會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)模塊1-了解會(huì)計(jì)電算化課件

模塊一了解會(huì)計(jì)電算化模塊一了解會(huì)計(jì)電算化學(xué)習(xí)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)：了解會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化的概念了解會(huì)計(jì)電算化的特征了解ERP及ERP系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的關(guān)系了解XBRL發(fā)展歷程、作用和優(yōu)勢了解企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范熟悉會(huì)計(jì)軟件的配備方式和功能模塊了解會(huì)計(jì)軟件的硬件環(huán)境、軟件環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境掌握安全使用會(huì)計(jì)軟件的基本要求學(xué)習(xí)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)：了解會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化的概念學(xué)習(xí)目標(biāo)能力目標(biāo)：能夠根據(jù)企業(yè)情況判斷其適宜的會(huì)計(jì)電算化形式了解會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)學(xué)習(xí)目標(biāo)能力目標(biāo)：能夠根據(jù)企業(yè)情況判斷其適宜的會(huì)計(jì)電算化本模塊內(nèi)容1.1會(huì)計(jì)電算化的概念及其特征 1.2會(huì)計(jì)軟件的配備方式及其功能模塊1.3企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范1.4會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行環(huán)境1.4.1會(huì)計(jì)軟件的硬件環(huán)境1.4.2會(huì)計(jì)軟件的軟件環(huán)境1.4.3會(huì)計(jì)軟件的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境1.4.4會(huì)計(jì)軟件的安全 代表難點(diǎn)代表重點(diǎn)本模塊內(nèi)容1.1會(huì)計(jì)電算化的概念及其特征 代表難點(diǎn)代表重1.1會(huì)計(jì)電算化的概念及其特征會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命，它不僅僅是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要，而且是經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求，是一門融計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)和信息科學(xué)于一體的新興邊緣學(xué)科。1.1會(huì)計(jì)電算化的概念及其特征會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)1.1.1會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)概念1.會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)電算化有狹義和廣義之分。狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用；廣義的會(huì)計(jì)電算化是指與實(shí)現(xiàn)電算化有關(guān)的所有工作，包括會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)應(yīng)用及其軟件市場的培育、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃和管理、會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)等。1.1.1會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)概念1.會(huì)計(jì)電算化1.1.1會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)概念2.會(huì)計(jì)信息化會(huì)計(jì)信息化是指企業(yè)利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展會(huì)計(jì)核算，以及利用上述技術(shù)手段將會(huì)計(jì)核算與其他經(jīng)營管理活動(dòng)有機(jī)結(jié)合的過程。相對(duì)于會(huì)計(jì)電算化而言，會(huì)計(jì)信息化是一次質(zhì)的飛躍。會(huì)計(jì)信息化是信息社會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的一個(gè)新的要求，它是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者獲取信息的主要渠道，同時(shí)解決了會(huì)計(jì)電算化存在的“孤島”現(xiàn)象。現(xiàn)代信息技術(shù)手段能夠?qū)崟r(shí)便捷地獲取、加工、傳遞、存儲(chǔ)和應(yīng)用會(huì)計(jì)信息，為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息。1.1.1會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)概念2.會(huì)計(jì)信息化1.1.1會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)概念3.會(huì)計(jì)軟件會(huì)計(jì)軟件是指專門用于會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理的計(jì)算機(jī)軟件、軟件系統(tǒng)或者其功能模塊，包括一組指揮計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與管理工作的程序、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)以及有關(guān)資料。會(huì)計(jì)軟件具有以下功能：（1）為會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理直接提供數(shù)據(jù)輸入；（2）生成憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料；（3）對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行轉(zhuǎn)換、輸出、分析、利用。1.1.1會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)概念3.會(huì)計(jì)軟件1.1.1會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)概念4.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)（AccountingInformationSystem，簡稱AIS），是指利用信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲(chǔ)和處理，完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)，并提供會(huì)計(jì)管理、分析與決策相關(guān)會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng)，其實(shí)質(zhì)是將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng)，是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要子系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)根據(jù)信息技術(shù)的影響程度可劃分為手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、傳統(tǒng)自動(dòng)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；根據(jù)其功能和管理層次的高低，可以分為會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)和會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)。1.1.1會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)概念4.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)1.1.1會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)概念5.ERP和ERP系統(tǒng)

ERP（EnterpriseResourceP1anning的簡稱，譯為“企業(yè)資源計(jì)劃”），是指利用信息技術(shù)，一方面將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起，對(duì)開發(fā)設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)、成本、庫存、分銷、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、人力資源、品質(zhì)管理進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，另一方面將企業(yè)與其外部的供應(yīng)商、客戶等市場要素有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的物資資源（物流）、人力資源（人流）、財(cái)務(wù)資源（財(cái)流）和信息資源（信息流）等資源進(jìn)行一體化管理（即“四流一體化”或“四流合一”），其核心思想是供應(yīng)鏈管理，強(qiáng)調(diào)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理，提高企業(yè)配置和使用資源的效率。1.1.1會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)概念5.ERP和ERP系統(tǒng)1.1.1會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)概念5.ERP和ERP系統(tǒng)ERP系統(tǒng)通過利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部甚至企業(yè)間的業(yè)務(wù)集成，在實(shí)現(xiàn)高效、實(shí)時(shí)地共享企業(yè)事務(wù)處理系統(tǒng)間數(shù)據(jù)和資源的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)應(yīng)用間的協(xié)同工作，并將一個(gè)個(gè)孤立的應(yīng)用集成起來，形成一個(gè)協(xié)調(diào)的企業(yè)信息和管理系統(tǒng)。在功能層次上，ERP除了最核心的財(cái)務(wù)、分銷和生產(chǎn)管理等管理功能以外，還集成了人力資源、質(zhì)量管理、決策支持等企業(yè)其他管理功能。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)成為ERP系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)。1.1.1會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)概念5.ERP和ERP系統(tǒng)1.1.1會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)概念5.ERP和ERP系統(tǒng)

圖1-1ERP基本功能模塊1.1.1會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)概念5.ERP和ERP系統(tǒng)1.1.1會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)概念6.XBRL

XBRL（extensibleBusinessReportingLanguage的簡稱，譯為“可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言”），是一種基于可擴(kuò)展標(biāo)記語言（ExtensibleMarkupLanguage）的開放性業(yè)務(wù)報(bào)告技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。它是以互聯(lián)網(wǎng)和跨平臺(tái)操作為基礎(chǔ)，專門用于財(cái)務(wù)報(bào)告編制、披露和使用的計(jì)算機(jī)語言，也是國際上將會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與計(jì)算機(jī)語言相結(jié)合的公認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)。1.1.1會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)概念6.XBRL1.1.1會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)概念6.XBRL（1）XBRL的作用與優(yōu)勢。提供更為精確的財(cái)務(wù)報(bào)告與更具可信度和相關(guān)性的信息。降低數(shù)據(jù)采集成本，提高數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)及交換效率。幫助數(shù)據(jù)使用者更快捷方便地調(diào)用、讀取和分析數(shù)據(jù)。使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有更廣泛的可比性。增加資料在未來的可讀性與可維護(hù)性。適應(yīng)變化的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的要求。1.1.1會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)概念6.XBRL（1）XB1.1.1會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)概念6.XBRL（2）我國XBRL發(fā)展歷程。

我國的XBRL發(fā)展始于證券領(lǐng)域。2003年11月上海證券交易所在全國率先實(shí)施基于XBRL的上市公司信息披露標(biāo)準(zhǔn)；2005年1月，深圳證券交易所頒布了1.0版本的XBRL報(bào)送系統(tǒng)；2005年4月和2006年3月，上海證券交易所和深圳證券交易所先后分別加入了XBRL國際組織。此后，中國的XBRL組織機(jī)構(gòu)和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)日趨完善。2008年11月，XBRL中國地區(qū)組織成立；2009年4月，財(cái)政部在《關(guān)于全面推進(jìn)我國會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見》中將XBRL納入會(huì)計(jì)信息化的標(biāo)準(zhǔn)；2010年10月19日，國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)和財(cái)政部頒布了可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言（XBRL）技術(shù)規(guī)范系列國家標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)。1.1.1會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)概念6.XBRL（2）我國1.1.2會(huì)計(jì)電算化的特征人機(jī)結(jié)合會(huì)計(jì)核算自動(dòng)化、集中化數(shù)據(jù)處理及時(shí)準(zhǔn)確內(nèi)部控制多樣化1.1.2會(huì)計(jì)電算化的特征人機(jī)結(jié)合1.2會(huì)計(jì)軟件配備方式及其功能模塊本單元主要內(nèi)容：會(huì)計(jì)軟件的配備方式會(huì)計(jì)軟件的功能模塊會(huì)計(jì)軟件各模塊的數(shù)據(jù)傳遞1.2會(huì)計(jì)軟件配備方式及其功能模塊本單元主要內(nèi)容：1.2.1會(huì)計(jì)軟件的配備方式企業(yè)配備會(huì)計(jì)軟件的方式主要有購買、定制開發(fā)、購買與開發(fā)相結(jié)合等方式。其中，定制開發(fā)包括企業(yè)自行開發(fā)、委托外部單位開發(fā)、企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)三種具體開發(fā)方式1.2.1會(huì)計(jì)軟件的配備方式企業(yè)配備會(huì)計(jì)1.購買通用會(huì)計(jì)軟件通用會(huì)計(jì)軟件是指軟件公司為會(huì)計(jì)工作而專門設(shè)計(jì)開發(fā)，并以產(chǎn)品形式投入市場的應(yīng)用軟件。企業(yè)作為用戶，付款購買即可獲得軟件的使用、維護(hù)、升級(jí)以及人員培訓(xùn)等服務(wù)。采用購買通用軟件這種方式的優(yōu)缺點(diǎn)如表1-1所示。

