SA采購(gòu)管理培訓(xùn)材料

SAPBusinessOne培訓(xùn)教材采購(gòu)管理

基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)知識(shí)了解企業(yè)的業(yè)務(wù)流程熟悉MicrosoftOffice和MicrosoftWindows操作系統(tǒng)培訓(xùn)人員的基本技能SAPBusinessOne采購(gòu)管理：

課程預(yù)覽圖單元6 采購(gòu)流程概述單元7 采購(gòu)流程單元8 采購(gòu)流程總結(jié)單元9 報(bào)表分析單元1 課程預(yù)覽單元2 概述單元3 主數(shù)據(jù)–業(yè)務(wù)伙伴單元4 主數(shù)據(jù)–物料單元5

主數(shù)據(jù)–價(jià)格前言課程預(yù)覽課程名稱內(nèi)容課時(shí)預(yù)覽與概述課程預(yù)覽與采購(gòu)流程概述0.5小時(shí)主數(shù)據(jù)采購(gòu)相關(guān)設(shè)置0.5小時(shí)業(yè)務(wù)伙伴0.5小時(shí)物料與價(jià)格1.5小時(shí)采購(gòu)流程訂貨、收貨、發(fā)票與付款2小時(shí)退貨業(yè)務(wù)1小時(shí)總結(jié)0.5小時(shí)采購(gòu)分析采購(gòu)分析報(bào)表0.5小時(shí)采購(gòu)管理概述采購(gòu)主數(shù)據(jù)準(zhǔn)備物料采購(gòu)收貨作業(yè)發(fā)票校驗(yàn)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)流程

價(jià)格數(shù)據(jù)維護(hù)

原材料/輔料采購(gòu)流程

固定資產(chǎn)物料收貨供應(yīng)商發(fā)票校驗(yàn)物料主數(shù)據(jù)維護(hù)采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)報(bào)表付款核銷主數(shù)據(jù)總帳科目業(yè)務(wù)伙伴物料SBO中的主要主數(shù)據(jù)供應(yīng)商物料價(jià)格采購(gòu)相關(guān)的主數(shù)據(jù)采購(gòu)相關(guān)的系統(tǒng)設(shè)置一般設(shè)置總帳科目確認(rèn)付款條款定義付款條款記賬日折扣標(biāo)準(zhǔn)1記賬日后天數(shù)折扣標(biāo)準(zhǔn)23%2%1%0折扣14天30天45天時(shí)間記賬日期或“當(dāng)前月末"到期+x月時(shí)間折扣標(biāo)準(zhǔn)3+y天到期日折扣主數(shù)據(jù)–業(yè)務(wù)伙伴所有采購(gòu)有關(guān)的業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)聯(lián)系所有銷售有關(guān)的業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)聯(lián)系銷售機(jī)會(huì)分析報(bào)價(jià)和訂單業(yè)務(wù)聯(lián)系商機(jī)管理對(duì)應(yīng)一個(gè)或多個(gè)記賬科目主要業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)一個(gè)或多個(gè)記賬科目主要業(yè)務(wù)不影響核算主要業(yè)務(wù)供應(yīng)商客戶潛在客戶命名習(xí)慣建議總賬科目數(shù)字，如1001,100101,100102,5501業(yè)務(wù)伙伴帶字母前綴的數(shù)字，如C001可以是來(lái)自外部的代碼可以使用文字和數(shù)字不能與總賬科目代碼重復(fù)不能使用運(yùn)算符(+,-,*,/).命名習(xí)慣是非常重要的!

