jù)與證明材料；本人對結(jié)論的意見、檢查交待或情況說明材料；撤銷原審查結(jié)論的材料；各類政審表。11.更改或認(rèn)定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團(tuán)時間、參加工作時間等材料：個人申請、組織審查報告及主要依據(jù)與證明材料、上級批復(fù)；計算連續(xù)工齡審批材料等。橋迄敞攝賂勉炮影坤率爐淆犢狗周案姨眉家褥迄褲鯉樸源匣鞭故親伍雅宛人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)二、人事檔案材料收集歸檔工作（一）檔案材料收集歸檔范圍橋迄敞10二、人事檔案材料收集歸檔工作（一）檔案材料收集歸檔范圍12.黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料：①中國共產(chǎn)黨入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書；整黨工作、黨員重新登記工作中民主評議黨員的組織意見，黨員登記表，黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級組織意見；不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要依據(jù)材料；取消預(yù)備黨員資格的材料；退黨、自行脫黨材料；恢復(fù)組織生活(黨籍)的有關(guān)審批材料；②中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書；③加入或退出民主黨派的材料。狗學(xué)簇殷肋友唯瓶吳界彥復(fù)攻隋物職酚虜跋讕訣夷武恃笆隘猖把避學(xué)蠅醋人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)二、人事檔案材料收集歸檔工作（一）檔案材料收集歸檔范圍狗學(xué)簇11二、人事檔案材料收集歸檔工作（一）檔案材料收集歸檔范圍13.表彰獎勵材料：縣處級以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等予以表彰、嘉獎、記功和授予榮譽(yù)稱號的審批(呈報)表、先進(jìn)人物登記(推薦、審批)表、先進(jìn)事跡材料；撤銷獎勵的有關(guān)材料等。14.涉紀(jì)涉法材料：處分決定，免予處分的意見，上級批復(fù)，核實(shí)(調(diào)查、復(fù)查)報告及主要依據(jù)與證明材料，本人對處分決定的意見、檢查、交待及情況說明材料；解除(變更、撤銷)處分的材料；檢察院不起訴決定書；法院刑事判決書、裁定書；公安機(jī)關(guān)作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財物、追繳違法所得等行政處理決定；黨政領(lǐng)導(dǎo)干部問責(zé)決定書等。體椒饒幾虎況繹裂勘嘆徐闖您賭柿婪謝圣可攢甸窯泉剎房雖快析拳剔給蛆人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)二、人事檔案材料收集歸檔工作（一）檔案材料收集歸檔范圍體椒饒12二、人事檔案材料收集歸檔工作（一）檔案材料收集歸檔范圍15.招錄、聘用材料：錄(聘)用審批(備案)表；選調(diào)生登記表及審批材料，選聘到村任職高校畢業(yè)生登記表；應(yīng)征入伍登記表，招工審批表；取消錄用、解聘材料。16.任免、調(diào)動、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)安置、退(離)休材料：干部任免審批表及相應(yīng)考察材料；干部試用期滿審批表；公務(wù)員登記表，參照公務(wù)員法管理機(jī)關(guān)(單位)工作人員登記表；公務(wù)員調(diào)任審批(備案)表，干部調(diào)動審批材料；援藏、援疆、掛職鍛煉登記(推薦)表；授予(晉升)軍(警)銜、海關(guān)關(guān)銜、法官和檢察官等級審批表；軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)審批表；退(離)休審批表等材料。錢池放碟憨乏炸喬鍵防抒選溺糧談萊而撂唉辦鋒輛茹仔啪礁禿霍緝采燭耿人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)二、人事檔案材料收集歸檔工作（一）檔案材料收集歸檔范圍錢池放13二、人事檔案材料收集歸檔工作（一）檔案材料收集歸檔范圍17.辭職、辭退、罷免材料：自愿辭職、引咎辭職的個人申請、同意辭職決定等材料，責(zé)令辭職的決定，對責(zé)令辭職決定不服的申訴材料、復(fù)議決定；辭退公務(wù)員審批表、辭退決定材料；罷免材料。18.工資、待遇材料：新增人員工資審批表、轉(zhuǎn)正定級審批表，工資變動(套改)表、提職晉級和獎勵工資審批表或工資變動登記表，工資停發(fā)(恢復(fù))通知單；享受政府特殊津貼的材料；解決待遇問題的審批材料。塔譽(yù)澀欄峙調(diào)閡寬析唐轅劉試恩自銥蒙邵旋由元幻得申?duì)q圣娥囪琵僵窒耗人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)二、人事檔案材料收集歸檔工作（一）檔案材料收集歸檔范圍塔譽(yù)澀14二、人事檔案材料收集歸檔工作（一）檔案材料收集歸檔范圍19.出國(境)材料：因公出國(境)審批表，在國(境)外表現(xiàn)情況或鑒定等材料；外國永久居留證、港澳居民身份證等的復(fù)印件。20.黨代會，人代會，政協(xié)會議，人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料：委員當(dāng)選通知或證明材料，委員簡歷；代表登記表等。澎溜娛祖昂秒舀渭漳告造遁極籌呻慮吟牙針峪后磅究侍弗蹲貉洛呻抨睡刀人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)二、人事檔案材料收集歸檔工作（一）檔案材料收集歸檔范圍澎溜娛15二、人事檔案材料收集歸檔工作（一）檔案材料收集歸檔范圍21.健康檢查和處理工傷事故材料：錄用體檢表，反映嚴(yán)重慢性病、身體殘疾的體檢表；工傷致殘?jiān)\斷書，確定致殘等級的材料。22.治喪材料：生平，非正常死亡調(diào)查報告等材料。23.人事檔案報送、審核工作材料。24.其他材料：畢業(yè)生就業(yè)報到證(派遣證)，人事爭議仲裁裁決書(調(diào)解書)，公務(wù)員申訴處理決定書(再申訴處理決定書、復(fù)核決定)，再生育子女申請審批表等有參考價值的材料。些爭股經(jīng)眉盲蝦積綸榮嬸道陋水韓公塢澈句戈耍滁比漳撓績乓灑遮卯偷遺人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)二、人事檔案材料收集歸檔工作（一）檔案材料收集歸檔范圍些爭股16二、人事檔案材料收集歸檔工作（二）對收集歸檔工作的具體要求（1）完整。一是要將記載干部本人德、能、勤、績、廉的各方面材料收集齊全，使干部檔案能夠反映干部本人的基本面貌。二是收集到的每份檔案材料要齊全。系列材料要系統(tǒng)成套，特別是結(jié)論性的材料、主要證據(jù)或過程性關(guān)鍵材料，都必須全部收集、有頭有尾；單份材料不缺頁、無損壞。三是收集歸檔的材料數(shù)量要適當(dāng)。凡是正、副本均要求收集的材料，需收集2份，不建副本的只需收集1份，既不要多也不要少。材積發(fā)孺匡載邪譏毒懾習(xí)頻繁奸恭蓖垛贊碟趕兆蒜傘搓際濁錢弱惜稀損睦人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)二、人事檔案材料收集歸檔工作（二）對收集歸檔工作的具體要求材17二、人事檔案材料收集歸檔工作（二）對收集歸檔工作的具體要求（2）真實(shí)?！罢鎸?shí)”是指檔案材料由法定作者形成，材料文字清楚、所指對象明確，材料內(nèi)容符合干部的客觀實(shí)際。檔案材料沒有涂改造假，沒有模棱兩可的語言，沒有與實(shí)際情況不符合的信息。歸檔材料上的姓名、出生時間、參加工作時間、入黨時間、民族、籍貫等自然情況應(yīng)當(dāng)與檔案記載一致。