表1-1購買通用會(huì)計(jì)軟件的優(yōu)缺點(diǎn)1.2.1會(huì)計(jì)軟件的配備方式1.購買通用會(huì)計(jì)軟件通用會(huì)計(jì)軟件是指軟件2.自行開發(fā)自行開發(fā)是指企業(yè)自行組織人員進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件開發(fā)。采用自行開發(fā)這種方式的優(yōu)缺點(diǎn)如表1-2所示。

表1-2自行開發(fā)會(huì)計(jì)軟件的優(yōu)缺點(diǎn)1.2.1會(huì)計(jì)軟件的配備方式2.自行開發(fā)自行開發(fā)是指企業(yè)自行組織人員3.委托外部單位開發(fā)委托外部單位開發(fā)是指企業(yè)通過委托外部單位進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件開發(fā)。采用委托外部單位開發(fā)這種方式的優(yōu)缺點(diǎn)如表1-5所示。

表1-3委托外部單位開發(fā)會(huì)計(jì)軟件的優(yōu)缺點(diǎn)1.2.1會(huì)計(jì)軟件的配備方式3.委托外部單位開發(fā)委托外部單位開發(fā)是指4.企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)是指企業(yè)聯(lián)合外部單位進(jìn)行軟件開發(fā)，由本單位財(cái)務(wù)部門和網(wǎng)絡(luò)信息部門進(jìn)行系統(tǒng)分析，外單位負(fù)責(zé)系統(tǒng)設(shè)計(jì)和程序開發(fā)工作，開發(fā)完成后，對(duì)系統(tǒng)的重大修改由網(wǎng)絡(luò)信息部門負(fù)責(zé)，日常維護(hù)工作由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)。采用企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)這種方式的優(yōu)缺點(diǎn)如表1-4所示。

表1-4企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)會(huì)計(jì)軟件的優(yōu)缺點(diǎn)1.2.1會(huì)計(jì)軟件的配備方式4.企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)是指企業(yè)1.2.2會(huì)計(jì)軟件的功能模塊完整的會(huì)計(jì)軟件的功能模塊包括：1．賬務(wù)處理模塊2．固定資產(chǎn)管理模塊3．工資管理模塊4．應(yīng)收、應(yīng)付管理模塊5．成本管理模塊6．報(bào)表管理模塊7．存貨核算模塊8．財(cái)務(wù)分析模塊9．預(yù)算管理模塊10．項(xiàng)目管理模塊11．其他管理模塊1.2.2會(huì)計(jì)軟件的功能模塊完整的會(huì)計(jì)軟件的功能模塊包括1.2.3會(huì)計(jì)軟件各模塊的數(shù)據(jù)傳遞會(huì)計(jì)軟件是由各功能模塊共同組成的有機(jī)整體，為實(shí)現(xiàn)相應(yīng)功能，相關(guān)模塊之間相互依賴，互通數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)軟件主要功能模塊的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系如圖1-2所示。圖1-2會(huì)計(jì)軟件主要功能模塊的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系1.2.3會(huì)計(jì)軟件各模塊的數(shù)據(jù)傳遞會(huì)計(jì)軟件是由各功能模塊1.3企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范本單元主要內(nèi)容：會(huì)計(jì)軟件和服務(wù)的規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)信息你給的工作規(guī)范1.3企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范本單元主要內(nèi)容：1.3.1會(huì)計(jì)軟件和服務(wù)的規(guī)范

（1）會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)保障企業(yè)按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度開展會(huì)計(jì)核算，不得有違背國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的功能設(shè)計(jì)。（2）會(huì)計(jì)軟件的界面應(yīng)當(dāng)使用中文并且提供對(duì)中文處理的支持，可以同時(shí)提供外國或者少數(shù)民族文字界面對(duì)照和處理支持。（3）會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的會(huì)計(jì)科目分類和編碼功能。（4）會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的會(huì)計(jì)憑證、賬簿和報(bào)表的顯示和打印功能。（5）會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供不可逆的記賬功能，確保對(duì)同類已記賬憑證的連續(xù)編號(hào)，不得提供對(duì)已記賬憑證的刪除和插入功能，不得提供對(duì)已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修改功能。（6）鼓勵(lì)軟件供應(yīng)商在會(huì)計(jì)軟件中集成可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言（XBRL）功能，便于企業(yè)生成符合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的XBRL財(cái)務(wù)報(bào)告。1.3.1會(huì)計(jì)軟件和服務(wù)的規(guī)范（1）會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)保障企1.3.1會(huì)計(jì)軟件和服務(wù)的規(guī)范

（7）會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)具有符合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口，滿足外部會(huì)計(jì)監(jiān)督需要。（8）會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)具有會(huì)計(jì)資料歸檔功能，提供導(dǎo)出會(huì)計(jì)檔案的接口，在會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)格式、元數(shù)據(jù)采集、真實(shí)性與完整性保障方面，符合國家有關(guān)電子文件歸檔與電子檔案管理的要求。（9）會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)記錄生成用戶操作日志，確保日志的安全、完整。（10）以遠(yuǎn)程訪問、云計(jì)算等方式提供會(huì)計(jì)軟件的供應(yīng)商，應(yīng)當(dāng)在技術(shù)上保證客戶會(huì)計(jì)資料的安全、完整。（11）客戶以遠(yuǎn)程訪問、云計(jì)算等方式使用會(huì)計(jì)軟件生成的電子會(huì)計(jì)資料歸客戶所有。（12）以遠(yuǎn)程訪問、云計(jì)算等方式提供會(huì)計(jì)軟件的供應(yīng)商，應(yīng)當(dāng)做好本廠商不能維持服務(wù)情況下，保障企業(yè)電子會(huì)計(jì)資料安全以及企業(yè)會(huì)計(jì)工作持續(xù)進(jìn)行的預(yù)案。1.3.1會(huì)計(jì)軟件和服務(wù)的規(guī)范（7）會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)具有符1.3.1會(huì)計(jì)軟件和服務(wù)的規(guī)范

