事務用品共同采購電腦線上作業(yè)_第1頁
事務用品共同采購電腦線上作業(yè)_第2頁
事務用品共同采購電腦線上作業(yè)_第3頁
事務用品共同采購電腦線上作業(yè)_第4頁
事務用品共同采購電腦線上作業(yè)_第5頁
已閱讀5頁，還剩11頁未讀， 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明：本文檔由用戶提供并上傳，收益歸屬內(nèi)容提供方，若內(nèi)容存在侵權(quán)，請進行舉報或認領(lǐng)

文檔簡介

事務用品共同採購電腦線上作業(yè)總務處潘靜慧分機1313資訊中心林宜蓉分機1593

公告作業(yè)：毎學年度辦理六次（8月、10月、12月、次年2月、4月及6月的5日公 告，15日截止。）

申請作業(yè)

訂購作業(yè)

簽收作業(yè)

申請單位：點收貨品型號及數(shù)量無誤後簽名交廠商事務組：1.整理「發(fā)票」2.登打校務行政系統(tǒng)「材料暨設(shè)備核銷單」及「單據(jù)寄送清單」核準後申請單位：1.個人至學?？倓仗幭螺d「共同事務用品表單，填妥數(shù)量後傳送至所屬單位專責人員專責人員至學校電子簽核系統(tǒng)登打「共同採購申請單3.送單位主管覆核事務組於學校行政管理系統(tǒng)：1.接件處理表單.產(chǎn)生請購單，呈核會計室：1.各單位費用由系統(tǒng)自動扣減2.匯款給各廠商事務組：依得標廠商系統(tǒng)自動產(chǎn)生EXECL表，事務組承辦人員MAIL給合約供應廠商廠商送貨核銷作業(yè)

廠商送交發(fā)票及各單位簽收單辦理共同供應公告作業(yè)時間固定毎學年度辦理六次（8月、10月、12月、次年2月、4月及6月的5日公告，15日截止。）申請作業(yè)(1).請各位同仁至學?？倓仗幘W(wǎng)頁下載「共同事務用品(文具紙張、清潔用品及電腦耗材採購)」申請表(2).於檔案內(nèi)填妥數(shù)量後將檔案傳送至所屬單位專責人員(3).單位專責人員完成表單資料彙整後進行共同採購申請單簽核作業(yè)(4).各單位專責人員載入彙總資料先瀏覽要載入的彙總資料然後按找【載入彙總資料】選擇彙總的申請資料檔案(請以csv格式製作)彙總資料請用excel製作成csv檔案格式彙總的申請資料檔案格式內(nèi)容務必如下規(guī)格代號名稱單位單價數(shù)量彙總的申請資料檔案格式範例出現(xiàn)載入筆數(shù)表示資料載入成功，此時按【回上一頁】確認載入的資料是否正確此時還是可以修改數(shù)量，修改後請重新計算申請金額!!(5).單位主管覆核確認後簽出(6).事務組接件處理表

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明，都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等，如果需要附件，請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙，網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預覽，若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間，僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理，對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯，并不能對任何下載內(nèi)容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當內(nèi)容，請與我們聯(lián)系，我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論