excel演示教學(xué)修改后

Excel2003

演示文稿教學(xué)篇中文版EXCEL2003是Microsoft公司最新推出的電子表格制作軟件,是Officexp系列辦公軟件的重要組成局部.它以友好的界面、強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計算功能，廣泛應(yīng)用于財務(wù)、行政、金融、統(tǒng)計和審計眾多領(lǐng)域。引言1、啟動啟動的方法:開始|所有程序|MicrosoftOffice|MicrosoftOfficeExcel雙擊桌面的快捷圖標(biāo)

第一章第一節(jié)Excel2003入門標(biāo)題欄菜單欄常用格式行號列標(biāo)任務(wù)窗格編輯欄工作表選項卡3、退出的方法:單擊標(biāo)題欄右上角的關(guān)閉按鈕X單擊文件|退出按ALT+F4雙擊左角上的控制菜單圖標(biāo)安裝OFFICE辦公軟件1、安裝OFFICE光盤2、把光盤放入光驅(qū)3、光盤上有SETUP4、安裝向?qū)?、輸入SN序號6、完成概念4、從幾個概念入手工作簿：運算和存儲數(shù)據(jù)的文件BOOKxls工作表：編輯數(shù)據(jù)的頁面sheet單元格：工作表中行和列交叉形成了單元格活動單元格：正在操作的單元格關(guān)系：每個工作簿可由多個工作表組成。每個工作表由單元格組成。思考的問題：工作簿保存后的文檔類型？WORD文檔的類型？工作簿中怎樣設(shè)置工作表數(shù)？一個工作簿最多可以是多少有工作表？單元格是由多少行和多少列交叉形成的？怎樣的單元格稱為活動單元格，它的特點是什么？1、工作簿的根本操作A管理方面：新建翻開保存另保存刪除重命名關(guān)閉設(shè)置工作簿密碼保護(hù)管理多個工作簿B具體操作第二節(jié)工作簿的根本操作1隨時存盤2存盤在外部存儲器〔長久保存〕3、內(nèi)存是一個臨時的存儲器，只存正在運行程序或數(shù)據(jù)。RAM在掉電后，數(shù)據(jù)喪失。4、保存的位置；文件名；類型。5、另存作業(yè)：設(shè)置工作簿密碼保護(hù)為了防止其他用戶對工作簿進(jìn)行修改，就需要對工作簿加以保護(hù)。步驟如下：1、單擊“文件〞｜另存為2、單擊“工具〞按鈕右側(cè)的下拉箭頭，可以彈出下拉菜單，從中選擇“常規(guī)選項〞，翻開權(quán)限密碼，輸入時，注意英文大小寫3、確定翻開權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼的區(qū)別當(dāng)用戶下次翻開工作簿時會彈出對話框要求輸入密碼。如果設(shè)置的翻開權(quán)限密碼，那么在不知道密碼的情況下將無法翻開該工作簿；如果設(shè)置的是修改權(quán)限密碼，那么在不知道密碼的情況下可以只讀方式翻開該工作簿，但不能對修改后的工作簿以原文件名保存1、工作表的根本操作工作表的切換創(chuàng)立工作表移開工作表復(fù)制工作表刪除工作表重命名工作第三節(jié)工作表的根本操作選定單元格的方法