（13）軟件供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)努力提高會(huì)計(jì)軟件相關(guān)服務(wù)質(zhì)量，按照合同約定及時(shí)解決用戶使用中的故障問題。（14）鼓勵(lì)軟件供應(yīng)商采用呼叫中心、在線客服等方式為用戶提供實(shí)時(shí)技術(shù)支持。（15）軟件供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)就如何通過會(huì)計(jì)軟件開展會(huì)計(jì)監(jiān)督工作，提供專門教程和相關(guān)資料。1.3.1會(huì)計(jì)軟件和服務(wù)的規(guī)范（13）軟件供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)努1.3.2企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的工作規(guī)范1.會(huì)計(jì)信息化建設(shè)（1）企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分重視會(huì)計(jì)信息化工作，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)和人才培養(yǎng)，不斷推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化在本企業(yè)的應(yīng)用。（2）企業(yè)開展會(huì)計(jì)信息化工作，應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)展目標(biāo)和實(shí)際需要，合理確定建設(shè)內(nèi)容，避免投資浪費(fèi)。（3）企業(yè)開展會(huì)計(jì)信息化工作，應(yīng)當(dāng)注重信息系統(tǒng)與經(jīng)營環(huán)境的契合。通過信息化推動(dòng)管理模式、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化與革新，建立健全的信息化工作環(huán)境制度體系。（4）大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)開展會(huì)計(jì)信息化工作，應(yīng)當(dāng)注重整體規(guī)劃，統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、編碼規(guī)則和系統(tǒng)參數(shù)，實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)的有機(jī)整合，消除信息孤島。1.3.2企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的工作規(guī)范1.會(huì)計(jì)信息化建設(shè)1.3.2企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的工作規(guī)范1.會(huì)計(jì)信息化建設(shè)（5）企業(yè)配備會(huì)計(jì)軟件，應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身技術(shù)力量以及業(yè)務(wù)需求，考慮軟件功能、安全性、穩(wěn)定性、響應(yīng)速度、可擴(kuò)展性等要求，合理選擇購買、定制開發(fā)、購買與開發(fā)相結(jié)合等會(huì)計(jì)軟件配備方式。（6）企業(yè)通過委托外部單位開發(fā)、購買等方式配備會(huì)計(jì)軟件，應(yīng)當(dāng)在有關(guān)合同中約定操作培訓(xùn)、軟件升級(jí)、故障解決等服務(wù)事項(xiàng)，以及軟件供應(yīng)商對(duì)企業(yè)信息安全的責(zé)任。（7）企業(yè)應(yīng)當(dāng)促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的一體化，通過業(yè)務(wù)的處理直接驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)記賬，減少人工操作，提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的一致性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源共享。1.3.2企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的工作規(guī)范1.會(huì)計(jì)信息化建設(shè)1.3.2企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的工作規(guī)范1.會(huì)計(jì)信息化建設(shè)（8）企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況，開展本企業(yè)信息系統(tǒng)與銀行、供應(yīng)商、客戶等外部單位信息系統(tǒng)的互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)外部交易信息的集中自動(dòng)處理。（9）企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)前端系統(tǒng)的建設(shè)和改造，應(yīng)當(dāng)安排負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)信息化工作的專門機(jī)構(gòu)或者崗位參與，充分考慮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求。（10）企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵循企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系要求，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)規(guī)劃、設(shè)計(jì)、開發(fā)、運(yùn)行、維護(hù)全過程的控制。1.3.2企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的工作規(guī)范1.會(huì)計(jì)信息化建設(shè)1.3.2企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的工作規(guī)范1.會(huì)計(jì)信息化建設(shè)（11）處于會(huì)計(jì)核算信息化階段的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身情況，逐步實(shí)現(xiàn)資金管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算控制、成本管理等財(cái)務(wù)管理信息化；處于財(cái)務(wù)管理信息化階段的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身情況，逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析、全面預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、績效考核等決策支持信息化。1.3.2企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的工作規(guī)范1.會(huì)計(jì)信息化建設(shè)1.3.2企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的工作規(guī)范2.信息化條件下的會(huì)計(jì)資料管理（1）對(duì)于信息系統(tǒng)自動(dòng)生成、且具有明晰審核規(guī)則的會(huì)計(jì)憑證，可以將審核規(guī)則嵌入會(huì)計(jì)軟件，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)審核。未經(jīng)自動(dòng)審核的會(huì)計(jì)憑證，應(yīng)當(dāng)先經(jīng)人工審核再進(jìn)行后續(xù)處理。（2）分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的集中，逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。（3）外商投資企業(yè)使用的境外投資者指定的會(huì)計(jì)軟件或者跨國企業(yè)集團(tuán)統(tǒng)一部署的會(huì)計(jì)軟件，應(yīng)當(dāng)符合會(huì)計(jì)軟件和服務(wù)的規(guī)范的要求。1.3.2企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的工作規(guī)范2.信息化條件下的1.3.2企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的工作規(guī)范2.信息化條件下的會(huì)計(jì)資料管理（4）企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)服務(wù)器的部署應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定。（5）企業(yè)會(huì)計(jì)資料中對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的描述應(yīng)當(dāng)使用中文，可以同時(shí)使用外國或者少數(shù)民族文字對(duì)照。（6）企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立電子會(huì)計(jì)資料備份管理制度，確保會(huì)計(jì)資料的安全、完整和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的持續(xù)、穩(wěn)定運(yùn)行。（7）企業(yè)不得在非涉密信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理和傳輸涉及國家秘密、關(guān)系國家經(jīng)濟(jì)信息安全的電子會(huì)計(jì)資料；未經(jīng)有關(guān)主管部門批準(zhǔn)，不得將其攜帶、寄運(yùn)或者傳輸至境外。1.3.2企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的工作規(guī)范2.信息化條件下的1.3.2企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的工作規(guī)范2.信息化條件下的會(huì)計(jì)資料管理（8）企業(yè)內(nèi)部生成的會(huì)計(jì)憑證、賬簿和輔助性會(huì)計(jì)資料，如果同時(shí)滿足下列條件可以不輸出紙面資料：①屬于本企業(yè)重復(fù)發(fā)生的日常業(yè)務(wù)。②由企業(yè)信息系統(tǒng)自動(dòng)生成。③能及時(shí)在企業(yè)信息系統(tǒng)中以可讀形式查詢和輸出。④企業(yè)建立了數(shù)據(jù)篡改的防范機(jī)制。⑤企業(yè)建立了電子備份制度。⑥企業(yè)建立了完善的索引體系。1.3.2企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的工作規(guī)范2.信息化條件下的1.3.2企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的工作規(guī)范2.信息化條件下的會(huì)計(jì)資料管理（9）企業(yè)獲得的需要外部單位或者個(gè)人證明的原始憑證和其他會(huì)計(jì)資料，如果同時(shí)滿足下列條件可以不輸出紙面資料：①會(huì)計(jì)資料附有可靠的電子簽名且電子簽名經(jīng)符合《中華人民共和國電子簽名法》的第三方認(rèn)證。②所記載的事項(xiàng)屬于本企業(yè)重復(fù)發(fā)生的日常業(yè)務(wù)。③可及時(shí)在企業(yè)信息系統(tǒng)中以可讀形式查詢和輸出。④企業(yè)建立了電子備份制度。⑤企業(yè)建立了完善的索引體系。1.3.2企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的工作規(guī)范2.信息化條件下的1.3.2企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的工作規(guī)范2.信息化條件下的會(huì)計(jì)資料管理（10）企業(yè)會(huì)計(jì)資料的歸檔管理，遵循國家有關(guān)會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)定。（11）實(shí)施企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)要求向財(cái)政部報(bào)送XBRL財(cái)務(wù)報(bào)告。1.3.2企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的工作規(guī)范2.信息化條件下的1.4會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行環(huán)境1.4會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行環(huán)境1.4.1會(huì)計(jì)軟件的硬件環(huán)境1.硬件設(shè)備（1）輸入設(shè)備。計(jì)算機(jī)常見的輸入設(shè)備有鍵盤、鼠標(biāo)、光電自動(dòng)掃描儀、條形碼掃描儀（又稱掃碼器）、二維碼識(shí)讀設(shè)備、POS機(jī)、芯片讀卡器、語音輸入設(shè)備、手寫輸入設(shè)備等。（2）處理設(shè)備。處理設(shè)備主要是指計(jì)算機(jī)主機(jī)。中央處理器（CPU）是計(jì)算機(jī)主機(jī)的核心部件，主要功能是按照程序給出的指令序列，分析并執(zhí)行指令。計(jì)算機(jī)的運(yùn)轉(zhuǎn)是在它的指揮控制下實(shí)現(xiàn)的，所有的算術(shù)和邏輯運(yùn)算都是由它完成的，故中央處理器是決定計(jì)算機(jī)的速度、處理能力和檔次的關(guān)鍵部件。1.4.1會(huì)計(jì)軟件的硬件環(huán)境1.硬件設(shè)備1.4.1會(huì)計(jì)軟件的硬件環(huán)境1.硬件設(shè)備（3）存儲(chǔ)設(shè)備。計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)設(shè)備包括內(nèi)存儲(chǔ)器和外存儲(chǔ)器。內(nèi)存儲(chǔ)器即內(nèi)存，分為隨機(jī)存儲(chǔ)器RAM（RandomAccessMemory）和只讀存儲(chǔ)器ROM（Read-OnlyMemory），一般容量較小，但數(shù)據(jù)存取速度較快。主要存放正在執(zhí)行的程序和被處理的數(shù)據(jù)。斷電后，RAM的數(shù)據(jù)將消失。外存儲(chǔ)器一般存儲(chǔ)容量較大，但數(shù)據(jù)存取速度較慢。主要用于存放備用的程序和數(shù)據(jù)。常見的外存儲(chǔ)器有硬盤、U盤、光盤等。會(huì)計(jì)軟件中的各種數(shù)據(jù)一般存儲(chǔ)在外存儲(chǔ)器中。1.4.1會(huì)計(jì)軟件的硬件環(huán)境1.硬件設(shè)備1.4.1會(huì)計(jì)軟件的硬件環(huán)境1.硬件設(shè)備（4）輸出設(shè)備。計(jì)算機(jī)常見的輸出設(shè)備有顯示器和打印機(jī)。在會(huì)計(jì)軟件中，顯示器既可以顯示用戶在系統(tǒng)中輸入的各種命令和信息，也可以顯示系統(tǒng)生成的各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和文件；打印機(jī)一般用于打印輸出各類憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等各種會(huì)計(jì)資料。1.4.1會(huì)計(jì)軟件的硬件環(huán)境1.硬件設(shè)備1.4.1會(huì)計(jì)軟件的硬件環(huán)境2.硬件結(jié)構(gòu)（1）單機(jī)結(jié)構(gòu)。單機(jī)結(jié)構(gòu)屬于單用戶工作方式，一臺(tái)微機(jī)同一時(shí)刻只能一人使用。單機(jī)結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于使用簡單、配置成本低，數(shù)據(jù)共享程度高，一致性好；其缺點(diǎn)在于集中輸入速度低，不能同時(shí)允許多個(gè)成員進(jìn)行操作，并且不能進(jìn)行分布式處理。適用于數(shù)據(jù)輸入量小的企業(yè)。1.4.1會(huì)計(jì)軟件的硬件環(huán)境2.硬件結(jié)構(gòu)1.4.1會(huì)計(jì)軟件的硬件環(huán)境2.硬件結(jié)構(gòu)（2）多機(jī)松散結(jié)構(gòu)。多機(jī)松散結(jié)構(gòu)是指有多臺(tái)微機(jī)，但每臺(tái)微機(jī)都有相應(yīng)的輸入輸出設(shè)備，每臺(tái)微機(jī)仍屬單機(jī)結(jié)構(gòu)，各臺(tái)微機(jī)不發(fā)生直接的數(shù)據(jù)聯(lián)系（通過磁盤、光盤、U盤、移動(dòng)硬盤等傳送數(shù)據(jù)）。多機(jī)松散結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于輸入輸出集中程度高，速度快；其缺點(diǎn)在于數(shù)據(jù)共享性能差，系統(tǒng)整體效率低，主要適用于輸入量較大的企業(yè)。1.4.1會(huì)計(jì)軟件的硬件環(huán)境2.硬件結(jié)構(gòu)1.4.1會(huì)計(jì)軟件的硬件環(huán)境2.硬件結(jié)構(gòu)（3）多用戶結(jié)構(gòu)。多用戶結(jié)構(gòu)又稱為聯(lián)機(jī)結(jié)構(gòu)，整個(gè)系統(tǒng)配備一臺(tái)計(jì)算機(jī)主機(jī)（通常是中型機(jī)，目前也有較高檔的微機(jī)）和多個(gè)終端（終端由顯示器和鍵盤組成）。主機(jī)與終端的距離較近（0.1千米左右），并為各終端提供虛擬內(nèi)存，各終端可同時(shí)輸入數(shù)據(jù)。多用戶結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可以通過各終端分散輸入，并集中存儲(chǔ)和處理；缺點(diǎn)在于費(fèi)用較高，應(yīng)用軟件較少，主機(jī)負(fù)載過大，容易形成擁塞，主要適用于輸入量大的企業(yè)。1.4.1會(huì)計(jì)軟件的硬件環(huán)境2.硬件結(jié)構(gòu)1.4.1會(huì)計(jì)軟件的硬件環(huán)境2.硬件結(jié)構(gòu)（4）微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)。微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)（又稱為網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)），是由一臺(tái)服務(wù)器（通常是高檔微機(jī)）將許多中低檔微機(jī)連接在一起（由網(wǎng)絡(luò)接口卡、通訊電纜連接），相互通訊、共享資源，組成一個(gè)功能更強(qiáng)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)通常分為客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)和瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)兩種結(jié)構(gòu)，主要適用于大中型企業(yè)。1.4.1會(huì)計(jì)軟件的硬件環(huán)境2.硬件結(jié)構(gòu)1.4.1會(huì)計(jì)軟件的硬件環(huán)境2.硬件結(jié)構(gòu)（4）微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)?？蛻魴C(jī)／服務(wù)器結(jié)構(gòu)模式下，服務(wù)器配備大容量存儲(chǔ)器并安裝數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的定義、存取、備份和恢復(fù)，客戶端安裝專用的會(huì)計(jì)軟件，負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入、運(yùn)算和輸出?？蛻魴C(jī)／服務(wù)器結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于技術(shù)成熟、響應(yīng)速度快、適合處理大量數(shù)據(jù)；其缺點(diǎn)在于系統(tǒng)客戶端軟件安裝維護(hù)的工作量大，且數(shù)據(jù)庫的使用一般僅限于局域網(wǎng)的范圍內(nèi)。1.4.1會(huì)計(jì)軟件的硬件環(huán)境2.硬件結(jié)構(gòu)1.4.1會(huì)計(jì)軟件的硬件環(huán)境2.硬件結(jié)構(gòu)（4）微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)。瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)模式下，服務(wù)器是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件功能的核心部分，客戶機(jī)上只需安裝一個(gè)瀏覽器，用戶通過瀏覽器向分布在網(wǎng)絡(luò)上的服務(wù)器發(fā)出請(qǐng)求，服務(wù)器對(duì)瀏覽器的請(qǐng)求進(jìn)行處理，將用戶所需信息返回到瀏覽器。瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于維護(hù)和升級(jí)方式簡單，運(yùn)行成本低；其缺點(diǎn)是應(yīng)用服務(wù)器運(yùn)行數(shù)據(jù)負(fù)荷較重。1.4.1會(huì)計(jì)軟件的硬件環(huán)境2.硬件結(jié)構(gòu)1.4.2會(huì)計(jì)軟件的軟件環(huán)境1.軟件的類型系統(tǒng)軟件是用來控制計(jì)算機(jī)運(yùn)行，管理計(jì)算機(jī)的各種資源，并為應(yīng)用軟件提供支持和服務(wù)的一類軟件。系統(tǒng)軟件通常包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、支撐軟件和語言處理程序等。1.4.2會(huì)計(jì)軟件的軟件環(huán)境1.軟件的類型1.3.2企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的工作規(guī)范安裝會(huì)計(jì)軟件的前期準(zhǔn)備在安裝會(huì)計(jì)軟件前，技術(shù)支持人員必須首先確保計(jì)算機(jī)的操作系統(tǒng)符合會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行要求。某些情況下，技術(shù)支持人員應(yīng)該事先對(duì)操作系統(tǒng)進(jìn)行一些簡單的配置，以確保會(huì)計(jì)軟件能夠正常運(yùn)行。在檢查并設(shè)置完操作系統(tǒng)后，技術(shù)支持人員需要安裝數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。會(huì)計(jì)軟件的正常運(yùn)行需要某些支撐軟件的輔助。因此，在設(shè)置完操作系統(tǒng)并安裝完數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)后，技術(shù)支持人員應(yīng)該安裝計(jì)算機(jī)缺少的支撐軟件。安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)應(yīng)考慮會(huì)計(jì)軟件與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的兼容性。1.3.2企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的工作規(guī)范安裝會(huì)計(jì)軟件的前期準(zhǔn)備1.4.3會(huì)計(jì)軟件的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境1.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的概念與功能計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是以硬件資源、軟件資源和信息資源共享以及信息傳遞為目的，在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議控制下，將地理位置分散的許多獨(dú)立的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)連接在一起所形成的網(wǎng)絡(luò)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的功能：（1）資源共享。（2）數(shù)據(jù)通信。（3）分布處理。1.4.3會(huì)計(jì)軟件的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境1.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的概念與功1.4.3會(huì)計(jì)軟件的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境2.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的分類

