《數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用（Access 2010）》第3章 數(shù)據(jù)表的基本操作

第3章

數(shù)據(jù)表的基本操作

數(shù)據(jù)表的基本操作表結(jié)構(gòu)的添加、刪除和編輯修改數(shù)據(jù)記錄的添加、刪除和編輯修改數(shù)據(jù)的查找與替換數(shù)據(jù)的排序與篩選數(shù)據(jù)表的修飾任務(wù)1對(duì)“商超工作人員登記表”進(jìn)行表結(jié)構(gòu)的編輯修改1．將“商超工作人員登記表”的“職務(wù)”字段的名稱(chēng)修改為“崗位名稱(chēng)”若僅修改字段的名稱(chēng)，則可以在表的數(shù)據(jù)視圖中進(jìn)行，操作步驟如下。①打開(kāi)“龍興商城管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中的“商超工作人員登記表”的數(shù)據(jù)視圖。②將鼠標(biāo)移到需要修改的字段（職務(wù)）的列選定器上。③雙擊鼠標(biāo)，此時(shí)字段處于編輯狀態(tài)，將字段名稱(chēng)“職務(wù)”修改為“崗位名稱(chēng)”，然后單擊回車(chē)鍵確認(rèn)。任務(wù)1對(duì)“商超工作人員登記表”進(jìn)行表結(jié)構(gòu)的編輯修改表結(jié)構(gòu)的添加、刪除和編輯修改數(shù)據(jù)記錄的添加、刪除和編輯修改數(shù)據(jù)的查找與替換數(shù)據(jù)的排序與篩選數(shù)據(jù)表的修飾任務(wù)1對(duì)“商超工作人員登記表”進(jìn)行表結(jié)構(gòu)的編輯修改2．將“商超工作人員登記表”的“離職日期”字段修改為“工齡”“離職日期”是日期型字段，而“工齡”是數(shù)字型字段，即不僅要修改數(shù)據(jù)表的字段名稱(chēng)，還需要修改字段類(lèi)型，這樣的修改最好在表的設(shè)計(jì)視圖中進(jìn)行，操作步驟如下。①打開(kāi)“龍興商城管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中的“商超工作人員登記表”的設(shè)計(jì)視圖。②在“字段名稱(chēng)”列上單擊需要修改名稱(chēng)的字段名（離職日期），將字段名稱(chēng)修改為所需名稱(chēng)（工齡）。③再在該字段的“數(shù)據(jù)類(lèi)型”列上單擊向下的小黑箭頭，在下拉列表框中選擇新的數(shù)據(jù)類(lèi)型（數(shù)字型）。任務(wù)1對(duì)“商超工作人員登記表”進(jìn)行表結(jié)構(gòu)的編輯修改2．將“商超工作人員登記表”的“離職日期”字段修改為“工齡”

