Visio流程圖使用教程(同名125)課件

課件信息課件名稱(chēng)Visio流程圖使用技巧開(kāi)發(fā)日期2017年2月20日開(kāi)發(fā)人{(lán)部門(mén)}唐潤(rùn)進(jìn)（商學(xué)院）更新日期——更新人{(lán)部門(mén)}——審核日期——審核人{(lán)部門(mén)}——更新次數(shù)第0次課件信息課件名稱(chēng)Visio流程圖使用技巧開(kāi)發(fā)日期Visio流程圖使用教程優(yōu)速快遞人資行政中心內(nèi)訓(xùn)課程課程編碼：UCE-SXY-Visio流程圖使用教程Visio流程圖使用教程優(yōu)速快遞人資行政中心內(nèi)訓(xùn)課程課程編碼$能夠復(fù)述Visio相關(guān)功能和用途能夠利用Visio獨(dú)立繪制流程圖課程目標(biāo)$能夠復(fù)述Visio相關(guān)功能和用途能夠利用Visio獨(dú)立繪制課程目錄Visio流程圖經(jīng)驗(yàn)分享課程目錄Visio流程圖經(jīng)驗(yàn)分享Visio流程圖經(jīng)驗(yàn)分享課程目錄Visio流程圖經(jīng)驗(yàn)分享課程目錄Visio是什么？Visio是微軟公司推出的一款矢量繪圖軟件。該軟件提供了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)、易于上手的繪圖環(huán)境，并配有整套范圍廣泛的模板、形狀和先進(jìn)工具。Visio是什么？Visio是微軟公司推出的一款矢量繪圖軟件最大特色－－“拖拽式繪圖”；直觀、高效、分享、專(zhuān)業(yè)對(duì)系統(tǒng)、資源、流程及其幕后隱藏的數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化處理、分析和交流通過(guò)連接形狀和模板快速創(chuàng)建圖表，提高工作效率使用圖表交流并與多人共享圖表使圖表外觀更專(zhuān)業(yè)Visio的優(yōu)勢(shì)最大特色－－“拖拽式繪圖”；直觀、高效、分享、專(zhuān)業(yè)對(duì)系統(tǒng)、資不僅可以繪制專(zhuān)業(yè)圖形，而且可以繪制生活圖形項(xiàng)目日程圖靈感觸發(fā)圖組織結(jié)構(gòu)圖因果圖業(yè)務(wù)流程圖事件日歷圖Visio的功能不僅可以繪制專(zhuān)業(yè)圖形，而且可以繪制生活圖形項(xiàng)目日程圖靈感觸發(fā)1.組織結(jié)構(gòu)圖Visio提供了企業(yè)中經(jīng)常使用的組織結(jié)構(gòu)圖。圖中的線(xiàn)條和形狀可使您很容易地看出組織的管理結(jié)構(gòu)。Visio的功能1.組織結(jié)構(gòu)圖Visio提供了企業(yè)中經(jīng)常使用的組織結(jié)構(gòu)圖。圖2.事件日歷圖在進(jìn)行項(xiàng)目管理的過(guò)程中，用于對(duì)工作計(jì)劃、工作任務(wù)進(jìn)行安排Visio的功能2.事件日歷圖在進(jìn)行項(xiàng)目管理的過(guò)程中，用于對(duì)工作計(jì)劃、工作任用于表現(xiàn)項(xiàng)目各個(gè)任務(wù)的關(guān)系及跟蹤進(jìn)度等。3.項(xiàng)目日程圖Visio的功能用于表現(xiàn)項(xiàng)目各個(gè)任務(wù)的關(guān)系及跟蹤進(jìn)度等。3.項(xiàng)目日程圖Vis用于空間設(shè)計(jì)方面，繪制工程圖。4.空間設(shè)計(jì)圖Visio的功能用于空間設(shè)計(jì)方面，繪制工程圖。4.空間設(shè)計(jì)圖Visio的功能靈感觸發(fā)圖可以幫助您記錄和制定任何相關(guān)的想法或信息。5.靈感觸發(fā)圖Visio的功能靈感觸發(fā)圖可以幫助您記錄和制定任何相關(guān)的想法或信息。5.靈感也稱(chēng)“魚(yú)骨圖”，主要用來(lái)分析問(wèn)題發(fā)生的可能原因。6.因果圖Visio的功能也稱(chēng)“魚(yú)骨圖”，主要用來(lái)分析問(wèn)題發(fā)生的可能原因。6.因果圖V模具形狀繪圖頁(yè)繪圖窗口任務(wù)窗格菜單欄工具欄VISIO操作界面模具形狀繪圖頁(yè)繪圖窗口任務(wù)窗格菜單欄工具欄VISIO操作界面1開(kāi)啟MicrosoftVisio軟件實(shí)操實(shí)操Visio的功能1開(kāi)啟MicrosoftVisio軟件實(shí)操實(shí)操Visio的2拖拽其他的形狀，利用“動(dòng)態(tài)連接線(xiàn)”連接兩個(gè)形狀。