科學技術檔案案卷構成的一般要求教程文件

中華人民共和國國家標準（GB/T11822-2008）科學技術檔案(dàngàn)案卷構成的一般要求

第一頁，共137頁。提綱：一、術語和定義二、科技檔案的特點三、科技檔案的歸檔(guī〃dàng)要求四、科技檔案的整理五、與2000版的對比六、竣工圖的編制要求及圖紙的整理第二頁，共137頁。

一、術語和定義（一）科學技術文件材料（簡稱科技文件）記錄和反映科學研究、生產經營、項目建設活動和設備儀器及其管理工作的文字、圖表、聲像等不同形式技術文件材料的總稱。（二）科學技術檔案（簡稱科技檔案）國家機抅、社會組織及個人從事各項社會活動形成的對國家、社會、本單位和個人具有保存(bǎocún)價值的，應當歸檔保存(bǎocún)的科技文件。

第三頁，共137頁。

（三）案卷由互有聯(lián)系的若干文件組合而成的檔案保管單位。(四)卷內文件目錄（簡稱卷內目錄）登錄卷內文件題名(tímíng)及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷內文件之前。（五）卷內備考表卷內文件狀況的記錄單。第四頁，共137頁。

（六）案卷目錄登錄案卷題名、檔號、保管期限及其他特征，并按案卷號次序排列的檔案目錄。（七）檔號以字符形式賦予檔案實體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。字符形式包括(bāokuò)代字、代號二種形式。代字的形式有二種表示方法：一是以漢語拼音字母中的聲母分別充當不同的種類。第五頁，共137頁。

例如：以J（或JS）代表建設項目、以S（或SB）代表設備、以K（或KY）代表科研、以C（或CP）代表產品(chǎnpǐn)。二是以英文字母的自然排列順序分別代表不同的種類。例如：以A代表黨群工作類、以B代表行政管理類……代號的形式是用阿拉伯數字充當。例如：以0代表黨群工作類、以1代表行政管理類……第六頁，共137頁。

科技檔案檔號編制一般采用的基本模式為：檔號=全宗號-分類號（項目(xiàngmù)代號或目錄號）-案卷號檔號中左邊為上位碼，右邊為下位碼，連寫時上、下位代碼之間用“—”（短橫），分類號的不同層次間用“·”（圓點）隔開?；旌暇幪栔拼箢惔峙c屬類第一層（用代號）之間可以不用“·”符合相隔?？萍紮n案不向檔案館移交的單位，可不寫全宗號，檔號直接填寫分類號和案卷號。第七頁，共137頁。總體(zǒngtǐ)來說，科技檔案檔號的表現(xiàn)形式主要有二種：一是單純的號碼結構形式，全部以阿拉伯數字進行檔案編號。（如：6·1·4·2-2）一是混合結構形式，用代字和代號混合進行檔案編號。（如：J1·4·2-2）注意：1、無論代字還是代號，都必須賦予其確定的含義，在一個單位中，一個代字不能既代表此類，又代表彼類。2、除大類代字外，其它層次的阿拉伯數字也要有固定含義。3、案卷號，在同一項目、產品、設備、科研課題下編號，不能兩個不同產品之間連號。第八頁，共137頁。二、科技檔案的特點專業(yè)技術性、多樣性、通用性、標準性、成套性。（一）專業(yè)技術性、多樣性、通性性、標準性特點主要體現(xiàn)在形成方面。由于(yóuyú)科技文件基本是在技術部門中按國家相關標準編制而成，自有其規(guī)范性要求，是其內在特點，因而檔案人員只需了解即可。成套性特點，既是科技檔案形成的要求，也是檔案部門管理的重要依據，需檔案人員重點掌握。第九頁，共137頁。

（二）成套性，是指圍繞一項獨立的科技活動所形成的一整套科技檔案，是一個具有內在聯(lián)系的，密不可分的整體。如，一個科研課題的研究、一項基建工程的建設、一種型號產品的研制和生產、一臺設備的管理(guǎnlǐ)和使用等。這些科技活動產后的文件材料構成了該項活動的材料整體。從形成到以后的管理(guǎnlǐ)、使用，這些材料都必須集中在一起，而不能分散存放。成套性特點，對于科技檔案的實體管理(guǎnlǐ)起著重要的理論指導作用，如歸檔的完整率、科技檔案的分類整理、移交或進館，以及鑒定、保管、統(tǒng)計和開發(fā)利用，都需要考慮科技檔案的成套性特點。

第十頁，共137頁。

三、科技文件的歸檔科技文件的歸檔是以歸檔制度為依據而進行的，內容包括：歸檔范圍、歸檔時間、歸檔份數、歸檔要求、歸檔手續(xù)。（一）歸檔范圍1、要掌握本單位(dānwèi)的基本職能活動，將本單位(dānwèi)基本職能活動中形成的科技文件作為歸檔范圍的主體；

第十一頁，共137頁。2、要研究和分析本單位科技活動的范圍，掌握本單位在科技活動中形成的科技文件的種類和成份；3、正確劃清科技文件與文書材料、科技資料的界限(jièxiàn)，以保證歸檔材料內容體系的完整性，不要把應歸檔的科技文件歸入文書檔案、科技資料中。歸檔范圍與保管期限是一個共同體，在編制歸檔范圍的同時，應標明每一種歸檔文件的保管期限。（例子）第十二頁，共137頁。（二）歸檔時間指業(yè)務部門向檔案室移交科技文件的時間。一般分為隨時歸檔和定期歸檔。具本情況有以下幾種情況。1、科技活動結束后歸檔。形成周期不太長的科研、生產、建設(jiànshè)活動的科技文件宜采用這種方式。第十三頁，共137頁。2、按階段歸檔。周期過長的科技活動(huódòng)可采用這種方法。3、按項目的子項完成時間歸檔。4、按年度歸檔。主要是科技檔案的管理性文件，如建設項目的批準文件。5、隨時歸檔?？萍嘉募膹椭撇块T同檔案部門合一的單位，科技文件隨時設計、隨時歸檔、隨時復制發(fā)放；機密性較強的科技文件，隨時產生，隨時歸檔；外來材料，如設備開箱隨機文件，隨時歸檔，然后再提供利用。第十四頁，共137頁。