④在表的設(shè)計(jì)視圖窗口下方的“字段屬性”選項(xiàng)卡的“字段大小”中單擊向下的小黑箭頭，將該字段的大小修改為“整型”。任務(wù)1對(duì)“商超工作人員登記表”進(jìn)行表結(jié)構(gòu)的編輯修改3．改變字段的順序①在表的數(shù)據(jù)視圖中可以移動(dòng)字段的位置。操作方法是：將鼠標(biāo)移到字段的列選定器上，單擊鼠標(biāo)選中字段列，然后拖動(dòng)選中的字段到合適的位置即可。任務(wù)1對(duì)“商超工作人員登記表”進(jìn)行表結(jié)構(gòu)的編輯修改3．改變字段的順序②在表的設(shè)計(jì)視圖中也可以移動(dòng)字段的位置。操作方法是：?jiǎn)螕粢苿?dòng)字段的行選擇器，然后拖動(dòng)其到合適的位置即可。任務(wù)1對(duì)“商超工作人員登記表”進(jìn)行表結(jié)構(gòu)的編輯修改4．在“商超工作人員登記表”的“職務(wù)”字段之前添加“部門(mén)”字段①打開(kāi)表的設(shè)計(jì)視圖。②將鼠標(biāo)移到“職務(wù)”字段上單擊，在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡功能區(qū)中選擇“插入行”命令，或者選中“職務(wù)”字段所有行，右鍵單擊從快捷菜單中選擇“插入行”命令按鈕，在“職務(wù)”字段前就添加了一個(gè)新的空字段，而該位置原來(lái)的字段自動(dòng)向下移動(dòng)。③在空字段中輸入字段名稱(chēng)（部門(mén)）、選擇數(shù)據(jù)類(lèi)型（文本）和設(shè)置字段的屬性（字段長(zhǎng)度等）。任務(wù)1對(duì)“商超工作人員登記表”進(jìn)行表結(jié)構(gòu)的編輯修改4．在“商超工作人員登記表”的“職務(wù)”字段之前添加“部門(mén)”字段任務(wù)1對(duì)“商超工作人員登記表”進(jìn)行表結(jié)構(gòu)的編輯修改5．將字段“學(xué)歷”刪除在表的設(shè)計(jì)視圖中，可以使用以下3種方法刪除“學(xué)歷”字段：①單擊行選擇器選中“學(xué)歷”字段，然后按<Delete>鍵。②將鼠標(biāo)移動(dòng)到“學(xué)歷”字段，單擊“字段”功能區(qū)中的“刪除行”命令按鈕。③將鼠標(biāo)移動(dòng)到“學(xué)歷”字段，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除行”命令。任務(wù)1對(duì)“商超工作人員登記表”進(jìn)行表結(jié)構(gòu)的編輯修改5．將字段“學(xué)歷”刪除當(dāng)刪除的字段包含數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)警告信息對(duì)話(huà)框，提示用戶(hù)將丟失此字段的數(shù)據(jù)。如果表是空的，則不會(huì)出現(xiàn)警告信息對(duì)話(huà)框。任務(wù)1對(duì)“商超工作人員登記表”進(jìn)行表結(jié)構(gòu)的編輯修改1．