ER系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

ERP認(rèn)證培訓(xùn)系列授課（五）

金蝶公司ERP資深顧問：李厚毅上海金蝶公司培訓(xùn)顧問：屈強(qiáng)活動命名“新的起點”第五集1、序幕(第1—4集)2、ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及初始化(第5—12集)3、核心業(yè)務(wù)流程步步高(第13—24集)4、財務(wù)、業(yè)務(wù)信息集成一體化(第25—34集)5、尾聲(第35—36集)全部課程分為五個部分內(nèi)容提要一、第一階段回顧二、ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)概述三、K/3ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)四、案例演練（五）《指導(dǎo)教材》第三講一、第一階段回顧1、1ERP概論1、2企業(yè)ERP項目管理要點1、3K/3ERP結(jié)構(gòu)及功能簡介1、4案例演練1、1ERP概論ERP的發(fā)展：發(fā)展背景；發(fā)展歷程；在中國的發(fā)展。ERP的內(nèi)涵：定義；MRP為內(nèi)核、MRPII為基礎(chǔ)；從五方面全面理解ERP。ERP的特點：先技術(shù)支持下的企業(yè)管理變革；實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)、外信息集成；面向業(yè)務(wù)流程管理的整體性。1、2企業(yè)ERP項目管理要點總體規(guī)劃：在集成統(tǒng)籌指導(dǎo)下的分步實施、十六字方針、總體規(guī)劃的內(nèi)容.選型要素：ERP商品特點、兩個方法、三個要點、四個知己維度、五個知彼要點。項目管理：ERP項目特點、項目的生命周期、項目組織、項目的階段性和持久性。實施方法論：KingDeeWay六步法剖析、細(xì)節(jié)取勝。以人為本：ERP應(yīng)用的自然屬性、社會屬性、信息素質(zhì)、一把手工程、ERP培訓(xùn)。補(bǔ)遺：知彼的五個條件1、公司業(yè)績2、產(chǎn)品體系3、實施服務(wù)4、方案適用5、案例考察1、3K/3ERP結(jié)構(gòu)簡介K/3ERP

在金蝶產(chǎn)品體系中的位置：

KISK/3ERPEASK/3ERP

一個系統(tǒng)、兩個界面、三層結(jié)構(gòu)、N種數(shù)據(jù)庫，多種行業(yè)解決方案。1、4案例演練賬套管理：新建、設(shè)置、啟用、備份、恢復(fù)、修改、刪除。用戶管理：新建用戶、用戶組、安全認(rèn)證、授權(quán)管理。系統(tǒng)登錄：登錄方法、K/3主界面、全部功能、個性化設(shè)置、通訊功能。完成案例賬套啟用，具備系統(tǒng)初始化的條件。內(nèi)容提提要要一、第一階階段回顧二、ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)概述三、K/3ERP系統(tǒng)的基基礎(chǔ)數(shù)據(jù)四、案例演演練（五五）《指導(dǎo)教材材》第三講講基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是是ERP總總體業(yè)務(wù)流流程處理的的前提銷售訂單MRP預(yù)測生產(chǎn)務(wù)物流基礎(chǔ)數(shù)據(jù)MPS采購計劃生產(chǎn)投料成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù)財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)生產(chǎn)匯報采購訂單報廢退料產(chǎn)品入庫生產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)加工工票采購入庫采購收貨銷售通知銷售出庫CRP核算項目數(shù)據(jù)公共基礎(chǔ)數(shù)據(jù)RCCP存貨核算應(yīng)付款總賬報表應(yīng)收款工資管理固定資產(chǎn)管理會計財務(wù)分析成本管理采購檢驗生產(chǎn)領(lǐng)料現(xiàn)金流量表質(zhì)量基礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)二、ERP系統(tǒng)基基礎(chǔ)資料概概述做好公共基礎(chǔ)資資料設(shè)置的的重要性在ERP系系統(tǒng)的業(yè)務(wù)務(wù)流程處理理中，所有有的單據(jù)或或者憑證錄錄入時，都都毫無例外外地需要輸輸入一些業(yè)業(yè)務(wù)資料信信息，如客客戶、供應(yīng)應(yīng)商、產(chǎn)品品、物料、、科目、幣幣別、金額額等等信息息。