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文檔簡介

霍邱縣XXX有限責(zé)任公司2015年全面風(fēng)險管理報告一、2014年風(fēng)險管理工作總結(jié)(一) 2014年風(fēng)險管理工作綜合回顧霍邱縣XXX有限責(zé)任公司深入貫徹落實XXX集團公司關(guān)于加強風(fēng)險管理工作的要求,按照《中國XXX集團公司全面風(fēng)險管理規(guī)定》及XXX邯邢礦業(yè)有限公司《全面風(fēng)險管理暫行規(guī)定》,圍繞“防范重大風(fēng)險,保障基建進度”的總目標(biāo),堅持全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的科學(xué)發(fā)展觀,整合公司的管理體系,進一步強化管理職能;根據(jù)基建時期特點,明確公司基建期安全管理、工程項目管理、資金管理、招投標(biāo)和合同管理等主要風(fēng)險控制點,在進行2014年全面風(fēng)險評估的基礎(chǔ)上,按風(fēng)險類別排序并提出重大風(fēng)險應(yīng)對措施,制定較清晰的風(fēng)險管理策略。(二) 2014年重大風(fēng)險管理情況1、2014年重大風(fēng)險管理情況安全風(fēng)險管理:規(guī)避安全風(fēng)險,從落實安全生產(chǎn)責(zé)任制、建立健全工作機制入手,通過嚴格隱患排查,狠抓隱患整改,不斷推動安全工作的創(chuàng)新和發(fā)展,確保公司基建期安全生產(chǎn)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。具體措施是:貫徹安全生產(chǎn)預(yù)防為主方針,堅持建設(shè)項目安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生“三同時”。一方面按照國家法律法規(guī)要求,根據(jù)基建工程施工和進度的需要,逐步開展避險“六大系統(tǒng)”的建設(shè),確保安全設(shè)施與主體工程同時設(shè)計、同時施工、同時投入運行和使用。強化對外包施工隊伍的安全監(jiān)管。首先是嚴把準入關(guān),嚴格貫徹執(zhí)行邯邢礦業(yè)公司《進一步加強外來承包、承租單位安全生產(chǎn)管理的規(guī)定》、《關(guān)于加強外用工程隊審批管理的通知》及《關(guān)于進一步加強對外來承包單位安全監(jiān)管工作的緊急通知》等文件,對所有進入XXX公司施工隊伍的安全生產(chǎn)資質(zhì)進行嚴格審查,只有審查合格的施工單位方可入場作業(yè),簽定正式安全管理協(xié)議,并依據(jù)安全管理協(xié)議,繳納安全保障金。加強對重點部位、重要設(shè)備設(shè)施的安全管理。一是嚴格落實重要設(shè)備設(shè)施檢驗備案工作,對提升設(shè)備卷揚等重要設(shè)施,要求按安全規(guī)程定期進行檢驗合格后方可繼續(xù)使用,并及時到監(jiān)理公司和相關(guān)科室進行備案。二是加強現(xiàn)場安全監(jiān)管,重點對施工單位的提升、卷揚運行記錄、鋼絲繩檢查記錄、安全確認、地表建筑安全防護等進行跟蹤檢查,確保記錄及時、真實有效。三是強化特種作業(yè)的管理。定期對特種作業(yè)的培訓(xùn)取證情況進行檢查,確保特殊工種持證率達100%。四是對重要供配電系統(tǒng)嚴格用電安全管理制度,保持供電設(shè)備狀況良好,對查出的隱患及時進行落實整改,不帶病作業(yè)。扎實推進HSE、安全標(biāo)準化管理體系建設(shè)。2014年6月底通過開展公司第二次內(nèi)部審核工作,決定將質(zhì)量、健康、安全、環(huán)境管理系統(tǒng)進行整合、形成Q/HSE管理體系,組織《標(biāo)準化職工安全操作手冊》宣貫工作,進一步對公司及項目部各崗位人員進行培訓(xùn)。推動井下現(xiàn)場安全確認制度、創(chuàng)建安全標(biāo)準化班組、隱患排查治理工作。HSE、安全標(biāo)準化體系的發(fā)布實施,對于強化安全生產(chǎn)、環(huán)境保護監(jiān)督管理,將長期處于一種穩(wěn)定受控的安全狀態(tài),為公司基本建設(shè)提供良好的安全保障。