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文檔簡介
活動基本情況活動內容規(guī)劃活動布置建議來賓入場動線活動配合事宜活動應急預案目錄活動日期:2015年5月1日—2015年5月10日活動時間:AM09:00——PM18:00參與對象:項目意向客戶,掃碼來賓,領導VIP活動地點:萬達珍珠坊街區(qū)及銷售中心新門前廣場活動基本情況活動內容規(guī)劃活動布置建議來賓入場動線活動配合事宜活動應急預案目錄形式時間活動內容地點馬戲嘉年華5月1日——5月10日客戶登記、領取入場券銷售中心內場節(jié)目表演助陣馬戲活動舉辦地馬戲團專場巡演活動舉辦地展示項目5月1日——5月10日街頭演繹互動萬達珍珠坊街區(qū)動物展示萬達珍珠坊街區(qū)狂歡游戲獎品萬達珍珠坊街區(qū)活動內容規(guī)劃線上宣傳 將活動信息、項目信息及二維碼印制于扇面上,受眾可通過掃描二維碼的方式達到活動的造勢及吸收人群的作用,宣傳扇可被受眾用于馬戲表演中,且符合5月時間點的實用性1.制造話題:”馬戲盛會萬達珍珠坊馬戲嘉年華聚焦蚌埠”線上傳播平臺持續(xù)時間一星期天,建議4月23日—4月30日線下傳播平臺通過渠道鋪天蓋地的發(fā)出我們的話題,引起一場蚌埠馬戲團風波。建議選擇:微博、微信、線上媒體網站針對目標群體經常出現的場所,小丑宣傳,小蜜蜂宣傳。掃描二維碼,讓消費者參與微博話題討論得到馬戲團票建議選擇:蚌埠商城、萬達廣場、附近街區(qū)、全程宣傳單頁奇妙動物展示互動活動時間內(5月1日——5月10日)安排各類奇妙有趣的動物展示在萬達珍珠坊金街,為活動宣傳造勢,并收集客戶掃描項目二維碼,增加互動展示1動物展示、2街頭演繹、3表演互動時間流程編排掃描二維碼加微信號進入現場觀看展示5月1日—5月10日《動物展示》孔雀鸚鵡香豬小白兔火雞元寶雞珍珠雞(獅子老虎)5月1日—5月10日街頭演繹互動美女不倒翁
高蹺美女糖果公主巡游奇趣小丑巡游街頭銅人展示馬戲展示規(guī)劃展示區(qū)示意動物展示示意
現場商業(yè)街區(qū)安排動物展示,吸引來賓參觀,營造現場活動氣氛美女不倒翁互動示意
現場商業(yè)街區(qū)安排美女不倒翁表演者,為來賓帶來奇幻表演,吸引人氣,可增加送禮物環(huán)節(jié),活躍現場氛圍,吸引來賓關注。高挑陪女表演示意現場安排高挑美女跟來賓進行互動,新型的互動帶動來賓參與度,貼合主題的釋放活動信息。糖果公主示意結合現場情況,會在現場邀請多個糖果女神助陣蚌埠萬達珍珠坊,為現場來賓發(fā)放糖果及點心,吸引來賓關注,增添活動當天氣氛。魔術互動小丑示意結合現場情況,會在現場安排互動魔術小丑雜技助陣蚌埠萬達珍珠坊,吸引來賓關注,增添活動當天氣氛。街頭銅人表演示意結合現場設置街頭銅人表演,配合現場動物及氣氛,營造現場街頭藝術氣氛。馬戲嘉年華5月1—10日,馬戲團專場表演,節(jié)目表演全程助陣馬戲,精彩紛呈,為項目留住人氣,提高項目知名度,從而達到活動目的1馬戲團專場表演2節(jié)目表演助陣馬戲表演區(qū)平面圖馬戲團表演營銷中心時間流程編排客戶入場階段09:00—10:00《客戶入場》保安指引來賓車輛有序停放客戶前往售樓部登記、領取入場券客戶檢票入場項目推薦階段10:00—10:02宣傳片播放10:02—10:07《司儀登臺》(致開場白)司儀歡迎到場來賓,介紹活動情況,項目信息10:07—10:12《項目宣傳視頻》音視頻配合全體演員及動物明星開場10:12—10:22《雜技表演》—吊環(huán)、空中飛人雜技吊環(huán)、激情呼啦圈表演音視頻配合馬戲團演藝流程規(guī)劃節(jié)目表演階段10:22—10:45《獅虎系列表演》老虎打滾、老虎打坐老虎跳高臺獅虎竄花環(huán)老虎走梅花莊獅子過橋10:45—10:50《大型魔術彪悍》大型魔術表演音視頻配合10:50—11:05《山羊與猴子表演》\《馬術表演》猴子倒立、體育爬桿猴子騎自行車、猴子倒立山