公文寫作要領(lǐng)課件

公文寫作要領(lǐng)公文寫作的特點、功能公文寫作的步驟公文寫作的基本要求公文寫作要領(lǐng)公文寫作的特點、功能1二、公文寫作的特點、功能（一）特點1、從寫作動因看，起草公文是“受領(lǐng)導(dǎo)之命，代機關(guān)立言”。2、從寫作人員看，起草公文是“集思廣益，群體行動”。二、公文寫作的特點、功能23、從收文對象看，起草公文是“定向傳遞，針對性強”。4、從主題內(nèi)容表述看，起草公文是“事關(guān)公務(wù)活動，方針政策性強”。3、從收文對象看，起草公文是“定向傳遞，針對性強”。35、從完成任務(wù)的時間看，起草公文是“刻不容緩，時限性強”。6、從整體表達(dá)方式看，起草公文是“格式、用語規(guī)范，不求標(biāo)新立異”。5、從完成任務(wù)的時間看，起草公文是“刻不容緩，時限性強”。4（二）功能溝通公務(wù)信息輔助領(lǐng)導(dǎo)決策展示機構(gòu)形象提高工作效率（二）功能5三、公文寫作的步驟（一）接受任務(wù)，明確公文主題深刻領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)發(fā)文意圖規(guī)范使用文種集思廣益，發(fā)揮群體優(yōu)勢三、公文寫作的步驟6（二）圍繞主題，廣泛搜集材料圍繞主題收集真實、準(zhǔn)確、新鮮、典型的材料明確收集材料的途徑、方法（調(diào)查、文獻(xiàn)、政策、網(wǎng)絡(luò)、日常收集）（二）圍繞主題，廣泛搜集材料7（三）總體構(gòu)思，擬定寫作提綱明確公文內(nèi)容的組成部分確定公文正文的表達(dá)順序（時間順序、因果順序、總分順序、提分解、工作步驟）安排公文的首尾和銜接過渡，解決公文開頭、結(jié)尾和各層次之間有序的表達(dá)問題寫作提綱（三）總體構(gòu)思，擬定寫作提綱8（四）落筆撰文，著手撰擬草稿增強時效觀念做好會商工作講究材料和觀點的統(tǒng)一注重文面規(guī)范和字跡、用紙要求（四）落筆撰文，著手撰擬草稿9（五）加工潤色、完成修改審核加工修改的基本范圍：文稿內(nèi)容方面的修改（檢查主題質(zhì)量、觀點表達(dá)、材料應(yīng)用）（五）加工潤色、完成修改審核10文稿形式方面的修改（結(jié)構(gòu)完整、嚴(yán)密、合理、重點突出；層次清楚、過度轉(zhuǎn)折自然；語言表達(dá)準(zhǔn)確、簡練、順暢、得體；標(biāo)點正確、規(guī)范等）文稿形式方面的修改（結(jié)構(gòu)完整、嚴(yán)密、合理、重點突出；層次清楚11附：公文審核重點（一）行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準(zhǔn)確。附：公文審核重點12（二）內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)和黨的路線方針政策；是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)意圖；是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接；所提政策措施和辦法是否切實可行。（二）內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)和黨的路線方針政策；是否完整準(zhǔn)13（三）涉及有關(guān)地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項是否經(jīng)過充分協(xié)商并達(dá)成一致意見。（三）涉及有關(guān)地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項是否經(jīng)過充分協(xié)商并14（四）文種是否正確，格式是否規(guī)范；人名、地名、時間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準(zhǔn)確；文字、數(shù)字、計量單位和標(biāo)點符號等用法是否規(guī)范。（四）文種是否正確，格式是否規(guī)范；人名、地名、時間、數(shù)字、段15（五）其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要求。（五）其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要求。16四、公文寫作基本要求信息量大，措施具體，指示性強內(nèi)容高度概括，語言表達(dá)實用、精確用材精要，深入淺出，主題鮮明講究語言得體，少用強制性、命令性詞語，多用人性化詞語四、公文寫作基本要求17具體要求：（一）公文主題及其基本要求1、公文主題的特點及表現(xiàn)形式（1）特點：主題的醞釀時間短，形成過程比較單純主題的內(nèi)容，大都由行文目的和中心思想構(gòu)成主題的表現(xiàn)形式，主要受公務(wù)活動制約具體要求：18（2）表現(xiàn)形式：利用標(biāo)題表現(xiàn)主題《中共中央關(guān)于認(rèn)真學(xué)習(xí)宣傳貫徹黨的十七大精神的通知》利用公文的開頭或結(jié)尾表現(xiàn)主題利用層次段落的開頭從不同側(cè)面表達(dá)主題（2）表現(xiàn)形式：192、公文主題的確立依據(jù)依據(jù)機關(guān)工作的需要（為了什么、要做什么）依據(jù)鮮活多樣的材料依據(jù)方針、政策、法規(guī)依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖2、公文主題的確立依據(jù)203、公文主題的要求正確、務(wù)實、集中、鮮明做到務(wù)實：內(nèi)容有針對性，反對文牘主義和形式主義；主題真實，反映客觀實際；政策、措施切實、可行。做到集中：意在筆先、主題單一、重點突出3、公文主題的要求21（二）公文材料的收集和選用要求1、收集材料要求——“多”（數(shù)量和類別）歷史材料、現(xiàn)實材料；本單位、本地區(qū)，外單位、外地區(qū)材料；正面、反面材料；直接、間接材料；文字、數(shù)字材料；典型、一般材料；來自領(lǐng)導(dǎo)層的材料和來自基層組織、群眾的材料。（二）公文材料的收集和選用要求222、選用材料——“嚴(yán)”（去粗取精、去偽存真）真實可靠具有典型意義新鮮生動適當(dāng)梳理加工2、選用材料——“嚴(yán)”（去粗取精、去偽存真）23（三）公文結(jié)構(gòu)及其基本要求1、開頭（導(dǎo)語、引言）開頭的方式：目的式開頭。簡短的語言，說明行文目的，常用“為了……”等介詞短語開頭。多見于告知類、規(guī)范類文種。（三）公文結(jié)構(gòu)及其基本要求24如“為貫徹落實第六次全國環(huán)境保護(hù)大會精神，全面加強環(huán)境政策法制工作，推動環(huán)境保護(hù)加快實現(xiàn)歷史性轉(zhuǎn)變,經(jīng)研究，決定召開第一次全國環(huán)境政策法制工作會議?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：”如“為貫徹落實第六次全國環(huán)境保護(hù)大會精神，全面加強環(huán)境政策法25根據(jù)式開頭。說明行文依據(jù)。多用“根據(jù)……”“按照……”“遵照……”等短語開頭。根據(jù)內(nèi)容可以使某份具體公文、某一法規(guī)或某種事實情況。以公文或法規(guī)為依據(jù)時，要具體寫明該公文或法規(guī)的標(biāo)題（加書名號）和發(fā)文字號。多見于闡述政策、部署工作的決定或告知類的文種。根據(jù)式開頭。說明行文依據(jù)。多用“根據(jù)……”“按照……”“遵照26如“今年3月11日，江西省萍鄉(xiāng)市上栗縣東源鄉(xiāng)石嶺花炮廠發(fā)生特大爆竹爆炸事故(以下簡稱“3.11”事故)，死亡33人，其中在校中小學(xué)生13人，未在校的未成年人2人；受傷12人。