（1）局域網(wǎng)。（2）城域網(wǎng)。（3）廣域網(wǎng)。1.4.3會(huì)計(jì)軟件的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境2.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的分類1.4.3會(huì)計(jì)軟件的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境3.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)組成部分（1）服務(wù)器。（2）客戶機(jī)。（3）網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備。1.4.3會(huì)計(jì)軟件的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境3.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)組1.4.4會(huì)計(jì)軟件的安全1.安全使用會(huì)計(jì)軟件的基本要求（1）嚴(yán)格管理賬套使用權(quán)限。（2）定期打印備份重要的賬簿和報(bào)表數(shù)據(jù)。（3）嚴(yán)格管理軟件版本升級(jí)。1.4.4會(huì)計(jì)軟件的安全1.安全使用會(huì)計(jì)軟件的基本1.4.4會(huì)計(jì)軟件的安全2.計(jì)算機(jī)病毒的防范（1）計(jì)算機(jī)病毒的特點(diǎn)。①寄生性。病毒可以寄生在正常的程序中，跟隨正常程序一起運(yùn)行。②傳染性。病毒可以通過不同途徑傳播。③潛伏性。病毒可以事先潛伏在電腦中不發(fā)作，然后在某一時(shí)間集中大規(guī)模爆發(fā)。④隱蔽性。病毒未發(fā)作時(shí)不易被發(fā)現(xiàn)。⑤破壞性。病毒可以破壞電腦，造成電腦運(yùn)行速度變慢、死機(jī)、藍(lán)屏等問題。⑥可觸發(fā)性。病毒可以在條件成熟時(shí)被觸發(fā)。1.4.4會(huì)計(jì)軟件的安全2.計(jì)算機(jī)病毒的防范1.4.4會(huì)計(jì)軟件的安全2.計(jì)算機(jī)病毒的防范（2）計(jì)算機(jī)病毒的類型。①按計(jì)算機(jī)病毒的破壞能力分類。計(jì)算機(jī)病毒可分為良性病毒和惡性病毒。②按計(jì)算機(jī)病毒存在的方式分類。計(jì)算機(jī)病毒可分為引導(dǎo)型病毒、文件病毒和網(wǎng)絡(luò)病毒。1.4.4會(huì)計(jì)軟件的安全2.計(jì)算機(jī)病毒的防范1.4.4會(huì)計(jì)軟件的安全2.計(jì)算機(jī)病毒的防范（3）導(dǎo)致病毒感染的人為因素。①不規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)操作。②使用被病毒感染的磁盤。1.4.4會(huì)計(jì)軟件的安全2.計(jì)算機(jī)病毒的防范1.4.4會(huì)計(jì)軟件的安全2.計(jì)算機(jī)病毒的防范（4）感染計(jì)算機(jī)病毒的主要癥狀。①系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)間比平時(shí)長，運(yùn)行速度減慢；②系統(tǒng)經(jīng)常無故發(fā)生死機(jī)現(xiàn)象；③系統(tǒng)異常重新啟動(dòng)；④計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)系統(tǒng)的存儲(chǔ)容量異常減少，磁盤訪問時(shí)間比平時(shí)長；⑤系統(tǒng)不識(shí)別硬盤；⑥文件的日期、時(shí)間、屬性、大小等發(fā)生變化；⑦打印機(jī)等一些外部設(shè)備工作異常；⑧程序或數(shù)據(jù)丟失或文件損壞；⑨系統(tǒng)的蜂鳴器出現(xiàn)異常響聲；⑩其他異?，F(xiàn)象。1.4.4會(huì)計(jì)軟件的安全2.計(jì)算機(jī)病毒的防范1.4.4會(huì)計(jì)軟件的安全2.計(jì)算機(jī)病毒的防范（5）防范計(jì)算機(jī)病毒的措施。①規(guī)范使用U盤的操作。②使用正版軟件，杜絕購買盜版軟件；③謹(jǐn)慎下載與接收網(wǎng)絡(luò)上的文件和電子郵件；④經(jīng)常升級(jí)殺毒軟件；⑤在計(jì)算機(jī)上安裝防火墻；⑥經(jīng)常檢查系統(tǒng)內(nèi)存；⑦計(jì)算機(jī)系統(tǒng)要專機(jī)專用，避免使用其他軟件。1.4.4會(huì)計(jì)軟件的安全2.計(jì)算機(jī)病毒的防范1.4.4會(huì)計(jì)軟件的安全2.計(jì)算機(jī)病毒的防范（6）計(jì)算機(jī)病毒的檢測與清除。①計(jì)算機(jī)病毒的檢測。計(jì)算機(jī)病毒的檢測方法通常有人工檢測和自動(dòng)檢測兩種。②按計(jì)算機(jī)病毒的防范。對(duì)于一般用戶而言，清除病毒一般使用殺毒軟件進(jìn)行。③計(jì)算機(jī)黑客的防范。1.4.4會(huì)計(jì)軟件的安全2.計(jì)算機(jī)病毒的防范1.4.4會(huì)計(jì)軟件的安全3.計(jì)算機(jī)黑客的防范黑客常用手段有密碼破解、IP嗅探與欺騙、攻擊系統(tǒng)漏洞和端口掃描4種。