羊站花瓶馬術表演11:05—11:15《小丑互動表演》小丑互動表演音視頻配合11:15—11:25《訓狗表演》跳繩、跳障礙、直立、倒立、滾筒、轉盤車、鉆圈、狼狗認字11:25—11:35《魔幻小丑表演互動》11:35—11:50《腳蹬大缸表演》節(jié)目表演階段11:50—12:05《狗熊表演》狗熊晃板套圈狗熊站立行走、狗熊倒立狗熊騎自行車狗熊雙臂搖擺狗熊翻跟頭狗熊跳障礙拉吊環(huán)狗熊搏擊賽12:10《謝幕》全體演員集體上場謝幕,活動結束中午休息12:10—15:00中場休息下午場15:00—18:00內容同上午場1馬戲團專場表演邀請專業(yè)馬戲團表演團隊現場表演,主要為獅虎系列表演、訓狗系列表演、山羊與猴子系列表演、狗熊系列表演等1獅虎系列表演2訓狗系列表演3山羊與猴子系列表演4狗熊系列表演1獅虎表演 獅虎打滾+獅虎過天橋+獅虎竄花環(huán)+獅虎走梅莊+獅虎跳凳獅虎系列老虎跳火圈獅子過橋虎滾環(huán)老虎跳高臺2訓狗表演 鉆圈、滾圓桶、小狗跳障礙,小狗推磨,小狗滾筒,小狗跳繩小狗當家3山羊與猴子表演 猴子倒立、山羊站花瓶、猴子騎車、單車技巧、體育爬桿、猴子倒立山羊戲猴4狗熊表演 狗熊跳障礙狗熊晃板套圈,狗熊站立行走、狗熊倒立,狗熊騎自行車、狗熊雙臂搖擺、狗熊翻跟頭、狗熊跳障礙、拉吊環(huán)、狗熊搏擊賽熊出沒2節(jié)目表演助陣馬戲邀請專業(yè)節(jié)目表演助陣演出、魔幻小丑戲法、經典雜技同臺獻禮,與馬戲專場表演共同上演精彩馬戲嘉年華1浪橋飛人2力量組合3空中飛人4腳頂大缸5大變活人6美女分身雜技表演,極具震撼性的雜技表演,帶給來賓更多的驚喜1浪橋飛人將人的力量之美展現得淋淋盡致2經典雜技——力量空中飛人表演,震撼雜技空中飛人,增加活動現場的參與性3空中飛人腳蹬千斤大水缸表演,增加活動現場的震撼性4腳蹬千斤大水缸雜技表演魔術演出,將表演中國大型魔術,美女分身,大變活人等魔術5魔術表演(大變活人、美女分身、大型魔術)活動基本情況活動內容規(guī)劃活動布置建議來賓入場動線活動配合事宜活動應急預案目錄活動區(qū)域劃分1主干道氛圍區(qū)2街區(qū)氛圍互動區(qū)3入場檢票區(qū)4馬戲表演區(qū)5售樓部區(qū)主干道氛圍區(qū)主要布置1活動歡迎背景2注水道旗3氣模人4彩虹門布置平面圖二維碼掃描畫架 布置于A、B、C三個入口區(qū),供來賓掃描二維碼,吸收來賓參與,手機來賓信息,積累來賓資源且導示來賓入場活動歡迎背景 布置于售樓中心B入口區(qū),釋放活動信息,且導示來賓入場活動歡迎桁架背景 布置于活動區(qū)域四周交岔口區(qū),釋放活動信息,且導示來賓入場活動定制道旗 布置于活動區(qū)域四周沿路,釋放活動信息,渲染現場氣氛,導示來賓入場氣模充氣小人 布置于三個主入口的兩側,營造現場氣氛,釋放活動信息多彩彩虹門 布置于萬達珍珠坊A,B,C,D四個入口,釋放活動信息,且導示來賓入場。采用多彩的彩虹門,更加迎合馬戲盛會的繽紛感。街區(qū)氛圍互動區(qū)主要布置1摩天輪裝置2熱氣球路引3項目宣傳展板4馬戲團吊旗摩天輪裝置 布置于萬達珍珠坊售樓中心門前,釋放活動信息,且導示來賓入場。摩天輪裝置新穎有趣,吸引來賓,更加迎合馬戲盛會的繽紛感。多彩熱氣球路引布置于萬達珍珠坊金街兩側,釋放活動信息,且導示來賓路線。迎合馬戲盛會的繽紛感。項目宣傳展板布置于萬達珍珠坊街區(qū)表現區(qū),釋放活動信息,導視來賓路線,營造活動氣氛項目宣傳展板布置于萬達珍珠坊街區(qū)表現區(qū),釋放活動信息,導視來賓路線,營造活動氣氛場地吊旗 布置于萬達珍珠坊金街區(qū)及售樓中心門前,營造氣氛,渲染現場馬戲盛會的繽紛嘉年華感。馬戲表演通道區(qū)主要布置1入場檢票處2保安3禮儀入場掃碼區(qū)平面圖入口二維碼掃描禮儀點位1、安排2名禮儀于主演出帳篷外負責領導接待及迎賓。2、安排2名禮儀于售樓中心門前,負責迎賓,指導來賓領取活動參與券禮儀點位保安點位1、現場于珍珠坊金街安排多名安保,以防特殊情況發(fā)生。2、現場于珍珠坊檢票口安排安保。3、安排一名流動保安維持秩序保安點位馬戲表演區(qū)主要布置1舞臺區(qū)2看臺區(qū)3演員候場帳篷帳篷馬戲表演效果(直徑36m,需50*50空地)
