初級會計電算化培訓講義

初級會計電算化培訓講義主講：王老師1/15/2023第一講會計電算化概述1/15/2023一、會計數(shù)據(jù)處理技術發(fā)展階段數(shù)據(jù)手工處理階段數(shù)據(jù)機械化處理階段數(shù)據(jù)電子處理階段1/15/2023二、會計電算化的概念

1、狹義：以電子計算機為主體的當代電子信息技術在會計工作中的應用。

1/15/2023二、會計電算化的概念

2、廣義：指與實現(xiàn)會計工作電算化有關的所有工作，包括：會計電算化軟件的開發(fā)和應用，會計電算化人才的培訓，會計電算化的宏觀規(guī)劃，會計電算化的制度建設，會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展。1/15/2023三、會計電算化與電算化會計

（所指對象不同）1、會計電算化內(nèi)容廣泛按功能分：會計核算電算化會計管理電算化會計決策支持系統(tǒng)2、電算化會計作為計算機技術和會計學交叉的應用學科。1/15/2023四、會計電算化的作用

1、提高會計數(shù)據(jù)處理的時效性和準確性，提高會計核算的水平和質(zhì)量，減輕會計人員的勞動強度。

2、提高經(jīng)營管理水平，使財務會計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎。

3、推動會計技術、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進會計工作進一步發(fā)展。1/15/2023五、會計電算化的管理體制1、我國會計電算化管理體制是：財政部管理全國的會計電算化工作;地方各級財政部門管理本地區(qū)的會計電算化工作;各單位在遵循國家統(tǒng)一的會計制度和財政部門會計電算化發(fā)展規(guī)劃前提下，結合本單位具體情況，具體組織實施本單位的會計電算化工作。1/15/2023五、會計電算化的管理體制2、財政部門管理會計電算化的基本任務：制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實施制定會計電算化法規(guī)制度，對會計核算軟件及生成的會計資料是否符合國家統(tǒng)一的會計制度情況實施監(jiān)督。促進各單位逐步實現(xiàn)會計電算化，提高會計工作水平。組織開展會計電算化人才培訓。1/15/2023六、會計核算軟件1、概念：專門用于會計核算工作的計算機應用軟件。包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序2、組成：由一系列指揮計算機執(zhí)行會計核算工作的程序代碼和有關的文檔技術資料組成。3

、凡是具備相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件都可視為會計核算軟件。如：賬務處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件、EPR軟件中用于處理會計核算數(shù)據(jù)部分的模塊也屬于會計核算軟件。1/15/2023七、會計核算軟件的分類1、專用會計核算軟件（定點開發(fā)會計核算軟件）一般是由使用單位根據(jù)自身會計核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，供本單位使用的會計核算軟件。優(yōu)點：可將使用單位的會計核算規(guī)則編入會計核算軟件，適合本單位的核算特點，使用方便。缺點：僅適用于個別單位（使用范圍和時間的限制）分類：自行開發(fā)，委托開發(fā)，聯(lián)合開發(fā)1/15/2023七、會計核算軟件的分類2、通用會計核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應不同行業(yè)、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。優(yōu)點：首次使用需“初始化”對本單位的所有會計核算規(guī)則進行設置將通用轉(zhuǎn)為專用，打破時間和使用范圍的限制，適應性強、質(zhì)量高、見效快，成本低，維護小且有保障。缺點：工作量大，資源占用量大分類：全國通用的會計核算軟件和行業(yè)通用的會計核算軟件例：用友，金蝶1/15/2023八、會計核算軟件的選擇1、合法性2、安全性3、正確性（基本要求）4、可擴充性5、方便性6、售后服務的可靠性和軟件公司的實力。1/15/2023九、會計核算軟件的功能模塊1、概念：會計核算軟件中具備相對獨立地完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個部分

