廣州本田《考勤管理制度》培訓

考勤管理制度總務部目錄

修訂背景總則職責工作時間出勤規(guī)定請假流程考勤辦法及規(guī)定其他修訂背景

公司成立之初頒布的《考勤制度》和配套的《考勤制度補充規(guī)定》需重新檢討，以適應公司生產(chǎn)的快速發(fā)展。1999年底啟用IC卡考勤管理以來，建立了相關(guān)的《IC卡管理規(guī)則》、《一卡通考勤規(guī)定》《考勤處理程序》文件，因此新的《考勤管理制度》對以上相關(guān)規(guī)定的內(nèi)容作了進一步的完善修訂?！犊记诠芾碇贫取沸抻?/p>

《考勤管理制度》修訂點序號原制度修訂要點修訂前修訂后備注1《考勤制度》內(nèi)容

定義

職責制度、規(guī)定單列

相關(guān)制度、規(guī)定、規(guī)則合并或調(diào)整

明確出勤、缺勤、加班、遲到、早退等的定義

明確各級考勤職責

規(guī)范臨時人員、臨時實習人員、短期試工人員的手工考勤《考勤管理制度》1.3《考勤制度》補充規(guī)定《考勤管理制度》第二章IC卡管理規(guī)則《考勤管理制度》6.5.3、6.5.5《職工假期制度》

《一卡通考勤規(guī)定》

重申《一卡通考勤規(guī)定》

2《考勤制度》加班規(guī)定在公司舊的《工資規(guī)則》內(nèi)且未完善。嚴格執(zhí)行《勞動法》規(guī)定，員工每天延長工作時間不得超過3小時，每月加班不得超過36小時。

平時、休息日的加班加點，可給予同等時間的補休《考勤管理制度》4.6.3、4.6.43《職工假期制度》休假流程員工休年休假，必須經(jīng)所在科、部批準，并交總務部人事科備案。員工申請→科長審批?！犊记诠芾碇贫取返谖逭率录伲赫埵录僖惶煊伤谙迪甸L審批；一天以上四天以內(nèi),由所在科科長/副科長審批；四天以上七天以內(nèi)，由所在部部長/副部長審批，七天以上須由總務部部長審批。2天內(nèi)：員工申請→系長審批；3-5天內(nèi)：員工申請→系長審批→科長審批；6-14天內(nèi)：員工申請→系長審批→科長審批→部長審批；15天以上：員工申請→系長審批→科長審批→部長審批→總務部部長審批。病假：請病假兩天由所在系系長審批；兩天以上五天以下，由所在科科長／副科長審批，五天以上十五天以下，由所在部部長審批；十五天以上須報總務部部長批準。與事假流程一致

科長以上職務領(lǐng)導請假，按管轄權(quán)限由直接上司審批第一章總則目的適用范圍

準確記錄出勤情況，為工資計算、落實相關(guān)福利待遇及評價提供依據(jù)

通過規(guī)范考勤管理，提高工作效率

本制度適用于中方正式員工（以下簡稱員工）；中方定向?qū)嵙暽?、中方臨時工作人員、臨時實習生及勞務人員等根據(jù)其與公司簽署的相關(guān)協(xié)議參照本制度執(zhí)行。定義：

