會計電算化原理與應(yīng)用采購庫存銷售管理

會計電算化原理與應(yīng)用采購、庫存、銷售管理會計電算化原理與應(yīng)用Contents1.采購管理2.庫存管理3.銷售管理4.成本計算會計信息化原理與應(yīng)用一、采購管理I－采購訂單采購訂單作用：反映業(yè)務(wù)部門與供應(yīng)商簽定的采購和受托代銷合同，它是統(tǒng)計采購合同執(zhí)行情況的依據(jù)；可生成采購單和受托入庫單，監(jiān)督到貨情況，隨時了解訂單的執(zhí)行情況填制步驟選擇單位選擇模板填制單據(jù)頭填制單據(jù)體訂單的關(guān)閉會計信息化原理與應(yīng)用一、采購管理I－采購訂單不繼續(xù)執(zhí)行訂單，可關(guān)閉該訂單訂單執(zhí)行后，到貨數(shù)量將自動顯示在該處如果已到貨數(shù)量與訂單數(shù)量相同，則系統(tǒng)自動在“關(guān)閉”欄打“√”，關(guān)閉該商品會計信息化原理與應(yīng)用一、采購管理II－商品采購商品采購單作用：記載購貨過程中發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，是產(chǎn)生庫存賬、現(xiàn)金/銀行賬和應(yīng)付賬款的依據(jù)填制時間：當(dāng)收到一批貨物時，無論發(fā)票是否隨貨同行，都要填制商品采購單進行入庫處理單貨同到：選擇“開票標(biāo)志”，直接進行發(fā)票填制現(xiàn)金結(jié)算：采購付現(xiàn)款可直接在此進行付款處理票先到貨后到：填寫商品采購單，然后與對應(yīng)的發(fā)票數(shù)據(jù)進行關(guān)聯(lián)核銷貨到票未到：根據(jù)估價直接填寫商品采購單會計信息化原理與應(yīng)用一、采購管理II－商品采購采購業(yè)務(wù)的兩條主線對應(yīng)核銷發(fā)票單據(jù)采購貨物會計信息化原理與應(yīng)用一、采購管理II－商品采購票貨對應(yīng)的幾種情況一一對應(yīng)單貨同到單先到貨后到貨先到票后到不對應(yīng)會計信息化原理與應(yīng)用一、采購管理II－單貨同到1、選擇供貨單位2、到貨日期與單據(jù)號3、關(guān)鍵步驟：選取開票標(biāo)志4、選取開票標(biāo)志后，采購單上就要求輸入發(fā)票類型與發(fā)票號5、輸入開票日與到期日6、如果以前有采購訂單，則可以通過訂單來生成該商品采購單的到貨記錄會計信息化原理與應(yīng)用一、采購管理II－單貨同到對于已經(jīng)填寫了采購訂單的到貨業(yè)務(wù)，通過“選擇訂單”功能，可由采購訂單生成商品采購單如果到貨業(yè)務(wù)沒有訂單，那么只能將到貨記錄手工錄入會計信息化原理與應(yīng)用一、采購管理II－單貨同到已執(zhí)行的采購訂單，如果到貨數(shù)量與訂單數(shù)量相同，則“關(guān)閉”欄自動打上“√”已到數(shù)量與訂單數(shù)量相同，則自動關(guān)閉會計信息化原理與應(yīng)用一、采購購管理II－單貨同同到如果需要要付款選擇“現(xiàn)現(xiàn)金結(jié)算算”付款款。此處處的“現(xiàn)現(xiàn)金”實實際包括括現(xiàn)金和和銀行存存款?，F(xiàn)金結(jié)算算即馬上結(jié)算算.自動生成成現(xiàn)金或銀行賬賬。不再記錄錄往來。。會計信息息化原理理與應(yīng)用用一、采購購管理II－單貨同同到選擇“采采購憑證證”，將將已處理理的單貨貨同到商商品采購購單生成成憑證會計信息息化原理理與應(yīng)用用一、采購購管理II－單先到到貨后到到在采購管管理窗口口中，選選擇采購購發(fā)票，，輸入相相關(guān)的發(fā)發(fā)票信息息1、選擇供供貨單位位3、錄入業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)生生時間與與單據(jù)號號2、選擇發(fā)發(fā)票模板板4、錄入發(fā)發(fā)票類型型與發(fā)票票號5、錄入發(fā)發