會議組織與管理辦法（試行）

會議組織與管理方法（試行）為規(guī)范學校各類會議的組織與管理，確保會議質量，提高行政效能，按照精減高效的原那么，特制定本方法。第一章會議類型第一條學校的會議主要有校領導班子會議、校綜合性會議、專題工作會議（現場辦公會議）及有關業(yè)務會議等。第二條學校會議分類（一）校領導班子會議1、委會。原那么上每月召開一次，一般安排在每月第二周周四下午，校辦公室負責組織。2、校長辦公會。原那么上每月召開兩次，一般安排在每月第一、三周周四下午，校辦公室負責組織。3、校政領導例會。原那么上每周一上午召開，校辦公室負責組織。4、委中心組學習會。原那么上每月召開一次，一般安排在每月第四周周四下午召開。委宣傳部負責組織，校辦公室配合。5、校領導班子務虛會（研討會）。由校政主要負責人根據工作需要確定召開，校辦公室負責組織。（二）校綜合性會議1、學校年度和學期工作會議、全校教職工會議、開學典禮、校級總結表彰會。根據年度工作計劃安排召開，由校辦公室牽頭組織，相關部門配合。2、代會。由委組織部牽頭組織，相關部門配合。3、教代會。由校工會牽頭組織，相關部門配合。4、教學工作會議。由教務處牽頭組織，相關部門配合。5、學生工作會議。由委學工部牽頭組織，相關部門配合。6、畢業(yè)典禮。由教務處牽頭組織，相關部門配合。（三）專題工作會議分管校領導召集的工作例會，為解決具體問題臨時召集的現場辦公會議，校級座談會等，由主持會議的校領導部門負責組織。（四）有關業(yè)務會議各職能部門牽頭召開的業(yè)務會議由職能部門負責組織；非常設機構召開會議由所掛靠單位（部門）負責組織。第二章會議組織第三條議題確定委會議題由校長辦公會議或委委員或相關職能部門提出，校委辦公室匯總后提交委書記審定；校長辦公會議題由校領導、校長助理或相關職能部門提出，校長辦公室匯總后提交校長審定；全校綜合性會議議題一般由委會、校長辦公會或校政領導周一例會確定；有關業(yè)務會議議題由牽頭部門根據工作需要提出，分管校領導審定。第四條會議審批會議的召開一律實行審批制度。各類會議的牽頭單位須在每周五前將下周會議安排報分管校領導，提交校政領導周一例會審議后，由校辦公室在校園網通知公告欄作為本周會議信息統(tǒng)發(fā)布。未辦理審批手續(xù)的會議，原那么上不再臨時安排。遇有緊急情況確需臨時召集會議的，可請示相關校領導同意后安排。第五條材料準備需提交會議討論或研究的事項，會議組織單位會前要充分調研論證，提出具體意見或方案，提前準備好相關書面材料。其中，委會和校長辦公會議材料，由各議題牽頭單位負責準備，并至少提前一天送交校辦公室統(tǒng)分送。會議牽頭部門在邀請校政領導出席時，還應根據需要起草領導講話稿。第六條其它事項各種會議的組織單位負責會議通知（包含會議的議程、日程、地點和參會人員等）、會場安排和布置（包括會標、臺座次、音響、桌花、會場座位、分組討論場所安排等）、會場服務（包括簽到和茶水服務）、會議記錄、會議決定督辦、會議宣傳報道及相關材料的歸檔工作等。第三章會議管理第七條精減會議倡導少開會、開小會、開短會?？砷_可不開的會議堅決不開，可合并召開的會議合并召開，可小范圍召開的會議不擴大范圍召開，能用、網絡辦理的事情或由分管校領導通過協(xié)調就能解決的事情，原那么上不安排會議。會議主辦單位根據實際需要合理安排參會人員，杜絕陪會現象。第八條嚴肅會風參會人員須按時到會，不無故遲到或缺席。因特殊情況不能參加會議，應按要求履行請假手續(xù)。會議期間保持手機關閉或靜音，不在會場內接聽；不隨意走動，不無故中途離會，不看與會議議題無關的材料。第九條嚴守紀律所有參會人員要嚴格遵守會議保密紀律。會議討論的內容，未做出決定的，不傳達、擴散；已做出決定的，在正式公布之前，均應按工作需要的原那么控制傳達范圍。任何時候都不得擴散涉及干部、人事及其他不宜對外公開的會議討論過程情況。第十條認真督辦會議研究決定的事項，由會議主辦單位根據會議要求承辦、分辦、督辦，并將辦理過程中出現的問題以及辦理結果及時報告會議主持人或涉及