某大學招生就業(yè)辦公室管理細則

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔根據國家招生就業(yè)工作的方針政策，結合學校實際情況，特制定我校招生就業(yè)辦公室的規(guī)章制度。一、認真學習招生就業(yè)工作文件，掌握招生就業(yè)政策，熟悉招生就業(yè)業(yè)務，嚴格按招生就業(yè)政策辦事，自覺維護公平競爭、公平選拔的原則，不得違反相關規(guī)定。二、服從組織領導，聽從統(tǒng)一指揮，加強團結，明確分工，互相配合，履行工作職責，不得遇事推諉，貽誤工作。三、堅持原則，秉公辦事，按程序、要求進行招生工作，不得弄虛作假，徇私舞弊，不得擅自改變招生錄取計劃，不得點名錄取不符合錄取標準的學生入學。四、要高度負責，嚴肅認真地做好招生就業(yè)工作的中各個環(huán)節(jié)，做到工作認真，細致準確，一絲不茍。五、嚴守招生工作，提高安全防范意識。未正式公布或公開的招生錄取信息，任何人不得提前向考生、家長和向社會泄露、公布。六、嚴格遵守請示報告制度。對工作中的重大問題，未經請示領導，不得自作主張隨意答復處理。七、遵守工作制度，按時上、下班，有事要請假。八、熱情接待群眾來訪，處處關心考生，曉之以理，動之以情，耐心解答群眾詢問質疑，虛心聽取群眾的意見和批評。九、任何人不得更改考生的志愿、考分、檔案等，不得失職和舞弊。十、按規(guī)定移交、傳遞新生檔案，保管好新生檔案。十一、負責畢業(yè)生的生源統(tǒng)計、資格審查和上報工作。十二、負責畢業(yè)生基本情況和求職信息的統(tǒng)計、匯總、分類和向用人單位推薦我校畢業(yè)生。十三、負責用人單位需求信息的征求、收集、整理和發(fā)布工作。十四、制定畢業(yè)生就業(yè)建議計劃，辦理就業(yè)協議書的簽訂手續(xù)。十五、辦理畢業(yè)生派遣和改派調整手續(xù)。十六、負責畢業(yè)生檔案的轉寄和暫未就業(yè)畢業(yè)生的檔案管理。十七、建設好校內就業(yè)市場，組織和管理好各類招聘活動。十八、接待到校用人單位，為畢業(yè)生和用人單位雙向選擇提供服務。十九、負責就業(yè)信息網的開發(fā)、維護和管理，發(fā)揮網上就業(yè)市場的作用。二十、組織進行畢業(yè)生思想教育，幫助畢業(yè)生樹立正確的世界觀、人生觀和擇業(yè)觀。二十一、組織實施畢業(yè)生就業(yè)指導、就業(yè)咨詢，幫助畢業(yè)生解決擇業(yè)過程中遇到的各類問題。二十二、開展畢業(yè)生調研工作，反饋社會需求和畢業(yè)生信息，促進學校教育和人才培養(yǎng)。二十三、及時總結招生和就業(yè)工作，統(tǒng)計、通報和上報我校的招生就業(yè)工作信息。二十四、組織、協調各院系和有關部門畢業(yè)生就業(yè)相關工作。二十五、完成上級交辦的其他工作。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔火電廠企業(yè)辦公管理制度火電廠企業(yè)辦公管理制度