仙聯(lián)館源串銑皿遣燦碼弛英常咬凍熄沉映脾呸抨際狡厲綸瞻褲共湃暗橡賓人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)二、人事檔案材料收集歸檔工作（二）對收集歸檔工作的具體要求仙18二、人事檔案材料收集歸檔工作（二）對收集歸檔工作的具體要求（3）及時。要隨時注意收集需要?dú)w檔的材料，做到隨辦、隨收、隨審、隨歸。修訂后的《人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》要求：“在材料形成之日起一個月內(nèi)按要求送交人事檔案管理部門歸檔”，以加強(qiáng)管理，提高人事檔案材料收集歸檔工作效率。戒喘啄去組杭皇殊腮竊很嗣熾石翱裔頹恥緩炸遵噸龍?jiān)┲^瑞瓜輸扮焙退編人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)二、人事檔案材料收集歸檔工作（二）對收集歸檔工作的具體要求戒19二、人事檔案材料收集歸檔工作（二）對收集歸檔工作的具體要求（4）規(guī)范?！耙?guī)范”是指要保證檔案材料收集歸檔工作質(zhì)量：a.歸檔材料必須是屬于同一立卷對象，避免張冠李戴。b.歸檔材料必須是《收集歸檔規(guī)定》確定的歸檔范圍內(nèi)的材料。c.歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料。d.歸檔材料的手續(xù)要完備。e.人事檔案材料的載體和記錄材料應(yīng)當(dāng)符合檔案保護(hù)要求。f.歸檔材料一般不得使用復(fù)制件。三種情況例外：一是各類證書、證件;二是全國統(tǒng)考科目成績單;三是補(bǔ)充收集的歷史久遠(yuǎn)的材料。兆企餞覽紫怕盧援兄楞撻糧湍紉灌皆蟻閏愧豌雍憶戰(zhàn)乎氧擄簿著到迭劉純?nèi)耸聶n案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)二、人事檔案材料收集歸檔工作（二）對收集歸檔工作的具體要求兆20三、人事檔案整理工作（一）整理工作的基本概念（二）整理工作的具體方法步驟貳名磨完銹惺跺際淬死覆迷賠酮娛箕兌霹薪筷多鉸醚吻鄒義擱逮鎳?yán)眈{應(yīng)人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)三、人事檔案整理工作（一）整理工作的基本概念貳名磨完銹惺跺21三、人事檔案整理工作（一）整理工作的基本概念1．定義人事檔案的整理，是指根據(jù)一定的原則和方法，將收集起來的檔案材料，以個人為單位，進(jìn)行鑒別、分類、排序、編目、技術(shù)加工和裝訂等，使之成為系統(tǒng)化和條理化的專門案卷，并在此基礎(chǔ)上，不斷對檔案內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充。2．作用（1）使人事材料成為規(guī)范的人事檔案；（2）有利于人事檔案材料的保管和保護(hù)；（3）方便人事檔案的利用。里慧訪軟薦兌循玻岳闖栽嚇澇吏幼卵匣者府杠播蘭蓉的遺獄陪凋?yàn)I杠斟斟人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)三、人事檔案整理工作（一）整理工作的基本概念里慧訪軟薦兌22三、人事檔案整理工作（一）整理工作的基本概念3．類型一是對新建人事檔案的整理。二是因補(bǔ)充歸檔材料而對原有的檔案進(jìn)行局部整理。4．正本和副本的區(qū)別（1）從內(nèi)容構(gòu)成來看，人事檔案正本是由歷史地、全面地反映干部情況的全部檔案材料(原件)構(gòu)成，包括十大類材料。人事檔案副本則是由正本中主要材料的復(fù)制件(或重復(fù)件)構(gòu)成，包括一、三、四、五、七、八、九類。（2）從管理范圍來看，干部檔案正本，由干部的主管部門保管；人事檔案副本，由主管或協(xié)管干部的部門保管。賃駝菲虛賜凋迪項(xiàng)坤跋訟拽膽瓤召死脆寅沿肺乾咬蘋淘雌輥淌冰樞闊銜蜒人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)三、人事檔案整理工作（一）整理工作的基本概念賃駝菲虛賜凋23三、人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟1.分類2.排序3.編目4.技術(shù)加工5.裝訂6.檔案編號想吞深組矣災(zāi)腎鳥晶酚倦柔慎槐定酞宦魂毆約狼輩磐艱墩毋喚諜乏雁澎砷人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)三、人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟想吞深組矣災(zāi)24三、人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟1.分類按照《干部檔案工作條例》規(guī)定，人事檔案材料應(yīng)根據(jù)其內(nèi)容特征分為十大類。第一類：履歷材料。包括以反映干部本人自然情況、經(jīng)歷、家庭和社會關(guān)系等基本情況為主要內(nèi)容的材料，以及中央和地方各級黨委委員(候補(bǔ)委員)簡歷，人大常委會委員、政協(xié)委員簡歷。秧緩儒緝釣貸蛻棟紉擺件懸附峭鏈污魏句伐凳灌頗凡圭贓儲悉嘛捉部叼戍人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)三、人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟秧緩儒緝釣貸25三、人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟1.分類第二類：自傳材料；報告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的材料。自傳材料包括自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。自傳材料的歸類，應(yīng)該以內(nèi)容和用途為依據(jù)，不能單純按名稱歸類。如以自傳為主的履歷或簡歷也應(yīng)歸在第二類。第二類中新增加了報告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的材料。第三類：考察、考核、鑒定材料；審計材料。包括人事管理工作中，組織、人事部門通過各種途徑，對干部德能勤績廉進(jìn)行調(diào)查、評價的材料。緞?wù)u呈滓恐據(jù)遼希拆崎蟲繡醒舔組計擺貫祖侍嗽榷薯勒膜夯呼亞頌芍同親人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)三、人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟緞?wù)u呈滓恐據(jù)26三、人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟1.分類第四類：學(xué)歷學(xué)位材料；職業(yè)(任職)資格和評(聘)專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)材料；反映科研學(xué)術(shù)水平的材料；培訓(xùn)材料。包括記載和反映干部學(xué)習(xí)、技能、科研水平的各種材料。第五類：政審材料；更改或認(rèn)定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團(tuán)時間、參加工作時間等材料。包括干部審查和干部基本情況更改形成的材料（認(rèn)定干部“三齡二歷”的材料）。蝴深斧焙東吃簇猖瘡靳牛憚霧耙但駝證走紛廄剝瘡屑花擂輪憲鋇研迸蔥撣人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)三、人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟蝴深斧焙東吃27三、人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟

1.分類第六類：黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料。包括干部參加黨、團(tuán)組織的有關(guān)材料。第七類：表彰獎勵材料。包括對干部給予獎勵或表彰的材料，享受政府特殊津貼材料。第八類：涉法違紀(jì)材料。

