《會(huì)計(jì)電算化》演示文檔

初級(jí)會(huì)計(jì)電算化

第一章會(huì)計(jì)電算化概述

第一節(jié)

會(huì)計(jì)電算化簡(jiǎn)介

一、模擬手工記賬的探索起步

二、與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展

三、引入會(huì)計(jì)專業(yè)判斷的滲透融合

四、與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理2第一章會(huì)計(jì)電算化概述

第二節(jié)

會(huì)計(jì)核算軟件一、會(huì)計(jì)核算軟件的概念和演進(jìn)

會(huì)計(jì)核算軟件，是指專門用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計(jì)算機(jī)語言編制的用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序。凡是具備相對(duì)獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等，均可視為會(huì)計(jì)核算軟件。

\3（二）會(huì)計(jì)核算軟件的演進(jìn)

從會(huì)計(jì)核算軟件的發(fā)展來看，它主要經(jīng)歷了以下發(fā)展歷程，即人工管理、文件管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等三個(gè)階段。

1．人工管理階段。

該階段的會(huì)計(jì)核算軟件主要是模仿手工會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式和程序，著重解決那些數(shù)據(jù)量大、計(jì)算簡(jiǎn)便但需多次重復(fù)的單項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，但各個(gè)單項(xiàng)的會(huì)計(jì)核算軟件并沒有實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的集成。

圖1-1人工管理階段的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與程序之間的關(guān)系第一章會(huì)計(jì)電算化概述6應(yīng)用程序1應(yīng)用程序2應(yīng)用程序n數(shù)據(jù)集合1數(shù)據(jù)集合2數(shù)據(jù)集合n2．文件管理系統(tǒng)階段。

此時(shí)的會(huì)計(jì)核算軟件實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)部門內(nèi)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的集成，但它只是企業(yè)會(huì)計(jì)部門專用的信息系統(tǒng)，在物理上獨(dú)立于企業(yè)其他部門的信息系統(tǒng)。

圖1-2文件管理系統(tǒng)階段的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與程序之間的關(guān)系第一章會(huì)計(jì)電算化概述5應(yīng)用程序1應(yīng)用程序2應(yīng)用程序n數(shù)據(jù)集合1數(shù)據(jù)集合2數(shù)據(jù)集合n文件管理系統(tǒng)3．?dāng)?shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段。

隨著管理信息系統(tǒng)的發(fā)展及其在企業(yè)中應(yīng)用的不斷深入，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開始與企業(yè)的其他

管理活動(dòng)相互滲透和結(jié)合，并逐漸成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要子系統(tǒng)，此時(shí)，管理信息系統(tǒng)的重要發(fā)展之一就是ERP系統(tǒng)的推廣和應(yīng)用，該階段被稱為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段。

圖1-3數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫之間的關(guān)系第一章會(huì)計(jì)電算化概述6工資系統(tǒng)銷售系統(tǒng)采購(gòu)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫二、會(huì)計(jì)核算軟件的分類（一）通用和專用會(huì)計(jì)核算軟件1．

專用會(huì)計(jì)核算軟件。

專用會(huì)計(jì)核算軟件也稱定點(diǎn)開發(fā)核算軟件，是指由使用單位根據(jù)自身會(huì)計(jì)核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，專供本單位使用的會(huì)計(jì)核算軟件。特點(diǎn)是把使用單位的會(huì)計(jì)核算規(guī)則，如會(huì)計(jì)科目、報(bào)表格式、工資項(xiàng)目、固定資產(chǎn)項(xiàng)目等編人會(huì)計(jì)軟件，非常適合本單位的會(huì)計(jì)核算，使用起來簡(jiǎn)便易行。但其缺點(diǎn)是，受使用范圍和時(shí)間限制，系統(tǒng)只適用于個(gè)別單位。

2．通用會(huì)計(jì)核算軟件。

通用會(huì)計(jì)核算軟件是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場(chǎng)上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會(huì)計(jì)核算與管理基本需要的會(huì)計(jì)核算軟件。按適用范圍劃分，通用會(huì)計(jì)核算軟件又可分為全國(guó)通用的會(huì)計(jì)核算軟件和行業(yè)通用的會(huì)計(jì)核算軟件。

通用會(huì)計(jì)核算軟件具有以下特點(diǎn)：通用性強(qiáng)；成本相對(duì)較低；維護(hù)量小，且維護(hù)有保障；軟件開發(fā)水平較高；開發(fā)者決定系統(tǒng)的擴(kuò)充與修改；專業(yè)性差。第一章會(huì)計(jì)電算化概述7第一章會(huì)計(jì)電算化概述（二）單用戶和多用戶會(huì)計(jì)核算軟件

按硬件結(jié)構(gòu)劃分，會(huì)計(jì)核算軟件可分為單用戶會(huì)計(jì)核算軟件和多用戶(網(wǎng)絡(luò))會(huì)計(jì)核算軟件。

單用戶會(huì)計(jì)核算軟件是指會(huì)計(jì)核算軟件安裝在一臺(tái)或幾臺(tái)計(jì)算機(jī)上，每臺(tái)計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)核算軟件單獨(dú)運(yùn)行，生成的數(shù)據(jù)只存儲(chǔ)在各自的計(jì)算機(jī)中，計(jì)算機(jī)之間不能直接實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享。

多用戶(網(wǎng)絡(luò))會(huì)計(jì)核算軟件是指將會(huì)計(jì)核算軟件安裝在一個(gè)多用戶系統(tǒng)的主機(jī)(或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)器)上，該系統(tǒng)中各個(gè)終端(工作站)可以同時(shí)運(yùn)行軟件，且不同終端(工作站)上的會(huì)計(jì)操作人員能夠共享會(huì)計(jì)信息。8第一章會(huì)計(jì)電算化概述三、會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊

會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊，是指會(huì)計(jì)核算軟件中能夠相對(duì)獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、

處理和輸出功能的各個(gè)部分。（一）會(huì)計(jì)核算軟件的構(gòu)成

我們通常按會(huì)計(jì)核算軟件的職能劃分功能模塊，并以賬務(wù)處理為中心來確定結(jié)構(gòu)，一個(gè)完整的會(huì)計(jì)核算軟件必定包含賬務(wù)處理模塊，其他職能模塊也將直接或間接與賬務(wù)處理模塊發(fā)生聯(lián)系。會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊一般可以劃分為賬務(wù)處理、應(yīng)收／應(yīng)付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總、財(cái)務(wù)分析等。財(cái)政部在1994年頒布的《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》中，詳細(xì)規(guī)定了會(huì)計(jì)核算軟件所應(yīng)該具備的功能模塊及其內(nèi)容。

9第一章會(huì)計(jì)電算化概述

圖1-4完整的會(huì)計(jì)核算軟件系統(tǒng)模塊構(gòu)成10存貨核算賬務(wù)處理成本核算工資核算固定資產(chǎn)核算銷售與應(yīng)收帳核算采購(gòu)與應(yīng)付帳核算報(bào)表生成、匯總、分析第一章會(huì)計(jì)電算化概述

會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中各功能模塊的主要作用：1．賬務(wù)處理模塊。作為整個(gè)會(huì)計(jì)核算軟件的核心，賬務(wù)處理模塊是以會(huì)計(jì)憑證為原始數(shù)據(jù)，通過憑證的輸入和處理，完成記賬、算賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、賬簿查詢及賬務(wù)數(shù)據(jù)管理等功能。2．報(bào)表處理模塊。會(huì)計(jì)報(bào)表生成、匯總與分析模塊主要是根據(jù)事先定義好的格式和數(shù)據(jù)生成公式，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)從賬務(wù)處理系統(tǒng)的賬簿數(shù)據(jù)庫中獲取核算數(shù)據(jù)，完成各種報(bào)表的編制與匯總工作，生成各種內(nèi)部報(bào)表、外部報(bào)表及匯總報(bào)表，并根據(jù)報(bào)表數(shù)據(jù)生成各種分析圖等。3．應(yīng)收／應(yīng)付款核算模塊。主要根據(jù)應(yīng)收／應(yīng)付業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證，完成應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等往來業(yè)務(wù)的登記、核銷等工作；動(dòng)態(tài)反映各往來客戶的信息；進(jìn)行賬齡分析和壞賬估計(jì)；自動(dòng)勾兌往來賬款；生成應(yīng)收／應(yīng)付賬款明細(xì)表和賬齡分析表；自動(dòng)編制有關(guān)憑證并傳遞到賬務(wù)處理模塊等。4．工資核算模塊。工資核算功能模塊主要用于計(jì)算職工應(yīng)發(fā)工資和實(shí)發(fā)工資，并根據(jù)工資用途進(jìn)行分配。11第一章會(huì)計(jì)電算化概述5．固定資產(chǎn)核算模塊。固定資產(chǎn)核算功能模塊主要用來反映單位固定資產(chǎn)增減變動(dòng)及折舊計(jì)提情況。6．存貨核算模塊。存貨核算功能模塊主要是對(duì)存貨的收、發(fā)、存業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。通過輸入各種收、發(fā)貨憑證，詳細(xì)記錄和反映存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存情況，自動(dòng)完成存貨發(fā)出的計(jì)價(jià)；根據(jù)材料的領(lǐng)用情況自動(dòng)分配材料費(fèi)用，可以生成與存貨有關(guān)的轉(zhuǎn)賬憑證，輸出各種存貨的明細(xì)賬，以及盤盈、盤虧等相關(guān)明細(xì)表。7.銷售核算模塊。銷售核算功能模塊是根據(jù)有關(guān)銷售憑證及銷售費(fèi)用等數(shù)據(jù)，完成產(chǎn)品銷售收入、銷售費(fèi)用、銷售稅金、銷售利潤(rùn)的核算；合同的輔助管理；生成產(chǎn)成品收發(fā)結(jié)存匯總表等表格；生成產(chǎn)品銷售收入、銷售成本明細(xì)賬；可靈活地查詢、統(tǒng)計(jì)和打印各種銷售報(bào)表。8．成本核算模塊。成本核算模塊的基本任務(wù)是歸集和分配各種成本費(fèi)用，及時(shí)計(jì)算產(chǎn)品的總成本和單位成本，計(jì)算和結(jié)轉(zhuǎn)成本差異，輸出成本核算的有關(guān)信息，并自動(dòng)編制機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證傳遞給賬務(wù)處理子系統(tǒng)。12第一章會(huì)計(jì)電算化概述（二）賬務(wù)處理模塊與主要核算模塊間的聯(lián)系

賬務(wù)處理模塊在會(huì)計(jì)核算軟件中處于核心地位，它與其他各個(gè)單項(xiàng)核算模塊均保持非常緊密的聯(lián)系。由于賬務(wù)處理模塊以會(huì)計(jì)憑證為主要數(shù)據(jù)處理對(duì)象，而會(huì)計(jì)憑證所包含的信息相對(duì)比較全面、標(biāo)準(zhǔn)，因此，賬務(wù)處理模塊與其他模塊之間的聯(lián)系主要表現(xiàn)為憑證數(shù)據(jù)的傳遞。

