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文檔簡介

公文寫作培訓(xùn)公文寫作培訓(xùn)1主要內(nèi)容歷史上的公文現(xiàn)實(shí)中的公文常用公文寫作個(gè)人工作體會(huì)主要內(nèi)容歷史上的公文2一、歷史上的公文一、歷史上的公文3官以書治職,民以契明事。公文是一種古老的文體,起源于人類社會(huì)活動(dòng),是生產(chǎn)、生活、管理的結(jié)晶,是人類由混沌走向文明的標(biāo)志。晚清在河南安陽殷墟發(fā)現(xiàn)大量三千多年前的刻有古文字的甲骨片,記載著殷王朝從盤庚東遷以來到紂王覆滅時(shí)二百七十三年間的政治(世系、王事、征伐),經(jīng)濟(jì)(年成、田獵),文化(祭祀、天時(shí)、旬夕)等方面的卜辭或記事刻辭,具有原始公務(wù)文書的性質(zhì)。官以書治職,民以契明事。4我國公文的起點(diǎn)很高。甲骨文有了較為固定的結(jié)構(gòu)形式,“前辭”“命辭”“占辭”“驗(yàn)辭”分別表明了占卜的原因、祝告的內(nèi)容、神告征兆和驗(yàn)證結(jié)果。西周朝廷文書也已出現(xiàn)了程式化,開頭常為“王親令”“王令軍曰”等。歷代公文名稱和內(nèi)容我國公文的起點(diǎn)很高。甲骨文有了較為固定的結(jié)構(gòu)形式,“前辭”“5古人關(guān)于公文作用的認(rèn)識(shí)孔子“興觀群怨”說《論語·陽貨》:子曰:詩可以興,可以觀,可以群,可以怨。邇之事父,遠(yuǎn)之事君。今天機(jī)關(guān)文稿,回顧過去、肯定成績,就是感發(fā)意志;實(shí)事求是、分析問題,就是提高人的觀察力;統(tǒng)一思想、振奮精神,就是增強(qiáng)凝聚力;揭露矛盾、批評(píng)丑惡,就是諷刺。文字工作有了成績,近處而言讓父母放心,遠(yuǎn)處來講就是為企業(yè)做出貢獻(xiàn)。古人關(guān)于公文作用的認(rèn)識(shí)孔子“興觀群怨”說6左丘明“三不朽”說《左傳·襄公二十四年》:太上有立德,其次有立功,其次有立言。雖久不廢,此之謂不朽。道德修養(yǎng)、建功立業(yè)、著書立說等三個(gè)方面都是可以名垂青史的不朽的事業(yè)。古往今來的政治家提出的治國方略,或以文章問世,或以專著存世,都是立言的范疇,無不凝聚著身邊謀士即機(jī)關(guān)工作人員的智慧。左丘明“三不朽”說7曹丕“經(jīng)國大業(yè)”說《典論·論文》:蓋文章,經(jīng)國之大業(yè),不朽之盛事。年壽有時(shí)而盡,榮樂止乎其身,二者必至之常期,未若文章之無窮。是以古之作者,寄身于翰墨,見意于篇籍,不假良史之辭,不托飛馳之勢(shì),而聲名自傳于后。文章是歷代文人參與政治的必然選擇,所以中國歷史上很多政治家同時(shí)也是辭章家。毛澤東同志將“筆桿子”與“槍桿子”并論,可謂將文章的作用發(fā)揮得淋漓盡致。曹丕“經(jīng)國大業(yè)”說8韓愈“文以載道”說《題歐陽生哀辭后》:愈之為古文,豈獨(dú)取其句讀不類于今者邪?思古人而不得見,學(xué)古道則欲兼通其辭;通其辭者,本志乎古道者也。韓愈認(rèn)為,“道”是目的,“文”是手段;“道”是內(nèi)容,“文”是形式,用“道”充實(shí)內(nèi)容,文、道合一以道為主。韓愈“文以載道”說9焦循“用于天地”說焦循,揚(yáng)州人,清代有名的經(jīng)學(xué)家、戲曲理論家。關(guān)于機(jī)關(guān)文稿,他講:“朝廷之誥、軍旅之檄、銘功德之作、興利除弊之議,關(guān)于軍國之重,民物之生,是文之用于天地也?!苯寡J(rèn)為機(jī)關(guān)文稿可以改天換地,具有改造社會(huì)、改造大自然的巨大力量和作用。當(dāng)前,我們黨和國家各級(jí)機(jī)關(guān)出臺(tái)的政策法律法規(guī)法令,都是以文件形式予以貫徹,以此推動(dòng)各項(xiàng)建設(shè)。焦循“用于天地”說10二、現(xiàn)實(shí)中的公文二、現(xiàn)實(shí)中的公文11公文是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在管理過程中所形成的、按照規(guī)定程序辦理并在法定的范圍內(nèi)使用的、具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針、政策、發(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章和管理規(guī)章、實(shí)行行政措施和領(lǐng)導(dǎo)管理職能,請(qǐng)求和答復(fù)問題,指導(dǎo)、布置和商洽工作,報(bào)告情況,交流經(jīng)驗(yàn)的重要手段和工具。公文是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在管理過程中所形成的、按12公文的作用(一)發(fā)布政令。(二)指導(dǎo)工作。(三)報(bào)告情況。(四)請(qǐng)示事項(xiàng)。(五)答復(fù)問題。(六)商洽公務(wù)。(七)交流經(jīng)驗(yàn)。(八)告之信息。(九)記載活動(dòng)。(十)宣貫政策。

做好企業(yè)公文處理工作,對(duì)于優(yōu)化管理流程、提高管理效率、加強(qiáng)內(nèi)部控制、促進(jìn)科學(xué)決策等具有十分重要的意義公文的作用(一)發(fā)布政令。13公文的分類黨的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)常用主要公文14種,國家行政機(jī)關(guān)常用主要公文13種。按照行文關(guān)系分類,包括:上行文。是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)遞送的文件,包括請(qǐng)示、報(bào)告、議案三種。平行文。是同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)遞送的文件,主要包括“函”,有時(shí)也可用通知、函。下行文。是上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的文件,這類文種較多,如:命令、令、決定、指示、公告、通告、通知、通報(bào)、公報(bào)、批復(fù)、條例、規(guī)定、會(huì)議紀(jì)要。公文的分類黨的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)常用主要公文14種,國家行政機(jī)關(guān)常14公文的特點(diǎn)明確的工具性公文總是代機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位立言的,是組織領(lǐng)導(dǎo)意圖、意志的載體,是服從于組織領(lǐng)導(dǎo)意志,服務(wù)于組織的領(lǐng)導(dǎo)和管理工作的。直接的實(shí)用性工作的內(nèi)容總是有特定的指向,總是直接針對(duì)某一具體、現(xiàn)實(shí)的公務(wù)活動(dòng),并對(duì)處理這一事物有直接的實(shí)用價(jià)值,或指揮指導(dǎo),或反映情況,或溝通情況等。同時(shí),實(shí)用性還體現(xiàn)在特定的受文對(duì)象和嚴(yán)格的實(shí)效性上。公文的特點(diǎn)明確的工具性15客觀的真實(shí)性公文的真實(shí)不同于文藝作品那種“藝術(shù)的真實(shí)”,必須是客觀的真實(shí)。尤其是要注意辨證地反映客觀事物的本質(zhì)的真實(shí)。極強(qiáng)的法規(guī)政策性公文的內(nèi)容、作者(發(fā)文機(jī)關(guān))、文種、制法程序等方面,必須嚴(yán)格遵守相關(guān)法規(guī)政策。特定的程式性《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》都對(duì)公文版式和體式作出了明確規(guī)定。客觀的真實(shí)性16公文的寫作特點(diǎn)寫作主體的服從性、被動(dòng)性這種服從性、被動(dòng)性貫穿在整個(gè)寫作過程的始終。從構(gòu)思成文、修改、定稿,撰寫者都要善于服從、尊重領(lǐng)導(dǎo)。即使提出不同意見,也要以領(lǐng)導(dǎo)的裁定為準(zhǔn)。寫作活動(dòng)的群體性無論是集體討論、分頭執(zhí)筆、共同修改、反復(fù)琢磨的重要文件,還是領(lǐng)導(dǎo)交擬、個(gè)人起草的簡短公文,都是群體思維的結(jié)果、集體智慧的結(jié)晶。公文的寫作特點(diǎn)寫作主體的服從性、被動(dòng)性17寫作過程的及時(shí)性公文必須盡快地反映新情況、介紹新經(jīng)驗(yàn)、處理新問題、解決新困難、預(yù)測(cè)新趨勢(shì),才能充分發(fā)揮其效用。構(gòu)思行為主要運(yùn)用邏輯思維文藝創(chuàng)作過程始終不脫離具體感性形象的思維,而公文寫作主要采用邏輯思維,即舍棄具體表象,依靠概念、判斷、推理而進(jìn)行的思維活動(dòng)。公文的選題立意、安排結(jié)構(gòu)、落筆行文等過程,都是憑借邏輯思維來選材、組織內(nèi)容、遣詞造句。寫作過程的及時(shí)性18三、常用公文寫作三、常用公文寫作19通知請(qǐng)示報(bào)告會(huì)議紀(jì)要總結(jié)調(diào)研報(bào)告通知20通知通知的概念通知是用于批下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)、任免和聘用干部的一種公文。通知具有廣泛性、周知性、時(shí)致性。通知通知的概念21通知的特點(diǎn)使用范圍的廣泛性。通知不受發(fā)文單位級(jí)別、性質(zhì)的限制。無論國家大事或是單位內(nèi)部的具體事務(wù),都可以通知的形式發(fā)布;無論是國家最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)還是基層行政單位,都可使用通知。行文方向與功用的雙重性。通知既可作下行文,也可作平行文。作下行文時(shí),對(duì)受文對(duì)象一般會(huì)提出需要知曉、執(zhí)行或辦理的事項(xiàng),具有指揮、指導(dǎo)作用。通知作平行文時(shí),由于受文單位不是下級(jí)單位,而是平級(jí)單位或不相隸屬單位,通知內(nèi)容不帶指揮、指導(dǎo)性,只能表述告知性或周知性的內(nèi)容。明顯的時(shí)效性。通知事項(xiàng)一般要求立即辦理、執(zhí)行或知曉,不容拖延。有的通知如會(huì)議通知等,只在特定的一段時(shí)間里有效。