1、假設(shè)要選定整行單元格，那么單擊要選定行的行號2、假設(shè)要選定整列單元格，那么單擊要選定列的列標(biāo)3、假設(shè)要選定連續(xù)的單元格區(qū)域，可單擊所需的起始單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵并拖動到需位置，釋入鼠標(biāo)左鍵即可4、如果要選定的區(qū)域太大，用鼠標(biāo)拖動不太方便，可單擊所選區(qū)域左上角的單元格，然后按住SHIFT鍵，單擊所選區(qū)域的最后一個單元格。5、如果要選定不連續(xù)的單元格區(qū)域，可用鼠標(biāo)選定第一個單元格區(qū)域，然后按住CTRL鍵，拖動鼠標(biāo)選定其他的單元格區(qū)域即可。6、CTRL+A選定當(dāng)前工作表的全部單元格切換工作表分情況:1、從一個工作表切換到另一個工作表時，單擊相應(yīng)的工作表選項卡2、具體選一張工作表時，應(yīng)右擊選項卡的按鈕，選擇某張工作表。3、利用工作表的選項卡按鈕滾動到工作簿中的第一個工作表或最后一張工作表。創(chuàng)立工作表如果默認(rèn)的工作表不夠用，可以在任意位置插入一個新的工作表具體操作方法：在選定的工作表選項卡上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“插入〞選項，彈出的插入的對話框中選擇工作表的模板，然后單擊“確定〞如果在本工作簿內(nèi)移開工作表，具體操作方法是：選定要移動的工作表選項卡，按住鼠標(biāo)左鍵并沿著選項卡行拖動，此時，鼠標(biāo)指針變成白色方塊與箭頭的組合形狀，同時在選項卡行上方出現(xiàn)一個小黑三角形，指示當(dāng)前工作表所在插入的位置。釋放鼠標(biāo)左鍵，工作表就被移到新位置處。移開工作表復(fù)制工作表用鼠標(biāo)拖動復(fù)制工作表可按如下步驟進(jìn)行操作：1、選定要復(fù)制的工作表選項卡。2、按住Ctrl鍵，然后按住鼠標(biāo)左鍵沿著選項卡進(jìn)行拖動。此時，鼠標(biāo)指針變成白色方塊與箭頭的組合形狀，其中白色方塊上有一個“+〞號，選項卡行的上方有一個黑色的小三角形，該三角形指示復(fù)制工作表所要插入的位置。3、釋放鼠標(biāo)左鍵，再松開ctrl鍵后，工作表即會被復(fù)制到相應(yīng)的位置。刪除工作表一個工作簿中一般會有幾個工作表，如果其中一個不用了，可以將其從該工作簿中刪除，具體操作步驟如下：1、選定要刪除的工作表。2、用鼠標(biāo)右鍵單擊并從彈出快捷菜單中選擇“刪除〞選項，將彈出一個對話框，提示選定的工作表將被永久地刪除，單擊“確定〞按鈕即可重命名工作一個工作簿中的工作表，需重命名。具體操作步驟如下：1、選定要命名的工作表。2、用鼠標(biāo)右鍵單擊并從彈出快捷菜單中選擇“重命名〞選項即可第二章Excel2003數(shù)據(jù)處理初步數(shù)據(jù)是電子表格的主要組成局部，在創(chuàng)立工作表之后就需要輸入各種數(shù)據(jù)并對其他進(jìn)行處理，從而到達(dá)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的目的。本章將介紹在EXCEL2003中處理數(shù)據(jù)的一些根本方法和技巧。第一節(jié)輸入數(shù)據(jù)1、輸入文本文本包含了英文字母、漢字、數(shù)字以及其他特殊字符的組合，在默認(rèn)情況下，單元格中的文本為左對齊。2、輸入數(shù)字在默認(rèn)情況下，單元格中的數(shù)字為右對齊。3、日期在默認(rèn)情況下，單元格中的日期為右對齊。注意：1、在輸入一個分?jǐn)?shù)時，應(yīng)在分?jǐn)?shù)前加一個0以及空格，例如，要在單元格中顯示1/2，那么輸入0?，否那么，EXCEL會將其理解為“1月2日〞的日期型格式。2、如果要輸入一個負(fù)數(shù)，可以在數(shù)字前面加上一個負(fù)號，或者將數(shù)字括在圓括號內(nèi)，例-6〔6〕3、錄單元格中以科學(xué)記數(shù)法表示數(shù)字時，需要改變數(shù)字格式4、數(shù)字和字符的轉(zhuǎn)換時，應(yīng)在數(shù)字前加一個英文輸入狀態(tài)下的單撇號即可。5、單元格填滿了“#〞符號時，意味著當(dāng)前單元格寬度太小,改變列寬6、輸入的內(nèi)容如果重復(fù)性強(qiáng)，可以用拖動的方法復(fù)制內(nèi)容。7、更改內(nèi)容時，單元格的內(nèi)容一次性改時用單擊，如果單元格的局部內(nèi)容改時用雙擊進(jìn)行編輯。編輯數(shù)據(jù)

刪除DELETE改寫單擊〔全部〕雙擊〔局部〕移動剪切粘貼鼠標(biāo)拖動復(fù)制復(fù)制粘貼CTRL+鼠標(biāo)拖動插入行、列行號列標(biāo)右鍵刪除行、列單元格的布局(居中)格式|單元格|對齊在單元格內(nèi)添加批注插入|批注右鍵刪除編輯第三章Excel2003美化與打印工作表