（三）歸檔份數1、滿足(mǎnzú)日常查找利用需要；2、保護檔案原件的需要；3、報送專業(yè)檔案館的需要。

第十五頁，共137頁。掌握的原則：1、一般情況下，科技文件材料歸檔1份，重要的或使用頻繁的可以增加歸檔份數，專供日常借閱利用；2、科研、產品檔案，永久保存且特別重要的科技文件可歸檔2份；3、建設項目檔案，需要移交城建檔案館的，要歸檔2份以上(yǐshàng)，一份要自存?zhèn)溆?。第十六頁，?37頁。（四）歸檔(guī〃dàng)要求1、歸檔(guī〃dàng)科技文件符合系統(tǒng)性、成套性的要求，必須收集齊全、完整；2、歸檔(guī〃dàng)科技文件內在質量要高，文件的線條、字跡清晰，紙質優(yōu)良，簽署完畢；3、歸檔(guī〃dàng)科技文件應由歸檔(guī〃dàng)單位技術負責人或主管領導審核簽字；

第十七頁，共137頁。

4、幾個單位協(xié)作完成的科技項目，主辦單位應保存一套完整的科技檔案，協(xié)作單位保存自已承擔任務部分的科技檔案，并將復制本送主辦單位保存。5、歸檔科技文件應經過系統(tǒng)(xìtǒng)整理和編目，材料分類科學，封面填寫清楚，標題確切，文件材料排列有規(guī)律。

第十八頁，共137頁。（五）歸檔手續(xù)科技文件歸檔時，必面履行交接手續(xù)。1、歸檔部門對歸檔材料基本情況做簡要說明，編制歸檔說明書；2、必須(bìxū)辦理必要的交接手續(xù)。歸檔的科技文件，必須(bìxū)編制移交目錄或清單一式兩份，移交時按清單交點清楚，交接雙方簽字，各存一份，以備查考。第十九頁，共137頁。

四、科技檔案整理（一）科技檔案整理的含義按照一要的原則和方法，遵循國家檔案業(yè)務標準，對科技檔案進行系統(tǒng)整理和科學編目，按一定的分類集中、排列組成案卷，以便更好地保管科技檔案。（二）科技檔案整理的原則遵循科技檔案的自然(zìrán)形成規(guī)律，保持科技檔案文件材料之間的有機聯(lián)系，充分利用原有整理的基礎，便于科技檔案的保管與利用。

第二十頁，共137頁。

（三）科技檔案整理的步聚分類—組卷—案卷內文件(wénjiàn)排列—擬寫案卷題名—案卷編目—裝訂—案卷排列—編制檢索工具—裝盒第二十一頁，共137頁。

第一步：分類根據對象的共同點和差異點，將對象區(qū)分(qūfēn)為不同種類的邏輯方法。是科技檔案整理的核心內容。（一）科技檔案分類方案的編制規(guī)則1、分類方案類目體系的可包容性，有足夠的容量，可以隨著科技檔案的增長而不斷擴容。2、分類方案類目體系的嚴整性，縱向關系開展和橫向類目排列符合分類規(guī)則。3、分類方案類目體系的相對穩(wěn)定性。

第二十二頁，共137頁。（二）科技檔案分類方案的編制步驟1、劃分大類，確定類別；2、劃分屬類，形成類系；3、確定類列排序；4、明確代字代號；5、制成文件或圖表；6、撰寫分類方案的編制說明。注意：檔案分類大綱編制完成后，必須(bìxū)通過代字和代號來固定分類的層次和順序。第二十三頁，共137頁。注意：科技檔案分類方案（或稱分類大綱、分類規(guī)則）是單位科技檔案整理、編號、上架、保管等的重要依據，是單位必不可少的。根據國家檔案工作的基本原則，現(xiàn)階段檔案工作實行了各類檔案的集中統(tǒng)一管理，因此，一般一個單位的檔案分類，是針對本單位所有檔案進行(jìnxíng)分類?？萍紮n案的分類只是其中一部分。（分類方案例子）第二十四頁，共137頁。1、機關檔案分類表，主要適用(shìyòng)于機關、事業(yè)單位如圖已故人員(rényuán)檔案文書(wénshū)檔案業(yè)務檔案聲像檔案基建檔案會計檔案設備檔案實物檔案DFCHGEBA綜合樓教學樓辦公樓......1234報表帳薄憑證其他年報月季報縱向為類系橫向為類列一級類目、大類二級類目、屬類12341234照片錄音帶錄像帶光盤獎狀獎杯獎牌錦旗123412341234上位類下位類第二十五頁，共137頁。2、一般工業(yè)企業(yè)檔案(dàngàn)分類表（非國有大型工業(yè)企業(yè)可以采用）如圖：科研(kēyán)檔案企業(yè)管理(guǎnlǐ)檔案會計檔案聲像檔案基建檔案產品檔案設備檔案實物檔案DFCHGEBA綜合樓教學樓辦公樓......1234產品1產品2產品3產品412341234照片錄音帶錄像帶光盤獎狀獎杯獎牌錦旗123412341234I企業(yè)職工檔案5憑證帳薄其他報表年報月季報課題2課題4課題3課題1......第二十六頁，共137頁。

科技檔案屬類分類方法（一）設備儀器類檔案分類方法設備儀器類檔案分類的基本方法是：型號分類法。具體的分類形式(xíngshì)有二種：一是性質——型號分類法二是工序——型號分類法第二十七頁，共137頁。

1、性質——型號分類(fēnlèi)法。這種分類(fēnlèi)方法是按照設備儀器的使用性質結合設備儀器的型號對設備儀器檔案進行分類(fēnlèi)。具體操作步驟：首先，按照設備儀器的性質歸類。然后，在每一個類別內，以型號為單元劃分檔案類別。例如：某機械廠設備儀器檔案采用性質——型號分類(fēnlèi)法分類(fēnlèi)，圖示：第二十八頁，共137頁。設備儀器類使用性質(二級類目)型號(三級類目)金屬切削設備鍛壓設備起重設備C618---車床M6014---磨床X624---銑床

---沖床

---剪床

---吊車

第二十九頁，共137頁。

2、工序——型號分類法這種分類方法是以生產工藝和生產程序為基礎，結合設備儀器的型號對設備儀器檔案進行分類。具體操作步驟：首先，按照生產工藝和生產程序的性質歸類。然后(ránhòu)，在每一個類別內，以型號為單元劃分檔案類別。例如：某綜合毛紡廠絨線生產線的設備檔案采用工序——型號分類法分類圖示：