這是一起重大責(zé)任事故。為認(rèn)真吸取事故教訓(xùn)，進(jìn)一步加強安全生產(chǎn)工作，防止同類事故的發(fā)生，現(xiàn)將“3.11”事故情況通報如下：”如“今年3月11日，江西省萍鄉(xiāng)市上栗縣東源鄉(xiāng)石嶺花炮廠發(fā)生特27概述式開頭。概括工作的基本情況和有關(guān)背景，或?qū)懗龉ぷ鞯幕具^程。多見于報告、總結(jié)等文種。概述式開頭。概括工作的基本情況和有關(guān)背景，或?qū)懗龉ぷ鞯幕具^28如“為了全面貫徹落實黨中央、國務(wù)院關(guān)于“實施西部大開發(fā)戰(zhàn)略，加快中西部地區(qū)高等教育發(fā)展計劃”，在教育部的指導(dǎo)下，復(fù)旦大學(xué)積極參與對口支援西部地區(qū)高校的工作。學(xué)校本著全面合作、重點推進(jìn)、注重實效、共同發(fā)展的原則，大力推進(jìn)與西部地區(qū)高校的支援和合作，使對口支援工作逐步走向深入?！比纭盀榱巳尕瀼芈鋵嶞h中央、國務(wù)院關(guān)于“實施西部大開發(fā)戰(zhàn)略，29說明式開頭。說明工作的意義或背景情況，敘述公文主題或其他材料。多見于報告、計劃、總結(jié)等文種。說明式開頭。說明工作的意義或背景情況，敘述公文主題或其他材料30如“武漢大學(xué)是教育部與湖北省和武漢市重點共建的大學(xué)。近幾年來，武漢大學(xué)以建設(shè)國內(nèi)外知名高水平大學(xué)為目標(biāo)，實施跨越式發(fā)展戰(zhàn)略，堅持走服務(wù)地方、服務(wù)社會之路，已經(jīng)建立起了長期廣泛的校、地合作機制，多渠道、多層次、多方面地融入到國家、地區(qū)的經(jīng)濟(jì)、社會發(fā)展當(dāng)中。武漢大學(xué)提出“如“武漢大學(xué)是教育部與湖北省和武漢市重點共建的大學(xué)。近幾年來31十一五”期間必須堅持人才強校、重點發(fā)展、協(xié)調(diào)發(fā)展、創(chuàng)新發(fā)展、國際化發(fā)展和服務(wù)社會“六大發(fā)展戰(zhàn)略”思想，把為地方經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展服務(wù)，特別是把積極主動地為湖北省、武漢市的現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，作為學(xué)校辦學(xué)一貫的重要指導(dǎo)方針?！笔晃濉逼陂g必須堅持人才強校、重點發(fā)展、協(xié)調(diào)發(fā)展、創(chuàng)新發(fā)展、32引敘式開頭。引用外單位來文，有針對性進(jìn)行回復(fù)。實際上也就是制發(fā)公文的緣由和根據(jù)。常見于批復(fù)、復(fù)函、答復(fù)性報告等文種。如“黑龍江省人民政府：你省《關(guān)于新建黑龍江伊春民用機場立項的請示》(黑政發(fā)〔2004〕37號)收悉。現(xiàn)批復(fù)如下：”引敘式開頭。引用外單位來文，有針對性進(jìn)行回復(fù)。實際上也就是制33提問式開頭。以提問方式引起下文。多見于調(diào)查報告等文種。結(jié)論式開頭。先寫結(jié)論，再敘述。多見于總結(jié)、報告、調(diào)查報告等文種。提問式開頭。以提問方式引起下文。多見于調(diào)查報告等文種。342、結(jié)尾結(jié)尾方式：總結(jié)式結(jié)尾。號召式結(jié)尾。強調(diào)式結(jié)尾。祈使式結(jié)尾。說明式結(jié)尾。2、結(jié)尾35如“希望受表彰的單位和個人珍惜榮譽，再接再厲，不斷取得新成績。全市各級、各部門和單位要以先進(jìn)為榜樣，進(jìn)一步解放思想，與時俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，努力推動全市工業(yè)經(jīng)濟(jì)更快更好發(fā)展?！比纭跋Ｍ鼙碚玫膯挝缓蛡€人珍惜榮譽，再接再厲，不斷取得新成績363、層次層次是指公文包括的幾個部分在起草者嚴(yán)密邏輯思維下的有序反應(yīng)。通常說先寫什么，后寫什么，詳寫什么，略寫什么。安排好公文層次，有助于受文者準(zhǔn)確清晰接受公文信息，把握公文要領(lǐng)，更好地貫徹執(zhí)行辦理公文。3、層次37層次的安排方式：遞進(jìn)式。提出問題——分析問題——解決問題——的邏輯結(jié)構(gòu)。常見于會議紀(jì)要、調(diào)查報告等文種。并列式。各層次之間互不隸屬，體例大體一致。常見于報告、條例等文種。層次的安排方式：38因果式。以事物或工作的形成和發(fā)展的原因、結(jié)果為線索安排層次。先因后果，先果后因皆可。多見于總結(jié)、調(diào)查報告等文種?？偡质?。因果式。以事物或工作的形成和發(fā)展的原因、結(jié)果為線索安排層次。394、過渡常見的公文過渡形式：段落過渡。適用于篇幅較長的公文。句子過渡?！艾F(xiàn)將有關(guān)情況通知如下”用語過渡?！翱傊?、“因此”、“誠然”、“綜上所述”、“由此可見”等等，4、過渡405、公文結(jié)構(gòu)的常規(guī)類型（1）篇段式篇段合一。公文通篇只有一段，一段即為一篇。這種結(jié)構(gòu)適用于批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)或引發(fā)公文的通知類公文或內(nèi)容單一、行文簡單的批復(fù)等公文。如：5、公文結(jié)構(gòu)的常規(guī)類型41各縣市區(qū)人民政府（管委），市政府有關(guān)部門：市教育局、編辦、公安局、計委、財政局、勞動和社會保障局等部門《關(guān)于貫徹落實魯政辦發(fā)〔2003〕96號文件認(rèn)真做好城市外來務(wù)工就業(yè)人員子女接受基礎(chǔ)教育工作的意見》已經(jīng)市政府同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

二○○四年四月十九日

各縣市區(qū)人民政府（管委），市政府有關(guān)部門：42分層表達(dá)式。根據(jù)需要將公文分為兩層（開頭+主體）或三層（開頭+主體+結(jié)尾）表達(dá)。適用于內(nèi)容比較復(fù)雜，篇幅較長的公文。分層表達(dá)式是多數(shù)公文采用的結(jié)構(gòu)方式。分層表達(dá)式。根據(jù)需要將公文分為兩層（開頭+主體）或三層（開頭43（2）條款式也叫分條列項式。通篇采用條款說明的方式。這種方式主要適用于規(guī)范類公文。圖表式專門職能管理機關(guān)發(fā)文常用方式。如工商、稅務(wù)、財政、專利管理部門等。清新明了、一覽無余、省卻文字表達(dá)。（2）條款式446、公文安排結(jié)構(gòu)的原則要求為表達(dá)主題服務(wù)反映實際工作的內(nèi)在聯(lián)系符合邏輯思維規(guī)律適應(yīng)不同文體的體裁特點6、公文安排結(jié)構(gòu)的原則要求45（四）公文的語言使用及基本要求1、語言特點及語體語境性、符號性、個體性（四）公文的語言使用及基本要求46（2）語體科學(xué)語體它是通過系統(tǒng)地論述自然現(xiàn)象、社會現(xiàn)象和人類思維的規(guī)律，使讀者獲得理性認(rèn)識的語言體系?？茖W(xué)語體運用于自然科學(xué)和社會科學(xué)方面的學(xué)術(shù)著作、論文、科研報告、工具書、教材等。公文寫作要領(lǐng)47具有精確性、規(guī)范性、客觀性和簡明性的修辭特點，大量運用結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜的長句、復(fù)句，重視詞語使用的單義性、規(guī)定性、嚴(yán)謹(jǐn)性，講求事實的可靠性和論證的邏輯性。