資金風(fēng)險管理:資金由于流動性很強,出現(xiàn)錯弊的可能性更大,保護資金安全的要求更迫切。風(fēng)險控制環(huán)節(jié)涉及審批控制、收付控制、復(fù)核控制、銀行賬戶管理控制、票據(jù)與印章管理控制等多個點上。為加強資金收支管理,規(guī)范結(jié)算行為,提高資金使用效率,公司制定了《資金管理暫行辦法》,對資金收支范圍、支付要求、支付審批的程序、現(xiàn)金及銀行賬戶管理等方面做出具體要求?;ㄙY金支出,按照邯邢《基本建設(shè)資金管理辦法》及XXX《2014年資金管理辦法》嚴格執(zhí)行,通過SAP系統(tǒng)報控股公司工程部批準,財務(wù)部基建財務(wù)科監(jiān)督支付。具體流程是:工程預(yù)算科編制工程進度結(jié)算審批表f采購訂單掛接ERP信息系統(tǒng)f上級工程主管部門審批f財務(wù)科根據(jù)結(jié)算資料校驗發(fā)票并掛賬…工程預(yù)算科與財務(wù)科核對累計結(jié)算情況后提出付款申請…履行資金審批程序f財務(wù)科辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)…邯邢財務(wù)部授權(quán)支付。采購資金支出:設(shè)備、材料及備件采購,由業(yè)務(wù)部門根據(jù)批準的申購計劃在ERP系統(tǒng)創(chuàng)建預(yù)留訂單,按照合同約定付款條件,提出付款申請,履行資金審批程序后財務(wù)科辦理轉(zhuǎn)款手續(xù),上級財務(wù)部授權(quán)支付。建立《財務(wù)印章、票據(jù)管理規(guī)定》,貫徹不相容職務(wù)分離的原則,印章與票據(jù)等有價證券管理實行崗位分離,各負其責(zé)互相監(jiān)督,適時核對定期盤點,確保資金運行安全高效。工程項目管理風(fēng)險:一是加強制度建設(shè),完善招投標(biāo)管理。為了加強基建礦山投資管控,今年修訂了《招投標(biāo)管理暫行辦法》,對招標(biāo)范圍、招標(biāo)金額、招標(biāo)選擇方式、招投標(biāo)監(jiān)督管理以及投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等各環(huán)節(jié)的管理要求等進行了明確規(guī)定,規(guī)范公司工程建設(shè)、工程設(shè)備及物資采購等招投標(biāo)行為,按程序要求對投標(biāo)文件進行技術(shù)、成本等方面的評審,有效規(guī)避招投標(biāo)中的舞弊行為、投標(biāo)人的資質(zhì)條件不符合要求或掛靠、冒用他人名義等可能導(dǎo)致工程質(zhì)量難以達到規(guī)定標(biāo)準的風(fēng)險。二是按設(shè)計和合同所確定的工期、進度計劃等相關(guān)要求進行施工建設(shè),并采用科學(xué)規(guī)范的管理方式保證施工質(zhì)量、進度和安全。公司編制了項目總體進度計劃和基建網(wǎng)絡(luò)計劃圖,并按照總體進度要求,施工單位提交詳細的施工組織設(shè)計。三是項目建設(shè)過程中,將人的行為、關(guān)鍵過程、關(guān)鍵操作,施工設(shè)備材料的性能和質(zhì)量,施工技術(shù)參數(shù)等作為重點控制對象,建設(shè)單位與監(jiān)理經(jīng)常檢查進度執(zhí)行情況,并形成檢查日志、監(jiān)理日志、監(jiān)理周月報、安全檢查周月報、進度檢查周月報等工作文件,根據(jù)實際施工情況調(diào)整后面的施工計劃,使工程進度、質(zhì)量和安全處于有序可控的狀態(tài)。合同管理風(fēng)險:公司加強合同管理工作,嚴格執(zhí)行《合同管理辦法》,各業(yè)務(wù)職能科室在公司總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)負責(zé)合同的審查、簽訂、履行及管理工作。凡是金額超過30萬元以上(含30萬元)的合同必須報邯邢礦業(yè)對口管理部門及風(fēng)險管控部審批,并就提出的不當(dāng)內(nèi)容和條款加以修改。承辦部門、授權(quán)代理人、合同管理部門及其他有關(guān)人員密切配合,落實資信調(diào)查、商務(wù)談判、條款擬定、審查會簽、審批、簽署、履行及備案歸檔等全過程的管理。