課程實(shí)驗(yàn)倉(cāng)庫管理系統(tǒng)

李蘇劍課程實(shí)驗(yàn)：倉(cāng)庫管理系統(tǒng)一、倉(cāng)庫管理流程設(shè)計(jì)

二、倉(cāng)庫管理系統(tǒng)要求課程實(shí)驗(yàn)：倉(cāng)庫管理系統(tǒng)一、倉(cāng)庫管理流程設(shè)計(jì)一、貨物的接受二、貨物的驗(yàn)收三、貨物入庫四、庫存管理五、盤點(diǎn)六、貨物出庫一、貨物的接受

貨物接受工作是企業(yè)倉(cāng)庫管理流程起始點(diǎn)，是倉(cāng)庫進(jìn)行貨物入庫時(shí)發(fā)生交接的一項(xiàng)工作。它的主要任務(wù)是根據(jù)到貨通知，及時(shí)、準(zhǔn)確地向有關(guān)部門提取入庫貨物，并為入庫保管做好一切準(zhǔn)備。貨物接受工作的基本要求是接受工作手續(xù)要清楚、責(zé)任要分明，要避免把一些在入庫前發(fā)生的貨損或錯(cuò)誤帶入倉(cāng)庫，從而造成責(zé)任難分和保管工作中的困難。一、貨物的接受

與發(fā)貨單位聯(lián)絡(luò)與承運(yùn)單位聯(lián)絡(luò)制定接貨計(jì)劃辦理接貨手續(xù)到貨的處理一、貨物的接受

步驟一與發(fā)貨單位聯(lián)絡(luò)物流部門的倉(cāng)庫機(jī)構(gòu)應(yīng)與發(fā)貨單位或部門及承運(yùn)單位建立聯(lián)系，以掌握接貨的有關(guān)信息，從而制定接貨計(jì)劃，安排接貨的人力、物力。

步驟二制定接貨計(jì)劃在充分掌握到貨的時(shí)間、數(shù)量、重量、體積等基本情況后，就需要安排制定接貨計(jì)劃。接貨計(jì)劃有兩個(gè)方面的主要內(nèi)容，一方面是根據(jù)內(nèi)部情況，與發(fā)貨單位或部門商定到貨接取計(jì)劃；另一方面安排自己的接貨時(shí)間、接貨人員、接貨地點(diǎn)、接貨裝備。一、貨物的接受

步驟三辦理接貨手續(xù)按接貨計(jì)劃在確定的時(shí)間辦得各種接貨手續(xù)，如提貨或接貨手續(xù)、財(cái)務(wù)手續(xù)等。

步驟四到貨得處理在各種手續(xù)完成或手續(xù)辦理過程中，對(duì)所到的貨物進(jìn)行卸貨、搬運(yùn)、查看、清點(diǎn)及到貨簽收工作并在適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)暫存。

二、貨物的驗(yàn)收

驗(yàn)收是在貨物入庫之前，物流部門根據(jù)訂貨單及交貨通知單檢查所購(gòu)貨物交貨是否按時(shí)，質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格是否準(zhǔn)確，以最后確認(rèn)是否接貨的工作。它主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：核證時(shí)間檢驗(yàn)數(shù)量驗(yàn)收質(zhì)量驗(yàn)收

二、貨物的驗(yàn)收

核證：物流部門要檢驗(yàn)交貨通知單及訂貨單上的內(nèi)容是否與貨物實(shí)際情況相一致，這是進(jìn)行貨物驗(yàn)收的首要工作。核證的工作重點(diǎn)是仔細(xì)核查貨物品種、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地等級(jí)核價(jià)格、認(rèn)證材料、裝箱意見單據(jù)、發(fā)接貨手續(xù)等。如果交貨通知單或訂貨單與到貨貨物不相一致，則有必要及時(shí)通知采購(gòu)部門或交貨部門查明發(fā)生出入的原因。