對(duì)于整個(gè)單位而言，通過賬務(wù)處理模塊可以獲得全面、完整的會(huì)計(jì)信息；而對(duì)每個(gè)核算崗位來說，可以從賬務(wù)處理模塊獲得主要的核算數(shù)據(jù)。13第一章會(huì)計(jì)電算化概述四、會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的異同（一）會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的相同點(diǎn)1．目標(biāo)一致2．遵守共同的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度3．遵守共同的基本會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法4．會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程大體一致（二）會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的區(qū)別1．會(huì)計(jì)核算工具不同2．會(huì)計(jì)信息載體不同3．記賬規(guī)則不完全相同4．賬務(wù)處理流程類型存在差別5．內(nèi)部控制方式不同14第二章

會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境

第一節(jié)

計(jì)算機(jī)一般知識(shí)一、計(jì)算機(jī)及其種類（一）計(jì)算機(jī)概念

計(jì)算機(jī)是一種按程序自動(dòng)進(jìn)行信息處理的通用工具，是一種能夠高速運(yùn)算、具有內(nèi)部存儲(chǔ)能力、由程序控制其操作過程的電子裝置。計(jì)算機(jī)不同于以往任何計(jì)算工具，其主要特點(diǎn)：一是在處理對(duì)象上，可以處理包括數(shù)字、文字、符號(hào)、圖形、圖像乃至聲音等一切可以用數(shù)字加以表示的信息。二是在處理內(nèi)容上，它不僅能做數(shù)值計(jì)算，也能對(duì)各種信息做非數(shù)值處理。三是在處理方式上，只要人們把處理的對(duì)象和處理問題的方法步驟以計(jì)算機(jī)可以識(shí)別和執(zhí)行的“語言”事先存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)中，計(jì)算機(jī)就可以完全自動(dòng)地對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。四是在處理速度上，它運(yùn)算高速。五是它可以存儲(chǔ)大量數(shù)據(jù)。15（二）計(jì)算機(jī)種類

計(jì)算機(jī)種類繁多，分類的方法也很多。按功能分為通用機(jī)、專用機(jī)兩大類；按一次所能傳輸和處理的二進(jìn)制位數(shù)分為8位機(jī)、16位機(jī)、32位機(jī)、64位機(jī)等各種類型。按照計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的功能和規(guī)模則可以把它們分為四大類。

1．通用機(jī)（大中型機(jī)）。2．巨型機(jī)。3．小型機(jī)。4．微型機(jī)。微型機(jī)也可按系統(tǒng)規(guī)模劃分，分為單片機(jī)、單板機(jī)、便攜式微機(jī)、個(gè)人機(jī)、微機(jī)工作站等幾種類型。第二章

會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境16二、計(jì)算機(jī)的主要性能指標(biāo)

計(jì)算機(jī)的性能指標(biāo)是衡量計(jì)算機(jī)系統(tǒng)功能強(qiáng)弱的主要指標(biāo)，但對(duì)于不同用途的計(jì)算機(jī)，其對(duì)不同部件的性能指標(biāo)要求有所不同。（一）運(yùn)算速度

運(yùn)算速度是衡量計(jì)算機(jī)性能的一項(xiàng)重要指標(biāo)。通常是指計(jì)算機(jī)每秒鐘所能執(zhí)行的指令條數(shù)，一般用“百萬條指令／秒”(MIPS，MillionInstructionPerSecond)來描述。（計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度是指計(jì)算機(jī)每秒鐘執(zhí)行的指令數(shù)。單位為每秒百萬條指令（簡(jiǎn)稱MIPS）或者每秒百萬條浮點(diǎn)指令（簡(jiǎn)稱MFPOPS）。它們都是用基準(zhǔn)程序來測(cè)試的）。

影響運(yùn)算速度的有如下幾個(gè)主要因素：

1．CPU的主頻。指計(jì)算機(jī)的時(shí)鐘頻率。它在很大程度上決定了計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度。例如，現(xiàn)在主流CPU的主頻已達(dá)2G以上。2．字長(zhǎng)。字長(zhǎng)是計(jì)算機(jī)能同時(shí)處理的二進(jìn)制數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度。3．指令系統(tǒng)的合理性。每種機(jī)器都設(shè)計(jì)了一套指令，一般均有數(shù)十條到上百條，例如，加、浮點(diǎn)加、邏輯與、跳轉(zhuǎn)……等等，組成了指令系統(tǒng)。第二章

會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境17（二）存儲(chǔ)器的指標(biāo)

1．存取速度。內(nèi)存儲(chǔ)器完成一次讀（取）或?qū)懀ù妫┎僮魉璧臅r(shí)間稱為存儲(chǔ)器的存取時(shí)間或者訪問時(shí)間。而連續(xù)兩次讀（或?qū)懀┧璧淖疃虝r(shí)間稱為存儲(chǔ)周期。對(duì)于半導(dǎo)體存儲(chǔ)器來說，存取周期約為10-9秒。2．存儲(chǔ)容量。它是指存儲(chǔ)器可以容納的二進(jìn)制信息量，用存儲(chǔ)器中存儲(chǔ)地址寄存器MAR的編址數(shù)與存儲(chǔ)字位數(shù)的乘積表示。存儲(chǔ)容量一般用字節(jié)(Byte)數(shù)來度量。電腦的各種存儲(chǔ)器的最小的存儲(chǔ)單位是比特，也就是位（bit，簡(jiǎn)稱b），它表示一個(gè)二進(jìn)制位。比位大的單位是字節(jié)（Byte，簡(jiǎn)稱B），它等于8個(gè)二進(jìn)制位。因?yàn)樵诖鎯?chǔ)器中含有大量的存儲(chǔ)單元，每個(gè)存儲(chǔ)單元可以存放8個(gè)二進(jìn)制位，所以存儲(chǔ)器的容量是以字節(jié)為基本單位的。每個(gè)英文字母要占一個(gè)字節(jié)，一個(gè)漢字要占兩個(gè)字節(jié)。其他常用的單位還有千字節(jié)(Kilo-byte，簡(jiǎn)稱K或者KB，1KB等于1024B)、兆字節(jié)(Megabyte，簡(jiǎn)稱M或者M(jìn)B，1MB等于1024KB)和吉字節(jié)（Gigabyte，簡(jiǎn)稱G或者GB，1GB等于1024MB）。第二章

會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境18(1)計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)單位轉(zhuǎn)換。計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)單位，分別是：Byte字節(jié)、KB千字節(jié)、MB兆字節(jié)、GB吉字節(jié)和TB太字節(jié)。這些單位的大小及轉(zhuǎn)換關(guān)系如下：

①字節(jié)：

1Byte=8bit

②千字節(jié)：1KB=1024Byte

③兆字節(jié)：1MB=1024KB

④吉字節(jié)：1GB=1024MB

⑤太字節(jié)：1TB=1024GB(2)內(nèi)存儲(chǔ)器的容量。內(nèi)存儲(chǔ)器，也簡(jiǎn)稱主存，是CPU可以直接訪問的存儲(chǔ)器，需要執(zhí)行的程序與需要處理的數(shù)據(jù)就是存放在主存中的。內(nèi)存儲(chǔ)器容量的大小反映了計(jì)算機(jī)即時(shí)存儲(chǔ)信息的能力。隨著操作系統(tǒng)的升級(jí)，應(yīng)用軟件的不斷豐富及其功能的不斷擴(kuò)展，人們對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)存容量的需求也不斷提高。(3)外存儲(chǔ)器的容量。外存儲(chǔ)器容量通常是指硬盤容量。外存儲(chǔ)器容量越大，可存儲(chǔ)的信息就越多，可安裝的應(yīng)用軟件就越豐富。目前，硬盤容量一般為250G＼320G＼500G等。第二章

會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境193.I/O的速度

主機(jī)I/O的速度，取決于I/O總線的設(shè)計(jì)。這對(duì)于慢速設(shè)備（例如鍵盤、打印機(jī)）關(guān)系不大，但對(duì)于高速設(shè)備則效果十分明顯。例如對(duì)于當(dāng)前的硬盤，它的外部傳輸率已可達(dá)幾百M(fèi)以上。

除了上述這些主要性能指標(biāo)外，微型計(jì)算機(jī)還有其他一些指標(biāo)，例如所配置外圍設(shè)備的性能指標(biāo)以及所配置系統(tǒng)軟件的情況等等。各項(xiàng)指標(biāo)之間不是彼此孤立的，應(yīng)該把它們綜合起來考慮。第二章

會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境20

三、計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域

計(jì)算機(jī)是一種高度自動(dòng)化的信息處理設(shè)備，尤其是采用了大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路以后，其運(yùn)算速度更快，計(jì)算精度更高，存儲(chǔ)容量更大，邏輯判斷能力更強(qiáng)。現(xiàn)代計(jì)算機(jī)已具有非常高的可靠性，可以長(zhǎng)時(shí)間連續(xù)無故障地工作。它不僅可以用來進(jìn)行科學(xué)計(jì)算、信息處理，還廣泛應(yīng)用于工業(yè)過程控制、計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)、計(jì)算機(jī)通信、人工智能等領(lǐng)域。總之，計(jì)算機(jī)已成為人類活動(dòng)不可缺少的工具。

（一）科學(xué)計(jì)算

（二）數(shù)據(jù)處理

（三）過程控制

（四）計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)

（五）人工智能的研究和應(yīng)用

（六）計(jì)算機(jī)通信第二章

會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境21第二節(jié)計(jì)算機(jī)硬件計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)是指組成一臺(tái)計(jì)算機(jī)的各種物理裝置，它們由各種具體的器件組成，是計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)由輸入設(shè)備、輸出設(shè)備、運(yùn)算器、存儲(chǔ)器和控制器五部分組成。一、輸入設(shè)備輸入設(shè)備是指向計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器輸入各種信息（程序、文字、數(shù)據(jù)、圖像等）的設(shè)備。常用的輸入設(shè)備有：鍵盤、鼠標(biāo)、掃描儀、條形碼輸入器等。在會(huì)計(jì)電算化領(lǐng)域，會(huì)計(jì)人員一般用鍵盤來完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)或相關(guān)信息的輸入工作。 計(jì)算機(jī)的輸入設(shè)備按功能可分為下列幾類：一是字符輸入設(shè)備：鍵盤； 二是光學(xué)閱讀設(shè)備：光學(xué)標(biāo)記閱讀機(jī)，光學(xué)字符閱讀機(jī)；三是圖形輸入設(shè)備：鼠標(biāo)器、操縱桿、光筆；四是圖像輸入設(shè)備：攝像機(jī)、掃描儀、機(jī)；五是模擬輸入設(shè)備：語言模數(shù)轉(zhuǎn)換識(shí)別系統(tǒng)。第二章