出勤：在正常工作時間內(nèi)到相應的工作崗位上下班；出差：員工根據(jù)公司業(yè)務需要到距所在工作地100公里以外地點工作，且出差時間達到5個小時以上（出差時間是指從出發(fā)地點（公司或住所）出發(fā)到100公里以外的工作地點工作之后返回出發(fā)地點（公司或住所）所用的全部時間。）；外勤：在正常工作時間內(nèi)到公司以外的地方去工作（出差除外）；加班：經(jīng)批準，在正常工作時間外到相應的工作崗位工作（每次不少于30分鐘）；遲到：未辦理請假手續(xù)，在規(guī)定的上班時間過后到達相應的工作崗位工作；早退：未辦理請假手續(xù)，在規(guī)定的下班時間之前就停止工作離開相應的工作崗位；臨時離崗：在工作時間內(nèi)事先申請得到批準后短時間（30分鐘內(nèi)）辦理私事而離開相應的工作崗位；無故離崗：在工作時間內(nèi)未辦理任何手續(xù)而擅自離開相應的工作崗位；曠工：未辦理請假手續(xù)且無正當理由，不按正常的作息時間到相應的工作崗位工作；請假：員工享受《假期管理制度》中規(guī)定的假期并按本制度規(guī)定的流程辦理休假手續(xù)。第二章職責員工對自己的出勤情況負責。公司各級管理者對自己下屬的出勤情況負管理責任，應準確掌握下屬的出勤情況，及時采取應對措施。對異常的出勤情況應進行原因分析后采取有效對策，并及時向高一級主管匯報。總務部負責考勤系統(tǒng)的軟硬件管理，負責審核各部門的日常考勤及相關(guān)請假的確認?？记趩T負責本部門日?？记诠ぷ?。各部門考勤員負責監(jiān)察所轄范圍內(nèi)考勤機使用狀態(tài)，及時向人事科報告考勤機異常情況和考勤系統(tǒng)使用問題。第二章職責考勤員負責本部門日?？记诠ぷ鳎河嬎愦蚩记趩T工的出勤情況；錄入手工考勤員工的出勤情況；錄入其它考勤附加項目（清涼飲料費、保健費、交通補貼等）；請相關(guān)主管部門審核手工考勤和考勤附加項目；一般考勤項目由人事科考勤負責人審核；清涼飲料費、保健費由安全保衛(wèi)科審核；交通補貼由總務科審核；其它需審核的項目由總務部在考勤周期內(nèi)通知考勤員。匯總考勤結(jié)果；輸出《考勤標準月報表》交人事科審核。第三章工作時間公司實行每日工作8小時（不含用餐時間），平均每周工作時間不超過40小時的工作制度。公司根據(jù)生產(chǎn)供應及能源供應情況制訂每年的《工作日程安排表》。在實際執(zhí)行過程中，可根據(jù)具體情況做相應調(diào)整。除公司統(tǒng)一安排的年休假外，員工本人應有計劃的安排年休假；各部門也可根據(jù)實際情況和生產(chǎn)任務調(diào)整，統(tǒng)籌安排組織員工輪休年休假、探親假。公司實行四班制作業(yè)，根據(jù)員工所從事工作的崗位來安排具體的班次。各班次作息時間規(guī)定見《生產(chǎn)（工作）作息時間表》。用餐時間不計算在工作時間內(nèi)，各部門、班次用餐具體時間另行規(guī)定。工間休息時間為正常上班的時間，部門也可根據(jù)實際情況協(xié)調(diào)安排工間休息時間。實行兩班制以上作業(yè)的，每兩周定期調(diào)班一次，一般在周日（或用電輪休日）后調(diào)班，遇節(jié)假日時，按此類推。具體的上下班及用餐時間可根據(jù)實際情況作適當調(diào)整或變更。作息時間調(diào)整時由總務部代表公司通過正式的通知公布。如遇緊急情況可由相關(guān)部門與總務部協(xié)商一致后先行通知，總務部補發(fā)調(diào)整通知。公司盡量避免安排員工加班。女職工哺育期及懷孕期間的工作時間按《人口與計劃生育管理規(guī)定》執(zhí)行。第三章工作時間第四章出勤規(guī)定各級管理者應嚴格遵守作息時間，依法合理安排工作，確保員工正常出勤。員工應服從班次的安排，對不服從班次安排的情況按公司《獎懲條例》進行處理。出差：辦理程序按《出差規(guī)定》的規(guī)定處理；外勤：事先填寫《員工請假/公務單》（附件2），經(jīng)直接上司→系長→科長確認后執(zhí)行。請假：員工可按《假期管理制度》規(guī)定進行休假，休假應提前辦理請假手續(xù)，請假流程見本制度“第五章請假流程”。確因特殊情況無法事先辦理相應手續(xù)的應在得到口頭批準后請假，并于事后第一個工作日內(nèi)補辦。離崗時間達到30分鐘的應按《假期管理制度》辦理事假手續(xù)。加班：員工加班須事先填寫《加班申報單》（附件3），并經(jīng)直接上司→系長→科長→部長確認后加班。除有特別規(guī)定外，加班過程中的休息時間、就餐時間不計為加班時間。員工每天延長工作時間不得超過3小時，每月加班不得超過36小時，參與設備維修等緊急情況和特殊情形除外。以下情況視作加班，給予同等時間的補休：在假期參加由公司安排的培訓項目；在假期因公出差工作期；在正常工作時間外因公參加接待任務；在公司統(tǒng)一安排的年休假期間上班?！都影嗌陥髥巍钒匆韵乱筇顚懀罕仨毴鐚嵦顚懫鹗紩r間、終止時間和加班有效時長數(shù)據(jù)；加班范圍和加班時段的空白部分用斜線劃掉，涂改無效；當加班時段填滿時，必須另起一張完整填寫并確認。第四章出勤規(guī)定引用的法律、法規(guī)文件：《中華人民共和國勞動法》