(fā)票上所所注明的的商品信信息會計信息息化原理理與應(yīng)用用一、采購購管理II－單先到到貨后到到根據(jù)已到到的發(fā)票票生成記記賬憑證證注意：未未到貨時時生成的的會計科目目會計信息息化原理理與應(yīng)用用一、采購購管理II－單先到到貨后到到貨到，填填寫商品品采購單單會計信息息化原理理與應(yīng)用用一、采購購管理II－單先到到貨后到到“選擇發(fā)發(fā)票”，，核銷對應(yīng)應(yīng)發(fā)票會計信息息化原理理與應(yīng)用用一、采購購管理II－單先到到貨后到到根據(jù)同先先到的發(fā)發(fā)票核銷銷后的商商品采購購單生成成記賬憑憑證注意：對對未入庫庫商品核銷銷后的會計科目目會計信息息化原理理與應(yīng)用用一、采購購管理II－貨先到到單后到到貨到，填填寫商品品采購單單，不選擇““開票標(biāo)標(biāo)志”根據(jù)商品品采購單單，生成成記賬憑憑證沒有發(fā)票票只有商商品采購購單，此此時以估估價入賬賬會計信息息化原理理與應(yīng)用用一、采購購管理II－貨先到到單后到到發(fā)票到，，先錄入入供貨單單位、時時間、發(fā)發(fā)票類型型、發(fā)票票號對于商品品信息的的錄入，，有兩種種方式（1）在單據(jù)據(jù)體中，，將商品品信息錄錄入，然然后點擊擊“選擇擇單據(jù)””，將發(fā)發(fā)票上的的商品與與商品采采購單上上的信息息一一對對應(yīng)關(guān)聯(lián)聯(lián)；（2）點擊““選擇單單據(jù)”按按鈕，進進入“選選擇開票票入庫單單”窗口口，選擇擇有關(guān)的的商品，，這里需需要注意意的是，，不能選選擇發(fā)票票上注明明的單價價或數(shù)量量與商品品采購單單上的暫暫估入庫庫單價或或數(shù)量不不同的商商品信息息該商品發(fā)發(fā)票單價價與先前前的估計計入賬單單價不同同，因此此不選擇擇會計信息息化原理理與應(yīng)用用一、采購購管理II－貨先到到單后到到將與商品品采購單單上注明明的數(shù)量量、單價價一致的的商品生生成發(fā)票票信息會計信息息化原理理與應(yīng)用用一、采購購管理II－貨先到到單后到到再錄入數(shù)數(shù)量或單單價不一一致的商商品信息息，然后后點擊““選擇單單據(jù)”，，將該商商品的發(fā)發(fā)票信息息與商品品采購單單進行關(guān)關(guān)聯(lián)會計信息息化原理理與應(yīng)用用一、采購購管理II－貨先到到單后到到根據(jù)與商商品采購購單進行行關(guān)聯(lián)的的發(fā)票，，生成記記賬憑證證紅字將先先前的估估計入賬賬分錄沖沖銷按發(fā)票上上實際到到貨信息息生成記記賬憑證證會計信息息化原理理與應(yīng)用用一、采購購管理II－貨先到到單后到到在生成憑憑證時，，對商品品采購單單產(chǎn)生的的暫估差差額如果果采用的的是“差差額調(diào)整整”方法法，因此此進入商商品采購購窗口可可查詢到到由由系系統(tǒng)生成成調(diào)整了了有差額額的入庫庫商品金金額的商商品采購購單如果采購購“紅沖沖調(diào)整””法，則則系統(tǒng)將將先生成成一張紅紅字商品品采購單單，將已已入庫的的有差額額的商品品按先前前的入庫庫數(shù)量、、單價沖沖銷，然然后再按按新的入入庫數(shù)量量、單價價生成商商品采購購單調(diào)整入庫庫金額的的差額會計信息息化原理理與應(yīng)用用一、采購購管理II－商品采采購中注注意事項項注意：紅沖調(diào)整整與差額額調(diào)整貨、票不不同時到到，注意意關(guān)聯(lián)核核銷后再再進行采采購憑證證處理采購業(yè)務(wù)務(wù)單據(jù)需需要修改改，必須須刪除已已生成的的憑證后后，才能能修改采采購單據(jù)據(jù)會計信息息化原理理與應(yīng)用用一、采購購管理III－其他采采購方式式直運采購購為直運銷銷售而設(shè)設(shè)置，在在發(fā)票到到達后即即可錄入入直運采采購單，，不需要要指定貨貨位，直直運采購購不影響響實際庫庫存，只只是為直直運銷售售提供成成本價受