通知的特點(diǎn)22通知的種類一般可分為五種:指示性通知。用于直接發(fā)布行政法規(guī)和對(duì)下級(jí)某項(xiàng)工作的指示、要求。批示性通知,又稱轉(zhuǎn)發(fā)性通知。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)用批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的方式發(fā)布某些法規(guī),要求下級(jí)貫徹執(zhí)行。批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)送來的工作報(bào)告、建議、計(jì)劃等,以及溝通情況,指導(dǎo)工作。周知性通知。多用于上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)宣布某些應(yīng)知事項(xiàng),不具有強(qiáng)制性。會(huì)議通知。用于對(duì)上級(jí)或平級(jí)。任免通知。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)任免的人員用通知的形式告知下級(jí)機(jī)關(guān)。通知的種類一般可分為五種:23通知的結(jié)構(gòu)和寫法(一)標(biāo)題1.處理文件通知的標(biāo)題。一般有兩種寫法:(1)完全式。由“發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)布(批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā))+被發(fā)布(轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn))的文件標(biāo)題+文種”構(gòu)成。(2)省略發(fā)文機(jī)關(guān)式。如《關(guān)于印發(fā)××××××〉的通知》。2.其他種類通知的標(biāo)題,寫法有三種:(1)完全式。(2)省略發(fā)文機(jī)關(guān)式。如《關(guān)于舉辦公司象棋邀請(qǐng)賽的通知》。(3)省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由,只寫文種“通知”。這種寫法只有在通知范圍比較小,內(nèi)容比較簡單時(shí)才運(yùn)用。

通知的結(jié)構(gòu)和寫法24(二)主送機(jī)關(guān)即受文對(duì)象,根據(jù)實(shí)際情況,可以是一個(gè)或幾個(gè)甚至所有的有關(guān)單位。普發(fā)性通知可省去主送單位。(三)正文通知的主要內(nèi)容。起草時(shí)要交代清楚發(fā)文的原因、意圖和目的,通知的什么事情,有哪些具體要求和意見,受文單位應(yīng)如何辦理。(二)主送機(jī)關(guān)25正文的結(jié)構(gòu)大體有三種寫法(1)總分條文式。引言之后將通知事項(xiàng)分為幾點(diǎn),用順序號(hào)分條擬寫。(2)歸納式。按性質(zhì)將正文分為幾大部分,如原因、要求、具體措施等,每一部分集中說明一方面事情。(3)篇段合一式。有些內(nèi)容簡單的通知,正文不再分條分部分,通篇就是一段話甚至一句話。正文的結(jié)構(gòu)大體有三種寫法26(四)落款在正文右下方注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。

成文時(shí)間年、月、日的標(biāo)識(shí),在國家行政機(jī)關(guān)公文中要標(biāo)識(shí)為中文大寫即“二○○一年十一月二十一日”,不能稱為“2001年11月21日”。這是一個(gè)特殊要求。一般公文的年、月、日標(biāo)識(shí)位置在圖文右側(cè)距右側(cè)空4個(gè)字的位置標(biāo)識(shí)。(四)落款成文時(shí)間年、月、日的標(biāo)識(shí),在國家行政27請(qǐng)示請(qǐng)示的涵義和特點(diǎn)請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。請(qǐng)示是常用的上行文。請(qǐng)示的特點(diǎn)1.事前行文性。請(qǐng)示一定要在工作開始前行文,得到上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后才能付諸實(shí)施,不可“先斬后奏”或“邊斬邊奏”。2.請(qǐng)求批復(fù)性。請(qǐng)示行文的目的非常明確,即要求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)請(qǐng)示的事項(xiàng)作出明確的批復(fù)。3.一文一事性。即一份請(qǐng)示只能請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)一件事或解決一個(gè)問題。

請(qǐng)示請(qǐng)示的涵義和特點(diǎn)28請(qǐng)示的寫作1.標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。標(biāo)題中的事由要明確,語言要簡明。2.主送機(jī)關(guān)。一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),如需同時(shí)報(bào)送其他機(jī)關(guān),應(yīng)用抄送形式。請(qǐng)示的寫作29