實(shí)操實(shí)操Visio的功能2拖拽其他的形狀，利用“動(dòng)態(tài)連接線(xiàn)”連接兩個(gè)形狀。實(shí)操實(shí)操整治不對(duì)齊、亂分布小貼士對(duì)齊形狀是沿水平軸或縱軸對(duì)齊所選形狀。分布形狀是在繪圖頁(yè)上均勻地隔開(kāi)三個(gè)或多個(gè)選定形狀。整治不對(duì)齊、亂分布小貼士對(duì)齊形狀是沿水平軸或縱軸對(duì)齊所選形狀繪圖頁(yè)的背景不清白【視圖】↓【網(wǎng)格】小貼士繪圖頁(yè)的背景不清白【視圖】小貼士總結(jié)：Visio繪圖的主要步驟選擇合適模板拖入圖形形狀用連接線(xiàn)連接加入文字說(shuō)明進(jìn)行美化處理保存繪圖文件組合規(guī)則總結(jié)：Visio繪圖的主要步驟選擇合適模板拖入圖形形狀用連接實(shí)操實(shí)操Visio流程圖經(jīng)驗(yàn)分享課程目錄Visio流程圖經(jīng)驗(yàn)分享課程目錄一圖勝千言，流程圖幫你說(shuō)文字很難表達(dá)的復(fù)雜的工作流程圖形化方式呈現(xiàn)使你更容易表達(dá)讓別人容易理解流程圖以簡(jiǎn)單的圖標(biāo)符號(hào)來(lái)表達(dá)問(wèn)題解決步驟示意圖。一圖勝千言，流程圖幫你說(shuō)文字很難表達(dá)的流程圖專(zhuān)治流程不暢流程臃腫流程圖在于流，簡(jiǎn)潔流暢的流程能產(chǎn)生效益。流程圖能帶來(lái)神馬？專(zhuān)治流程圖在于流，簡(jiǎn)潔流暢的流程能產(chǎn)生效益。流程圖能帶來(lái)神馬形狀操作、判定、流向操作、判定、流向操作、判定、流向形狀操作、判定、流向操作、判定、流向操作、判定、流向跨職能結(jié)構(gòu)形狀操作、判定、流向操作、判定、流向操作、判定、流向...…操作、判定、流向操作、判定、流向操作、判定、流向一個(gè)流程圖的組成形狀操作、判定、流向操作、判定、流向操作、判定、流向形狀操作形狀使用量星級(jí)最基本要素——形狀跨職能結(jié)構(gòu)形狀形狀使用量星級(jí)最基本要素——形狀跨職能結(jié)構(gòu)形狀符號(hào)名稱(chēng)含義終結(jié)符表示流程的開(kāi)始點(diǎn)與結(jié)束點(diǎn)操作表示線(xiàn)下（非系統(tǒng)）要執(zhí)行的處理表示線(xiàn)上（系統(tǒng)）要執(zhí)行的處理動(dòng)態(tài)連接線(xiàn)表示執(zhí)行的方向與順序判定表示決策或判斷子流程表示預(yù)先定義而不必詳述的流程并行模式表示兩個(gè)或多個(gè)并行操作同步執(zhí)行最基本要素——形狀跨職能結(jié)構(gòu)形狀注意：目前公司定義的形狀含義與外界有所區(qū)別符號(hào)名稱(chēng)含義終結(jié)符表示流程的開(kāi)始點(diǎn)與結(jié)束點(diǎn)操作表示線(xiàn)下（符號(hào)名稱(chēng)含義手工文檔表示以手工文件的方式輸入/輸出系統(tǒng)文檔表示以系統(tǒng)文件的方式輸入/輸出數(shù)據(jù)表示數(shù)據(jù)名、來(lái)源、用途或其它說(shuō)明。注解符表示標(biāo)識(shí)注解的內(nèi)容。連接符表示轉(zhuǎn)向流程圖的它處，或從流程圖它處轉(zhuǎn)入。示例：其他形狀A(yù)2A2連接到A2從A2轉(zhuǎn)到本處跨職能結(jié)構(gòu)形狀符號(hào)名稱(chēng)含義手工文檔表示以手工文件的方式輸入/輸出系統(tǒng)文開(kāi)始構(gòu)思課程制作課件聽(tīng)課學(xué)習(xí)結(jié)束聯(lián)系講師最簡(jiǎn)單的流程圖開(kāi)始構(gòu)思課程制作課件聽(tīng)課學(xué)習(xí)結(jié)束聯(lián)系講師最簡(jiǎn)單的流程圖跨職能結(jié)構(gòu)形狀結(jié)構(gòu)有小三順序結(jié)構(gòu)水桶腰分支結(jié)構(gòu)曲線(xiàn)循環(huán)結(jié)構(gòu)倒三角跨職能結(jié)構(gòu)形狀結(jié)構(gòu)有小三順序結(jié)構(gòu)水桶腰分支結(jié)構(gòu)曲線(xiàn)循環(huán)結(jié)構(gòu)倒步驟N步驟N+1開(kāi)始構(gòu)思課程制作課件聽(tīng)課學(xué)習(xí)結(jié)束聯(lián)系講師表示程序中的各操作是按照它們出現(xiàn)的先后順序執(zhí)行的。