財務信息化 第一課時 XXXX

2023/1/161財務信息化2010年9月喬老師2023/1/162第1課時賬套、權限、角色管理1.自我介紹2.開場白3.用戶管理4.權限管理5.角色管理6.系統管理員與賬套主管在設置操作員權限上的區(qū)別7.賬套管理8.年度賬管理9.系統運行安全管理2023/1/1632.開場白1.課程特點

跨學科性、交叉性、知識更新快2.教學目的和情況掌握理論、熟練應用、分析設計3.課程具體要求感恩虔誠心、懷疑心、耐心，建議買4G以上的優(yōu)盤4.講課進度、學習方法及課程要求最后的成績=理論考試（60%）+上機考試（25%）+考勤（10%）+課程論文（5%）2023/1/164參考書目1．輝煌歷程——中國會計信息化30年中國會計學會會計信息化專業(yè)委員會中國財政經濟出版社2009年1月；2．初級會計電算化廣東省會計從業(yè)資格考試輔導教材編委會編中國財政經濟出版社2006年3．會計信息系統——管理的視角王鍇主編清華大學出版社北京交通大學出版社2006年6月；4．會計電算化蘇龍張耀武立信會計出版社2008年9月；5．會計信息系統張瑞君編著中國人民大學出版社2004年10月；6．會計信息系統實用教程宋曉華史富蓮高等教育出版社2004年10月；7．會計信息系統楊寶鋼主編高等教育出版社2001年5月；8.會計信息系統與實驗王曉煒呂志明主編清華大學出版社北京交通大學出版社2023/1/1651.用戶管理（看課本的28頁）

用戶也稱為操作員，是指有權登陸系統、并對系統進行操作的人員。設置用戶后，系統對于登陸操作要進行相關的合法性檢驗，其作用類似于Windows的用戶賬號。只有設置了具體的用戶之后才能進行相關的操作。

用戶管理包括用戶的增加、刪除、修改。增加用戶時，必須明確以下關于用戶特征信息：編號、姓名、口令和所屬部門。操作員編號是系統區(qū)分不同操作人員的唯一標志，因此必須輸入。只有系統管理員有權設置用戶。2023/1/1661.用戶管理（1）操作員

操作員編號在系統中必須唯一，即使是不同賬套，操作員編號也不能重復,操作員姓名也不能重復。（2）操作員姓名

操作員姓名一般會出現在其處理的票據、憑證上，因此應記錄其真實姓名，一邊對其操作行為進行監(jiān)督。如果存在兩個名字完全一樣的操作員，需要加以特殊標記以示區(qū)別。2023/1/1671.用戶管理

（3）口令指用戶進行系統注冊時的密碼，口令可由多個數字、字母及特殊符號構成?？梢哉f口令時用戶的識別標記。

第一次可以由系統管理員為每一個用戶賦予一個空密碼，當用戶登陸系統時，建議立即設置新密碼，并嚴格保密。此后，每隔一定時間，需要更換新密碼，以確保密碼的安全性。2023/1/1681.用戶管理（4）確認口令二次輸入口令以驗證正確性，必須與前面輸入的口令完全一致。為安全期見，一般系統要求輸入兩次密碼，核對一致后才予以保存。輸入過程中為確保不被他人注意，往往采用屏蔽方式，如屏幕顯示“*****”號來代表錄入的口令字，口令字可以為空。（5）部門：輸入該用戶所屬部門，此為可選項。2023/1/1692．權限管理

為了保證系統運行安全、有序，適合企業(yè)精細管理的要求，權限管理必須向更細更深的方向發(fā)展。用友ERP-U8管理軟件提供了權限的集中管理功能。2023/1/16102．權限管理