秘書工作條例

第一部分秘書的任務

第一條秘書的任務是代替公司經理處理那些可以由其他人完成的工作和為經理的

工作做好準備。這些工作不論大小，都應看做是經理的重要工作來接受。為使經理的工

作得以順利進行，對經理的工作進行計劃和準備是秘書的主要職責。

第二條本公司秘書的工作有很多項內容，簡單地表示如下：

（一）傳達

（二）運轉

（三）助手

（四）書籍、文件整理

（五）室內整理

（六）代行事務

（七）會計事務

（八）調查

（九）記錄

（十）接待

第三條以上工作的內容以及分量根據經理的意圖和各項工作的具體內容決定。

第二部分秘書的工作內容

第四條傳達事務

傳達事物的工作內容具體如下：

（一）接待來訪

來訪者形形色色，既有政府官員、大公司的經理，也有普通的職員，另外還有預約

會見的申請人，報紙雜志的記者等。他們有的是有要緊的事情，有的是遞交文件，也有

的僅僅是問候。秘書要有區(qū)別對待來訪者的能力。

與對方會見時，在未充分了解以往交際關系的情況下，聽取了姓名和所要求后，通

常是請對方稍候，而不直接說經理在或不在、見還是不見。對應該會見的人，應直接轉

達對方的意圖，并引其進入會客室或經理辦公室，不論對方要求見面還是僅僅預約。對

不宜會見的人，在請示經理后以“不在”、“正在開會”或“工作很忙”等為由，拒絕對

方，或是將個人意見報經理后接受答復。

（二）收聽電話

收聽電話時一定要先聲明“這里是!公司”或“這里是經理室”，然后記下對方的

姓名、工作單位、有什么事情，根據對方情況，不妨礙時可明確回答，但一般不說經理是否在。

（三）轉達

需要轉達時要正確聽取對方的身份和要轉達的內容，根據情況問清楚并準確、迅速地轉達。

（四）文件的收發(fā)及分送

收到的郵件或送來的文件首先要區(qū)別是要直接送呈經理的，還是需秘書再進行處置

和整理的，或者是私用文書（這些區(qū)分的范圍需事先請示經理），需經理辦理的要直接送交經理。

如遇經理正在出差途中，而不能確定是否應將郵件送至出差地時可與副經理協商。

經理不在時如果有與經理直接有關的留言、電報、快遞，可用電話告知。

第五條日常運轉工作

這項工作的具體內容涉及出席會議、旅行、參加宴會、拜訪、起草文件等各方面

（一）日程的設計及其安排

對所確定的經理應處理的事項如會見、出席高層職員會、總會等會議的日期和時間

進行記錄整理，并隨時進行調查，協助經理制定出的日程表。

日程計劃應記入每月日程表，必要時在上面記下預定內容和變更情況。

（二）準備及安排

有些工作需要特別的準備和安排，這些工作通常都有一定的時間限制，因此必須提

前做好適當的準備。

第六條用品的整理

秘書應將經理工作中所需的文件資料、各項用品及備用品事先準備齊全。這一工作

根據經理具體執(zhí)行公務情況的不同而有所不同。

（一）在辦公室內

平常經常使用的物品及備用品，應在合適的地方放置合適的數量，為此，應設計一

張用品及備用品的明細表，在上面記下品種、一月或一周所需數量以及補充的數量和補

充日期，最好能做到事先心中有數。有了明細表，還必須存有一定量的備用品，以便隨

時補充。

經理外出時需使用的鋼筆、鉛筆等，每天都應注意事先準備好一定數量，需要收入

提包內的物品也要作同樣考慮。這些需要準備的物品應在詢問過經理后制作一張明細表

事先貼在那里以防遺漏。如果是出差，還應考慮出差地點和天數等，更要經常征詢經理

意圖以準備好所需用品。

（三）文件、資料的準備

首先要清楚哪些文件是要用的，如不明白，要詳細詢問，以便將可能會用的文件材

