采購(gòu)合同需要注意什么

篇一：采購(gòu)合同注意事項(xiàng)采購(gòu)合同注意事項(xiàng)公司法律顧問(wèn)作為公司合同制訂、審查、管理的負(fù)責(zé)人，如果合同出現(xiàn)問(wèn)題，公司法律顧問(wèn)首先不應(yīng)該將責(zé)任歸在他人身上。雖然是這樣，但是公司的采購(gòu)合同里面很多的儀器、模具、數(shù)據(jù)等，如果不是專業(yè)人員根本就不知道我們要簽訂的合同的標(biāo)的是什么模樣，不可能在合同里寫出這些設(shè)備的質(zhì)量要求或驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)了，所以采購(gòu)合同的采購(gòu)部門要與法律顧問(wèn)密切配合共同擔(dān)當(dāng)起抵制采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)的責(zé)任。一般合同主要包含以下要素：1、主體，2、標(biāo)的， 3、數(shù)量， 4、質(zhì)量， 5、價(jià)款， 6、履行期限、地點(diǎn)和方式，7、合同解除、中止、終止， 8、違約責(zé)任，9、爭(zhēng)議解決方法。而法律顧問(wèn)主要的審查任務(wù)應(yīng)該是：1、主體，2、合同解除、中止、終止，3、違約責(zé)任， 4、爭(zhēng)議解決方法，以及合同其它風(fēng)險(xiǎn)的防范如所有權(quán)轉(zhuǎn)移的時(shí)間、標(biāo)的物滅失風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。像標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量等一般應(yīng)屬采購(gòu)所要審查事項(xiàng)，因?yàn)闃?biāo)的的規(guī)格、數(shù)量是比較專業(yè)和細(xì)致的，法律顧問(wèn)接觸的機(jī)會(huì)少，不夠?qū)I(yè)，如果由法律顧問(wèn)來(lái)審查的話，可是說(shuō)是外行人審查內(nèi)行人的東西，吃虧的可能性極大。由公司采購(gòu)審查對(duì)方的貨物，則有利于工作效能的提高，有利于降低公司交易風(fēng)險(xiǎn)。一、合同主體關(guān)于合同主體是個(gè)很關(guān)鍵的部分。一個(gè)公司的法定代表人來(lái)簽合同的話是最好的，省了很多步驟，而如果是代理人來(lái)簽合同的話，那就要看代理人的代理權(quán)限、行為能力、是否是表見代理。其他問(wèn)題一般只要注意是否合法就行，主要的營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否通過(guò)年審。二、合同標(biāo)的合同標(biāo)的要合法，如一般的公司交易不能進(jìn)行黃金交易。還有就是要注意對(duì)方對(duì)標(biāo)的所有權(quán)。三、數(shù)量只有公司同意，買多少對(duì)我們法律顧問(wèn)來(lái)說(shuō)都沒(méi)什么關(guān)系。四、質(zhì)量質(zhì)量是我最關(guān)心的問(wèn)題，也是采購(gòu)合同出現(xiàn)問(wèn)題最多的地方。我審核合同時(shí)，關(guān)注最多的地方也就是質(zhì)量問(wèn)題。因?yàn)楣静少?gòu)部門一般是獨(dú)立的（即先由申請(qǐng)部門向上一級(jí)申請(qǐng)采購(gòu)，待批下來(lái)后由采購(gòu)部門統(tǒng)一采購(gòu)）因此采購(gòu)部門給過(guò)來(lái)的合同對(duì)標(biāo)的質(zhì)量只是一筆帶過(guò)，而且連驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)也是模糊不清。對(duì)于采購(gòu)合同來(lái)說(shuō)，一般都應(yīng)該由申請(qǐng)采購(gòu)部門提出質(zhì)量要求以及詳細(xì)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。五、價(jià)款價(jià)款并不是法律顧問(wèn)應(yīng)該關(guān)心的問(wèn)題，但是合同上我們應(yīng)該記得價(jià)款得大寫。六、履行期限、地點(diǎn)和方式這部分只要注意到合約里面有規(guī)定就可以了，一般采購(gòu)部門會(huì)提供。七、合同解除、中止、終止這里面主要是注意在什么情況下公司可以單方解除合同、以及雙方在什么情況下可以中止或終止合同。八、違約責(zé)任采購(gòu)合同里的違約責(zé)任作為雙方無(wú)法履行合同時(shí)的賠償方案，最主要的就是違約責(zé)任必須清楚，可操作性強(qiáng)。