制作合同資料審核清單,認真審核招投標(biāo)及議價-資質(zhì)確認-合同文本擬訂-公司會審-公司會簽等程序是否按規(guī)定辦理,相關(guān)資料是否完整,確保合同簽訂程序合法。針對合同會簽部門職責(zé)不明確現(xiàn)象,制定了合同管理補充規(guī)定,按合同性質(zhì)分類指定會簽部門及其主要審核責(zé)任。建立合同管理臺賬,詳細登記合同相關(guān)信息,掌握合同履約情況,及時提出在法律風(fēng)險方面的建議,督促業(yè)務(wù)部門嚴格按約定條款履行權(quán)利與義務(wù),維護企業(yè)利益。做好合同整理存檔工作,合同有關(guān)的背景資料、資信證明、授權(quán)委托書、代理人身份證明及會簽審批意見書等收集移交均需經(jīng)辦人簽字,并對合同資料的真實性、完整性負責(zé)。物資設(shè)備采購風(fēng)險:在需求計劃和采購計劃、請購、選擇供應(yīng)商、確定采購價格、訂立框架協(xié)議或采購合同、管理供應(yīng)過程、驗收、退貨、付款等環(huán)節(jié)加強風(fēng)險點控制,不斷防范采購風(fēng)險,全面提升采購效能。嚴格執(zhí)行《物資管理暫行辦法》,公司基建工程所需物資,按照ERP系統(tǒng)流程,技術(shù)部門預(yù)留掛接,由物資供應(yīng)科下訂單采購,做到有計劃、有批復(fù),整體提升物資計劃采購的執(zhí)行力。集中采購業(yè)務(wù)委托XXX礦業(yè)(安徽)開發(fā)有限公司辦理,自采業(yè)務(wù)通過招議標(biāo)方式選擇信譽度好、性價比高的供應(yīng)商簽訂購銷合同,堅持“比質(zhì)比價'、“貨比三家”的采購原則,確保采購價格貼合市場,降低采購成本。抓好合同執(zhí)行環(huán)節(jié)控制,到貨驗收都嚴格按照制度執(zhí)行,組織相關(guān)科室、監(jiān)理等對到貨物品按照合同和到貨清單進行逐項核實,確保到貨物品與采購合同要求的材質(zhì)、規(guī)格相吻合。業(yè)務(wù)部門建立了合同履行管理臺賬,做好采購業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的記錄,并經(jīng)常與財務(wù)部門進行核對,進行采購會計系統(tǒng)控制。2、 2014年風(fēng)險提示預(yù)警情況2014年風(fēng)險提示預(yù)警實例表(略)【注】:(1) 涉及風(fēng)險類別:指提示預(yù)警事項主要針對哪種風(fēng)險,如:信用風(fēng)險、市場風(fēng)險、倉儲管理風(fēng)險、法律風(fēng)險/合同管理風(fēng)險等各項風(fēng)險。(2) 提示預(yù)警的方式:指提示預(yù)警采取了書面或口頭方式。(3) 預(yù)警反饋及產(chǎn)生的結(jié)果:指風(fēng)險管理部門或其他職能部門提示預(yù)警后,被預(yù)警單位采取何種措施,從而避免了風(fēng)險事件的發(fā)生,或降低了風(fēng)險損失,或?qū)?jīng)營管理工作改善起到了哪些作用等。3、 2014年發(fā)生的重大風(fēng)險事件及相關(guān)情況說明未發(fā)生發(fā)生的重大風(fēng)險事件(三)2014年對風(fēng)險管理工作的監(jiān)督檢查情況今年以來,以各職能科室為責(zé)任主體,將已有的管理制度與內(nèi)部控制標(biāo)準進行銜接,強化風(fēng)險管理機制,提高了風(fēng)險管理意識,以內(nèi)控自評價為基礎(chǔ),按照集團公司夯實基礎(chǔ)、持續(xù)優(yōu)化、重點突出、務(wù)求實效的總原則要求,結(jié)合公司基建特點,積極開展效能監(jiān)察、常規(guī)審計等活動,進行風(fēng)險防控。針對管理過程中發(fā)現(xiàn)的問題按業(yè)務(wù)分類,提出工程管理、合同管理、安全生產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)風(fēng)險二十條整改建議,督促責(zé)任部門按照要求進行整改。積極配合上級部門進行三重一大重點監(jiān)察等項工作,整理歸納招投標(biāo)、工程結(jié)算、資金管理及外用工程隊安全管理等方面的管理缺陷,提出十五項建議,并指定相關(guān)部門落實整改責(zé)任,充分起到了防范風(fēng)險、堵塞漏洞的作用。