托入庫庫反映受托托代銷入入庫業(yè)務(wù)務(wù)，當(dāng)結(jié)結(jié)算受托托代銷商商品款時時，填制制受托結(jié)結(jié)算單采購發(fā)票票票到貨未未到，單單獨填制制發(fā)票，，核算在在途商品品會計信息息化原理理與應(yīng)用用二、庫存存管理I－流程采購入庫庫商品盤點點銷售出庫庫庫存其他入庫庫領(lǐng)用出庫庫跌價準(zhǔn)備備成本調(diào)整整商品調(diào)撥撥其他出庫庫會計信息息化原理理與應(yīng)用用二、庫存管理理I－入庫處理本功能是庫管管員入庫時的的確認(rèn)工作在“采購管理理”中的商品品采購單中有有驗收入入庫功能注意：系統(tǒng)在在錄入采購單單后，無論是否進行行“驗收入庫”環(huán)節(jié)的處處理，系統(tǒng)都會登記庫存存賬；驗收入庫只是針對對庫管員而言，并不影響響庫存賬。入庫功能會計信息化原原理與應(yīng)用二、庫存管理理I－采購入庫第二種方法，，在我的的報表中中的庫存中，，選“未驗收收入庫明細表表”會計信息化原原理與應(yīng)用二、庫存管理理I－采購入庫可以雙擊任意意記錄，調(diào)出出采購單，就就可按照前面面的方法處理理。會計信息化原原理與應(yīng)用二、庫存管理理I－出庫處理此功能是庫管管員確認(rèn)的出出庫工作在商品銷售單單中，有“發(fā)發(fā)貨”功能注意：系統(tǒng)在在錄入銷售單單后，無論銷銷售單是否進行““發(fā)貨”環(huán)節(jié)節(jié)的處理，系統(tǒng)都會登記記庫存賬；發(fā)發(fā)貨只是針對庫管員而言言，并不影響響庫存賬。發(fā)貨功能會計信息化原原理與應(yīng)用二、庫存管理理I－出貨處理也可以在“未未提貨商品明明細表”中選選擇和發(fā)貨會計信息化原原理與應(yīng)用二、庫存管理理II－其他出入庫庫功能自制入庫與入入庫成本入庫時，若不不能確定產(chǎn)品品的入庫成本本，可只輸入入入庫數(shù)量，，月末再通過過“入庫成本本”模塊輸入入產(chǎn)品的實際際入庫成本；；若產(chǎn)品在入庫庫時已經(jīng)能夠夠確定入庫成成本，可直接接輸入入庫數(shù)數(shù)量及金額，，可以不使用用“入庫成本本”模塊其他入庫與其其他出庫領(lǐng)用出庫會計信息化原原理與應(yīng)用二、庫存管理理III－商品調(diào)撥商品調(diào)撥發(fā)生在企業(yè)內(nèi)內(nèi)部各部門之之間，因此，，它只影響各各部門、各貨貨位的庫存賬賬，并不影響響企業(yè)總的庫庫存賬如果針對某倉倉庫商品的出出庫量（包括括銷售等）超超過了其庫存存量，那么系系統(tǒng)將自動報報警提示庫存存不足，不能能進行相應(yīng)的的操作會計信息化原原理與應(yīng)用二、庫存管理理III－商品調(diào)撥選擇“商品調(diào)調(diào)撥”會計信息化原原理與應(yīng)用二、庫存管理理III－商品調(diào)撥將商品從一個個庫房調(diào)到另另一個庫房會計信息化原原理與應(yīng)用二、庫存管理理IV－其他庫存管管理模塊商品調(diào)價僅適用于采用用計劃價和實實際差價率核核算的商品進進行零售價和和計劃價的調(diào)調(diào)整，此外，，對于采用進進價核算售價價控制的商品品，其控制價價的調(diào)整也通通過商品調(diào)價價單進行。拆卸組裝注意：只有在在“基礎(chǔ)設(shè)置置”中的“商商品勞務(wù)”卡卡片中輸入了了部件商品信信息的商品，，才能填制拆拆卸組裝單。。商品盤點庫存憑證對于庫存管理理中所涉及到到的有關(guān)業(yè)務(wù)務(wù)，如商品調(diào)調(diào)價、盤點等等，系統(tǒng)可自自動生成不同同的記賬憑證證，登記不同同的賬簿。