防范黑客的措施：①制定相關(guān)法律加以約束。②數(shù)據(jù)加密。③身份認(rèn)證。④建立完善的訪問控制策略。1.4.4會(huì)計(jì)軟件的安全3.計(jì)算機(jī)黑客的防范模塊一了解會(huì)計(jì)電算化模塊一了解會(huì)計(jì)電算化學(xué)習(xí)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)：了解會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化的概念了解會(huì)計(jì)電算化的特征了解ERP及ERP系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的關(guān)系了解XBRL發(fā)展歷程、作用和優(yōu)勢了解企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范熟悉會(huì)計(jì)軟件的配備方式和功能模塊了解會(huì)計(jì)軟件的硬件環(huán)境、軟件環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境掌握安全使用會(huì)計(jì)軟件的基本要求學(xué)習(xí)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)：了解會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化的概念學(xué)習(xí)目標(biāo)能力目標(biāo)：能夠根據(jù)企業(yè)情況判斷其適宜的會(huì)計(jì)電算化形式了解會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)學(xué)習(xí)目標(biāo)能力目標(biāo)：能夠根據(jù)企業(yè)情況判斷其適宜的會(huì)計(jì)電算化本模塊內(nèi)容1.1會(huì)計(jì)電算化的概念及其特征 1.2會(huì)計(jì)軟件的配備方式及其功能模塊1.3企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范1.4會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行環(huán)境1.4.1會(huì)計(jì)軟件的硬件環(huán)境1.4.2會(huì)計(jì)軟件的軟件環(huán)境1.4.3會(huì)計(jì)軟件的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境1.4.4會(huì)計(jì)軟件的安全 代表難點(diǎn)代表重點(diǎn)本模塊內(nèi)容1.1會(huì)計(jì)電算化的概念及其特征 代表難點(diǎn)代表重1.1會(huì)計(jì)電算化的概念及其特征會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命，它不僅僅是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要，而且是經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求，是一門融計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)和信息科學(xué)于一體的新興邊緣學(xué)科。1.1會(huì)計(jì)電算化的概念及其特征會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)1.1.1會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)概念1.會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)電算化有狹義和廣義之分。狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用；廣義的會(huì)計(jì)電算化是指與實(shí)現(xiàn)電算化有關(guān)的所有工作，包括會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)應(yīng)用及其軟件市場的培育、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃和管理、會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)等。1.1.1會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)概念1.會(huì)計(jì)電算化1.1.1會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)概念2.會(huì)計(jì)信息化會(huì)計(jì)信息化是指企業(yè)利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展會(huì)計(jì)核算，以及利用上述技術(shù)手段將會(huì)計(jì)核算與其他經(jīng)營管理活動(dòng)有機(jī)結(jié)合的過程。相對(duì)于會(huì)計(jì)電算化而言，會(huì)計(jì)信息化是一次質(zhì)的飛躍。會(huì)計(jì)信息化是信息社會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的一個(gè)新的要求，它是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者獲取信息的主要渠道，同時(shí)解決了會(huì)計(jì)電算化存在的“孤島”現(xiàn)象。現(xiàn)代信息技術(shù)手段能夠?qū)崟r(shí)便捷地獲取、加工、傳遞、存儲(chǔ)和應(yīng)用會(huì)計(jì)信息，為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息。1.1.1會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)概念2.會(huì)計(jì)信息化1.1.1會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)概念3.會(huì)計(jì)軟件會(huì)計(jì)軟件是指專門用于會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理的計(jì)算機(jī)軟件、軟件系統(tǒng)或者其功能模塊，包括一組指揮計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與管理工作的程序、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)以及有關(guān)資料。會(huì)計(jì)軟件具有以下功能：（1）為會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理直接提供數(shù)據(jù)輸入；（2）生成憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料；（3）對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行轉(zhuǎn)換、輸出、分析、利用。1.1.1會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)概念3.會(huì)計(jì)軟件1.1.1會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)概念4.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)（AccountingInformationSystem，簡稱AIS），是指利用信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲(chǔ)和處理，完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)，并提供會(huì)計(jì)管理、分析與決策相關(guān)會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng)，其實(shí)質(zhì)是將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng)，是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要子系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)根據(jù)信息技術(shù)的影響程度可劃分為手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、傳統(tǒng)自動(dòng)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；根據(jù)其功能和管理層次的高低，可以分為會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)和會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)。1.1.1會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)概念4.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)1.1.1會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)概念5.ERP和ERP系統(tǒng)