修改表的結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)的表在創(chuàng)建完成之后，可以修改表的結(jié)構(gòu)，包括修改字段名稱(chēng)、數(shù)據(jù)類(lèi)型和字段屬性等。修改表的結(jié)構(gòu)還包括添加字段、刪除字段、改變字段的順序等。2．修改表的主關(guān)鍵字如果需要改變數(shù)據(jù)表中原有的主關(guān)鍵字，可以重新設(shè)置主關(guān)鍵字。操作步驟如下：①打開(kāi)表設(shè)計(jì)器。②選擇新的主關(guān)鍵字的字段名。③在該字段上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“主鍵”命令，就可將該字段重新設(shè)置為主關(guān)鍵字。任務(wù)1對(duì)“商超工作人員登記表”進(jìn)行表結(jié)構(gòu)的編輯修改2．修改表的主關(guān)鍵字由于一個(gè)數(shù)據(jù)表中只能有一個(gè)主關(guān)鍵字，一旦重新設(shè)置了新的主關(guān)鍵字，數(shù)據(jù)表中原有的主關(guān)鍵字將被取代。如果該數(shù)據(jù)表已與別的數(shù)據(jù)表建立了關(guān)系，則當(dāng)重新設(shè)置主關(guān)鍵字時(shí)，會(huì)彈出提示對(duì)話(huà)框，提示要先取消關(guān)系，然后才能重設(shè)主鍵。任務(wù)2修改“商超工作人員登記表”的記錄數(shù)據(jù)1．在“商超工作人員登記表”中添加新員工的記錄①打開(kāi)“商超工作人員登記表”的數(shù)據(jù)視圖。②把光標(biāo)定位在表的最后一行。③輸入新的數(shù)據(jù)，在每個(gè)數(shù)據(jù)后按<Tab>鍵（或<Enter>鍵）跳至下一個(gè)字段。④在記錄末尾，按<Tab>鍵（或<Enter>鍵）轉(zhuǎn)至下一個(gè)記錄。任務(wù)2修改“商超工作人員登記表”的記錄數(shù)據(jù)在表的數(shù)據(jù)視圖中把光標(biāo)定位在最后一行有兩種方法：①直接用鼠標(biāo)在最后一行單擊，相當(dāng)于增加了一條新記錄，但記錄的每個(gè)字段都為空，光標(biāo)定位在第一個(gè)字段。②右擊記錄行最左邊的記錄指示器，在彈出的快捷菜單中選擇“新記錄”命令。任務(wù)2修改“商超工作人員登記表”的記錄數(shù)據(jù)2．修改“商超工作人員登記表”中的記錄數(shù)據(jù)：要求修改“李松琴”員工的記錄數(shù)據(jù)，職務(wù)由“督導(dǎo)”改為“市場(chǎng)專(zhuān)員”，學(xué)歷由“大專(zhuān)”改為“本科”。①打開(kāi)“商超工作人員登記表”的數(shù)據(jù)視圖。②把光標(biāo)定位在“李松琴”（第1條記錄）的“職務(wù)”字段內(nèi)容上并雙擊“督導(dǎo)”，輸入“市場(chǎng)專(zhuān)員”。③再將光標(biāo)移到“學(xué)歷”字段上雙擊，輸入“本科”