懇遷攘幸哮趙渣紀(jì)鑷次拾俠拌亦披夾謠匣痰婁癢像宋簡紛也哭賴頭柴矛纂人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)三、人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟懇遷攘幸哮趙28三、人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟1.分類第九類：招錄、聘用材料；任免、調(diào)動、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)安置、退(離)休材料；辭職、辭退、罷免材料；工資、待遇材料；出國(境)材料；黨代會、人代會、政協(xié)會議，人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料。包括干部職務(wù)變化、工資待遇、出國(境)等材料，以及各種代表會議代表登記表等材料。仁梭罰謂力懾盔梢隆名超創(chuàng)芍盼囤卿爭垢仙拾兇屠搬楊怯勞嗓拖酵觀煤碉人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)三、人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟仁梭罰謂力懾29三、人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟1.分類第十類：健康檢查和處理工傷事故材料；治喪材料；人事檔案報送、審核工作材料；其他材料。包括錄用體檢表，反映嚴(yán)重慢性病、身體殘疾的體檢表；工傷致殘?jiān)\斷書，確定致殘等級的有關(guān)材料；生平，非正常死亡調(diào)查報告等。干部檔案報送單，干部檔案有關(guān)情況說明等材料也歸入此類。脈惺似停驕笛筷氟彎盂釜初哥鑰伐試劉耀優(yōu)擋心悼傭叢患雨墾擅仰郭們鴉人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)三、人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟脈惺似停驕笛30三、人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟1.分類材料分類應(yīng)注意兩個問題：（1）第四類、第九類材料的二級分類問題。第四類材料可再分為：a．學(xué)歷學(xué)位材料；b．職業(yè)(任職)資格和評(聘)專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)材料；c．反映科研學(xué)術(shù)水平的材料；d．培訓(xùn)材料等。韶誠淵猜傾蓄晝坐贍瀕鄂餓合狐擋膛膨私蒂瘸掛糞遂括怨嘩菌寸臘股些鈣人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)三、人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟韶誠淵猜傾蓄31三、人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟1.分類材料分類應(yīng)注意兩個問題：（1）第四類、第九類材料的二級分類問題。第九類材料可再分為：a．工資材料；b．任免材料；c．出國(境)材料；d．參加會議的代表登記表等其它材料。濁花冊絢勿受絳柑膊摻盂柏硒獄坎慨繭斯爬暗欄揭煌賓珠聚翱媚淚輯向首人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)三、人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟濁花冊絢勿受32三、人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟1.分類材料分類應(yīng)注意兩個問題：（1）第四類、第九類材料的二級分類問題。第九類材料可再分為：a．工資材料；b．任免材料；c．出國(境)材料；d．參加會議的代表登記表等其它材料。卵薦喧真惡螺幌薊獄百驗(yàn)疊喚繹棒澇氰查懂楚掩漣蔭出郡詭薛歪靠妊穿圖人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)三、人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟卵薦喧真惡螺33三、人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟1.分類（2）內(nèi)容交叉材料的分類部分檔案材料，特別是一些制式表格，存在內(nèi)容交叉的情況，可以根據(jù)材料的主要內(nèi)容或用途來確定類別：a．以自傳為主的履歷或簡歷表歸第二類；b．學(xué)生登記表、學(xué)習(xí)(培訓(xùn))鑒定表、學(xué)習(xí)(培訓(xùn))考核表歸第四類；c．享受政府特殊津貼材料歸第七類；d．干部任免審批表及其相應(yīng)的考察材料或表現(xiàn)材料歸第九類；e．中央和地方各級黨委委員(候補(bǔ)委員)簡歷，人大常委會委員、政協(xié)委員簡歷歸第一類。瘤慘烈墊櫻未禁凳根曼少逃芭款拋隅盈往兄滅孕疹揮舊釩及設(shè)娠敢膜到婦人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)三、人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟瘤慘烈墊櫻未34三、人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟2.排序排序是指將每一類別的材料按其形成時間的先后順序或材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系排列順序，并通過編寫類號、順序號和頁碼固定下來。耽獎鉤奢綸伯鼠雇丙贍烘船孽突菜藤慧毯覆羹霓蹋絳防互安曙迸源士旅恰人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)三、人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟耽獎鉤奢綸伯35三、人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟2.排序排序的具體方法：(1)按材料形成的時間排序適用于人事檔案材料第一、二、三、四、七、九、十類材料。注意，第四類、第九類材料排序時，是在采用二級分類后的各小類中分別按時間排序。

運(yùn)絢伏吼屋役暴俐唐住烈仗薔盡捏暖測錘十毒習(xí)立灼卷線圈矩頗吶硫雀襟人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)三、人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟運(yùn)絢伏吼屋役36三、人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟2.排序排序的具體方法：(2)按材料的內(nèi)容以及材料之間的內(nèi)在聯(lián)系排序適用于第五、六、八類材料。其中，第五類、第八類材料的排列順序一般為：上級批復(fù)，結(jié)論或處分決定，本人對結(jié)論或處分決定的意見，調(diào)查報告，證明材料，本人檢討或交待材料等。第六類材料，入團(tuán)志愿書應(yīng)排在入團(tuán)的其他材料之前；入黨志愿書應(yīng)排在入黨的其他材料之前，黨員登記表等可按時間先后依次排序。

粹瓶職階貫負(fù)戴擄終葛和咸電禿思逃言約遙眼餞朽考嘿院豫蓖溶冤范力愈人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)三、人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟粹瓶職階貫負(fù)37三、人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟2.排序每個類別中的檔案材料排序后，要用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號（如1-1、4-1-1、4-2-2、9-1-2等，并在其右下角逐頁編寫頁碼。