可以說說，所有的的業(yè)務(wù)單據(jù)據(jù)、財務(wù)憑憑證、分析析報表都是是由相應(yīng)的的基礎(chǔ)資料料信息和具具體的數(shù)量量信息構(gòu)成成的。二、ERP系統(tǒng)基基礎(chǔ)資料概概述公共基礎(chǔ)資資料設(shè)置的的重要性*數(shù)據(jù)據(jù)規(guī)范化，，提高企業(yè)業(yè)基礎(chǔ)管理理水平；*數(shù)據(jù)規(guī)范、、完整、準(zhǔn)準(zhǔn)確，是保保證ERP實施成功的重要基基礎(chǔ)；*數(shù)據(jù)據(jù)共享，是是企業(yè)物流流、資金流流、信息流流有效集成的的基礎(chǔ)；*基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一一，提高工工作效率、、工作質(zhì)量量“三分軟件件、七分實實施、十二二分?jǐn)?shù)據(jù)””#從數(shù)據(jù)性質(zhì)質(zhì)分，ERP系統(tǒng)包括三三大類數(shù)據(jù)據(jù)：1）靜態(tài)數(shù)數(shù)據(jù)，規(guī)范性、準(zhǔn)準(zhǔn)確性、完完整性2）動態(tài)數(shù)數(shù)據(jù)，規(guī)范性、準(zhǔn)準(zhǔn)確性、及及時性3）中間數(shù)數(shù)據(jù)，及時性、準(zhǔn)準(zhǔn)確性、實實用性ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)據(jù)分類ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)據(jù)分類#從數(shù)據(jù)產(chǎn)生生的時間分分，ERP系統(tǒng)包括括兩大類數(shù)數(shù)據(jù)1）源頭數(shù)數(shù)據(jù)2）后續(xù)數(shù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)原則：：源頭數(shù)據(jù)按按業(yè)務(wù)歸屬屬，一次錄錄入，專職負(fù)責(zé)維維護(hù)，全局局授權(quán)共享享。ERP系統(tǒng)統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備備工作的特特點1)、有創(chuàng)創(chuàng)新2)、要求求高3)、涉及及面廣4)、工作作量繁重5)、有一一定難度6)、組織織協(xié)調(diào)阻力力大數(shù)據(jù)差錯造造成的危害害1)、降低低工作效率率：美國GMA2003年底月調(diào)調(diào)查統(tǒng)計，，管理人員員12%——23%的的時間用來來糾正訂單單和發(fā)票上上的錯誤信信息；2)、造成成經(jīng)濟(jì)損失失：美國2003年3月月的另一項項統(tǒng)計表明明，不正確確的“劣質(zhì)質(zhì)”數(shù)據(jù)使使美國的商商業(yè)每年損損失611億美元3)、產(chǎn)生生連鎖反應(yīng)應(yīng)：領(lǐng)料單開錯錯直接影響響產(chǎn)品成本本核算，4)、影響響功能發(fā)揮揮：工時定額不不準(zhǔn)、資源源信息不準(zhǔn)準(zhǔn)影響粗、、細(xì)能力計計劃的實現(xiàn)現(xiàn)，5)、導(dǎo)致致決策錯誤誤：錄入的靜態(tài)態(tài)數(shù)據(jù)、動動態(tài)數(shù)據(jù)有有差錯，加加工處理出出來的中間間數(shù)據(jù)也是是不可信的的，根據(jù)它它做出的決決策也是不不正確的。。