如對(duì)方?jīng)]有在規(guī)定的時(shí)間里完成送貨就得賠償總貨款的 1%，違約責(zé)任里面最怕的就是寫上一句“如果沒(méi)有在合同規(guī)定的時(shí)間里送貨，所有責(zé)任由對(duì)方承擔(dān)”這樣雖然規(guī)定了違約責(zé)任，但是沒(méi)有一個(gè)具體可行的方案，萬(wàn)一以后合同出事，還得找很多的證據(jù)證明自己的損失，操作性太差。九、爭(zhēng)議解決方法這里面只要注意管轄法院，采購(gòu)合約，如果是采購(gòu)方一般都會(huì)要求在自己公司所在地法院管轄，這個(gè)主要是看自己在合同中的地位而定。當(dāng)然絕對(duì)不能既選擇仲裁又選擇法院，也不能在選擇仲裁時(shí)所選擇的仲裁不是唯一的。十、其它事項(xiàng)采購(gòu)合同里面還有一些很重要的東西如標(biāo)的物所有權(quán)的歸屬時(shí)間、標(biāo)的物風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移時(shí)間、以及關(guān)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)等問(wèn)題。當(dāng)然合同用語(yǔ)也是一個(gè)應(yīng)該注意的問(wèn)題，總不能法律顧問(wèn)審核過(guò)的合同，出現(xiàn)岐義連連模糊不清的語(yǔ)句，那就太不應(yīng)該了，一般來(lái)說(shuō)應(yīng)該使用簡(jiǎn)短的語(yǔ)句，不要用長(zhǎng)句。如果用長(zhǎng)句就必須緊扣語(yǔ)法。篇二：設(shè)備采購(gòu)合同簽訂注意事項(xiàng)設(shè)備采購(gòu)合同簽訂注意事項(xiàng)一、簽訂前的注意事項(xiàng)（一）市場(chǎng)調(diào)研：調(diào)研的形式及外出調(diào)研申請(qǐng)購(gòu)置設(shè)備的市場(chǎng)調(diào)研由使用單位負(fù)責(zé)。根據(jù)生產(chǎn)需要，在申報(bào)設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃前進(jìn)行調(diào)研，調(diào)研的形式可分為網(wǎng)上調(diào)研，電話咨詢使用單位、生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商等形式進(jìn)行。需要外出調(diào)研考察的，由使用單位提出申請(qǐng)，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可外出調(diào)研考察。調(diào)研組由使用單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)人員及行政部相關(guān)人員共同組成。調(diào)研考察的內(nèi)容調(diào)研考察的主要內(nèi)容包括：設(shè)備名稱、規(guī)格及型號(hào)、價(jià)格；設(shè)備的相關(guān)技術(shù)參數(shù)（指標(biāo)）；國(guó)、內(nèi)外同類設(shè)備現(xiàn)狀（挑選優(yōu)勢(shì)企業(yè)進(jìn)行重點(diǎn)外出考察）；設(shè)備質(zhì)量及售后服務(wù)；培訓(xùn)升級(jí)等信息。外出考察應(yīng)當(dāng)著重對(duì)生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模（大小、注冊(cè)資本、生產(chǎn)能力等）、資質(zhì)（知識(shí)產(chǎn)權(quán)情況）、企業(yè)及產(chǎn)品的商譽(yù)等進(jìn)行考察調(diào)研。調(diào)研考察的要求調(diào)研考察原則上不少于2人，對(duì)大精貴設(shè)備的采購(gòu)調(diào)研可由使用單位主管牽頭，技術(shù)人員及集團(tuán)行政部相關(guān)人員參與共同組成專家考察組外出考察。考察結(jié)束后，調(diào)研小組應(yīng)向集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)及行政部上交調(diào)研報(bào)告及兩個(gè)以上參考品牌和供應(yīng)商的相關(guān)資料。行政部負(fù)責(zé)組織召開設(shè)備采購(gòu)研討會(huì)，由考察組成員向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考察情況匯報(bào)，并商討設(shè)備選型及招標(biāo)邀請(qǐng)對(duì)象。