商務(wù)技能交流會

商務(wù)技能交流會日期：2016年11月23日培訓(xùn)目的：

完整的投標過程

實踐經(jīng)歷

經(jīng)驗總結(jié)力求商務(wù)人員能獨立完成整個過程的投標工作，提高商務(wù)人員的業(yè)務(wù)技能水平。培訓(xùn)內(nèi)容：提升商務(wù)人員業(yè)務(wù)技能水平補充資料報名工作標前準備文件遞交文件包封文件編制

投標流程框架圖一、項目報名工作

目前蘭州分公司的營銷區(qū)域有甘肅省蘭州市、蘭州新區(qū)、張掖、天水、定西等市，但是各市州的項目報名要求不同，因此報名流程也不盡相同，具體要求依據(jù)各市州公共資源交易中心及招標文件的要求。1、認真閱讀招標公告2、填報信息要準確無誤3、及時下載招標文件例1甘肅省公共資源交易中心例2蘭州市公共資源交易中心1、認真、仔細研讀招標公告報名時間、項目名稱、項目類別、是否聯(lián)合體、企業(yè)資質(zhì)、人員配備、業(yè)績要求、財務(wù)能力、獎項要求及各種證明文件等。2、填報信息要準確無誤單位名稱、項目名稱、企業(yè)資質(zhì)、人員資質(zhì)專業(yè)年限、崗位類別、聯(lián)合體信息關(guān)鍵點：證號要正確、信息要正確避免信息遺漏，信息填錯、信息不符3、下載招標文件

及時下載招標文件查看是否是電子標上傳至思密達貳號群相關(guān)人員請及時查看準備文件編制工作防止廢標1、報名項目錯誤：施工、監(jiān)理同時招標，未分清楚2、漏填聯(lián)合體信息：報名時需要聯(lián)合體投標的，未添加聯(lián)合體3、購買招標文件無效：需要招標文件費的，未按指定賬戶匯出的4、項目經(jīng)理及委托人填寫錯誤：未按要求填報的二、標前準備工作1、投標立項2、投標評審3、保證金、信貸證明4、答疑、澄清5、人員備案6、借證流程7、各種證明文件1、投標立項流程（一）報名成功后應(yīng)及時進行網(wǎng)上投標立項申請，填寫好招標公告相關(guān)信息確保準確無誤，投標立項上傳附件以招標公告形式作為附件即可。（二）配合其他單位的應(yīng)在立項中提供配合單位信息2、投標評審流程1、項目概況主要包括：項目名稱、地域位置、管段長度；主要設(shè)計標準、工程內(nèi)容、主要工程數(shù)量及大臨工程數(shù)量。評審依據(jù)主要包括：初步設(shè)計文件、平縱斷面圖、工點表、指導(dǎo)性施組、資格預(yù)審、招標文件、概算資料等。2、標前評審的組織情況3、工地考察情況及工程的重、難點風(fēng)險分析4、招標文件設(shè)置條件和合同條款主要的主要風(fēng)險5、項目成本風(fēng)險及目標利潤情況6、評審內(nèi)容中所涉及的風(fēng)險情況描述（一）附件以招標公告形式（二）投標評審由擬稿人發(fā)起，先由分公司各部門審批包括（商務(wù)、施組、報價、財務(wù)及投標負責(zé)人），再到機關(guān)各部門審批3、投標保證金、信貸證明賬戶必須和報名時的賬戶一致:中鐵一局集團市政環(huán)保工程有限公司對方賬戶名稱一定要正確對方銀行賬號一定要核對清楚登記附言欄按招標文件要求填寫（有多標段序號一致的情況）匯款成功需要換取保證金憑證4、答疑、澄清（一）商務(wù)、施組、報價人員對招標文件有疑問的地方提出答疑（二）及時按招標文件的答疑時間提交答疑避免后續(xù)投標工作正常進行5、人員備案人員入庫：甘肅省建筑市場管理辦公室65/GSJZJGCollection/mLogin.aspx（一）人員信息入庫建造師信息、技術(shù)職稱人員信息、技術(shù)負責(zé)人、現(xiàn)場管理人員信息等（建造師、技術(shù)負責(zé)人、安全生產(chǎn)負責(zé)人）（二）人員登記備案項目名稱、標段、投標備案部門、資質(zhì)類別、項目經(jīng)理（2人）、其他崗位人員提交審核成功：以電子版形式或者紙質(zhì)遞交代理公司補充：蘭州市報名（項目經(jīng)理）6、借證流程