。任務(wù)2修改“商超工作人員登記表”的記錄數(shù)據(jù)3．刪除“正式員工檔案表”中的部分記錄①單擊要?jiǎng)h除的首記錄的記錄選定器，拖曳鼠標(biāo)到尾記錄的記錄選定器。②單擊“開(kāi)始”功能區(qū)中的“刪除”命令按鈕；也可以右鍵單擊選中記錄的區(qū)域，在彈出的快捷菜單中單擊“刪除記錄”命令。③系統(tǒng)彈出警告對(duì)話(huà)框，選擇“是”按鈕，刪除完成。任務(wù)2修改“商超工作人員登記表”的記錄數(shù)據(jù)修改數(shù)據(jù)表主要包括添加記錄、刪除記錄和修改記錄數(shù)據(jù)。修改數(shù)據(jù)表是在數(shù)據(jù)表視圖中進(jìn)行的。當(dāng)數(shù)據(jù)表中有部分?jǐn)?shù)據(jù)相同或相似時(shí)，可以利用復(fù)制和粘貼操作來(lái)簡(jiǎn)化輸入，提高輸入速度。操作步驟如下：①選中要復(fù)制的記錄。②單擊“開(kāi)始”功能區(qū)中的“復(fù)制”按鈕或按快捷鍵<Ctrl+C>。③選中要復(fù)制的位置，單擊“開(kāi)始”功能區(qū)中的“粘貼”就能將所復(fù)制的記錄內(nèi)容粘貼到指定的字段處。完成所有對(duì)表內(nèi)容的編輯操作后，按組合鍵<Ctrl+S>保存數(shù)據(jù)。任務(wù)3查找和替換“商超工作人員登記表”中的記錄數(shù)據(jù)1．在“商超工作人員登記表”中查找“學(xué)歷”字段為“本科”的記錄①打開(kāi)“龍興商城管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中“商超工作人員登記表”的數(shù)據(jù)視圖。②單擊“學(xué)歷”字段選定器，將“學(xué)歷”字段全部選中。③單擊“開(kāi)始”功能選項(xiàng)卡中的“查找”命令，打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話(huà)框的“查找”選項(xiàng)卡。④在“查找內(nèi)容”框中輸入“本科”，其他設(shè)置不變，單擊“查找下一個(gè)”按鈕，則將第一個(gè)學(xué)歷為“本科”的記錄找到，找到的結(jié)果反白顯示。⑤再次單擊“查找下一個(gè)”按鈕，則將下一個(gè)學(xué)歷為“本科”的記錄找到，依次類(lèi)推。任務(wù)3查找和替換“商超工作人員登記表”中的記錄數(shù)據(jù)1．在“商超工作人員登記表”中查找“學(xué)歷”字段為“本科”的記錄如果在數(shù)據(jù)表中沒(méi)有查找到指定的內(nèi)容或所有的查找已經(jīng)完成，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)提示框，告知搜索任務(wù)結(jié)束。任務(wù)3查找和替換“商超工作人員登記表”中的記錄數(shù)據(jù)2．將“商超工作人員登記表”中“職務(wù)”字段中的“市場(chǎng)專(zhuān)員”全部替換為“客戶(hù)經(jīng)理”①打開(kāi)“龍興商城管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中“商超工作人員登記表”的數(shù)據(jù)視圖。②單擊“職務(wù)”字段選定器，選中“職務(wù)”的所有字段。③單擊“開(kāi)始”功能選項(xiàng)卡中的“替換”命令，打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話(huà)框中的“替換”選項(xiàng)卡。④在“查找內(nèi)容”框中輸入“市場(chǎng)專(zhuān)員”，在“替換為”框中輸入“客戶(hù)經(jīng)理”，“匹配”下拉列表中選擇“字段任何部分”，其他設(shè)置不變，單擊“全部替換”按鈕。任務(wù)3查找和替換“商超工作人員登記表”中的記錄數(shù)據(jù)2．將“商超工作人員登記表”中“職務(wù)”字段中的“市場(chǎng)專(zhuān)員”全部替換為“客戶(hù)經(jīng)理”⑤可以看到，“職務(wù)”字段中的“市場(chǎng)專(zhuān)員”已全部替換為“客戶(hù)經(jīng)理”，并打開(kāi)信息提示框，提示用戶(hù)替換操作不能撤銷(xiāo)，單擊“是”按鈕，完成替換操作。任務(wù)3查找和替換“商超工作人員登記表”中的記錄數(shù)據(jù)1．“查找和替換”對(duì)話(huà)框中的選項(xiàng)在“查找和替換”對(duì)話(huà)框中，“查找范圍”列表框用來(lái)確定是在整個(gè)表還是在哪個(gè)字段中查找數(shù)據(jù)；“匹配”列表框用來(lái)確定匹配方式，包括“整個(gè)字段”、“字段任何部分”和“字段開(kāi)頭”3種方式?！八阉鳌绷斜砜蛴糜诖_定搜索方式，包括“向上”、“向下”和“全部”3種方式。任務(wù)3查找和替換“商超工作人員登記表”中的記錄數(shù)據(jù)2．查找中使用通配符任務(wù)3查找和替換“商超工作人員登記表”中的記錄數(shù)據(jù)3．“記錄導(dǎo)航”工具欄的使用表的數(shù)據(jù)視圖下面的狀態(tài)欄上有“記錄導(dǎo)航”工具欄。上面有一些工具按鈕和文本框，這些按鈕用來(lái)移動(dòng)當(dāng)前記錄的位置，依次是“第一條記錄”、“上一條記錄”、“記錄編號(hào)”、“下一條記錄”、“最后一條記錄”、“到新紀(jì)錄”。任務(wù)4對(duì)“銷(xiāo)售數(shù)據(jù)表”和“店鋪數(shù)據(jù)檔案表”