會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境22

下面介紹目前最常用的四種輸入設(shè)備，即鍵盤、鼠標(biāo)器、掃描儀和光學(xué)標(biāo)記閱讀機(jī)，并簡(jiǎn)要說明功能。

（一）鍵盤

鍵盤(Keyboard)是常用的輸入設(shè)備，它是由一組開關(guān)矩陣組成，包括數(shù)字鍵、字母鍵、符號(hào)鍵、功能鍵及控制鍵等。每一個(gè)按鍵在計(jì)算機(jī)中都有它的唯一代碼。第二章

會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境23（二）鼠標(biāo)器

鼠標(biāo)器(Mouse)是一種手持式屏幕坐標(biāo)定位設(shè)備，它是適應(yīng)菜單操作的軟件和圖形處理環(huán)境而出現(xiàn)的一種輸入設(shè)備，特別是在現(xiàn)今流行的Windows圖形操作系統(tǒng)環(huán)境下應(yīng)用鼠標(biāo)器方便快捷。常用的鼠標(biāo)器有兩種，一種是機(jī)械式的，另一種是光電式的。第二章

會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境24（三）掃描儀

掃描儀是一種計(jì)算機(jī)外部?jī)x器設(shè)備，通過捕獲圖像并將之轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)可以顯示、編輯、存儲(chǔ)和輸出的數(shù)字化輸入設(shè)備。對(duì)照片、文本頁面、圖紙、美術(shù)圖畫、照相底片、菲林軟片，甚至紡織晶、標(biāo)牌面板、印制板樣品等三維對(duì)象都可作為掃描對(duì)象，提取和將原始的線條、圖形、文字、照片、平面實(shí)物轉(zhuǎn)換成可以編輯及加入文件中的裝置。

掃描儀屬于計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(CAD)中的輸入系統(tǒng)，通過計(jì)算機(jī)軟件和計(jì)算機(jī)，輸出設(shè)備（激光打印機(jī)）、激光（繪圖機(jī)）接口，(OA)印前計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)，而適用于辦公自動(dòng)化(0A)，廣泛應(yīng)用在標(biāo)牌面板、印制板、印刷行業(yè)等。第二章

會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境25（四）光學(xué)標(biāo)記閱讀機(jī)

光學(xué)標(biāo)記閱讀機(jī)是指一種用光電原理讀取紙上標(biāo)記的輸入設(shè)備，常用的有條碼讀人器和計(jì)算機(jī)自動(dòng)評(píng)卷記分的輸入設(shè)備等。第二章

會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境26信息卡OMR計(jì)算機(jī)軟件打印機(jī)二、輸出設(shè)備

輸出設(shè)備是指用來輸出計(jì)算機(jī)處理結(jié)果的設(shè)備。最常用的輸出設(shè)備有顯示器、打印機(jī)、繪圖儀等。會(huì)計(jì)報(bào)表、賬簿等一般可以用打印機(jī)按要求打印輸出。

輸出設(shè)備(OutputDevice)是人與計(jì)算機(jī)交互的一種部件，用于數(shù)據(jù)的輸出。它把各種計(jì)算結(jié)果數(shù)據(jù)或信息以數(shù)字、字符、圖像、聲音等形式表示出來。常見的有顯示器、打印機(jī)、繪圖儀、影像輸出系統(tǒng)、語音輸出系統(tǒng)、磁記錄設(shè)備等。

下面簡(jiǎn)要介紹常用的輸出設(shè)備顯示器和打印機(jī)的基本工作原理及有關(guān)知識(shí)。(1)顯示器。

顯示器(Display)是計(jì)算機(jī)必備的輸出設(shè)備，常用

的有陰極射線管顯示器、液晶顯示器和等離子顯

示器。陰極射線管顯示器（簡(jiǎn)稱CRT）由于其制

造工藝成熟，性能價(jià)格比高，至今占據(jù)顯示器市

場(chǎng)的主導(dǎo)地位。隨著液晶顯示器

（簡(jiǎn)稱LCD）技

術(shù)的逐步成熟，開始在市場(chǎng)上嶄露頭角。第二章

會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境27(2)打印機(jī)。

打印機(jī)(Printer)是計(jì)算機(jī)最基本的輸出設(shè)備之一。它將計(jì)算機(jī)的處理結(jié)果打印在紙上。打印機(jī)按印字方式可分為擊打式和非擊打式兩類。擊打式打印機(jī)是利用機(jī)械動(dòng)作，將字體通過色帶打印在紙上，根據(jù)印出字體的方式又可分為活字式打印機(jī)和點(diǎn)陣式打印機(jī)。非擊打式打印機(jī)是用各種物理或化學(xué)的方法印刷字符的，如靜電感應(yīng)，電灼、熱敏效應(yīng)，激光掃描和噴墨等。其中激光打印機(jī)(LaserPrinter)和噴墨式打印機(jī)(InkjetPrinter)是目前最流行的兩種打印機(jī)，它們都是以點(diǎn)陣的形式組成字符和各種圖形。第二章

會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境28三、運(yùn)算器（一）運(yùn)算器概念

運(yùn)算器是指在控制器控制下完成加減乘除運(yùn)算和邏輯判斷的計(jì)算機(jī)部件。運(yùn)算器是計(jì)算機(jī)的核心裝置之一，在計(jì)算過程中，運(yùn)算器不斷從存儲(chǔ)器中獲取數(shù)據(jù)，經(jīng)計(jì)算后將結(jié)果再返回存儲(chǔ)器。

運(yùn)算器是計(jì)算機(jī)中執(zhí)行各種算術(shù)和邏輯運(yùn)算

操作的部件。運(yùn)算器由算術(shù)邏輯單元(ALU)、累

加器、狀態(tài)寄存器、通用寄存器組等組成。算術(shù)

邏輯運(yùn)算單元(ALU)的基本功能為加、減、乘、

除四則運(yùn)算，與、或、非、異或等邏輯操作，以

及移位、求補(bǔ)等操作。計(jì)算機(jī)運(yùn)行時(shí)，運(yùn)算器的

操作和操作種類由控制器決定。運(yùn)算器處理的數(shù)據(jù)

來自存儲(chǔ)器；處理后的結(jié)果數(shù)據(jù)通常送回存儲(chǔ)器，

或暫時(shí)寄存在運(yùn)算器中。運(yùn)算器流程圖：第二章

會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境29存儲(chǔ)器運(yùn)算器控制器輸入設(shè)備輸出設(shè)備數(shù)據(jù)流控制流（二）運(yùn)算器數(shù)據(jù)處理

1．運(yùn)算器的處理對(duì)象是數(shù)據(jù)，所以數(shù)據(jù)長(zhǎng)度和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)表示方法，對(duì)運(yùn)算器的性能影響極大。大多數(shù)通用計(jì)算機(jī)則以16位、32位、64位作為運(yùn)算器處理數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度。能對(duì)一個(gè)數(shù)據(jù)的所有位同時(shí)進(jìn)行處理的運(yùn)算器稱為并行運(yùn)算器。如果一次只處理一位，則稱為串行運(yùn)算器。有的運(yùn)算器一次可處理幾位（通常為6位或8位），一個(gè)完整的數(shù)據(jù)分成若干段進(jìn)行計(jì)算，稱為串／并行運(yùn)算器。

2．按照數(shù)據(jù)的不同表示方法，可以有二進(jìn)制運(yùn)算器、十進(jìn)制運(yùn)算器、十六進(jìn)制運(yùn)算器、定點(diǎn)整數(shù)運(yùn)算器、定點(diǎn)小數(shù)運(yùn)算器、浮點(diǎn)數(shù)運(yùn)算器等。按照數(shù)據(jù)的性質(zhì)，有地址運(yùn)算器和字符運(yùn)算器等。第二章

會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境30（三）運(yùn)算器操作及方法

1．運(yùn)算器能執(zhí)行多少種操作和操作速度，標(biāo)志著運(yùn)算器能力的強(qiáng)弱，甚至標(biāo)志著計(jì)算機(jī)本身的能力。

2．左右移位是運(yùn)算器的基本操作。在有符號(hào)的數(shù)中，符號(hào)不動(dòng)而只移數(shù)據(jù)位，稱為算術(shù)移位。若數(shù)據(jù)連同符號(hào)的所有位一齊移動(dòng)，稱為邏輯移位。若將數(shù)據(jù)的最高位與最低位鏈接進(jìn)行邏輯移位，稱為循環(huán)移位。3．運(yùn)算器的邏輯操作可將兩個(gè)數(shù)據(jù)按位進(jìn)行與、或、異或，以及將一個(gè)數(shù)據(jù)的各位求非。有的運(yùn)算器還能進(jìn)行二值代碼的16種邏輯操作。

4．乘、除法操作較為復(fù)雜。很多計(jì)算機(jī)的運(yùn)算器能直接完成這些操作。5．運(yùn)算方法。實(shí)現(xiàn)運(yùn)算器的操作，特別是四則運(yùn)算，必須選擇合理的運(yùn)算方法。它直接影響運(yùn)算器的性能，也關(guān)系到運(yùn)算器的結(jié)構(gòu)和成本。另外，在進(jìn)行數(shù)值計(jì)算時(shí)，結(jié)果的有效數(shù)位可能較長(zhǎng)，必須截取一定的有效數(shù)位，由此而產(chǎn)生最低有效數(shù)位的舍入問題。選用的舍人規(guī)則也影響到計(jì)算結(jié)果的精確度。第二章

會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境31（四）運(yùn)算器結(jié)構(gòu)

運(yùn)算器包括寄存器、執(zhí)行部件和控制電路3個(gè)部分。1．在典型的運(yùn)算器中有3個(gè)寄存器：接收并保存一個(gè)操作數(shù)的接收寄存器；保存另一個(gè)操作數(shù)和運(yùn)算結(jié)果的累加寄存器；在進(jìn)行乘、除運(yùn)算時(shí)保存乘數(shù)或商數(shù)的乘商寄存器。執(zhí)行部件包括一個(gè)加法器和各種類型的輸入輸出門電路?？刂齐娐钒凑找欢ǖ臅r(shí)間順序發(fā)出不同的控制信號(hào)，使數(shù)據(jù)經(jīng)過相應(yīng)的門電路進(jìn)入寄存器或加法器，完成規(guī)定的操作。2．為了減少對(duì)存儲(chǔ)器的訪問，很多計(jì)算機(jī)的運(yùn)算器設(shè)有較多的寄存器，存放中間計(jì)算結(jié)果，以便在后面的運(yùn)算中直接用作操作數(shù)。3．為了提高運(yùn)算速度，某些大型計(jì)算機(jī)有多個(gè)運(yùn)算器。它們可以是不同類型的運(yùn)算器，如定點(diǎn)加法器、浮點(diǎn)加法器、乘法器等，也可以是相同類型的運(yùn)算器。（五）運(yùn)算器功能