仔細研讀招標文件，嚴格按照招標文件要求（企業(yè)證件、相關(guān)業(yè)績、人員機構(gòu)、社保證明、獎狀要求）、注冊造價師及造價員印章等（一）企業(yè)證件：要熟悉、完整（二）人員證件：注冊建造師等級、職稱級別、崗位類別清楚（三）業(yè)績文件：嚴格按照招標文件（備案）、類似業(yè)績、項目經(jīng)理業(yè)績、其他人員（四）獎狀：依據(jù)招標文件要求要求：借證流程準確無誤、格式正確、排版美觀，包含借證和社保兩部分7、證明文件無質(zhì)量安全事故證明（建設(shè)廳11樓）無行賄證明（七里河區(qū)人民檢察院）無拖欠工資證明（甘肅省勞動監(jiān)察局3樓）無不良行為承諾互保共建（書面）公證書（廣場南口公證處）保證金及信貸證明（建設(shè)銀行二樓及五樓）防止廢標1、未按照答疑、澄清要求：招標文件有更改，編制文件時未更正2、管理配備人員與備案不一致：備案時信息錯誤，證件不統(tǒng)一3、備案錯誤：未按照招標文件進行人員備案4、證明文件遺漏：未開證明或者開錯證明，未按招標文件要求三、紙質(zhì)版投標文件編制注意事項：1、整體研讀招標文件，通讀招標文件再次確認商務(wù)資料及各證明無遺漏等2、確保證件證明資料與備案資料及借證申請相一致避免真、假混淆3、保持格式的完整美觀頁邊距、行間距、字體大小、頁眉頁腳4、商務(wù)、施組、報價頁邊距的調(diào)整、分節(jié)、頁碼等5、編制完商務(wù)文件，形成自檢、互檢的工作習(xí)慣，避免遺漏、出錯

1、投標文件組成部分

◆投標函及投標函附錄

◆法定代表人身份證明◆法定代表人授權(quán)委托書◆聯(lián)合體協(xié)議書（如有）

◆投標保證金；

◆已標價工程量清單

◆施工組織設(shè)計或施工方案

◆投標人施工現(xiàn)場管理機構(gòu)

◆資格審查資料（資格后審）

◆其他資料

（一）投標函及投標函附錄需注意的事項：◆開工日期、質(zhì)量、工期、項目經(jīng)理（建造師）前后一致◆最后切記填寫投標總報價（大小寫要一致）、安全文明施工費◆有的要求在投標函附錄里明確揚塵污染治理費用（二）、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書

需注意的事項：◆法人和委托人的身份證號碼填寫正確◆格式要與招標文件中的格式一致曾經(jīng)有些單位就因為這幾個字廢過標（三）、聯(lián)合體協(xié)議書需注意的事項：◆如果是聯(lián)合體投標聯(lián)合體協(xié)議書必須填寫◆無聯(lián)合體協(xié)議書的，請按照招標文件的格式要求進行填寫◆收款人、賬號、開戶行、行號等◆招標文件中要求填寫在附言欄里的內(nèi)容◆以什么資質(zhì)（局、市政環(huán)保）投標就以基本賬戶交投標保證金（五）投標總價需注意的事項：◆簽字蓋章（有些地方需要簽字并蓋章）（四）投標保證金需注意的事項：（六）、施工組織設(shè)計或施工方案

需注意的事項：◆檢查版本（施組人員發(fā)過來的施工組織設(shè)計有時版本不一致、盡量放pdf格式）（七）、投標人施工現(xiàn)場管理機構(gòu)需注意的事項：◆人員證件號（資格預(yù)審過的要與資格預(yù)審的人員一致）◆要求人員附社保證明的（要求開具社保時間、放在標書里的是否在有效期內(nèi)）◆如需在“甘肅省建筑市場監(jiān)督與誠信信息系統(tǒng)”上報的，備案表中的人員及證號要一致（八）、擬分包項目情況表需注意的事項：

◆一般不要求分包直接填寫（無），但是不能取消此項（九）、資格審查資料（資格后審）需注意的事項：◆按照招標文件的格式填寫，需要附的東西一定附全（如果是資格預(yù)審過得業(yè)績證件必須和資審一致）防止廢標1、文件編制格式錯誤：未按照文件格式編制2、委托書格式錯誤：未按照文件格式編制3、保證金錯誤：未按照招標文件（多標段同一登記號的情況）4、招標文件要求的其他材料四、電子版投標文件編制1、金潤軟件注意事項：電子狗的有效期、充值剩余次數(shù)、委托代理人簽章辦理新建：項目名稱、標段標號、社會統(tǒng)一信用代碼、空白模板，聯(lián)合體情況、計價方式：定額、清單2、成興軟件電子狗的有效期、委托代理人簽章辦理新建、商務(wù)施組報價文件導(dǎo)入、轉(zhuǎn)換、簽章、生成投標文件的上傳等防止廢標1、金潤標書未固化2、簽字蓋章不完整3、電子標書包含pdf、ntdtb、tdtb及工程量清單4、標書上傳不完整五、投標文件的包封認真檢查裝訂好的標書（是否滿足招標文件）注意事項：1、紙質(zhì)版文件的包封（背脊、信息正確、正副、數(shù)量、單位章、密封章等）2、電子版文件（投標文件字樣、信息正確、單位章、密封章、數(shù)量等

3、自檢、互檢投標文件防止廢標1、紙質(zhì)版有背脊要求的，未打印背脊2、有內(nèi)外包封要求的3、密封章未按照要求加蓋的4、封面信息錯誤的六、投標文件的遞交遞交前一天注意：再次檢查證件資料、委托書、公證書等聯(lián)系好人員車輛、項目經(jīng)理、身份證等遞交標書及原件、驗證授權(quán)委托書、抽取浮動點、唱標、復(fù)會、公布結(jié)果、退換證件防止廢標1、項目經(jīng)理身份證與委托書不一致2、遞交資料不全（承諾書、備案表）3、遞交標書遲到4、電子投標未拿電子狗七、投標結(jié)束工作內(nèi)容1、證件歸還2、保證金的退返3、備案人員解鎖4、營銷系統(tǒng)表格