3.正文請(qǐng)示的正文由請(qǐng)示的緣由、事項(xiàng)和請(qǐng)示慣用結(jié)束語三部分組成?!?。即請(qǐng)示的理由或根據(jù)。這部分內(nèi)容既要實(shí)事求是,有理有據(jù),說明充分,又要條理清楚、開門見山。原由是寫作請(qǐng)示的關(guān)鍵,直接關(guān)系到請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立,關(guān)系到上級(jí)機(jī)關(guān)的審批態(tài)度。如果原由比較復(fù)雜,還必須寫明必要的事實(shí)和數(shù)據(jù),不能為追求簡要而作簡單化處理,而要讓領(lǐng)導(dǎo)知曉批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)這個(gè)請(qǐng)示,將分別出現(xiàn)什么局面?!马?xiàng)。即請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予或指示或批準(zhǔn)或支持和幫助的具體內(nèi)容。事項(xiàng)要具體,所提的要求要有可行性和可操作性。如果內(nèi)容比較復(fù)雜,則分條列項(xiàng)寫。用語要明確,不能含糊其辭。語氣要得體?!Y(jié)語。請(qǐng)示用結(jié)語表達(dá)要求,通常使用“妥否、請(qǐng)批復(fù)”、“特此請(qǐng)示,請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“請(qǐng)批準(zhǔn)”、“請(qǐng)審批”、“請(qǐng)指示”等慣用語。注意不要使用“可否(妥否、當(dāng)否),請(qǐng)批準(zhǔn)”等不合邏輯的用語。——應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。3.正文30報(bào)告報(bào)告的涵義和作用報(bào)告是用以向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢問的一種上行公文。報(bào)告可用于陳述以下幾方面事項(xiàng):定期或不定期向上級(jí)匯報(bào)工作向上級(jí)反映情況答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問說明向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送文件、物品的情況報(bào)告報(bào)告的涵義和作用31報(bào)告的一般結(jié)構(gòu)和寫作要求標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成。根據(jù)情況可在文種前加“緊急”二字。主送機(jī)關(guān),力求單一。正文。報(bào)告緣由。簡要說明為什么寫報(bào)告,也可略而不述。報(bào)告內(nèi)容。內(nèi)容較多時(shí),可以縱式結(jié)構(gòu)安排材料,也可并列的橫式結(jié)構(gòu)安排材料。絕不能報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。報(bào)告結(jié)語。用“特此報(bào)告”、“請(qǐng)審閱”等作結(jié),也可不要。落款。寫明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。報(bào)告的一般結(jié)構(gòu)和寫作要求32撰寫綜合報(bào)告要注意處理好三個(gè)關(guān)系:點(diǎn)與面的關(guān)系。要突出重點(diǎn),兼顧全面。所謂重點(diǎn),就是影響全局的主要工作、工作中的顯著成績、有普遍意義的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、帶傾向性的事物或苗頭、工作中的嚴(yán)重困難和突出問題。報(bào)告中既要根據(jù)寫作意圖突出上述重點(diǎn),又要注意圍繞重點(diǎn)反映一般情況,做到點(diǎn)面有機(jī)結(jié)合。撰寫綜合報(bào)告要注意處理好三個(gè)關(guān)系:33事與理的關(guān)系。報(bào)告中要把各種情況、成績、問題歸納起來,對(duì)其深入分析,使之系統(tǒng)化、理論化,從中找出帶有規(guī)律性的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)和意見,用以指導(dǎo)今后的工作。如果只簡單堆砌事實(shí),羅列材料,不加分析,不予綜合,就會(huì)使人看后不得要領(lǐng),更無法指導(dǎo)工作。但要切忌在報(bào)告中脫離實(shí)際空發(fā)議論,照抄上級(jí)文件、領(lǐng)導(dǎo)重要講話等,去教育上級(jí),作上級(jí)思想工作,這是極不得體的。事與理的關(guān)系。34詳與略的關(guān)系一是重點(diǎn)內(nèi)容詳寫,非重點(diǎn)略寫。二是根據(jù)報(bào)告不同類型和不同作用定詳略。例子:余姚區(qū)域考察情況匯報(bào)詳與略的關(guān)系35會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要的涵義和特點(diǎn)會(huì)議紀(jì)要是用于記載傳達(dá)會(huì)議情況和會(huì)議議定事項(xiàng)的公文。它有如下特點(diǎn):1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。真實(shí)、客觀、準(zhǔn)確、全面反映會(huì)議情況,不得隨意深化、拔高。2.表述的紀(jì)要性。不像會(huì)議記錄那樣對(duì)會(huì)議發(fā)言和會(huì)議內(nèi)容逐一記載,它是對(duì)會(huì)議結(jié)果的擇要?dú)w納。3.作用的限定性。只對(duì)與會(huì)單位、與會(huì)人員有約束力,要求他們共同遵守、執(zhí)行會(huì)議議定事項(xiàng)。若需更大范圍內(nèi)發(fā)揮作用,要用“通知”下發(fā)執(zhí)行。會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要的涵義和特點(diǎn)36會(huì)議紀(jì)要的寫作1.標(biāo)題。常用會(huì)議名稱加紀(jì)要的形式,或事由加紀(jì)要的形式。2.正文。分為會(huì)議組織情況和會(huì)議議定事項(xiàng)兩部分。(1)會(huì)議組織情況??珊喴鹨粚懗鰰?huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、主持人、列席人員、缺席人員、記錄人等,還可以寫主要議題。(2)會(huì)議議定事項(xiàng)。要寫明研究的工作、作出的決定、布置的任務(wù)、將采取的措施等。會(huì)議紀(jì)要的寫作37其他會(huì)議紀(jì)要寫作專題討論會(huì)、座談會(huì)的紀(jì)要這一部分還可采用記錄式的寫法。但不像會(huì)議記錄那樣有聞必錄,而是對(duì)與會(huì)者的發(fā)言擇其要點(diǎn),歸納整理后,分類摘要記錄。常用小標(biāo)題揭示某類發(fā)言的要點(diǎn)或者范圍,然后把幾個(gè)人的同類發(fā)言排列在一個(gè)小標(biāo)題之下。也可把一個(gè)人的發(fā)言,分類記錄在幾個(gè)問題之中。例:3月3日連維良書記一拖調(diào)研會(huì)議紀(jì)要

3月3日連維良書記一拖調(diào)研講話記錄其他會(huì)議紀(jì)要寫作38總結(jié)總結(jié)的涵義和用途總結(jié)是單位、部門或個(gè)人對(duì)前一段的實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行回顧、檢查、分析和研究,從中找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和規(guī)律性的認(rèn)識(shí),以指導(dǎo)今后實(shí)踐而寫成的應(yīng)用文書。我們通常說的總結(jié)主要是指工作總結(jié)??偨Y(jié)的作用是多方面的??梢允侵贫ㄓ?jì)劃的重要依據(jù),是開展工作的有效手段,通過總結(jié),檢查上階段實(shí)踐活動(dòng)的成敗好壞,在分析研究事實(shí)材料的基礎(chǔ)上,找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以便更好地指導(dǎo)下一階段的工作,同時(shí),通過總結(jié),有利于養(yǎng)成理論聯(lián)系實(shí)際的作風(fēng),更好地學(xué)會(huì)觀察事物和分析問題,提高思想認(rèn)識(shí)水平和工作能力。

總結(jié)總結(jié)的涵義和用途39總結(jié)的特點(diǎn)

1.實(shí)踐性??偨Y(jié)以回顧實(shí)踐或工作的全過程為前提。自身實(shí)踐的事實(shí),尤其是工作中的典型事例和確鑿數(shù)據(jù)是一篇總結(jié)得出正確結(jié)論的基礎(chǔ)

2.理論性??偨Y(jié)的理論性表現(xiàn)在,通過總結(jié),將實(shí)踐中獲得的大量零散的、感性的認(rèn)識(shí)上升為系統(tǒng)化的理性認(rèn)識(shí)。

能否找出帶有規(guī)律性的認(rèn)識(shí),用以指導(dǎo)今后的工作,是衡量一篇總結(jié)質(zhì)量好壞的標(biāo)準(zhǔn)。

總結(jié)的特點(diǎn)40總結(jié)的結(jié)構(gòu)和寫法

1.標(biāo)題

總結(jié)的標(biāo)題常見的有以下三種形式:(1)公文式標(biāo)題。由單位名稱、時(shí)限、事由、文種構(gòu)成,如《一拖公司關(guān)于2005年度的工作總結(jié)》。這種標(biāo)題多用于綜合性總結(jié)。(2)文章式標(biāo)題,即概括文章的內(nèi)容或基本觀點(diǎn)的標(biāo)題。標(biāo)題中不出現(xiàn)文種“總結(jié)”兩字。這種標(biāo)題一般用于專題總結(jié),如《股份制使企業(yè)走上成功之路》。(3)雙標(biāo)題。這種標(biāo)題的正題揭示主題或概括經(jīng)驗(yàn)體會(huì),副題標(biāo)明單位、時(shí)限、事由和文種等,如《構(gòu)建節(jié)約型企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展——中國一拖建設(shè)節(jié)約型社會(huì)工作進(jìn)展情況》。