料一并準備齊全。然后畫一張文件明細表以方便使用。文件可以直接交經理或是用

封袋密封好后等待經理的指示。

第七條文件整理業(yè)務

（一）為使經理處理完畢或正在使用的文件不丟失、散亂，并且隨時可以提用，需

要對這些文件進行整理。整理工作首先要根據經理意見將文件分類，并放入固定的裝具

和容器內，使用中還要經常整理，做到很容易直到文件。

（二）整理工作的關鍵是分類項目的確定，保管及整理文件用品的選擇和整理、借

閱手續(xù)的完善。

（三）業(yè)務用的文件分為正在處理的文件，正在運行的現行文件和已處理完畢的文

件，此外還有類文件。根據應用情況還可以分為每日必用、常用和不常用三種。

（四）經過這樣的整理后，有必要對其進行裝訂，并給每一個文件集合體以一定的

戶頭名稱。應在聽取經理意見后再制一張文件分類的明細表，將表張貼在保管場所或保

管人的桌子上便于參照。

第八條整理、清掃工作

此項工作應由秘書督促事務員和勤雜工來完成。工作中須注意如下幾點：

（一）清理桌面。

臺歷和墻上掛的日歷要每天調整日期。桌子要擦抹干凈。墨水瓶、筆桿、筆盒、吸

墨紙、剪刀、裁紙刀、印泥及其他規(guī)定的常用品及用紙要準備好。墨水、筆尖、筆桿、

糨糊、別針、印臺、鉛筆、活動鉛筆、圓珠筆、裁切刀、釘書機、吸墨紙、橡皮等都要

按要求備齊數量。將前一天取出的圖書、文件放回原處，有破損和污染的物品要清掃或更換。

（二）室內的雜物、家具如桌子、煙灰缸、椅子、煙盒等，都要放在固定的地方。

（三）根據當天的天氣情況隨時調整空調和窗簾。

第九條代行業(yè)務

秘書可以代行的事務主要有：

（一）參加慶典、喪禮等儀式。

這種場合要特別留心服裝和服飾品及行為儀表的得體，同時還要十分講究寒喧、應

酬的用語。因此，也可以平時將各種不同場合的范例及標準寒喧用語綜合歸納，以便查閱。

（二）轉達經理意見或命令。

轉達是將經理意見的原話轉達給對方，不能夾雜個人的感情和意見。表達經理意見

要完整準確，一旦馬虎將會引起不一致的后果。針對工作的命令，在轉達時要注意簡

潔、迅速。有時根據情況，還要將對方的答復向經理匯報。

摘自火電廠企業(yè)內部管理規(guī)章制度實務全書火電廠企業(yè)辦公管理制度

秘書工作條例

第一部分秘書的任務

第一條秘書的任務是代替公司經理處理那些可以由其他人完成的工作和為經理的

工作做好準備。這些工作不論大小，都應看做是經理的重要工作來接受。為使經理的工

作得以順利進行，對經理的工作進行計劃和準備是秘書的主要職責。

第二條本公司秘書的工作有很多項內容，簡單地表示如下：

（一）傳達

（二）運轉

（三）助手

（四）書籍、文件整理

（五）室內整理

（六）代行事務

（七）會計事務

（八）調查

（九）記錄

（十）接待

第三條以上工作的內容以及分量根據經理的意圖和各項工作的具體內容決定。

第二部分秘書的工作內容

第四條傳達事務

傳達事物的工作內容具體如下：

（一）接待來訪

來訪者形形色色，既有政府官員、大公司的經理，也有普通的職員，另外還有預約

會見的申請人，報紙雜志的記者等。他們有的是有要緊的事情，有的是遞交文件，也有

的僅僅是問候。秘書要有區(qū)別對待來訪者的能力。

與對方會見時，在未充分了解以往交際關系的情況下，聽取了姓名和所要求后，通

常是請對方稍候，而不直接說經理在或不在、見還是不見。對應該會見的人，應直接轉

達對方的意圖，并引其進入會客室或經理辦公室，不論對方要求見面還是僅僅預約。對

不宜會見的人，在請示經理后以“不在”、“正在開會”或“工作很忙”等為由，拒絕對

方，或是將個人意見報經理后接受答復。