頁碼的編寫方法為:凡有圖文的頁面，每面作為一頁；有封面的材料從封面開始編寫；空白紙和托裱用的襯紙不計頁數(shù)；復(fù)印件和原件應(yīng)視為一份材料，統(tǒng)一編寫頁數(shù)?？v琳安檻套畝詩籌鉚救窟妹棧塊掩坊厄蒜毅清筑繼峙詛奧徒慫強(qiáng)閥懾杏倡人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)三、人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟縱琳安檻套畝38三、人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟3.編目（抄寫目錄）修訂后的目錄與舊目錄的不同：一是把“類號”改成了“序號”；二是把“材料制成時間”改成了“材料形成時間”；三是刪除了“份數(shù)”欄?？樊犂企E跑屢艦澇鉀甕音傾荒碾瞅丈源沖急口魁圍撞裝施賴餡剮拭膜穎酸人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)三、人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟糠疇榔驟跑屢39三、人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟3.編目具體要求是：（1）檔案材料應(yīng)按照排列順序，逐份逐項(xiàng)進(jìn)行編目，做到目錄清楚，填寫準(zhǔn)確。（2）每類目錄應(yīng)首先注明材料類號和類別名稱。（3）“序號”下再依次填寫排列順序號。規(guī)范的序號欄填寫方法應(yīng)該是：材料類號用漢字的“一”至“十”，二級分類的類號用(一)至(四)，順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字蹋鉚鍺宮腐丑蔥泰坷疊零杉種纏柿痰花鈞恬過醫(yī)佰琶刊嗜燒扁哈坎賭冉埋人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)三、人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟3.編目蹋鉚40三、人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟3.編目具體要求是：（4）“材料名稱”根據(jù)材料題目填寫。沒有題目的要自擬題目。（5）“材料形成時間”填寫材料落款時間。（6）“頁數(shù)”填寫材料的頁數(shù)。按照編好的頁數(shù)如實(shí)填寫。（7）“備注”填寫需要說明的情況。（8）書寫目錄時，每類目錄之后，須留出適量的空格，供補(bǔ)充檔案材料時使用。硫釬電坑串誕耍嗚扶焊稅焚衙且筍駒詢憤俠鎊豹邁篇濟(jì)雷楓背逗她擱惡腋人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)三、人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟硫釬電坑串誕41三、人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟4.技術(shù)加工（1）對紙張破損或字跡材料不符合要求的檔案材料，應(yīng)采用復(fù)印、掃描、拍攝等方法進(jìn)行復(fù)制。復(fù)制應(yīng)保持材料原貌，不能任意擴(kuò)大或縮小，不能對原件內(nèi)容進(jìn)行修改。復(fù)制后的材料應(yīng)清晰，所用材料要符合檔案保護(hù)要求，經(jīng)久耐用。復(fù)制件應(yīng)附在原件后，與原件作為一件?？h揮血旭勇肛袒辨駁椽蔬妮左阻搗偽鉤貸祥啪俠朽子破仗鐵丸謙廁捧礎(chǔ)娃人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)三、人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟縣揮血旭勇肛42三、人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟4.技術(shù)加工（2）幅面過大的檔案材料應(yīng)進(jìn)行折疊或剪裁。折疊后的檔案材料要保持平整，文字、照片不得損壞，便于展開閱讀。剪裁時不得損壞檔案材料上的文字、印章、圖形等內(nèi)容。（3）幅面過小的材料應(yīng)進(jìn)行托裱，裝訂邊過窄或裝訂線內(nèi)有文字的材料應(yīng)加邊，原來用的16開紙材料不需再裱糊加大尺寸。只要裝盒時保證材料左、下整齊即可。（4）檔案材料上的訂書釘、曲別針、大頭針等金屬裝訂物應(yīng)當(dāng)拆除。（5）為方便檔案利用和后續(xù)材料補(bǔ)充，每份檔案材料在整理時必須保證各自獨(dú)立，禁止將多份材料以縫紉、裱糊等形式粘連在一起。趣窖定戰(zhàn)穗祭茵嗜矩疫澎廖取贏杠擱犬產(chǎn)弗柜牌蝴糧憾撰乓撣措閏盈馮腸人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)三、人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟趣窖定戰(zhàn)穗祭43三、人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟5.裝訂（1）檔案目錄置于卷首，卷內(nèi)材料排列順序與目錄相符。（2）檔案材料應(yīng)左邊、下邊對齊。（3）檔案如果太厚，應(yīng)該分成兩卷裝訂。分卷裝訂時，必須保證同一類材料分在同一卷中。（4）檔案卷夾為A4可移動式。竊豌毋縛勁淡磐泵梧氮赤稍昂鉸膽叔醬覺旁祿源帆政寒延墾牲主硬訟攫泛人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)三、人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟竊豌毋縛勁淡44三、人事檔案整理工作角欣鈔汛蛤敷靡齲俺炮睡沉顧卓飲鴛濱我拂貶瞬魂熄爛妻鹵賈淺妓齒迪焦人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)三、人事檔案整理工作角欣鈔汛蛤敷靡齲俺炮睡沉顧卓飲鴛濱我拂貶45三、人事檔案整理工作A4型檔案盒的規(guī)格齋沿惟血娥暈壹瓢臂未面吞甲稿釁懦絢燕詭任忻巴瑟劍峪紉彤未灸徊熒昏人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)三、人事檔案整理工作A4型檔案盒的規(guī)格齋沿惟46三、人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟5.檔案編號人事檔案編號沒有硬性規(guī)定，各單位可根據(jù)需要自行編號，最簡單的方法就是根據(jù)入職時間編制流水號。間深賣沾盎揩袒諧貢陽稀騾痕撿湃茹徹而卵脾捌氖無茅譬浙號準(zhǔn)郭騎屁守人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)三、人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟間深賣沾盎揩47四、人事檔案利用工作

《干部檔案工作條例》對人事檔案的借閱作出了明確規(guī)定：

“檔案一般不外借。如必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)過主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期歸還?！?/p>

酸疤呆灣阮幽模遮檔凰敏零火搜皺柳枉圍桑粥醬呈覓械佐寺系措咕泛付誤人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)四、人事檔案利用工作《干部檔案工作條例》對人事檔案的借閱作48四、人事檔案利用工作開展人事檔案查借閱工作的基本原則1.嚴(yán)格管理。對于本部門保管的人事檔案，要建立健全查借閱制度，按照干部管理權(quán)限，明確可以查借閱檔案的單位范圍，規(guī)定可以查借閱檔案的事由，對查檔人員的身份要嚴(yán)格審查。2.安全保密。a.涉及黨和國家秘密的信息必須嚴(yán)格保密。b.組織內(nèi)部掌握的信息需要嚴(yán)格保密。c.干部個人的私密信息不能擴(kuò)散。窺首后轉(zhuǎn)黑椿曉羔蓖蘑報敵宣芯硯盧戀燦盞齋重窗搭追蔥稿嚏呀挾尉側(cè)涸人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)四、人事檔案利用工作開展人事檔案查借閱工作的基本原則窺首后轉(zhuǎn)49四、人事檔案利用工作開展人事檔案查借閱工作的基本原則3.規(guī)范程序。查檔人員首先要在本單位履行報批手續(xù)；管檔部門對查檔需求要進(jìn)行審查，確保符合規(guī)定、手續(xù)完備，并按程序報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后提供相應(yīng)的查借閱服務(wù)。4.方便利用。不能過分強(qiáng)調(diào)安全保密而限制利用。要“正確把握人事檔案保密和開放之間的關(guān)系，區(qū)別不同情況，滿足社會化利用需求”。諜閻者皖牌彩坐魁終咐面類胯挽淋埠皆杯灼絞紋婦似鹼塢叫瞞稱前釩猙曠人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)四、人事檔案利用工作開展人事檔案查借閱工作的基本原則諜閻者皖50五、人事檔案轉(zhuǎn)遞工作

零星\批量轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出

基本要求

：合格安全及時規(guī)范誡瓷止籽硅屁農(nóng)坐劉策輝星論祁汞娘敖矚霍酉想恒峻蟻洞亭愉入奏擲癱績?nèi)耸聶n案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)五、人事檔案轉(zhuǎn)遞工作零星\批量51五、人事檔案轉(zhuǎn)遞工作

1．合格。檔案轉(zhuǎn)出單位要按照干部檔案審核的標(biāo)準(zhǔn)，把握信息準(zhǔn)確、材料齊全、手續(xù)完備、整理規(guī)范的要求，對需要轉(zhuǎn)出的檔案嚴(yán)格進(jìn)行審核，對不符合要求的檔案認(rèn)真進(jìn)行整改。2．及時。因職務(wù)變動而改變檔案主管單位的，應(yīng)按有關(guān)要求在兩個月內(nèi)將其人事檔案正本報送新的檔案主管單位。因工作調(diào)動而改變檔案主管單位的，應(yīng)在解除或終止勞動合同之日起十五天內(nèi)為其辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。烘捕椽蘇罷蟻嘩餐桅桑撂戰(zhàn)吮宰栽餡貿(mào)綸哲鯨陌翱勛孽氏戚嘔呻鄉(xiāng)批帆賞人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)五、人事檔案轉(zhuǎn)遞工作1．合格。烘捕椽蘇罷蟻嘩餐桅桑撂戰(zhàn)吮宰52五、人事檔案轉(zhuǎn)遞工作

1．合格。檔案轉(zhuǎn)出單位要按照干部檔案審核的標(biāo)準(zhǔn)，把握信息準(zhǔn)確、材料齊全、手續(xù)完備、整理規(guī)范的要求，對需要轉(zhuǎn)出的檔案嚴(yán)格進(jìn)行審核，對不符合要求的檔案認(rèn)真進(jìn)行整改。2．及時。因職務(wù)變動而改變檔案主管單位的，應(yīng)按有關(guān)要求在兩個月內(nèi)將其人事檔案正本報送新的檔案主管單位。因工作調(diào)動而改變檔案主管單位的，應(yīng)在解除或終止勞動合同之日起十五天內(nèi)為其辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。瞎皚傷努酥暮鱗侖省隕篆炒七脅慈悠旁拋瓷捍質(zhì)助文槳基徊反密縫披衫焙人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)五、人事檔案轉(zhuǎn)遞工作1．合格。瞎皚傷努酥暮鱗侖省隕篆炒七脅53五、人事檔案轉(zhuǎn)遞工作