二、業(yè)務(wù)中心或公司2015年重大風(fēng)險評估情況(一)2015年重大風(fēng)險評估整體情況2015年我公司風(fēng)險評估結(jié)果顯示,面臨的重大風(fēng)險主要是安全風(fēng)險、工程項目管理風(fēng)險、市場風(fēng)險。(1)風(fēng)險名稱:安全風(fēng)險風(fēng)險類別:運營風(fēng)險造成的損失或影響:井下及地面項目建設(shè)全面展開,任何環(huán)節(jié)上的管理疏忽,安全生產(chǎn)責(zé)任事故的發(fā)生都會直接造成人員傷亡、生產(chǎn)設(shè)施損壞、工程毀壞、建設(shè)停頓,給公司帶來重大經(jīng)濟損失或可能承擔(dān)的因安全管理、生產(chǎn)設(shè)施缺陷推及的行政、法律責(zé)任,同時還可能導(dǎo)致公司聲譽受損。風(fēng)險管理策略:充分貫徹安全、環(huán)保、健康的科學(xué)發(fā)展理念,按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、綜合協(xié)調(diào),分級監(jiān)管、全員參與”的原則,制定覆蓋全員的安全生產(chǎn)責(zé)任制度,對公司領(lǐng)導(dǎo)及每一名員工的職責(zé)范圍進行明確界定,將安全責(zé)任層層分解,形成橫向到邊、縱向到底的一個健全、完善的安全生產(chǎn)責(zé)任制體系,明確各級組織在安全生產(chǎn)方面的職責(zé)。制定危險源監(jiān)控和動態(tài)管理措施,定期檢查安全情況和排查整改安全隱患。加強對職工的安全教育和培訓(xùn)工作,規(guī)范職工安全教育培訓(xùn)檔案內(nèi)容,建立特種操作人員安全教育培訓(xùn)和持證上崗登記管理檔案。風(fēng)險解決方案:嚴格遵守國家關(guān)于安全生產(chǎn)的法律法規(guī),深化HSE和安全標(biāo)準化體系建設(shè),提升安全管理水平。確保安全設(shè)施投入,完善安全硬件設(shè)施,制定安全應(yīng)急預(yù)案,開展應(yīng)急救援演練。落實領(lǐng)導(dǎo)值班制度,加強巡回檢查,突出抓好重大事故隱患、薄弱環(huán)節(jié)的專項整治。對承包商進行安全資格準入管理、日常安全監(jiān)管和退出管理,將外包施工項目部納入公司安全管理并統(tǒng)一進行安全考核,提高安全管理的覆蓋面。完善事故后的管理措施,堅決執(zhí)行安全生產(chǎn)問責(zé)制,堅持“四不放過的原則”,控制事故損失和不利影響,確保公司健康發(fā)展。(2)風(fēng)險名稱:工程項目管理風(fēng)險風(fēng)險類別:運營風(fēng)險造成的損失或影響:招標(biāo)環(huán)節(jié)中投標(biāo)資格條件因人而設(shè),如果不能做到公平、合理,可能導(dǎo)致中標(biāo)人并非最優(yōu)選擇;施工中盲目趕進度,犧牲質(zhì)量、費用目標(biāo),導(dǎo)致質(zhì)量低劣,費用超支;質(zhì)量、安全監(jiān)管不到位,存在質(zhì)量隱患;驗收環(huán)節(jié)竣工驗收不規(guī)范,質(zhì)量檢驗把關(guān)不嚴,可能導(dǎo)致工程存在重大質(zhì)量隱患;虛報項目投資完成額、虛列建設(shè)成本或者隱匿結(jié)余資金,竣工決算失真。風(fēng)險管理策略:嚴格執(zhí)行國家《招標(biāo)投標(biāo)法》及公司的《招投標(biāo)管理辦法》,按規(guī)定程序和流程開展招投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)活動并實施監(jiān)督,建立健全工程簽證、工程驗收、工程結(jié)算等相關(guān)內(nèi)控制度,督促監(jiān)理單位建立監(jiān)理進度控制體系,明確相關(guān)程序、要求和責(zé)任,細化流程管控,確保工程建設(shè)順利推進,采用科學(xué)規(guī)范的管理方式保證施工質(zhì)量、進度和安全。風(fēng)險解決方案:Q工程招標(biāo):嚴格審核投標(biāo)單位的合法證件、資質(zhì)證明,調(diào)查其經(jīng)營業(yè)績及市場信譽,并定期進行信用評價。