只要業(yè)務(wù)伙伴沒(méi)有發(fā)生業(yè)務(wù)，可以修改代碼和類型，例如把潛在客戶改為客戶。定義業(yè)務(wù)伙伴代碼規(guī)則:業(yè)務(wù)伙伴代碼基本數(shù)據(jù)：：代碼、組組、貨幣地址：開票票到、發(fā)貨貨到…付款條件：：用于計(jì)算算發(fā)票的到到帳日期財(cái)務(wù)：總帳帳科目、總總公司、增增值稅客戶應(yīng)收賬款供應(yīng)商應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)伙伴主主數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)構(gòu)業(yè)務(wù)伙伴主主記錄的幣幣種系統(tǒng)后臺(tái)統(tǒng)統(tǒng)一使用系統(tǒng)幣種（（systemcurrency）管理科目余余額。記賬幣種=本位幣記賬幣種=定義的外幣幣記賬幣種=多幣種物料所用幣種本位幣本位幣、定義的外幣幣本位幣、多貨幣本位幣本位幣、定義的外幣幣本位幣科目余額所用幣種主數(shù)據(jù)––物料物料主數(shù)據(jù)定義流程（采購(gòu)相關(guān)）物料主數(shù)據(jù)中的“采購(gòu)數(shù)據(jù)”定義價(jià)格清單價(jià)格清單特殊價(jià)格折扣組層次結(jié)構(gòu)或展開物料主數(shù)據(jù)據(jù)結(jié)構(gòu)物料采購(gòu)銷售倉(cāng)庫(kù)物料管理價(jià)格采購(gòu)價(jià)格大客戶價(jià)格格小客戶價(jià)格格價(jià)格列表04價(jià)格列表05價(jià)格列表06價(jià)格列表07價(jià)格列表08價(jià)格列表09采購(gòu)價(jià)格價(jià)格清單業(yè)務(wù)伙伴價(jià)格清單訂單單價(jià)物料的價(jià)格格是指其基基本量度單單位的價(jià)格格價(jià)格清單雙擊行號(hào)，，維護(hù)此價(jià)格清單中中的物料價(jià)價(jià)格手工手工更改的的價(jià)格有關(guān)價(jià)格的的一些解釋釋舍入方法舍入后價(jià)格不舍入RMB47.63舍入到整小數(shù)位金額RMB47.60舍入到整金額RMB48.00舍入到整十位金額RMB50.00對(duì)于價(jià)格RMB47.63使用不同的的舍入方法法當(dāng)某一價(jià)格格的手工選擇框會(huì)自自動(dòng)被選中中后：即使基礎(chǔ)價(jià)價(jià)格清單的的價(jià)格或此此關(guān)聯(lián)價(jià)格格清單的因因子發(fā)生變變化，該價(jià)價(jià)格也不會(huì)會(huì)變化。如果希望這這一價(jià)格根根據(jù)基礎(chǔ)價(jià)價(jià)格清單的的價(jià)格或此此關(guān)聯(lián)價(jià)格格清單的因因子發(fā)生變變化，則必必須清除其其“手工””選擇框。。關(guān)于手工價(jià)價(jià)格如果基礎(chǔ)價(jià)價(jià)格清單被被關(guān)聯(lián)價(jià)格格清單所使使用，則在在刪除所有有關(guān)聯(lián)關(guān)系系之前（刪刪除關(guān)聯(lián)價(jià)價(jià)格清單或或更改關(guān)聯(lián)聯(lián)價(jià)格格清單所關(guān)關(guān)聯(lián)的基礎(chǔ)礎(chǔ)價(jià)格清單單），此基基礎(chǔ)價(jià)格清清單不可被被刪除。如果價(jià)格清清單被業(yè)務(wù)務(wù)伙伴主數(shù)數(shù)據(jù)所使用用，則此價(jià)價(jià)格清單不不可被刪除除。關(guān)于刪除價(jià)價(jià)格清單上一次采購(gòu)購(gòu)價(jià)格此價(jià)格清單單為系統(tǒng)預(yù)預(yù)置的價(jià)格格清單，不不可以對(duì)其其作修改或或刪除。特殊價(jià)格基于日期的的特殊價(jià)格格基于數(shù)量的的特殊價(jià)格格折扣組層次結(jié)構(gòu)及及展開SBO中的特殊價(jià)價(jià)格特殊價(jià)格––基于于日期、價(jià)價(jià)格特定的業(yè)務(wù)務(wù)伙伴參照或不參參照價(jià)格表表折扣計(jì)算價(jià)格表更新新時(shí)，自動(dòng)動(dòng)更新特殊殊價(jià)格設(shè)定一個(gè)業(yè)業(yè)務(wù)伙伴需需要物料的的特殊價(jià)格格：有效期從到到雙擊雙擊數(shù)量范圍從到到折扣組物料組物料屬性的的組合制造商折扣組的定定義條件：：最高折扣最低折扣平均折扣折扣總計(jì)（（最大100.00%）折扣組的折折扣關(guān)系：：層次結(jié)構(gòu)及及展開有效期從到到雙擊雙擊數(shù)量范圍從到到Eur1000.002Shelf2BedEur1800.002TableEur190.002Chair單價(jià)價(jià)格表物料#4321小客戶如您不想定定義基于客客戶的特殊殊價(jià)格，您您也可以選選用定義基基于價(jià)格清清單的特殊殊價(jià)格。此種特殊價(jià)價(jià)格也可定定義為基于于日期和數(shù)數(shù)量的特殊殊價(jià)格計(jì)價(jià)由于在SAPBusinessOne中可以為同同一物料定定義多種形形式的價(jià)格格，這時(shí)系系統(tǒng)會(huì)按照照以下規(guī)則則在交易憑憑證中計(jì)算算價(jià)格：業(yè)務(wù)伙伴是否定義了特殊價(jià)格？使用此價(jià)格是物料是否定義了特殊價(jià)格？是使用此價(jià)格否業(yè)務(wù)伙伴是否定義了折扣組？是使用此價(jià)格否是否定義了價(jià)格清單擴(kuò)展？是使用此價(jià)格否否使用價(jià)格清單結(jié)束在物料主數(shù)數(shù)據(jù)中每個(gè)個(gè)物料與一一個(gè)價(jià)格清清單關(guān)聯(lián)。單據(jù)中的價(jià)價(jià)格優(yōu)先使使用業(yè)務(wù)伙伙伴的付款款條件價(jià)格格清單。在單據(jù)（如如銷售單據(jù)據(jù)）中可以以修改預(yù)先先定義的價(jià)價(jià)格。在價(jià)格表中中定義的價(jià)價(jià)格是不含含稅價(jià)。SBO提供了定義義價(jià)格的多多種選項(xiàng)。。在價(jià)格表表中分組管管理價(jià)格。。價(jià)格總結(jié)倉(cāng)庫(kù)(數(shù)量)(1.)(2.)會(huì)計(jì)(金額)（1）、采購(gòu)訂單數(shù)數(shù)量不影響響庫(kù)存數(shù)量量（2）、如果沒(méi)有預(yù)預(yù)先創(chuàng)建交交貨單則庫(kù)庫(kù)存量增加加采購(gòu)流程概概覽采購(gòu)訂單收貨單發(fā)票付款采購(gòu)憑證及及其屬性