按要求進(jìn)行排序1．對(duì)于“銷(xiāo)售數(shù)據(jù)表”，按照“原價(jià)”從高到低排序①打開(kāi)“銷(xiāo)售數(shù)據(jù)”表的數(shù)據(jù)視圖。②單擊“原價(jià)”字段選定器，將“原價(jià)”字段全部選中。③單擊“開(kāi)始”功能區(qū)中的降序按鈕（若從低到高排序，單擊升序按鈕），排序完成。任務(wù)4對(duì)“銷(xiāo)售數(shù)據(jù)表”和“店鋪數(shù)據(jù)檔案表”

按要求進(jìn)行排序2．對(duì)于“店鋪數(shù)據(jù)檔案表”，先按照“店鋪面積”升序排序，店鋪面積相同者，再按照“進(jìn)駐商城時(shí)間”升序排序①打開(kāi)“店鋪數(shù)據(jù)檔案表”的數(shù)據(jù)視圖。②單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”命令組中的“高級(jí)”→“高級(jí)篩選/排序”命令。打開(kāi)“篩選”設(shè)計(jì)窗口。任務(wù)4對(duì)“銷(xiāo)售數(shù)據(jù)表”和“店鋪數(shù)據(jù)檔案表”

按要求進(jìn)行排序2．對(duì)于“店鋪數(shù)據(jù)檔案表”，先按照“店鋪面積”升序排序，店鋪面積相同者，再按照“進(jìn)駐商城時(shí)間”升序排序③在篩選網(wǎng)格第一列字段的下拉列表中選擇“店鋪面積”，在排序下拉列表中選擇“升序”，在第二列的字段下拉列表中選擇“進(jìn)駐商城時(shí)間”，第二列的排序下拉列表中選擇“降序”

。任務(wù)4對(duì)“銷(xiāo)售數(shù)據(jù)表”和“店鋪數(shù)據(jù)檔案表”

按要求進(jìn)行排序2．對(duì)于“店鋪數(shù)據(jù)檔案表”，先按照“店鋪面積”升序排序，店鋪面積相同者，再按照“進(jìn)駐商城時(shí)間”升序排序④單擊“排序和篩選”命令組的→“高級(jí)”→“應(yīng)用篩選/排序”命令，得到排序后的結(jié)果。任務(wù)4對(duì)“銷(xiāo)售數(shù)據(jù)表”和“店鋪數(shù)據(jù)檔案表”

按要求進(jìn)行排序1．排序的概念“排序”是將表中的記錄按照一個(gè)字段或多個(gè)字段的值重新排列。若排列的字段值是從小到大排列的，則稱(chēng)為“升序”；若排序的字段值是從大到小排列的，則稱(chēng)為“降序”。對(duì)于不同的字段類(lèi)型，有不同的排序規(guī)則。2．排序的規(guī)則①數(shù)字按大小排序，升序時(shí)從小到大排序，降序時(shí)從大到小排序。②按照26個(gè)英文字母的順序排序（大小寫(xiě)視為相同），升序時(shí)按A→Z排序，降序時(shí)按Z→A排序。③中文按照漢語(yǔ)拼音字母的順序排序，升序時(shí)按a→z排序，降序時(shí)按z→a排序。任務(wù)4對(duì)“銷(xiāo)售數(shù)據(jù)表”和“店鋪數(shù)據(jù)檔案表”

按要求進(jìn)行排序2．排序的規(guī)則④日期和時(shí)間字段，是按日期值的順序排序，升序排序按日期時(shí)間值由小到大，降序排序按日期時(shí)間值由大到小。⑤數(shù)據(jù)類(lèi)型為備注、超級(jí)鏈接或OLE對(duì)象的字段不能排序（Access2010版?zhèn)渥⑿涂梢耘判颍?。⑥在“文本”?lèi)型的字段中保存的數(shù)字將作為字符串而不是數(shù)值來(lái)排序。因此，如果要以數(shù)值順序來(lái)排序，必須在較短的數(shù)字前面加上零，使得全部的文本字符串具有相同的長(zhǎng)度。例如，要以升序排序文本字符串：“1”、“2”、“10”、“20”，其結(jié)果是：“1”、“10”、“2”、“20”。必須在僅有一位數(shù)的字符串前面加上零或者空格，才能得到正確的排序結(jié)果，如：“01”、“02”、“10”、“20”。任務(wù)4對(duì)“銷(xiāo)售數(shù)據(jù)表”和“店鋪數(shù)據(jù)檔案表”