二、貨物的驗(yàn)收

時(shí)間檢驗(yàn)：對(duì)交貨時(shí)間進(jìn)行檢驗(yàn)的目的是核查交貨期是否和訂貨單上的日期一致。如果供貨商提早供貨，可能會(huì)導(dǎo)致庫存上升，占用貨位，增加儲(chǔ)存費(fèi)用。這時(shí)候物流部門有權(quán)拒收；如果供貨商逾期供貨，則要進(jìn)行必要的索賠。二、貨物物的驗(yàn)收收數(shù)量驗(yàn)收收：數(shù)量驗(yàn)驗(yàn)收就是是清點(diǎn)及及核查交交貨的數(shù)數(shù)量、單單位包裝裝數(shù)量等等是否和和訂貨單單或交貨貨通知單單所列一一致，并并按數(shù)量量指標(biāo)檢檢查其他他內(nèi)容。。二、貨物物的驗(yàn)收收質(zhì)量驗(yàn)收收：質(zhì)量驗(yàn)收收是貨物物驗(yàn)收的的核心內(nèi)內(nèi)容，是是整個(gè)驗(yàn)驗(yàn)收工作作中最不不能忽略略的部分分。為提提高質(zhì)量量驗(yàn)收效效果，物物流部門門必須根根據(jù)貨物物規(guī)格書書進(jìn)行驗(yàn)驗(yàn)收，以以此衡量量各類貨貨物的質(zhì)質(zhì)量狀況況。質(zhì)量量驗(yàn)收需需根據(jù)貨貨物規(guī)格格書進(jìn)行行，對(duì)不不同的驗(yàn)驗(yàn)收項(xiàng)目目采用不不同的驗(yàn)驗(yàn)收方法法，如化化學(xué)分析析法、嘗嘗試法、、試驗(yàn)法法等。二、貨物的驗(yàn)驗(yàn)收質(zhì)量驗(yàn)收：一般來說，庫庫存的接貨只只做外觀質(zhì)量量檢查，內(nèi)在在質(zhì)量由貨主主負(fù)責(zé)。生產(chǎn)產(chǎn)企業(yè)則需按按技術(shù)業(yè)務(wù)部部門提出的要要求，由專門門質(zhì)量檢查部部門進(jìn)行復(fù)雜雜的技術(shù)檢驗(yàn)驗(yàn)。二、貨物的驗(yàn)驗(yàn)收前期準(zhǔn)備工作驗(yàn)收操作核證時(shí)間檢驗(yàn)數(shù)量檢驗(yàn)質(zhì)量檢驗(yàn)記錄不合格原因拒收記錄驗(yàn)收結(jié)果貨物入庫不合格合格二、貨物的驗(yàn)驗(yàn)收步驟一前前期準(zhǔn)備工作作在貨物到達(dá)驗(yàn)驗(yàn)收之前，首首先應(yīng)作好相相應(yīng)的準(zhǔn)備工工作，以保證證驗(yàn)收工作的的順利進(jìn)行。。準(zhǔn)備工作主主要包括：收集和熟悉有有關(guān)訂貨的資資料；安排好相應(yīng)的的貨物驗(yàn)收位位置；安排好具體的的驗(yàn)收人員；；準(zhǔn)備好相應(yīng)的的驗(yàn)收工具；；確定貨物驗(yàn)收收范圍和內(nèi)容容；確定貨物存放放地點(diǎn)及存儲(chǔ)儲(chǔ)方法。二、貨物的驗(yàn)驗(yàn)收步驟二驗(yàn)收收操作貨物到達(dá)后，，就可以根據(jù)據(jù)訂貨單或交交貨通知單的的內(nèi)容進(jìn)行具具體的驗(yàn)收操操作工作。