具有精確性、規(guī)范性、客觀性和簡明性的修辭特點，大量運用結(jié)構(gòu)比48山谷風(fēng)由于地表作用而造成的山地區(qū)域風(fēng)向晝夜發(fā)生反向轉(zhuǎn)變的風(fēng)。白天日出后山坡受熱，成為伸入到大氣中的一個熱源，加速了山坡附近空氣的增溫，使同一時刻山坡上的氣溫高于谷地上同高度上的氣溫，暖空氣不斷上升，并從上面流向谷地上空。谷底的空氣則沿山坡向山頂補充，形成谷地向山上吹的谷風(fēng)。相反，夜間山坡上輻射冷卻較快，山谷風(fēng)由于地表作用而造成的山地區(qū)域風(fēng)向晝夜發(fā)生反向轉(zhuǎn)變的49形成為一個冷源，它加速了山坡氣溫的下降，使其氣溫比谷地上同高度的氣溫低，冷空氣便順著山坡注入谷地，形成從山上向谷底吹的山風(fēng)。山谷風(fēng)是山地區(qū)域在晴朗而穩(wěn)定的天氣條件下常可觀測到的現(xiàn)象。形成為一個冷源，它加速了山坡氣溫的下降，使其氣溫比谷地上同高50這段文字大量使用地學(xué)、物理學(xué)方面的專業(yè)術(shù)語，如“地表”、“熱力作用”、“熱源”、“增溫”等，主要使用復(fù)句。表述準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)、周密，行文簡潔。言之有序，條理清晰。這段文字大量使用地學(xué)、物理學(xué)方面的專業(yè)術(shù)語，如“地表”、“熱51法律語體法律語體是適應(yīng)法律這一種具有普遍約束力的特殊的社會規(guī)范，適應(yīng)處理法律事務(wù)而形成的語言體系。由于法律語體具有法律約束力，使用這種語體的人必須經(jīng)過嚴(yán)格訓(xùn)練，擁有相關(guān)的法律知識，并獲得有關(guān)政府部門的認(rèn)可、批準(zhǔn)，才可以操作，所以法律語作是最典型的專業(yè)語體。法律語體52法律語體具有精確性、論證性、簡明性的表述特點，大量使用專業(yè)術(shù)語，力避個人的感情色彩，不用比擬、夸張。借代等積極修辭手法。要求高度的邏輯性，從而形成莊重、嚴(yán)密、規(guī)范的語言風(fēng)格。法律語體具有精確性、論證性、簡明性的表述特點，大量使用專業(yè)術(shù)53（3）事務(wù)語體事務(wù)語體是適應(yīng)各種事務(wù)交往、事務(wù)處理和事務(wù)管理的目的而形成的語言體系。它主要運用于公文、條據(jù)、契約、專用書信、電報等應(yīng)用性文體之中，具有務(wù)實性、簡要性、邏輯性、規(guī)范性等特點，多使用專業(yè)詞語、文言詞語，多用陳述句和祈使句，多用單句和并列復(fù)句，多用敘述、說明和議論，力避（3）事務(wù)語體54方言俚語，力避個人用語風(fēng)格，不用冷僻字，較少使用外來詞匯，一般不用積極修辭，句法完整、嚴(yán)謹(jǐn)，講求格式。例如中共中央辦公廳國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》的通知（中辦發(fā)〔2012〕14號）方言俚語，力避個人用語風(fēng)格，不用冷僻字，較少使用外來詞匯，一55各省、自治區(qū)、直轄市黨委和人民政府，中央和國家機關(guān)各部委，解放軍各總部、各大單位，各人民團(tuán)體：《黨政機關(guān)公文處理工作條例》已經(jīng)黨中央、國務(wù)院同意，現(xiàn)印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。中央中央辦公廳國務(wù)院辦公廳2012年4月16日各省、自治區(qū)、直轄市黨委和人民政府，中央和國家機關(guān)各部委，解56語言平實、簡潔、明了，每句話都有實實在在的信息。公文和日常應(yīng)用文，主要就是運用這樣的語言。語言平實、簡潔、明了，每句話都有實實在在的信息。公文和日常應(yīng)57（4）文藝語體通過藝術(shù)形象反映客觀世界，表達(dá)作者的觀點和思想感情的語言體系，大致分為散文體、詩歌體、戲劇體和曲藝體四種類型。文藝語體的主要特征是語言的形象性，以及大量運用各種積極的修辭手段以加強文章的藝術(shù)感染力。（4）文藝語體58文藝語體詞匯豐富，語言生動形象，句法多變，不拘一格，以敘述、描寫為主要表達(dá)方式。我們平時閱讀的文學(xué)作品，大量運用的就是文藝語體。文藝語體詞匯豐富，語言生動形象，句法多變，不拘一格，以敘述、59

（5）政論語體這是用于社會政治活動領(lǐng)域的宣傳、鼓動、交際、教育等的語言體系，包括政治性文章、宣言、講話、社論、思想評論、宣傳綱要等。政論語作具有議論性、情感性、形象性的特點，一方面使用大量的規(guī)范的政治術(shù)語、科學(xué)術(shù)語和專業(yè)術(shù)語，進(jìn)行推理論證，另一方面又大量使用表情性和描繪性的詞語，適當(dāng)使用比喻、設(shè)問、反問、借代、夸張等積極修辭方式，把嚴(yán)密的邏輯和生動的形象結(jié)合起來。（5）政論語體60（6）新聞?wù)Z體這是用于新聞報道的語言體系，包括消息（動態(tài)新聞、綜合新聞）、深度報道（解釋性新聞、述評新聞）、通訊、新聞特寫等。新聞?wù)Z體具有準(zhǔn)確性、清晰性、通俗性和生動性的特點，以敘述為主要表達(dá)方式，并交替使用一些描寫、說明和議論；以消極修辭為主，并適當(dāng)使用一些積極修辭的辭格。（6）新聞?wù)Z體61（7）網(wǎng)絡(luò)語體網(wǎng)絡(luò)語體是利用電腦在網(wǎng)絡(luò)交際領(lǐng)域中使用的語言體系。網(wǎng)絡(luò)語體具有四個明顯特點：一是群體性。二是簡略性。三是多變性。四是雜呈性。（7）網(wǎng)絡(luò)語體62修改：這天早晨天蒙蒙亮，廠設(shè)備科外號叫“大口袋”的職工朱發(fā)利和他的表弟、廠機修隊職工王中強溜進(jìn)廠區(qū)，偷偷地將一輛三噸鏟車開出大門，打算干點私活。車子飛速開到黃河路口，只見一輛卡車迎面而來，開車的王中強心里一慌，猛打方向盤就想避讓，一下子把坐在旁邊的朱發(fā)利甩下車去，當(dāng)場就昏了過去，后被交警發(fā)現(xiàn)，送到了市第三人民醫(yī)院搶救，到現(xiàn)在也沒脫離生命危險。（工廠通報》修改：63張三，男，三十來歲，身高六尺有余，方形臉，綠豆眼，鲇魚嘴，招風(fēng)耳，絡(luò)腮胡，蛤蟆肚，水桶腰，馬蝦背，公鴨嗓；愛留長發(fā)，往上一甩就是小分頭，往下一見能把眼睛遮??；操一口蘇北腔奶油普通話。（公安局通緝令）張三，男，三十來歲，身高六尺有余，方形臉，綠豆眼，鲇魚嘴，招64我校教室一共八間，有五間處在風(fēng)雨飄搖之中，東倒西歪，氣息奄奄，人命危淺，朝不保夕，迫切希望市教育局伸出援助之手，撥款修整為荷。（學(xué)校寫給上級的情況報告）我校教室一共八間，有五間處在風(fēng)雨飄搖之中，東倒西歪，氣息奄奄65梅：落葉喬木，品種很多，性耐寒，不畏嚴(yán)冬低溫，敢與冰雪一爭高下；不怕群芳嫉妒，品格高雅。早春開花，花瓣五片，有粉紅、白、紅等顏色，味香。果實球形，未成熟時為青色，成熟時一般呈黃色，味極酸，咬一口酸倒牙。（工具書）梅：落葉喬木，品種很多，性耐寒，不畏嚴(yán)冬低溫，敢與冰雪一爭66

9月14日，該犯與兩個哥兒們一同到省博物館勘察地形，回來后進(jìn)行密謀，當(dāng)晚乘黑潛入該館，盜竊有價值文物多件。后經(jīng)公安部門偵察，終于將他們緝拿歸案，真是惡有惡極，令人拍手稱快。（小說片段）9月14日，該犯與兩個哥兒們一同到省博物館勘察地形，回來67費盡九牛二點之力，求爹爹，告奶奶，好不容易方購買到j(luò)－5型機床共計兩臺，價格是每臺15萬元；已辦好托運事宜。我本人將于本月4日乘坐3次船離開武漢返回南京，希望于8日下午4時整派車來江邊5號碼頭接我回廠。（公務(wù)電報）費盡九牛二點之力，求爹爹，告奶奶，好不容易方購買到j(luò)－5型682、公文語言要求真實準(zhǔn)確無假話（1）避免產(chǎn)生歧義?！安〖?、事假三天以上者，扣發(fā)當(dāng)月獎金。”（2）防止褒貶失當(dāng)。（3）排除疏忽錯漏。2、公文語言要求69（4）注重措辭得體。頒布政府法令莊重嚴(yán)肅，報喜祝捷熱烈歡快；批駁錯誤有理有力，提出希望平和委婉。