會計信息化原原理與應(yīng)用三、銷售管理理I－商品銷售商品銷售銷售收入確認(rèn)認(rèn)依據(jù)系統(tǒng)對于銷售售收入是按照照銷售單確定定還是按照銷銷售發(fā)票確定定，其依據(jù)是是“基礎(chǔ)設(shè)置置”中的“賬賬套屬性－核核算選項”中中的相關(guān)設(shè)置置，一旦確定定并生成了銷銷售收入憑證證，系統(tǒng)將不不允許進行修修改會計信息化原原理與應(yīng)用三、銷售管理理I－商品銷售銷售發(fā)票單獨填制發(fā)票票，系統(tǒng)認(rèn)為為是開票未銷銷售；單獨填制銷售售單，系統(tǒng)認(rèn)認(rèn)為是銷售未未開票；一旦在銷售發(fā)發(fā)票中的“出出貨單據(jù)”欄欄中指定了發(fā)發(fā)票中所對應(yīng)應(yīng)的商品是哪哪個銷售單的的商品，則系系統(tǒng)認(rèn)為是已已銷售已開票票；同樣，在在銷售單中進進行了發(fā)票核核銷，系統(tǒng)也也認(rèn)為是已銷銷售已開票銷售憑證系統(tǒng)是根據(jù)““賬套屬性－－核算選項””中相關(guān)設(shè)置置，生成銷售售收入憑證會計信息化原原理與應(yīng)用三、銷售管理理I－商品銷售銷售即開票，，填寫商品銷銷售單，選擇擇開票標(biāo)志，，填寫發(fā)票類類型、發(fā)票號號選擇開票標(biāo)志志填寫發(fā)票類型型、發(fā)票號會計信息化原原理與應(yīng)用三、銷售管理理I－商品銷售填制商品銷售售信息會計信息化原原理與應(yīng)用三、銷售管理理I－商品銷售分別開銷售單單和發(fā)票的方方式（1）開銷售單（（不選開票標(biāo)志志）不選開票標(biāo)志志此處不再填寫寫發(fā)票類型、、發(fā)票號會計信息化原原理與應(yīng)用三、銷售管理理I－商品銷售（2）開發(fā)票銷售發(fā)票--》選擇單據(jù)（銷銷售單）--》生成發(fā)票會計信息化原原理與應(yīng)用三、銷售管理理I－商品銷售根據(jù)商品銷售售單生成發(fā)票票，或者手工工填寫商品銷銷售信息，再再通過“選擇擇單據(jù)”，與與商品銷售單單的商品信息息進行關(guān)聯(lián)會計信息化原原理與應(yīng)用三、銷售管理理I－商品銷售生成銷售憑證證會計信息化原原理與應(yīng)用三、銷售管理理I－商品銷售會計信息化原原理與應(yīng)用三、銷售管理理I－商品銷售銷售即開票的的商品銷售單單生成的記賬賬憑證摘要表明該記記賬憑證由商商品銷售單生生成會計信息化原原理與應(yīng)用三、銷售管理理I－商品銷售由銷售發(fā)票生生成的記賬憑憑證摘要欄中表明明該記賬憑證證由銷售發(fā)票票生成會計信息化原原理與應(yīng)用三、銷售管理理II－其他銷售方方式直運銷售企業(yè)購進的商商品不經(jīng)過倉倉庫儲存，直直接從供貨單單位發(fā)往購貨貨單位的一種種銷售方式。。分期出庫與分分期結(jié)算企業(yè)對商品采采取先發(fā)貨、、再分期收款款的銷售方式式時，可根據(jù)據(jù)“商品分期期收款購銷合合同”，填制制“分期收款款發(fā)出商品發(fā)發(fā)貨單”，并并確定分期收收款的期限及及金額，到期期進行結(jié)算。。委托出庫及結(jié)結(jié)算注意：委托結(jié)結(jié)算單必須指指定對應(yīng)的委委托出庫單，，否則，系統(tǒng)統(tǒng)不允許保存存。委托調(diào)撥委托調(diào)撥單是是根據(jù)委托出出庫單來填制制的。會計信息化原原理與應(yīng)用業(yè)務(wù)系統(tǒng)（采采購、銷售））單據(jù)與賬務(wù)務(wù)系統(tǒng)單據(jù)關(guān)關(guān)系總結(jié)業(yè)務(wù)單據(jù)與記記賬憑證之間間的關(guān)系單據(jù)（銷售單單、采購單））發(fā)票訂單記賬憑證生成賬務(wù)模塊：復(fù)復(fù)核記賬賬業(yè)務(wù)單據(jù)賬務(wù)單據(jù)關(guān)鍵：核銷會計信息化原原理與應(yīng)用四、成本計算算－計算當(dāng)期期成本成本計算方法法（八種）成本計算：點擊“編輯－－全部計算””，系統(tǒng)自動動根據(jù)確定的成本計算方方法將當(dāng)期的的銷售成本計計算出來成本計算方法法會計信息化原原理與應(yīng)用四、成本計算算－成本結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