在創(chuàng)立好工作表之后，通常還需要對工作表進(jìn)行格式化，這樣可以使工作表中各項數(shù)據(jù)更便于閱讀并使工作表更加美觀。設(shè)置單元格格式、設(shè)置數(shù)字格式、改變列寬和行高、添加邊框和底紋等。本章將詳細(xì)地介紹格式化和打印工作表的操作方法與設(shè)置技巧1、設(shè)置文本格式使用格式工具欄EXCEL的格式工具欄中提供了5個常用的格式化數(shù)字按鈕，可以用來快速格式化數(shù)字。使用單元格格式對話框2、設(shè)置字符格式使用格式工具欄使用單元格格式對話框3、設(shè)置對齊方式4、單元格合并作業(yè)：人事狀況分析表

部門總計年齡組成25歲以下辦公室研發(fā)室銷售部財務(wù)部26-35歲

36-45歲

45歲以上

職稱狀況高級職稱

中級職稱

初級職稱

實習(xí)期

調(diào)整行高和列寬在向單元格中輸完文字和數(shù)據(jù)時，常常會發(fā)現(xiàn)有的單元格中的文字只顯示了一半，有的單元格顯示一串“#〞號。這是由于單元格的寬度和高度不夠，不能全部顯示單元格的內(nèi)容，這時就需要對工作表中的單元格的行高和列寬進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整行高和列寬1、使用鼠標(biāo)調(diào)整行高如果要調(diào)整的行高不要求十分精確，可按以下步驟進(jìn)行操作：〔1〕、將鼠標(biāo)指針指向該行左端的行號下邊框線上，此時，鼠標(biāo)指針將變成一個垂直的雙向箭頭形狀?！?〕、按住鼠標(biāo)左鍵向上或向下拖動，可相應(yīng)地r增加或減少的行的高度。拖動時，會出現(xiàn)了一條水平點劃線標(biāo)出行的高度，并在屏幕的提示方框中顯示當(dāng)前的行高值?！?〕當(dāng)行高的大小適宜后，釋放鼠標(biāo)?！?〕要同時調(diào)整多行的高度，可選定這些行，然后用上面的方法調(diào)整其中一行的高度。釋放鼠標(biāo)后，所有選定的行都同時改變行高

2、使用菜單中的命令調(diào)整行高如果要數(shù)確地設(shè)置行的高度，可按以下步驟進(jìn)行操作：〔1〕選定要調(diào)整高度的行。如果僅調(diào)整一行的高度，選定該行中的任意一個單元格；〔2〕單擊“格式〞-“行〞-〞行高〞命令，彈出行高對話框。〔3〕在“行高〞數(shù)值框中輸入行高值，并單擊“確定〞按鈕調(diào)整列寬1、使用鼠標(biāo)調(diào)整列寬如果要調(diào)整的列寬不要求十分精確，可按以下步驟進(jìn)行操作：〔1〕、將鼠標(biāo)指針指向該列標(biāo)邊框線上，此時，鼠標(biāo)指針將變成一個垂直的雙向箭頭形狀。〔2〕、按住鼠標(biāo)左鍵向左或向右拖動，可相應(yīng)地增加或減少的列寬度。拖動時，會出現(xiàn)了一條垂直點劃線標(biāo)出列寬，并在屏幕的提示方框中顯示當(dāng)前的列寬值?！?〕當(dāng)列寬的大小適宜后，釋放鼠標(biāo)。〔4〕要同時調(diào)整多列的寬度，可選定這些列，然后用上面的方法調(diào)整其中列的寬度。釋放鼠標(biāo)后，所有選定的列都同時改變列寬