（4）注重措辭得體。頒布政府法令莊重嚴(yán)肅，報喜祝捷熱烈歡70報請性公文，用語謙恭，講究禮貌，結(jié)尾多使用“望”、“請”、“給予指示”等，以示下級對上級的尊重。報請性公文，用語謙恭，講究禮貌，結(jié)尾多使用“望”、“請”、“71意見體公文，則要嚴(yán)謹(jǐn)、周密、明確，不能使用乞求語氣。意見體公文，則要嚴(yán)謹(jǐn)、周密、明確，不能使用乞求語氣。72命令體公文，用語須斬釘截鐵，毫不含混，避免出現(xiàn)依違兩可的毛病。命令體公文，用語須斬釘截鐵，毫不含混，避免出現(xiàn)依違兩可73（5）準(zhǔn)確反映發(fā)文意圖和客觀實際。詩人可以采用夸張的筆法，寫出“燕山雪花大如席”的名句；而要報告雪災(zāi)情況的公文，只能寫這場大雪降雪有多厚，降水多少毫米，多少人受災(zāi)，多少牲畜凍死，這是幾十年未見的一場雪災(zāi)。隨意抒情、夸張描寫、過度形容是公文寫作的大忌。（5）準(zhǔn)確反映發(fā)文意圖和客觀實際。74如：“江山一籠統(tǒng)，井上大窟窿。黑狗身上白，白狗身上腫?！薄稗r(nóng)民干勁震山巔，玉米穗兒沖云端。搬個梯子爬上去，好家伙，一個粒兒八斤半?！比纾骸敖揭换\統(tǒng)，井上大窟窿。黑狗身上白，白狗身上腫?！?5公文中使用的概念，要做到內(nèi)涵準(zhǔn)確無誤、外延限制適當(dāng)。比如司法領(lǐng)域里使用的“伏法”與“服法”內(nèi)容截然不同。判斷要符合客觀實際，不能主觀臆斷。推理要嚴(yán)謹(jǐn)，不能相互矛盾。公文中使用的概念，要做到內(nèi)涵準(zhǔn)確無誤、外延限制適當(dāng)。比如司法76嚴(yán)謹(jǐn)莊重?zé)o虛話所謂嚴(yán)謹(jǐn)，就是公文中說事宣理要嚴(yán)密周全，交代清楚，合乎邏輯，前后不能自相矛盾，語言含義要確切。否則，可能成為所謂“上有政策，下有對策”的空子。嚴(yán)謹(jǐn)莊重?zé)o虛話77與嚴(yán)謹(jǐn)直接有關(guān)的是公文的語言必須莊重。無虛詞浮句，無文學(xué)氣息?！拔倚＝淌乙还舶碎g，有五間處在風(fēng)雨飄搖之中，東倒西歪，氣息奄奄，人命危淺，朝不保夕，迫切希望市教育局伸出援助之手，撥款修整為荷。”與嚴(yán)謹(jǐn)直接有關(guān)的是公文的語言必須莊重。無虛詞浮句，無文學(xué)氣息78語言的嚴(yán)謹(jǐn)，既是個思想認(rèn)識問題，也是個修養(yǎng)問題?！耙趦€節(jié)約，避免不必要的浪費”。語言的嚴(yán)謹(jǐn)，既是個思想認(rèn)識問題，也是個修養(yǎng)問題?！耙趦€節(jié)約79本產(chǎn)品對各項體育活動中關(guān)節(jié)，韌帶保護(hù)，增強運動力量，高寒潮濕地區(qū)野外，井下作業(yè)中防風(fēng)御寒，保護(hù)膝關(guān)節(jié)，防止關(guān)節(jié)炎只要全校上下統(tǒng)一認(rèn)識，振奮精神，今年我校高考重點院校升學(xué)率一定能突破90%的目標(biāo)。公文寫作要領(lǐng)80在長期的寫作實踐中，公文語言已逐步形成具有特色的莊重語系，主要表現(xiàn)在：一是沿用文言詞匯，如“茲”、“茲因”、“值此”、“欣悉”等詞語；二是專用詞匯，如“任免”、“免職”、“呈報”、“審核”等（除公文外，其他語體基本不用）；三是大量運用偶數(shù)音節(jié)詞語，如在長期的寫作實踐中，公文語言已逐步形成具有特色的莊重語系，主81“破壞”、“隱瞞”、“通報”、“表揚”等合成和詞組，在公文中使用顯得整齊勻稱。自如“違法亂紀(jì)”、“不務(wù)正業(yè)”、“助人為樂”、“克己奉公”等四字格成語在公文中的應(yīng)用也顯得莊重文雅；四是較多使用對偶句和排比句的修辭手法，“轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，提高辦事效率”，“有的…，有的…，有的…”等；五是多用介詞結(jié)構(gòu)，如“為了”、“根據(jù)”、“關(guān)于”、“通過”、“除了”、“對”等。“破壞”、“隱瞞”、“通報”、“表揚”等合成和詞組，在公文中82簡明扼要無廢話1、抓問題實質(zhì)2、抓事物特征3、刪繁就簡簡明扼要無廢話83公文語言的簡練表達(dá)要求：簡短表達(dá)。刪改：“與會代表認(rèn)真審議了王××省長的報告，并且通過了王××省長的報告”，可以凝縮為“與會代表認(rèn)真審議并通過了王××省長的報告”公文語言的簡練表達(dá)要求：84錘煉語句：如吉林省人民政府向國務(wù)院的一篇請示中稱：“目前抗洪搶險的重點，已由加高、加實、加固堤壩，轉(zhuǎn)為在200多公里長的堤壩上防風(fēng)浪、搶險段、避免深水滑坡?？购閼?zhàn)線長，洪峰消退慢，搶險工程量大，恢復(fù)生產(chǎn)、重建家園和修復(fù)水毀工程的任務(wù)十分艱巨。”短句、短語，凝練、信息量大。錘煉語句：如吉林省人民政府向國務(wù)院的一篇請示中稱：“目前抗洪85簡明表達(dá)。開門見山：在____以來的大好形勢下，在____會議精神的鼓舞下，認(rèn)真貫徹____精神，反復(fù)學(xué)習(xí)了____文件。通過學(xué)習(xí)，深刻認(rèn)識到____重要性，進(jìn)一步明確了____重要意義，從而大大增強了貫徹執(zhí)行____的自覺性。在提高認(rèn)識的基礎(chǔ)上，狠抓了____，做到____，取得了____。簡明表達(dá)。86“李廣見草中石，以為虎而射之，中石沒鏃，視之，石也。因更復(fù)射，終不能入石矣?！?/p>

“約翰劃了根火柴去看油箱里是否有汽油。有。56歲?！薄袄顝V見草中石，以為虎而射之，中石沒鏃，視之，石也。因更復(fù)射87平實易懂無大話（1）不堆砌辭藻，亂用修飾詞語。：“這個鄉(xiāng)的計劃生育工作抓得好，抓得卓有成效，關(guān)鍵在于黨委重視。第一把手親自抓，黨委成員人人抓，分管委員認(rèn)真抓，主管部門配合抓，大隊小隊層層抓，節(jié)日假日仔細(xì)抓，年年抓、月月抓，一抓到底?！逼綄嵰锥疅o大話88（2）不文白夾雜，故弄玄虛。遣詞造句，力求大眾化，避免使用生僻晦澀的詞句。（3）不過多引經(jīng)據(jù)典。（2）不文白夾雜，故弄玄虛。89鮮明生動無套話鮮明生動：公務(wù)活動內(nèi)容富有新意，不人云亦云、平淡庸俗，要有制發(fā)機關(guān)特質(zhì)的內(nèi)容。手法上不能穿靴戴帽，套話連篇。鮮明生動無套話90公文用語的特點（1）使用書面語，一般不使用口語（2）適當(dāng)使用一些文言詞語和文言句式（3）有一套特定的公文專門用語開頭：近查、電悉、函悉；敘述緣由：為了、遵照、依據(jù)；結(jié)尾：特此報告、此復(fù)。公文用語的特點91（4）大量使用介詞結(jié)構(gòu)如公文標(biāo)題中的事由部分一般由介詞“關(guān)于”與其賓語組成的介詞結(jié)構(gòu)充任，用以對公文所涉及的內(nèi)容范圍加以提示和限制。（4）大量使用介詞結(jié)構(gòu)92（5）經(jīng)常使用模糊詞語使公文內(nèi)容得到準(zhǔn)確表達(dá)。模糊語言是指外延不確定，內(nèi)涵無指定特征的彈性語言。模糊語言不等于語言的模糊。模糊語言是特定語境的產(chǎn)物，既具有定向的明確性，又有一定的伸縮性、概括性，抽象性，也更帶有嚴(yán)密性。如“以上措施，要認(rèn)真貫徹執(zhí)行?！保?）經(jīng)常使用模糊詞語使公文內(nèi)容得到準(zhǔn)確表達(dá)。模糊語言是指外93模糊語言是一種特殊的語言現(xiàn)象，是符合中國人的審美習(xí)慣和處世態(tài)度的。