Garbagein,Garbageout確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)準(zhǔn)確的措施施1)、高層層領(lǐng)導(dǎo)提高高對“數(shù)據(jù)據(jù)質(zhì)量”的的認(rèn)識：““數(shù)據(jù)質(zhì)量量”是企業(yè)業(yè)全面質(zhì)量量管理體系系重要的組組成部分，，“數(shù)據(jù)據(jù)質(zhì)量”同同樣回影響響企業(yè)的競競爭力，““數(shù)據(jù)質(zhì)質(zhì)量”會產(chǎn)產(chǎn)生“質(zhì)量量成本”；；2)、對職職工加強(qiáng)培培訓(xùn)，提高高信息素質(zhì)質(zhì)，建立重重視“數(shù)據(jù)據(jù)質(zhì)量”的的企業(yè)文化化，嚴(yán)格按按要求完成成數(shù)據(jù)操作作；3)、加強(qiáng)強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)礎(chǔ)管理，優(yōu)優(yōu)化企業(yè)業(yè)業(yè)務(wù)流程，，完善、規(guī)規(guī)范、統(tǒng)一一企業(yè)的基基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；；4)、、訂訂立立企企業(yè)業(yè)數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)管管理理條條理理，，加加強(qiáng)強(qiáng)企企業(yè)業(yè)數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)的的審審計計、、發(fā)發(fā)布布企企業(yè)業(yè)數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)質(zhì)質(zhì)量量報報告告；；5)、、健健全全崗崗位位責(zé)責(zé)任任制制，，建建立立““數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)質(zhì)質(zhì)量量””獎獎懲懲制制度度。。企業(yè)業(yè)管管理理信信息息化化需需要要的的是是簡簡潔潔的的、、反反映映真真實實情情況況的的、、對對管管理理決決策策有有價價值值的的、、沒沒有有污污染染的的綠綠色色信信息息。。提提高高認(rèn)認(rèn)識識、、采采取取措措施施確確保保數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)的的正正確確、、及及時時、、完完整整是是關(guān)關(guān)系系到到ERP系系統(tǒng)統(tǒng)應(yīng)應(yīng)用用成成與與敗敗的的重重要要前前提提。。經(jīng)驗驗教教訓(xùn)訓(xùn)之之四四內(nèi)容容提提要要一、、第第一一階階段段回回顧顧二、、ERP系統(tǒng)統(tǒng)基基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)概概述述三、、K/3ERP系系統(tǒng)統(tǒng)的的基基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)四、、案案例例演演練練（（五五））《指指導(dǎo)導(dǎo)教教材材》》第第三三講講K/3ERP基基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)設(shè)設(shè)置置的的特特點點？？1、、有有基基礎(chǔ)礎(chǔ)資資料料管管理理的的專專用用子子系系統(tǒng)統(tǒng)，，對對其其進(jìn)進(jìn)行行統(tǒng)統(tǒng)一一管理理2、、分分為為公公共共基基礎(chǔ)礎(chǔ)資資料料和和各各業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)子子系系統(tǒng)統(tǒng)的的基基礎(chǔ)礎(chǔ)資資料料3，，不不同同的的解解決決方方案案，，具具有有不不同同的的基基礎(chǔ)礎(chǔ)資資料料4、、設(shè)設(shè)有有多多項項實實用用的的輔輔助助資資料料5、、基基礎(chǔ)礎(chǔ)資資料料可可以以引引入入、、引引出出6、、可可以以自自定定義義基基礎(chǔ)礎(chǔ)資資料料3、、2K/3ERP系系統(tǒng)統(tǒng)的的公公共共資資料料3、、K/3ERP系系統(tǒng)統(tǒng)基基礎(chǔ)礎(chǔ)資資料料內(nèi)內(nèi)容容#公公共共基基礎(chǔ)礎(chǔ)資資料料1））、、一一般般公公共共資資料料2））、、核核算算項項目目資資料料3））、、輔輔助助管管理理資資料料#業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)系系統(tǒng)統(tǒng)基基礎(chǔ)礎(chǔ)資資料料1））、、物物流流系系統(tǒng)統(tǒng)基基礎(chǔ)礎(chǔ)資資料料2））、、