第三十頁，共137頁。設備儀器類工藝（二級類目）工序（三級類目）型號（四級類目）Y原毛設備1開毛2洗毛3烘毛K216X135H262M毛條設備1梳毛2針梳3精梳（略）第三十一頁，共137頁。

實際中應注意的問題：一般單位設備種類、數量不多的情況下，可在設備檔案大類下直接設置屬類，將設備按照型號或種類排列在二級類目位置上，有多少種（臺）設備就按順序排多少個。機關設備檔案很少甚至沒有；科技事業(yè)單位（如醫(yī)療機構、科研院所、學校）相對較多，但都可采用(cǎiyòng)以上方法設置屬類。如：S1-1或S·M163（設備型號）-1第三十二頁，共137頁。

（二）產品類檔案分類方法產品類檔案分類的基本方法是：型號分類法。該分類法的特點是：以一個型號產品的檔案作為分類單元，對產品檔案進行具體的類別劃分，便于成套地利用產品檔案。產品類檔案分類方法與設備儀器類檔案分類方法大體一致。但由于產品涉及(shèjí)的范圍和行業(yè)很廣泛，因此，可根據本企業(yè)產品的實際情況進行分類，采取不同的組合，如“性質+型號”、“種類+型號”、“品種+型號”，“系列+品種”等等。第三十三頁，共137頁。

1、機械產品，采用(cǎiyòng)“性質+型號”分類，參見設備檔案第一種類型。適用于各種行業(yè)的機械產品生產企業(yè)。2、電子、家電產品，采用(cǎiyòng)“系列+型號”分類法。3、輕工產品，采用(cǎiyòng)“系列+品種”。4、紡織產品，采用(cǎiyòng)“系列+品種”或“品種+系列”。第三十四頁，共137頁。例如(lìrú)：江西中煙工業(yè)公司產品檔案分類圖示：產品檔案廬山系列金圣系列贛煙系列月兔系列軟普通金圣硬普通金圣吉品金圣貢品金圣…第三十五頁，共137頁。

（三）建設項目類檔案分類方法建設項目類檔案分類的基本方法是：工程項目分類法。即以工程項目為單元(dānyuán)進行分類。這種方法適用于建設單位對建設項目檔案的分類，工程設計單位對工程設計檔案的分類，城建檔案館對建設項目檔案的分類。注意：各個單位（項目建設單位、法人）要結合實際制定本單位建設項目檔案管理辦法（例子）和分類辦法（例子）。

第三十六頁，共137頁。

3.1建設工程項目經批準按照一個總體設計進行施工，經濟上實行統(tǒng)一核算，行政上具有獨立組織(zǔzhī)形式，實行統(tǒng)一管理的工程基本建設單位。它由一個或若干個具有內在聯(lián)系的工程所組成。

例：一所學校、一個工廠等。3.2單項工程具有獨立的設計文件，竣工后可以獨立發(fā)揮生產能力或工程效益的工程，并構成建設工程項目的組成部分。例：一所學校的教學樓、實驗樓、圖書館等。

第三十七頁，共137頁。

3.3單位工程具有獨立的設計文件，可獨立組織(zǔzhī)施工，但竣工后不能獨立發(fā)揮生產能力或工程效益的工程。例：土建、電器照明、給水排水等。3.4分部工程

按照工程部位、設備種類和型號、使用材料的不同劃分，是單位工程的組成部分。是建筑工程和安裝工程的各個組成部分，按建筑工程的主要部位或工種工程及安裝工程的種類劃分。如土方工程、地基與基礎工程、砌體工程、地面工程、裝飾工程，管道工程、通風工程，通用設備安裝工程、容器工程、自動化儀表安裝工程、工業(yè)爐砌筑工程等。第三十八頁，共137頁。

3.5分項工程

按照不同的施工方法、不同的材料、不同的規(guī)格劃分。例：磚石工程可分為磚砌體、毛石砌體兩類，其中磚砌體可按部位不同分為內墻、外墻、女兒墻。分項工程是計算工、料及資金消耗的最基本的構造要素。說明(shuōmíng)：若干個分項的工程合在一起就形成一個分部工程，分部工程合在一起就形成一個單位的工程，單位工程合在一起就形成一個單項工程。一個單項工程或幾個單項合在一起構成一個建設項目。第三十九頁，共137頁。

3.6建設工程文件（簡稱工程文件）在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監(jiān)理(jiānlǐ)文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件。3.7工程準備階段文件工程開工以前，在立項、審批、征地、勘察、設計、招投標等工程準備階段形成的文件。3.8監(jiān)理(jiānlǐ)文件監(jiān)理(jiānlǐ)單位對項目工程質量、進度和建設資金使用等進行控制的文件。第四十頁，共137頁。

3.9施工文件施工單位在工程施工過程中形成的文件。3.10竣工圖項目竣工后按照工程實際情況(qíngkuàng)所繪制的圖紙。3.11竣工驗收文件項目竣工后試運行以及項目竣工驗收時形成的文件。3.12建設工程檔案（簡稱工程檔案）在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。第四十一頁，共137頁。企業(yè)(qǐyè)建設項目檔案的分類：

建設項目檔案綜合類辦公樓實驗樓配電房……第四十二頁，共137頁。

本分類的基本框架可同時適用于機關、事業(yè)單位建設項目檔案的屬類設置。說明：建設項目檔案的第一屬類一般為“綜合類”，主要是將一個單位的基建方面的綜合性文件材料歸于此類，如：征地紅線圖、總體布置圖、紅線范圍內的道路、管線、綠化等圖紙(túzhǐ)資料等，不能歸于其它項目內，而是單列出來歸于此類；其它為單獨的建筑物，有辦公性的、輔助性的、生產性的建筑物，一般排列順序為辦公性、生產性、輔助性。第四十三頁，共137頁。

對于大型生產型企業(yè)，由于工程(gōngchéng)項目的使用性質不同，為便于其檔案的管理，在分類的時候，往往加上工程(gōngchéng)的性質，一般情況下按“使用性質—工程(gōngchéng)項目”分類法，按工程(gōngchéng)項目的使用性質，可以分為生產性建筑、輔助性建筑、辦公和生活性建筑等幾個屬類。第四十四頁，共137頁。建設項目檔案綜合類辦公性建筑生產性建筑輔助性建筑辦公樓實驗樓冶煉車間鈑金車間……招待所配電房第四十五頁，共137頁。