運用的時候一定要注意與環(huán)境相貼切。模糊語言是一種特殊的語言現(xiàn)象，是符合中國人的審美習(xí)慣和處世態(tài)94模糊詞語1、表時間的：近來、最近、當(dāng)今、當(dāng)前、過去、往日、原先、前不久、不日、不時、將來、今年以來、今冬明春、長期、最初階段、晚期、臨時、有時、及時、一段時間、偶爾、許久、限期、如期、一朝一夕。模糊詞語952、表方位的，如附近、周圍、遠(yuǎn)方、前方、后方、南方、北方、上邊、下邊、前面、后面、外地、本地、這里、那里、所在、就地、處處。2、表方位的，如附近、周圍、遠(yuǎn)方、前方、后方、南方、北方、上963、表數(shù)量的，如多數(shù)、少數(shù)、一些、許多、不少、不乏、一系列、一伙、多次、屢次、一再、再三、三令五申、三番五次、個別、絕大多數(shù)等。3、表數(shù)量的，如多數(shù)、少數(shù)、一些、許多、不少、不乏、一系列、974、表程度的，如稍、較、很、最、極、重大、特大、巨大、莫大、一定、顯著、稍微、普遍、差不多、基本上、大抵、大體上、充分、足夠、較為、極端、絲毫、十分等。4、表程度的，如稍、較、很、最、極、重大、特大、巨大、莫大、985、表范圍的，如廣大、廣泛、各、每、所有、有的、有些、有關(guān)、左右、上下、以上、以內(nèi)、以外、莫不等。5、表范圍的，如廣大、廣泛、各、每、所有、有的、有些、有關(guān)、99附：公文專用語開端用語主要用于文章開頭，表示發(fā)語、引據(jù)為、為了、為著、查、接、頃接、根據(jù)、據(jù)、遵照、依照、按、鑒于、關(guān)于、茲、茲定于、今、隨著、由于。附：公文專用語開端用語主要用于文章開頭，表示發(fā)語、引據(jù)100稱謂用語用于表示人稱或?qū)挝坏姆Q謂第一人稱：我、我單位、本人、本公司、我們。第二人稱：你、你局、貴公司。第三人稱：他、該公司、該項目稱謂用語用于表示人稱或?qū)挝坏姆Q謂101遞送用語用于表示文、物遞送方向上行：報、呈。平行：送。下行：發(fā)、頒發(fā)、頒布、印發(fā)、發(fā)布、下達(dá)。遞送用語用于表示文、物遞送方向102引敘用語用于復(fù)文引據(jù)悉、接、頃接、據(jù)、收悉。引敘用語用于復(fù)文引據(jù)103擬辦用語用于審批擬辦擬辦：責(zé)成、交辦、試辦、辦理、執(zhí)行。審批：同意、照辦、批準(zhǔn)、可行、原則同意。擬辦用語用于審批擬辦104經(jīng)辦用語用于表明進(jìn)程經(jīng)、業(yè)經(jīng)、已經(jīng)、茲經(jīng)。經(jīng)辦用語用于表明進(jìn)程105過渡用語用于承上啟下鑒于、為此、對此，為使、對于、關(guān)于。過渡用語用于承上啟下106期請用語用于表示期望請求上行：請、懇請、擬請、特請。平行：請、擬請、特請、務(wù)請、如蒙。下行：希、望、尚望、請、希予、勿誤。期請用語用于表示期望請求107公文寫作要領(lǐng)108公文寫作要領(lǐng)109演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！110公文寫作要領(lǐng)公文寫作的特點、功能公文寫作的步驟公文寫作的基本要求公文寫作要領(lǐng)公文寫作的特點、功能111二、公文寫作的特點、功能（一）特點1、從寫作動因看，起草公文是“受領(lǐng)導(dǎo)之命，代機關(guān)立言”。2、從寫作人員看，起草公文是“集思廣益，群體行動”。二、公文寫作的特點、功能1123、從收文對象看，起草公文是“定向傳遞，針對性強”。4、從主題內(nèi)容表述看，起草公文是“事關(guān)公務(wù)活動，方針政策性強”。3、從收文對象看，起草公文是“定向傳遞，針對性強”。1135、從完成任務(wù)的時間看，起草公文是“刻不容緩，時限性強”。6、從整體表達(dá)方式看，起草公文是“格式、用語規(guī)范，不求標(biāo)新立異”。5、從完成任務(wù)的時間看，起草公文是“刻不容緩，時限性強”。114（二）功能溝通公務(wù)信息輔助領(lǐng)導(dǎo)決策展示機構(gòu)形象提高工作效率（二）功能115三、公文寫作的步驟（一）接受任務(wù)，明確公文主題深刻領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)發(fā)文意圖規(guī)范使用文種集思廣益，發(fā)揮群體優(yōu)勢三、公文寫作的步驟116（二）圍繞主題，廣泛搜集材料圍繞主題收集真實、準(zhǔn)確、新鮮、典型的材料明確收集材料的途徑、方法（調(diào)查、文獻(xiàn)、政策、網(wǎng)絡(luò)、日常收集）（二）圍繞主題，廣泛搜集材料117（三）總體構(gòu)思，擬定寫作提綱明確公文內(nèi)容的組成部分確定公文正文的表達(dá)順序（時間順序、因果順序、總分順序、提分解、工作步驟）安排公文的首尾和銜接過渡，解決公文開頭、結(jié)尾和各層次之間有序的表達(dá)問題寫作提綱（三）總體構(gòu)思，擬定寫作提綱118（四）落筆撰文，著手撰擬草稿增強時效觀念做好會商工作講究材料和觀點的統(tǒng)一注重文面規(guī)范和字跡、用紙要求（四）落筆撰文，著手撰擬草稿119（五）加工潤色、完成修改審核加工修改的基本范圍：文稿內(nèi)容方面的修改（檢查主題質(zhì)量、觀點表達(dá)、材料應(yīng)用）（五）加工潤色、完成修改審核120文稿形式方面的修改（結(jié)構(gòu)完整、嚴(yán)密、合理、重點突出；層次清楚、過度轉(zhuǎn)折自然；語言表達(dá)準(zhǔn)確、簡練、順暢、得體；標(biāo)點正確、規(guī)范等）文稿形式方面的修改（結(jié)構(gòu)完整、嚴(yán)密、合理、重點突出；層次清楚121附：公文審核重點（一）行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準(zhǔn)確。附：公文審核重點122（二）內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)和黨的路線方針政策；是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)意圖；是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接；所提政策措施和辦法是否切實可行。（二）內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)和黨的路線方針政策；是否完整準(zhǔn)123（三）涉及有關(guān)地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項是否經(jīng)過充分協(xié)商并達(dá)成一致意見。（三）涉及有關(guān)地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項是否經(jīng)過充分協(xié)商并124（四）文種是否正確，格式是否規(guī)范；人名、地名、時間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準(zhǔn)確；文字、數(shù)字、計量單位和標(biāo)點符號等用法是否規(guī)范。（四）文種是否正確，格式是否規(guī)范；人名、地名、時間、數(shù)字、段125（五）其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要求。（五）其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要求。