總結(jié)的結(jié)構(gòu)和寫法412.正文正文由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。(1)開頭,也叫前言。要求概述基本情況,通常簡述工作或任務(wù)是在什么形勢(shì)下,遵循什么思想或方針完成的,有哪些主要成績,存在哪些主要問題。介紹時(shí)要有所側(cè)重,或重在單位基本情況,或重在指出成績。不論哪一種形式,前言都要開門見山,簡明扼要,緊扣中心,統(tǒng)領(lǐng)全文,有吸引力。2.正文42(2)主體。主體一般有以下3個(gè)方面的內(nèi)容:A.基本做法、成績和經(jīng)驗(yàn)。多數(shù)總結(jié)把這部分內(nèi)容作為重點(diǎn)。要寫明在什么思想指導(dǎo)下,做了哪些工作,采取了哪些措施,取得了哪些成績,其主客觀原因是什么,有哪些體會(huì)等。成績、做法是基礎(chǔ)材料,經(jīng)驗(yàn)體會(huì)是重點(diǎn)。要點(diǎn)面結(jié)合,重點(diǎn)突出,數(shù)據(jù)具體,具有較強(qiáng)的說服力。切忌面面俱到,不分主次,或者寫成流水賬。B.問題與教訓(xùn)。要求以一分為二的觀點(diǎn)看問題,寫出工作中的存在問題與不足,并分析其主客觀原因,及由此得出的教訓(xùn)等。不同的總結(jié),可以有不同的側(cè)重。如果是著重反映問題的總結(jié),就要把這部分作為重點(diǎn)來寫;如果是典型經(jīng)驗(yàn)總結(jié),或者工作中確無大的失誤,這部分就不必寫。也可以把這部分內(nèi)容合并到“努力方向”中去寫,如果是常規(guī)工作總結(jié),就要概括寫存在的主要問題。C.今后的工作和努力的方向。這部分內(nèi)容要寫得簡單明了。(2)主體。主體一般有以下3個(gè)方面的內(nèi)容:43主體部分切忌事無巨細(xì),一一羅列。這一部分內(nèi)容很多,既需要寫基本做法,又需要進(jìn)行理論分析、歸納,在寫作時(shí)要以合適的方式來安排結(jié)構(gòu)。常見的結(jié)構(gòu)方式有以下三種:主體部分切忌事無巨細(xì),一一羅列。這一部分內(nèi)容很多,既需要寫基44甲、分部式結(jié)構(gòu)。按“情況——成績——經(jīng)驗(yàn)體會(huì)——問題——今后設(shè)想”或者“做法——效果——體會(huì)”的順序,分成幾個(gè)大部分來寫。每部分可用序號(hào)列出,也可恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用小標(biāo)題,每部分內(nèi)容用一個(gè)小標(biāo)題表示,或采用段旨句表示,即把觀點(diǎn)置于每一段的開頭,這是總結(jié)中最常見的寫法。這種形式適應(yīng)于單位總結(jié)、個(gè)人小結(jié)或體會(huì)。乙、階段式結(jié)構(gòu)。把工作的整個(gè)過程,按時(shí)間順序,劃分成幾個(gè)階段來寫。每個(gè)階段寫一個(gè)部分,在各個(gè)部分中再以塊式結(jié)構(gòu)來安排內(nèi)容。這種形式適合寫時(shí)限較長而又有明顯階段性的工作總結(jié)。丙、觀點(diǎn)式結(jié)構(gòu)。根據(jù)內(nèi)容歸納出幾個(gè)觀點(diǎn),每個(gè)觀點(diǎn)就是一個(gè)大層次,使用“一、二、三……”序號(hào)排列,逐條敘述,條文之間具有比較嚴(yán)密的邏輯關(guān)系。這種結(jié)構(gòu)形式,能較有效地提升總結(jié)的理論性。這種形式較適于寫專題經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。甲、分部式結(jié)構(gòu)。按“情況——成績——經(jīng)驗(yàn)體會(huì)——問題——今后45(3)落款:在正文右下方署上單位名稱,名稱下面標(biāo)明時(shí)間。如果單位名稱已署在標(biāo)題下面,則可不再落款。例:省管企業(yè)經(jīng)驗(yàn)交流材料(3)落款:在正文右下方署上單位名稱,名稱下面標(biāo)明時(shí)間。如果46總結(jié)寫作應(yīng)避免的幾種傾向一是避免寫成“流水賬”,啰啰嗦嗦,不得要領(lǐng);二是避免陳詞濫調(diào),每次或每年總結(jié)總是那么干巴巴幾條,沒有任何新意;三是避免為了追求新意,不顧實(shí)際情況,牽強(qiáng)附會(huì)地聯(lián)系、拔高,顯得生硬虛假;四是避免歪曲事實(shí)之間的因果關(guān)系,把多因一果說成一因一果,或把不是原因的說成原因,不是結(jié)果的說成結(jié)果,甚至硬讓新因結(jié)舊果;五是避免報(bào)喜不報(bào)憂,或多報(bào)喜少報(bào)憂。六是避免自我估價(jià)過高或過低,把握不好尺度和分寸??偨Y(jié)寫作應(yīng)避免的幾種傾向47總結(jié)寫作的注意事項(xiàng)1.要實(shí)事求是??偨Y(jié)必須從本單位、本部門的實(shí)際情況出發(fā),反映真實(shí)情況,如實(shí)總結(jié)工作中的成績、缺點(diǎn)和不足。任何的主觀臆造都是總結(jié)寫作的大忌。2.注意點(diǎn)面結(jié)合,觀點(diǎn)和材料要統(tǒng)一。3.要找出規(guī)律。從客觀實(shí)際出發(fā),從分析研究問題和事實(shí)入手,透過現(xiàn)象看本質(zhì),發(fā)掘出事物的本質(zhì)特點(diǎn),找出取得成績的原因和存在問題的根源,從而找出事物的本質(zhì)規(guī)律,以指導(dǎo)今后的工作。4.要敘議得當(dāng)。敘議得當(dāng),是總結(jié)在表述上的特別要求。應(yīng)以敘述為主,敘議結(jié)合。一般在交代工作的過程、列舉典型事例時(shí),以敘述為主,而在分析經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、指明努力方向時(shí)則多發(fā)議論。

總結(jié)寫作的注意事項(xiàng)48調(diào)研報(bào)告調(diào)研報(bào)告的涵義的特點(diǎn)調(diào)研報(bào)告是對(duì)客觀事物進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查,將調(diào)查情況和調(diào)查材料加以認(rèn)真的分析研究后,寫成的反映調(diào)查結(jié)果的公文。它具有以下特點(diǎn):一是針對(duì)性強(qiáng)。調(diào)研報(bào)告總是從領(lǐng)導(dǎo)和管理工作的需要出發(fā),通過對(duì)客觀實(shí)際的調(diào)查,以揭示出事物的本質(zhì)和規(guī)律,從而促進(jìn)工作的發(fā)展。二是真實(shí)性強(qiáng)??陀^事實(shí)是調(diào)研報(bào)告存在的基礎(chǔ)。無論是總結(jié)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),還是揭露問題真相,或者反映工作情況、職工思想動(dòng)態(tài),調(diào)研報(bào)告總是憑大量確鑿的事實(shí)說話。三是規(guī)律性強(qiáng)。調(diào)研報(bào)告既是調(diào)查成果的反映,更是研究成果的反映。對(duì)調(diào)查到的材料進(jìn)行一番去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的改造制作工作,經(jīng)過分析、綜合、提煉,方可揭示出事物的內(nèi)在規(guī)律,對(duì)推動(dòng)工作有著普遍的指導(dǎo)意義。調(diào)研報(bào)告調(diào)研報(bào)告的涵義的特點(diǎn)49調(diào)研報(bào)告的基本結(jié)構(gòu)和寫法。(1)標(biāo)題既要鮮明、醒目,揭示文章中心,又要有調(diào)研報(bào)告的特色。常用以下兩種方式。一是公文式標(biāo)題,常用于調(diào)查內(nèi)容和范圍。如《關(guān)于××單位發(fā)生火災(zāi)事故的調(diào)查報(bào)告》。二是新聞式標(biāo)題,單標(biāo)題如《××公司是怎樣改革分配方式的》;雙標(biāo)題如《加強(qiáng)黨的支部建設(shè)狠抓思想政治工作——××單位加強(qiáng)黨支部建設(shè)的調(diào)查》,往往正標(biāo)題說明中心,揭示主旨,副標(biāo)題說明地點(diǎn)、范圍或事由。調(diào)研報(bào)告的基本結(jié)構(gòu)和寫法。50(2)正文分正文、主體、結(jié)尾三部分。開頭,即導(dǎo)語、引言、前言,著重介紹基本情況,提出問題。根據(jù)調(diào)研報(bào)告的實(shí)際情況,可對(duì)此部分內(nèi)容有所側(cè)重,但都要緊扣中心,寫得簡明、扼要。主體,是正文的主要部分,調(diào)研的基本情況、歸納的成績問題、分析的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、提煉出的規(guī)律等都在此部分體現(xiàn)。要注意一調(diào)查的事實(shí)材料為基礎(chǔ),注意觀點(diǎn)和材料的統(tǒng)一。(2)正文51在結(jié)構(gòu)的選擇上,一種是縱式結(jié)構(gòu)。按事情的發(fā)生、發(fā)展的先后順序組織材料,說明、分析問題;或按提出問題,分析問題,解決問題的認(rèn)識(shí)過程來安排材料,由淺入深層層深入分析問題,得出結(jié)論。一種是橫式結(jié)構(gòu)。把主體部分的內(nèi)容,按照事物內(nèi)部或外部的聯(lián)系,進(jìn)行分類歸類,把材料分成一個(gè)問題的若干方面或者并列的若干問題,從不同的角度去闡述、說明。結(jié)尾,是調(diào)查報(bào)告的結(jié)論部分,應(yīng)簡短自然、干凈利落、結(jié)束有力。如果主體部分已經(jīng)把有關(guān)內(nèi)容闡述清楚,不需另立結(jié)尾,而以主體部分結(jié)束作結(jié)。在結(jié)構(gòu)的選擇上,一種是縱式結(jié)構(gòu)。按事情的發(fā)生、發(fā)展的先后順序52調(diào)研報(bào)告的寫作程序調(diào)查報(bào)告寫作要經(jīng)過以下五個(gè)程序:1.確定主題。2.取舍材料。①選取與主題有關(guān)的材料。②注意材料點(diǎn)與面的結(jié)合。③精選材料,以一當(dāng)十。3.布局和擬定提綱。一種是觀點(diǎn)式提綱。一種是條目式提綱。也可以將這兩種提綱結(jié)合起來制作提綱。調(diào)研報(bào)告的寫作程序534.起草報(bào)告。①結(jié)構(gòu)合理(標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)尾、落款);②報(bào)告文字規(guī)范。如:"制定優(yōu)惠政策,引進(jìn)急需人才","運(yùn)用競爭機(jī)制,盤活現(xiàn)有人才",(文章段落的條目觀點(diǎn));③通讀易懂。注意對(duì)數(shù)字、圖表、專業(yè)名詞術(shù)語的使用。5.修改報(bào)告。主要是對(duì)報(bào)告的主題、材料、結(jié)構(gòu)、語言文字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)進(jìn)行檢查,加以增、刪、改、調(diào)。4.起草報(bào)告。①結(jié)構(gòu)合理(標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)尾、落款);54撰寫調(diào)研報(bào)告的注意事項(xiàng)。(1)調(diào)研報(bào)告只是調(diào)查研究的必然結(jié)果,沒有認(rèn)真的調(diào)查研究,寫作能力再強(qiáng)也不可能寫出有價(jià)值的調(diào)研報(bào)告。(2)調(diào)研報(bào)告要恰當(dāng)運(yùn)用表達(dá)方式。要注意調(diào)研報(bào)告中要注重分析研究,提煉出一些有價(jià)值的觀點(diǎn),揭示出事物的內(nèi)在規(guī)律,使之不僅回答“是什么”,而且回答“為什么”,甚至回答“應(yīng)該是怎樣”,這就使調(diào)查報(bào)告更有參考作用、指導(dǎo)作用。(3)要注意調(diào)研報(bào)告和總結(jié)的區(qū)別??偨Y(jié)注重主觀性,調(diào)研報(bào)告突出客觀性。調(diào)研報(bào)告不同于總結(jié)是以第一人稱的角度作主觀性敘述,而常使用偏重于客觀性敘述的第三人稱寫法。例:垃圾壓實(shí)機(jī)產(chǎn)品發(fā)展建議