具具體內(nèi)容有：：１、清點(diǎn)貨物物的件數(shù)，逐逐個(gè)檢查密封封容器是否有有啟封的痕跡跡；２、稱量貨物物的重量；３、檢查袋裝裝貨物的內(nèi)容容、重量是否否和袋上印刷刷的重量相一一致；４、清點(diǎn)過的的貨物用專用用戳在包裝上上加蓋印記，，以防重復(fù)點(diǎn)點(diǎn)數(shù)或漏點(diǎn)；；５、按照企業(yè)業(yè)貨物規(guī)格書書上所規(guī)定的的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)檢檢查和測(cè)試貨貨物的質(zhì)量外外觀及內(nèi)在質(zhì)質(zhì)量是否完全全合乎要求，，并逐個(gè)檢查查物品的規(guī)格格是否符合要要求。二、貨物的驗(yàn)驗(yàn)收步驟三記記錄驗(yàn)收結(jié)果果對(duì)貨物進(jìn)行測(cè)測(cè)試、檢驗(yàn)以以后，應(yīng)當(dāng)記記錄驗(yàn)收結(jié)果果，并以書面面的形式闡述述驗(yàn)收情況，，包括簽填驗(yàn)驗(yàn)收單據(jù)、形形成驗(yàn)收?qǐng)?bào)告告及進(jìn)貨日?qǐng)?bào)報(bào)表。二、貨物的驗(yàn)驗(yàn)收１、驗(yàn)收單據(jù)據(jù)驗(yàn)收單據(jù)通常常有兩種。一一種是物流部部門自制驗(yàn)收收單，在驗(yàn)收收操作完成之之后，要將貨貨物的品名、、規(guī)格、數(shù)量量、價(jià)格等填填寫清楚。實(shí)實(shí)際操作的驗(yàn)驗(yàn)收人員和送送貨人分別在在單據(jù)上簽字字，物流部門門加蓋圖章。。如下表：驗(yàn)收日期：NO：供貨方：供貨方地址：運(yùn)輸方式付款方式1.普通貨車1.預(yù)先付款2.郵件2.貨到付款3.市內(nèi)運(yùn)輸3.貨到后按合同規(guī)定期結(jié)算驗(yàn)收人：送貨人：二、貨物的驗(yàn)驗(yàn)收２、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告告驗(yàn)收?qǐng)?bào)告是對(duì)對(duì)驗(yàn)收情況的的詳細(xì)分析和和記錄。驗(yàn)收收?qǐng)?bào)告不僅表表明整個(gè)驗(yàn)收收工作告一段段落，而且為為可能出現(xiàn)的的糾紛提供了了有利的依據(jù)據(jù)。因此，認(rèn)認(rèn)真填寫驗(yàn)收收?qǐng)?bào)告是十分分重要的。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告一般般分為三部分分：驗(yàn)收基本情況況。包括受驗(yàn)驗(yàn)貨物品名、、數(shù)量、訂貨貨人、送貨部部門、供貨商商、具體驗(yàn)收收人員、驗(yàn)收收方式、入庫庫時(shí)間等。驗(yàn)收結(jié)果分析析。詳細(xì)記錄錄各項(xiàng)驗(yàn)收內(nèi)內(nèi)容，并加以以綜合分析。。附件。包括驗(yàn)驗(yàn)收原始記錄錄、相關(guān)單據(jù)據(jù)。二、貨物的驗(yàn)驗(yàn)收進(jìn)貨日?qǐng)?bào)表進(jìn)貨日?qǐng)?bào)表是是對(duì)當(dāng)日進(jìn)貨貨情況的書面面反映，對(duì)于于每日驗(yàn)收入入庫的貨物，，應(yīng)填寫進(jìn)貨貨日?qǐng)?bào)表，以以方便企業(yè)成成本核算和成成本控制。以以下就是一個(gè)個(gè)進(jìn)貨日?qǐng)?bào)表表的樣本：品名單位數(shù)量單價(jià)金額直接進(jìn)貨倉(cāng)庫進(jìn)貨總計(jì)日期：二、貨物的驗(yàn)驗(yàn)收步驟四驗(yàn)驗(yàn)收中的拒收收拒收是指物流流部門在驗(yàn)收收過程中，對(duì)對(duì)照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，發(fā)現(xiàn)有嚴(yán)嚴(yán)重出入時(shí)，，拒絕貨物入入庫的行為。。