126四、公文寫作基本要求信息量大，措施具體，指示性強內(nèi)容高度概括，語言表達(dá)實用、精確用材精要，深入淺出，主題鮮明講究語言得體，少用強制性、命令性詞語，多用人性化詞語四、公文寫作基本要求127具體要求：（一）公文主題及其基本要求1、公文主題的特點及表現(xiàn)形式（1）特點：主題的醞釀時間短，形成過程比較單純主題的內(nèi)容，大都由行文目的和中心思想構(gòu)成主題的表現(xiàn)形式，主要受公務(wù)活動制約具體要求：128（2）表現(xiàn)形式：利用標(biāo)題表現(xiàn)主題《中共中央關(guān)于認(rèn)真學(xué)習(xí)宣傳貫徹黨的十七大精神的通知》利用公文的開頭或結(jié)尾表現(xiàn)主題利用層次段落的開頭從不同側(cè)面表達(dá)主題（2）表現(xiàn)形式：1292、公文主題的確立依據(jù)依據(jù)機關(guān)工作的需要（為了什么、要做什么）依據(jù)鮮活多樣的材料依據(jù)方針、政策、法規(guī)依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖2、公文主題的確立依據(jù)1303、公文主題的要求正確、務(wù)實、集中、鮮明做到務(wù)實：內(nèi)容有針對性，反對文牘主義和形式主義；主題真實，反映客觀實際；政策、措施切實、可行。做到集中：意在筆先、主題單一、重點突出3、公文主題的要求131（二）公文材料的收集和選用要求1、收集材料要求——“多”（數(shù)量和類別）歷史材料、現(xiàn)實材料；本單位、本地區(qū)，外單位、外地區(qū)材料；正面、反面材料；直接、間接材料；文字、數(shù)字材料；典型、一般材料；來自領(lǐng)導(dǎo)層的材料和來自基層組織、群眾的材料。（二）公文材料的收集和選用要求1322、選用材料——“嚴(yán)”（去粗取精、去偽存真）真實可靠具有典型意義新鮮生動適當(dāng)梳理加工2、選用材料——“嚴(yán)”（去粗取精、去偽存真）133（三）公文結(jié)構(gòu)及其基本要求1、開頭（導(dǎo)語、引言）開頭的方式：目的式開頭。簡短的語言，說明行文目的，常用“為了……”等介詞短語開頭。多見于告知類、規(guī)范類文種。（三）公文結(jié)構(gòu)及其基本要求134如“為貫徹落實第六次全國環(huán)境保護(hù)大會精神，全面加強環(huán)境政策法制工作，推動環(huán)境保護(hù)加快實現(xiàn)歷史性轉(zhuǎn)變,經(jīng)研究，決定召開第一次全國環(huán)境政策法制工作會議?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：”如“為貫徹落實第六次全國環(huán)境保護(hù)大會精神，全面加強環(huán)境政策法135根據(jù)式開頭。說明行文依據(jù)。多用“根據(jù)……”“按照……”“遵照……”等短語開頭。根據(jù)內(nèi)容可以使某份具體公文、某一法規(guī)或某種事實情況。以公文或法規(guī)為依據(jù)時，要具體寫明該公文或法規(guī)的標(biāo)題（加書名號）和發(fā)文字號。多見于闡述政策、部署工作的決定或告知類的文種。根據(jù)式開頭。說明行文依據(jù)。多用“根據(jù)……”“按照……”“遵照136如“今年3月11日，江西省萍鄉(xiāng)市上栗縣東源鄉(xiāng)石嶺花炮廠發(fā)生特大爆竹爆炸事故(以下簡稱“3.11”事故)，死亡33人，其中在校中小學(xué)生13人，未在校的未成年人2人；受傷12人。這是一起重大責(zé)任事故。為認(rèn)真吸取事故教訓(xùn)，進(jìn)一步加強安全生產(chǎn)工作，防止同類事故的發(fā)生，現(xiàn)將“3.11”事故情況通報如下：”如“今年3月11日，江西省萍鄉(xiāng)市上栗縣東源鄉(xiāng)石嶺花炮廠發(fā)生特137概述式開頭。概括工作的基本情況和有關(guān)背景，或?qū)懗龉ぷ鞯幕具^程。多見于報告、總結(jié)等文種。概述式開頭。概括工作的基本情況和有關(guān)背景，或?qū)懗龉ぷ鞯幕具^138如“為了全面貫徹落實黨中央、國務(wù)院關(guān)于“實施西部大開發(fā)戰(zhàn)略，加快中西部地區(qū)高等教育發(fā)展計劃”，在教育部的指導(dǎo)下，復(fù)旦大學(xué)積極參與對口支援西部地區(qū)高校的工作。學(xué)校本著全面合作、重點推進(jìn)、注重實效、共同發(fā)展的原則，大力推進(jìn)與西部地區(qū)高校的支援和合作，使對口支援工作逐步走向深入。”如“為了全面貫徹落實黨中央、國務(wù)院關(guān)于“實施西部大開發(fā)戰(zhàn)略，139說明式開頭。說明工作的意義或背景情況，敘述公文主題或其他材料。多見于報告、計劃、總結(jié)等文種。說明式開頭。說明工作的意義或背景情況，敘述公文主題或其他材料140如“武漢大學(xué)是教育部與湖北省和武漢市重點共建的大學(xué)。近幾年來，武漢大學(xué)以建設(shè)國內(nèi)外知名高水平大學(xué)為目標(biāo)，實施跨越式發(fā)展戰(zhàn)略，堅持走服務(wù)地方、服務(wù)社會之路，已經(jīng)建立起了長期廣泛的校、地合作機制，多渠道、多層次、多方面地融入到國家、地區(qū)的經(jīng)濟(jì)、社會發(fā)展當(dāng)中。武漢大學(xué)提出“如“武漢大學(xué)是教育部與湖北省和武漢市重點共建的大學(xué)。近幾年來141十一五”期間必須堅持人才強校、重點發(fā)展、協(xié)調(diào)發(fā)展、創(chuàng)新發(fā)展、國際化發(fā)展和服務(wù)社會“六大發(fā)展戰(zhàn)略”思想，把為地方經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展服務(wù)，特別是把積極主動地為湖北省、武漢市的現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，作為學(xué)校辦學(xué)一貫的重要指導(dǎo)方針?！笔晃濉逼陂g必須堅持人才強校、重點發(fā)展、協(xié)調(diào)發(fā)展、創(chuàng)新發(fā)展、142引敘式開頭。引用外單位來文，有針對性進(jìn)行回復(fù)。實際上也就是制發(fā)公文的緣由和根據(jù)。常見于批復(fù)、復(fù)函、答復(fù)性報告等文種。如“黑龍江省人民政府：你省《關(guān)于新建黑龍江伊春民用機場立項的請示》(黑政發(fā)〔2004〕37號)收悉?，F(xiàn)批復(fù)如下：”引敘式開頭。引用外單位來文，有針對性進(jìn)行回復(fù)。實際上也就是制143提問式開頭。以提問方式引起下文。多見于調(diào)查報告等文種。結(jié)論式開頭。先寫結(jié)論，再敘述。多見于總結(jié)、報告、調(diào)查報告等文種。提問式開頭。以提問方式引起下文。多見于調(diào)查報告等文種。1442、結(jié)尾結(jié)尾方式：總結(jié)式結(jié)尾。號召式結(jié)尾。強調(diào)式結(jié)尾。祈使式結(jié)尾。說明式結(jié)尾。2、結(jié)尾145如“希望受表彰的單位和個人珍惜榮譽，再接再厲，不斷取得新成績。全市各級、各部門和單位要以先進(jìn)為榜樣，進(jìn)一步解放思想，與時俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，努力推動全市工業(yè)經(jīng)濟(jì)更快更好發(fā)展?！比纭跋Ｍ鼙碚玫膯挝缓蛡€人珍惜榮譽，再接再厲，不斷取得新成績1463、層次層次是指公文包括的幾個部分在起草者嚴(yán)密邏輯思維下的有序反應(yīng)。通常說先寫什么，后寫什么，詳寫什么，略寫什么。安排好公文層次，有助于受文者準(zhǔn)確清晰接受公文信息，把握公文要領(lǐng)，更好地貫徹執(zhí)行辦理公文。3、層次147層次的安排方式：遞進(jìn)式。提出問題——分析問題——解決問題——的邏輯結(jié)構(gòu)。常見于會議紀(jì)要、調(diào)查報告等文種。并列式。各層次之間互不隸屬，體例大體一致。常見于報告、條例等文種。