行政部征得集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)同意后，根據(jù)調(diào)研考察情況，擇期組織考察組成員、財(cái)務(wù)部共同召開設(shè)備招標(biāo)、議標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)談判大會(huì)。（二）招標(biāo)采購(gòu)：招標(biāo)采購(gòu)的組織者為行政部，參與人員為產(chǎn)品采購(gòu)考察組成員、財(cái)務(wù)部相關(guān)人員，招標(biāo)采取邀請(qǐng)招標(biāo)形式，即通過(guò)前期的調(diào)研考察確定邀請(qǐng)各項(xiàng)指標(biāo)符合要求的生產(chǎn)企業(yè)參與投標(biāo)。通過(guò)投標(biāo)單位的公平競(jìng)價(jià)及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、使用單位、考察組、行政、財(cái)務(wù)等部門的商討后確定中標(biāo)者，然后在考察組成員、行政部、財(cái)務(wù)部共同參與下與中標(biāo)者簽訂設(shè)備采購(gòu)合同。二、簽訂中的注意事項(xiàng)1.合同相對(duì)方的資格審查資格審查也就是審查合同相對(duì)方的民事權(quán)利能力和民事行為能力。合同雙方是否具有主體資格，直接影響著合同的效力。（合同法第九條：當(dāng)事人訂立合同，應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力。當(dāng)事人依法可以委托代理人訂立合同。因此應(yīng)該對(duì)合同相對(duì)方企業(yè)的主體資格以及合同實(shí)際簽訂人的資格進(jìn)行嚴(yán)格審查。）對(duì)單位就是審查對(duì)方是否有從事相關(guān)經(jīng)營(yíng)的資格、資質(zhì)、履約能力（注冊(cè)資本審查）和信用等級(jí)等；對(duì)公民就是公民是否屬于限制行為能力人、無(wú)行為能力人、是否對(duì)合同標(biāo)的有處分權(quán)。因此我方可要求對(duì)方提供相應(yīng)的證明文件并在所提供的文件上簽名蓋章確保真實(shí)， 文件包括：營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、資質(zhì)證明、授權(quán)委托書，詳細(xì)記錄其身份證號(hào)碼、住址（地址） 、電話等。如對(duì)方是單位的要特別注意對(duì)方簽合同的工作人員是否有單位的授權(quán)，保存對(duì)方的授權(quán)委托書。在審查對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照時(shí)，應(yīng)注意企業(yè)參加年檢的情況，有的企業(yè)因連續(xù)兩年不參加年檢，已被工商部門吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照，與其簽訂的合同也將因?yàn)閷?duì)方?jīng)]有主體資格而失去效力。在一般的商業(yè)實(shí)踐中，合同相對(duì)方一般委托其子（分）公司或相關(guān)業(yè)務(wù)人員作為代理人進(jìn)行合同簽訂。因此我方在簽訂合同時(shí)首先應(yīng)該對(duì)相對(duì)方的主體資格進(jìn)行確認(rèn)。第一，確認(rèn)合同簽訂方不能為相對(duì)方的業(yè)務(wù)部門，如：業(yè)務(wù)部、銷售部等，應(yīng)該由其上級(jí)的公司法人簽訂合同。第二，如果公司法人授權(quán)其分支機(jī)構(gòu)簽訂合同，應(yīng)當(dāng)出示法人授權(quán)證明文件。也就是說(shuō)先要了解對(duì)方是否具備法人或者代理人資格，有沒(méi)有簽訂合同的權(quán)利，并對(duì)代理人的代理權(quán)限進(jìn)行確認(rèn)，否則該合同往往會(huì)因?yàn)槿狈χ黧w合法資格而無(wú)效或者由于代理人超過(guò)代理權(quán)限或者無(wú)權(quán)代理而使合同成為效力待定合同。備注：對(duì)代理人代為簽訂合同時(shí)，應(yīng)向?qū)Ψ剿魅　妒跈?quán)委托書》。2.