由算術(shù)邏輯單元(ALU)、累加寄存器、數(shù)據(jù)緩沖寄存器和狀態(tài)條件寄存器組成，它是數(shù)據(jù)加工處理部件。相對(duì)控制器而言，運(yùn)算器接受控制器的命令而進(jìn)行動(dòng)作，即運(yùn)算器所進(jìn)行的全部操作都是由控制器發(fā)出的控制信號(hào)來指揮的，所以它是執(zhí)行部件。主要功能：執(zhí)行所有的算術(shù)運(yùn)算；執(zhí)行所有的邏輯運(yùn)算，并進(jìn)行邏輯測(cè)試，如零值測(cè)試或兩個(gè)值的比較。第二章

會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境32四、控制器

控制器是整個(gè)計(jì)算機(jī)的指揮中心，它負(fù)責(zé)從存儲(chǔ)器中取出指令，并對(duì)指令進(jìn)行分析判斷后產(chǎn)生一系列的控制信號(hào)，去控制計(jì)算機(jī)各部件自動(dòng)連續(xù)地工作。

控制器由程序計(jì)數(shù)器、指令寄存器、指令譯碼器、時(shí)序產(chǎn)生器和操作控制器組成，它是發(fā)布命令的“決策機(jī)構(gòu)”，即完成協(xié)調(diào)和指揮整個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的操作。其主要功能：1．從內(nèi)存中取出一條指令，并指出下一條指令在內(nèi)存中位置。 2．對(duì)指令進(jìn)行譯碼或測(cè)試，并產(chǎn)生相應(yīng)的操作控制信號(hào)，以便啟動(dòng)規(guī)定的動(dòng)作。 3．指揮并控制CPU、內(nèi)存和輸入／輸出設(shè)備之間數(shù)據(jù)流動(dòng)的方向。五、存儲(chǔ)器（一）存儲(chǔ)器概念

存儲(chǔ)器是指計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中具有記憶能力的部件，用來存放程序和數(shù)據(jù)。計(jì)算機(jī)中的全部信息，包括輸入的原始數(shù)據(jù)、計(jì)算機(jī)程序、中間運(yùn)行結(jié)果和最終運(yùn)行結(jié)果都保存在存儲(chǔ)器中。它根據(jù)控制器指定的位置存入和取出信息。第二章

會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境33

存儲(chǔ)器分為內(nèi)存儲(chǔ)器和外存儲(chǔ)器。內(nèi)存儲(chǔ)器又稱為主存儲(chǔ)器，一般只存放急需處理的數(shù)據(jù)和正在執(zhí)行的程序；外存儲(chǔ)器有軟盤、硬盤，光盤、U盤等。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化單位的會(huì)計(jì)資料一般存儲(chǔ)在外存儲(chǔ)器中。（二）存儲(chǔ)器的構(gòu)成

構(gòu)成存儲(chǔ)器的存儲(chǔ)介質(zhì)，目前主要采用半導(dǎo)體

器件和磁性材料。存儲(chǔ)器中最小的存儲(chǔ)單位就是一

個(gè)雙穩(wěn)態(tài)半導(dǎo)體電路或一個(gè)CMOS晶體管或磁性材

料的存儲(chǔ)元，它可存儲(chǔ)一個(gè)二進(jìn)制代碼。由若干個(gè)

存儲(chǔ)元組成一個(gè)存儲(chǔ)單元，然后再由許多存儲(chǔ)單元

組成一個(gè)存儲(chǔ)器。一個(gè)存儲(chǔ)器包含許多存儲(chǔ)單元，

每個(gè)存儲(chǔ)單元可存放一個(gè)字節(jié)（按字節(jié)編址）。每

個(gè)存儲(chǔ)單元的位置都有一個(gè)編號(hào)，即地址，一般用

十六進(jìn)制表示。一個(gè)存儲(chǔ)器中所有存儲(chǔ)單元可存放

數(shù)據(jù)的總和稱為它的存儲(chǔ)容量。第二章

會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境34（三）存儲(chǔ)器的分類

1．按存儲(chǔ)介質(zhì)分為：半導(dǎo)體存儲(chǔ)器、磁表面存儲(chǔ)器 2．按存儲(chǔ)方式分為：隨機(jī)存儲(chǔ)器、順序存儲(chǔ)器 3．按存儲(chǔ)器的讀寫功能分為：只讀存儲(chǔ)器(ROM)、隨機(jī)讀寫存儲(chǔ)器(RAM) 4．按信息的可保存性分為：非永久記憶的存儲(chǔ)器、永久記憶性存儲(chǔ)器 5．按存儲(chǔ)器用途分。 (1)根據(jù)存儲(chǔ)器在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中所起的作用，可分為主存儲(chǔ)器、輔助存儲(chǔ)器、高速緩沖存儲(chǔ)器、控制存儲(chǔ)器等。(2)為了解決對(duì)存儲(chǔ)器要求容量大、速度快、成本低三者之間的矛盾，目前通常采用多級(jí)存儲(chǔ)器體系結(jié)構(gòu)，即使用高速緩沖存儲(chǔ)器、主存儲(chǔ)器和外存儲(chǔ)器。（四）存儲(chǔ)器的層次結(jié)構(gòu)

按照與CPU的接近程度，存儲(chǔ)器分為內(nèi)存儲(chǔ)器與外存儲(chǔ)器，簡(jiǎn)稱內(nèi)存與外存。內(nèi)存儲(chǔ)器又常稱為主存儲(chǔ)器（簡(jiǎn)稱主存），屬于主機(jī)的組成部分；外存儲(chǔ)器又常稱為輔助存儲(chǔ)器（簡(jiǎn)稱輔存），屬于外部設(shè)備。CPU不能像訪問內(nèi)存那樣，直接訪問外存，外存要與CPU或I/O設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸，必須通過內(nèi)存進(jìn)行。第二章

會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境35第三節(jié)

計(jì)算機(jī)軟件一、系統(tǒng)軟件

系統(tǒng)軟件包括操作系統(tǒng)、語言處理程序、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、各類支持服務(wù)程序等。（一）操作系統(tǒng)

操作系統(tǒng)（OperatingSystem，簡(jiǎn)稱OS）是最基本、最重要的系統(tǒng)軟件，已成為計(jì)算機(jī)系統(tǒng)必不可少的基本組成部分。它負(fù)責(zé)管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的全部軟件和硬件資源，合理組織計(jì)算機(jī)各部分協(xié)調(diào)工作，為用戶提供操作界面和編程接口。（二）語言處理程序

如果需要計(jì)算機(jī)解決某個(gè)實(shí)際問題，必須采用計(jì)算機(jī)語言編制相應(yīng)的程序，然后由計(jì)算機(jī)執(zhí)行編制好的程序，最終達(dá)到解決問題的目的。編制程序的過程被稱為程序設(shè)計(jì)，因而計(jì)算機(jī)語言又稱為程序設(shè)計(jì)語言。不同語言編寫的源程序，計(jì)算機(jī)無法直接執(zhí)行，必須經(jīng)過翻譯才能被計(jì)算機(jī)所接受。語言處理程序包括解釋程序和編譯程序等，其任務(wù)是將用匯編語言或高級(jí)語言編寫的程序翻譯成計(jì)算機(jī)硬件能夠直接識(shí)別和執(zhí)行的機(jī)器指令代碼。第二章

會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境36（三）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)

數(shù)據(jù)庫是指以一定的組織方式存儲(chǔ)的結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)集合。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DatabaseManagementSystem，簡(jiǎn)稱DBMS）是幫助用戶建立、管理、維護(hù)和使用數(shù)據(jù)庫的一個(gè)系統(tǒng)軟件，是用戶與數(shù)據(jù)庫之間的接口。根據(jù)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)模型設(shè)計(jì)方法的不同，可把數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)分為層次型、網(wǎng)狀型、關(guān)系型三類。

在財(cái)會(huì)金融等領(lǐng)域，經(jīng)常需要存儲(chǔ)并處理大量數(shù)據(jù)。用戶可以按照自己的意愿定義存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的格式并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，對(duì)數(shù)據(jù)做進(jìn)一步的加工處理，從中得到所需要的信息。如會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，用戶把憑證輸入計(jì)算機(jī)，經(jīng)過計(jì)算機(jī)的加工處理得到各類賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)表。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)就是為這些應(yīng)用所設(shè)計(jì)的系統(tǒng)軟件。（四）支持服務(wù)程序

支持服務(wù)程序也被稱為工具軟件，主要為用戶使用計(jì)算機(jī)和維護(hù)管理計(jì)算機(jī)提供服務(wù)，包括協(xié)助用戶進(jìn)行軟件開發(fā)或硬件維護(hù)的軟件，如編輯程序、連接裝配程序、糾錯(cuò)程序、診斷程序、調(diào)試程序、殺病毒程序等。第二章

會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境37二、計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語言

按照語言對(duì)計(jì)算機(jī)硬件的依賴程度，程序設(shè)計(jì)語言可以分為三大類，即機(jī)器語言、匯編語言和高級(jí)語言。（一）機(jī)器語言

機(jī)器語言是直接用計(jì)算機(jī)指令代碼編寫的語言，是最底層的計(jì)算機(jī)語言。它用二進(jìn)制表示，是計(jì)算機(jī)唯一能夠直接識(shí)別和直接執(zhí)行的語言，用機(jī)器語言編寫的程序被稱為機(jī)器語言程序。（二）匯編語言

匯編語言是一種符號(hào)化的機(jī)器語言，它將難以記憶和辨認(rèn)的二進(jìn)制指令碼用有意義的英語單詞（或縮寫）作為助記符來表示，如ADD表示加法，MOV表示傳送等，因?yàn)橐脖环Q為符號(hào)語言。

第二章

會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境38

（三）高級(jí)語言

高級(jí)語言與具體計(jì)算機(jī)的機(jī)器指令無關(guān)，其表達(dá)方式更接近于人類自然語言的思維邏輯。它由一系列的語句（或函數(shù)）組成，每一條語句常常可以對(duì)應(yīng)幾條、十幾條甚至幾十、上百條機(jī)器指令，所以用高級(jí)語言編寫的計(jì)算機(jī)程序大大提高了編程效率。

常用的高級(jí)語言有以下幾種：

1．BASIC。一種簡(jiǎn)單易學(xué)的計(jì)算機(jī)高級(jí)語言。 2．C語言。一種具有很高靈活性、高執(zhí)行效率的高級(jí)語言，適用于編寫系統(tǒng)軟件。 3．C++。一種面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)語言。 4．JAVA。近幾年發(fā)展起來的一種新型高級(jí)語言，適用于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的編程。第二章