層次的安排方式：148因果式。以事物或工作的形成和發(fā)展的原因、結(jié)果為線索安排層次。先因后果，先果后因皆可。多見于總結(jié)、調(diào)查報告等文種?？偡质健Ｒ蚬?。以事物或工作的形成和發(fā)展的原因、結(jié)果為線索安排層次。1494、過渡常見的公文過渡形式：段落過渡。適用于篇幅較長的公文。句子過渡?！艾F(xiàn)將有關(guān)情況通知如下”用語過渡?！翱傊?、“因此”、“誠然”、“綜上所述”、“由此可見”等等，4、過渡1505、公文結(jié)構(gòu)的常規(guī)類型（1）篇段式篇段合一。公文通篇只有一段，一段即為一篇。這種結(jié)構(gòu)適用于批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)或引發(fā)公文的通知類公文或內(nèi)容單一、行文簡單的批復(fù)等公文。如：5、公文結(jié)構(gòu)的常規(guī)類型151各縣市區(qū)人民政府（管委），市政府有關(guān)部門：市教育局、編辦、公安局、計委、財政局、勞動和社會保障局等部門《關(guān)于貫徹落實魯政辦發(fā)〔2003〕96號文件認(rèn)真做好城市外來務(wù)工就業(yè)人員子女接受基礎(chǔ)教育工作的意見》已經(jīng)市政府同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

二○○四年四月十九日

各縣市區(qū)人民政府（管委），市政府有關(guān)部門：152分層表達(dá)式。根據(jù)需要將公文分為兩層（開頭+主體）或三層（開頭+主體+結(jié)尾）表達(dá)。適用于內(nèi)容比較復(fù)雜，篇幅較長的公文。分層表達(dá)式是多數(shù)公文采用的結(jié)構(gòu)方式。分層表達(dá)式。根據(jù)需要將公文分為兩層（開頭+主體）或三層（開頭153（2）條款式也叫分條列項式。通篇采用條款說明的方式。這種方式主要適用于規(guī)范類公文。圖表式專門職能管理機關(guān)發(fā)文常用方式。如工商、稅務(wù)、財政、專利管理部門等。清新明了、一覽無余、省卻文字表達(dá)。（2）條款式1546、公文安排結(jié)構(gòu)的原則要求為表達(dá)主題服務(wù)反映實際工作的內(nèi)在聯(lián)系符合邏輯思維規(guī)律適應(yīng)不同文體的體裁特點6、公文安排結(jié)構(gòu)的原則要求155（四）公文的語言使用及基本要求1、語言特點及語體語境性、符號性、個體性（四）公文的語言使用及基本要求156（2）語體科學(xué)語體它是通過系統(tǒng)地論述自然現(xiàn)象、社會現(xiàn)象和人類思維的規(guī)律，使讀者獲得理性認(rèn)識的語言體系?？茖W(xué)語體運用于自然科學(xué)和社會科學(xué)方面的學(xué)術(shù)著作、論文、科研報告、工具書、教材等。公文寫作要領(lǐng)157具有精確性、規(guī)范性、客觀性和簡明性的修辭特點，大量運用結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜的長句、復(fù)句，重視詞語使用的單義性、規(guī)定性、嚴(yán)謹(jǐn)性，講求事實的可靠性和論證的邏輯性。具有精確性、規(guī)范性、客觀性和簡明性的修辭特點，大量運用結(jié)構(gòu)比158山谷風(fēng)由于地表作用而造成的山地區(qū)域風(fēng)向晝夜發(fā)生反向轉(zhuǎn)變的風(fēng)。白天日出后山坡受熱，成為伸入到大氣中的一個熱源，加速了山坡附近空氣的增溫，使同一時刻山坡上的氣溫高于谷地上同高度上的氣溫，暖空氣不斷上升，并從上面流向谷地上空。谷底的空氣則沿山坡向山頂補充，形成谷地向山上吹的谷風(fēng)。相反，夜間山坡上輻射冷卻較快，山谷風(fēng)由于地表作用而造成的山地區(qū)域風(fēng)向晝夜發(fā)生反向轉(zhuǎn)變的159形成為一個冷源，它加速了山坡氣溫的下降，使其氣溫比谷地上同高度的氣溫低，冷空氣便順著山坡注入谷地，形成從山上向谷底吹的山風(fēng)。山谷風(fēng)是山地區(qū)域在晴朗而穩(wěn)定的天氣條件下?？捎^測到的現(xiàn)象。形成為一個冷源，它加速了山坡氣溫的下降，使其氣溫比谷地上同高160這段文字大量使用地學(xué)、物理學(xué)方面的專業(yè)術(shù)語，如“地表”、“熱力作用”、“熱源”、“增溫”等，主要使用復(fù)句。表述準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)、周密，行文簡潔。言之有序，條理清晰。這段文字大量使用地學(xué)、物理學(xué)方面的專業(yè)術(shù)語，如“地表”、“熱161法律語體法律語體是適應(yīng)法律這一種具有普遍約束力的特殊的社會規(guī)范，適應(yīng)處理法律事務(wù)而形成的語言體系。由于法律語體具有法律約束力，使用這種語體的人必須經(jīng)過嚴(yán)格訓(xùn)練，擁有相關(guān)的法律知識，并獲得有關(guān)政府部門的認(rèn)可、批準(zhǔn)，才可以操作，所以法律語作是最典型的專業(yè)語體。法律語體162法律語體具有精確性、論證性、簡明性的表述特點，大量使用專業(yè)術(shù)語，力避個人的感情色彩，不用比擬、夸張。借代等積極修辭手法。要求高度的邏輯性，從而形成莊重、嚴(yán)密、規(guī)范的語言風(fēng)格。法律語體具有精確性、論證性、簡明性的表述特點，大量使用專業(yè)術(shù)163（3）事務(wù)語體事務(wù)語體是適應(yīng)各種事務(wù)交往、事務(wù)處理和事務(wù)管理的目的而形成的語言體系。它主要運用于公文、條據(jù)、契約、專用書信、電報等應(yīng)用性文體之中，具有務(wù)實性、簡要性、邏輯性、規(guī)范性等特點，多使用專業(yè)詞語、文言詞語，多用陳述句和祈使句，多用單句和并列復(fù)句，多用敘述、說明和議論，力避（3）事務(wù)語體164方言俚語，力避個人用語風(fēng)格，不用冷僻字，較少使用外來詞匯，一般不用積極修辭，句法完整、嚴(yán)謹(jǐn)，講求格式。例如中共中央辦公廳國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》的通知（中辦發(fā)〔2012〕14號）方言俚語，力避個人用語風(fēng)格，不用冷僻字，較少使用外來詞匯，一165各省、自治區(qū)、直轄市黨委和人民政府，中央和國家機關(guān)各部委，解放軍各總部、各大單位，各人民團(tuán)體：《黨政機關(guān)公文處理工作條例》已經(jīng)黨中央、國務(wù)院同意，現(xiàn)印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。中央中央辦公廳國務(wù)院辦公廳2012年4月16日各省、自治區(qū)、直轄市黨委和人民政府，中央和國家機關(guān)各部委，解166語言平實、簡潔、明了，每句話都有實實在在的信息。公文和日常應(yīng)用文，主要就是運用這樣的語言。語言平實、簡潔、明了，每句話都有實實在在的信息。公文和日常應(yīng)167（4）文藝語體通過藝術(shù)形象反映客觀世界，表達(dá)作者的觀點和思想感情的語言體系，大致分為散文體、詩歌體、戲劇體和曲藝體四種類型。文藝語體的主要特征是語言的形象性，以及大量運用各種積極的修辭手段以加強文章的藝術(shù)感染力。（4）文藝語體168文藝語體詞匯豐富，語言生動形象，句法多變，不拘一格，以敘述、描寫為主要表達(dá)方式。我們平時閱讀的文學(xué)作品，大量運用的就是文藝語體。文藝語體詞匯豐富，語言生動形象，句法多變，不拘一格，以敘述、169