按照拒收貨貨物的數(shù)量，，可分為全部部拒收和部分分拒收。二、貨物的驗(yàn)驗(yàn)收１、全部拒收收全部拒收是指指對(duì)于驗(yàn)收不不合格的貨物物請(qǐng)送貨人將將貨物全部運(yùn)運(yùn)走的處理方方法。在驗(yàn)收收某些重要貨貨物或貨物質(zhì)質(zhì)量檢驗(yàn)而合合格率較低時(shí)時(shí)，全部拒收收時(shí)最保險(xiǎn)的的質(zhì)量保證方方法。但全部部拒收有可能能影響企業(yè)的的貨物供應(yīng)，，更進(jìn)一步影影響到企業(yè)各各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正正常開展，因因此運(yùn)用全部部拒收應(yīng)謹(jǐn)慎慎。二、貨物的驗(yàn)驗(yàn)收２、部分拒收收部分拒收時(shí)指指企業(yè)拒收部部分不合格的的貨物。這種種方法只能在在明確哪些貨貨物合格、哪哪些貨物不合合格時(shí)才可使使用。不管是哪種形形式的拒收，，拒收應(yīng)填寫寫拒收單，寫寫明拒收理由由，并經(jīng)送貨貨部門和物流流部門的簽字字，將拒收單單和貨物以及及有關(guān)憑證一一同退回。拒拒收單樣本如如下：供貨單位（部門）：驗(yàn)收日期：送貨單據(jù)規(guī)格及品名單位數(shù)量單價(jià)金額日期編號(hào)件數(shù)明細(xì)數(shù)拒收原因：以上貨物（全部、部分）拒收；處理情況：物流經(jīng)理：驗(yàn)收人員：送貨單位（部門）：三、貨物入庫庫貨物入庫貨物堆放貨物入帳貨物立卡建立貨物檔案三、貨物入庫庫步驟一貨貨物堆放貨物入庫后首首先要進(jìn)行合合理的堆放。。因此，必須須充分使用倉(cāng)倉(cāng)庫現(xiàn)有的儲(chǔ)儲(chǔ)存條件使貨貨物得到妥善善保管，加大大倉(cāng)庫利用率率，減少儲(chǔ)存存成本。三、貨物入庫庫步驟二貨貨物入帳貨物入帳是對(duì)對(duì)每一品種、、規(guī)格、質(zhì)量量的貨物都建建立收發(fā)存明明細(xì)帳，即保保管帳，以詳詳細(xì)反映庫存存貨物進(jìn)庫、、出庫、保存存情況。如下下表：三、貨物入庫庫時(shí)間貨物名稱貨物號(hào)碼規(guī)格計(jì)量單位收入數(shù)量出庫數(shù)量結(jié)存數(shù)量單價(jià)金額總計(jì)存儲(chǔ)位置三、貨物入庫庫步驟三貨貨物立卡貨物立卡是對(duì)對(duì)庫存貨物的的名稱、規(guī)格格、型號(hào)、級(jí)級(jí)別、單價(jià)、、進(jìn)出庫動(dòng)態(tài)態(tài)和實(shí)際數(shù)量量等信息制作作成標(biāo)簽，掛掛于貨位上以以便進(jìn)行管理理。貨物資料卡是是一種實(shí)物標(biāo)標(biāo)簽，反映庫庫存貨物的名名稱、規(guī)格型型號(hào)、級(jí)別、、單價(jià)、進(jìn)出出庫動(dòng)態(tài)和實(shí)實(shí)際數(shù)量。資資料卡一般直直接掛在貨位位上以便于管管理。