第四十一條：用人單位由于生產(chǎn)經(jīng)營需要，經(jīng)與工會和勞動者協(xié)商后可以延長工作時間，一般每日不得超過一小時；因特殊原因需要延長工作時間的，在保障勞動者身體健康的條件下延長工作時間不得超過三小時，但是每月不得超過三拾六小時。缺勤：員工遲到或早退，須向直接主管說明理由，同時按《工資規(guī)則》扣除相應的工資，多次遲到者同時將按《獎懲條例》酌情處理。員工無故離崗，離崗時間在4小時內(nèi)等同早退處理。員工曠工，事后須向直接主管說明理由，同時按《工資規(guī)則》扣除相應的工資并按《獎懲條例》酌情處理。以下情況作曠工處理：遲到、早退、無故離崗達到4小時的；弄虛作假騙取病假條或假期者；不按規(guī)定進行考勤登記者，例如代人打卡或請人代打卡者；因違法亂紀被拘留的時間（被羈押審查者另行處理）。第四章出勤規(guī)定第五章請假流程第六章考勤辦法及規(guī)定考勤方式打卡考勤：員工上下班時在考勤機上打卡（指本部正式員工、定向?qū)嵙暼藛T和勞務人員）。手工考勤：無需打卡，由部門考勤員填寫《考勤記錄總表》記錄出勤情況（駐外正式員工、臨時人員和臨時實習人員）。第六章考勤辦法及規(guī)定打卡規(guī)定考勤卡的辦理和打卡方法參照《IC卡管理規(guī)則》（附件5）；打卡考勤的員工在公司上班每天至少應有兩次打卡，具體情況如下：

IC卡管理規(guī)則公司為所有員工辦理IC（考勤/消費）卡，人事科工資系負責IC卡的發(fā)放和更換員工使用IC卡進行考勤和消費時，需將卡面靠近考勤機的感應區(qū)1厘米以內(nèi)，聽到“嘀”聲并看到顯示屏的提示后即表示打卡成功，正?？记诖蚩ê箫@示屏應顯示卡號，正常消費打卡后顯示屏應顯示現(xiàn)有余額或扣款金額。人事科人事管理系在人員到職前兩天，提供新入職人員相關(guān)信息（招聘號、姓名、部門、費用點等）給人事科工資系和達康公司膳食科辦理IC卡。員工可持IC卡到達康公司膳食科售票窗口進行增值（在卡里存入不少于50元數(shù)額的基金），工作餐貼在發(fā)放工資后自動轉(zhuǎn)入員工的IC卡內(nèi)。員工所持的IC卡必須妥善保管，如有遺失或失效，先到達康公司辦理口頭掛失或校驗，并及時向所屬部門考勤員反映，由所屬部門考勤員代理補辦IC卡，新卡辦妥后原卡即告作廢，舊卡中的余額憑《更換IC卡證明》（附件7）經(jīng)達康公司膳食科確認后轉(zhuǎn)入員工新卡。員工調(diào)離公司時，先到達康公司膳食科售票窗口結(jié)算IC卡內(nèi)所剩余額，達康公司膳食科售票專員將處理完的IC卡交回總務部人事科工資系辦理銷卡手續(xù)。員工遺失或損壞IC卡由人事科工資系在其工資中代扣工本費20元。廣州本田與達康公司密切配合，及時將人員和IC卡信息提供給對方。