鑄鍛公司近期情況綜述撰寫調(diào)研報(bào)告的注意事項(xiàng)。例:垃圾壓實(shí)機(jī)產(chǎn)品發(fā)展建議55調(diào)查報(bào)告和總結(jié)的異同點(diǎn)調(diào)查報(bào)告和總結(jié)的共同點(diǎn):(1)都以黨的路線、方針、政策為依據(jù)。(2)都要求進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查研究工作。(3)都必須用事實(shí)來說話。(4)都羅列各自的典型事例說明觀點(diǎn)。(5)都有相同的寫作結(jié)構(gòu)。調(diào)查報(bào)告和總結(jié)的異同點(diǎn)調(diào)查報(bào)告和總結(jié)的共同點(diǎn):56調(diào)查報(bào)告和總結(jié)的不同點(diǎn):(1)寫作人稱不同(2)寫作目的不同(3)寫作對(duì)象不同(4)寫作手法不同調(diào)查報(bào)告和總結(jié)的不同點(diǎn):57四、個(gè)人工作體會(huì)四、個(gè)人工作體會(huì)58文字工作須接受4個(gè)考驗(yàn)受得了委屈(廉不訴窮,勤不訴苦)耐得住寂寞(不求人前明拍手,但求背后暗點(diǎn)頭)經(jīng)得起誘惑(心穩(wěn)、手穩(wěn)、腳穩(wěn)、身穩(wěn))守得住秘密(不該看的不看,不該聽的不聽,不該問的不問,不該傳的不傳)文字工作須接受4個(gè)考驗(yàn)59小結(jié)結(jié)構(gòu)性思維立體、系統(tǒng)、目標(biāo)明確可以學(xué)習(xí)、復(fù)制知識(shí)的積累和運(yùn)用的有機(jī)結(jié)合層次性表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范追求實(shí)效體現(xiàn)專業(yè)小結(jié)結(jié)構(gòu)性思維60演講完畢,謝謝觀看!演講完畢,謝謝觀看!61公文寫作培訓(xùn)公文寫作培訓(xùn)62主要內(nèi)容歷史上的公文現(xiàn)實(shí)中的公文常用公文寫作個(gè)人工作體會(huì)主要內(nèi)容歷史上的公文63一、歷史上的公文一、歷史上的公文64官以書治職,民以契明事。公文是一種古老的文體,起源于人類社會(huì)活動(dòng),是生產(chǎn)、生活、管理的結(jié)晶,是人類由混沌走向文明的標(biāo)志。晚清在河南安陽殷墟發(fā)現(xiàn)大量三千多年前的刻有古文字的甲骨片,記載著殷王朝從盤庚東遷以來到紂王覆滅時(shí)二百七十三年間的政治(世系、王事、征伐),經(jīng)濟(jì)(年成、田獵),文化(祭祀、天時(shí)、旬夕)等方面的卜辭或記事刻辭,具有原始公務(wù)文書的性質(zhì)。官以書治職,民以契明事。65我國公文的起點(diǎn)很高。甲骨文有了較為固定的結(jié)構(gòu)形式,“前辭”“命辭”“占辭”“驗(yàn)辭”分別表明了占卜的原因、祝告的內(nèi)容、神告征兆和驗(yàn)證結(jié)果。西周朝廷文書也已出現(xiàn)了程式化,開頭常為“王親令”“王令軍曰”等。歷代公文名稱和內(nèi)容我國公文的起點(diǎn)很高。甲骨文有了較為固定的結(jié)構(gòu)形式,“前辭”“66古人關(guān)于公文作用的認(rèn)識(shí)孔子“興觀群怨”說《論語·陽貨》:子曰:詩可以興,可以觀,可以群,可以怨。邇之事父,遠(yuǎn)之事君。今天機(jī)關(guān)文稿,回顧過去、肯定成績,就是感發(fā)意志;實(shí)事求是、分析問題,就是提高人的觀察力;統(tǒng)一思想、振奮精神,就是增強(qiáng)凝聚力;揭露矛盾、批評(píng)丑惡,就是諷刺。文字工作有了成績,近處而言讓父母放心,遠(yuǎn)處來講就是為企業(yè)做出貢獻(xiàn)。古人關(guān)于公文作用的認(rèn)識(shí)孔子“興觀群怨”說67左丘明“三不朽”說《左傳·襄公二十四年》:太上有立德,其次有立功,其次有立言。雖久不廢,此之謂不朽。道德修養(yǎng)、建功立業(yè)、著書立說等三個(gè)方面都是可以名垂青史的不朽的事業(yè)。古往今來的政治家提出的治國方略,或以文章問世,或以專著存世,都是立言的范疇,無不凝聚著身邊謀士即機(jī)關(guān)工作人員的智慧。左丘明“三不朽”說68曹丕“經(jīng)國大業(yè)”說《典論·論文》:蓋文章,經(jīng)國之大業(yè),不朽之盛事。年壽有時(shí)而盡,榮樂止乎其身,二者必至之常期,未若文章之無窮。是以古之作者,寄身于翰墨,見意于篇籍,不假良史之辭,不托飛馳之勢(shì),而聲名自傳于后。文章是歷代文人參與政治的必然選擇,所以中國歷史上很多政治家同時(shí)也是辭章家。毛澤東同志將“筆桿子”與“槍桿子”并論,可謂將文章的作用發(fā)揮得淋漓盡致。曹丕“經(jīng)國大業(yè)”說69韓愈“文以載道”說《題歐陽生哀辭后》:愈之為古文,豈獨(dú)取其句讀不類于今者邪?思古人而不得見,學(xué)古道則欲兼通其辭;通其辭者,本志乎古道者也。韓愈認(rèn)為,“道”是目的,“文”是手段;“道”是內(nèi)容,“文”是形式,用“道”充實(shí)內(nèi)容,文、道合一以道為主。韓愈“文以載道”說70焦循“用于天地”說焦循,揚(yáng)州人,清代有名的經(jīng)學(xué)家、戲曲理論家。關(guān)于機(jī)關(guān)文稿,他講:“朝廷之誥、軍旅之檄、銘功德之作、興利除弊之議,關(guān)于軍國之重,民物之生,是文之用于天地也。”焦循認(rèn)為機(jī)關(guān)文稿可以改天換地,具有改造社會(huì)、改造大自然的巨大力量和作用。當(dāng)前,我們黨和國家各級(jí)機(jī)關(guān)出臺(tái)的政策法律法規(guī)法令,都是以文件形式予以貫徹,以此推動(dòng)各項(xiàng)建設(shè)。焦循“用于天地”說71二、現(xiàn)實(shí)中的公文二、現(xiàn)實(shí)中的公文72公文是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在管理過程中所形成的、按照規(guī)定程序辦理并在法定的范圍內(nèi)使用的、具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針、政策、發(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章和管理規(guī)章、實(shí)行行政措施和領(lǐng)導(dǎo)管理職能,請(qǐng)求和答復(fù)問題,指導(dǎo)、布置和商洽工作,報(bào)告情況,交流經(jīng)驗(yàn)的重要手段和工具。公文是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在管理過程中所形成的、按73公文的作用(一)發(fā)布政令。(二)指導(dǎo)工作。(三)報(bào)告情況。(四)請(qǐng)示事項(xiàng)。(五)答復(fù)問題。(六)商洽公務(wù)。(七)交流經(jīng)驗(yàn)。(八)告之信息。(九)記載活動(dòng)。(十)宣貫政策。