跨職能結(jié)構(gòu)形狀順序結(jié)構(gòu)步驟N步驟N+1開(kāi)始構(gòu)思課程制作課件聽(tīng)課學(xué)習(xí)結(jié)束聯(lián)系講師表示步驟A步驟B滿(mǎn)足條件?否是二選一選不選步驟A滿(mǎn)足條件?否是分支結(jié)構(gòu)需要根據(jù)某一特定的條件選擇其中的一個(gè)分支執(zhí)行?？缏毮芙Y(jié)構(gòu)形狀步驟A步驟B滿(mǎn)足條件?否是二選一選不選步驟A滿(mǎn)足條件?否是分直到型循環(huán)體否是滿(mǎn)足條件?循環(huán)體否是滿(mǎn)足條件?循環(huán)結(jié)構(gòu)當(dāng)型表示程序反復(fù)執(zhí)行某個(gè)或某些操作，滿(mǎn)足條件才可終止循環(huán)?？缏毮芙Y(jié)構(gòu)形狀直到型循環(huán)體否是滿(mǎn)足條件?循環(huán)體否是滿(mǎn)足條件?循環(huán)結(jié)構(gòu)當(dāng)型表開(kāi)始構(gòu)思課程制作課件聽(tīng)課學(xué)習(xí)結(jié)束聯(lián)系講師最簡(jiǎn)單的流程圖開(kāi)始構(gòu)思課程制作課件聽(tīng)課學(xué)習(xí)結(jié)束聯(lián)系講師最簡(jiǎn)單的流程圖開(kāi)始課程構(gòu)思制作課件聽(tīng)課學(xué)習(xí)結(jié)束聯(lián)系講師跨職能流程圖+人組織者講師學(xué)習(xí)者內(nèi)部培訓(xùn)明確各崗位/部門(mén)在該業(yè)務(wù)流程中具體職能。一個(gè)崗位一個(gè)泳道。形狀對(duì)號(hào)入座?？缏毮芙Y(jié)構(gòu)形狀開(kāi)始課程構(gòu)思制作課件聽(tīng)課學(xué)習(xí)結(jié)束聯(lián)系講師跨職能流程圖+人組織跨職能結(jié)構(gòu)形狀課程構(gòu)思制作課件組織者講師學(xué)習(xí)者內(nèi)部培訓(xùn)前期聯(lián)系課程準(zhǔn)備課程進(jìn)行跨職能流程圖+階段開(kāi)始聯(lián)系講師聽(tīng)課學(xué)習(xí)結(jié)束添加分隔符，將各階段分隔開(kāi)來(lái)。跨職能結(jié)構(gòu)形狀課程構(gòu)思制作課件組織者講師學(xué)習(xí)者內(nèi)部培訓(xùn)前期聯(lián)流程圖中所用的符號(hào)應(yīng)該均勻分布，連線(xiàn)保持合理的長(zhǎng)度，并盡量少使用長(zhǎng)線(xiàn)。使用各種符號(hào)應(yīng)注意符號(hào)的外形和各符號(hào)大小的統(tǒng)一，避免使符號(hào)變形或各符號(hào)大小比例不一。符號(hào)內(nèi)的說(shuō)明文字盡可能簡(jiǎn)明，用動(dòng)名詞或動(dòng)詞+名詞，表達(dá)做什么。流線(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)流向是從左到右和從上到下。流程圖的使用約定形狀結(jié)構(gòu)跨職能流程流程圖中所用的符號(hào)應(yīng)該均勻分布，連線(xiàn)保持合理的長(zhǎng)度，并盡量少在用Visio制圖之前，最好先在頭腦里想一想該項(xiàng)工作的實(shí)際要求或主要流程，然后在一張紙上把要實(shí)現(xiàn)的圖形效果大致畫(huà)出來(lái)，這樣可以大大提高制作過(guò)程的效率。動(dòng)動(dòng)手！??！在紙上畫(huà)從客戶(hù)上門(mén)發(fā)貨到簽字確認(rèn)的流程圖。（溫馨提示：客戶(hù)是到付，不用考慮付款。）萬(wàn)事具備畫(huà)前準(zhǔn)備在用Visio制圖之前，最好先在頭腦里想一想該項(xiàng)工作的實(shí)際要朋友是否表白？案例①開(kāi)始/結(jié)束：每個(gè)規(guī)范的流程圖中必須包含開(kāi)始和結(jié)束形狀。喜歡暗戀時(shí)間久痛苦避而不見(jiàn)痛苦戀愛(ài)日久無(wú)趣痛苦結(jié)婚更大的痛苦是否成功？是是否否是否結(jié)婚？否是81朋友是否表白？