合同條款審核設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、功能與價(jià)格的匹配性在合同應(yīng)盡量明確所購(gòu)買產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)以及設(shè)備的功能模塊，盡量避免使用過(guò)于模糊的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，諸如“數(shù)控機(jī)床規(guī)格型號(hào)為 cjk0620-ii”，在情況允許的情況下盡量在采購(gòu)合同后附上技術(shù)協(xié)議，在主合同中以下文字約定“數(shù)控機(jī)床的規(guī)格型號(hào)為 cjk0620-ii,詳細(xì)的參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)參見附件一”，以避免糾紛。備注：在設(shè)備采購(gòu)中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)對(duì)設(shè)備的隨機(jī)備件約定不明確的現(xiàn)象，諸如“供方提供隨機(jī)備件一套（含易損件及關(guān)鍵件），詳見供方的產(chǎn)品說(shuō)明書”，這種規(guī)定顯然使我方對(duì)供方提供的備件缺乏清晰的了解，而處于被動(dòng)。產(chǎn)品說(shuō)明書是供方制定的，我方無(wú)法準(zhǔn)備了解供方所提供備件的種類和數(shù)量。供方可能會(huì)出現(xiàn)通過(guò)抽調(diào)核心備件或減少相關(guān)備件降低成本，這樣即使我方將價(jià)格談得很低，但實(shí)際上供方仍可以通過(guò)對(duì)備件提供的安排而折回成本，而我方在使用過(guò)程中，如果相關(guān)部件損壞無(wú)法找到合適的替代部件，又會(huì)再次向供方購(gòu)買相關(guān)部件?？傊?，對(duì)于隨機(jī)備件的種類和數(shù)量的約定，盡量明確規(guī)定在技術(shù)協(xié)議中，防止供方通過(guò)抽調(diào)備件的手段來(lái)節(jié)約成本，損害我方利益。關(guān)于預(yù)付款與定金的約定“定金條款”要慎用。大型設(shè)備采購(gòu)合同中一般約定“預(yù)付款”條款，切忌與“定金”條款混淆。根據(jù)合同法第 115條規(guī)定：“當(dāng)事人可以依照《中華人民共和國(guó)擔(dān)保法》約定一方向?qū)Ψ浇o付定金作為債權(quán)擔(dān)保。債務(wù)人履行債務(wù)后定金應(yīng)當(dāng)?shù)肿鲀r(jià)款或者收回。給付定金的一方不履行約定的債務(wù)的，無(wú)權(quán)要求返還定金；收受定金的一方不履行約定債務(wù)的，應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金”，這就是合同中所謂的定金罰則。因此根據(jù)合同法的規(guī)定，如果在合同中約定了定金條款，則我方如違約，則我方無(wú)權(quán)要回定金。如對(duì)方違約，將雙倍返還定金。關(guān)于預(yù)付款，法律上規(guī)定預(yù)付款為貨款的一部分，即使我方違約，我方仍有權(quán)要回預(yù)付款，因?yàn)橐罁?jù)《合同法》第97條和《物權(quán)法》第39條的規(guī)定：“合同解除后，尚未履行的終止履行；已履行的，根據(jù)履行情況和合同性質(zhì)，當(dāng)事人可以要求恢復(fù)原狀、采取其他補(bǔ)救措施，并有權(quán)要求賠償損失”，我方有權(quán)要回預(yù)付款。所謂定金是指簽訂合同的一方當(dāng)事人，為證明合同的成立和保證合同的完全履行，在標(biāo)的物價(jià)款或酬金的數(shù)額內(nèi)（一般不超過(guò) 20%，根據(jù)《擔(dān)保法》第 91條及《擔(dān)保法解釋》第121條的規(guī)定：“定金的金額由當(dāng)事人約定，但不得超過(guò)主合同標(biāo)的額的百分之二十。當(dāng)事人約定的定金數(shù)額超過(guò)主合同標(biāo)的額百分之二十的，超過(guò)的部分，人民法院不予支持），預(yù)先給付對(duì)方當(dāng)事人一定數(shù)額的貨幣。因此，即使雙方簽訂合同時(shí)約定了定金條款，也不能高于貨款的 20%，否則我方有權(quán)要求將定金修改為“預(yù)付款”或者將定金金額修改為貨款的 20%。另，關(guān)于定金條款的認(rèn)定，只有在合同中以“定金”字樣出現(xiàn)才會(huì)被認(rèn)定為定金，否則將被認(rèn)定為預(yù)付款。