說明：屬類層次的設置應“因地制宜”，不可盲目增加層次，屬類層次并非越多或越少越好，應該恰當，應根據(gēnjù)本單位建設項目檔案的實際情況設置層次。第四十六頁，共137頁。

規(guī)模較大的單項工程，通常按項目階段進行分類：如J表示建設工程項目，J1表示某具體項目（單項工程）

J1

某工程建設項目

J1·1

立項可研文件

J1·2

設計基礎文件

J1·3

設計文件

J1·4

項目管理文件

J1·5

施工文件

J1·6

監(jiān)理文件

J1·7

竣工驗收文件

對J1·5、J1·6施工/監(jiān)理文件，如果有多個參建單位(dānwèi)，還可以進一步細分，如下：

J1·5

施工文件

J1·5·1

標段1（單位(dānwèi)工程）

J1·5·2

標段2（單位(dānwèi)工程）….第四十七頁，共137頁。有些工程(gōngchéng)建設項目將立項可研、設計基礎、設計、項目管理合并為一類，統(tǒng)一叫做項目前期文件，編號如下：

J工程(gōngchéng)建設項目檔案

J1

某工程(gōngchéng)建設項目

J1·1

項目前期文件

J1·2

施工文件

J1·2·1

標段1（單位工程(gōngchéng)或專業(yè)如：建筑施工）

J1·2·2

標段2（單位工程(gōngchéng)或專業(yè)如：設備及管線安裝）

……….

J1·3

監(jiān)理文件

J1·4

竣工驗收文件

對建設項目檔案采用哪種模式進行分類編號，可根據項目建設的實際情況自行決定。（行業(yè)主管部門另有規(guī)定的遵從行業(yè)主管部門）第四十八頁，共137頁。

2、流域（水系）——工程項目分類法這種分類方法，一般適應于大中型水利設計部門和水利管理規(guī)劃部門，不僅以工程項目為一個單獨整體，而且以整個(zhěnggè)流域（或水系）聯(lián)結在一起。第四十九頁，共137頁。

（四）科學技術研究類檔案分類方法科學技術研究類檔案分類的基本方法是：專業(yè)——課題分類法。即以課題為基礎、結合專業(yè)分工進行分類。例如(lìrú)：某農科所農作物育種專業(yè)類的科研檔案采用專業(yè)——課題分類法分類圖示：第五十頁，共137頁?？蒲袡n案類專業(yè)（二級類目）專業(yè)(三級類目)課題（四級類目）1、農作物育種專業(yè)1、1水稻育種1、2小麥育種1、3（略）1、1、1水稻品種1、1、2水稻雜交1、1、3（略）2、植物保護專業(yè)2、1植物檢疫2、2農作物蟲害預測2、3（略）3、……

3、1……

第五十一頁，共137頁。實際工作中應注意一種情況：對一些規(guī)模較大且科研工作跨越時間(shíjiān)較長的科研項目，可按課題研制階段分類。課題研制階段一般包含：一、可行性研究立項；二、方案論證；三、研究試驗；四、總結鑒定；五、成果和知識產權申報；六、推廣應用等階段。將每一個課題研制階段形成的文件材料集中在一起。即按課題研制階段分類。第五十二頁，共137頁。

第二步：組卷（一）組卷原則組卷要遵循科技文件材料的形成規(guī)律，保持案卷內科技文件材料的有機聯(lián)系和案卷的成套、系統(tǒng)，便于檔案的保管和利用。（二）組卷要求1、案卷內科技文件應齊全、完整，簽章手續(xù)完備。2、案卷內科技文件的載體和書寫印制材料應符合(fúhé)檔案保護要求（不能有熱敏紙、不能有鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍墨水、復寫紙等書寫的字跡）。第五十三頁，共137頁。

（三）組卷的基本方法1、直接針對具體項目的管理性科技文件放入所針對的項目文件中，按階段或分年度組卷。2、科研課題、產品、建設項目、設備儀器方面的科技文件，按其項目、結構(jiégòu)、階段或臺（套）等分別組卷。3、成冊、成套科技文件宜保持其原有形態(tài)，可不拆散組卷。第五十四頁，共137頁。

4、通用圖、標準圖可放入相應一項目文件中或單獨組卷。其他涉及(shèjí)這些通用圖、標準圖的項目，應在卷內備考表中注明并標注通用圖、標準圖的圖號和檔號。5、底圖以張或套為保管單位進行整理。6、產品局部或零部件變更、建設項目和設備儀器在維修和維護中所形成的科技文件，宜采取插卷方式放入原案卷中；亦可單位組卷排列在原案卷之后，并在原案卷的備考表中予以說明和標注。第五十五頁，共137頁。

7、產品升級換代，建設項目后評估、改擴建或重建所形成(xíngchéng)的科技文件應單獨組卷排列。8、案卷及卷內科技文件材料不重份。9、組卷時應按照保管期限表初步劃定保管期限，同一案卷內出現(xiàn)不同保管期限的科技文件時，該卷保管期限從長。第五十六頁，共137頁。常見科技檔案的具體組卷方法1、設備檔案組卷方法設備檔案分兩種：一種與土建工程聯(lián)系在一起的設備，在基建過程安裝或建設，這些檔案歸入建設項目檔案，按建設項目檔案組卷方式整理(zhěnglǐ)，如：化工設備中的大型裝置、發(fā)電廠的脫硫設備；一種是獨立使用的設備，外購或自制產生的，檔案是獨立實體，按設備檔案組卷方式整理(zhěnglǐ)。第五十七頁，共137頁。

設備檔案材料一般包括設備購置的依據性材料、設備隨機文件材料、設備安裝、調試過程中產生的材料、設備維修中形成的材料。其組卷方法包括幾種(jǐzhǒnɡ)情況：

第五十八頁，共137頁。（1）小型設備文件材料的組卷方法。小型設備的材料主要以設備的隨機文件為主，在設備開箱時，由檔案人員驗收、登記、歸檔。由于文件材料不多，在組卷時，一般將全部材料組成一個案卷，采用不裝訂(zhuāngdìng)形式，選擇不同厚度的國家標準檔案盒裝載，一般一個檔案盒一卷。第五十九頁，共137頁。（2）大、中型設備文件材料的組卷方法。一般又稱為高、大、精、尖、稀類型的設備，這些設備不僅隨機文件材料多，在采購過程中還形成相關(xiāngguān)的批準文件、合同或協(xié)議，還有設備安裝、調試材料，大、小修材料等。按照科檔成套性要求，組卷時，全部材料應以臺、套為界限分別組卷，批準文件、合同協(xié)議可單獨組卷，隨機文件單獨組卷，安裝、調試文件單獨組卷，每年的修理維護中的文件材料單獨組卷。如果隨機文件已裝訂成冊的，以每冊為一個案卷，可不拆散組卷。這樣，一臺或套設備的檔案組成若干案卷。