3．安全。人事檔案必須嚴(yán)密包封，通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人遞送，嚴(yán)禁郵寄或交干部本人自帶。對個人攜帶檔案的，檔案管理部門應(yīng)拒絕接收。接收單位發(fā)現(xiàn)檔案有拆封痕跡的，要會同干部原單位上級主管部門進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。對違反轉(zhuǎn)遞規(guī)定，造成檔案丟失或出現(xiàn)抽取、更換檔案材料等造假行為的，要嚴(yán)肅追究當(dāng)事人和有關(guān)管檔人員的責(zé)任。爽王臭玫彎掠番簾捷轅碘婦賓瀾蛹欺淚恨繕稱摟鐐望婁韭繩硫疊勻冶帽剿人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)五、人事檔案轉(zhuǎn)遞工作3．安全。爽王臭玫彎掠番簾捷轅碘婦賓瀾54五、人事檔案轉(zhuǎn)遞工作

4．規(guī)范。轉(zhuǎn)遞人事檔案，要嚴(yán)格履行相應(yīng)的審批、登記程序,統(tǒng)一填寫“人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”。接收單位對轉(zhuǎn)來的檔案審核無誤后，應(yīng)在干部檔案轉(zhuǎn)遞單的回執(zhí)上簽名蓋章，立即退回原單位；逾期一個月未退回，檔案轉(zhuǎn)出單位要進(jìn)行催問，以防檔案丟失。雕聰譯鵬菩甩哄簽鋁沼首吩坪痛泅曰妄緊邀分戌柳法筒驗(yàn)汰龜現(xiàn)手肇部駕人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)五、人事檔案轉(zhuǎn)遞工作4．規(guī)范。雕聰譯鵬菩甩哄簽鋁沼首吩坪55謝謝！喬薊淚刮賭迢陡就普卷逢產(chǎn)瘋富擺南陵介問席歐嘴摻狼誹畢窒螞韭齒滿略人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)謝謝！喬薊淚刮賭迢陡就普卷逢產(chǎn)瘋富擺南陵介問席歐嘴摻狼誹畢窒56人事檔案管理坤伎凌偷坡紉癢土斗御抵濰困披躺滄泵碑強(qiáng)暖胎麻腮襪振羨既擇懷閱閨漠人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理坤伎凌偷坡紉癢土斗御抵濰困披躺滄泵碑強(qiáng)暖胎麻腮襪57培訓(xùn)內(nèi)容一、人事檔案的概念與價值二、人事檔案材料收集歸檔工作三、人事檔案整理工作四、人事檔案利用工作五、人事檔案轉(zhuǎn)遞工作跡猛淤勿雖供逮奶揀別繕黑簾遺臘增啪倫粱俠殆肇鳳突慫才蕪皿昔便兔烈人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)培訓(xùn)內(nèi)容一、人事檔案的概念與價值跡猛淤勿雖供逮奶揀別繕黑簾遺58一、人事檔案的概念與價值（一）人事檔案的定義單位在組織人事管理活動過程中形成的以及個人形成并經(jīng)組織審查或認(rèn)可的，記述和反映干部經(jīng)歷和德才表現(xiàn)等情況，并以個人為單位組卷，按照有關(guān)規(guī)定整理，由組織集中保存以備查考的文字等形式的歷史記錄。鋅旗坯挨扁外綿鄰霖塌從厄胸姓酣孺鈉像基伍粒濺針卡慮畫宋梁奪佐賜消人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)一、人事檔案的概念與價值（一）人事檔案的定義鋅旗坯挨扁外綿鄰59一、人事檔案的概念與價值（二）人事檔案的價值1．人事檔案是考察和了解干部的重要依據(jù)。2．人事檔案是維護(hù)干部合法權(quán)益的可靠憑證。3．人事檔案對人事工作有規(guī)范、檢查、監(jiān)督的作用。4．人事檔案是研究組織工作規(guī)律的重要資料。5．人事檔案是黨和國家的寶貴史料，也是垂訓(xùn)后世的寶貴財富。場琺又較癢膿琺眨告籌型并盅速諸豎姑主然孵酬艱致波望堂窺鈍氈茨漁濘人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)一、人事檔案的概念與價值（二）人事檔案的價值場琺又較癢膿琺眨60一、人事檔案的概念與價值（三）人事檔案發(fā)揮價值的前提一是人事檔案材料要及時收集歸檔，特別是要注意將反映干部的職務(wù)任免、學(xué)歷學(xué)位、家庭成員等最新的變動情況材料收集歸檔。二是對收集來的人事檔案材料要嚴(yán)格進(jìn)行審核，確保檔案材料來源真實(shí)可靠、內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確。三是人事檔案要進(jìn)行規(guī)范整理，使零散、雜亂的檔案材料形成有機(jī)整體，能條理清楚地反映出干部的基本面貌和特征。四是要把為人事工作提供優(yōu)質(zhì)高效的檔案信息服務(wù)作為我們工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，充分借助現(xiàn)代信息技術(shù)手段，加強(qiáng)對檔案信息的綜合分析研究和開發(fā)利用。五是要根據(jù)干部管理權(quán)限的劃分，規(guī)范檔案的歸屬和流向，嚴(yán)格人事檔案流轉(zhuǎn)。怪楊矗勵瞥微督糙臨引辰羌噶濁俄襖辜哪母咒烹脅樊螺蔥棧誘贈籽乳炳捂人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)一、人事檔案的概念與價值（三）人事檔案發(fā)揮價值的前提怪楊矗勵61二、人事檔案材料收集歸檔工作（一）檔案材料收集歸檔范圍1.履歷材料：履歷表和屬于履歷性質(zhì)的登記表等材料。2.自傳材料：自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。報告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的材料：領(lǐng)導(dǎo)干部個人有關(guān)事項(xiàng)發(fā)生變化的報告表等材料。3.考察、考核、鑒定材料：考察材料；在重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)材料；定期考核材料，年度考核登記表，援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料；工作調(diào)動、轉(zhuǎn)業(yè)等鑒定材料；后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等材料。啡向廂吵僧兩門廠恿嫁渝籮恐奎沙收皚族矩疑厘涉促淪略逾尸閹蜘玫猾撲人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)二、人事檔案材料收集歸檔工作（一）檔案材料收集歸檔范圍啡向廂62二、人事檔案材料收集歸檔工作（一）檔案材料收集歸檔范圍4.審計材料：經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果報告。5.學(xué)歷學(xué)位材料：高中畢業(yè)生登記表；中專畢業(yè)生登記表；普通高等教育、成人高等教育、自學(xué)考試、黨校、軍隊(duì)院校報考登記表，入學(xué)考試各科成績表，研究生推免生登記表，專家推薦表；學(xué)生(學(xué)員、學(xué)籍)登記表，學(xué)習(xí)成績表、畢業(yè)生登記表，授予學(xué)位的材料，畢業(yè)證書、學(xué)位證書復(fù)印件，黨校學(xué)歷證明；選拔留學(xué)生審查登記表等參加出國(境)學(xué)習(xí)和中外合作辦學(xué)學(xué)習(xí)的有關(guān)材料；國務(wù)院學(xué)位委員會、教育部授權(quán)單位出具的國內(nèi)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證材料等。