關(guān)于權(quán)利擔(dān)保條款的約定關(guān)于權(quán)利擔(dān)保條款主要是指涉及到產(chǎn)品專利、實(shí)用新型、外觀設(shè)篇三：訂立采購(gòu)合同注意事項(xiàng)訂立采購(gòu)合同時(shí)的注意事項(xiàng)訂立采購(gòu)合同要明確以下幾點(diǎn)一、抬頭及備注部分的注意事項(xiàng)：1、知道哪個(gè)工程就明白合同大概是個(gè)什么情況，運(yùn)費(fèi)多少，是自提啊還是對(duì)方運(yùn)啊，心里有個(gè)數(shù)；23落地交貨價(jià)（其中包含了運(yùn)費(fèi)）”4一定要加上一句：“本和同為暫定數(shù)，結(jié)算時(shí)按實(shí)際下單及發(fā)貨數(shù)量計(jì)算”二、主要的違約情況：1違約金：“應(yīng)向甲方償付不能交貨部分 20%的違約金（不可抗力原因除外） ”2“乙方所交的貨物品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量不符合合同約定的，如甲方同意利用，應(yīng)按質(zhì)論價(jià)；如甲方不能利用的，則乙方負(fù)責(zé)調(diào)換，由此而支付的實(shí)際費(fèi)用由乙方承擔(dān)?！?“乙方逾期交貨的， 每遲延一天，按逾期交貨部分貨款萬(wàn)分之五向甲方償付逾期交貨的違約金。乙方逾期交貨超過(guò) 天，乙方在發(fā)貨前應(yīng)與甲方協(xié)商，甲方仍需要的，乙方應(yīng)照數(shù)補(bǔ)交，并負(fù)逾期交貨責(zé)任；甲方不需要的，應(yīng)當(dāng)在接到乙方通知 日內(nèi)通知乙方，辦理合同解除手續(xù)，逾期不答復(fù)的視為不同意發(fā)貨?！庇馄诔^(guò)一定天數(shù)我方享有解除權(quán)。4“甲方有權(quán)拒絕接貨。 ”5“甲方對(duì)于乙方提前、 逾期交付或者驗(yàn)收不合格的貨物， 無(wú)保管一區(qū)；如乙方要求甲方代為保管，除甲方故意造成的外，其毀損滅失的風(fēng)險(xiǎn)及保管費(fèi)用由乙方承擔(dān)”三、其他必不可少的應(yīng)注意情況12測(cè)報(bào)告等要約定為：“隨貨提供”，以防止約定不明后的交付拖拉；34567加上一句：“最終地點(diǎn)以每批貨物訂單上注明的地點(diǎn)或甲方通知確認(rèn)的地點(diǎn)為準(zhǔn)”，這樣送貨地點(diǎn)就有一定的靈活性。在向?qū)Ψ阶隽讼鄳?yīng)解釋后，如：送貨地點(diǎn)限于工廠或附近的工地，距離不遠(yuǎn)，對(duì)方一般不會(huì)對(duì)該條提出異議；89“、批次安排生產(chǎn)和供應(yīng)，提前或逾期供貨的，我方無(wú)保管義務(wù)，不承擔(dān)貨物毀損風(fēng)險(xiǎn)，提前或逾期交貨造成我方損失的，對(duì)方承擔(dān)賠償責(zé)任”；1011“乙方送貨至甲方指定地點(diǎn)，卸貨完畢并經(jīng)甲方檢驗(yàn)合格簽收后。標(biāo)的物毀損滅失的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)由甲方承擔(dān)”121314人友好協(xié)商、調(diào)解解決，如不愿協(xié)商、調(diào)解或協(xié)商、調(diào)解不成的，雙方均可向原告所在地的人民法院提起訴訟?！鼻杏洸荒芗燃s定仲裁又約定起訴，或者約定兩個(gè)以上仲裁委員會(huì)仲裁，否則約定無(wú)效。實(shí)踐中，一般最好約定在我方所在地 15（1（2）乙方出具的質(zhì)量保證書、產(chǎn)品使用說(shuō)明書作為本合同不可分割的一部分。（3）本合同一式 份,甲乙雙方各執(zhí) 份。（4）此合同均為電腦打印，手改無(wú)效。此項(xiàng)一般運(yùn)用于大宗合同，大合同標(biāo)的大，合同運(yùn)作比較嚴(yán)格，不會(huì)有手該的情形，標(biāo)的小的合同可能存在手動(dòng)修改的情況，因此要注意，在小合同中一般不加入此項(xiàng)。（5）甲乙雙方應(yīng)保證所從事的與本合同有關(guān)商務(wù)活動(dòng)須遵循國(guó)家有關(guān)法律法規(guī) ,否則出現(xiàn)的一切后果由違約方承擔(dān)。雙方約定簽約單位及開具發(fā)票單位必須一致 ,付款單位和簽約單位必須一致；否則出現(xiàn)的一切后果由違約方承擔(dān)。（6）雙方就本合同未盡事宜經(jīng)友好協(xié)商達(dá)成的補(bǔ)充協(xié)議與本合同亦具有同等法律效力。（7）本合同由甲乙雙方簽字蓋章日生效 ,動(dòng)失效。但有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量保證和保密聲明的條款除外。合同終止后，甲乙雙方應(yīng)遵循誠(chéng)實(shí)信用原則，履行通知、協(xié)助、保密義務(wù)。四、一