第6章 Excel綜合應(yīng)用-公司員工信息統(tǒng)計分析

第6章Excel綜合應(yīng)用

——員工信息統(tǒng)計分析學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)：掌握Excel綜合應(yīng)用能力——綜合數(shù)據(jù)分析處理。應(yīng)知

了解Excel的基本數(shù)據(jù)分析方法；了解Excel中函數(shù)的嵌套使用。應(yīng)會掌握多個工作簿及工作表的操作方法；掌握公式及函數(shù)的復(fù)雜應(yīng)用；掌握迷你圖及圖表的制作方法；掌握分類匯總的使用；掌握數(shù)據(jù)透視圖、數(shù)據(jù)透視表的使用。難點函數(shù)的嵌套使用第6章Excel綜合應(yīng)用--員工信息統(tǒng)計分析目錄第6章Excel綜合應(yīng)用--員工信息統(tǒng)計分析案例總結(jié)3課后練習(xí)4項目分析教師導(dǎo)學(xué)1預(yù)備知識任務(wù)6：使用圖表直觀顯示統(tǒng)計結(jié)果任務(wù)1：數(shù)據(jù)整理任務(wù)4：使用統(tǒng)計函數(shù)分類統(tǒng)計任務(wù)5：使用分類匯總統(tǒng)計數(shù)據(jù)任務(wù)8：實現(xiàn)信息查詢?nèi)蝿?wù)3：使用迷你圖顯示數(shù)據(jù)趨勢任務(wù)2：使用函數(shù)處理數(shù)據(jù)實戰(zhàn)演練2任務(wù)7：使用數(shù)據(jù)透視圖表及切片器分析數(shù)據(jù)教師導(dǎo)學(xué)——項目分析（1）

小俞是深圳慧衡科技公司人力資源部的員工，公司領(lǐng)導(dǎo)想了解員工在企業(yè)的發(fā)展情況，希望人力資源部提供人員結(jié)構(gòu)及薪酬分析方面的信息，為公司的人才招聘和薪酬制定提供決策參考。。項目背景數(shù)據(jù)整理數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)分析信息查詢一般工作流程數(shù)據(jù)的收集、整理處理中難度最大的部分。本案例已給出素材，難度=0。工作難點針對各種數(shù)據(jù)分析工具，

合適的選擇、有效地使用分析中難度最大的部分。本案例已確定方法，給出樣例。第6章Excel綜合應(yīng)用--員工信息統(tǒng)計分析教師導(dǎo)學(xué)——項目分析（2）