貨物資料卡如如下：三、貨物入庫庫貨物名稱貨物編號(hào)入庫時(shí)間規(guī)格與等級(jí)單價(jià)收入數(shù)量出庫數(shù)量結(jié)存余數(shù)存儲(chǔ)位置備注三、貨物入庫庫步驟四建立立貨物檔案貨物檔案是保保存歷年來的的貨物技術(shù)資資料及出、入入庫資料，如如各種憑證、、技術(shù)說明和和其它證件、、驗(yàn)收記錄及及技術(shù)檢驗(yàn)記記錄等的文件件。五、盤點(diǎn)在庫存過程中中，有些貨物物因存放時(shí)間間太長(zhǎng)或保管管不當(dāng)使其質(zhì)質(zhì)量受到影響響。為了對(duì)庫庫存商品的數(shù)數(shù)量進(jìn)行有效效控制，并查查清商品在庫庫中的質(zhì)量狀狀況，必須定定期或不定期期地對(duì)各儲(chǔ)存存場(chǎng)所進(jìn)行清清點(diǎn)、核查，，這一過程就就是盤點(diǎn)。五、盤點(diǎn)盤點(diǎn)地目的主主要是：查清時(shí)間庫存存數(shù)量；計(jì)算企業(yè)資產(chǎn)產(chǎn)地?fù)p益；發(fā)現(xiàn)商品管理理中存在地問問題；貨物數(shù)量；；貨物質(zhì)量；保管條件；庫存安全狀況況。盤點(diǎn)作業(yè)步驟驟確定盤點(diǎn)方法盤點(diǎn)前準(zhǔn)備確定盤點(diǎn)時(shí)間盤點(diǎn)人員培訓(xùn)清理盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)清理庫存資料查清差異原因處理盤點(diǎn)結(jié)果貨物數(shù)量貨物質(zhì)量保管條件庫存安全狀況盤點(diǎn)五、盤點(diǎn)步驟一盤盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備備盤點(diǎn)的基本要要求是必須做做到快速準(zhǔn)確確，為了達(dá)到到這一基本要要求，盤點(diǎn)前前的充分準(zhǔn)備備十分必要，，其準(zhǔn)備工作作主要包括以以下內(nèi)容：確定盤點(diǎn)的具具體方法和作作業(yè)程序；配合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)做好準(zhǔn)備；；設(shè)計(jì)印制盤點(diǎn)點(diǎn)用表單，““盤存單”格格式見下表準(zhǔn)備盤點(diǎn)用的的基本工具。。盤點(diǎn)日期：編號(hào)商品編號(hào)商品名稱存放位置帳面數(shù)量盤點(diǎn)數(shù)量復(fù)查數(shù)量盤點(diǎn)人復(fù)查人五、盤點(diǎn)步驟二確定定盤點(diǎn)時(shí)間一般說來為保保證帳物相符符，貨物盤點(diǎn)點(diǎn)次數(shù)愈多愈愈好，但盤點(diǎn)點(diǎn)需投入人力力、物力、財(cái)財(cái)力，有時(shí)大大型全面盤點(diǎn)點(diǎn)還可能引起起生產(chǎn)的暫時(shí)時(shí)停頓，所以以，合理的確確定盤點(diǎn)時(shí)間間非常必要。。引起盤點(diǎn)結(jié)結(jié)果盈虧的關(guān)關(guān)鍵原因在于于出入庫過程程中發(fā)生的錯(cuò)錯(cuò)誤，出入庫庫越頻繁，引引起的誤差也也會(huì)隨之增加加。決定盤點(diǎn)時(shí)間間時(shí)，既要防防止過久盤點(diǎn)點(diǎn)對(duì)公司造成成損失，又要要考慮配送中中心資源有限限，商品流動(dòng)動(dòng)速度較快的的特點(diǎn)，在盡盡可能投入較較少資源的同同時(shí)，要加強(qiáng)強(qiáng)庫存控制，，可以根據(jù)商商品的不同特特性、價(jià)值大大小、流動(dòng)速速度、重要程程度來分別確確定不同的盤盤點(diǎn)時(shí)間，盤盤點(diǎn)時(shí)間間隔隔可以從每天天、每周、每每月、每年盤盤點(diǎn)一次不等等。