會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境39三、應(yīng)用軟件

在硬件和系統(tǒng)軟件的支持下，用戶為了解決各類實(shí)際問題而編制的各種計(jì)算機(jī)程序及相關(guān)文檔稱為應(yīng)用軟件。應(yīng)用軟件多種多樣，例如文字處理軟件、表格處理軟件、游戲軟件等。當(dāng)然會(huì)計(jì)核算軟件、企業(yè)管理軟件、各種用途的軟件包也都屬于應(yīng)用軟件。

通用應(yīng)用軟件大致可分為文字處理、表格處理、圖形（像）處理、網(wǎng)絡(luò)或統(tǒng)計(jì)等。（一）文字處理軟件

文字處理軟件用于文件輸入、存儲(chǔ)、修改、編輯和多種字體、字形的輸出等。常用的文字處理軟件包括WPS和Word等。（二）表格處理軟件

表格處理軟件可根據(jù)用戶的不同需求，自動(dòng)生成各種表格，管理、組織和處理多種數(shù)據(jù)，打印各類表格，分析各種各樣的數(shù)據(jù)并完成投資決策，把結(jié)果用各種統(tǒng)計(jì)圖形表示出來，完成各種財(cái)務(wù)報(bào)表的制作、檢索表格數(shù)據(jù)等。常用的表格處理軟件包括Excel。第二章

會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境40（三）圖形、圖像軟件

從應(yīng)用的角度來看，圖形、圖像軟件大致可以分為兩大類：一類是彩色圖像處理軟件，另一類是繪圖軟件。（四）網(wǎng)絡(luò)通信軟件

網(wǎng)絡(luò)通信軟件可以分成兩大類：一類是用于實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)底層各種通信協(xié)議的通信軟件或協(xié)議轉(zhuǎn)換軟件，它們屬于系統(tǒng)軟件性質(zhì)，一般都包含在網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)（如UNIX、WindowsXP、WindowsNT等）之中，由操作系統(tǒng)提供。另一類則是用于實(shí)現(xiàn)各種網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的軟件，如電子郵件(E-mail)、網(wǎng)絡(luò)文件傳輸(FTP)、網(wǎng)絡(luò)瀏覽器等。（五）演示軟件

演示軟件常用于演講報(bào)告、教學(xué)、產(chǎn)品發(fā)布、展覽會(huì)演示等場(chǎng)合下的文字、圖形、表格，甚至聲音、動(dòng)畫等各類材料的制作。（六）統(tǒng)計(jì)軟件

統(tǒng)計(jì)軟件是以統(tǒng)計(jì)方法處理數(shù)值數(shù)據(jù)的軟件，包括收集、匯總、分析與解釋各類可變化的數(shù)值數(shù)據(jù)。第二章

會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境41

第四節(jié)

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)概念及功能（一）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)概念

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)與通信技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，它是以硬件資源、軟件資源和信息資源共享和信息傳遞為目的，在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議控制下，將地理位置分散的許多獨(dú)立的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)連接在一起所形成的網(wǎng)絡(luò)。（二）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的主要功能有：資源共享、信息傳送、分布式處理。

1．資源共享。資源是指構(gòu)成系統(tǒng)的所有要素，包括軟、硬件資源。共享指的是網(wǎng)絡(luò)中的用戶都能夠部分或全部地享受這些資源。

2．信息傳送。信息傳送是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)最基本的功能。它用來快速傳送計(jì)算機(jī)與終端、計(jì)算機(jī)與計(jì)算機(jī)之間的各種信息。

3．分布式處理。當(dāng)某臺(tái)計(jì)算機(jī)負(fù)擔(dān)過重時(shí)，或該計(jì)算機(jī)正在處理某項(xiàng)工作時(shí)，可以劃分成許多部分來處理，即將新任務(wù)轉(zhuǎn)交給空閑的計(jì)算機(jī)來完成，由網(wǎng)絡(luò)內(nèi)各計(jì)算機(jī)分別協(xié)作并行完成有關(guān)部分，這樣網(wǎng)絡(luò)處理不僅能均衡各計(jì)算機(jī)的負(fù)載，而且可以提高處理問題的實(shí)時(shí)性。第二章

會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境42二、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的分類（一）按地理有效范圍劃分，可分為廣域網(wǎng)、局域網(wǎng)、城域網(wǎng)

1．廣域網(wǎng)（WideAreaNetwork，簡(jiǎn)稱WAN）。

又稱遠(yuǎn)程網(wǎng)，通常是指作用范圍為幾十到幾千公里的網(wǎng)絡(luò)，由相距較遠(yuǎn)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或局域網(wǎng)互聯(lián)而成。其覆蓋面積非常遼闊，可以通過微波、衛(wèi)星把跨省、跨國(guó)，甚至跨洲際的計(jì)算機(jī)聯(lián)成網(wǎng)絡(luò)。因特網(wǎng)(Internet)被視為目前世界上最大的廣域網(wǎng)。 2．局域網(wǎng)（LocalAreaNetwork，簡(jiǎn)稱LAN）。

通常是指作用范圍在幾米到幾公里的網(wǎng)絡(luò)。局域網(wǎng)是一種在小區(qū)域內(nèi)使用的由多臺(tái)計(jì)算機(jī)組成的網(wǎng)絡(luò)。一般限于一個(gè)單位內(nèi)部或一個(gè)建筑物內(nèi)，由單位自行組建并專用。

3．城域網(wǎng)（MetropolitanAreaNetwork，簡(jiǎn)稱MAN）。

基本上是一種大型的局域網(wǎng)，通常使用與局域網(wǎng)相似的技術(shù)。它可以覆蓋一組鄰近的公司辦公室和一個(gè)城市，既可能是私有的，也可能是公用的。其覆蓋距離可達(dá)5～50公里。第二章

會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境43（二）按通信媒體劃分，可分為有線網(wǎng)、無線網(wǎng)

1．有線網(wǎng)。傳輸介質(zhì)采用有線介質(zhì)連接的網(wǎng)絡(luò)稱為有線網(wǎng)，常用的有線傳輸介質(zhì)有雙絞線、同軸電纜和光導(dǎo)纖維。

(1)雙絞線。它是由兩根絕緣金屬線互相纏繞而成，這樣的一對(duì)線作為一條通信線路，由四對(duì)雙絞線構(gòu)成雙絞線電纜。

(2)同軸電纜。它是由內(nèi)、外兩個(gè)導(dǎo)體組成，內(nèi)導(dǎo)體可以由單股或多股線組成，外導(dǎo)體一般由金屬編織網(wǎng)組成。

(3)光導(dǎo)纖維。它是由兩層折射率不同的材料組成。內(nèi)層是由具有高折射率的玻璃單根纖維體組成，外層包一層折射率較低的材料。光纜的傳輸形式分為單模傳輸和多模傳輸，單模傳輸性能優(yōu)于多模傳輸。

2．無線網(wǎng)。

采用無線介質(zhì)連接的網(wǎng)絡(luò)稱為無線網(wǎng)。目前無線網(wǎng)主要采用三種技術(shù)：微波通信、紅外線通信和激光通信。第二章

會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境44（三）按使用范圍劃分，可分為公用網(wǎng)、專用網(wǎng)

1．公用網(wǎng)。公用網(wǎng)是對(duì)所有的人提供服務(wù)，只要符合網(wǎng)絡(luò)擁有者規(guī)定要求就能使用這個(gè)網(wǎng)，因此，把它為全社會(huì)所有的人提供服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)稱為公用網(wǎng)。 2．專用網(wǎng)。專用網(wǎng)為一個(gè)或幾個(gè)部門所擁有，它只為擁有者提供服務(wù)，這種網(wǎng)絡(luò)不向擁有者以外的人提供服務(wù)。局域網(wǎng)一般都是專用網(wǎng)。局域網(wǎng)通常都是為某個(gè)單位所擁有，非本單位的人一般都無法使用本單位安裝的局域網(wǎng)。專用網(wǎng)也不一定都是局域網(wǎng)。（四）按配置劃分，可分為同類網(wǎng)、單服務(wù)器網(wǎng)、混合網(wǎng)

1．同類網(wǎng)。同類網(wǎng)又稱對(duì)等網(wǎng)，如果在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，每臺(tái)計(jì)算機(jī)既是服務(wù)器(提供服務(wù))，又是工作站(接受服務(wù))，那這個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)就是同類網(wǎng)。在同類網(wǎng)中，每臺(tái)計(jì)算機(jī)都可以共享其他計(jì)算機(jī)的資源。 2．單服務(wù)器網(wǎng)。在單服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，只有一臺(tái)計(jì)算機(jī)作為整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)器，其他計(jì)算機(jī)全部是工作站，單服務(wù)器網(wǎng)是一種最簡(jiǎn)單、最常用的網(wǎng)。 3．混合網(wǎng)。在混合網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的服務(wù)器不止一個(gè)，同時(shí)并非每個(gè)工作站都可以當(dāng)作服務(wù)器來使用。第二章

會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境45

（五）按對(duì)數(shù)據(jù)的組織方式劃分，可分為分布式數(shù)據(jù)組織網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、集中式數(shù)據(jù)組織網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

1．分布式數(shù)據(jù)組織網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。在該網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，資源既是互聯(lián)的，又是獨(dú)立的。雖然系統(tǒng)要求對(duì)資源進(jìn)行統(tǒng)一的管理，但分布在各工作站中的資源，由各工作站獨(dú)立支配。其特點(diǎn)是系統(tǒng)獨(dú)立性強(qiáng)、用戶使用方便且靈活。但對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來說，管理復(fù)雜、保密性和安全性較差。 2．集中式數(shù)據(jù)組織網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。顧名思義，在該網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，資源將統(tǒng)一管理。系統(tǒng)中各獨(dú)立的計(jì)算機(jī)工作站獨(dú)立性差，它們必須在主服務(wù)器或起決定作用的主計(jì)算機(jī)支配下進(jìn)行工作。其特點(diǎn)是對(duì)信息處理集中，系統(tǒng)響應(yīng)時(shí)間短，可靠性高，便于管理，但整個(gè)系統(tǒng)的適應(yīng)性差。第二章

會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境46三、因特網(wǎng)（一）因特網(wǎng)協(xié)議——TCP/IP協(xié)議

1．因特網(wǎng)概念。

因特網(wǎng)也稱Internet，就是一個(gè)大型的計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò)，是一個(gè)由許多計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通過通信線路互相連接起來的網(wǎng)絡(luò)。因特網(wǎng)(Internet)是當(dāng)今世界上最大的、開放的、由眾多計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)互連而成的網(wǎng)絡(luò)。因?yàn)橐蛱鼐W(wǎng)是把各種網(wǎng)絡(luò)互相聯(lián)絡(luò)在一起組成的網(wǎng)絡(luò)，所以它是一個(gè)“網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)絡(luò)”。又因?yàn)橐蛱鼐W(wǎng)把網(wǎng)絡(luò)上的信息資源和通信網(wǎng)絡(luò)結(jié)合成為一個(gè)實(shí)體，所以它又是一個(gè)“信息網(wǎng)絡(luò)實(shí)體”。