按要求進(jìn)行排序2．排序的規(guī)則⑦在以升序順序排列時(shí)，任何含有空字段（包含Null值）的記錄將列在列表中的第一條。如果字段中同時(shí)包含Null值和空字符串，包含Null值的字段將在第一條顯示，緊接著是空字符串。3．排序后的處理①排序后，排序方式與表一起保存。②當(dāng)對(duì)表進(jìn)行排序后，在關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)表時(shí)會(huì)出現(xiàn)提示對(duì)話(huà)框，詢(xún)問(wèn)是否保存對(duì)表的布局的更改，單擊“是”按鈕將保存更改結(jié)果。任務(wù)5對(duì)“銷(xiāo)售數(shù)據(jù)表”中“商超工作人員登記表”

的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種篩選1．按選定內(nèi)容篩選：在“商超工作人員登記表”中，篩選出所有女同事的記錄。①打開(kāi)“商超工作人員登記表”的數(shù)據(jù)視圖。②把光標(biāo)定位在“性別”列中任意一個(gè)值為“女”的單元格中，單擊“性別”后面的小三角形，在列表中，將“性別”為“女”的項(xiàng)目選中，其他項(xiàng)去掉對(duì)鉤。任務(wù)4對(duì)“銷(xiāo)售數(shù)據(jù)表”和“店鋪數(shù)據(jù)檔案表”

按要求進(jìn)行排序2．按窗體篩選：篩選出所屬部門(mén)為“市場(chǎng)部”和“行政部”的員工。①打開(kāi)“商超工作人員登記表”的數(shù)據(jù)視圖。②單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”命令組中的“高級(jí)”→“按窗體篩選”命令，這時(shí)表的數(shù)據(jù)視圖只有一條記錄，在“部門(mén)”的下拉列表中選擇“市場(chǎng)部”，然后單擊表下方的“或”選項(xiàng)卡，再在“部門(mén)”的下拉列表中選擇“行政部”。③單擊“排序/篩選”命令組中的“高級(jí)”→“應(yīng)用篩選/排序”命令，顯示篩選結(jié)果。任務(wù)5對(duì)“銷(xiāo)售數(shù)據(jù)表”中“商超工作人員登記表”

的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種篩選3．按篩選目標(biāo)篩選：在“銷(xiāo)售數(shù)據(jù)表”中，篩選出原價(jià)>400的產(chǎn)品記錄。①打開(kāi)“銷(xiāo)售數(shù)據(jù)表”的數(shù)據(jù)視圖。②在“原價(jià)”列中單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中的“數(shù)字篩選器”菜單中選擇“大于”并輸入篩選條件“>400”，如圖3-26所示。然后按回車(chē)鍵得到篩選結(jié)果。任務(wù)5對(duì)“銷(xiāo)售數(shù)據(jù)表”中“商超工作人員登記表”

的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種篩選4．內(nèi)容排除篩選：篩選出除“研究生”以外的其他員工記錄。①打開(kāi)“商超工作人員登記表”的數(shù)據(jù)視圖。②把光標(biāo)定位在“學(xué)歷”列中任意一個(gè)值為“研究生”的單元格中，單擊功能組中的“篩選器”命令，將“研究生”復(fù)選框中的對(duì)鉤去掉，其他均選中，則顯示出除“研究生”以外的其他記錄；或在“研究生”單元格上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇不包含，并輸入“研究生”。任務(wù)5對(duì)“銷(xiāo)售數(shù)據(jù)表”中“商超工作人員登記表”

的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種篩選4．內(nèi)容排除篩選：篩選出除“研究生”以外的其他員工記錄。任務(wù)5對(duì)“銷(xiāo)售數(shù)據(jù)表”中“商超工作人員登記表”

