文件(工作表或信件)翻譯步驟

文件(工作表或信件)翻譯步驟:首先，先開(kāi)啟要翻譯的原文(假設(shè)為「TEST」)(如果文件不存在，可以開(kāi)啟新文件來(lái)鍵入要翻譯的原文文句)，點(diǎn)選主選單的「翻譯」，然後選擇子選單的「文件翻譯」，此時(shí)會(huì)出現(xiàn)「文件翻譯」的對(duì)話盒，按「開(kāi)始翻譯」鍵，即可執(zhí)行文件翻譯，如要取消翻譯，請(qǐng)按「取消翻譯」鍵來(lái)取消翻譯。2.當(dāng)螢?zāi)簧铣霈F(xiàn)「文件翻譯」的對(duì)話盒時(shí)，請(qǐng)您按「語(yǔ)言」和「字典及翻譯選項(xiàng)」來(lái)設(shè)定所需的翻譯語(yǔ)言及專(zhuān)業(yè)字典，然後按「開(kāi)始翻譯」鍵，即可執(zhí)行文件的翻譯，如需要取消翻譯，請(qǐng)按「取消」鍵。3.在「文件翻譯」的對(duì)話盒裡，您可以自己選定翻譯範(fàn)圍，由於Word程式以頁(yè)為單位，所以在設(shè)定翻譯範(fàn)圍時(shí)，可以以全部、本頁(yè)或頁(yè)數(shù)來(lái)做翻譯；而Excel程式是以工作表為單位；Outlook則是以整封信件來(lái)翻譯。4.此外，系統(tǒng)也提供了「只存譯文」和「原文譯文對(duì)照」兩種存檔方式。5.翻譯後的結(jié)果將會(huì)放入名為「Trans-TEST」的新文件中，您可以點(diǎn)選主選單的「視窗」來(lái)切換原文和翻譯結(jié)果，以方便修改翻譯結(jié)果。4.2.3.2:〈二〉標(biāo)示翻譯1.當(dāng)您想翻譯Word、Powerpoint文件中的部份文句或Excel工作表中的部分儲(chǔ)存格，您可以按住滑鼠左鍵拖曳，將文件中要翻譯的部分反白標(biāo)示起來(lái)，然後先點(diǎn)選主選單的「翻譯」，再選擇「標(biāo)示翻譯」，就可以翻譯僅被標(biāo)示的部分，翻完後視窗上會(huì)跳出對(duì)話盒來(lái)顯示譯文。2.對(duì)於翻譯結(jié)果，您可以在對(duì)話盒內(nèi)直接修改，也可以按「送出文字」鍵將翻譯結(jié)果送至原文件中游標(biāo)所在的位置，或是按「取消」鍵關(guān)閉翻譯結(jié)果的對(duì)話盒。4.2.3.3:〈三〉生字搜尋與整合式翻譯作業(yè)平臺(tái)中的生字搜尋功能相同。本功能是翻譯的事前準(zhǔn)備工作，經(jīng)由生字搜尋可以找出拼錯(cuò)的英文字母或字典裡不存在的生字，一篇文章中如果有拼錯(cuò)的字母或字典中不存在的生字，將會(huì)影響翻譯的結(jié)果。因此若是拼錯(cuò)字，可以直接修改；若是找到生字，則可以將生字直接增加到字典中。點(diǎn)選主選單的「翻譯」，再選擇「生字搜尋」，這個(gè)時(shí)候，如果您的文件中有生字或拼錯(cuò)字，螢?zāi)簧蠒?huì)出現(xiàn)「生字搜尋」的對(duì)話盒。4.讀取的文句會(huì)依序從字典(包含設(shè)定的專(zhuān)業(yè)字典)中尋找，找到生字或錯(cuò)字時(shí)，系統(tǒng)會(huì)暫停搜尋，並將該字反白標(biāo)示，且讀入「搜尋生字」對(duì)話盒中，在「找到的生字」欄裡即為此文件中發(fā)現(xiàn)的生字或是拼錯(cuò)的字。5.如果是字母拼錯(cuò)，您可以直接在工作表中修改錯(cuò)字，然後再按「找下一個(gè)」鍵繼續(xù)搜尋。6.如果是字典中不存在的生字，您可利用「加到字典」此功能選項(xiàng)來(lái)加入生字，或是「略過(guò)這個(gè)字」。7.如果您要結(jié)束生字搜尋，可