除了提供用戶對各模塊操作權限的管理之外，還相應地提供了對金額的權限管理和對于數據的字段級和記錄級的控制，不同地組合方式使得權限控制更靈活有效。

在用友ERP-U8管理系統中可以實現三個層次的權限管理。2022/12/31112．權限管管理第一，功功能級權權限管理理功能權限限地分配配在系統統管理中中的“權權限”中中設置。。第二，數數據級權權限管理理第三，金金額級權權限管理理數據級權權限和金金額級權權限在“企業(yè)應用用平臺”——>“基礎信息息”——>“數據權限限”中進行設設置，且必須須是在系系統管理理的功能能權限分分配之后后才能進進行。2022/12/3112系統管理理員與賬賬套主管管的區(qū)別別賬套主管管負責所所轄賬套套的管理理，其工工作任務務為確定定企業(yè)會會計核算算的規(guī)則則、對企企業(yè)年度度賬進行行管理、、為該賬賬套內操操作員分分配權限限、組織織企業(yè)業(yè)業(yè)務處理理按既定定流程進進行。對所管轄轄地賬套套來說，，賬套主主管是級級別最高高的，擁擁有所有有模塊的的操作權權限。2022/12/3113系統管管理員員與賬賬套主主管的的區(qū)別別系統管管理員員負責責整個系系統的安全全運行行和數數據維維護。。以系統統管理理員身身份注注冊進進入，，可以以進行行賬套套的建建立、、引入入和輸輸出，，設置置操作作員和和權限限，監(jiān)監(jiān)控系系統運運行過過程，，清除除異常常任務務等。。按崗位位分工工要求求設置置系統統操作作員，，分配配其對對應權權限；；2022/12/3114系統管管理員員與賬賬套主主管的的區(qū)別別按已確確定的的企業(yè)業(yè)核算算特點點及管管理要要求進進行企企業(yè)建建賬。。隨時監(jiān)監(jiān)控系系統運運行過過程中中出現現的問問題，，清除除異常常任務務、排排除運運行故故障。。保障網網絡系系統的的安全全，預預防計計算機機病毒毒侵犯犯。定期進進行數數據備備份，，保證證數據據安全全、完完整。。2022/12/31153.角色管管理角色是是指在在企業(yè)業(yè)管理理中擁擁有某某一類類職能能的組組織，，這個個角色色組織織可以以是實實際的的部門門，也也可以以是由由擁有有同一一類職職能的的人構構成的的虛擬擬組織織。例如實實際工工作中中最常常見的的會計計和出出納兩兩個角角色。。設置置角色色的方方便之之處在在于可可以根根據職職能統統一進進行權權限的的劃分分，方方便授授權。。在設置置了角角色后后，就就可以以定義義角色色的權權限，，當用用戶歸歸屬某某一角角色后后，就就相應應地擁擁有了了該角角色的的權限限。角色管管理包包括角角色的的增加加、刪刪除、、修改改。2022/12/3116角色和和用戶戶的關關系說說明（1）用用戶和和角色色設置置不分分先后后順序序，用用戶可可以根根據自自己的的需要要先后后設置置，但對于于自動動傳遞遞權限限來說說，應應該先先設定定角色色，然然后分分配權權限，，最后后進行行用戶戶的設設置。。這樣在在設置置用戶戶的時時候，，如果果選擇擇其歸歸屬哪哪一個個角色色，則則用戶戶將自自動具具有該該角色色的權權限。。（2）一個個角色色可以以擁有有多個個用戶戶，一一個用用戶也也可以以分屬屬于多多個不不同的的角色色。（3）所設置置的操操作員員一旦旦被引引用，，便不不能被被修改改和刪刪除。。2022/12/3117角色和和用戶戶的關關系說說明（4）如角角色已已經設設置過過，系系統會會將所所有的的角色色名稱稱自動動顯示示在角角色設設置中中的所所屬角角色名名稱的的表中中。用戶自自動擁擁有所所屬角角色所所擁有有的所所有權權，同同時可可以額額外增增加角角色中中沒有有包含含的權權限。。（5）若修改改了用用戶的的所屬屬角色色，則則該用用戶的的對應應的權權限也也跟著著角色色的改改變而而相應應的改改變。