模塊構成賬務處理應收/應付款核算工資核算固定資產(chǎn)核算存貨核算財務分析銷售核算成本核算會計報表生成與匯總2、1/15/2023九、會計核算軟件的功能模塊3、會計核算軟件功能模塊劃分的意義：①有助于合理組織和使用會計核算軟件各功能模塊所需的信息，建成高效會計數(shù)據(jù)庫，提高效率。②有助于提高整個軟件系統(tǒng)的可靠性。③有助于會計核算軟件適應性（可移植、可擴展、可維護）和實用性的提高。1/15/2023九、會計核算軟件的功能模塊4、會計核算軟件功能模塊劃分的基本原則適用性高內(nèi)聚低耦合可靠性符合會計核算基本要求通用性以賬務處理系統(tǒng)為中心1/15/2023九、會計核算軟件的功能模塊5、電算化會計信息系統(tǒng)按職能分：電算化會計核算系統(tǒng)－基礎電算化會計管理系統(tǒng)－輔助管理電算化會計決策支持系統(tǒng)－決策處理1/15/2023九、會計核算軟件的功能模塊6、各功能模塊的作用：賬務處理功能模塊－賬務處理模塊是會計核算軟件的核心模塊，該模塊以機制記賬憑證為接口與其他功能模塊有機地連接在一起，構成完整的會計核算系統(tǒng)應收/應付款核算功能模塊－加強客戶信息和結算資金固定資產(chǎn)核算功能模塊－反映增減變動及折舊，卡片管理。存貨核算功能模塊－收發(fā)存管理銷售核算功能模塊－收入－費用－稅金＝利潤工資核算功能模塊－應發(fā)，實發(fā)，分配不變數(shù)據(jù)與變動數(shù)據(jù)成本核算功能模塊（工業(yè)企業(yè)）會計報表生成與匯總功能模塊財務分析功能模塊－比率分析、結構分析、對比分析、趨勢分1/15/2023九、會計核算軟件的功能模塊7、會計核算軟件各功能模塊之間的相互聯(lián)系P19無數(shù)據(jù)傳遞（工資，存貨）只向其他模塊提供數(shù)據(jù)（工資、固定資產(chǎn)、存貨）只接受數(shù)據(jù)傳遞（報表）單向雙向傳遞（財務、成本）

1/15/2023九、會計核算軟件的功能模塊8、單位應用方案：工業(yè)商業(yè)服務業(yè)行政事業(yè)1/15/2023本講結束！休息一會兒……1/15/2023第二講計算機基礎知識1/15/2023一、計算機的概念及產(chǎn)生1、計算機（PC）－是一種按程序自動進行信息處理的通用工具。2、產(chǎn)生：第一臺計算機1946年2月誕生于美國。1/15/2023二、計算機的特點1、速度快2、精度高3、記憶能力4、邏輯判斷

1/15/2023三、計算機分類1、按信息的表示形式和處理方式劃分：數(shù)字電子計算機、模擬電子計算機、混合式計算機2、按用途分：通用機和專用機3、按規(guī)模分：巨型機大型機中型機小型機微機4、從用戶應用角度：微型計算機（PC機）、服務器、終端計算機

1/15/2023四、計算機的發(fā)展1、五代（電子管、晶體管、集成電路、大規(guī)模集成電路、超大規(guī)模集成電路）2、方向（巨型化、微型化、智能化、網(wǎng)絡化/多媒體化）

1/15/2023五、計算機的應用

1、科學計算－用計算機完成科學研究和工程技術等領域中涉及的復雜的數(shù)據(jù)運算。（最早的應用領域）2、信息處理－計算機對信息進行記錄、整理、統(tǒng)計、加工、利用、傳播等一系列活動的總稱（主要領域）3、過程控制－用計算機及時采集檢測數(shù)據(jù)，按最佳值迅速對控制對象進行自動調(diào)節(jié)，從而實現(xiàn)有效的控制4、輔助系統(tǒng)－利用計算機幫助人類完成相關的工作（CADCAMCAECAICAT）5、計算機通信－計算機技術與通信技術相結合而產(chǎn)生的一個應用領域。（計算機網(wǎng)絡是其典型代表）6、人工智能－利用計算機模擬人類的智能活動。（專家系統(tǒng)，機器人）1/15/2023六、計算機的性能指標計算機速度（主頻或時鐘頻率：計算機在單位時間里處理計算機指令的數(shù)量――主要性能指標）字長－是計算機信息處理中能同時處理的二進制數(shù)據(jù)的長度（表示精度、處理信息的能力）存儲容量――以字節(jié)為單位