如A類主主要貨品每天天或每周盤點(diǎn)點(diǎn)一次，B類類貨品每?jī)扇鼙P點(diǎn)一次次；C類不重重要的貨品每每月盤點(diǎn)一次次即可。另外外必須注意的的問題是，每每次盤點(diǎn)持續(xù)續(xù)的時(shí)間盡可可能短，全面面盤點(diǎn)以2-6天內(nèi)完成成為佳，盤點(diǎn)點(diǎn)的日期一般般會(huì)選擇在：：財(cái)務(wù)結(jié)算前夕夕。通過盤點(diǎn)點(diǎn)計(jì)算損益，，以查清財(cái)務(wù)務(wù)狀況；淡季進(jìn)行。因因淡季儲(chǔ)貨較較少，業(yè)務(wù)不不太繁忙，盤盤點(diǎn)較為容易易，投入資源源較少，且人人力調(diào)動(dòng)也較較為方便。五、盤點(diǎn)步驟三確定定盤點(diǎn)方法因盤點(diǎn)場(chǎng)合、、需求的不同同，盤點(diǎn)的方方法也有差異異，為滿足不不同情況的需需要，盡可以以快速準(zhǔn)確地地完成盤點(diǎn)作作業(yè)，所決定定的盤點(diǎn)方法法要對(duì)盤點(diǎn)有有利，不至于于在盤點(diǎn)時(shí)混混淆。盤點(diǎn)方方法一般有：：帳面盤點(diǎn)法；；現(xiàn)貨盤點(diǎn)法。。五、盤點(diǎn)帳面盤點(diǎn)法：：是將每一種種商品分別設(shè)設(shè)立“存貨帳帳卡”然后將將每一種商品品的出入庫數(shù)數(shù)量及有關(guān)信信息記錄在帳帳面上，逐筆筆匯總出帳面面庫存結(jié)余數(shù)數(shù)，這樣隨時(shí)時(shí)可以從電腦腦或帳冊(cè)上查查悉商品地出出入庫信息及及庫存結(jié)余量量。五、盤點(diǎn)（１）期末盤盤點(diǎn)法期末盤點(diǎn)法是是指在會(huì)計(jì)計(jì)計(jì)算期末統(tǒng)一一清點(diǎn)所有商商品數(shù)量地方方法。由于期期末盤點(diǎn)是將將所以商品一一次點(diǎn)完，因因此工作量大大、要求嚴(yán)格格。通常采取取分區(qū)、分組組地方式進(jìn)行行。分區(qū)即將將整個(gè)儲(chǔ)存區(qū)區(qū)域劃分為一一個(gè)一個(gè)地責(zé)責(zé)任區(qū)，不同同地區(qū)由專門門地小組負(fù)責(zé)責(zé)點(diǎn)數(shù)、復(fù)核核和監(jiān)督，因因此，一個(gè)小小組通常至少少需要本人分分別負(fù)責(zé)清點(diǎn)點(diǎn)數(shù)量并填寫寫盤存單，復(fù)復(fù)查數(shù)量并登登記復(fù)查結(jié)果果，第三人核核對(duì)前二次盤盤點(diǎn)數(shù)量是否否一致，對(duì)不不一致地結(jié)果果進(jìn)行檢查。。等所有盤點(diǎn)點(diǎn)結(jié)束后，再再與電腦或帳帳冊(cè)上反映的的帳面數(shù)核對(duì)對(duì)。五、盤點(diǎn)（２）循環(huán)盤盤點(diǎn)法循環(huán)盤點(diǎn)法是是指在每天、、每周盤點(diǎn)一一部分商品，，一個(gè)循環(huán)周周期將每種商商品至少清點(diǎn)點(diǎn)一次地方法法。