的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種篩選5．高級(jí)篩選/排序：篩選出“部門(mén)”為“市場(chǎng)部”的員工，并按入職日期先后排序。①打開(kāi)“商超工作人員登記表”的數(shù)據(jù)視圖。②光標(biāo)定位在“部門(mén)”列，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，選擇“排序與篩選”功能組→“高級(jí)”

→“高級(jí)篩選/排序”命令，彈出“篩選”窗口。任務(wù)5對(duì)“銷(xiāo)售數(shù)據(jù)表”中“商超工作人員登記表”

的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種篩選5．高級(jí)篩選/排序：篩選出“部門(mén)”為“市場(chǎng)部”的員工，并按入職日期先后排序。③在篩選設(shè)計(jì)網(wǎng)格第一列字段下拉列表中選擇“入職日期”，選擇排序項(xiàng)為“升序”，在第二列“條件”中輸入“"市場(chǎng)部"”，注意這里的引號(hào)是西文字符。④單擊命令組中“高級(jí)”中的“應(yīng)用篩選”按鈕，完成高級(jí)篩選。任務(wù)5對(duì)“銷(xiāo)售數(shù)據(jù)表”中“商超工作人員登記表”

的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種篩選1．篩選的概念：僅顯示那些滿(mǎn)足某種條件的數(shù)據(jù)記錄，而把不滿(mǎn)足條件的記錄隱藏起來(lái)的一種操作。2．篩選方式（1）按選定內(nèi)容篩選：“按選定內(nèi)容篩選”是以數(shù)據(jù)表中的某個(gè)字段值為篩選條件，將滿(mǎn)足條件的值篩選出來(lái)。（2）按窗體篩選：如果“按選定內(nèi)容篩選”不容易找到要篩選的記錄或希望設(shè)置多個(gè)篩選條件時(shí)，可以使用“按窗體篩選”。按窗體篩選記錄時(shí)，Access將記錄表變成一個(gè)空白的視圖窗體，每個(gè)字段是一個(gè)列表框。用戶(hù)通過(guò)單擊相關(guān)的字段列表框選取某個(gè)字段值作為篩選的條件。對(duì)于多個(gè)篩選條件的選取，還可以單擊窗體底部的“或”標(biāo)簽確定字段之間的關(guān)系。任務(wù)5對(duì)“銷(xiāo)售數(shù)據(jù)表”中“商超工作人員登記表”