備選1:圓形舞臺露天式安全設備(直徑13m)
圓形舞臺內部馬戲表演區(qū)
項目信息宣傳備選:方形舞臺內部馬戲表演區(qū)
舞臺背景備選 舞臺背景(中間歐式布幔門+兩側LED大屏)+圍欄2看臺區(qū) 階梯式座椅,于第一排留出VIP座位供項目意向客戶使用售樓部區(qū)主要布置1客戶登記領票處2頂部吊旗3微信打印機1客戶登記領票 在售樓部安排掃碼客戶登記領票處,便于項目留下客戶信息,方便客戶領取入場券2頂部吊旗 在售樓部包裝頂部吊旗,營造馬戲團氣氛3微信照片打印機在售樓部內設置微信照片打印機,來賓在現場展示區(qū)及馬戲表演區(qū)拍攝合影或照片可到售樓部中心打印出帶有項目信息照片(建議可融入微信活動)活動基本情況活動內容規(guī)劃活動布置建議來賓入場動線活動配合事宜活動應急預案目錄
來賓入場參觀動線A入口(掃二維碼參觀)B入口(掃二維碼參觀)C入口(掃二維碼參觀)
來賓表演觀看東西售樓中心(登記領票)演藝中心(檢票)檢票口實拍活動基本情況活動內容規(guī)劃活動布置建議來賓入場動線活動配合事宜活動應急預案目錄主辦方配合事宜1場地配合2電力配合3保安配合1配合事宜一:場地配合50m*50m平整空地2配合事宜二:電力配合需要50千瓦電力,保證舞臺節(jié)目演出3配合事宜三:保安配合需要20名保安人員現場維護秩序,保證活動期間安全活動基本情況活動內容規(guī)劃活動布置建議來賓入場動線活動配合事宜活動應急預案目錄預防騷亂方案:合理進行人流控制,疏導現場,避免惡性事件發(fā)生。為避免各個區(qū)域內人員流動通道阻塞,由專門保安人員和工作人員維持現場秩序,及時疏導人流緊急疏散方案:遇有緊急情況時,我們將在2分鐘以內會調集保安人員至各出入口等重要位置,
同時在場內各通道處維持秩序,使所有人員迅速、有序、安全地疏散應急預案應急預案消防:活動各區(qū)域消防通道保持暢通無阻,現場設置滅火器材。保安人員落實禁止把易燃易爆物品等任何可能威脅現場安全的物品帶入場內。供電:確保場地電力資源安全,將會安排備用電源,安排電工在整個活動期間在會場內守侯,及
時處理斷電等突發(fā)事故。防盜竊:與保安負責人溝通,制定嚴格的安全保衛(wèi)措施,在現場要安排專人看護重要展品和私人
物品,以防丟失。醫(yī)療預案:現場設置緊急醫(yī)療箱,準備常規(guī)藥品。秩序維護:為了避免各個區(qū)域內人員流動通道阻塞,各區(qū)域內由專門的保安人員和工作人員維
持現場秩序,及時疏導人流。通道由服務人員負責站位,引導來賓行動路線,貴賓
由專門的禮儀小姐負責引位。物料保管:現場所有制作物料由公司專員負責現場物料的安全和維護工作,由營銷公司監(jiān)督。緊急疏散方案:遇有緊急情況時,以最快速度調集保安人員至各出入口等重要位置,同時在場內各通道處維持秩序,使所有人員迅速、有序、安全地疏散。應急預案風雨天氣預案活動期間如若出現雨水天氣預案A樂觀處理,提前準備雨傘300把,舞臺上方搭建遮雨蓬優(yōu)點:節(jié)省成本,操作較簡單缺點:活動品質下降,下場雨水積流,如雨大會影響到活動能否正常進行預案B折中處理,提前將活動的觀禮區(qū)、舞臺區(qū)等主要活動區(qū)域用桁架搭建帳篷優(yōu)點:基本上可以規(guī)避雨天因素,能保證活動照常進行缺點:工程量大,操作難度高,場地中間“立撐”較多,破壞場面整體感,如現場當天風大,有安全隱患,成本較高預案c穩(wěn)妥處理,提前租賃專業(yè)展會帳篷,觀禮區(qū)、舞臺區(qū)等主要活動區(qū)域在蓬內進行優(yōu)點:防雨防風,很好的保證活動在
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