第六十頁，共137頁。

2、產品檔案組卷方法（1）市場調查(diàochá)、可行性研究報告、各種總結報告等與該產品有關的文字性材料，單獨組卷，可以單個材料組一卷，也可以將相關材料組成一卷；（2）全套產品總圖及各種部件圖可以按其結構分別單獨組卷；（3）工藝、工裝材料單獨組卷；（4）專利材料單獨組卷；（5）申報評獎、評優(yōu)材料單獨組卷；（6）產品升級換代材料單獨組卷等等。第六十一頁，共137頁。

3、科研檔案組卷方法（1）文字性材料一般以單份文件作為組卷對象，但依據性材料，如委托書、計劃任務書、立項批準書、協(xié)議書等可以組成一卷；（2）觀察、實驗記錄單獨(dāndú)組卷；（3）科研成果材料單獨(dāndú)組卷；（4）與鑒定驗收相關的材料放在一起組卷；（5）成果和知識產權申報材料單獨(dāndú)組卷等等。第六十二頁，共137頁。4、建設項目檔案組卷方法（1）管理性文件材料組卷方法。管理性文件材料主要是在項目準備階段形成的立項(lìxiànɡ)申報與審批材料、可行性研究報告、地質勘探材料、征地拆遷材料、報建材料、合同、協(xié)議、設計和在設計施工階段形成的招投標文件、竣工驗收階段形的竣工驗收文件以及項目后評估等文件。管理性文件材料應突出“以問題組卷”的原則，組卷時，以一個獨立的工程項目為對象，將該項目的所有管理性文件集中起來，按問題組成若干卷。第六十三頁，共137頁。如立項、征地拆遷、報建、可行性研究、地質勘探所形的文件材料自然分成幾個不同的問題，可把不同問題的文件材料分開，同一問題形成的文件材料按時間順序排列。文件數量多的，可以組成若干卷，不多的可組成一卷。對于招投標文件，一般遵循招標—招標答疑—投標—評標—定標—中標的(biāode)順序進行排列；承包、發(fā)包及委托合同、協(xié)議書按照類別集中組卷。第六十四頁，共137頁。（2）施工文件的組卷方法。項目施工包括施工準備、現(xiàn)場施工、竣工驗收等階段。施工準備階段主要包括施工技術準備和現(xiàn)場準備。主要是設計交底與圖紙會審、施工組織設計、技術交底及建筑材料、構配件和設備采購等?，F(xiàn)場施工階段主要包括材料、構配件試驗和施工試驗施工工序檢驗等?？⒐を炇针A段主要包括承包單位內部(nèibù)自檢、上級單位復檢、并向建設單位發(fā)送竣工報告、出具工程保修書。施工單位形成的施工文件和負責編制的竣工圖是反映項目真實面貌和質量的主要依據，其數量在整個項目檔案中占比最大，是項目檔案的主要組成部分。第六十五頁，共137頁。項目施工文件按單項工程、單位工程或裝置、階段、結構、專業(yè)組卷。小型、簡單的工程，形成的施工文件數量很少，組成一個或幾個卷就可解決問題。而復雜工程形成的施工文件較多，則可組成多卷排列在一起，但要注意(zhùyì)此時的多卷是指同一個單項工程內的材料。比如當我們面對某一個復雜的單項工程施工文件，可先將同一個單位工程的所有施工文件放在一起，再按照專業(yè)、結構、階段或裝置分開，同專業(yè)或同結構、階段、裝置的施工文件可組成若干卷。總之是根據其數量的多少來決定組合的卷數。第六十六頁，共137頁。

如：一般的房屋建筑項目，由建筑結構工程、建筑給排水采暖工程、建筑電氣工程、智能建筑工程、通風與空調工程、電梯安裝工程等單位工程組成。每個單位工程分為幾個分部工程，每個分部工程又分若干個分項工程，每個分項工程施工文件按工序的先后排列，排完第一個分項工程的排第二個分項工程的材料。材料多的分項工程，可以按工序先后，適當(shìdàng)分成若干卷，材料少的分項工程，也可以將若干分項工程文件組合成一卷。（例子）第六十七頁，共137頁。

項目竣工圖分為綜合竣工圖和專業(yè)竣工圖。綜合竣工圖包括總平面布置圖，豎向布置圖，室外給水、排水、熱力、燃氣等管網綜合圖，電氣（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等）綜合圖，設計總說明書。專業(yè)竣工圖按建筑、結構、水電、暖通、電梯、消防、環(huán)保等順序組卷。項目竣工圖的組卷,同項目施工文件的組卷思路是一致的，有些簡單工程的所有竣工圖組成一卷都可以，而有些復雜工程，單其中的某一專業(yè)的竣工圖就可組成若干卷，關鍵是作好圖紙(túzhǐ)的排列工作。第六十八頁，共137頁。（4）監(jiān)理文件的組卷方法。監(jiān)理管理文件以單位工程按照依據性文件、合同管理文件、工程質量控制文件、安全管理文件、計劃進度控制文件、費用控制文件等分別整理組卷。依據性文件主要包括監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則，此類文件材料單獨成冊，可單獨組卷；工作(gōngzuò)性文件主要有會議紀要、備忘錄、專業(yè)通知、監(jiān)理簡報、監(jiān)理日志等，采用“文種—文號”的方法組卷。監(jiān)理工作(gōngzuò)中還形成一定數量的照片、錄音、錄像等特殊載體的材料，可按聲像檔案整理方法整理。第六十九頁，共137頁。第三步：案卷內科技(kējì)文件排列1、科技(kējì)文件宜按系統(tǒng)、成套性特點進行卷內文件排列。卷內文件一般應文字材料在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；2、案卷內管理性科技(kējì)文件按問題結合時間（階段）或重要程度排列。一般印件在前，定稿在后；正件在前，附件在后；復文在前，來文在后；

