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文檔簡介

事務用品共同採購電腦線上作業(yè)總務處潘靜慧分機1313資訊中心林宜蓉分機1593

公告作業(yè)：毎學年度辦理六次（8月、10月、12月、次年2月、4月及6月的5日公 告，15日截止。）

申請作業(yè)

訂購作業(yè)

簽收作業(yè)

申請單位：點收貨品型號及數量無誤後簽名交廠商事務組：1.整理「發(fā)票」2.登打校務行政系統「材料暨設備核銷單」及「單據寄送清單」核準後申請單位：1.個人至學?？倓仗幭螺d「共同事務用品表單，填妥數量後傳送至所屬單位專責人員專責人員至學校電子簽核系統登打「共同採購申請單3.送單位主管覆核事務組於學校行政管理系統：1.接件處理表單.產生請購單，呈核會計室：1.各單位費用由系統自動扣減2.匯款給各廠商事務組：依得標廠商系統自動產生EXECL表，事務組承辦人員MAIL給合約供應廠商廠商送貨核銷作業(yè)

廠商送交發(fā)票及各單位簽收單辦理共同供應公告作業(yè)時間固定毎學年度辦理六次（8月、10月、12月、次年2月、4月及6月的5日公告，15日截止。）申請作業(yè)(1).請各位同仁至學?？倓仗幘W頁下載「共同事務用品(文具紙張、清潔用品及電腦耗材採購)」申請表(2).於檔案內填妥數量後將檔案傳送至所屬單位專責人員(3).單位專責人員完成表單資料彙整後進行共同採購申請單簽核作業(yè)(4).各單位專責人員載入彙總資料先瀏覽要載入的彙總資料然後按找【載入彙總資料】選擇彙總的申請資料檔案(請以csv格式製作)彙總資料請用excel製作成csv檔案格式彙總的申請資料檔案格式內容務必如下規(guī)格代號名稱單位單價數量彙總的申請資料檔案格式範例出現載入筆數表示資料載入成功，此時按【回上一頁】確認載入的資料是否正確此時還是可以修改數量，修改後請重新計算申請金額!!(5).單位主管覆核確認後簽出(6).事務組接件處理表

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