1B＝8個二進制位Bit1KB＝1024B1MB＝1024KB1GB＝1024MB1/15/2023七、數(shù)在計算機中的表示1、計算機中的數(shù)是用二進制來表示的、只認識二進制數(shù)（0、1）優(yōu)點：電路簡單、工作可靠并穩(wěn)定、運算簡單、邏輯性強2、數(shù)據(jù)包括：文字．符號．數(shù)值．圖形．圖像、聲音——二進制數(shù)的表示注：一個漢字字符占兩個字節(jié)。一個半角英文占一個字節(jié)注：字符<數(shù)字<大寫字母<小寫字母1/15/2023八、計算機系統(tǒng)組成兩大組成部份：硬件系統(tǒng)＋軟件系統(tǒng)外觀組成：至少包括主機（CPU和內(nèi)存），鍵盤，顯示器。硬件系統(tǒng)：運算器、控制器、存儲器、輸入／輸出設備1/15/2023八、計算機系統(tǒng)組成

（一）硬件系統(tǒng)1、CPU又稱中央處理器，是計算機的心臟，由運算器和控制器組成。

CPU的主要技術指標為：主頻（速度）和字長〔位數(shù)〕（精度）。2、按存儲器分為：內(nèi)存儲器和外存儲器

⑴內(nèi)存又分為：RAM

,ROM

,CacheRAM中的信息要以隨時讀出和寫入，計算機掉電時，信息完全丟失

ROM中的內(nèi)容只能讀出、不能寫入，關閉電源后，信息不會丟失內(nèi)存儲器的特點是容量大、數(shù)據(jù)存取速度很高⑵計算機外存儲器分為：軟盤，硬盤，光盤、U盤軟盤：存儲容量小，讀寫速度慢，3.5英寸軟件容量為1.44MB；最外面的磁道為0磁道硬盤：存儲容量大，讀寫速度快普通光盤又稱為CDROM只能讀取數(shù)據(jù)，容量為650M，主要指標為傳輸速率150KB/s速度介于硬盤和軟盤之間注：磁盤格式化后將刪除磁盤上的所有信息3、輸出設備主要有：顯示器、打印機、音箱、耳機、繪圖儀。⑴顯示器系統(tǒng)由顯示器和顯卡組成按顏色分：單色和彩色按分辨率分：低分辨率、中分辨率和高分辨率按原理分：CRT和LCD

顯示卡可分為：VGA和SVGA1/15/2023八、計算機系統(tǒng)組成

（一）硬件系統(tǒng)

⑵打印機基本上分為針式，噴墨，激光三種(并口連接)

指標：分辨率、速度、噪聲⑶繪圖儀：筆式、噴墨式、發(fā)光二極管指標：繪圖筆數(shù)、圖紙尺寸、分辨率、接口形式及繪圖語言。4、輸入設備主要有：鍵盤、鼠標、麥克風、手寫板、掃描儀、數(shù)碼相機、條形碼輸入器。⑴鍵盤是計算機最常用的基本輸入設備。分為打字區(qū)、功能區(qū)、編輯鍵區(qū)、小鍵盤區(qū)

Shift上檔鍵用于輔助輸入大寫字母以及鍵帽上部符號

CapsLock鍵用于轉(zhuǎn)換輸入大寫字母，再按一次該鍵可以結束鎖定

NunLock數(shù)字鎖定鍵，切換小鍵盤為數(shù)字或光標

Ctrl和Alt主要用于配合其他鍵作控制使用

Pause暫停屏幕顯示

PrintScreen

屏幕硬拷貝

Enter回車，換行。⑵鼠標接口分類：串行接口鼠標、總線接口鼠標、USB接口鼠標按鍵分類：兩鍵和三鍵控制原理分：機械鼠標和光電鼠標主要性能指標：分辨率1/15/2023八、計算機系統(tǒng)組成

（二）軟件系統(tǒng)計算機軟件－在計算機硬件上運行的各種程序及相應的各種文檔按軟件用途分類：系統(tǒng)軟件+應用軟件1/15/2023八、計算機系統(tǒng)組成