堅持公平公正原則,做好開評標(biāo)工作,依法保護企業(yè)和潛在投標(biāo)人權(quán)益。Q合同管理:工程合同簽訂環(huán)節(jié),報邯邢礦業(yè)公司工程部和風(fēng)險管控部進行審核備案,履行內(nèi)部各相關(guān)科室會審、會簽程序,從多方位、多角度做好合同風(fēng)險控制,避免因條款遺漏、表述不當(dāng)、違約責(zé)任及索賠標(biāo)準不明確等方面的風(fēng)險。Q工程管理:工程管理部門負有甲方代表職責(zé),監(jiān)督施工單位施工前列出重要的質(zhì)量控制點,報經(jīng)監(jiān)理機構(gòu)同意后,在此基礎(chǔ)上實施關(guān)鍵過程、關(guān)鍵操作,施工設(shè)備材質(zhì)量預(yù)控,按合同約定對材料、工程設(shè)備以及工程的所有部位及其施工工藝進行全過程的質(zhì)量檢查和檢驗,報送監(jiān)理機構(gòu)審查。主要工序作業(yè),只有監(jiān)理機構(gòu)審驗后,才能進行下道工序,調(diào)整進度必須優(yōu)先保證質(zhì)量,并同甲方代表、監(jiān)理機構(gòu)達成一致意見。加強對施工單位的安全檢查,按年度安全文明生產(chǎn)考核辦法進行考核并嚴格獎懲兌現(xiàn),促進施工單位細化各項安全防范措施,實現(xiàn)安全生產(chǎn)、文明施工。Q驗收及結(jié)算:執(zhí)行邯邢礦業(yè)《工程結(jié)算管理辦法》,會同設(shè)計、施工、監(jiān)理單位以及工程質(zhì)量監(jiān)督部門等,進行施工進度驗收和工程竣工驗收,工程預(yù)算部門對價款結(jié)算嚴格審查并報上級部門審核批復(fù),辦理結(jié)算時及時扣除甲方供應(yīng)水電、原材料等項費用。建立合同履行情況登記臺賬,掌握進度結(jié)算和付款情況。竣工驗收后,仍可能存在質(zhì)量問題,要督促設(shè)計、施工、設(shè)備材料供應(yīng)各單位做好回訪與保修工作;如果出現(xiàn)問題,應(yīng)分清原因,妥善處理返修費用,加強項目回訪與保修期的投資控制。風(fēng)險名稱:價格風(fēng)險風(fēng)險類別:市場風(fēng)險造成的損失或影響:行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r及產(chǎn)業(yè)調(diào)整等不確定因素的的波動,鐵礦產(chǎn)品市場價格不斷下降,直接對公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)造成不良影響。風(fēng)險管理策略:時刻把握國家政策變化,持續(xù)洞察宏觀經(jīng)濟走勢,持續(xù)關(guān)注市場動態(tài),隨時調(diào)整企業(yè)經(jīng)營策略,積極應(yīng)對各種不利局面。制定企業(yè)成本改善的目標(biāo),選擇合理的成本改善對策,實施成本改善降低措施,對實施后效果進行評估,對降低成本的效果進行標(biāo)準化。風(fēng)險解決方案:Q以宏觀經(jīng)濟和、政策環(huán)境、行業(yè)環(huán)境、市場環(huán)境的變化為依據(jù),對公司資源、能力、發(fā)展目標(biāo)等情況進行系統(tǒng)分析和綜合評價,及時調(diào)整公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。Q制定《資金管理辦法》,對資金收支范圍、支付要求、支付審批的程序、現(xiàn)金及銀行賬戶管理等方面做出具體要求。資金支出,按照邯邢《基本建設(shè)資金管理辦法》,通過SAP系統(tǒng)報控股公司工程部批準,財務(wù)部基建財務(wù)科監(jiān)督支付。(二)本業(yè)務(wù)中心或公司2015年重大風(fēng)險排序重大風(fēng)險排序表(略)三、本業(yè)務(wù)中心或公司2015年全面風(fēng)險管理工作計劃2015年,深入貫徹落實國資委對中央企業(yè)加強全面風(fēng)險管理工作的要求,按照《中央企業(yè)全面風(fēng)險管理指引》的要求和《中國XXX集團公司全面風(fēng)險管理

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