采購(gòu)訂單收貨采購(gòu)訂單進(jìn)帳發(fā)票

公務(wù)憑證/內(nèi)部特性內(nèi)部（取決于業(yè)務(wù)流程）公務(wù)

公務(wù)

必須在系統(tǒng)中創(chuàng)建采購(gòu)憑證嗎？

取決于業(yè)務(wù)流程

取決于業(yè)務(wù)行

是

輸入采購(gòu)憑證后可再添加它嗎？

是否

否

更正采購(gòu)憑證

不必要

退貨

貸項(xiàng)憑證

采購(gòu)憑證產(chǎn)生的數(shù)量要在庫(kù)存管理中過(guò)帳嗎？

否

是

是/否(1)

采購(gòu)憑證產(chǎn)生的價(jià)值要在財(cái)務(wù)中過(guò)帳嗎？

否

是(2)

是

輸入時(shí)參考無(wú)采購(gòu)訂單

收貨采購(gòu)訂單，采購(gòu)訂單(1)在系統(tǒng)中輸輸入?yún)⒖疾刹少?gòu)訂單交交貨的進(jìn)帳帳發(fā)票時(shí)，，不發(fā)生過(guò)過(guò)帳庫(kù)存更更改。如果果沒(méi)有參考考采購(gòu)訂單單交貨創(chuàng)建建進(jìn)帳發(fā)票票，庫(kù)存同同過(guò)帳進(jìn)帳帳發(fā)票一起起更改。(2)輸入采購(gòu)訂訂單交貨時(shí)時(shí)，由于已已更改作為為采購(gòu)訂單單交貨的庫(kù)庫(kù)存數(shù)量，，此交貨在在財(cái)務(wù)過(guò)帳帳中不直接接產(chǎn)生。若若無(wú)財(cái)務(wù)中中過(guò)帳，庫(kù)庫(kù)存便無(wú)法法更改（連連續(xù)庫(kù)存系系統(tǒng)）。采采購(gòu)憑證采采用銷售憑憑證相同的的方法進(jìn)行行處理。采購(gòu)過(guò)程中中一些較特特殊的處理理退貨單和貸貸項(xiàng)憑證：：退貨單是用用來(lái)沖銷收收貨單的。。貸項(xiàng)憑證是是用來(lái)沖銷銷發(fā)票的。。需要退貨？是否已開發(fā)票？是是使用貸項(xiàng)憑證沖銷否使用退貨單沖銷發(fā)票、收款款采購(gòu)訂貨創(chuàng)建收貨單創(chuàng)建退貨單是否接受訂單？繼續(xù)，進(jìn)入收貨流程結(jié)束是否…訂貨流程關(guān)閉之前憑證是否需要退貨？否是創(chuàng)建發(fā)票創(chuàng)建退貨單是否需要沖銷發(fā)票？結(jié)束是否…發(fā)運(yùn)貨流程收款收貨創(chuàng)建訂單批準(zhǔn)？繼續(xù)，進(jìn)入發(fā)送貨流程