內(nèi)，按教材要求的樣例，模仿實際工作流程，根據(jù)給定的素材，完成“公司員工信息分析”數(shù)據(jù)處理。同時，通過實戰(zhàn)演練，學(xué)習(xí)總結(jié)Excel綜合應(yīng)用的相關(guān)知識和技能。實訓(xùn)目標(biāo)第6章Excel綜合應(yīng)用--員工信息統(tǒng)計分析教師導(dǎo)學(xué)——項目分析（3）教材解決路徑（圖6-2）與課件任務(wù)一一對應(yīng)，訓(xùn)練目標(biāo)如下：任務(wù)1：數(shù)據(jù)整理任務(wù)4：使用統(tǒng)計函數(shù)分類統(tǒng)計任務(wù)5：使用分類匯總統(tǒng)計數(shù)據(jù)任務(wù)6：使用圖表直觀顯示統(tǒng)計結(jié)果任務(wù)8：實現(xiàn)信息查詢?nèi)蝿?wù)3：使用迷你圖顯示數(shù)據(jù)趨勢任務(wù)2：使用函數(shù)處理數(shù)據(jù)任務(wù)7：使用數(shù)據(jù)透視圖表及切片器分析數(shù)據(jù)第6章Excel綜合應(yīng)用--員工信息統(tǒng)計分析教師導(dǎo)學(xué)——預(yù)備知識函數(shù)的分類與嵌套函數(shù)的分類函數(shù)的嵌套Excel基本數(shù)據(jù)分析方法在公式中使用函數(shù)及函數(shù)的嵌套對數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜計算和轉(zhuǎn)換利用排序和自動篩選有規(guī)則地顯示和選擇數(shù)據(jù)利用條件格式動態(tài)地突出顯示數(shù)據(jù)利用圖表生動直觀地顯示數(shù)據(jù)利用分類匯總、數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖深入分析數(shù)據(jù)第6章Excel綜合應(yīng)用--員工信息統(tǒng)計分析打開素材“chapt6_引例.docx”,了解Excel函數(shù)的分類、嵌套以及各種基本數(shù)據(jù)分析方法的使用。邊聽邊試實戰(zhàn)演練—任務(wù)1：數(shù)據(jù)整理第6章Excel綜合應(yīng)用--員工信息統(tǒng)計分析多工作簿、工作表操作移動或復(fù)制工作表通過工作表的復(fù)制創(chuàng)建個人工作簿新建工作表行、列操作刪除、清除轉(zhuǎn)置粘貼任務(wù)1：知識解析按教材6.3.1步驟，完成任務(wù)1.任務(wù)1：自主練習(xí)實戰(zhàn)演練—任務(wù)2：使用函數(shù)處理數(shù)據(jù)函數(shù)的嵌套操作函數(shù)的功能、參數(shù)YEAR、TODAYIFVLOOKUP第6章Excel綜合應(yīng)用--員工信息統(tǒng)計分析任務(wù)2：知識解析按教材6.3.2所列步驟，完成任務(wù)2.任務(wù)2：自主練習(xí)實戰(zhàn)演練—任務(wù)3：使用迷你圖顯示數(shù)據(jù)趨勢迷你圖用途、特點創(chuàng)建格式設(shè)置第6章Excel綜合應(yīng)用--員工信息統(tǒng)計分析任務(wù)3：知識解析按教材6.3.3所列步驟，完成任務(wù)3.任務(wù)3：自主練習(xí)實戰(zhàn)演練—任務(wù)4：使用統(tǒng)計函數(shù)分類統(tǒng)計函數(shù)的功能、參數(shù)MAX、AVERAGECOUNT、COUNTACOUNTIF、COUNTIFS第6章Excel綜合應(yīng)用--員工信息統(tǒng)計分析按教材6.3.4步驟，完成任務(wù)4.任務(wù)4：自主練習(xí)任務(wù)4：知識解析實戰(zhàn)演練—任務(wù)5：使用分類匯總統(tǒng)計數(shù)據(jù)分類匯總序用途、特點必要的準(zhǔn)備工作創(chuàng)建分級顯示第6章Excel綜合應(yīng)用--員工信息統(tǒng)計分析按教材6.3.5步驟，完成任務(wù)5.任務(wù)5：自主練習(xí)任務(wù)5：知識解析實戰(zhàn)演練—任務(wù)6：使用圖表直觀顯示統(tǒng)計結(jié)果圖表用途、特點源數(shù)據(jù)區(qū)域的選擇創(chuàng)建、格式設(shè)置第6章Excel綜合應(yīng)用--員工信息統(tǒng)計分析按教材6.3.6步驟，完成任務(wù)6.任務(wù)6：自主練習(xí)任務(wù)6：知識解析實戰(zhàn)演練—任務(wù)7：使用數(shù)據(jù)透視圖表及切片器分析數(shù)據(jù)切片器用途、特點插入、設(shè)置第6章Excel綜合應(yīng)用--員工信息統(tǒng)計分析按教材6.3.7步驟，完成任務(wù)7.任務(wù)7：自主練習(xí)任務(wù)7：知識解析實戰(zhàn)演練—任務(wù)8：實現(xiàn)信息查詢命名單元格區(qū)域作用方法：名稱框、新建名稱靈活使用函數(shù)第6章Excel綜合應(yīng)用--員工信息統(tǒng)計分析按教材6.3.8步驟，完成任務(wù)8.任務(wù)8：自主練習(xí)任務(wù)8：知識解析案例總結(jié)（1）數(shù)據(jù)準(zhǔn)備在較為復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析處理中，大量的數(shù)據(jù)存儲于多個現(xiàn)有的工作簿之中，可以通過不同工作簿之間工作表的復(fù)制來創(chuàng)建個人工作簿。利用工作表的復(fù)制、新工作表的插入以及數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)的搭建進(jìn)而完成數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作。使用排序等方法有助于快速、直觀地顯示并獲取符合條件的數(shù)據(jù)，以便在不同工作表之間進(jìn)行復(fù)制。數(shù)據(jù)處理當(dāng)一個函數(shù)作為另一個函數(shù)的參數(shù)使用時，這就形成了函數(shù)的嵌套。在公式中使用函數(shù)及函數(shù)的嵌套可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜計算、判斷及查找。迷你圖是嵌入在工作表單元格中的一個微型圖表，可以通過清晰簡明的圖形提供數(shù)據(jù)的直觀表示。第6章Excel綜合應(yīng)用--員工信息統(tǒng)計分析行與思案例總結(jié)（2）數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計類函數(shù)是Excel中最基本的統(tǒng)計分析方法。分類匯總也屬基礎(chǔ)統(tǒng)計應(yīng)用，它直接在數(shù)據(jù)區(qū)域中插入?yún)R總行，從而同時顯示數(shù)據(jù)明細(xì)和匯總項。圖表是數(shù)據(jù)的一種可視表示形式，用來顯示系列數(shù)值數(shù)據(jù)，有助于理解大量數(shù)據(jù)和不同數(shù)據(jù)系列之間的關(guān)系。創(chuàng)建帶有切片器的數(shù)據(jù)透視圖與數(shù)據(jù)透視表，能夠快速地篩選數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)，同時指示當(dāng)前篩選狀態(tài)，從而輕松、準(zhǔn)確地了解已篩選的數(shù)據(jù)透視表中所顯示的內(nèi)容。信息查詢通過命名單元格區(qū)域、設(shè)置數(shù)據(jù)有效性及使用查詢類函數(shù)來實現(xiàn)信息的快速查詢功能。第6章Excel綜合應(yīng)用--員工信息統(tǒng)計分析課后練習(xí)第