生生產(chǎn)產(chǎn)系系統(tǒng)統(tǒng)基基礎(chǔ)礎(chǔ)資資料料3））、、質(zhì)質(zhì)量量系系統(tǒng)統(tǒng)基基礎(chǔ)礎(chǔ)資資料料4））、、財財務(wù)務(wù)系系統(tǒng)統(tǒng)基基礎(chǔ)礎(chǔ)資資料料#公公共共資資料料1））一般般公公共共資資料料(1)科科目目(2)幣幣別別(3)憑憑證證字字(4)計計量量單單位位結(jié)算算方方式式倉位位（見見K/3ERP軟軟件件，，[系系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)設(shè)置置]––[公公共共資資料料]））(1)科科目目ERP里里的的科科目目與與財財務(wù)務(wù)上上使使用用的的會會計計科科目目的的含含義義和和作作用用是是一一致致的的。。不同同類類型型的的企企業(yè)業(yè)使使用用的的不不同同會會計計科科目目。。K/3ERP系系統(tǒng)統(tǒng)中中預(yù)預(yù)設(shè)設(shè)了了25類類企企、、事事業(yè)業(yè)單單位位的的虧虧計計科科目目，，提提供供相相應(yīng)應(yīng)的的用用戶戶引引入入使使用用。。具具體體類類別別在在科科目目引引入入的的選選項項中中，，有有明明確確的的類類別別提提示示。。參見見:[參參數(shù)數(shù)設(shè)設(shè)置置]——[基基礎(chǔ)礎(chǔ)資資料料]——[公公共共資資料料]——[科科目目]根據(jù)據(jù)國國家家會會計計法法，，把把企企業(yè)業(yè)的的財財務(wù)務(wù)業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)分分為為六六大大類類，，每每一一類類的的科科目目都都有有明明確確的的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，，以以股股份份制制企企業(yè)業(yè)為為例例，，分分別別是是：：資產(chǎn)類科目以以1開頭，負(fù)負(fù)債類科目以以2開頭，權(quán)權(quán)益類是以3開頭，成本本類是以4開開頭，損益類類是以5開頭頭，表外科目目以6開頭，，這六類科目無無論是名稱還還是代碼都是是不可以修改改的。(1)科目目在六個大類下下又分別設(shè)有有14個明細(xì)細(xì)類，為一級級科目。如在在資產(chǎn)類下分分為流動資產(chǎn)產(chǎn)和長期資產(chǎn)產(chǎn)兩類，在這這兩類分別設(shè)設(shè)定了若干個個一級科目，，如流動資產(chǎn)產(chǎn)類中的銀行行存款的一級級科目為1002，企業(yè)業(yè)可以根據(jù)具具體情況設(shè)置置二級科目，，如在銀行存存款下設(shè)置工工商銀行、建建設(shè)銀行、中中國銀行，二二級科目分別別是1002.01,1002.02和1002.03。。根據(jù)需要，，還可以設(shè)置置三級等科目目。(1)科目目K/3ERP系統(tǒng)中，，可對科目進(jìn)進(jìn)行以下維護(hù)護(hù)操作：新增從模板中引入入科目修改刪除瀏覽科目管理科目禁用管理科目禁用用屬性管理引出打印、預(yù)覽(1)科目目（2）幣別別本位幣：人民幣；外幣：企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)務(wù)中用到的外外幣幣種；匯率：記賬匯率、固固定匯率、變變動匯率；金額精度：小數(shù)位數(shù)；綜合本位幣：：按匯率將外幣幣折算成人民民幣，常用在財務(wù)統(tǒng)統(tǒng)計報表中，，系統(tǒng)自動計算。貨幣是企業(yè)經(jīng)經(jīng)營交易的媒媒介和度量單單位。（2）幣別別新增修改刪除幣別管理禁用禁用管理相關(guān)屬性引出打印、預(yù)覽在系統(tǒng)里，可可以對幣別進(jìn)進(jìn)行以下維護(hù)護(hù)操作：（3）憑證證字憑證字就是在在錄入憑證時時使用的用于于標(biāo)記憑證類類別的字號。。ERP系統(tǒng)統(tǒng)中的憑證字字與實際財務(wù)務(wù)工作中所使使用的憑證字字的含義是相相同的。常用用的有：A：收、付、、轉(zhuǎn)B：現(xiàn)收、現(xiàn)現(xiàn)付、銀收、、銀付C：記、轉(zhuǎn)新增修改刪除瀏覽憑證字管理禁用禁用管理設(shè)置默認(rèn)憑證證字引出打印、預(yù)覽（3）憑證證字在系統(tǒng)中，可可以進(jìn)行如下下日常維護(hù)操操作：(4)計計量單位位企業(yè)所用到的的物料的度量量單位。