循環(huán)盤點(diǎn)點(diǎn)通常對(duì)價(jià)值值高或重要的的商品檢查的的次數(shù)多，而而且監(jiān)督也嚴(yán)嚴(yán)密一些，而而對(duì)價(jià)值低或或不太重要的的商品盤點(diǎn)的的次數(shù)可以盡盡量少。循環(huán)環(huán)盤點(diǎn)法一次次只對(duì)少量商商品盤點(diǎn)，所所以通常只需需保管人員自自行對(duì)照庫存存資料進(jìn)行點(diǎn)點(diǎn)數(shù)檢查，發(fā)發(fā)現(xiàn)問題按盤盤點(diǎn)程序進(jìn)行行復(fù)核，查明明原因，然后后調(diào)整。也可可以采用專門門的循環(huán)盤點(diǎn)點(diǎn)登記盤點(diǎn)情情況。期末盤點(diǎn)與與循環(huán)盤點(diǎn)點(diǎn)優(yōu)劣比較較盤點(diǎn)方式比較內(nèi)容期末盤點(diǎn)循環(huán)盤點(diǎn)時(shí)間期末、每年僅數(shù)次平常、每天或每周一次所需時(shí)間長(zhǎng)短所需人員全體動(dòng)員（或臨時(shí)雇傭）專門人員盤差情況多且發(fā)現(xiàn)得晚無對(duì)營(yíng)運(yùn)的影響需停止作業(yè)數(shù)天無對(duì)品項(xiàng)得管理平等A類重要貨品：仔細(xì)管理C類不重要貨品：稍微管理盤差原因追究不易容易五、盤點(diǎn)步驟四培培訓(xùn)盤點(diǎn)點(diǎn)人員盤點(diǎn)人員的的培訓(xùn)分為為兩部分：：一是針對(duì)對(duì)所有人員員進(jìn)行盤點(diǎn)點(diǎn)方法及盤盤點(diǎn)作業(yè)流流程得培訓(xùn)訓(xùn)，讓盤點(diǎn)點(diǎn)作業(yè)人員員了解盤點(diǎn)點(diǎn)目的、表表格和單據(jù)據(jù)得填寫；；二是針對(duì)對(duì)復(fù)盤與監(jiān)監(jiān)盤人員進(jìn)進(jìn)行認(rèn)貨品品得訓(xùn)練，，讓他們熟熟悉盤點(diǎn)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)和盤點(diǎn)點(diǎn)商品，對(duì)對(duì)盤點(diǎn)過程程進(jìn)行監(jiān)督督，并復(fù)核核盤點(diǎn)結(jié)果果。五、盤點(diǎn)步驟五清清理盤盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)作業(yè)開開始之前必必須對(duì)盤點(diǎn)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行行整理，以以提高盤點(diǎn)點(diǎn)作業(yè)的效效率和盤點(diǎn)點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)準(zhǔn)確性，清清理工作主主要包括以以下幾方面面得內(nèi)容：：盤點(diǎn)前對(duì)已已驗(yàn)收入庫庫的商品進(jìn)進(jìn)行整理歸歸入儲(chǔ)位，，對(duì)未驗(yàn)收收入庫屬于于供應(yīng)商的的商品，應(yīng)應(yīng)區(qū)分清楚楚，避免混混淆；盤點(diǎn)場(chǎng)關(guān)閉閉前，應(yīng)提提前通知，，將需出庫庫配送的商商品提前做做好準(zhǔn)備；；帳卡、單據(jù)據(jù)、資料均均應(yīng)整理后后統(tǒng)一結(jié)清清以便及早早發(fā)現(xiàn)問題題并加以預(yù)預(yù)防；預(yù)先鑒別變變質(zhì)、損壞壞商品。