倉庫管理制度(服裝公司)

PAGEPAGE5BLACKYAK倉庫管理制度（2011版）一、目的：為加強本公司倉庫管理規(guī)范化，提高公司的基礎管理工作水平，進一步規(guī)范物資二、適用范圍：適用于本公司物流部倉庫日常事務處理，及對物料，帳目，人員的管理三、倉庫管理工作的任務（一）做好貨品出庫和入庫工作；（二）做好貨品的保管工作；（三）做好各種防患工作，確保貨品的安全保管，不出事故；（四）保障各客戶所需貨品的供給；（五）做到日事日清。四、倉庫日常管理（一）做好各類物品和產品的日常核查工作，倉庫管理員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，并做到賬、物一致。倉庫的所有賬目必須做到：真實、準確、及時、清晰。（二）要按月編制報表，報送公司領導及財務人員。（三）倉庫的物資分類必須清晰明確，貨架必須牢固整潔。倉庫應做到無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫的清晰。（四）結合倉庫條件，做到貨品定置擺放，合理有序，保證貨品的進出和盤點的方便。五、入庫管理（一）入庫管理流程：生產計劃轉入工廠后，跟單人員跟蹤貨品的交期，進入收貨流程。1.貨品預計到貨時間；所到款類的總生產數(shù)量和明細（包括顏色、尺碼等；所到貨品的外包裝規(guī)格和材質；發(fā)貨數(shù)量明細；1.實際到貨單與到貨通知單有無差異；通過掃條形碼確認實際到貨單與實貨有無差異；雙方確認實際到貨明細，物流開立入庫清單。（二）入庫管理規(guī)定貨品入庫要清點數(shù)量、核對款號、顏色、尺碼、查驗質量、吊牌無誤后方可入庫；由生產部到庫房檢驗本次新到貨品的標示和貨品質量；二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊；三清：物品清、數(shù)量清、規(guī)格標識清；四號定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位；性。六、出庫管理ERP系統(tǒng)審核完畢后，打印交由商品部發(fā)送至倉庫，物流倉庫根據(jù)配立刻聯(lián)系商品部，做待發(fā)，等待商品部通知。最終核對無誤后方可出庫、發(fā)貨。七、倉庫補發(fā)貨客戶驗收時發(fā)現(xiàn)少貨，與送貨方貨運公司當場核實，并簽字確認。通知營運部，營運部與商品部應立刻盤點該貨品，確認，處理方式如下：（一）倉庫有貨：物流部補發(fā)此貨品；（二）倉庫無此貨，走退貨流程，作沖單處理，減客戶應收。八、收客戶退貨當客戶有殘次品或換貨率要求退貨時，需先向營運部書面申請退貨，營運部根據(jù)申請輸入退系統(tǒng)會自動根據(jù)預先設定好的退換貨率（可分別設定期貨、補貨、鋪貨換貨率）判退貨單。物流部接到退貨，進行驗收并入庫。財務核實退貨折扣并記帳。九、倉庫盤點（一）盤點前整理物料，清掃倉庫。如果要求盤點固定資產，應在盤點前一天，將其擦拭干凈；（二）盤點分以下兩種類型：大盤：在一個時間段內，貨品全部盤點；每月需對庫房進行盤點、整理，對帳實不符及時上報，不得隱瞞。十、店鋪收貨ERP公司解決。十一、店鋪退貨適用于過季產品的退倉以及公司整個貨品的調配；店鋪新增退貨單據(jù)，打印，隨貨同行；倉庫收退貨。十二、倉庫儲存管理（一1.防火、防水、防壓；定點、定位、定量；先進先出。（二）貨品管理：庫房物資未經允許不得外借，特殊情況須由總經理批準，并辦理外借手續(xù)；倉庫儲存貨品，所有貨品要分類管理：良品與呆品、次品要分開區(qū)域來擺放。相同型號貨庫里邊；將貨品按ABCA搬動貨品時，要注意輕拿罷放，注意不能弄臟有清潔要求的貨品。（三）現(xiàn)場管理：良品混放在一起；辦公桌上，文件報表要擺放整齊，妥善保管；每天早上要清掃地面衛(wèi)生，每個月盤點前要進行一次大掃除；不得在倉庫內吃零食、吃飯。（四）安全管理：倉庫所有員工，要有安全防范意識。嚴禁無關人員進入倉庫；防盜、防曬、防倒塌、防變形；嚴禁混合堆放。危險化學物品要儲存在通風獨立的倉庫，要有專人保管。嚴禁帶火種進入倉庫。閃點在四十五度以下的桶裝易燃液體不準露天存放，在炎熱季節(jié)必須采取降溫措施；庫是否受安全；防火工作。倉庫外二米內嚴禁煙火，不能堆放易燃易爆物料品；倉庫外通道應通暢，發(fā)生火災或緊急情況時，消防車能通暢進來；倉庫內通道、走道應通暢，不能堆放有雜物；不準用可燃材料做燈罩，應使用防爆燈具；每天下班前檢查倉庫是否安全，關好電源、窗戶，鎖好門。（五）倉庫工作紀律：行后上訴”的工作原則；嚴禁在倉庫吸煙，動用明火；嚴禁赤膊、穿拖鞋，酒后上班；嚴禁在倉庫大聲喧嘩、追追打打、吃零食、看無關的報紙書籍、私自上網、玩游戲；嚴禁隨意動用倉庫消防器材，嚴禁亂接電線；嚴禁監(jiān)守自盜、私自動用公司任何財物；無關人