2．TCP/IP協(xié)議概念。

IP協(xié)議定義在OSI-RM第三層——網(wǎng)絡(luò)層，是Internet最重要的協(xié)議。在IP協(xié)議中規(guī)定了在Internet上進(jìn)行通信時(shí)應(yīng)遵守的規(guī)則。第二章

會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境47

各種物理網(wǎng)絡(luò)在鏈路層（二層）所傳輸?shù)幕締卧獮閹∕AC幀），其幀格式隨物理網(wǎng)絡(luò)而異，各物理網(wǎng)絡(luò)的物理地址（MAC地址）也隨物理網(wǎng)絡(luò)而異。IP協(xié)議的作用就是向傳輸層（TCP層）提供統(tǒng)一的IP包，即將各種不同類型的MAC幀轉(zhuǎn)換為統(tǒng)一的IP包，并將MAC幀的物理地址變換為全網(wǎng)統(tǒng)一的邏輯地址（IP地址）。這樣，這些不同物理網(wǎng)絡(luò)MAC幀的差異對(duì)上層而言就不復(fù)存在了。正因?yàn)檫@一轉(zhuǎn)換，才實(shí)現(xiàn)了不同類型物理網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)。 IP協(xié)議面向無連接，IP網(wǎng)中的節(jié)點(diǎn)路由器根據(jù)每個(gè)IP包的包頭IP地址進(jìn)行尋址，這樣同一個(gè)主機(jī)發(fā)出的屬于同一報(bào)文的IP包可能會(huì)經(jīng)過不同的路徑到達(dá)目的主機(jī)。

3．TCP/IP協(xié)議功能。 (1)尋址。 (2)路由選擇。路由選擇是以單個(gè)lP數(shù)據(jù)包為基礎(chǔ)的，概括而言是確定某個(gè)IP數(shù)據(jù)包到達(dá)目的主機(jī)需經(jīng)過哪些路由器。

(3)分段與組裝。IP數(shù)據(jù)包在實(shí)際傳送過程中所經(jīng)過的物理網(wǎng)絡(luò)幀的最大長(zhǎng)度可能不同，當(dāng)長(zhǎng)IP數(shù)據(jù)包需通過短幀子網(wǎng)時(shí)，需對(duì)IP數(shù)據(jù)包進(jìn)行分段與組裝。第二章

會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境48（二）因特網(wǎng)的應(yīng)用 因特網(wǎng)的主要應(yīng)用領(lǐng)域包括電子郵件、遠(yuǎn)程登錄、文件傳輸、新聞組、萬維網(wǎng)、電子公告板等。從使用者角度，因特網(wǎng)的主要應(yīng)用領(lǐng)域有瀏覽網(wǎng)絡(luò)信息、運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件、收發(fā)電子郵件等。（三）網(wǎng)址 Internet網(wǎng)址是因特網(wǎng)的重要標(biāo)識(shí)，瀏覽網(wǎng)絡(luò)信息、運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件都必須輸入Internet網(wǎng)址。Internet網(wǎng)址主要有以下幾種表示方法： 1．IP地址。Inernet連接無數(shù)臺(tái)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，為了明確區(qū)分每一臺(tái)主機(jī)，就要為每一臺(tái)入網(wǎng)主機(jī)分配一個(gè)IP地址。IP地址是用一個(gè)32位二進(jìn)制數(shù)表示，為閱讀方便將其分成四組十進(jìn)制表示，組間用圓點(diǎn)分隔。例如代表中華人民共和國(guó)財(cái)政部主機(jī)服務(wù)器的IP地址。 2．域名。由于IP地址不便記憶，所以一般采用與其相對(duì)應(yīng)的域名來表示網(wǎng)址。域名一般用通俗易懂的縮寫字表示，其格式如下： <用戶名>．<二級(jí)域名>．<一級(jí)域名>第二章

會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境49

3．網(wǎng)絡(luò)文件地址。網(wǎng)絡(luò)上的所有數(shù)據(jù)信息，包括文字信息和應(yīng)用軟件，都視為網(wǎng)絡(luò)文件。為了便于查找，每個(gè)網(wǎng)絡(luò)文件都有唯一的地址，網(wǎng)絡(luò)文件地址表示格式如下： <協(xié)議>：／／<服務(wù)器類型>．<域名>／<目錄>／<文件名>

如： 4．電子郵件地址。每個(gè)收發(fā)電子郵件的用戶都必須有一個(gè)電子郵件地址。電子郵件地址主要用來標(biāo)識(shí)電子郵件用戶，以便于處理用戶的電子郵件業(yè)務(wù)。電子郵件地址的一般格式如下： <用戶名>@<電子郵件服務(wù)器域名>

如zzz.@表示一個(gè)電子郵件地址。其中：zzz是電子郵件用戶名，是電子郵件服務(wù)器地址。第二章

會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境50第五節(jié)

計(jì)算機(jī)安全一、計(jì)算機(jī)安全隱患（一）影響計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全的主要因素

1．系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)是指由于操作失誤，硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)本身出現(xiàn)故障而導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失甚至癱瘓的風(fēng)險(xiǎn)。 2．內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)，主要指企業(yè)內(nèi)部人員對(duì)信息的非法訪問、篡改、泄密和破壞等方面的風(fēng)險(xiǎn)。 3．系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險(xiǎn)，是指企業(yè)關(guān)聯(lián)方非法侵入企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)，以剽竊數(shù)據(jù)、破壞數(shù)據(jù)、攪亂某項(xiàng)特定交易或事業(yè)等所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。 4．社會(huì)道德風(fēng)險(xiǎn)，是指來自社會(huì)上的不法分子通過互聯(lián)網(wǎng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的非法入侵和破壞。 5．計(jì)算機(jī)病毒，是指編制或者在計(jì)算機(jī)程序中插入的破壞計(jì)算機(jī)功能或者毀壞數(shù)據(jù)，影響計(jì)算機(jī)使用，并能自我復(fù)制的一組計(jì)算機(jī)指令或者程序代碼。一般來講，凡是能夠引起計(jì)算機(jī)故障，能夠破壞計(jì)算機(jī)中的資源（包括硬件和軟件）的代碼，統(tǒng)稱為計(jì)算機(jī)病毒。第二章

會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境51

（二）保證計(jì)算機(jī)安全的對(duì)策

主要是指網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的硬件、軟件及其系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)受到保護(hù)，不受偶然的或者惡意的原因而遭到破壞、更改、泄露，系統(tǒng)連續(xù)可靠正常地運(yùn)行，網(wǎng)絡(luò)服務(wù)不中斷。因此，應(yīng)從技術(shù)方面、管理方面和環(huán)境等方面著手對(duì)計(jì)算機(jī)安全問題進(jìn)行預(yù)防和應(yīng)對(duì)。

1．計(jì)算機(jī)技術(shù)方面對(duì)策。對(duì)于技術(shù)方面，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)主要有實(shí)時(shí)掃描技術(shù)、實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)技術(shù)、防火墻、完整性檢驗(yàn)保護(hù)技術(shù)、病毒情況分析報(bào)告技術(shù)和系統(tǒng)安全管理技術(shù)。綜合起來，技術(shù)層面可以采取以下對(duì)策： (1)建立安全管理制度。

(2)網(wǎng)絡(luò)訪問控制。

(3)數(shù)據(jù)庫的備份與恢復(fù)。

(4)應(yīng)用密碼技術(shù)。

(5)切斷傳播途徑。

(6)提高網(wǎng)絡(luò)反病毒技術(shù)能力。

(7)研發(fā)并完善高安全的操作系統(tǒng)。第二章

會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境522．計(jì)算機(jī)管理方面對(duì)策。

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全管理，包括對(duì)計(jì)算機(jī)用戶的安全教育、建立相應(yīng)的安全管理機(jī)構(gòu)、不斷完善和加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的管理功能、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的立法和執(zhí)法力度等方面。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)安全管理、加強(qiáng)用戶的法律、法規(guī)和道德觀念，提高計(jì)算機(jī)用戶的安全意識(shí)，對(duì)防止計(jì)算機(jī)犯罪、抵制黑客攻擊和防止計(jì)算機(jī)病毒干擾，是十分重要的措施。3．計(jì)算機(jī)環(huán)境方面對(duì)策。計(jì)算機(jī)環(huán)境是指機(jī)房及其設(shè)施，它能夠保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全、可靠，因此，必須保證系統(tǒng)實(shí)體有個(gè)安全的環(huán)境條件。 (1)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的環(huán)境條件。

(2)機(jī)房場(chǎng)地環(huán)境的選擇。

(3)機(jī)房的安全防護(hù)。第二章

會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境53二、計(jì)算機(jī)病毒防范（一）計(jì)算機(jī)病毒的特點(diǎn)

隱蔽性；感染性；潛伏性；破壞性；觸發(fā)性（二）計(jì)算機(jī)病毒分類

計(jì)算機(jī)病毒通?？煞譃槿缦聨最悾?/p>

1．系統(tǒng)引導(dǎo)病毒

系統(tǒng)引導(dǎo)病毒又稱引導(dǎo)區(qū)型病毒。

2．文件型病毒

文件型病毒是文件感染者，也被稱為寄生病毒。

3．復(fù)合型病毒

復(fù)合型病毒兼有引導(dǎo)區(qū)型病毒和文件型病毒兩者的特征。 4．宏病毒

利用軟件所支持的宏命令編寫成的具有復(fù)制、傳染能力的宏。第二章

會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境54

（三）防范計(jì)算機(jī)病毒的有效方法

防范計(jì)算機(jī)病毒的最有效方法是切斷病毒的傳播途徑，主要應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

1．不用非原始軟盤或其他介質(zhì)引導(dǎo)機(jī)器，對(duì)系統(tǒng)等原始盤實(shí)行寫保護(hù)； 2．不隨便使用外來軟盤或其他介質(zhì)，對(duì)外來軟盤或其他介質(zhì)必須先檢查后使用； 3．做好系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件的備份，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)文件備份，供系統(tǒng)恢復(fù)使用； 4．計(jì)算機(jī)系統(tǒng)要專機(jī)專用，要避免使用其他軟件，如游戲軟件，以減少病毒感染機(jī)會(huì)； 5．接收網(wǎng)上傳送的數(shù)據(jù)要先檢查后使用，接收郵件的計(jì)算機(jī)要與系統(tǒng)用計(jì)算機(jī)分開； 6．定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒檢查，對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)安裝實(shí)時(shí)檢測(cè)病毒軟件，以防止病毒傳入； 7．如發(fā)現(xiàn)有計(jì)算機(jī)感染病毒，應(yīng)立即將該臺(tái)計(jì)算機(jī)從網(wǎng)上撤下，以防止病毒蔓延。（四）計(jì)算機(jī)病毒的檢測(cè)和清除