（5）政論語體這是用于社會政治活動領(lǐng)域的宣傳、鼓動、交際、教育等的語言體系，包括政治性文章、宣言、講話、社論、思想評論、宣傳綱要等。政論語作具有議論性、情感性、形象性的特點，一方面使用大量的規(guī)范的政治術(shù)語、科學(xué)術(shù)語和專業(yè)術(shù)語，進(jìn)行推理論證，另一方面又大量使用表情性和描繪性的詞語，適當(dāng)使用比喻、設(shè)問、反問、借代、夸張等積極修辭方式，把嚴(yán)密的邏輯和生動的形象結(jié)合起來。（5）政論語體170（6）新聞?wù)Z體這是用于新聞報道的語言體系，包括消息（動態(tài)新聞、綜合新聞）、深度報道（解釋性新聞、述評新聞）、通訊、新聞特寫等。新聞?wù)Z體具有準(zhǔn)確性、清晰性、通俗性和生動性的特點，以敘述為主要表達(dá)方式，并交替使用一些描寫、說明和議論；以消極修辭為主，并適當(dāng)使用一些積極修辭的辭格。（6）新聞?wù)Z體171（7）網(wǎng)絡(luò)語體網(wǎng)絡(luò)語體是利用電腦在網(wǎng)絡(luò)交際領(lǐng)域中使用的語言體系。網(wǎng)絡(luò)語體具有四個明顯特點：一是群體性。二是簡略性。三是多變性。四是雜呈性。（7）網(wǎng)絡(luò)語體172修改：這天早晨天蒙蒙亮，廠設(shè)備科外號叫“大口袋”的職工朱發(fā)利和他的表弟、廠機修隊職工王中強溜進(jìn)廠區(qū)，偷偷地將一輛三噸鏟車開出大門，打算干點私活。車子飛速開到黃河路口，只見一輛卡車迎面而來，開車的王中強心里一慌，猛打方向盤就想避讓，一下子把坐在旁邊的朱發(fā)利甩下車去，當(dāng)場就昏了過去，后被交警發(fā)現(xiàn)，送到了市第三人民醫(yī)院搶救，到現(xiàn)在也沒脫離生命危險。（工廠通報》修改：173張三，男，三十來歲，身高六尺有余，方形臉，綠豆眼，鲇魚嘴，招風(fēng)耳，絡(luò)腮胡，蛤蟆肚，水桶腰，馬蝦背，公鴨嗓；愛留長發(fā)，往上一甩就是小分頭，往下一見能把眼睛遮??；操一口蘇北腔奶油普通話。（公安局通緝令）張三，男，三十來歲，身高六尺有余，方形臉，綠豆眼，鲇魚嘴，招174我校教室一共八間，有五間處在風(fēng)雨飄搖之中，東倒西歪，氣息奄奄，人命危淺，朝不保夕，迫切希望市教育局伸出援助之手，撥款修整為荷。（學(xué)校寫給上級的情況報告）我校教室一共八間，有五間處在風(fēng)雨飄搖之中，東倒西歪，氣息奄奄175梅：落葉喬木，品種很多，性耐寒，不畏嚴(yán)冬低溫，敢與冰雪一爭高下；不怕群芳嫉妒，品格高雅。早春開花，花瓣五片，有粉紅、白、紅等顏色，味香。果實球形，未成熟時為青色，成熟時一般呈黃色，味極酸，咬一口酸倒牙。（工具書）梅：落葉喬木，品種很多，性耐寒，不畏嚴(yán)冬低溫，敢與冰雪一爭176

9月14日，該犯與兩個哥兒們一同到省博物館勘察地形，回來后進(jìn)行密謀，當(dāng)晚乘黑潛入該館，盜竊有價值文物多件。后經(jīng)公安部門偵察，終于將他們緝拿歸案，真是惡有惡極，令人拍手稱快。（小說片段）9月14日，該犯與兩個哥兒們一同到省博物館勘察地形，回來177費盡九牛二點之力，求爹爹，告奶奶，好不容易方購買到j(luò)－5型機床共計兩臺，價格是每臺15萬元；已辦好托運事宜。我本人將于本月4日乘坐3次船離開武漢返回南京，希望于8日下午4時整派車來江邊5號碼頭接我回廠。（公務(wù)電報）費盡九牛二點之力，求爹爹，告奶奶，好不容易方購買到j(luò)－5型1782、公文語言要求真實準(zhǔn)確無假話（1）避免產(chǎn)生歧義?！安〖?、事假三天以上者，扣發(fā)當(dāng)月獎金。”（2）防止褒貶失當(dāng)。（3）排除疏忽錯漏。2、公文語言要求179（4）注重措辭得體。頒布政府法令莊重嚴(yán)肅，報喜祝捷熱烈歡快；批駁錯誤有理有力，提出希望平和委婉。

（4）注重措辭得體。頒布政府法令莊重嚴(yán)肅，報喜祝捷熱烈歡180報請性公文，用語謙恭，講究禮貌，結(jié)尾多使用“望”、“請”、“給予指示”等，以示下級對上級的尊重。報請性公文，用語謙恭，講究禮貌，結(jié)尾多使用“望”、“請”、“181意見體公文，則要嚴(yán)謹(jǐn)、周密、明確，不能使用乞求語氣。意見體公文，則要嚴(yán)謹(jǐn)、周密、明確，不能使用乞求語氣。182命令體公文，用語須斬釘截鐵，毫不含混，避免出現(xiàn)依違兩可的毛病。命令體公文，用語須斬釘截鐵，毫不含混，避免出現(xiàn)依違兩可183（5）準(zhǔn)確反映發(fā)文意圖和客觀實際。詩人可以采用夸張的筆法，寫出“燕山雪花大如席”的名句；而要報告雪災(zāi)情況的公文，只能寫這場大雪降雪有多厚，降水多少毫米，多少人受災(zāi)，多少牲畜凍死，這是幾十年未見的一場雪災(zāi)。隨意抒情、夸張描寫、過度形容是公文寫作的大忌。（5）準(zhǔn)確反映發(fā)文意圖和客觀實際。184如：“江山一籠統(tǒng)，井上大窟窿。黑狗身上白，白狗身上腫?！薄稗r(nóng)民干勁震山巔，玉米穗兒沖云端。搬個梯子爬上去，好家伙，一個粒兒八斤半。”如：“江山一籠統(tǒng)，井上大窟窿。黑狗身上白，白狗身上腫?！?85公文中使用的概念，要做到內(nèi)涵準(zhǔn)確無誤、外延限制適當(dāng)。比如司法領(lǐng)域里使用的“伏法”與“服法”內(nèi)容截然不同。判斷要符合客觀實際，不能主觀臆斷。推理要嚴(yán)謹(jǐn)，不能相互矛盾。公文中使用的概念，要做到內(nèi)涵準(zhǔn)確無誤、外延限制適當(dāng)。比如司法186嚴(yán)謹(jǐn)莊重?zé)o虛話所謂嚴(yán)謹(jǐn)，就是公文中說事宣理要嚴(yán)密周全，交代清楚，合乎邏輯，前后不能自相矛盾，語言含義要確切。否則，可能成為所謂“上有政策，下有對策”的空子。嚴(yán)謹(jǐn)莊重?zé)o虛話187與嚴(yán)謹(jǐn)直接有關(guān)的是公文的語言必須莊重。無虛詞浮句，無文學(xué)氣息?！拔倚＝淌乙还舶碎g，有五間處在風(fēng)雨飄搖之中，東倒西歪，氣息奄奄，人命危淺，朝不保夕，迫切希望市教育局伸出援助之手，撥款修整為荷?！迸c嚴(yán)謹(jǐn)直接有關(guān)的是公文的語言必須莊重。無虛詞浮句，無文學(xué)氣息188語言的嚴(yán)謹(jǐn)，既是個思想認(rèn)識問題，也是個修養(yǎng)問題?！耙趦€節(jié)約，避免不必要的浪費”。語言的嚴(yán)謹(jǐn)，既是個思想認(rèn)識問題，也是個修養(yǎng)問題?！耙趦€節(jié)約189本產(chǎn)品對各項體育活動中關(guān)節(jié)，韌帶保護(hù)，增強運動力量，高寒潮濕地區(qū)野外，井下作業(yè)中防風(fēng)御寒，保護(hù)膝關(guān)節(jié)，防止關(guān)節(jié)炎只要全校上下統(tǒng)一認(rèn)識，振奮精神，今年我校高考重點院校升學(xué)率一定能突破90%的目標(biāo)。公文寫作要領(lǐng)190在長期的寫作實踐中，公文語言已逐步形成具有特色的莊重語系，主要表現(xiàn)在：一是沿用文言詞匯，如“茲”、“茲因”、“值此”、“欣悉”等詞語；二是專用詞匯，如“任免”、“免職”、“呈報”、“審核”等（除公文外，其他語體基本不用）；三是大量運用偶數(shù)音節(jié)詞語，如在長期的寫作實踐中，公文語言已逐步形成具有特色的莊重語系，主191“破壞”、“隱瞞”、“通報”、“表揚”等合成和詞組，在公文中使用顯得整齊勻稱。自如“違法亂紀(jì)”、“不務(wù)正業(yè)”、“助人為樂”、“克己奉公”等四字格成語在公文中的應(yīng)用也顯得莊重文雅；四是較多使用對偶句和排比句的修辭手法，“轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，提高辦事效率”，“有的…，有的…，有的…”等；五是多用介詞結(jié)構(gòu)，如“為了”、“根據(jù)”、“關(guān)于”、“通過”、“除了”、“對”等?！捌茐摹?、“隱瞞”、“通報”、“表揚”等合成和詞組，在公文中192簡明扼要無廢話1、抓問題實質(zhì)2、抓事物特征3、刪繁就簡簡明扼要無廢話193公文語言的簡練表達(dá)要求：簡短表達(dá)。刪改：“與