（二）收聽電話

收聽電話時一定要先聲明“這里是!公司”或“這里是經理室”，然后記下對方的

姓名、工作單位、有什么事情，根據對方情況，不妨礙時可明確回答，但一般不說經理是否在。

（三）轉達

需要轉達時要正確聽取對方的身份和要轉達的內容，根據情況問清楚并準確、迅速地轉達。

（四）文件的收發(fā)及分送

收到的郵件或送來的文件首先要區(qū)別是要直接送呈經理的，還是需秘書再進行處置

和整理的，或者是私用文書（這些區(qū)分的范圍需事先請示經理），需經理辦理的要直接送交經理。

如遇經理正在出差途中，而不能確定是否應將郵件送至出差地時可與副經理協商。

經理不在時如果有與經理直接有關的留言、電報、快遞，可用電話告知。

第五條日常運轉工作

這項工作的具體內容涉及出席會議、旅行、參加宴會、拜訪、起草文件等各方面

（一）日程的設計及其安排

對所確定的經理應處理的事項如會見、出席高層職員會、總會等會議的日期和時間

進行記錄整理，并隨時進行調查，協助經理制定出的日程表。

日程計劃應記入每月日程表，必要時在上面記下預定內容和變更情況。

（二）準備及安排

有些工作需要特別的準備和安排，這些工作通常都有一定的時間限制，因此必須提

前做好適當的準備。

第六條用品的整理

秘書應將經理工作中所需的文件資料、各項用品及備用品事先準備齊全。這一工作

根據經理具體執(zhí)行公務情況的不同而有所不同。

（一）在辦公室內

平常經常使用的物品及備用品，應在合適的地方放置合適的數量，為此，應設計一

張用品及備用品的明細表，在上面記下品種、一月或一周所需數量以及補充的數量和補

充日期，最好能做到事先心中有數。有了明細表，還必須存有一定量的備用品，以便隨

時補充。

經理外出時需使用的鋼筆、鉛筆等，每天都應注意事先準備好一定數量，需要收入

提包內的物品也要作同樣考慮。這些需要準備的物品應在詢問過經理后制作一張明細表

事先貼在那里以防遺漏。如果是出差，還應考慮出差地點和天數等，更要經常征詢經理

意圖以準備好所需用品。

（三）文件、資料的準備

首先要清楚哪些文件是要用的，如不明白，要詳細詢問，以便將可能會用的文件材

料一并準備齊全。然后畫一張文件明細表以方便使用。文件可以直接交經理或是用

封袋密封好后等待經理的指示。

第七條文件整理業(yè)務

（一）為使經理處理完畢或正在使用的文件不丟失、散亂，并且隨時可以提用，需

要對這些文件進行整理。整理工作首先要根據經理意見將文件分類，并放入固定的裝具

和容器內，使用中還要經常整理，做到很容易直到文件。

（二）整理工作的關鍵是分類項目的確定，保管及整理文件用品的選擇和整理、借

閱手續(xù)的完善。

（三）業(yè)務用的文件分為正在處理的文件，正在運行的現行文件和已處理完畢的文

件，此外還有類文件。根據應用情況還可以分為每日必用、常用和不常用三種。

（四）經過這樣的整理后，有必要對其進行裝訂，并給每一個文件集合體以一定的

戶頭名稱。應在聽取經理意見后再制一張文件分類的明細表，將表張貼在保管場所或保

管人的桌子上便于參照。

第八條整理、清掃工作

此項工作應由秘書督促事務員和勤雜工來完成。工作中須注意如下幾點：

（一）清理桌面。

臺歷和墻上掛的日歷要每天調整日期。桌子要擦抹干凈。墨水瓶、筆桿、筆盒、吸

墨紙、剪刀、裁紙刀、印泥及其他規(guī)定的常用品及用紙要準備好。墨水、筆尖、筆桿、

糨糊、別針、印臺、鉛筆、活動鉛筆、圓珠筆、裁切刀、釘書機、吸墨紙、橡皮等都要

按要求備齊數量。將前一天取出的圖書、文件放回原處，有破損和污染的物品要清掃或更換。

（二）