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文檔簡介

商貿(mào)有限公司車輛管理制度目的:為了保障車輛的正常使用和規(guī)范管理,提高用車效率,降低各項成本的支出,特制定本規(guī)定,駕駛員及管理人員務(wù)必嚴(yán)格按此規(guī)定執(zhí)行。職責(zé):公司所有公務(wù)車輛的申購均須報總公司審批,總部行政部負(fù)責(zé)車輛的調(diào)配、保險、過戶及公司日常車輛派車等使用管理;司機負(fù)責(zé)所駕駛車輛的清潔、日常維護、保養(yǎng)等相關(guān)工作。管理規(guī)定:車輛的維護和保養(yǎng):司機在每日出車前必須檢查車輛的各項指標(biāo)是否正常(包含氣壓、制動、機油位、轉(zhuǎn)向、燈光、儀表、馬達(dá)、后視鏡、汽油等);車輛在使用過程中應(yīng)確保外觀、駕駛室清潔保持清潔,正常一周洗車一次;行政主管每月須對車輛的維護和保養(yǎng)狀況進(jìn)行檢查,填寫《車況每月檢查表》,不合格者將給予口頭批評至記過處分,結(jié)果呈報副總經(jīng)理處審核;公司車輛劃歸店助理管理,主要負(fù)責(zé)車輛的日常調(diào)度;車輛的保險及相關(guān)證照等有關(guān)資料統(tǒng)一由店助理保管。車輛的維修、保養(yǎng)及耗件更換申請車輛需要維修、保養(yǎng)及耗件需更換時,駕駛員應(yīng)以《車輛維修/保養(yǎng)申請單》的方式向行政主管提出申請,呈報總經(jīng)理審批后方可送指定地點維修、保養(yǎng)或采購;車輛外出拋錨,駕駛員必須先與行政主管報備后送修,維修完成后補辦《車輛維修/保養(yǎng)申請單》并送審;駕駛員應(yīng)不定期對車輛檢查及保養(yǎng),確保行車安全。車輛進(jìn)出和停放各部門如需使用車輛須提前至店助理填寫《派車申請單》報批后方可使用,以便店助理安排駕駛員的出行任務(wù);駕駛員應(yīng)按照《派車申請單》要求填寫實際返回時間及公里數(shù),完成出行任務(wù)后應(yīng)將該申請單上交到店助理存檔;車輛回公司后及時將車上貨物卸下,按指定位置停放;車輛在外或公司內(nèi)停放,人離即鎖,由于駕駛員保管不善,造成車輛或物品損失,駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。證照管理車輛出行時,車輛行駛證及鑰匙由駕駛員負(fù)責(zé)保管,其它乘車人員不得使用。車輛回公司后駕駛員需將車輛行駛證及鑰匙交由店助理管理并做好交接手續(xù);駕駛員必須按有關(guān)部門規(guī)定的時間提前以《車輛維修/保養(yǎng)申請單》向店助理提出年檢、保養(yǎng)或繳費申請并協(xié)助完成。油料使用駕駛員需至公司指定加油站加油,加油卡充值須填寫《油卡充值申請單》;除特殊情況外,私自以欠條到指定加油站加油,公司將不予認(rèn)可;外出中途應(yīng)急加油,需電話報備行政主管,加油后按財務(wù)報銷程序辦理。車輛由專人駕駛專人保管,若未經(jīng)總經(jīng)理書面同意,駕駛員不得將車輛交由他人駕駛(含公司人員),違者給予警告以上處分,如出現(xiàn)意外事故或損壞,駕駛?cè)藛T負(fù)主要責(zé)任,公司駕駛員負(fù)相關(guān)責(zé)任。除此之外,公司應(yīng)對公司駕駛員予以處分。店助理每月需根據(jù)行駛公里數(shù),出車工作時間,耗油量、車輛維護、保養(yǎng)以及安全行車進(jìn)行分析,協(xié)調(diào)各部門的用車計劃;發(fā)生意外事故立即報告交警部門、保險公司及公司領(lǐng)導(dǎo)。交通事故原因查清后,司機應(yīng)負(fù)

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