做好企業(yè)公文處理工作,對(duì)于優(yōu)化管理流程、提高管理效率、加強(qiáng)內(nèi)部控制、促進(jìn)科學(xué)決策等具有十分重要的意義公文的作用(一)發(fā)布政令。74公文的分類黨的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)常用主要公文14種,國家行政機(jī)關(guān)常用主要公文13種。按照行文關(guān)系分類,包括:上行文。是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)遞送的文件,包括請(qǐng)示、報(bào)告、議案三種。平行文。是同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)遞送的文件,主要包括“函”,有時(shí)也可用通知、函。下行文。是上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的文件,這類文種較多,如:命令、令、決定、指示、公告、通告、通知、通報(bào)、公報(bào)、批復(fù)、條例、規(guī)定、會(huì)議紀(jì)要。公文的分類黨的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)常用主要公文14種,國家行政機(jī)關(guān)常75公文的特點(diǎn)明確的工具性公文總是代機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位立言的,是組織領(lǐng)導(dǎo)意圖、意志的載體,是服從于組織領(lǐng)導(dǎo)意志,服務(wù)于組織的領(lǐng)導(dǎo)和管理工作的。直接的實(shí)用性工作的內(nèi)容總是有特定的指向,總是直接針對(duì)某一具體、現(xiàn)實(shí)的公務(wù)活動(dòng),并對(duì)處理這一事物有直接的實(shí)用價(jià)值,或指揮指導(dǎo),或反映情況,或溝通情況等。同時(shí),實(shí)用性還體現(xiàn)在特定的受文對(duì)象和嚴(yán)格的實(shí)效性上。公文的特點(diǎn)明確的工具性76客觀的真實(shí)性公文的真實(shí)不同于文藝作品那種“藝術(shù)的真實(shí)”,必須是客觀的真實(shí)。尤其是要注意辨證地反映客觀事物的本質(zhì)的真實(shí)。極強(qiáng)的法規(guī)政策性公文的內(nèi)容、作者(發(fā)文機(jī)關(guān))、文種、制法程序等方面,必須嚴(yán)格遵守相關(guān)法規(guī)政策。特定的程式性《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》都對(duì)公文版式和體式作出了明確規(guī)定??陀^的真實(shí)性77公文的寫作特點(diǎn)寫作主體的服從性、被動(dòng)性這種服從性、被動(dòng)性貫穿在整個(gè)寫作過程的始終。從構(gòu)思成文、修改、定稿,撰寫者都要善于服從、尊重領(lǐng)導(dǎo)。即使提出不同意見,也要以領(lǐng)導(dǎo)的裁定為準(zhǔn)。寫作活動(dòng)的群體性無論是集體討論、分頭執(zhí)筆、共同修改、反復(fù)琢磨的重要文件,還是領(lǐng)導(dǎo)交擬、個(gè)人起草的簡短公文,都是群體思維的結(jié)果、集體智慧的結(jié)晶。公文的寫作特點(diǎn)寫作主體的服從性、被動(dòng)性78寫作過程的及時(shí)性公文必須盡快地反映新情況、介紹新經(jīng)驗(yàn)、處理新問題、解決新困難、預(yù)測(cè)新趨勢(shì),才能充分發(fā)揮其效用。構(gòu)思行為主要運(yùn)用邏輯思維文藝創(chuàng)作過程始終不脫離具體感性形象的思維,而公文寫作主要采用邏輯思維,即舍棄具體表象,依靠概念、判斷、推理而進(jìn)行的思維活動(dòng)。公文的選題立意、安排結(jié)構(gòu)、落筆行文等過程,都是憑借邏輯思維來選材、組織內(nèi)容、遣詞造句。寫作過程的及時(shí)性79三、常用公文寫作三、常用公文寫作80通知請(qǐng)示報(bào)告會(huì)議紀(jì)要總結(jié)調(diào)研報(bào)告通知81通知通知的概念通知是用于批下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)、任免和聘用干部的一種公文。通知具有廣泛性、周知性、時(shí)致性。通知通知的概念82通知的特點(diǎn)使用范圍的廣泛性。通知不受發(fā)文單位級(jí)別、性質(zhì)的限制。無論國家大事或是單位內(nèi)部的具體事務(wù),都可以通知的形式發(fā)布;無論是國家最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)還是基層行政單位,都可使用通知。行文方向與功用的雙重性。通知既可作下行文,也可作平行文。作下行文時(shí),對(duì)受文對(duì)象一般會(huì)提出需要知曉、執(zhí)行或辦理的事項(xiàng),具有指揮、指導(dǎo)作用。通知作平行文時(shí),由于受文單位不是下級(jí)單位,而是平級(jí)單位或不相隸屬單位,通知內(nèi)容不帶指揮、指導(dǎo)性,只能表述告知性或周知性的內(nèi)容。明顯的時(shí)效性。通知事項(xiàng)一般要求立即辦理、執(zhí)行或知曉,不容拖延。有的通知如會(huì)議通知等,只在特定的一段時(shí)間里有效。

通知的特點(diǎn)83通知的種類一般可分為五種:指示性通知。用于直接發(fā)布行政法規(guī)和對(duì)下級(jí)某項(xiàng)工作的指示、要求。批示性通知,又稱轉(zhuǎn)發(fā)性通知。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)用批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的方式發(fā)布某些法規(guī),要求下級(jí)貫徹執(zhí)行。批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)送來的工作報(bào)告、建議、計(jì)劃等,以及溝通情況,指導(dǎo)工作。周知性通知。多用于上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)宣布某些應(yīng)知事項(xiàng),不具有強(qiáng)制性。會(huì)議通知。用于對(duì)上級(jí)或平級(jí)。任免通知。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)任免的人員用通知的形式告知下級(jí)機(jī)關(guān)。通知的種類一般可分為五種:84通知的結(jié)構(gòu)和寫法(一)標(biāo)題1.處理文件通知的標(biāo)題。一般有兩種寫法:(1)完全式。由“發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)布(批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā))+被發(fā)布(轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn))的文件標(biāo)題+文種”構(gòu)成。(2)省略發(fā)文機(jī)關(guān)式。如《關(guān)于印發(fā)××××××〉的通知》。2.其他種類通知的標(biāo)題,寫法有三種:(1)完全式。(2)省略發(fā)文機(jī)關(guān)式。如《關(guān)于舉辦公司象棋邀請(qǐng)賽的通知》。(3)省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由,只寫文種“通知”。這種寫法只有在通知范圍比較小,內(nèi)容比較簡單時(shí)才運(yùn)用。

通知的結(jié)構(gòu)和寫法85(二)主送機(jī)關(guān)即受文對(duì)象,根據(jù)實(shí)際情況,可以是一個(gè)或幾個(gè)甚至所有的有關(guān)單位。普發(fā)性通知可省去主送單位。(三)正文通知的主要內(nèi)容。起草時(shí)要交代清楚發(fā)文的原因、意圖和目的,通知的什么事情,有哪些具體要求和意見,受文單位應(yīng)如何辦理。(二)主送機(jī)關(guān)86正文的結(jié)構(gòu)大體有三種寫法(1)總分條文式。引言之后將通知事項(xiàng)分為幾點(diǎn),用順序號(hào)分條擬寫。(2)歸納式。按性質(zhì)將正文分為幾大部分,如原因、要求、具體措施等,每一部分集中說明一方面事情。(3)篇段合一式。有些內(nèi)容簡單的通知,正文不再分條分部分,通篇就是一段話甚至一句話。正文的結(jié)構(gòu)大體有三種寫法87(四)落款在正文右下方注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。