案例①開(kāi)始/結(jié)束：喜歡暗戀時(shí)間久痛苦避而不見(jiàn)痛案例②開(kāi)始考慮下結(jié)束水桶腰的女人曲線(xiàn)型的美女倒三角的男人開(kāi)始開(kāi)始一定要堅(jiān)決不要開(kāi)始/結(jié)束：一個(gè)流程圖只有一個(gè)開(kāi)始。是否水桶腰的女人?開(kāi)始考慮下結(jié)束一定要堅(jiān)決不要是否曲線(xiàn)型的美女?是否倒三角的男人?否否是是是否82案例②開(kāi)始考慮下結(jié)束水桶腰的女人曲線(xiàn)型的美女倒三角的男人開(kāi)始開(kāi)始/結(jié)束：一個(gè)流程圖可以有多個(gè)結(jié)束。案例③是否水桶腰的女人?開(kāi)始考慮下結(jié)束一定要堅(jiān)決不要是否曲線(xiàn)型的美女?是否倒三角的男人?否否是是是結(jié)束結(jié)束83開(kāi)始/結(jié)束：案例③是否水桶腰的女人?開(kāi)始考慮下結(jié)束一定要堅(jiān)決開(kāi)始要了結(jié)束找對(duì)象是不是女的?否是案例④開(kāi)始要了結(jié)束找對(duì)象是不是女的?是不是活的?否否是是判斷：要明確判斷的內(nèi)容且全面，否則會(huì)導(dǎo)致歧義。84開(kāi)始要了結(jié)束找對(duì)象是不是女的?否是案例④開(kāi)始要了結(jié)束找對(duì)象是開(kāi)始打籃球結(jié)束周六下午內(nèi)訓(xùn)什么?足球踢足球玩三國(guó)殺籃球三國(guó)殺案例⑤周六下午內(nèi)訓(xùn)，踢足球的踢足球，打籃球的打籃球，玩三國(guó)殺的玩三國(guó)殺。開(kāi)始打籃球結(jié)束周六下午內(nèi)訓(xùn)足球?踢足球玩三國(guó)殺周六下午內(nèi)訓(xùn)籃球?周六下午內(nèi)訓(xùn)三國(guó)殺?否是是是否否判斷：判斷的結(jié)果只能是“是”或“否”的回答，沒(méi)有第三種。85開(kāi)始打籃球結(jié)束周六下午內(nèi)訓(xùn)什么?足球踢足球玩三國(guó)殺籃球三國(guó)殺8案例⑥6開(kāi)始結(jié)束是否對(duì)現(xiàn)有客戶(hù)升降級(jí)?是否是否升級(jí)?是否降級(jí)?是否是否升級(jí)子流程降級(jí)子流程開(kāi)始結(jié)束是否對(duì)現(xiàn)有客戶(hù)升降級(jí)?是否是否升級(jí)?是否判斷：要明確判斷的內(nèi)容且無(wú)重疊。降級(jí)子流程升級(jí)子流程8案例⑥6開(kāi)始結(jié)束是否對(duì)現(xiàn)有客戶(hù)升降級(jí)?是否是否升級(jí)?是否降案例⑦87在紙上畫(huà)從客戶(hù)上門(mén)發(fā)貨到簽字確認(rèn)的流程圖。（溫馨提示：客戶(hù)是到付，不用考慮付款方式。）對(duì)比之前畫(huà)的流程圖，你需要修改嗎？案例⑦87在紙上畫(huà)從客戶(hù)上門(mén)發(fā)貨到簽字確認(rèn)的流程圖。案例⑦87開(kāi)始外場(chǎng)稱(chēng)重量方外場(chǎng)將貨物信息交給柜臺(tái)開(kāi)單結(jié)束客戶(hù)上門(mén)發(fā)貨客戶(hù)填寫(xiě)運(yùn)單客戶(hù)將紙質(zhì)運(yùn)單將給營(yíng)業(yè)員客戶(hù)簽字確認(rèn)并行：注意并行模式的用法。開(kāi)始外場(chǎng)稱(chēng)重量方外場(chǎng)將貨物信息交給柜臺(tái)開(kāi)單結(jié)束客戶(hù)上門(mén)發(fā)貨客戶(hù)填寫(xiě)運(yùn)單客戶(hù)將紙質(zhì)運(yùn)單將給營(yíng)業(yè)員客戶(hù)簽字確認(rèn)案例⑦87開(kāi)始外場(chǎng)稱(chēng)重量方外場(chǎng)將貨物開(kāi)單結(jié)束客戶(hù)上門(mén)發(fā)貨客戶(hù)總結(jié)：一個(gè)流程圖的組成？形狀結(jié)構(gòu)跨職能是否是規(guī)范的流程圖？總結(jié)：一個(gè)流程圖的組成？形狀結(jié)構(gòu)跨職能是否是規(guī)范的流程圖？