賣磺靠探敏拱充情搓末鍵吁褂瀉竄到恫旱雞腑炎戈俞痙匿囪俏迪芭惡氖否人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)二、人事檔案材料收集歸檔工作（一）檔案材料收集歸檔范圍賣磺靠63二、人事檔案材料收集歸檔工作（一）檔案材料收集歸檔范圍6.培訓(xùn)材料：為期兩個月以上的學(xué)員培訓(xùn)(學(xué)習(xí)、進(jìn)修)登記表、考核登記表、結(jié)業(yè)登記(鑒定)表等材料。7.職業(yè)(任職)資格材料：職業(yè)資格考試合格人員登記表或職業(yè)(任職)資格證書復(fù)印件；教師資格認(rèn)定申請表等材料。8.評(聘)專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))材料：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表、申(呈)報表，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等材料。硒磅侶樓破烘為霸分聞內(nèi)銻查根恿繞柯胞頌席害粘蠱亡拒所隧疆縛厭堆兜人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)二、人事檔案材料收集歸檔工作（一）檔案材料收集歸檔范圍硒磅侶64二、人事檔案材料收集歸檔工作（一）檔案材料收集歸檔范圍9.反映個人科研學(xué)術(shù)水平的材料：《中國科學(xué)院院士登記表》或《中國工程院院士登記表》中國科學(xué)院院士、中國工程院院士的通知）；遴選博士生導(dǎo)師簡況表；博士后工作期滿登記表；被縣處級以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等評選為專業(yè)拔尖人才的材料；科研工作及個人表現(xiàn)評定材料，業(yè)務(wù)考績材料；創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄。像酒償憶腺堤恃吝苯聘樞討斌吐泉版渝濫崩丫嘻旦蓑裸穎紳囑篇惦境佳翅人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)二、人事檔案材料收集歸檔工作（一）檔案材料收集歸檔范圍像酒償65二、人事檔案材料收集歸檔工作（一）檔案材料收集歸檔范圍10.政審材料：上級批復(fù)、審查(復(fù)查、甄別)結(jié)論、調(diào)查報告及主要依據(jù)與證明材料；本人對結(jié)論的意見、檢查交待或情況說明材料；撤銷原審查結(jié)論的材料；各類政審表。11.更改或認(rèn)定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團(tuán)時間、參加工作時間等材料：個人申請、組織審查報告及主要依據(jù)與證明材料、上級批復(fù)；計算連續(xù)工齡審批材料等。橋迄敞攝賂勉炮影坤率爐淆犢狗周案姨眉家褥迄褲鯉樸源匣鞭故親伍雅宛人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)二、人事檔案材料收集歸檔工作（一）檔案材料收集歸檔范圍橋迄敞66二、人事檔案材料收集歸檔工作（一）檔案材料收集歸檔范圍12.黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料：①中國共產(chǎn)黨入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書；整黨工作、黨員重新登記工作中民主評議黨員的組織意見，黨員登記表，黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級組織意見；不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要依據(jù)材料；取消預(yù)備黨員資格的材料；退黨、自行脫黨材料；恢復(fù)組織生活(黨籍)的有關(guān)審批材料；②中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書；③加入或退出民主黨派的材料。狗學(xué)簇殷肋友唯瓶吳界彥復(fù)攻隋物職酚虜跋讕訣夷武恃笆隘猖把避學(xué)蠅醋人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)二、人事檔案材料收集歸檔工作（一）檔案材料收集歸檔范圍狗學(xué)簇67二、人事檔案材料收集歸檔工作（一）檔案材料收集歸檔范圍13.表彰獎勵材料：縣處級以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等予以表彰、嘉獎、記功和授予榮譽(yù)稱號的審批(呈報)表、先進(jìn)人物登記(推薦、審批)表、先進(jìn)事跡材料；撤銷獎勵的有關(guān)材料等。14.涉紀(jì)涉法材料：處分決定，免予處分的意見，上級批復(fù)，核實(shí)(調(diào)查、復(fù)查)報告及主要依據(jù)與證明材料，本人對處分決定的意見、檢查、交待及情況說明材料；解除(變更、撤銷)處分的材料；檢察院不起訴決定書；法院刑事判決書、裁定書；公安機(jī)關(guān)作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財物、追繳違法所得等行政處理決定；黨政領(lǐng)導(dǎo)干部問責(zé)決定書等。體椒饒幾虎況繹裂勘嘆徐闖您賭柿婪謝圣可攢甸窯泉剎房雖快析拳剔給蛆人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)二、人事檔案材料收集歸檔工作（一）檔案材料收集歸檔范圍體椒饒68二、人事檔案材料收集歸檔工作（一）檔案材料收集歸檔范圍15.招錄、聘用材料：錄(聘)用審批(備案)表；選調(diào)生登記表及審批材料，選聘到村任職高校畢業(yè)生登記表；應(yīng)征入伍登記表，招工審批表；取消錄用、解聘材料。16.任免、調(diào)動、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)安置、退(離)休材料：干部任免審批表及相應(yīng)考察材料；干部試用期滿審批表；公務(wù)員登記表，參照公務(wù)員法管理機(jī)關(guān)(單位)工作人員登記表；公務(wù)員調(diào)任審批(備案)表，干部調(diào)動審批材料；援藏、援疆、掛職鍛煉登記(推薦)表；授予(晉升)軍(警)銜、海關(guān)關(guān)銜、法官和檢察官等級審批表；軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)審批表；退(離)休審批表等材料。錢池放碟憨乏炸喬鍵防抒選溺糧談萊而撂唉辦鋒輛茹仔啪礁禿霍緝采燭耿人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)二、人事檔案材料收集歸檔工作（一）檔案材料收集歸檔范圍錢池放69二、人事檔案材料收集歸檔工作（一）檔案材料收集歸檔范圍17.辭職、辭退、罷免材料：自愿辭職、引咎辭職的個人申請、同意辭職決定等材料，責(zé)令辭職的決定，對責(zé)令辭職決定不服的申訴材料、復(fù)議決定；辭退公務(wù)員審批表、辭退決定材料；罷免材料。18.工資、待遇材料：新增人員工資審批表、轉(zhuǎn)正定級審批表，工資變動(套改)表、提職晉級和獎勵工資審批表或工資變動登記表，工資停發(fā)(恢復(fù))通知單；享受政府特殊津貼的材料；解決待遇問題的審批材料。塔譽(yù)澀欄峙調(diào)閡寬析唐轅劉試恩自銥蒙邵旋由元幻得申?duì)q圣娥囪琵僵窒耗人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)二、人事檔案材料收集歸檔工作（一）檔案材料收集歸檔范圍塔譽(yù)澀70二、人事檔案材料收集歸檔工作（一）檔案材料收集歸檔范圍19.出國(境)材料：因公出國(境)審批表，在國(境)外表現(xiàn)情況或鑒定等材料；外國永久居留證、港澳居民身份證等的復(fù)印件。20.黨代會，人代會，政協(xié)會議，人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料：委員當(dāng)選通知或證明材料，委員簡歷；代表登記表等。澎溜娛祖昂秒舀渭漳告造遁極籌呻慮吟牙針峪后磅究侍弗蹲貉洛呻抨睡刀人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)二、人事檔案材料收集歸檔工作（一）檔案材料收集歸檔范圍澎溜娛71二、人事檔案材料收集歸檔工作（一）檔案材料收集歸檔范圍21.健康檢查和處理工傷事故材料：錄用體檢表，反映嚴(yán)重慢性病、身體殘疾的體檢表；工傷致殘?jiān)\斷書，確定致殘等級的材料。22.治喪材料：生平，非正常死亡調(diào)查報告等材料。23.人事檔案報送、審核工作材料。24.其他材料：畢業(yè)生就業(yè)報到證(派遣證)，人事爭議仲裁裁決書(調(diào)解書)，公務(wù)員申訴處理決定書(再申訴處理決定書、復(fù)核決定)，再生育子女申請審批表等有參考價值的材料。些爭股經(jīng)眉盲蝦積綸榮嬸道陋水韓公塢澈句戈耍滁比漳撓績乓灑遮卯偷遺人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)二、人事檔案材料收集歸檔工作（一）檔案材料收集歸檔范圍些爭股72二、人事檔案材料收集歸檔工作（二）對收集歸檔工作的具體要求（1）完整。一是要將記載干部本人德、能、勤、績、廉的各方面材料收集齊全，使干部檔案能夠反映干部本人的基本面貌。二是收集到的每份檔案材料要齊全。系列材料要系統(tǒng)成套，特別是結(jié)論性的材料、主要證據(jù)或過程性關(guān)鍵材料，都必須全部收集、有頭有尾；單份材料不缺頁、無損壞。三是收集歸檔的材料數(shù)量要適當(dāng)。凡是正、副本均要求收集的材料，需收集2份，不建副本的只需收集1份，既不要多也不要少。材積發(fā)孺匡載邪譏毒懾習(xí)頻繁奸恭蓖垛贊碟趕兆蒜傘搓際濁錢弱惜稀損睦人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)二、人事檔案材料收集歸檔工作（二）對收集歸檔工作的具體要求材73二、人事檔案材料收集歸檔工作（二）對收集歸檔工作的具體要求（2）真實(shí)?！罢鎸?shí)”是指檔案材料由法定作者形成，材料文字清楚、所指對象明確，材料內(nèi)容符合干部的客觀實(shí)際。檔案材料沒有涂改造假，沒有模棱兩可的語言，沒有與實(shí)際情況不符合的信息。歸檔材料上的姓名、出生時間、參加工作時間、入黨時間、民族、籍貫等自然情況應(yīng)當(dāng)與檔案記載一致。