（二）軟件系統(tǒng)1、系統(tǒng)軟件－指用于對計算機資源進行管理、監(jiān)控和維護，以及對各類應用軟件進行解釋和運行的軟件。包括以下四類：

⑴操作系統(tǒng)（如：UCDOSDOSWINDOWSNTUNIXNETWARE）作用：操作系統(tǒng)是用戶和計算機之間的橋梁，是軟件和硬件之間的接口。操作系統(tǒng)起著控制和管理系統(tǒng)資源作用。是系統(tǒng)軟件的核心⑵語言處理程序（匯編程序、翻譯程序、解釋程序）低級語言（是直接用計算機指令代碼編寫的語言，能直接被計算機硬件所接受）匯編語言（是一種符號化的機器語言）高級語言（如：BASIC、C、FORTRAN、PASCAL、VB、Delphi、C++、JAVA）注：高級語言（源程序）→翻譯（解釋和編譯）→低級語言（目標程序）

⑶數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)DBMS⑷支持服務程序（工具軟件）1/15/2023八、計算機系統(tǒng)組成

（二）軟件系統(tǒng)2、應用軟件（為應用而開發(fā)的軟件）應用軟件是為滿足用戶具體應用的需要而開發(fā)的軟件應用軟件如：OFFICE、各類財務軟件、游戲軟件。1/15/2023九、計算機啟動方法：冷啟動熱啟動（Ctrl+Alt+Del、Reset）。1/15/2023本講結束！休息一會兒……1/15/2023第三講網(wǎng)絡基礎知識1/15/2023一、計算機網(wǎng)絡的概念計算機網(wǎng)絡－是現(xiàn)代計算機技術與通信技術相結合的產(chǎn)物。是以硬件資源、軟件資源和信息資源共享和信息傳遞為目的，在統(tǒng)一的網(wǎng)絡協(xié)議控制下，將地理位置分散的許多獨立的計算機系統(tǒng)連接在一起所形成的網(wǎng)絡。1/15/2023二、計算機網(wǎng)絡的基本功能：

1、主要功能：計算機網(wǎng)絡中可以共享硬件資源（如硬盤、光驅(qū)、打印機）、軟件資源和信息資源。2、基本功能：信息傳送（網(wǎng)絡會議、電子郵件、信息檢索等）3、分布處理1/15/2023三、網(wǎng)絡的連接范圍可將網(wǎng)絡分為三類

局域網(wǎng)LAN是指在比較小的范圍內(nèi)組成的計算機網(wǎng)絡。如：一個單位內(nèi)部，一座建筑物內(nèi)。如：Novell網(wǎng)（F/S結構）廣域網(wǎng)WAN將相處距離非常遙遠的多個網(wǎng)絡連接在一起。通常是城市與城市之間。傳輸介質(zhì)常采用公共電話線、微波或衛(wèi)星通信等。1/15/2023四、因特網(wǎng)Internet

（一）因特網(wǎng)概述因特網(wǎng)―是當今世界上最大的國際性計算機互聯(lián)網(wǎng)絡，是廣域網(wǎng)的一種。產(chǎn)生于1969

ARPA采用協(xié)議：TCP/IP1/15/2023四、因特網(wǎng)Internet

（二）因特網(wǎng)的應用

萬維網(wǎng)（WWW）3W或Web具有超文本和超鏈接的特點電子郵件（E-mail）文件傳輸（FTP）將文件從一臺計算機傳輸?shù)搅硪慌_計算機。（上傳和下載）遠程登錄（Telnet）把用戶的Internet終端或主機變成另外一個主機的終端新聞組（Newsgroup）為廣大用戶提供各領域的信息，以及供大眾交流思想、信息和看法的論壇。

電子公告板（BBS）是一種在Internet上實時多用戶集中式的純文字網(wǎng)絡通信。1/15/2023四、因特網(wǎng)Internet

（三）網(wǎng)址

Internet網(wǎng)的重要標識

IP地址：32位的二進制數(shù)分成四組十進制數(shù)表示，圓點分隔域名：WWW.<用戶名>.<二級域名>.<一級域名>

如：WWW.CDRTVU.EDU.CN一級域名：cn

jp

uk

tw二級域名：educomnetgovmilintacorgIP地址與域名是對應的網(wǎng)絡文件地址<http>://<服務器類型>.<域名>/<目錄>/<文件名>/develst/cnnic200101.html1/15/2023四、因特網(wǎng)Internet

（四）電子郵件

地址：<用戶名>@<電子郵件服務器域名>如：WJJCNSC@126.COM

1/15/2023五、計算機安全

(一)影響因素：①系統(tǒng)故障的風險