Visio流程圖經(jīng)驗(yàn)分享課程目錄Visio流程圖經(jīng)驗(yàn)分享課程目錄開(kāi)始課程構(gòu)思制作課件聽(tīng)課學(xué)習(xí)結(jié)束聯(lián)系講師流程圖還是圖畫(huà)好組織者講師學(xué)習(xí)者內(nèi)部培訓(xùn)講師學(xué)習(xí)者組織者聯(lián)系講師課程準(zhǔn)備上課剪貼畫(huà)開(kāi)始課程構(gòu)思制作課件聽(tīng)課學(xué)習(xí)結(jié)束聯(lián)系講師流程圖還是圖畫(huà)好組織未來(lái)趨勢(shì)營(yíng)銷(xiāo)策劃注重細(xì)節(jié)電子郵件營(yíng)銷(xiāo)圖片加文字引起關(guān)注引發(fā)思考促進(jìn)轉(zhuǎn)化用戶(hù)反饋品牌忠誠(chéng)SmartArt流程圖還是圖畫(huà)好未來(lái)趨勢(shì)營(yíng)銷(xiāo)注重細(xì)節(jié)電子郵件營(yíng)銷(xiāo)圖片加文字引起關(guān)注引發(fā)思考促先截圖再粘貼直接在Visio復(fù)制圖片還是高清的好先截圖再粘貼直接在Visio復(fù)制圖片還是高清的好下單渠道德邦官方網(wǎng)站呼叫中心系統(tǒng)淘寶網(wǎng)阿里巴巴網(wǎng)其他合作網(wǎng)站保存外部訂單生成內(nèi)部訂單作廢原內(nèi)部訂單生成新內(nèi)部訂單已開(kāi)單撤銷(xiāo)訂單已受理運(yùn)單跟蹤接口統(tǒng)一訂單調(diào)度分配受理部門(mén)有受理部門(mén)聯(lián)系客戶(hù)是否接貨確認(rèn)發(fā)貨拒絕訂單結(jié)束統(tǒng)一訂單接口是是是是否否否否直接在PPT上畫(huà)圖片還是高清的好下單渠道德邦官方網(wǎng)站呼叫中心系統(tǒng)淘寶網(wǎng)阿里巴巴網(wǎng)其他合作網(wǎng)站偷懶還需技巧在Visio上直接復(fù)制通過(guò)等比放大直接，增大字體偷懶還需技巧在Visio上直接復(fù)制通過(guò)等比放大直接，增大字體iQ&A歡迎提問(wèn)iQ&A歡迎提問(wèn)提升你的Visio水平向“三多”學(xué)習(xí)

i總結(jié)1多學(xué)習(xí)2多借鑒3多實(shí)操提升你的Visio水平i總結(jié)1多學(xué)習(xí)2多借鑒3多實(shí)操Visio流程圖使用教程(同名125)課件課件信息課件名稱(chēng)Visio流程圖使用技巧開(kāi)發(fā)日期2017年2月20日開(kāi)發(fā)人{(lán)部門(mén)}唐潤(rùn)進(jìn)（商學(xué)院）更新日期——更新人{(lán)部門(mén)}——審核日期——審核人{(lán)部門(mén)}——更新次數(shù)第0次課件信息課件名稱(chēng)Visio流程圖使用技巧開(kāi)發(fā)日期Visio流程圖使用教程優(yōu)速快遞人資行政中心內(nèi)訓(xùn)課程課程編碼：UCE-SXY-Visio流程圖使用教程Visio流程圖使用教程優(yōu)速快遞人資行政中心內(nèi)訓(xùn)課程課程編碼$能夠復(fù)述Visio相關(guān)功能和用途能夠利用Visio獨(dú)立繪制流程圖課程目標(biāo)$能夠復(fù)述Visio相關(guān)功能和用途能夠利用Visio獨(dú)立繪制課程目錄Visio流程圖經(jīng)驗(yàn)分享課程目錄Visio流程圖經(jīng)驗(yàn)分享Visio流程圖經(jīng)驗(yàn)分享課程目錄Visio流程圖經(jīng)驗(yàn)分享課程目錄Visio是什么？Visio是微軟公司推出的一款矢量繪圖軟件。該軟件提供了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)、易于上手的繪圖環(huán)境，并配有整套范圍廣泛的模板、形狀和先進(jìn)工具。Visio是什么？Visio是微軟公司推出的一款矢量繪圖軟件最大特色－－“拖拽式繪圖”；直觀、高效、分享、專(zhuān)業(yè)對(duì)系統(tǒng)、資源、流程及其幕后隱藏的數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化處理、分析和交流通過(guò)連接形狀和模板快速創(chuàng)建圖表，提高工作效率使用圖表交流并與多人共享圖表使圖表外觀更專(zhuān)業(yè)Visio的優(yōu)勢(shì)最大特色－－“拖拽式繪圖”；直觀、高效、分享、專(zhuān)業(yè)對(duì)系統(tǒng)、資不僅可以繪制專(zhuān)業(yè)圖形，而且可以繪制生活圖形項(xiàng)目日程圖靈感觸發(fā)圖組織結(jié)構(gòu)圖因果圖業(yè)務(wù)流程圖事件日歷圖Visio的功能不僅可以繪制專(zhuān)業(yè)圖形，而且可以繪制生活圖形項(xiàng)目日程圖靈感觸發(fā)1.