ERP（EnterpriseResourceP1anning的簡稱，譯為“企業(yè)資源計(jì)劃”），是指利用信息技術(shù)，一方面將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起，對(duì)開發(fā)設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)、成本、庫存、分銷、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、人力資源、品質(zhì)管理進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，另一方面將企業(yè)與其外部的供應(yīng)商、客戶等市場要素有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的物資資源（物流）、人力資源（人流）、財(cái)務(wù)資源（財(cái)流）和信息資源（信息流）等資源進(jìn)行一體化管理（即“四流一體化”或“四流合一”），其核心思想是供應(yīng)鏈管理，強(qiáng)調(diào)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理，提高企業(yè)配置和使用資源的效率。1.1.1會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)概念5.ERP和ERP系統(tǒng)1.1.1會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)概念5.ERP和ERP系統(tǒng)ERP系統(tǒng)通過利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部甚至企業(yè)間的業(yè)務(wù)集成，在實(shí)現(xiàn)高效、實(shí)時(shí)地共享企業(yè)事務(wù)處理系統(tǒng)間數(shù)據(jù)和資源的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)應(yīng)用間的協(xié)同工作，并將一個(gè)個(gè)孤立的應(yīng)用集成起來，形成一個(gè)協(xié)調(diào)的企業(yè)信息和管理系統(tǒng)。在功能層次上，ERP除了最核心的財(cái)務(wù)、分銷和生產(chǎn)管理等管理功能以外，還集成了人力資源、質(zhì)量管理、決策支持等企業(yè)其他管理功能。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)成為ERP系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)。1.1.1會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)概念5.ERP和ERP系統(tǒng)1.1.1會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)概念5.ERP和ERP系統(tǒng)

圖1-1ERP基本功能模塊1.1.1會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)概念5.ERP和ERP系統(tǒng)1.1.1會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)概念6.XBRL

XBRL（extensibleBusinessReportingLanguage的簡稱，譯為“可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言”），是一種基于可擴(kuò)展標(biāo)記語言（ExtensibleMarkupLanguage）的開放性業(yè)務(wù)報(bào)告技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。它是以互聯(lián)網(wǎng)和跨平臺(tái)操作為基礎(chǔ)，專門用于財(cái)務(wù)報(bào)告編制、披露和使用的計(jì)算機(jī)語言，也是國際上將會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與計(jì)算機(jī)語言相結(jié)合的公認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)。1.1.1會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)概念6.XBRL1.1.1會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)概念6.XBRL（1）XBRL的作用與優(yōu)勢。提供更為精確的財(cái)務(wù)報(bào)告與更具可信度和相關(guān)性的信息。降低數(shù)據(jù)采集成本，提高數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)及交換效率。幫助數(shù)據(jù)使用者更快捷方便地調(diào)用、讀取和分析數(shù)據(jù)。使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有更廣泛的可比性。增加資料在未來的可讀性與可維護(hù)性。適應(yīng)變化的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的要求。1.1.1會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)概念6.XBRL（1）XB1.1.1會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)概念6.XBRL（2）我國XBRL發(fā)展歷程。

我國的XBRL發(fā)展始于證券領(lǐng)域。2003年11月上海證券交易所在全國率先實(shí)施基于XBRL的上市公司信息披露標(biāo)準(zhǔn)；2005年1月，深圳證券交易所頒布了1.0版本的XBRL報(bào)送系統(tǒng)；2005年4月和2006年3月，上海證券交易所和深圳證券交易所先后分別加入了XBRL國際組織。此后，中國的XBRL組織機(jī)構(gòu)和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)日趨完善。2008年11月，XBRL中國地區(qū)組織成立；2009年4月，財(cái)政部在《關(guān)于全面推進(jìn)我國會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見》中將XBRL納入會(huì)計(jì)信息化的標(biāo)準(zhǔn)；2010年10月19日，國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)和財(cái)政部頒布了可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言（XBRL）技術(shù)規(guī)范系列國家標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)。1.1.1會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)概念6.XBRL（2）我國1.1.2會(huì)計(jì)電算化的特征人機(jī)結(jié)合會(huì)計(jì)核算自動(dòng)化、集中化數(shù)據(jù)處理及時(shí)準(zhǔn)確內(nèi)部控制多樣化1.1.2會(huì)計(jì)電算化的特征人機(jī)結(jié)合1.2會(huì)計(jì)軟件配備方式及其功能模塊本單元主要內(nèi)容：會(huì)計(jì)軟件的配備方式會(huì)計(jì)軟件的功能模塊會(huì)計(jì)軟件各模塊的數(shù)據(jù)傳遞1.2會(huì)計(jì)軟件配備方式及其功能模塊本單元主要內(nèi)容：1.2.1會(huì)計(jì)軟件的配備方式企業(yè)配備會(huì)計(jì)軟件的方式主要有購買、定制開發(fā)、購買與開發(fā)相結(jié)合等方式。其中，定制開發(fā)包括企業(yè)自行開發(fā)、委托外部單位開發(fā)、企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)三種具體開發(fā)方式1.2.1會(huì)計(jì)軟件的配備方式企業(yè)配備會(huì)計(jì)1.購買通用會(huì)計(jì)軟件通用會(huì)計(jì)軟件是指軟件公司為會(huì)計(jì)工作而專門設(shè)計(jì)開發(fā)，并以產(chǎn)品形式投入市場的應(yīng)用軟件。企業(yè)作為用戶，付款購買即可獲得軟件的使用、維護(hù)、升級(jí)以及人員培訓(xùn)等服務(wù)。采用購買通用軟件這種方式的優(yōu)缺點(diǎn)如表1-1所示。

表1-1購買通用會(huì)計(jì)軟件的優(yōu)缺點(diǎn)1.2.1會(huì)計(jì)軟件的配備方式1.購買通用會(huì)計(jì)軟件通用會(huì)計(jì)軟件是指軟件2.自行開發(fā)自行開發(fā)是指企業(yè)自行組織人員進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件開發(fā)。采用自行開發(fā)這種方式的優(yōu)缺點(diǎn)如表1-2所示。

表1-2自行開發(fā)會(huì)計(jì)軟件的優(yōu)缺點(diǎn)1.2.1會(huì)計(jì)軟件的配備方式2.自行開發(fā)自行開發(fā)是指企業(yè)自行組織人員3.委托外部單位開發(fā)委托外部單位開發(fā)是指企業(yè)通過委托外部單位進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件開發(fā)。采用委托外部單位開發(fā)這種方式的優(yōu)缺點(diǎn)如表1-5所示。

表1-3委托外部單位開發(fā)會(huì)計(jì)軟件的優(yōu)缺點(diǎn)1.2.1會(huì)計(jì)軟件的配備方式3.委托外部單位開發(fā)委托外部單位開發(fā)是指4.企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)是指企業(yè)聯(lián)合外部單位進(jìn)行軟件開發(fā)，由本單位財(cái)務(wù)部門和網(wǎng)絡(luò)信息部門進(jìn)行系統(tǒng)分析，外單位負(fù)責(zé)系統(tǒng)設(shè)計(jì)和程序開發(fā)工作，開發(fā)完成后，對(duì)系統(tǒng)的重大修改由網(wǎng)絡(luò)信息部門負(fù)責(zé)，日常維護(hù)工作由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)。采用企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)這種方式的優(yōu)缺點(diǎn)如表1-4所示。

表1-4企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)會(huì)計(jì)軟件的優(yōu)缺點(diǎn)1.2.1會(huì)計(jì)軟件的配備方式4.企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)是指企業(yè)1.2.2會(huì)計(jì)軟件的功能模塊完整的會(huì)計(jì)軟件的功能模塊包括：1．賬務(wù)處理模塊2．固定資產(chǎn)管理模塊3．工資管理模塊4．應(yīng)收、應(yīng)付管理模塊5．成本管理模塊6．報(bào)表管理模塊7．存貨核算模塊8．財(cái)務(wù)分析模塊9．預(yù)算管理模塊10．項(xiàng)目管理模塊11．其他管理模塊1.2.2會(huì)計(jì)軟件的功能模塊完整的會(huì)計(jì)軟件的功能模塊包括1.2.3會(huì)計(jì)軟件各模塊的數(shù)據(jù)傳遞會(huì)計(jì)軟件是由各功能模塊共同組成的有機(jī)整體，為實(shí)現(xiàn)相應(yīng)功能，相關(guān)模塊之間相互依賴，互通數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)軟件主要功能模塊的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系如圖1-2所示。圖1-2會(huì)計(jì)軟件主要功能模塊的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系1.2.3會(huì)計(jì)軟件各模塊的數(shù)據(jù)傳遞會(huì)計(jì)軟件是由各功能模塊1.3企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范本單元主要內(nèi)容：會(huì)計(jì)軟件和服務(wù)的規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)信息你給的工作規(guī)范1.3企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范本單元主要內(nèi)容：1.3.1會(huì)計(jì)軟件和服務(wù)的規(guī)范