添加邊框和底紋EXCEL2003工作表中顯示的網(wǎng)格線在默認(rèn)情況下是不打印的，為了使創(chuàng)立的表格更容易瀏覽，可以給表格添加邊框和底紋添加邊框添加邊框如果給單元格添加框，可以按照下面的步驟進(jìn)行操作1、選定要添加邊框的單元格或單元格區(qū)域。2、單擊“格式〞｜單元格格式對話框中單擊“邊框〞選項卡3、在“樣式〞列表中，在“顏色〞下拉列表框中選擇邊框線的顏色。選擇邊框線的樣式和粗細(xì)。4、在“預(yù)置〞選項區(qū)中假設(shè)選擇“外邊框〞選項，將所選框線樣式添加給外邊框，假設(shè)選擇“內(nèi)部〞選項，將所選框線樣式添加給內(nèi)邊框，實際上，在“邊框〞選項區(qū)中，選擇周圍的不同選項項可以添加或取消單元格或單元格區(qū)域的任一邊框線。設(shè)置好想要的框線后，可以通過預(yù)覽其效果。底紋除了給單元格添加邊框外，還可以給單元格添加底紋，以便將一些特殊數(shù)據(jù)與其他數(shù)據(jù)區(qū)分來來。給單元格添加底紋的操作步驟如下：1、選定要添加底紋的單元格或單元格的區(qū)域。2、單擊“格式〞｜單元格命令，在彈出的“單元格格式〞，對話框中單擊圖案選項卡。3、在顏色選項區(qū)中選擇一種背景色，如果還要給單元格添加圖案，可單擊“圖案〞下拉列表框右側(cè)的下拉按鈕，從彈出的下拉列表中選擇所需的圖案和顏色4、設(shè)置完畢后，單擊“‘確定〞按鈕即可。要更為快捷的給單元格添加底紋，可以在選定單元格后，單擊“格式〞，工具欄中“填充顏色〞，按鈕右側(cè)的下拉按鈕，從彈昢的下拉列表中選擇所需的底紋顏色即可。工作表的打印設(shè)置

完成對工作表的數(shù)據(jù)輸入、編輯和格式化工作后，就可以打印輸出了。EXCEL能夠打印出美觀的報表，但在打印輸出之前必須對打印的工作表進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚?。工作表打印設(shè)置

A頁面設(shè)置

1、設(shè)置頁面大小和方向2、設(shè)置頁邊距3、設(shè)置頁眉和頁腳

B打印工作表

1、打印預(yù)覽2、打印工作表打印設(shè)置完成對工作表數(shù)據(jù)輸入，編輯和格式化工作后，就可以打印輸出了，EXCEL能夠打印出美觀的報表，但在打印輸出之前必須對打印的工作表進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚?。頁面設(shè)置頁面設(shè)置就是為了當(dāng)有的工作簿設(shè)置頁邊距，紙張來源，紙張大小，頁面方向等選項。單擊文件｜頁面設(shè)置命令，彈出頁面設(shè)置方向、紙張大小、頁邊距、頁眉/頁腳打印工作表當(dāng)對工作表編排的效果感到滿意時，就可以打印該工作表。在正式打印工作表之前，最好先通過“打印預(yù)覽〞觀看打印效果，然后再打印。打印預(yù)覽文件｜打印預(yù)覽打印文件｜打印打印機(jī)、打印內(nèi)容、打印范圍、份數(shù)第四章Excel2003高級應(yīng)用使用公式和函數(shù)作為一個優(yōu)秀的電子表格軟件，EXCEL不僅具有數(shù)據(jù)記錄的功能，而且還有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計算功能。要對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計算，可以直接輸入公式，也可以利用EXCEL的函數(shù)本卷須知公式：以等號開始，操作單元格用運算符號連接起來的方程式一般由下面幾個局部組成：等號：表示輸入的是一個公式，EXCEL用此標(biāo)志來識別公式。單元格引用或輸入數(shù)字：表示運算的對象或公式中引用的單元格。運算符：表示公式所執(zhí)行的運算=a1+b1+-*/^單元格引用相對引用：公式中的相對單元格用是基于包含公式和單元格引用的單元格的相對位置。絕對引用：指向工作表中固定位置的單元格，它的位置與包含公式的單元格無關(guān)?；旌弦檬侵腹街袇?shù)的行采用相對引用，列采用絕對引用；或列采用相對引用、行采用絕對引用，如：$a1,a$1九九乘法表希望第一個乘數(shù)的最左列不動而行跟著變動，希望第二個乘數(shù)的最上行不動而列跟著變動，因此B2的公式應(yīng)該改為“=$a2*b$1〞EXCEL中的運算符運算符功能+加法-減法*乘法/除法^乘方運算（如4^2就是4的平方）Excel2003高級應(yīng)用例子：求和公式：利用運算符連接單元格的地址的方程式。函數(shù)：預(yù)先編定的公式，函數(shù)可以簡化和縮短工作表中的公式例如