組織結(jié)構(gòu)圖Visio提供了企業(yè)中經(jīng)常使用的組織結(jié)構(gòu)圖。圖中的線(xiàn)條和形狀可使您很容易地看出組織的管理結(jié)構(gòu)。Visio的功能1.組織結(jié)構(gòu)圖Visio提供了企業(yè)中經(jīng)常使用的組織結(jié)構(gòu)圖。圖2.事件日歷圖在進(jìn)行項(xiàng)目管理的過(guò)程中，用于對(duì)工作計(jì)劃、工作任務(wù)進(jìn)行安排Visio的功能2.事件日歷圖在進(jìn)行項(xiàng)目管理的過(guò)程中，用于對(duì)工作計(jì)劃、工作任用于表現(xiàn)項(xiàng)目各個(gè)任務(wù)的關(guān)系及跟蹤進(jìn)度等。3.項(xiàng)目日程圖Visio的功能用于表現(xiàn)項(xiàng)目各個(gè)任務(wù)的關(guān)系及跟蹤進(jìn)度等。3.項(xiàng)目日程圖Vis用于空間設(shè)計(jì)方面，繪制工程圖。4.空間設(shè)計(jì)圖Visio的功能用于空間設(shè)計(jì)方面，繪制工程圖。4.空間設(shè)計(jì)圖Visio的功能靈感觸發(fā)圖可以幫助您記錄和制定任何相關(guān)的想法或信息。5.靈感觸發(fā)圖Visio的功能靈感觸發(fā)圖可以幫助您記錄和制定任何相關(guān)的想法或信息。5.靈感也稱(chēng)“魚(yú)骨圖”，主要用來(lái)分析問(wèn)題發(fā)生的可能原因。6.因果圖Visio的功能也稱(chēng)“魚(yú)骨圖”，主要用來(lái)分析問(wèn)題發(fā)生的可能原因。6.因果圖V模具形狀繪圖頁(yè)繪圖窗口任務(wù)窗格菜單欄工具欄VISIO操作界面模具形狀繪圖頁(yè)繪圖窗口任務(wù)窗格菜單欄工具欄VISIO操作界面1開(kāi)啟MicrosoftVisio軟件實(shí)操實(shí)操Visio的功能1開(kāi)啟MicrosoftVisio軟件實(shí)操實(shí)操Visio的2拖拽其他的形狀，利用“動(dòng)態(tài)連接線(xiàn)”連接兩個(gè)形狀。實(shí)操實(shí)操Visio的功能2拖拽其他的形狀，利用“動(dòng)態(tài)連接線(xiàn)”連接兩個(gè)形狀。實(shí)操實(shí)操整治不對(duì)齊、亂分布小貼士對(duì)齊形狀是沿水平軸或縱軸對(duì)齊所選形狀。分布形狀是在繪圖頁(yè)上均勻地隔開(kāi)三個(gè)或多個(gè)選定形狀。整治不對(duì)齊、亂分布小貼士對(duì)齊形狀是沿水平軸或縱軸對(duì)齊所選形狀繪圖頁(yè)的背景不清白【視圖】↓【網(wǎng)格】小貼士繪圖頁(yè)的背景不清白【視圖】小貼士總結(jié)：Visio繪圖的主要步驟選擇合適模板拖入圖形形狀用連接線(xiàn)連接加入文字說(shuō)明進(jìn)行美化處理保存繪圖文件組合規(guī)則總結(jié)：Visio繪圖的主要步驟選擇合適模板拖入圖形形狀用連接實(shí)操實(shí)操Visio流程圖經(jīng)驗(yàn)分享課程目錄Visio流程圖經(jīng)驗(yàn)分享課程目錄一圖勝千言，流程圖幫你說(shuō)文字很難表達(dá)的復(fù)雜的工作流程圖形化方式呈現(xiàn)使你更容易表達(dá)讓別人容易理解流程圖以簡(jiǎn)單的圖標(biāo)符號(hào)來(lái)表達(dá)問(wèn)題解決步驟示意圖。一圖勝千言，流程圖幫你說(shuō)文字很難表達(dá)的流程圖專(zhuān)治流程不暢流程臃腫流程圖在于流，簡(jiǎn)潔流暢的流程能產(chǎn)生效益。流程圖能帶來(lái)神馬？專(zhuān)治流程圖在于流，簡(jiǎn)潔流暢的流程能產(chǎn)生效益。流程圖能帶來(lái)神馬形狀操作、判定、流向操作、判定、流向操作、判定、流向形狀操作、判定、流向操作、判定、流向操作、判定、流向跨職能結(jié)構(gòu)形狀操作、判定、流向操作、判定、流向操作、判定、流向...