第七十頁，共137頁。

3、圖樣材料型案卷，即全部由圖樣構成的案卷，按原有目錄順序進行排列；原科技文件沒有圖樣目錄或原有目錄不適應組卷排列的，按總體與局部的關系，先總后分，先大后小的原則排列?？偟捻樞驗椋嚎倛D在前，其它(qítā)圖樣在后；組件在前，部件圖、零件圖在后。例如：建筑工程圖樣材料，按圖樣形成的前后順序排列，如：總體布置圖—平面圖—大樣圖?？傮w性、系體性的圖樣在前，局部性的在后。第七十一頁，共137頁。

第四步：擬寫案卷題名案卷題名：應簡明、完整、準確地揭示卷內科技文件的內容，主要包括產品、科研課題、建設項目(xiàngmù)、設備儀器名稱或代字（號）、結構、階段名稱、文件類型名稱等。其基本結構由三部分組成：一是項目(xiàngmù)的名稱、代字、代號；二是針對的內容（即項目(xiàngmù)的組件、部件、專業(yè)、階段的名稱、代號）；三是科技文件的名稱。（即文種）案卷題名一般由立卷人擬寫。第七十二頁，共137頁。例如(lìrú)某一科研類案卷題名：JRX—10M繼電器設計試制試驗計算書項目的名稱針對的內容科技文件名稱JRX—10M繼電器設計試制試驗計算書第七十三頁，共137頁。

例如某一設備儀器(yíqì)類案卷題名：C618車床床身部分零件圖項目的名稱針對的內容科技文件稱C618車床床身部分零件圖第七十四頁，共137頁。

例如某一建設項目類管理性科技文件材料的案卷題名：南昌電池廠測控大樓征地，房屋拆遷補償，招標施工的批復、請示、協(xié)議書、執(zhí)照第一部分項目的名稱為：南昌電池廠測控大樓第二部分針對的內容(nèiróng)為：征地，房屋拆遷補償，招標施工第三部分科技文件材料名稱為：批復、請示、協(xié)議書、執(zhí)照第七十五頁，共137頁。

擬定(nǐdìng)案卷題名要注意以下幾點：1、題名要簡明、準確揭示內容，但不能過于概括，比如“某某工程前期文件材料”，前期概念太大，這是以大概小；2、內容表達要通暢、精練，結構詞使用要合理；第七十六頁，共137頁。

3、不要使用序數詞，比如“某某項目施工文件材料（一）”、“某某項目施工文件材料（二）”，在這里要注意盡量不要使用相同的題名，要用各種方式把相同的題名區(qū)分(qūfēn)開來，比如用標段、樓層、樁號等，而不要使用序數詞；4、能標出具體文件名的盡量不用“文件材料”。比如“某某設備說明書、安裝說明書”，不寫成“某某設備文件材料”。第七十七頁，共137頁。

第五步：案卷編目5.1卷內科技文件頁號的編寫案卷內科技文件以件為單位編寫頁號，以有效(yǒuxiào)內容的頁面為一頁；注意：關于整卷裝訂頁號問題5.1.1零散文件裝訂為一卷，可編通號；5.1.2多件文件組成一卷，可每件加蓋檔號章（以件裝訂），也可編通號（以卷裝訂）。第七十八頁，共137頁。

5.1.3頁號編寫位置：單面書寫(shūxiě)文件在右下角，雙面書寫(shūxiě)文件，正面在右下角，背面在左下角，圖樣的頁號編寫在按A4規(guī)格折疊后的右下角，或標題欄外右上方；5.1.4已有頁號的文件可不再重新編寫頁號；如：成套圖樣或印刷成冊的科技文件，不必重新編寫頁號；5.1.5案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號；5.1.6各案卷之間不連續(xù)編寫頁號。第七十九頁，共137頁。

5.2卷內目錄(mùlù)編制卷內目錄(mùlù)應排列在卷內文件首頁之前。卷內目錄(mùlù)式樣圖示：

第八十頁，共137頁。第八十一頁，共137頁。

5.2.1序號，應用阿拉伯數字從1起依次標注卷內文件的排列順序；5.2.2文件編號，應填寫文件文號或型號或圖號或代字、代號(dàihào)等；5.2.3責任者，應填寫文件形成者或第一責任者；5.2.4文件題名，應填寫文件全稱。文件沒有題名的，應由立卷人根據文件內容擬寫題名；第八十二頁，共137頁。

5.2.5日期，應填寫文件形成(xíngchéng)的時間-年、月、日；5.2.6頁數，應填寫每件文件總頁數；5.2.7備注，可根據實際填寫需注明的情況；5.2.8檔號，由全宗號，分類號（或項目代號或目錄號）、案卷號組成。

第八十三頁，共137頁。

5.3卷內備考(bèikǎo)表的編制卷內備考(bèikǎo)表式樣圖示：第八十四頁，共137頁。第八十五頁，共137頁。

5.3.1說明包括：案卷內科技文件總件數、總頁數以及在組卷和案卷提供使用過程中需要說明的問題；5.3.2立卷人，應由立卷責任者簽名(qiānmíng)；5.3.3立卷日期，應填寫完成立卷的日期；

第八十六頁，共137頁。

5.3.4檢查人，應由案卷質量審核者簽名；5.3.5檢查日期，應填寫審核的日期；5.3.6互見號，應填寫反映同一內容不同載體檔案檔號，并注明其載體類型；5.3.7檔號，填寫方法同上；5.3.8卷內備考表，應排列在卷內全部文件(wénjiàn)之后，或直接印制在卷盒內底面。第八十七頁，共137頁。5.4案卷封面(fēngmiàn)的編制案卷封面(fēngmiàn)式樣圖示：第八十八頁，共137頁。

第八十九頁，共137頁。

5.4.1案卷封面應印制在卷盒的正表面,也可采用(cǎiyòng)內封面形式（虛線內為提示項）；5.4.2案卷題名，應簡明、準確地揭示卷內科技文件的內容，主要包括產品、科研課題、建設項目、設備儀器名稱或代（號）結構、階段名稱、文件類型名稱等；