2022/12/3118角色和用戶戶的關系一個角色可可以擁有多多個用戶，，一個用戶戶也可以分分屬于多個個不同的角角色。如角色已經經設置過，，系統會將將所有的角角色名稱自自動顯示在在角色設置置中的所屬屬角色名稱稱的表中。。用戶自動動擁有所屬屬角色所擁擁有的所有有權，同時時可以額外外增加角色色中沒有包包含的權限限。若修高了用用戶的所屬屬角色，則則該用戶的的對應的權權限也跟著著角色的改改變而相應應的改變。。2022/12/31194.系統管理員員與賬套主主管在設置置操作員權權限上的區(qū)區(qū)別由于賬套主主管是由系系統管理員員指定的，，因此必須須以系統管管理員的身身份注冊進進入系統管管理模塊，，建立賬套套和指定相相應的賬套套主管之后后，才能以以賬套主管管的身份注注冊。系統管理員員可以指定定或取消某某一操作員員為一個賬賬套的主管管，也可以以對系統內內所有賬套套的操作員員進行授權權。而賬套套主管的權權限局限與與他所管轄轄的賬套，，在該賬套內內，賬套主主管默認為為擁有全部部權限，可以針對對本賬套的的操作員進進行權限設設置。2022/12/31204.系統管理員員與賬套主主管在設置置操作員權權限上的區(qū)區(qū)別賬套主管自自動擁有所所有模塊的的操作權限限。可以為一個個操作員賦賦予幾個模模塊的操作作權限，如如將購銷存存業(yè)務賦予予一個操作作員；也可可以為一個個操作員賦賦予一個模模塊中部分分功能權限限。如出納是日日常財務工工作中的一一個崗位，，在系統中中屬于總賬賬模塊，與與出納有關關的有日記記賬管理、、出納憑證證簽字、資資金日報的的管理等。。賦權時需需要在總賬賬功能選中中，再將其其他出納不不能操作的的功能明細細項排除即即可。2022/12/31212022/12/31225、賬套管理理賬套是一組組相關聯的的數據。每一個獨立立核算的企企業(yè)都有一一套完整的的賬簿體系系，把這樣樣一套完整整的賬簿體體系建立在在計算機系系統中就稱稱為一個賬賬套。每一個企業(yè)業(yè)都可以為為其每一個個獨立核算算的下級單單位建立一一個核算賬賬套。換句話說，，在企業(yè)管管理系統中中，可以為為多個企業(yè)業(yè)（或企業(yè)業(yè)內多個獨獨立核算的的部門）分分別立賬，，且各賬套套數據之間間相互獨立立，互不影影響，使資資源得到最最大程度的的利用。系統最多允允許建立999套賬套。2022/12/31232022/12/31245.2企業(yè)建賬賬的工作作內容賬套信息息核算單位位基本信信息賬套核算算信息記賬本位位幣、企企業(yè)類型型、行業(yè)性質質、編碼碼方案和和數據精精度2022/12/31255.3修改賬套套賬套建立立完成后后，在未未使用相相關信息息的基礎礎上，可可以根據據業(yè)務需需要，對對某些已已設定的的內容進進行調整整。注意：只有賬套套主管有有權修改改賬套部分信息息無法修修改，如如賬套號號，啟用用會計期期等。2022/12/31265.4賬套的輸輸出與引引入賬套輸出出保證數據據安全解決集團團公司數數據合并并問題賬套引入入2022/12/31276.年度賬管管理年度賬與與賬套是兩個不不同的概概念，一一個賬套套中包含含了企業(yè)業(yè)所有的的數據；；而把企企業(yè)數據據按年度度進行劃劃分，稱稱為年度賬。年度賬可可以作為為系統操操作中的的基本單單位，因因此設置置年度賬賬主要是是考慮到到管理上上的方便便性。2022/12/31286.年度賬管理在ERP系統中，用戶戶不僅可以建建立多個賬套套，而且每個個賬套中可以以放不同年度度的數據，不不同年度的數數據存放在不不同的數據庫庫中，稱為年年度賬。采用賬套一年年度賬兩級管管理，系統結結構清晰、含含義明確、可可操作性強，，而且由于系系統自動保存存了不同會計計年度的歷史史數據，對利利用歷史數據據的查詢和比比較分析也顯顯得特別方便便。2022/12/31296.年度賬管理年度賬管理主主要包括：建建立年度賬、、年度賬的引引入