的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種篩選2．篩選方式（3）按篩選目標(biāo)篩選：“按篩選目標(biāo)篩選”是通過(guò)在窗體或數(shù)據(jù)表中輸入篩選條件（值或條件表達(dá)式）來(lái)篩選滿(mǎn)足條件（包含該值或滿(mǎn)足該條件表達(dá)式）的所有記錄。（4）內(nèi)容排除篩選：“內(nèi)容排除篩選”是指在數(shù)據(jù)表中將滿(mǎn)足條件的記錄篩選出去，而保留那些不滿(mǎn)足條件的記錄。（5）高級(jí)篩選：“高級(jí)篩選”即使用“高級(jí)篩選/排序”功能，適合于較為復(fù)雜的篩選需求。用戶(hù)可以為篩選指定篩選條件和準(zhǔn)則，同時(shí)還可以將篩選出來(lái)的結(jié)果排序。任務(wù)6設(shè)置“商超工作人員登記表”的格式1．設(shè)置列寬和行高：可以通過(guò)手動(dòng)調(diào)節(jié)和設(shè)定參數(shù)這兩種方法來(lái)設(shè)置表的列寬和行高。（1）手動(dòng)調(diào)節(jié)列寬：將鼠標(biāo)移動(dòng)到表中兩個(gè)字段的列定位器的交界處，待鼠標(biāo)變成上下十字箭頭形狀后，按下鼠標(biāo)左鍵，向左或向右拖曳至所需要的列寬度。任務(wù)6設(shè)置“商超工作人員登記表”的格式1．設(shè)置列寬和行高（2）通過(guò)設(shè)定參數(shù)來(lái)調(diào)節(jié)行高由于“商超工作人員登記表”各行的高度應(yīng)該相同，因此可以通過(guò)設(shè)定參數(shù)來(lái)調(diào)節(jié)行高。在數(shù)據(jù)表中，選中多行，在行前標(biāo)識(shí)上右擊，彈出快捷菜單，從中選擇“行高”命令，彈出“行高”對(duì)話(huà)框。任務(wù)6設(shè)置“商超工作人員登記表”的格式2．隱藏列/取消隱藏列：將“商超工作人員登記表”中的“身份證號(hào)碼”列暫時(shí)隱藏起來(lái)①打開(kāi)“商超工作人員登記表”的數(shù)據(jù)視圖。②單擊“身份證號(hào)碼”字段的列選定器選中該列，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏字段”命令，則“身份證號(hào)碼”字段被隱藏起來(lái)。任務(wù)6設(shè)置“商超工作人員登記表”的格式2．隱藏列/取消隱藏列：如果要將隱藏的列重新顯示出來(lái)，操作步驟如下：①選中任何一列，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“取消隱藏字段”命令，打開(kāi)“取消隱藏列”對(duì)話(huà)框。②在“列”列表框中，選中“身份證號(hào)碼”復(fù)選框，單擊“關(guān)閉”按鈕，則“身份證號(hào)碼”字段就在數(shù)據(jù)表中重新顯示出來(lái)。任務(wù)6設(shè)置“商超工作人員登記表”的格式3．凍結(jié)/取消凍結(jié)列：凍結(jié)“商超工作人員登記表”中的“員工編號(hào)”和“員工姓名”字段①打開(kāi)“商超工作人員登記表”的數(shù)據(jù)視圖。②選定“員工編號(hào)”和“員工姓名”兩列，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“凍結(jié)字段”命令，則這兩列就被顯示在表格的最左邊。任務(wù)6設(shè)置“商超工作人員登記表”的格式3．凍結(jié)/取消凍結(jié)列：此時(shí)拖動(dòng)水平滾動(dòng)條，這兩個(gè)字段始終顯示在窗口的最左邊。如果要取消凍結(jié)列，只需單擊菜單“格式”→“取消對(duì)所有列的凍結(jié)”命令即可。任務(wù)6設(shè)置“商超工作人員登記表”的格式4．設(shè)置數(shù)據(jù)表的樣式（1）設(shè)置“商超工作人員登記表”的格式①打開(kāi)“商超工作人員登記表”的數(shù)據(jù)視圖。②單擊“開(kāi)始”功能選項(xiàng)卡，選擇“文本格式”命令組中的各項(xiàng)命令可修改數(shù)據(jù)表格式。單擊下拉三角形打開(kāi)“設(shè)置數(shù)據(jù)表格式”對(duì)話(huà)框，設(shè)置“商超工作人員登記表”的表格格式：?jiǎn)卧裥Чㄆ矫妫?、背景色（藍(lán)色）、網(wǎng)格線(xiàn)顏色（白色）、邊框（實(shí)線(xiàn)）、水平和垂直下畫(huà)線(xiàn)（點(diǎn)線(xiàn)）等，然后單擊“確定”按鈕。任務(wù)6設(shè)置“商超工作人員登記表”的格式4．設(shè)置數(shù)據(jù)表的樣式（2）設(shè)置“商超工作人員登記表”的字體①打開(kāi)“商超工作人員登記表”的數(shù)據(jù)視圖。②選擇字體、字號(hào)等，然后單擊“確定”按鈕。任務(wù)6設(shè)置“商超工作人員登記表”的格式1．設(shè)置表數(shù)據(jù)視圖格式的意義：如果不進(jìn)行設(shè)置，表數(shù)據(jù)視圖的格式是Access2010默認(rèn)的格式，這種默認(rèn)格式往往