成文時(shí)間年、月、日的標(biāo)識(shí),在國家行政機(jī)關(guān)公文中要標(biāo)識(shí)為中文大寫即“二○○一年十一月二十一日”,不能稱為“2001年11月21日”。這是一個(gè)特殊要求。一般公文的年、月、日標(biāo)識(shí)位置在圖文右側(cè)距右側(cè)空4個(gè)字的位置標(biāo)識(shí)。(四)落款成文時(shí)間年、月、日的標(biāo)識(shí),在國家行政88請(qǐng)示請(qǐng)示的涵義和特點(diǎn)請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。請(qǐng)示是常用的上行文。請(qǐng)示的特點(diǎn)1.事前行文性。請(qǐng)示一定要在工作開始前行文,得到上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后才能付諸實(shí)施,不可“先斬后奏”或“邊斬邊奏”。2.請(qǐng)求批復(fù)性。請(qǐng)示行文的目的非常明確,即要求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)請(qǐng)示的事項(xiàng)作出明確的批復(fù)。3.一文一事性。即一份請(qǐng)示只能請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)一件事或解決一個(gè)問題。

請(qǐng)示請(qǐng)示的涵義和特點(diǎn)89請(qǐng)示的寫作1.標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。標(biāo)題中的事由要明確,語言要簡明。2.主送機(jī)關(guān)。一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),如需同時(shí)報(bào)送其他機(jī)關(guān),應(yīng)用抄送形式。請(qǐng)示的寫作90

3.正文請(qǐng)示的正文由請(qǐng)示的緣由、事項(xiàng)和請(qǐng)示慣用結(jié)束語三部分組成。——原由。即請(qǐng)示的理由或根據(jù)。這部分內(nèi)容既要實(shí)事求是,有理有據(jù),說明充分,又要條理清楚、開門見山。原由是寫作請(qǐng)示的關(guān)鍵,直接關(guān)系到請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立,關(guān)系到上級(jí)機(jī)關(guān)的審批態(tài)度。如果原由比較復(fù)雜,還必須寫明必要的事實(shí)和數(shù)據(jù),不能為追求簡要而作簡單化處理,而要讓領(lǐng)導(dǎo)知曉批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)這個(gè)請(qǐng)示,將分別出現(xiàn)什么局面?!马?xiàng)。即請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予或指示或批準(zhǔn)或支持和幫助的具體內(nèi)容。事項(xiàng)要具體,所提的要求要有可行性和可操作性。如果內(nèi)容比較復(fù)雜,則分條列項(xiàng)寫。用語要明確,不能含糊其辭。語氣要得體。——結(jié)語。請(qǐng)示用結(jié)語表達(dá)要求,通常使用“妥否、請(qǐng)批復(fù)”、“特此請(qǐng)示,請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“請(qǐng)批準(zhǔn)”、“請(qǐng)審批”、“請(qǐng)指示”等慣用語。注意不要使用“可否(妥否、當(dāng)否),請(qǐng)批準(zhǔn)”等不合邏輯的用語。——應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。3.正文91報(bào)告報(bào)告的涵義和作用報(bào)告是用以向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢問的一種上行公文。報(bào)告可用于陳述以下幾方面事項(xiàng):定期或不定期向上級(jí)匯報(bào)工作向上級(jí)反映情況答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問說明向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送文件、物品的情況報(bào)告報(bào)告的涵義和作用92報(bào)告的一般結(jié)構(gòu)和寫作要求標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成。根據(jù)情況可在文種前加“緊急”二字。主送機(jī)關(guān),力求單一。正文。報(bào)告緣由。簡要說明為什么寫報(bào)告,也可略而不述。報(bào)告內(nèi)容。內(nèi)容較多時(shí),可以縱式結(jié)構(gòu)安排材料,也可并列的橫式結(jié)構(gòu)安排材料。絕不能報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。報(bào)告結(jié)語。用“特此報(bào)告”、“請(qǐng)審閱”等作結(jié),也可不要。落款。寫明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。報(bào)告的一般結(jié)構(gòu)和寫作要求93撰寫綜合報(bào)告要注意處理好三個(gè)關(guān)系:點(diǎn)與面的關(guān)系。要突出重點(diǎn),兼顧全面。所謂重點(diǎn),就是影響全局的主要工作、工作中的顯著成績、有普遍意義的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、帶傾向性的事物或苗頭、工作中的嚴(yán)重困難和突出問題。報(bào)告中既要根據(jù)寫作意圖突出上述重點(diǎn),又要注意圍繞重點(diǎn)反映一般情況,做到點(diǎn)面有機(jī)結(jié)合。撰寫綜合報(bào)告要注意處理好三個(gè)關(guān)系:94事與理的關(guān)系。報(bào)告中要把各種情況、成績、問題歸納起來,對(duì)其深入分析,使之系統(tǒng)化、理論化,從中找出帶有規(guī)律性的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)和意見,用以指導(dǎo)今后的工作。如果只簡單堆砌事實(shí),羅列材料,不加分析,不予綜合,就會(huì)使人看后不得要領(lǐng),更無法指導(dǎo)工作。但要切忌在報(bào)告中脫離實(shí)際空發(fā)議論,照抄上級(jí)文件、領(lǐng)導(dǎo)重要講話等,去教育上級(jí),作上級(jí)思想工作,這是極不得體的。事與理的關(guān)系。95詳與略的關(guān)系一是重點(diǎn)內(nèi)容詳寫,非重點(diǎn)略寫。二是根據(jù)報(bào)告不同類型和不同作用定詳略。例子:余姚區(qū)域考察情況匯報(bào)詳與略的關(guān)系96會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要的涵義和特點(diǎn)會(huì)議紀(jì)要是用于記載傳達(dá)會(huì)議情況和會(huì)議議定事項(xiàng)的公文。它有如下特點(diǎn):1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。真實(shí)、客觀、準(zhǔn)確、全面反映會(huì)議情況,不得隨意深化、拔高。2.表述的紀(jì)要性。不像會(huì)議記錄那樣對(duì)會(huì)議發(fā)言和會(huì)議內(nèi)容逐一記載,它是對(duì)會(huì)議結(jié)果的擇要?dú)w納。3.作用的限定性。只對(duì)與會(huì)單位、與會(huì)人員有約束力,要求他們共同遵守、執(zhí)行會(huì)議議定事項(xiàng)。若需更大范圍內(nèi)發(fā)揮作用,要用“通知”下發(fā)執(zhí)行。會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要的涵義和特點(diǎn)97會(huì)議紀(jì)要的寫作1.標(biāo)題。常用會(huì)議名稱加紀(jì)要的形式,或事由加紀(jì)要的形式。2.正文。分為會(huì)議組織情況和會(huì)議議定事項(xiàng)兩部分。(1)會(huì)議組織情況??珊喴鹨粚懗鰰?huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、主持人、列席人員、缺席人員、記錄人等,還可以寫主要議題。(2)會(huì)議議定事項(xiàng)。要寫明研究的工作、作出的決定、布置的任務(wù)、將采取的措施等。會(huì)議紀(jì)要的寫作98其他會(huì)議紀(jì)要寫作專題討論會(huì)、座談會(huì)的紀(jì)要這一部分還可采用記錄式的寫法。但不像會(huì)議記錄那樣有聞必錄,而是對(duì)與會(huì)者的發(fā)言擇其要點(diǎn),歸納整理后,分類摘要記錄。常用小標(biāo)題揭示某類發(fā)言的要點(diǎn)或者范圍,然后把幾個(gè)人的同類發(fā)言排列在一個(gè)小標(biāo)題之下。也可把一個(gè)人的發(fā)言,分類記錄在幾個(gè)問題之中。例:3月3日連維良書記一拖調(diào)研會(huì)議紀(jì)要

3月3日連維良書記一拖調(diào)研講話記錄其他會(huì)議紀(jì)要寫作99總結(jié)總結(jié)的涵義和用途總結(jié)是單位、部門或個(gè)人對(duì)前一段的實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行回顧、檢查、分析和研究,從中找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和規(guī)律性的認(rèn)識(shí),以指導(dǎo)今后實(shí)踐而寫成的應(yīng)用文書。我們通常說的總結(jié)主要是指工作總結(jié)??偨Y(jié)的作用是多方面的。可以是制定計(jì)劃的重要依據(jù),是開展工作的有效手段,通過總結(jié),檢查上階段實(shí)踐活動(dòng)的成敗好壞,在分析研究事實(shí)材料的基礎(chǔ)上,找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以便更好地指導(dǎo)下一階段的工作,同時(shí),通過總結(jié),有利于養(yǎng)成理論聯(lián)系實(shí)際的作風(fēng),更好地學(xué)會(huì)觀察事物和分析問題,提高思想認(rèn)識(shí)水平和工作能力。