（1）會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)保障企業(yè)按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度開展會(huì)計(jì)核算，不得有違背國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的功能設(shè)計(jì)。（2）會(huì)計(jì)軟件的界面應(yīng)當(dāng)使用中文并且提供對(duì)中文處理的支持，可以同時(shí)提供外國或者少數(shù)民族文字界面對(duì)照和處理支持。（3）會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的會(huì)計(jì)科目分類和編碼功能。（4）會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的會(huì)計(jì)憑證、賬簿和報(bào)表的顯示和打印功能。（5）會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供不可逆的記賬功能，確保對(duì)同類已記賬憑證的連續(xù)編號(hào)，不得提供對(duì)已記賬憑證的刪除和插入功能，不得提供對(duì)已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修改功能。（6）鼓勵(lì)軟件供應(yīng)商在會(huì)計(jì)軟件中集成可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言（XBRL）功能，便于企業(yè)生成符合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的XBRL財(cái)務(wù)報(bào)告。1.3.1會(huì)計(jì)軟件和服務(wù)的規(guī)范（1）會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)保障企1.3.1會(huì)計(jì)軟件和服務(wù)的規(guī)范

（7）會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)具有符合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口，滿足外部會(huì)計(jì)監(jiān)督需要。（8）會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)具有會(huì)計(jì)資料歸檔功能，提供導(dǎo)出會(huì)計(jì)檔案的接口，在會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)格式、元數(shù)據(jù)采集、真實(shí)性與完整性保障方面，符合國家有關(guān)電子文件歸檔與電子檔案管理的要求。（9）會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)記錄生成用戶操作日志，確保日志的安全、完整。（10）以遠(yuǎn)程訪問、云計(jì)算等方式提供會(huì)計(jì)軟件的供應(yīng)商，應(yīng)當(dāng)在技術(shù)上保證客戶會(huì)計(jì)資料的安全、完整。（11）客戶以遠(yuǎn)程訪問、云計(jì)算等方式使用會(huì)計(jì)軟件生成的電子會(huì)計(jì)資料歸客戶所有。（12）以遠(yuǎn)程訪問、云計(jì)算等方式提供會(huì)計(jì)軟件的供應(yīng)商，應(yīng)當(dāng)做好本廠商不能維持服務(wù)情況下，保障企業(yè)電子會(huì)計(jì)資料安全以及企業(yè)會(huì)計(jì)工作持續(xù)進(jìn)行的預(yù)案。1.3.1會(huì)計(jì)軟件和服務(wù)的規(guī)范（7）會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)具有符1.3.1會(huì)計(jì)軟件和服務(wù)的規(guī)范