在計(jì)算機(jī)的日常使用過程中，要采用多種方式定期對(duì)計(jì)算機(jī)病毒進(jìn)行查殺，以防計(jì)算機(jī)和數(shù)據(jù)受到損失。最常用的方法是采用防病毒軟件進(jìn)行病毒的判定、清除。第二章

會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境55三、計(jì)算機(jī)黑客及其防范（一）黑客常用手段

黑客攻擊手段可分為非破壞性攻擊和破壞性攻擊兩類。非破壞性攻擊一般是為了擾亂系統(tǒng)的運(yùn)行，并不盜竊系統(tǒng)資料，通常采用拒絕服務(wù)攻擊或信息炸彈；破壞性攻擊是以侵入他人電腦系統(tǒng)、盜竊系統(tǒng)保密信息、破壞目標(biāo)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)為目的。

下面介紹幾種黑客常用的攻擊手段。

1．后門程序。一些別有用心的人會(huì)利用窮舉搜索法發(fā)現(xiàn)并利用在設(shè)計(jì)初期用于進(jìn)行設(shè)計(jì)、調(diào)試的后門，進(jìn)入系統(tǒng)并發(fā)動(dòng)攻擊。 2．信息炸彈。信息炸彈是指使用一些特殊工具軟件，短時(shí)間內(nèi)向目標(biāo)服務(wù)器發(fā)送大量超出系統(tǒng)負(fù)荷的信息，造成目標(biāo)服務(wù)器超負(fù)荷、網(wǎng)絡(luò)堵塞、系統(tǒng)崩潰的攻擊手段。 3．拒絕服務(wù)。又叫分布式D．O．S攻擊，它是使用超出被攻擊目標(biāo)處理能力的大量數(shù)據(jù)包消耗系統(tǒng)可用系統(tǒng)、帶寬資源，最后致使網(wǎng)絡(luò)服務(wù)癱瘓的一種攻擊手段。

4．網(wǎng)絡(luò)監(jiān)聽。網(wǎng)絡(luò)監(jiān)聽是一種監(jiān)視網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)、數(shù)據(jù)流以及網(wǎng)絡(luò)上傳輸信息的管理工具，它可以將網(wǎng)絡(luò)接口設(shè)置在監(jiān)聽模式，并且可以截獲網(wǎng)上傳輸?shù)男畔?。第二?/p>

會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境56（二）防范黑客的措施

防止入侵和攻擊的主要技術(shù)措施包括訪問控制技術(shù)、防火墻技術(shù)、入侵檢測(cè)技術(shù)、安全掃描、安全審計(jì)和安全管理。

1．訪問控制技術(shù)。

訪問控制技術(shù)所涉及內(nèi)容較為廣泛，包括網(wǎng)絡(luò)登錄控制、網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)限控制、目錄級(jí)安全控制，以及屬性安全控制等多種手段。

(1)網(wǎng)絡(luò)登錄控制。網(wǎng)絡(luò)登錄控制是網(wǎng)絡(luò)訪問控制的第一道防線。通過網(wǎng)絡(luò)登錄控制可以限制用戶對(duì)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的訪問，或禁止用戶登錄，或限制用戶只能在指定的工作站上進(jìn)行登錄，或限制用戶登錄到指定的服務(wù)器上，或限制用戶只能在指定的時(shí)間登錄網(wǎng)絡(luò)等。 (2)網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)限控制。當(dāng)用戶成功登錄網(wǎng)絡(luò)后，就可以使用其所擁有的權(quán)限對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源（如目錄、文件和相應(yīng)設(shè)備等）進(jìn)行訪問。如果網(wǎng)絡(luò)對(duì)用戶的使用權(quán)限不能進(jìn)行有效的控制，則可能導(dǎo)致用戶的非法操作或誤操作。第二章

會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境57 (3)目錄級(jí)安全控制，用戶獲得網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)限后，即可對(duì)相應(yīng)的目錄、文件或設(shè)備進(jìn)行規(guī)定的訪問。系統(tǒng)管理員為用戶在目錄級(jí)指定的權(quán)限對(duì)該目錄下的所有文件、所有子目錄及其子目錄下的所有文件均有效。如果用戶濫用權(quán)限，則會(huì)對(duì)這些目錄、文件或設(shè)備等網(wǎng)絡(luò)資源構(gòu)成嚴(yán)重威脅。這時(shí)目錄級(jí)安全控制和屬性安全控制就可以防止用戶濫用權(quán)限。

(4)屬性安全控制。屬性安全控制是通過給網(wǎng)絡(luò)資源設(shè)置安全屬性標(biāo)記來實(shí)現(xiàn)的。當(dāng)系統(tǒng)管理員給文件、目錄和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等資源設(shè)置訪問屬性后，用戶對(duì)這些資源的訪問將會(huì)受到一定的限制。

(5)服務(wù)器安全控制。網(wǎng)絡(luò)允許在服務(wù)器控制臺(tái)上執(zhí)行一系列操作。用戶使用控制臺(tái)可以裝載和卸載模塊，可以安裝和刪除軟件等。網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的安全控制包括設(shè)置口令鎖定服務(wù)器控制臺(tái)，以防止非法用戶修改、刪除重要信息或破壞數(shù)據(jù)；設(shè)定服務(wù)器登錄時(shí)間限制、非法訪問者檢測(cè)和關(guān)閉的時(shí)間間隔。第二章

會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境58 2．防火墻技術(shù)。

防火墻是用來保護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)免受外部網(wǎng)絡(luò)的惡意攻擊和入侵，為防止計(jì)算機(jī)犯罪，將入侵者拒之門外的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)。

3．入侵檢測(cè)技術(shù)。

使用人侵檢測(cè)技術(shù)可以實(shí)時(shí)監(jiān)視網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的某些區(qū)域，當(dāng)這些區(qū)域受到攻擊時(shí)，能夠及時(shí)檢測(cè)和立即響應(yīng)。入侵檢測(cè)有動(dòng)態(tài)和靜態(tài)之分，動(dòng)態(tài)檢測(cè)用于預(yù)防和審計(jì)，靜態(tài)檢測(cè)用于恢復(fù)和評(píng)估。

4．安全掃描。

安全掃描是對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或其他網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行相關(guān)安全檢測(cè)，以查找安全隱患和可能被攻擊者利用的漏洞。

(1)安全掃描分主動(dòng)式和被動(dòng)式兩種。

主動(dòng)式安全掃描是基于網(wǎng)絡(luò)的，主要通過模擬攻擊行為記錄系統(tǒng)反應(yīng)來發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)中存在的漏洞，這種掃描稱為網(wǎng)絡(luò)安全掃描；而被動(dòng)式安全掃描是基于主機(jī)的，主要通過檢查系統(tǒng)中不合適的設(shè)置、脆弱性口令，以及其他同安全規(guī)則相抵觸的對(duì)象來第二章

會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境59

發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存在的安全隱患，這種掃描稱為系統(tǒng)安全掃描。

安全掃描所涉及的檢測(cè)技術(shù)主要有以下四種：①基于應(yīng)用的檢測(cè)技術(shù)。②基于主機(jī)的檢測(cè)技術(shù)。③基于目標(biāo)的漏洞檢測(cè)技術(shù)。④基于網(wǎng)絡(luò)的檢測(cè)技術(shù)。

(2)安全掃描技術(shù)正逐漸向模塊化和專家系統(tǒng)兩個(gè)方向發(fā)展。

①在模塊化方面，整個(gè)安全掃描系統(tǒng)由若干個(gè)插件組成，每個(gè)插件封裝一個(gè)或多個(gè)漏洞掃描方法，主掃描過程通過調(diào)用插件的方法來執(zhí)行掃描任務(wù)。

②在專家系統(tǒng)方面，安全掃描能夠?qū)呙杞Y(jié)果進(jìn)行整理，形成報(bào)表，同時(shí)可針對(duì)具體漏洞提出相應(yīng)的解決辦法。

5．安全審計(jì)。

安全審計(jì)是在網(wǎng)絡(luò)中模擬社會(huì)活動(dòng)的監(jiān)察機(jī)構(gòu)，對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)視、記錄并提出安全意見和建議的一種機(jī)制。利用安全審計(jì)可以有針對(duì)性地對(duì)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行狀態(tài)和過程進(jìn)行記錄、跟蹤和審查。通過安全審計(jì)不僅可以對(duì)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效評(píng)估，還可以為制訂合理的安全策略和加強(qiáng)安全管理提供決策依據(jù)，使網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能夠及時(shí)調(diào)整對(duì)策。

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全審計(jì)主要包括對(duì)操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、Web、郵件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和防火墻等項(xiàng)目的安全審計(jì)以及加強(qiáng)安全教育，增強(qiáng)安全責(zé)任意識(shí)。第二章

會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境60

目前，網(wǎng)絡(luò)安全審計(jì)系統(tǒng)包含的主要功能和所涉及的共性問題如下： (1)網(wǎng)絡(luò)安全審計(jì)系統(tǒng)的主要功能。

①采集多種類型的日志數(shù)據(jù)。②日志管理。③日志查詢。④入侵檢測(cè)。⑤自動(dòng)生成安全分析報(bào)告。⑥網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)視。⑦事件響應(yīng)機(jī)制。⑧集中管理。

(2)網(wǎng)絡(luò)安全審計(jì)系統(tǒng)所涉及的共性問題。

①日志格式兼容問題。②日志數(shù)據(jù)的管理問題。③日志數(shù)據(jù)的集中分析問題。④分析報(bào)告及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的自動(dòng)生成問題。 6．安全管理。

(1)信息安全管理的內(nèi)涵。

安全管理就是指為實(shí)現(xiàn)信息安全的目標(biāo)而采取的一系列管理制度和技術(shù)手段，包括安全檢測(cè)、監(jiān)控、響應(yīng)和調(diào)整的全部控制過程。

(2)信息安全管理的基本原則。

(3)信息安全管理的基本過程。

第二章

會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境61第一節(jié)

會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度

會(huì)計(jì)電算化作為會(huì)計(jì)工作的一種技術(shù)手段，應(yīng)當(dāng)保證其處理過程符合一定的規(guī)范，處理結(jié)果真實(shí)、完整。因此，國(guó)家制定了一系列政策法規(guī)，對(duì)開發(fā)設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)電算化軟件和單位開展會(huì)計(jì)電算化工作提出了基本要求。

《會(huì)計(jì)法》規(guī)定，使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的，其軟件及生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定；會(huì)計(jì)賬簿的登記、更正應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定。這是對(duì)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位關(guān)于會(huì)計(jì)軟件及其相關(guān)會(huì)計(jì)資料的基本要求，包括兩個(gè)方面：

第一，使用的會(huì)計(jì)軟件達(dá)到符合財(cái)政部規(guī)定的會(huì)計(jì)軟件的功能和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

第二，用電子計(jì)算機(jī)生成的會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求。

會(huì)計(jì)電算化相關(guān)法規(guī)制度有，《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》。第三章