…操作、判定、流向操作、判定、流向操作、判定、流向一個(gè)流程圖的組成形狀操作、判定、流向操作、判定、流向操作、判定、流向形狀操作形狀使用量星級(jí)最基本要素——形狀跨職能結(jié)構(gòu)形狀形狀使用量星級(jí)最基本要素——形狀跨職能結(jié)構(gòu)形狀符號(hào)名稱(chēng)含義終結(jié)符表示流程的開(kāi)始點(diǎn)與結(jié)束點(diǎn)操作表示線(xiàn)下（非系統(tǒng)）要執(zhí)行的處理表示線(xiàn)上（系統(tǒng)）要執(zhí)行的處理動(dòng)態(tài)連接線(xiàn)表示執(zhí)行的方向與順序判定表示決策或判斷子流程表示預(yù)先定義而不必詳述的流程并行模式表示兩個(gè)或多個(gè)并行操作同步執(zhí)行最基本要素——形狀跨職能結(jié)構(gòu)形狀注意：目前公司定義的形狀含義與外界有所區(qū)別符號(hào)名稱(chēng)含義終結(jié)符表示流程的開(kāi)始點(diǎn)與結(jié)束點(diǎn)操作表示線(xiàn)下（符號(hào)名稱(chēng)含義手工文檔表示以手工文件的方式輸入/輸出系統(tǒng)文檔表示以系統(tǒng)文件的方式輸入/輸出數(shù)據(jù)表示數(shù)據(jù)名、來(lái)源、用途或其它說(shuō)明。注解符表示標(biāo)識(shí)注解的內(nèi)容。連接符表示轉(zhuǎn)向流程圖的它處，或從流程圖它處轉(zhuǎn)入。示例：其他形狀A(yù)2A2連接到A2從A2轉(zhuǎn)到本處跨職能結(jié)構(gòu)形狀符號(hào)名稱(chēng)含義手工文檔表示以手工文件的方式輸入/輸出系統(tǒng)文開(kāi)始構(gòu)思課程制作課件聽(tīng)課學(xué)習(xí)結(jié)束聯(lián)系講師最簡(jiǎn)單的流程圖開(kāi)始構(gòu)思課程制作課件聽(tīng)課學(xué)習(xí)結(jié)束聯(lián)系講師最簡(jiǎn)單的流程圖跨職能結(jié)構(gòu)形狀結(jié)構(gòu)有小三順序結(jié)構(gòu)水桶腰分支結(jié)構(gòu)曲線(xiàn)循環(huán)結(jié)構(gòu)倒三角跨職能結(jié)構(gòu)形狀結(jié)構(gòu)有小三順序結(jié)構(gòu)水桶腰分支結(jié)構(gòu)曲線(xiàn)循環(huán)結(jié)構(gòu)倒步驟N步驟N+1開(kāi)始構(gòu)思課程制作課件聽(tīng)課學(xué)習(xí)結(jié)束聯(lián)系講師表示程序中的各操作是按照它們出現(xiàn)的先后順序執(zhí)行的?？缏毮芙Y(jié)構(gòu)形狀順序結(jié)構(gòu)步驟N步驟N+1開(kāi)始構(gòu)思課程制作課件聽(tīng)課學(xué)習(xí)結(jié)束聯(lián)系講師表示步驟A步驟B滿(mǎn)足條件?否是二選一選不選步驟A滿(mǎn)足條件?否是分支結(jié)構(gòu)需要根據(jù)某一特定的條件選擇其中的一個(gè)分支執(zhí)行。跨職能結(jié)構(gòu)形狀步驟A步驟B滿(mǎn)足條件?否是二選一選不選步驟A滿(mǎn)足條件?否是分直到型循環(huán)體否是滿(mǎn)足條件?循環(huán)體否是滿(mǎn)足條件?循環(huán)結(jié)構(gòu)當(dāng)型表示程序反復(fù)執(zhí)行某個(gè)或某些操作，滿(mǎn)足條件才可終止循環(huán)。跨職能結(jié)構(gòu)形狀直到型循環(huán)體否是滿(mǎn)足條件?循環(huán)體否是滿(mǎn)足條件?循環(huán)結(jié)構(gòu)當(dāng)型表開(kāi)始構(gòu)思課程制作課件聽(tīng)課學(xué)習(xí)結(jié)束聯(lián)系講師最簡(jiǎn)單的流程圖開(kāi)始構(gòu)思課程制作課件聽(tīng)課學(xué)習(xí)結(jié)束聯(lián)系講師最簡(jiǎn)單的流程圖開(kāi)始課程構(gòu)思制作課件聽(tīng)課學(xué)習(xí)結(jié)束聯(lián)系講師跨職能流程圖+人組織者講師學(xué)習(xí)者內(nèi)部培訓(xùn)明確各崗位/部門(mén)在該業(yè)務(wù)流程中具體職能。一個(gè)崗位一個(gè)泳道。形狀對(duì)號(hào)入座?？缏毮芙Y(jié)構(gòu)形狀開(kāi)始課程構(gòu)思制作課件聽(tīng)課學(xué)習(xí)結(jié)束聯(lián)系講師跨職能流程圖+人組織跨職能結(jié)構(gòu)形狀課程構(gòu)思制作課件組織者講師學(xué)習(xí)者內(nèi)部培訓(xùn)前期聯(lián)系課程準(zhǔn)備課程進(jìn)行跨職能流程圖+階段開(kāi)始聯(lián)系講師聽(tīng)課學(xué)習(xí)結(jié)束添加分隔符，將各階段分隔開(kāi)來(lái)?？