)成本結(jié)轉(zhuǎn)在每期期末對對銷售成本進進行結(jié)轉(zhuǎn)，生生成相應(yīng)的銷銷售成本憑證證在成本結(jié)轉(zhuǎn)過過程時，可選選擇是按所有有的銷售單還還是按已開發(fā)發(fā)票的銷售單單來確定銷售售成本的結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)對于采用進銷銷差價率和計計劃價成本計計算方法的商商品，應(yīng)該將將本期的差異異和差價結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)到銷售成本本中去會計信息化原原理與應(yīng)用四、成本計算算－成本結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)點擊“編輯””按鈕，選擇擇成本結(jié)轉(zhuǎn)會計信息化原原理與應(yīng)用ThankYou!會計電算化原原理與應(yīng)用9、靜夜四無鄰鄰，荒居舊業(yè)業(yè)貧。。12月-2212月-22Saturday,December31,202210、雨中中黃葉葉樹，，燈下下白頭頭人。。。02:38:4002:38:4002:3812/31/20222:38:40AM11、以以我我獨獨沈沈久久，，愧愧君君相相見見頻頻。。。。12月月-2202:38:4002:38Dec-2231-Dec-2212、故人江江海別，，幾度隔隔山川。。。02:38:4002:38:4002:38Saturday,December31,202213、乍見翻翻疑夢，，相悲各各問年。。。12月-2212月-2202:38:4002:38:40December31,202214、他鄉(xiāng)生白發(fā)發(fā)，舊國見青青山。。31十二月月20222:38:40上午02:38:4012月-2215、比比不不了了得得就就不不比比，，得得不不到到的的就就不不要要。。。。。十二二月月222:38上上午午12月月-2202:38December31,202216、行行動動出出成成果果，，工工作作出出財財富富。。。。2022/12/312:38:4002:38:4031December202217、做前，，能夠環(huán)環(huán)視四周周；做時時，你只只能或者者最好沿沿著以腳腳為起點點的射線線向前。。。2:38:40上午午2:38上午午02:38:4012月-229、沒有有失敗敗，只只有暫暫時停停止成成功！！。12月月-2212月月-22Saturday,December31,202210、很多多事情情努力力了未未必有有結(jié)果果，但但是不不努力力卻什什么改改變也也沒有有。。。02:38:4002:38:4002:3812/31/20222:38:40AM11、成功就是是日復(fù)一日日那一點點點小小努力力的積累。。。12月-2202:38:4002:38Dec-2231-Dec-2212、世間成成事，不不求其絕絕對圓滿滿，留一一份不足足，可得得無限完完美。。。02:38:4002:38:4002:38Saturday,December31,202213、不知香香積寺，，數(shù)里入入云峰。。。12月-2212月-2202:38:4002:38:40December31,202214、意志志堅強強的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥塊一一樣任任意揉揉捏。。31十十二二月20222:38:40上上午02:38:4012月月-2215、楚塞塞三湘湘接，，荊門門九派派通。。。。十二月月222:38上上午午12月月-2202:38December31,202216、少少年年十十五五二二十十時時，，步步行行奪奪得得胡胡馬馬騎騎。。。。2022/12/312:38:4002:38:4031December202217、空山新新雨后，，天氣晚晚來秋。。。2:38:40上午午2:38上午午02:38:4012月-229、楊柳散散和風(fēng)，，青山澹澹吾慮。