第九十頁，共137頁。

5.4.3立卷單位，應填寫負責組卷的部門或單位；5.4.4起止日期，應填寫案卷內科技文件形成的最早和最晚的時間—年、月、日；5.4.5保管期限，應填寫組卷時依照有關規(guī)定劃定的保管期限；5.4.6密級，應填寫案卷內科技文件的最高密級；（不要填寫“普通、無密、公開、內部”等字樣，這些都不是規(guī)范名稱(míngchēng)，沒有密級的可空著不填）第九十一頁，共137頁。5.4.7檔號，由全宗號、分類號（項目代號或目錄號）、案卷號組成。全宗號：各單位根據本單位法人的變更情況自行設定。需向國家檔案館移交的檔案，其全宗號由負責接收(jiēshōu)的檔案館給定；分類號：指按統(tǒng)一的分類規(guī)則劃分本單位全檔案后所給定的類別號；第九十二頁，共137頁。

項目代號：指科技檔案所反映的產品、課題(kètí)、項目、設備儀器等的型號、代字或代號；目錄號：一般指分類目錄號，同一全宗內，不同類別的檔案所屬目錄的代碼。案卷號：是指科技檔案按一定順序排列后的流水號。

第九十三頁，共137頁。例：根據某塑料廠檔案分類(fēnlèi)方案（大綱）編制的產品檔案號如圖所示：C1·101產品(chǎnpǐn)工藝（二級類目代號）案卷(ànjuàn)號薄膜（三級類目代號）產品類（一級類目代號）分類號第九十四頁，共137頁。設備(shèbèi)檔案的編號結構與產品檔案相同，如圖所示：S2·101通用機械（二級類目代號(dàihào)）案卷(ànjuàn)號車床（三級類目代號）設備類（一級類目代號）分類號第九十五頁，共137頁?？蒲?kēyán)檔案的編號結構如圖所示：K1·201二級類目代號(dàihào)（科研課題代號(dàihào)）案卷(ànjuàn)號三級類目代號（科研階段代號）一級類目代號（科研檔案代字）第九十六頁，共137頁。建設項目檔案(dàngàn)的編號結構如圖所示：J1·101二級類目（單項工程代號(dàihào)）案卷(ànjuàn)號三級類目（階段代號）一級類目（建設項目檔案代字）第九十七頁，共137頁。建設項目檔案(dàngàn)施工文件的檔號結構如圖所示：J1·2·101二級類目（單項工程代號(dàihào)）案卷(ànjuàn)號三級類目（階段代號）一級類目（建設項目檔案代字）四級類目（單位工程代號）第九十八頁，共137頁。

注意:本系統(tǒng)(xìtǒng)有統(tǒng)一規(guī)定的檔號模式，按系統(tǒng)(xìtǒng)已定的檔號模式執(zhí)行，以保持其穩(wěn)定性。例如：交通系統(tǒng)(xìtǒng)公路建設項目檔號模式：項目簡稱·X·單位代碼-YJGQ·4·2·R1—001JGQ---九江長江公路大橋項目代字；4·2----第四部分監(jiān)理；R1-----監(jiān)理單位合同段；001-----案卷號。第九十九頁，共137頁。

第六步：案卷的裝訂6.1案卷內文件可整卷裝訂或以件為單位(dānwèi)裝訂；6.2以件為單位(dānwèi)裝訂的應在每件文件首頁空白處加蓋檔號章，檔號章內容包括該份文件材料所在案卷的檔案號和本案卷中所在的序號。式樣圖示如下圖：檔號填寫方法同5.4.7，序號填寫方法同5.2.1；6.3案卷內超出卷盒幅面的科技文件應疊裝。破損的科技文件應修復。第一百頁，共137頁。第一百零一頁，共137頁。

第七步：案卷排列7.1科研類案卷宜按課題可性行研究立項、方案論證、研究實驗、總結鑒定、成果和知識產權(zhīshíchǎnquán)申報、推廣應用等階段排列；7.2產品類案卷宜按產品設計（含初步設計、基礎設計、技術設計）、工藝、工裝、制造、定型等工作程序，或按其產品系列、結構等排列；第一百零二頁，共137頁。

7.3建設項目類案卷宜按項目前期、項目設計、項目施工、項目監(jiān)理、項目竣工、項目驗收及項目后評估等階段排列；7.4設備儀器類案卷應按設備儀器立項審批、外購設備儀器開箱驗收（自制設備的設計、制造、驗收）、設備儀器安裝調試、隨機(suíjī)文件材料、設備儀器運行、設備儀器維護等階段或工作程序排列；第一百零三頁，共137頁。

7.5一些管理性文件，有的一份文件對應幾個問題(wèntí)或項目，排列時可放在其中一卷，其它涉及的案卷可存復制件，在卷內目錄備注欄中注明原件檔號；或直接在備考表中注明文件存放檔號；7.6對一些引進的設備工藝裝置，其報關材料原則應與設備檔案一起保管，分開保管的應分別注明對應檔號。第一百零四頁，共137頁。

第八步：編制檢索工具（案卷目錄編制）8.1、案卷目錄式樣見下圖8.2、序號，應填寫登錄案卷的流水順序號；8.3、檔號，案卷題名、保管(bǎoguǎn)期限，填寫方法分別同5.4.7、5.4.2、5.4.5。8.4、總頁數，應填寫案卷內全部文件的頁數之和。8.5、備注，可根據管理需要填寫案卷的密級、互見號或存放位置等信息。第一百零五頁，共137頁。第一百零六頁，共137頁。注意：項目檔案案卷目錄編制完成后，要在案卷目錄前放置項目檔案編制說明。項目檔案編制說明包括(bāokuò)兩個方面的內容：1．項目簡介（1）項目的構成，項目的用途，項目的批準單位和文號、批準日期；（2）項目的總投資、占地面積和走向；（3）項目的籌建、動工、試生產日期和正式竣工投產、交付使用日期；（4）項目的工藝、設備產品情況；（5）項目的設計、施工、安裝、監(jiān)理單位；（6）項目的單位工程總數；（7）其他。第一百零七頁，共137頁。2．項目檔案簡介（1）項目檔案整理的依據性文件；（2）項目檔案包括的主要文件材料內容；（3）項目檔案的數量；（4）項目檔案分類及編號說明(shuōmíng)；（5）其他需要說明(shuōmíng)的問題。第一百零八頁，共137頁。