第六章考勤辦法及規(guī)定考勤方式本部正式員工中因特殊原因不采用打卡考勤方式的，由員工申請→本部門部長審批→總務部部長審批→人事科備案并轉(zhuǎn)換為手工考勤方式新入職人員在公司統(tǒng)一安排培訓期間采用手工考勤方式進行記錄，人事科集中錄入打卡記錄；新入職人員在公司統(tǒng)一安排的生產(chǎn)線實習期間需打卡考勤，同時由各實習部門書面記錄出勤情況，實習部門變更時，書面出勤記錄需同時移交。第六章考勤辦法及規(guī)定情況第一次打卡第二次打卡正常上班上班前下班后班中外出公務且當天返回的時間段可不打卡可不打卡班中外出公務且當天不再返回上班前外出公務時班前外出公務且當天返回公司上班返回公司時下班后正常上班且直落加班或班前加班上班前（加班前）下班后（加班后）班后非直落加班、非工作日加班加班前加班后打卡規(guī)定打卡考勤的員工在公司上班每天至少應有兩次打卡，考勤機24小時全天開放，員工應在規(guī)定的考勤機上打卡，不在規(guī)定的考勤機上打卡造成打卡無效的視作未打卡。第六章考勤辦法及規(guī)定打卡規(guī)定員工因部門調(diào)動等原因需要更改打卡位置時，由考勤員統(tǒng)一收集考勤卡到人事科辦理變更手續(xù)。采用打卡考勤的員工上、下班須親自在考勤機上打卡。嚴禁代人或委托別人在考勤機上打卡，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即扣留IC卡，相關(guān)人員皆作曠工4小時處理并按《獎懲條例》酌情處理。因規(guī)定的考勤機故障造成無法打卡時，可到公司通用考勤機打卡并立即向所在部門考勤員或人事科報告故障情況?？记谂虐啵嚎记趩T跟蹤所轄范圍內(nèi)員工的班次情況并錄入考勤系統(tǒng)中，同時負責向總務部人事科申報所轄部門的特殊班次。項目錄入負責正常出勤及異常出勤考勤機年休假、公假、喪假、停工留薪假、療養(yǎng)假、事假、病假、外勤、出差、加班、補休、無故離崗部門考勤員婚假、產(chǎn)假、看護假、留休假、計生假部門考勤員、計生主管探親假假期主管考勤記錄以考勤機記錄為主，人工記錄為輔?？记趩T負責將所轄范圍內(nèi)員工的外勤單、請假單、加班單及異常情況單及時錄入考勤系統(tǒng)中，原始單據(jù)與考勤記錄應基本一致，具體如下：第六章考勤辦法及規(guī)定打卡規(guī)定確因考勤機故障造成員工不能正常打卡，由各部門考勤員統(tǒng)計考勤異常記錄，人事科確認后集中錄入打卡記錄。上班因交通車誤點，由達康公司交通車司機給員工本人填寫《交通車誤點登記表》，經(jīng)達康公司交通科確認，由人事科集中錄入打卡記錄。確因考勤卡損壞或遺失等造成員工不能正常打卡的，由員工填寫《考勤補錄申報表》（附件7），經(jīng)部門考勤員確認后由人事科錄入打卡記錄。員工因個人原因（忘記打卡或忘記帶卡等）未能按時打卡的，由本人填寫