總結(jié)總結(jié)的涵義和用途100總結(jié)的特點(diǎn)

1.實(shí)踐性。總結(jié)以回顧實(shí)踐或工作的全過程為前提。自身實(shí)踐的事實(shí),尤其是工作中的典型事例和確鑿數(shù)據(jù)是一篇總結(jié)得出正確結(jié)論的基礎(chǔ)

2.理論性??偨Y(jié)的理論性表現(xiàn)在,通過總結(jié),將實(shí)踐中獲得的大量零散的、感性的認(rèn)識(shí)上升為系統(tǒng)化的理性認(rèn)識(shí)。

能否找出帶有規(guī)律性的認(rèn)識(shí),用以指導(dǎo)今后的工作,是衡量一篇總結(jié)質(zhì)量好壞的標(biāo)準(zhǔn)。

總結(jié)的特點(diǎn)101總結(jié)的結(jié)構(gòu)和寫法

1.標(biāo)題

總結(jié)的標(biāo)題常見的有以下三種形式:(1)公文式標(biāo)題。由單位名稱、時(shí)限、事由、文種構(gòu)成,如《一拖公司關(guān)于2005年度的工作總結(jié)》。這種標(biāo)題多用于綜合性總結(jié)。(2)文章式標(biāo)題,即概括文章的內(nèi)容或基本觀點(diǎn)的標(biāo)題。標(biāo)題中不出現(xiàn)文種“總結(jié)”兩字。這種標(biāo)題一般用于專題總結(jié),如《股份制使企業(yè)走上成功之路》。(3)雙標(biāo)題。這種標(biāo)題的正題揭示主題或概括經(jīng)驗(yàn)體會(huì),副題標(biāo)明單位、時(shí)限、事由和文種等,如《構(gòu)建節(jié)約型企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展——中國一拖建設(shè)節(jié)約型社會(huì)工作進(jìn)展情況》。

總結(jié)的結(jié)構(gòu)和寫法1022.正文正文由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。(1)開頭,也叫前言。要求概述基本情況,通常簡述工作或任務(wù)是在什么形勢(shì)下,遵循什么思想或方針完成的,有哪些主要成績,存在哪些主要問題。介紹時(shí)要有所側(cè)重,或重在單位基本情況,或重在指出成績。不論哪一種形式,前言都要開門見山,簡明扼要,緊扣中心,統(tǒng)領(lǐng)全文,有吸引力。2.正文103(2)主體。主體一般有以下3個(gè)方面的內(nèi)容:A.基本做法、成績和經(jīng)驗(yàn)。多數(shù)總結(jié)把這部分內(nèi)容作為重點(diǎn)。要寫明在什么思想指導(dǎo)下,做了哪些工作,采取了哪些措施,取得了哪些成績,其主客觀原因是什么,有哪些體會(huì)等。成績、做法是基礎(chǔ)材料,經(jīng)驗(yàn)體會(huì)是重點(diǎn)。要點(diǎn)面結(jié)合,重點(diǎn)突出,數(shù)據(jù)具體,具有較強(qiáng)的說服力。切忌面面俱到,不分主次,或者寫成流水賬。B.問題與教訓(xùn)。要求以一分為二的觀點(diǎn)看問題,寫出工作中的存在問題與不足,并分析其主客觀原因,及由此得出的教訓(xùn)等。不同的總結(jié),可以有不同的側(cè)重。如果是著重反映問題的總結(jié),就要把這部分作為重點(diǎn)來寫;如果是典型經(jīng)驗(yàn)總結(jié),或者工作中確無大的失誤,這部分就不必寫。也可以把這部分內(nèi)容合并到“努力方向”中去寫,如果是常規(guī)工作總結(jié),就要概括寫存在的主要問題。C.今后的工作和努力的方向。這部分內(nèi)容要寫得簡單明了。(2)主體。主體一般有以下3個(gè)方面的內(nèi)容:104主體部分切忌事無巨細(xì),一一羅列。這一部分內(nèi)容很多,既需要寫基本做法,又需要進(jìn)行理論分析、歸納,在寫作時(shí)要以合適的方式來安排結(jié)構(gòu)。常見的結(jié)構(gòu)方式有以下三種:主體部分切忌事無巨細(xì),一一羅列。這一部分內(nèi)容很多,既需要寫基105甲、分部式結(jié)構(gòu)。按“情況——成績——經(jīng)驗(yàn)體會(huì)——問題——今后設(shè)想”或者“做法——效果——體會(huì)”的順序,分成幾個(gè)大部分來寫。每部分可用序號(hào)列出,也可恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用小標(biāo)題,每部分內(nèi)容用一個(gè)小標(biāo)題表示,或采用段旨句表示,即把觀點(diǎn)置于每一段的開頭,這是總結(jié)中最常見的寫法。這種形式適應(yīng)于單位總結(jié)、個(gè)人小結(jié)或體會(huì)。乙、階段式結(jié)構(gòu)。把工作的整個(gè)過程,按時(shí)間順序,劃分成幾個(gè)階段來寫。每個(gè)階段寫一個(gè)部分,在各個(gè)部分中再以塊式結(jié)構(gòu)來安排內(nèi)容。這種形式適合寫時(shí)限較長而又有明顯階段性的工作總結(jié)。丙、觀點(diǎn)式結(jié)構(gòu)。根據(jù)內(nèi)容歸納出幾個(gè)觀點(diǎn),每個(gè)觀點(diǎn)就是一個(gè)大層次,使用“一、二、三……”序號(hào)排列,逐條敘述,條文之間具有比較嚴(yán)密的邏輯關(guān)系。這種結(jié)構(gòu)形式,能較有效地提升總結(jié)的理論性。這種形式較適于寫專題經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。甲、分部式結(jié)構(gòu)。按“情況——成績——經(jīng)驗(yàn)體會(huì)——問題——今后106(3)落款:在正文右下方署上單位名稱,名稱下面標(biāo)明時(shí)間。如果單位名稱已署在標(biāo)題下面,則可不再落款。例:省管企業(yè)經(jīng)驗(yàn)交流材料(3)落款:在正文右下方署上單位名稱,名稱下面標(biāo)明時(shí)間。如果107總結(jié)寫作應(yīng)避免的幾種傾向一是避免寫成“流水賬”,啰啰嗦嗦,不得要領(lǐng);二是避免陳詞濫調(diào),每次或每年總結(jié)總是那么干巴巴幾條,沒有任何新意;三是避免為了追求新意,不顧實(shí)際情況,牽強(qiáng)附會(huì)地聯(lián)系、拔高,顯得生硬虛假;四是避免歪曲事實(shí)之間的因果關(guān)系,把多因一果說成一因一果,或把不是原因的說成原因,不是結(jié)果的說成結(jié)果,甚至硬讓新因結(jié)舊果;五是避免報(bào)喜不報(bào)憂,或多報(bào)喜少報(bào)憂。六是避免自我估價(jià)過高或過低,把握不好尺度和分寸??偨Y(jié)寫作應(yīng)避免的幾種傾向108總結(jié)寫作的注意事項(xiàng)1.要實(shí)事求是。總結(jié)必須從本單位、本部門的實(shí)際情況出發(fā),反映真實(shí)情況,如實(shí)總結(jié)工作中的成績、缺點(diǎn)和不足。任何的主觀臆造都是總結(jié)寫作的大忌。2.注意點(diǎn)面結(jié)合,觀點(diǎn)和材料要統(tǒng)一。3.要找出規(guī)律。從客觀實(shí)際出發(fā),從分析研究問題和事實(shí)入手,透過現(xiàn)象看本質(zhì),發(fā)掘出事物的本質(zhì)特點(diǎn),找出取得成績的原因和存在問題的根源,從而找出事物的本質(zhì)規(guī)律,以指導(dǎo)今后的工作。4.要敘議得當(dāng)。敘議得當(dāng),是總結(jié)在表述上的特別要求。應(yīng)以敘述為主,敘議結(jié)合。一般在交代工作的過程、列舉典型事例時(shí),以敘述為主,而在分析經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、指明努力方向時(shí)則多發(fā)議論。

總結(jié)寫作的注意事項(xiàng)109調(diào)研報(bào)告調(diào)研報(bào)告的涵義的特點(diǎn)調(diào)研報(bào)告是對(duì)客觀事物進(jìn)行

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