成本合約部管理規(guī)章制度工程公司

word可編輯..本錢合約部管理規(guī)章制度工程公司word可編輯..合約部制度匯編二零一五年目錄TOC\o"1-3"\h\u21676第一章、投標 131629 117913 114967 128394第二章招標管理方法 513375 513031 59963 510007 619803第三章、結(jié)算編制及審批管理 829672 819239 824553 88336 813955 812004： 94423，主要內(nèi)容應(yīng)包括： 1022779 10243第四章合同 1126818 1115196 1127115 1124025 1327442 13word可編輯..第一章、投標本管理方法適用于公司對外的所有投標活動〔政府投標及其他渠道投標〕。對于投標工作，各個有關(guān)部門和參加人員必須認真對待、相互配合，按時保質(zhì)完成各自的任務(wù)，保證投標文件的質(zhì)量?？偨?jīng)理總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理合約部合約部經(jīng)理資料管理員土建預算員招投標信息采集員資料管理員土建預算員招投標信息采集員投標工作投標工程負責人進行組織與籌劃，首先由市場業(yè)務(wù)人員將各項工程信息進行匯總并進行篩選，將對口的工程進行立項，報公司領(lǐng)導批準后進行立項審批投標。開始進行投標工作后工作流程必須經(jīng)歷如下階段：1、市場前期，合約部根據(jù)市場規(guī)劃進行樁基工程的跟蹤，了解市場動態(tài)，關(guān)注各類招標信息。2、投標工程的建立

接到投標邀請書/資格預審公告后，合約部負責了解招標工程的具體情況，填寫新增工程通知，內(nèi)容包括：擬投標工程概況、工程跟蹤情況、我公司在該工程中的優(yōu)勢，給定工程編號，經(jīng)銷售部責任人簽字后，報公司領(lǐng)導審批。然后將新增工程通知發(fā)至財務(wù)部，關(guān)于此項投標的所有費用均納入該工程。需參加的投標工程由合約部〔或通知財務(wù)部〕安排招標文件/資格預審文件的購置。3、需財務(wù)部辦理內(nèi)容

合約部在取得招標文件2天內(nèi)，根據(jù)招標文件要求，把需財務(wù)部辦理內(nèi)容按財務(wù)部要求時間和文件要求交給財務(wù)部，財務(wù)部在規(guī)定的時間內(nèi)完成相關(guān)工作：

投標保證金。銀行資信證明、公司資信證明。銀行查證證明。公司財務(wù)狀況。審計報告。4、投標工作會議由投標工程負責人組織整個投標過程。5、招標會議在各相關(guān)人員接到招標文件四天內(nèi)組織會議，內(nèi)容包括：由投標工程負責人對招標工程做重要說明。明確投標工程的時間安排。明確投標工程負責人、投標授權(quán)人并確定投標原那么。明確投標工程經(jīng)理、工程總工等主要人員的選擇。確定投標工程編制人員、審查審核人員及相關(guān)職責。技術(shù)重點、難點問題的討論。確定技術(shù)文件的完成時間。6、其它要求如需參加標前會議和現(xiàn)場考察，由合約部經(jīng)理負責安排。投標工程負責人負責收集各系統(tǒng)需澄清的問題，包括：商務(wù)和技術(shù)問題，匯總后向招標單位發(fā)，并追蹤確認招標單位的回復。招標單位發(fā)來的標前會議紀要、補遺書、澄清文件等，由投標工程負責人負責發(fā)放到相關(guān)人員手中，保證相關(guān)人員手中文件的有效性。7、商務(wù)文件投標工程負責人負責依據(jù)招標文件，并認真進行市場詢價，制作商務(wù)文件，包括：授權(quán)書及其公證、公司資格文件及投標其他表格和相關(guān)文件。投標工程負責人依據(jù)招標文件，準備資信證明、財務(wù)狀況表等文件，將時間、特殊內(nèi)容要求等告知資金財務(wù)部。如投標以聯(lián)營體方式，由投標工程負責人負責：與聯(lián)營體方聯(lián)絡(luò)，并保存相關(guān)往來文件。負責聯(lián)合投標協(xié)議書的草擬。投標系統(tǒng)工程師完成產(chǎn)品授權(quán)書、資格證明、公司資質(zhì)、檢測報告、產(chǎn)品樣本等資料的索取工作，進行匯總并附目錄。8、投標文件審核與審批投標文件在遞交前須經(jīng)過部門內(nèi)部人員互審審查、部門負責人審查、部門經(jīng)理〔或投標工程負責人〕審批三個環(huán)節(jié)。在沒有投標工程負責人的批準下，不能遞交投標文件。9、投標情況的跟蹤及終止合約部負責追蹤投標情況、投標保證金追回等工作。如工程未中標，由合約部資料管理員將整理的文件存檔。投標工程負責人交回投標保證金，如工程中標，后續(xù)工作由工程管理人員繼續(xù)跟進。