對(duì)對(duì)儲(chǔ)存場(chǎng)所所堆碼得貨貨物進(jìn)行整整理，特別別是對(duì)散亂亂貨物進(jìn)行行收集與整整理，以方方便盤點(diǎn)時(shí)時(shí)計(jì)數(shù)。在在此基礎(chǔ)上上，由商品品保管人員員進(jìn)行預(yù)盤盤，以提前前發(fā)現(xiàn)問題題加以預(yù)防防。五、盤點(diǎn)步驟六盤盤點(diǎn)盤點(diǎn)時(shí)可以以采用人工工抄表計(jì)數(shù)數(shù)，也可以以用電子盤盤點(diǎn)計(jì)數(shù)器器。盤點(diǎn)工工作不僅工工作量大，，而且非常常繁瑣，因因此，除了了加強(qiáng)盤點(diǎn)點(diǎn)前的培訓(xùn)訓(xùn)工作外，，盤點(diǎn)作業(yè)業(yè)時(shí)的指導(dǎo)導(dǎo)與監(jiān)督也也非常重要要。五、盤點(diǎn)步驟七查查清差異異原因盤點(diǎn)會(huì)將一一段時(shí)間以以來積累的的作業(yè)誤差差，及其他他原因引起起的帳物不不符暴露出出來，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)帳物不符符，而且差差異超過容容許誤差時(shí)時(shí)，應(yīng)立即即追查產(chǎn)生生差異的原原因。一般而言，，產(chǎn)生盤點(diǎn)點(diǎn)差異的原原因主要有有如下幾個(gè)個(gè)方面：記帳員素質(zhì)質(zhì)不高，登登錄數(shù)據(jù)時(shí)時(shí)發(fā)生錯(cuò)登登、漏登等等情況；帳務(wù)處理系系統(tǒng)管理制制度和流程程不完善，，導(dǎo)致貨品品數(shù)據(jù)不準(zhǔn)準(zhǔn)確；盤點(diǎn)時(shí)發(fā)生生漏盤、重重盤、錯(cuò)盤盤現(xiàn)象，導(dǎo)導(dǎo)致盤點(diǎn)結(jié)結(jié)果出現(xiàn)錯(cuò)錯(cuò)誤；盤點(diǎn)前數(shù)據(jù)據(jù)資料未結(jié)結(jié)清，使帳帳面數(shù)不準(zhǔn)準(zhǔn)確；出入庫作業(yè)業(yè)時(shí)產(chǎn)生誤誤差；由于盤點(diǎn)人人員不盡責(zé)責(zé)導(dǎo)致貨物物損壞、丟丟失等結(jié)果果。五、盤點(diǎn)步驟八盤盤點(diǎn)結(jié)果果處理查清原因后后，為了通通過盤點(diǎn)使使帳面實(shí)物物數(shù)保持一一致，需要要對(duì)盤點(diǎn)盈盈虧和報(bào)廢廢品一并進(jìn)進(jìn)行調(diào)整。。除了數(shù)量量上的盈虧虧，有些商商品還將會(huì)會(huì)通過盤點(diǎn)點(diǎn)進(jìn)行價(jià)格格的調(diào)整，，這些差異異的處理，，可以在經(jīng)經(jīng)主管審核核后，用下下表更正：：貨品編號(hào)貨品名稱單位帳面資料盤點(diǎn)實(shí)存數(shù)量盈虧價(jià)格增減差異因素負(fù)責(zé)人備注數(shù)量單價(jià)金額數(shù)量單價(jià)金額盤盈盤虧增價(jià)減價(jià)數(shù)量金額數(shù)量金額單價(jià)金額單價(jià)金額六、貨物出出庫貨物出庫要要求把貨物物及時(shí)、準(zhǔn)準(zhǔn)確地發(fā)放放到客戶手手中。為了了做到這一一點(diǎn)，出庫庫的貨物應(yīng)應(yīng)按入庫的的時(shí)間安排排好出庫順順序；對(duì)有有保管期