仙聯(lián)館源串銑皿遣燦碼弛英常咬凍熄沉映脾呸抨際狡厲綸瞻褲共湃暗橡賓人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)二、人事檔案材料收集歸檔工作（二）對收集歸檔工作的具體要求仙74二、人事檔案材料收集歸檔工作（二）對收集歸檔工作的具體要求（3）及時。要隨時注意收集需要?dú)w檔的材料，做到隨辦、隨收、隨審、隨歸。修訂后的《人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》要求：“在材料形成之日起一個月內(nèi)按要求送交人事檔案管理部門歸檔”，以加強(qiáng)管理，提高人事檔案材料收集歸檔工作效率。戒喘啄去組杭皇殊腮竊很嗣熾石翱裔頹恥緩炸遵噸龍?jiān)┲^瑞瓜輸扮焙退編人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)二、人事檔案材料收集歸檔工作（二）對收集歸檔工作的具體要求戒75二、人事檔案材料收集歸檔工作（二）對收集歸檔工作的具體要求（4）規(guī)范?！耙?guī)范”是指要保證檔案材料收集歸檔工作質(zhì)量：a.歸檔材料必須是屬于同一立卷對象，避免張冠李戴。b.歸檔材料必須是《收集歸檔規(guī)定》確定的歸檔范圍內(nèi)的材料。c.歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料。d.歸檔材料的手續(xù)要完備。e.人事檔案材料的載體和記錄材料應(yīng)當(dāng)符合檔案保護(hù)要求。f.歸檔材料一般不得使用復(fù)制件。三種情況例外：一是各類證書、證件;二是全國統(tǒng)考科目成績單;三是補(bǔ)充收集的歷史久遠(yuǎn)的材料。兆企餞覽紫怕盧援兄楞撻糧湍紉灌皆蟻閏愧豌雍憶戰(zhàn)乎氧擄簿著到迭劉純?nèi)耸聶n案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)二、人事檔案材料收集歸檔工作（二）對收集歸檔工作的具體要求兆76三、人事檔案整理工作（一）整理工作的基本概念（二）整理工作的具體方法步驟貳名磨完銹惺跺際淬死覆迷賠酮娛箕兌霹薪筷多鉸醚吻鄒義擱逮鎳?yán)眈{應(yīng)人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)三、人事檔案整理工作（一）整理工作的基本概念貳名磨完銹惺跺77三、人事檔案整理工作（一）整理工作的基本概念1．定義人事檔案的整理，是指根據(jù)一定的原則和方法，將收集起來的檔案材料，以個人為單位，進(jìn)行鑒別、分類、排序、編目、技術(shù)加工和裝訂等，使之成為系統(tǒng)化和條理化的專門案卷，并在此基礎(chǔ)上，不斷對檔案內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充。2．作用（1）使人事材料成為規(guī)范的人事檔案；（2）有利于人事檔案材料的保管和保護(hù)；（3）方便人事檔案的利用。里慧訪軟薦兌循玻岳闖栽嚇澇吏幼卵匣者府杠播蘭蓉的遺獄陪凋?yàn)I杠斟斟人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)三、人事檔案整理工作（一）整理工作的基本概念里慧訪軟薦兌78三、人事檔案整理工作（一）整理工作的基本概念3．類型一是對新建人事檔案的整理。二是因補(bǔ)充歸檔材料而對原有的檔案進(jìn)行局部整理。4．正本和副本的區(qū)別（1）從內(nèi)容構(gòu)成來看，人事檔案正本是由歷史地、全面地反映干部情況的全部檔案材料(原件)構(gòu)成，包括十大類材料。人事檔案副本則是由正本中主要材料的復(fù)制件(或重復(fù)件)構(gòu)成，包括一、三、四、五、七、八、九類。（2）從管理范圍來看，干部檔案正本，由干部的主管部門保管；人事檔案副本，由主管或協(xié)管干部的部門保管。賃駝菲虛賜凋迪項(xiàng)坤跋訟拽膽瓤召死脆寅沿肺乾咬蘋淘雌輥淌冰樞闊銜蜒人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)三、人事檔案整理工作（一）整理工作的基本概念賃駝菲虛賜凋79三、人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟1.分類2.排序3.編目4.技術(shù)加工5.裝訂6.檔案編號想吞深組矣災(zāi)腎鳥晶酚倦柔慎槐定酞宦魂毆約狼輩磐艱墩毋喚諜乏雁澎砷人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)三、人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟想吞深組矣災(zāi)80三、人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟1.分類按照《干部檔案工作條例》規(guī)定，人事檔案材料應(yīng)根據(jù)其內(nèi)容特征分為十大類。第一類：履歷材料。包括以反映干部本人自然情況、經(jīng)歷、家庭和社會關(guān)系等基本情況為主要內(nèi)容的材料，以及中央和地方各級黨委委員(候補(bǔ)委員)簡歷，人大常委會委員、政協(xié)委員簡歷。秧緩儒緝釣貸蛻棟紉擺件懸附峭鏈污魏句伐凳灌頗凡圭贓儲悉嘛捉部叼戍人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)三、人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟秧緩儒緝釣貸81三、人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟1.分類第二類：自傳材料；報告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的材料。自傳材料包括自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。自傳材料的歸類，應(yīng)該以內(nèi)容和用途為依據(jù)，不能單純按名稱歸類。如以自傳為主的履歷或簡歷也應(yīng)歸在第二類。第二類中新增加了報告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的材料。第三類：考察、考核、鑒定材料；審計材料。包括人事管理工作中，組織、人事部門通過各種途徑，對干部德能勤績廉進(jìn)行調(diào)查、評價的材料。緞?wù)u呈滓恐據(jù)遼希拆崎蟲繡醒舔組計擺貫祖侍嗽榷薯勒膜夯呼亞頌芍同親人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)三、人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟緞?wù)u呈滓恐據(jù)82三、人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟1.分類第四類：學(xué)歷學(xué)位材料；職業(yè)(任職)資格和評(聘)專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)材料；反映科研學(xué)術(shù)水平的材料；培訓(xùn)材料。包括記載和反映干部學(xué)習(xí)、技能、科研水平的各種材料。第五類：政審材料；更改或認(rèn)定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團(tuán)時間、參加工作時間等材料。包括干部審查和干部基本情況更改形成的材料（認(rèn)定干部“三齡二歷”的材料）。蝴深斧焙東吃簇猖瘡靳牛憚霧耙但駝證走紛廄剝瘡屑花擂輪憲鋇研迸蔥撣人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)三、人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟蝴深斧焙東吃83三、人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟

1.分類第六類：黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料。包括干部參加黨、團(tuán)組織的有關(guān)材料。第七類：表彰獎勵材料。包括對干部給予獎勵或表彰的材料，享受政府特殊津貼材料。第八類：涉法違紀(jì)材料。

懇遷攘幸哮趙渣紀(jì)鑷次拾俠拌亦披夾謠匣痰婁癢像宋簡紛也哭賴頭柴矛纂人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)三、人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟懇遷攘幸哮趙84三、人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟1.分類第九類：招錄、聘用材料；任免、調(diào)動、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)安置、退(離)休材料；辭職、辭退、罷免材料；工資、待遇材料；出國(境)材料；黨代會、人代會、政協(xié)會議，人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料。包括干部職務(wù)變化、工資待遇、出國(境)等材料，以及各種代表會議代表登記表等材料。仁梭罰謂力懾盔梢隆名超創(chuàng)芍盼囤卿爭垢仙拾兇屠搬楊怯勞嗓拖酵觀煤碉人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)三、人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟仁梭罰謂力懾85三、人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟1.分類第十類：健康檢查和處理工傷事故材料；治喪材料；人事檔案報送、審核工作材料；其他材料。包括錄用體檢表，反映嚴(yán)重慢性病、身體殘疾的體檢表；工傷致殘?jiān)\斷書，確定致殘等級的有關(guān)材料；生平，非正常死亡調(diào)查報告等。干部檔案報送單，干部檔案有關(guān)情況說明等材料也歸入此類。脈惺似停驕笛筷氟彎盂釜初哥鑰伐試劉耀優(yōu)擋心悼傭叢患雨墾擅仰郭們鴉人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)三、人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟脈惺似停驕笛86三、人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟1.分類材料分類應(yīng)注意兩個問題：（1）第四類、第九類材料的二級分類問題。第四類材料可再分為：a．學(xué)歷學(xué)位材料；b．職業(yè)(任職)資格和評(聘)專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)材料；c．反映科研學(xué)術(shù)水平的材料；d．培訓(xùn)材料等。韶誠淵猜傾蓄晝坐贍瀕鄂餓合狐擋膛膨私蒂瘸掛糞遂括怨嘩菌寸臘股些鈣人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)三、人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟韶誠淵猜傾蓄87三、人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟1.分類材料分類應(yīng)注意兩個問題：（1）第四類、第九類材料的二級分類問題。第九類材料可再分為：a．工資材料；b．任免材料；c．出國(境)材料；d．參加會議的代表登記表等其它材料。濁花冊絢勿受絳柑膊摻盂柏硒獄坎慨繭斯爬暗欄揭煌賓珠聚翱媚淚輯向首人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)三、人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟濁花冊絢勿受88三、人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟1.分類材料分類應(yīng)注意兩個問題：（1）第四類、第九類材料的二級分類問題。第九類材料可再分為：a．工資材料；b．任免材料；c．出國(境)材料；d．參加會議的代表登記表等其它材料。卵薦喧真惡螺幌薊獄百驗(yàn)疊喚繹棒澇氰查懂楚掩漣蔭出郡詭薛歪靠妊穿圖人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)三、人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟卵薦喧真惡螺89三、人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟1.分類（2）內(nèi)容交叉材料的分類部分檔案材料，特別是一些制式表格，存在內(nèi)容交叉的情況，可以根據(jù)材料的主要內(nèi)容或用途來確定類別：a．以自傳為主的履歷或簡歷表歸第二類；b．學(xué)生登記表、學(xué)習(xí)(培訓(xùn))鑒定表、學(xué)習(xí)(培訓(xùn))考核表歸第四類；c．享受政府特殊津貼材料歸第七類；d．干部任免審批表及其相應(yīng)的考察材料或表現(xiàn)材料歸第九類；e．中央和地方各級黨委委員(候補(bǔ)委員)簡歷，人大常委會委員、政協(xié)委員簡歷歸第一類。瘤慘烈墊櫻未禁凳根曼少逃芭款拋隅盈往兄滅孕疹揮舊釩及設(shè)娠敢膜到婦人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)三、人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟瘤慘烈墊櫻未90三、人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟2.排序排序是指將每一類別的材料按其形成時間的先后順序或材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系排列順序，并通過編寫類號、順序號和頁碼固定下來。耽獎鉤奢綸伯鼠雇丙贍烘船孽突菜藤慧毯覆羹霓蹋絳防互安曙迸源士旅恰人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)三、人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟耽獎鉤奢綸伯91三、人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟2.排序排序的具體方法：(1)按材料形成的時間排序適用于人事檔案材料第一、二、三、四、七、九、十類材料。注意，第四類、第九類材料排序時，是在采用二級分類后的各小類中分別按時間排序。

運(yùn)絢伏吼屋役暴俐唐住烈仗薔盡捏暖測錘十毒習(xí)立灼卷線圈矩頗吶硫雀襟人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)三、人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟運(yùn)絢伏吼屋役92三、人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟2.排序排序的具體方法：(2)按材料的內(nèi)容以及材料之間的內(nèi)在聯(lián)系排序適用于第五、六、八類材料。其中，第五類、第八類材料的排列順序一般為：上級批復(fù)，結(jié)論或處分決定，本人對結(jié)論或處分決定的意見，調(diào)查報告，證明材料，本人檢討或交待材料等。第六類材料，入團(tuán)志愿書應(yīng)排在入團(tuán)的其他材料之前；入黨志愿書應(yīng)排在入黨的其他材料之前，黨員登記表等可按時間先后依次排序。

粹瓶職階貫負(fù)戴擄終葛和咸電禿思逃言約遙眼餞朽考嘿院豫蓖溶冤范力愈人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)三、人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟粹瓶職階貫負(fù)93三、人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟2.排序每個類別中的檔案材料排序后，要用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號（如1-1、4-1-1、4-2-2、9-1-2等，并在其右下角逐頁編寫頁碼。

頁碼的編寫方法為:凡有圖文的頁面，每面作為一頁；有封面的材料從封面開始編寫；空白紙和托裱用的襯紙不計頁數(shù)；復(fù)印件和原件應(yīng)視為一份材料，統(tǒng)一編寫頁數(shù)?？v琳安檻套畝詩籌鉚救窟妹棧塊掩坊厄蒜毅清筑繼峙詛奧徒慫強(qiáng)閥懾杏倡人事檔案管理（PPT56頁)人事檔案管理（PPT56頁)三、人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟縱琳安檻套畝94三、人事檔案整理工作（二）整理工作的具體方法步驟3