第二章招標管理方法本著公司利益最大化和為工程效勞的原那么，在保障產(chǎn)品和效勞的標準、效能、質(zhì)量和時間的前提下，遵循公平、公正、公開的原那么，充分利用市場競爭機制，提高企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益。適用于公司開發(fā)工程全過程的招標管理工作。包括經(jīng)總經(jīng)理批準的總承包、專業(yè)分包、監(jiān)理、設(shè)計等。因特殊情況不具備招投標條件的，需總經(jīng)理/副總批準后另議執(zhí)行。設(shè)備、材料采購等的招投標管理方法參照本方法執(zhí)行。發(fā)包方式：甲方直接發(fā)包、甲方指定分包(供貨)、甲方供貨。招標形式：公開招標、邀請招標、定向議標。、組織原那么由合約部組織各部門實施招標工作，將招標結(jié)果經(jīng)副總經(jīng)理審批后,報總經(jīng)理批準，由執(zhí)行部門進行實施。評標小組的人員構(gòu)成為：總經(jīng)理、主管副總、合約部、財務(wù)部。：負責批準工程招標工作方案、批準成立評標小組、監(jiān)督招標工作實施、批準招標結(jié)果。：是公司招標工作的總負責人，負責各項招標工作的實施。：負責審查施工及材料隊伍報價的準確性、真實性、合理性。審核施工及材料隊伍報價與公司本錢控制指標的偏離度。確定施工及材料隊伍。:負責對施工及材料隊伍資格審查中財務(wù)狀況的評審，審核各隊伍的財務(wù)能力是否符合公司的要求。負責對招標工程中有關(guān)稅費、發(fā)票、財務(wù)制度等相關(guān)內(nèi)容的審核?！?〕牽頭部門：合約部?！?〕依據(jù)工程開展綱要，編制工程招標工作方案，經(jīng)相關(guān)部門會簽，報總經(jīng)理/常務(wù)副總批準。按審批后的文件實施?！?〕招標方案中包括以下內(nèi)容：A、明確發(fā)布招標公告，尋找適宜的施工材料隊伍。B、確定我方擬直接發(fā)包、指定分包〔供貨〕、和供貨的范圍和內(nèi)容。C、招標價格形式主要包括以下幾種：總價招標、單價招標等。各項招標應(yīng)盡可能采用總價招標的形式。D、如遇特殊情況需對已定招標方案進行臨時調(diào)整的，執(zhí)行部門應(yīng)在距發(fā)包10個工作日前，書面通知有關(guān)部門并提出修改文件。由部門經(jīng)理負責對投標單位進行資格審查?！?〕合約部負責搜集符合條件的材料及施工隊伍信息。〔2〕向各承包單位講明施工范圍和施工條件?！?〕合約部編制完成招標文件后，由評標小組成員及相關(guān)部門審核并反響意見，由合約部綜合相關(guān)意見后，報主管副總審核后，總經(jīng)理批準后執(zhí)行?！?〕招標文件應(yīng)當包括符合公司利益最大化的內(nèi)容?！?〕分包單位確實定需經(jīng)評標小組評定后，報總經(jīng)理批準?！?〕分包單位如與公司有過良好的合作經(jīng)歷，可直接參加投標?！?〕分包單位一般情況下不少于四家：根據(jù)各個分包單位的報價，部門經(jīng)理審核、分析、整理后，交由總經(jīng)理確定分包單位。合同由合約部門進行評，經(jīng)主管副總審核后，報總經(jīng)理批準后，由合約部統(tǒng)一簽署。，并將重要信息資料錄入分包工作信息庫，以便查詢利用。第三章、結(jié)算編制及審批管理為加強公司工程預算的標準化管理，結(jié)合工程造價形成的特點，合理地確定和控制工程造價，提高工程預結(jié)算工作的效益。公司所開發(fā)工程工程預算、結(jié)算的編制、審核工作以及各個材料結(jié)算，各個施工隊伍結(jié)算。結(jié)算：指在工程完工后，根據(jù)竣工圖紙、會議紀要、設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證等所有與工程造價相關(guān)的資料編制的最終工程造價。；、施工組織設(shè)計等相關(guān)資料。，并填報工程結(jié)算審批表。，各個施工隊伍結(jié)算的合理性。、副總依次審核工程預算、結(jié)算，報總經(jīng)理審批。按照合同要求和進度要求進行施工，根據(jù)合同約定按單體提出工程進度款結(jié)算申請，填寫進度款申報表，經(jīng)監(jiān)理單位審核后，對照工程形象進度、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證進行審核后，提交經(jīng)理審核。部門經(jīng)理對工程進度款結(jié)算的工程量進行核實，將工程結(jié)算要求與工程施工合同、工程目標本錢、現(xiàn)場實際工程量比照，是否按形象進度實際完成了相應(yīng)的工程量，不清之處，預算人員到工地現(xiàn)場進行實地測量確定計量結(jié)果。工程竣工后，工地提出申請，合約部批準報送竣工結(jié)算申請，經(jīng)監(jiān)理單位審核后填報工程結(jié)算資料確認單，合約部安排工程竣工結(jié)算。