缏毮芙Y(jié)構(gòu)形狀課程構(gòu)思制作課件組織者講師學(xué)習(xí)者內(nèi)部培訓(xùn)前期聯(lián)流程圖中所用的符號(hào)應(yīng)該均勻分布，連線(xiàn)保持合理的長(zhǎng)度，并盡量少使用長(zhǎng)線(xiàn)。使用各種符號(hào)應(yīng)注意符號(hào)的外形和各符號(hào)大小的統(tǒng)一，避免使符號(hào)變形或各符號(hào)大小比例不一。符號(hào)內(nèi)的說(shuō)明文字盡可能簡(jiǎn)明，用動(dòng)名詞或動(dòng)詞+名詞，表達(dá)做什么。流線(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)流向是從左到右和從上到下。流程圖的使用約定形狀結(jié)構(gòu)跨職能流程流程圖中所用的符號(hào)應(yīng)該均勻分布，連線(xiàn)保持合理的長(zhǎng)度，并盡量少在用Visio制圖之前，最好先在頭腦里想一想該項(xiàng)工作的實(shí)際要求或主要流程，然后在一張紙上把要實(shí)現(xiàn)的圖形效果大致畫(huà)出來(lái)，這樣可以大大提高制作過(guò)程的效率。動(dòng)動(dòng)手?。?！在紙上畫(huà)從客戶(hù)上門(mén)發(fā)貨到簽字確認(rèn)的流程圖。（溫馨提示：客戶(hù)是到付，不用考慮付款。）萬(wàn)事具備畫(huà)前準(zhǔn)備在用Visio制圖之前，最好先在頭腦里想一想該項(xiàng)工作的實(shí)際要朋友是否表白？案例①開(kāi)始/結(jié)束：每個(gè)規(guī)范的流程圖中必須包含開(kāi)始和結(jié)束形狀。喜歡暗戀時(shí)間久痛苦避而不見(jiàn)痛苦戀愛(ài)日久無(wú)趣痛苦結(jié)婚更大的痛苦是否成功？是是否否是否結(jié)婚？否是81朋友是否表白？案例①開(kāi)始/結(jié)束：喜歡暗戀時(shí)間久痛苦避而不見(jiàn)痛案例②開(kāi)始考慮下結(jié)束水桶腰的女人曲線(xiàn)型的美女倒三角的男人開(kāi)始開(kāi)始一定要堅(jiān)決不要開(kāi)始/結(jié)束：一個(gè)流程圖只有一個(gè)開(kāi)始。是否水桶腰的女人?開(kāi)始考慮下結(jié)束一定要堅(jiān)決不要是否曲線(xiàn)型的美女?是否倒三角的男人?否否是是是否82案例②開(kāi)始考慮下結(jié)束水桶腰的女人曲線(xiàn)型的美女倒三角的男人開(kāi)始開(kāi)始/結(jié)束：一個(gè)流程圖可以有多個(gè)結(jié)束。案例③是否水桶腰的女人?開(kāi)始考慮下結(jié)束一定要堅(jiān)決不要是否曲線(xiàn)型的美女?是否倒三角的男人?否否是是是結(jié)束結(jié)束83開(kāi)始/結(jié)束：案例③是否水桶腰的女人?開(kāi)始考慮下結(jié)束一定要堅(jiān)決開(kāi)始要了結(jié)束找對(duì)象是不是女的?否是案例④開(kāi)始要了結(jié)束找對(duì)象是不是女的?是不是活的?否否是是判斷：要明確判斷的內(nèi)容且全面，否則會(huì)導(dǎo)致歧義。84開(kāi)始要了結(jié)束找對(duì)象是不是女的?否是案例④開(kāi)始要了結(jié)束找對(duì)象是開(kāi)始打籃球結(jié)束周六下午內(nèi)訓(xùn)什么?足球踢足球玩三國(guó)殺籃球三國(guó)殺案例⑤周六下午內(nèi)訓(xùn)，踢足球的踢足球，打籃球的打籃球，玩三國(guó)殺的玩三國(guó)殺。開(kāi)始打籃球結(jié)束周六下午內(nèi)訓(xùn)足球?踢足球玩三國(guó)殺周六下午內(nèi)訓(xùn)籃球?周六下午內(nèi)訓(xùn)三國(guó)殺?否是是是否否判斷：判斷的結(jié)果只能是“是”或“否”的回答，沒(méi)有第三種。85開(kāi)始打籃球結(jié)束周六下午內(nèi)訓(xùn)什么?足球踢足球玩三國(guó)殺籃球三國(guó)殺8案例⑥6開(kāi)始結(jié)束是否對(duì)現(xiàn)有客戶(hù)升降級(jí)?是否是否升級(jí)?是否降級(jí)?是否是否升級(jí)子流程降級(jí)子流程開(kāi)始結(jié)束是否對(duì)現(xiàn)有客戶(hù)