第九步：案卷的裝盒案卷盒脊背的編制案卷盒脊背的項目有保管(bǎoguǎn)期限、檔號、案卷題名。式樣圖示：第一百零九頁，共137頁。第一百一十頁，共137頁。

保管期限填寫方法同5.4.5；可直接用漢字標識，永久、30年、10年；檔號填寫方法同5.4.7；案卷題名(tímíng)可根據本單位具體情況自行填或不填，填寫方法同5.4.2。第一百一十一頁，共137頁。

檔案裝盒根據情況采取不同方式，歸納起來有兩種情況。1、單盒單卷。主要針對以件為單位裝訂的案卷和不裝訂的圖紙卷，采用“一盒一卷”或“一卷一盒”的方式?？筛鶕粋€案卷的厚度，選擇不同厚度的科技檔案盒。須避免“厚盒子裝薄卷”，單盒單卷方式，檔號、案卷題名等內容可以直接填寫在盒子表面，盒內可不必再放置“軟卷皮”封面(fēngmiàn)，但必須放置“卷內目錄“。

第一百一十二頁，共137頁。

2、單盒多卷。主要針對以卷裝訂的案卷。檔案盒只起到包裝盒的作用(zuòyòng)。實際工作中，可采用厚度較大的檔案盒。單盒多卷方式，檔案盒表面不需填寫內容，但盒脊背設置的項目要填寫。第一百一十三頁，共137頁。

卷盒、表格(biǎogé)規(guī)格及其制成材料1、卷盒外表面規(guī)格310mm×220mm；2、脊背厚度可根據需要設定；3、表格規(guī)格為297mm×210mm；4、卷盒宜采用220g以上的單層無酸牛皮紙板雙裱壓制；5、表格宜采用70g以上白色書寫紙制作；6、表格字跡(zìjì)應清晰端正。第一百一十四頁，共137頁。

小結：科技檔案整理工作的步驟1、編制“檔案分類大綱及編號方案”。明確本單位檔案的類別，包括大類（一級類目）、屬類（二、三級類目）及其相互之間的關系，繪出“檔案分類大綱”圖表。2、區(qū)分檔案的類別歸屬。按照本單位檔案的歸檔范圍，首先將檔案分門別類歸入對應的大類；再將一個大類內的檔案，遵循成套性要求，按照項目（課題、建設項目、產品型號或種類、設備型號）相對(xiāngduì)集中。第一百一十五頁，共137頁。3、鑒別。對收集、積累的每一類別的文件材料按照歸檔范圍進行鑒別，剔除不屬于歸檔范圍的文件以及(yǐjí)重份文件。4、對需歸檔保存的文件材料進行組卷。內容包括：將零散文件組成獨立案卷、卷內文件材料排列、編寫頁碼、編制卷內目錄、填寫案卷封面和卷內備考表。5、編制檔號。根據分類大綱及編號方案的規(guī)定，編制檔號，并填寫在封面的“檔號”空格處。6、案卷裝訂。7、編制科技檔案案卷目錄。8、裝盒。第一百一十六頁，共137頁?？萍?kējì)檔案建設項目類科學技術研究(yánjiū)類設備(shèbèi)儀器類產品類按工程項目、專業(yè)性質分類按科研課題分類按設備型號分類按產品型號分類按建設項目立項、設計、施工、監(jiān)理、竣工、使用維修、改擴建階段分別排列組卷科研課題立項準備、研究實驗、總結鑒定、成果報獎、推廣應用分別排列組卷按購置階段、開箱驗收、設備安裝調試、使用、維修改造階段分別排列組卷按產品計劃決策、設計、試制、鑒定、生產階段分別排列組卷執(zhí)行《科學技術檔案案卷構成一般要求》（GB/T11822-2008）按“卷”整理在項目結束后三個月內歸檔，周期長的項目分階段分單位歸檔，設備在開箱驗收、接收后登記歸檔第一百一十七頁，共137頁。1、剔除不屬歸檔文件2、保證歸檔文件的唯一性（不重不漏）3、確保原件(yuánjiàn)的歸檔4、檢查文件的完整性1、管理性文件按問題、時間、文件組卷；2、圖紙按專業(yè)組卷;3、施工過程文件按單位工程、分部、分項、施工工序(gōngxù)組卷;4、產品質量證件文件按單位工程組卷;5、設備文件按臺套組卷;6、科研文件按單項成果組卷1、順序號;2、文件編號;3、責任者（形成(xíngchéng)文件的單位）;4、文件題名（每一份來往、變更文件一條目錄）每一張圖紙一條目錄；每一個分項（單元）工程一條或若干條目錄；5、文件形成(xíngchéng)日期；6、文件的頁數。1、項目檔案編制說明；2、案卷目錄；3、文字材料卷內目錄。第一步：劃分階段第二步：鑒定歸檔文件第三步：劃分單位、分部、分項（單元）工程第四步：組卷工作第五步：卷內文件排列第六步：編制卷內目錄第七步：填寫案卷封面、備考表第八步：裝訂案卷第九步：編制檔案索引將項目建設中形成的歸檔文件分為：1、立項階段；2、設計階段；3、施工階段；4、竣工階段1、分清同一單項工程內的單位工程文件2、分清同一單位工程內的分部工程文件3、分清同一分部工程內的分項（單元）工程文件1、文字性文件與圖樣文件組成一卷時，文字材料在前，圖樣文件在后；2、圖紙按施工圖目錄順序排列；3、文字性文件按同一問題集中排列；4、若干問題組一卷時，按問題的時間順序或重要程度排列1、擬寫案卷題名；2、確定立卷單位、時間、期限；3、將相關事宜在備考表中注明；4、編檔號。卷或件理順關系分清類目零散文件的組合固定案卷內每一份文件位置登記文件內容固定案卷第一百一十八頁，共137頁。第一百一十九頁，共137頁。第一百二十頁，共137頁。

五、與2000年版相比主要(zhǔyào)變化：1、增加了前言；2、組卷原則上強調了科技檔案成套性、系統(tǒng)性特點；在組卷要求中刪除了不符合檔案保管要求科技文件制成材料的具體名稱；在組卷方法上除在用詞上進行調整外，還增加了插卷方法、建設項目的組卷方法；3、增加了一般性文件的排列要求，科研類“成果和知識產權申報”和建設項目類“后評估”；

第一百二十一頁，共137頁。

4、增加了“案卷目錄編制”，強調案卷內以件為單位編寫頁號，已有頁號的可不再編；案卷封面刪除(shānchú)了檔案館號；案卷脊背取消了色標；卷內目錄將頁號改為頁數；5