，工程結(jié)算一般按每個工程合同為結(jié)算對象，原那么上，應(yīng)在以下規(guī)定的時間內(nèi)完成竣工結(jié)算工作〔具體各項結(jié)算完成時間在合約部編制結(jié)算方案時確定〕，不辦理工程竣工結(jié)算的，不得支付工程尾款。：工程竣工結(jié)算審核應(yīng)具備的根本條件：；；；、所附資料齊全。工程竣工結(jié)算審核內(nèi)容的重點是：，現(xiàn)場簽證引發(fā)的工程費用是否按規(guī)定審定；；；，各種證據(jù)資料是否真實、完整、費用計算是否合理、準確等。，主要內(nèi)容應(yīng)包括：工程工程名稱、工程類別、施工單位；審核范圍及文字說明；審核所依據(jù)的法規(guī)、政策和標準；工程結(jié)算書、核算比照表及說明；工程竣工結(jié)算審定表；審核人簽字、審核日期；與審核有關(guān)的其他資料。，與分包單位進行談判并將修正后結(jié)算重新報審。6.工程結(jié)算報告由公司本錢主管領(lǐng)導審核、總經(jīng)理審批。工程結(jié)算分析：竣工結(jié)算完成之后，合約部對典型工程案例應(yīng)編制工程結(jié)算本錢和目標本錢的比照分析，并總結(jié)工程目標本錢控制的經(jīng)驗和教訓并形成案例。第四章合同為標準公司合同的管理，防范與控制合同風險，做到管理有規(guī)章，簽約有約束，履行有檢查，維護公司的合法權(quán)益，制定本制度。本制度適用于公司簽訂和履行的所有建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、施工內(nèi)部承包合同、材料設(shè)備買賣合同等。、施工內(nèi)部承包合同及重大專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同、買賣合同的批準簽訂?！惨弧池撠煿靖黝惡贤墓芾砉ぷ?，具體職責是：、學習貫徹合同法、建筑法、招標投標法及其他有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章；、合同示范文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理；、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、施工內(nèi)部承包合同、買賣合同的檔案管理；；〔二〕負責各類合同的審查工作，具體職責是：、省、市有關(guān)合同示范文本的推廣使用工作，負責公司有關(guān)示范文本的編制和推廣使用工作；、可行性、有利性審查，并出具審查意見；；、檢查各分公司施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包工合同、物資設(shè)備買賣合同的履行情況；；?！踩池撠熃ㄔO(shè)工程施工合同洽談工作。〔四〕負責材料設(shè)備采購、設(shè)備租賃合同的洽談工作?！参濉池撠煂I(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同的洽談與簽訂工作〔六〕負責建設(shè)工程合同、材料設(shè)備買賣合同的具體履行工作。其主要職責是：、貫徹有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章，組織學習所在工程工程的各類合同并熟悉內(nèi)容，做好合同交底工作；，監(jiān)督分包工程的進度及工程質(zhì)量；、設(shè)備的驗收；，發(fā)現(xiàn)問題及時向公司總經(jīng)理報告。，應(yīng)當對各個工程施工隊伍及材料工業(yè)的主體資格、資信能力、履約能力進行調(diào)查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。、招標文件，以確定發(fā)包人的主體資格；審查工程資金落實程度及業(yè)主以往合同履約情況，以確定業(yè)主的履約能力。、各類分包合同、工程工程施工內(nèi)部承包合同應(yīng)當按照國家或公司制定的示范文本和公司編制的操作指導書規(guī)定的內(nèi)容填寫?！仓饕纲I賣合同〕的內(nèi)容、住所：合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。：合同標的應(yīng)具有唯一性、準確性，買賣合同應(yīng)詳細約定規(guī)格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容；效勞合同應(yīng)約定詳細的效勞內(nèi)容及要求；對合同標的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。：價款或者報酬應(yīng)在合同中明確；價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票〔電匯、票匯、信匯〕、托收、現(xiàn)金等應(yīng)予