會(huì)計(jì)電算化基本要求62一、中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法

中華人民共和國(guó)第一部會(huì)計(jì)法，于1985年1月21日經(jīng)全國(guó)六屆人民代表大會(huì)九次會(huì)議通過并正式發(fā)布，同年5月1日起全面實(shí)施。1999年10月31日，最新修訂的《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》規(guī)定：使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的，其軟件及生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定。會(huì)計(jì)賬簿的登記、更正也應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。二、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范

1994年6月，財(cái)政部為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的管理，促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》的有關(guān)規(guī)定，在試行文件的基礎(chǔ)上正式制定了《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》和《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》。1996年6月17日，財(cái)政部發(fā)布《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》，其中對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作作出了具體規(guī)定。三、會(huì)計(jì)檔案管理辦法 1998年8月21日財(cái)政部制訂的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定：采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的，由國(guó)務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報(bào)財(cái)政部、國(guó)家檔案局備案。63第三章

會(huì)計(jì)電算化基本要求第二節(jié)

會(huì)計(jì)核算軟件的要求一、會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求（一）會(huì)計(jì)核算軟件設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合我國(guó)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定（二）會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定劃分會(huì)計(jì)期間（三）會(huì)計(jì)核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，可以同時(shí)提供

少數(shù)民族文字或者外國(guó)文字對(duì)照（四）會(huì)計(jì)核算軟件必須提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的功能（五）會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)符合GB/T19581-2004《信息技術(shù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求（六）會(huì)計(jì)核算軟件在設(shè)計(jì)性能允許使用范圍內(nèi)，不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機(jī)或者非正常退出等情況（七）會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具有在機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被破壞的情況下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能（八）單位修改、升級(jí)正在使用的會(huì)計(jì)核算軟件，改變會(huì)計(jì)核算軟件運(yùn)行環(huán)境，應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的審批手續(xù)第三章

會(huì)計(jì)電算化基本要求64（九）會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)銷售單位必須為使用單位提供會(huì)計(jì)核算軟件操作人員培訓(xùn)、會(huì)計(jì)核算軟件維護(hù)、版本更新等方面的服務(wù)二、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求

作為會(huì)計(jì)核算軟件初始化和日常應(yīng)用過程的重要組成部分，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入始終是我們重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容。數(shù)據(jù)輸入的正確與否，決定著會(huì)計(jì)核算軟件處理結(jié)果的準(zhǔn)確性。輸入的數(shù)據(jù)主要有三大類：初始數(shù)據(jù)、記賬憑證數(shù)據(jù)和原始憑證數(shù)據(jù)。（一）對(duì)初始數(shù)據(jù)輸入的基本要求

會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具備以下初始化功能：

1．輸入會(huì)計(jì)核算所必需的期初數(shù)據(jù)及有關(guān)資料，包括各級(jí)會(huì)計(jì)科目名稱、編號(hào)、年初數(shù)、期初數(shù)、累計(jì)發(fā)生額及有關(guān)數(shù)量指標(biāo)等； 2．輸入需要在本期進(jìn)行對(duì)賬的未達(dá)賬項(xiàng)； 3．選擇會(huì)計(jì)核算方法，包括固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計(jì)價(jià)方法、成本核算方法等； 4．定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證； 5．用戶設(shè)置，包括設(shè)置每個(gè)用戶的登錄名、登錄密碼、姓名、操作權(quán)限等。第三章

會(huì)計(jì)電算化基本要求65（二）對(duì)記賬憑證輸入的基本要求

會(huì)計(jì)核算軟件必須具備輸入記賬憑證的功能，輸入內(nèi)容包括記賬憑證日期、記賬憑證編號(hào)、業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目名稱或編號(hào)、金額、附件張數(shù)等。其中，記賬憑證編號(hào)可以由手工輸入，也可以由軟件自動(dòng)產(chǎn)生。軟件應(yīng)當(dāng)對(duì)記賬憑證編號(hào)的連續(xù)性進(jìn)行控制。（三）對(duì)記賬憑證的控制功能

1．正在輸入的記賬憑證編號(hào)與已輸入的記賬憑證編號(hào)重復(fù)的，予以提示并拒絕保存 2．以編號(hào)方式輸入會(huì)計(jì)科目的，自動(dòng)顯示該代碼所對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目名稱 3．借貸雙方金額不平衡，或沒有輸入金額的，予以提示并拒絕保存 4．有借方會(huì)計(jì)科目而無貸方會(huì)計(jì)科目或者有貸方會(huì)計(jì)科目而無借方會(huì)計(jì)科目的，予以提示并拒絕保存 5．正在輸入的收款憑證借方科目或付款憑證貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”的，予以提示并拒絕保存

第三章

會(huì)計(jì)電算化基本要求666．會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)提供對(duì)已經(jīng)輸入尚未記賬的記賬憑證進(jìn)行修改和審核的功能 7．對(duì)同一張記賬憑證，應(yīng)當(dāng)具有權(quán)限控制功能（四）對(duì)原始憑證輸入的基本要求

1．在輸入記賬憑證的同時(shí)，輸入相應(yīng)原始憑證；輸入的有關(guān)原始憑證匯總金額與輸入的記賬憑證相應(yīng)金額不等時(shí)，軟件應(yīng)當(dāng)給予提示并拒絕通過；在對(duì)已經(jīng)輸入的記賬憑證進(jìn)行審核的同時(shí)，應(yīng)對(duì)輸入的所附原始憑證進(jìn)行審核；輸入的記賬憑證通過審核或登賬后，與其對(duì)應(yīng)的原始憑證不能直接進(jìn)行修改。 2．在記賬憑證未輸入前，直接輸入原始憑證，由會(huì)計(jì)軟件自動(dòng)生成記賬憑證；會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供對(duì)已經(jīng)輸入但未被審核的原始憑證進(jìn)行修改和審核的功能，審核通過后，即可生成相應(yīng)的記賬憑證；記賬憑證審核通過或者登賬后，與其對(duì)應(yīng)的原始憑證不能直接進(jìn)行修改。第三章

會(huì)計(jì)電算化基本要求67三、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求（一）屏幕查詢的基本要求

1．各級(jí)會(huì)計(jì)科目的名稱、編號(hào)、年初余額、期初余額、累計(jì)發(fā)生額、本期發(fā)生額和當(dāng)前余額等項(xiàng)目 2．本期輸入的記賬憑證、原始憑證 3．本期和以前各期的總賬和明細(xì)賬 4．往來項(xiàng)目的結(jié)算情況 5．本期和以前各期的會(huì)計(jì)報(bào)表（二）打印輸出的基本要求

1．應(yīng)當(dāng)提供打印輸出原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬、會(huì)計(jì)報(bào)表的功能 2．在總賬和明細(xì)賬的直接記賬依據(jù)完全相同的情況下，總賬可以用總分類賬戶本期發(fā)生額、余額對(duì)照表替代

第三章

會(huì)計(jì)電算化基本要求68 3．在保證會(huì)計(jì)賬簿清晰的條件下，打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿中的表格線條可以適當(dāng)減少 4．對(duì)于業(yè)務(wù)量較少的賬戶，提供會(huì)計(jì)賬簿的滿頁打印輸出功能四、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理功能的基本要求（一）會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具有記賬功能（二）會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供自動(dòng)進(jìn)行銀行對(duì)賬的功能（三）會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供按照規(guī)定的會(huì)計(jì)期間結(jié)賬的功能（四）會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具有自動(dòng)編制符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)報(bào)表的功能（五）會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)采取加密存儲(chǔ)、用戶身份驗(yàn)證等多種手段確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全保密，防止對(duì)數(shù)據(jù)的未授權(quán)訪問、復(fù)制、篡改、刪除第三章

會(huì)計(jì)電算化基本要求69第三節(jié)

會(huì)計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求一、電算化會(huì)計(jì)崗位的劃分及職責(zé)（一）電算主管，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作

電算主管要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)，以及相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化組織管理工作經(jīng)驗(yàn)。電算化主管可由會(huì)計(jì)主管兼任，采用中小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位，應(yīng)設(shè)立此崗位。（二）軟件操作，負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算軟件具體使用操作

按照分管的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)核算要求做好憑證等有關(guān)資料的預(yù)處理工作，負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，按權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理、輸出記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表。負(fù)責(zé)輸入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性驗(yàn)核，發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)向系統(tǒng)管理員報(bào)告。（三）審核記賬，負(fù)責(zé)憑證的審核記賬

負(fù)責(zé)對(duì)輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)（記賬憑證和原始憑證等）進(jìn)行審核，以保證憑證的合法性、正確性和完整性，操作會(huì)計(jì)軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿，對(duì)打印輸出的賬簿和報(bào)表進(jìn)行確認(rèn)。第三章

會(huì)計(jì)電算化基本要求70（四）電算維護(hù)，負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行，管理機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)

該崗位要求具備計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)知識(shí)，經(jīng)過會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)。采用大型、小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位，應(yīng)設(shè)立此崗位，在大中型企業(yè)中，該崗位應(yīng)由專職人員擔(dān)任。維護(hù)員一般不進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)際操作。（五）電算審查，對(duì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)督，防范利用電算化系統(tǒng)的舞弊

負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行，防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊。審查人員要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平，該崗位可由會(huì)計(jì)稽核人員兼任。采用大型、小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位，可設(shè)立此崗位。（六）數(shù)據(jù)分析，負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析

負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，要求具備計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)知識(shí)，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化中級(jí)水平。采用中小型計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)核算軟件的單位，可設(shè)立此崗位。該崗位可由主管會(huì)計(jì)兼任。第三章

會(huì)計(jì)電算化基本要求71（七）會(huì)計(jì)檔案保管，負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)和程序備份，打印的賬表、憑證和各種會(huì)計(jì)檔案資料的保管。二、中小企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的崗位設(shè)置

中小企業(yè)可以實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后的崗位劃分，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行適當(dāng)合并，設(shè)置一些必需的崗位，一人可以兼任多個(gè)工作崗位。這樣的話，不僅能夠加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的管理，而且能夠提高工作效率，節(jié)約人力。但應(yīng)該注意符合內(nèi)部控制制度的要求。

小規(guī)模單位電算化崗位的設(shè)立，可由會(huì)計(jì)主管兼任電算主管和審核記賬崗位，由會(huì)計(jì)人員擔(dān)任操作員和電算維護(hù)員，還應(yīng)單獨(dú)設(shè)立出納員崗位。第三章

會(huì)計(jì)電算化基本要求72第四節(jié)

計(jì)算機(jī)替代手工記賬的基本要求一、替代手工記賬的任務(wù)和條件（一）替代手工記賬是會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)之一

從廣義上講，替代手工賬（俗稱甩賬）是指將各種基本的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)，采用電子計(jì)算機(jī)設(shè)備和會(huì)計(jì)軟件對(duì)輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理（計(jì)算、分類、匯總、轉(zhuǎn)存等），