（13）軟件供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)努力提高會(huì)計(jì)軟件相關(guān)服務(wù)質(zhì)量，按照合同約定及時(shí)解決用戶使用中的故障問題。（14）鼓勵(lì)軟件供應(yīng)商采用呼叫中心、在線客服等方式為用戶提供實(shí)時(shí)技術(shù)支持。（15）軟件供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)就如何通過會(huì)計(jì)軟件開展會(huì)計(jì)監(jiān)督工作，提供專門教程和相關(guān)資料。1.3.1會(huì)計(jì)軟件和服務(wù)的規(guī)范（13）軟件供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)努1.3.2企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的工作規(guī)范1.會(huì)計(jì)信息化建設(shè)（1）企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分重視會(huì)計(jì)信息化工作，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)和人才培養(yǎng)，不斷推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化在本企業(yè)的應(yīng)用。（2）企業(yè)開展會(huì)計(jì)信息化工作，應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)展目標(biāo)和實(shí)際需要，合理確定建設(shè)內(nèi)容，避免投資浪費(fèi)。（3）企業(yè)開展會(huì)計(jì)信息化工作，應(yīng)當(dāng)注重信息系統(tǒng)與經(jīng)營環(huán)境的契合。通過信息化推動(dòng)管理模式、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化與革新，建立健全的信息化工作環(huán)境制度體系。（4）大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)開展會(huì)計(jì)信息化工作，應(yīng)當(dāng)注重整體規(guī)劃，統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、編碼規(guī)則和系統(tǒng)參數(shù)，實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)的有機(jī)整合，消除信息孤島。1.3.2企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的工作規(guī)范1.會(huì)計(jì)信息化建設(shè)1.3.2企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的工作規(guī)范1.會(huì)計(jì)信息化建設(shè)（5）企業(yè)配備會(huì)計(jì)軟件，應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身技術(shù)力量以及業(yè)務(wù)需求，考慮軟件功能、安全性、穩(wěn)定性、響應(yīng)速度、可擴(kuò)展性等要求，合理選擇購買、定制開發(fā)、購買與開發(fā)相結(jié)合等會(huì)計(jì)軟件配備方式。（6）企業(yè)通過委托外部單位開發(fā)、購買等方式配備會(huì)計(jì)軟件，應(yīng)當(dāng)在有關(guān)合同中約定操作培訓(xùn)、軟件升級(jí)、故障解決等服務(wù)事項(xiàng)，以及軟件供應(yīng)商對(duì)企業(yè)信息安全的責(zé)任。（7）企業(yè)應(yīng)當(dāng)促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的一體化，通過業(yè)務(wù)的處理直接驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)記賬，減少人工操作，提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的一致性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源共享。1.3.2企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的工作規(guī)范1.會(huì)計(jì)信息化建設(shè)1.3.2企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的工作規(guī)范1.會(huì)計(jì)信息化建設(shè)（8）企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況，開展本企業(yè)信息系統(tǒng)與銀行、供應(yīng)商、客戶等外部單位信息系統(tǒng)的互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)外部交易信息的集中自動(dòng)處理。（9）企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)前端系統(tǒng)的建設(shè)和改造，應(yīng)當(dāng)安排負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)信息化工作的專門機(jī)構(gòu)或者崗位參與，充分考慮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求。（10）企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵循企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系要求，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)規(guī)劃、設(shè)計(jì)、開發(fā)、運(yùn)行、維護(hù)全過程的控制。1.3.2企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的工作規(guī)范1.會(huì)計(jì)信息化建設(shè)1.3.2企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的工作規(guī)范1.會(huì)計(jì)信息化建設(shè)（11）處于會(huì)計(jì)核算信息化階段的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身情況，逐步實(shí)現(xiàn)資金管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算控制、成本管理等財(cái)務(wù)管理信息化；處于財(cái)務(wù)管理信息化階段的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身情況，逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析、全面預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、績效考核等決策支持信息化。1.3.2企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的工作規(guī)范1.會(huì)計(jì)信息化建設(shè)1.3.2企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的工作規(guī)范2.信息化條件下的會(huì)計(jì)資料管理（1）對(duì)于信息系統(tǒng)自動(dòng)生成、且具有明晰審核規(guī)則的會(huì)計(jì)憑證，可以將審核規(guī)則嵌入會(huì)計(jì)軟件，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)審核。未經(jīng)自動(dòng)審核的會(huì)計(jì)憑證，應(yīng)當(dāng)先經(jīng)人工審核再進(jìn)行后續(xù)處理。（2）分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的集中，逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。（3）外商投資企業(yè)使用的境外投資者指定的會(huì)計(jì)軟件或者跨國企業(yè)集團(tuán)統(tǒng)一部署的會(huì)計(jì)軟件，應(yīng)當(dāng)符合會(huì)計(jì)軟件和服務(wù)的規(guī)范的要求。1.3.2企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的工作規(guī)范2.信息化條件下的1.3.2企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的工作規(guī)范2.信息化條件下的會(huì)計(jì)資料管理（4）企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)服務(wù)器的部署應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定。（5）企業(yè)會(huì)計(jì)資料中對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的描述應(yīng)當(dāng)使用中文，可以同時(shí)使用外國或者少數(shù)民族文字對(duì)照。（6）企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立電子會(huì)計(jì)資料備份管理制度，確保會(huì)計(jì)資料的安全、完整和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的持續(xù)、穩(wěn)定運(yùn)行。（7）企業(yè)不得在非涉密信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理和傳輸涉及國家秘密、關(guān)系國家經(jīng)濟(jì)信息安全的電子會(huì)計(jì)資料；未經(jīng)有關(guān)主管部門批準(zhǔn)，不得將其攜帶、寄運(yùn)或者傳輸至境外。1.3.2企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的工作規(guī)范2.信息化條件下的1.3.2企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的工作規(guī)范2.信息化條件下的會(huì)計(jì)資料管理（8）企業(yè)內(nèi)部生成的會(huì)計(jì)憑證、賬簿和輔助性會(huì)計(jì)資料，如果同時(shí)滿足下列條件可以不輸出紙面資料：①屬于本企業(yè)重復(fù)發(fā)生的日常業(yè)務(wù)。②由企業(yè)信息系統(tǒng)自動(dòng)生成。③能及時(shí)在企業(yè)信息系統(tǒng)中以可讀形式查詢和輸出。④企業(yè)建立了數(shù)據(jù)篡改的防范機(jī)制。⑤企業(yè)建立了電子備份制度。⑥企業(yè)建立了完善的索引體系。1.3.2企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的工作規(guī)范2.信息化條件下的1.3.2企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的工作規(guī)范2.信息化條件下的會(huì)計(jì)資料管理（9）企業(yè)獲得的需要外部單位或者個(gè)人證明的原始憑證和其他會(huì)計(jì)資料，如果同時(shí)滿足下列條件可以不輸出紙面資料：①會(huì)計(jì)資料附有可靠的電子簽名且電子簽名經(jīng)符合《中華人民共和國電子簽名法》的第三方認(rèn)證。②所記載的事項(xiàng)屬于本企業(yè)重復(fù)發(fā)生的日常業(yè)務(wù)。③可及時(shí)在企業(yè)信息系統(tǒng)中以可讀形式查詢和輸出。④企業(yè)建立了電子備份制度。⑤企業(yè)建立了完善的索引體系。1.3.2企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的工作規(guī)范2.信息化條件下的1.3.2企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的工作規(guī)范2.信息化條件下的會(huì)計(jì)資料管理（10）企業(yè)會(huì)計(jì)資料的歸檔管理，遵循國家有關(guān)會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)定。（11）實(shí)施企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)要求向財(cái)政部報(bào)送XBRL財(cái)務(wù)報(bào)告。1.3.2企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的工作規(guī)范2.信息化條件下的1.4會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行環(huán)境1.4會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行環(huán)境1.4.1會(huì)計(jì)軟件的硬件環(huán)境1.硬件設(shè)備（1）輸入設(shè)備。計(jì)算機(jī)常見的輸入設(shè)備有鍵盤、鼠標(biāo)、光電自動(dòng)掃描儀、條形碼掃描儀（又稱掃碼器）、二維碼識(shí)讀設(shè)備、POS機(jī)、芯片讀卡器、語音輸入設(shè)備、手寫輸入設(shè)備等。（2）處理設(shè)備。處理設(shè)備主要是指計(jì)算機(jī)主機(jī)。中央處理器（CPU）是計(jì)算機(jī)主機(jī)的核心部件，主要功能是按照程序給出的指令序列，分析并執(zhí)行指令。計(jì)算機(jī)的運(yùn)轉(zhuǎn)是在它的指揮控制下實(shí)現(xiàn)的，所有的算術(shù)和邏輯運(yùn)算都是由它完成的，故中央處理器是決定計(jì)算機(jī)的速度、處理能力和檔次的關(guān)鍵部件。1.4.1會(huì)計(jì)軟件的硬件環(huán)境1.硬件設(shè)備1.4.1會(huì)計(jì)軟件的硬件環(huán)境1.硬件設(shè)備（3）存儲(chǔ)設(shè)備。計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)設(shè)備包括內(nèi)存儲(chǔ)器和外存儲(chǔ)器。內(nèi)存儲(chǔ)器即內(nèi)存，分為隨機(jī)存儲(chǔ)器RAM（RandomAccessMemory）和只讀存儲(chǔ)器ROM（Read-OnlyMemory），一般容量較小，但數(shù)據(jù)存取速度較快。主要存放正在執(zhí)行的程序和被處理的數(shù)據(jù)。斷電后，RAM的數(shù)據(jù)將消失。外存儲(chǔ)器一般存儲(chǔ)容量較大，但數(shù)據(jù)存取速度較慢。主要用于存放備用的程序和數(shù)據(jù)。常見的外存儲(chǔ)器有硬盤、U盤、光盤等。會(huì)計(jì)軟件中的各種數(shù)據(jù)一般存儲(chǔ)在外存儲(chǔ)器中。1.4.1會(huì)計(jì)軟件的硬件環(huán)境1.硬件設(shè)備1.4.1會(huì)計(jì)軟件的硬件環(huán)境1.硬件設(shè)備（4）輸出設(shè)備。計(jì)算機(jī)常見的輸出設(shè)備有顯示器和打印機(jī)。在會(huì)計(jì)軟件中，顯示器既可以顯示用戶在系統(tǒng)中輸入的各種命令和信息，也可以顯示系統(tǒng)生成的各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和文件；打印機(jī)一般用于打印輸出各類憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等各種會(huì)計(jì)資料。1.4.1會(huì)計(jì)軟件的硬件環(huán)境1.硬件設(shè)備1.4.1會(huì)計(jì)軟件的硬件環(huán)境2.硬件結(jié)構(gòu)（1）單機(jī)結(jié)構(gòu)。單機(jī)結(jié)構(gòu)屬于單用戶工作方式，一臺(tái)微機(jī)同一時(shí)刻只能一人使用。單機(jī)結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于使用簡單、配置成本低，數(shù)據(jù)共享程度高，一致性好；其缺點(diǎn)在于集中輸入速度低，不能同時(shí)允許多個(gè)成員進(jìn)行操作，并且不能進(jìn)行分布式處理。適用于數(shù)據(jù)輸入量小的企業(yè)。1.4.1會(huì)計(jì)軟件的硬件環(huán)境2.硬件結(jié)構(gòu)1.4.1會(huì)計(jì)軟件的硬件環(huán)境2.硬件結(jié)構(gòu)（2）多機(jī)松散結(jié)構(gòu)。多機(jī)松散結(jié)構(gòu)是指有多臺(tái)微機(jī)，但每臺(tái)微機(jī)都有相應(yīng)的輸入輸出設(shè)備，每臺(tái)微機(jī)仍屬單機(jī)結(jié)構(gòu)，各臺(tái)微機(jī)不發(fā)生直接的數(shù)據(jù)聯(lián)系（通過磁盤、光盤、U盤、移動(dòng)硬盤等傳送數(shù)據(jù)）。多機(jī)松散結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于輸入輸出集中程度高，速度快；其缺點(diǎn)在于數(shù)據(jù)共享性能差，系統(tǒng)整體效率低，主要適用于輸入量較大的企業(yè)。1.4.1會(huì)計(jì)軟件的硬件環(huán)境2.硬件結(jié)構(gòu)1.4.1會(huì)計(jì)軟件的硬件環(huán)境2.硬件結(jié)構(gòu)（3）多用戶結(jié)構(gòu)。多用戶結(jié)構(gòu)又稱為聯(lián)機(jī)結(jié)構(gòu)，整個(gè)系統(tǒng)配備一臺(tái)計(jì)算機(jī)主機(jī)（通常是中型機(jī)，目前也有較高檔的微機(jī)）和多個(gè)終端（終端由顯示器和鍵盤組成）。主機(jī)與終端的距離較近（0.1千米左右），并為各終端提供虛擬內(nèi)存，各終端可同時(shí)輸入數(shù)據(jù)。多用戶結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可以通過各終端分散輸入，并集中存儲(chǔ)和處理；缺點(diǎn)在于費(fèi)用較高，應(yīng)用軟件較少，主機(jī)負(fù)載過大，容易形成擁塞，主要適用于輸入量大的企業(yè)。1.4.1會(huì)計(jì)軟件的硬件環(huán)境2.硬件結(jié)構(gòu)1.4.1會(huì)計(jì)軟件的硬件環(huán)境2.硬件結(jié)構(gòu)（4）微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)。微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)（又稱為網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)），是由一臺(tái)服務(wù)器（通常是高檔微機(jī)）將許多中低檔微機(jī)連接在一起（由網(wǎng)絡(luò)接口卡、通訊電纜連接），相互通訊、共享資源，組成一個(gè)功能更強(qiáng)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)通常分為客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)和瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)兩種結(jié)構(gòu)，主要適用于大中型企業(yè)。1.4.1會(huì)計(jì)軟件的硬件環(huán)境2.硬件結(jié)構(gòu)1.4.1會(huì)計(jì)軟件的硬件環(huán)境2.硬件結(jié)構(gòu)（4）微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)?？蛻魴C(jī)／服務(wù)器結(jié)構(gòu)模式下，服務(wù)器配備大容量存儲(chǔ)器并安裝數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的定義、存取、備份和恢復(fù)，客戶端安裝專用的會(huì)計(jì)軟件，負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入、運(yùn)算和輸出。客戶機(jī)／服務(wù)器結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于技術(shù)成熟、響應(yīng)速度快、適合處理大量數(shù)據(jù)；其缺點(diǎn)在于系統(tǒng)客戶端軟件安裝維護(hù)的工作量大，且數(shù)據(jù)庫的使用一般僅限于局域網(wǎng)的范圍內(nèi)。1.4.1會(huì)計(jì)軟件的硬件環(huán)境2.硬件結(jié)構(gòu)1.4.1會(huì)計(jì)軟件的硬件環(huán)境2.硬件結(jié)構(gòu)（4）微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)。瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)模式下，服務(wù)器是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件功能的核心部分，客戶機(jī)上只需安裝一個(gè)瀏覽器，用戶通過瀏覽器向分布在網(wǎng)絡(luò)上的服務(wù)器