用友UV新功能介紹電商訂單中心

U8V11.1新版功能介紹

—電商訂單中心用友軟件股份有限公司供應(yīng)鏈開發(fā)部門講師：XX2011年2月8日電商訂單中心銷售管理委外管理庫存管理基礎(chǔ)設(shè)置-多平臺接口應(yīng)用場景企業(yè)在多個電商平臺上開店關(guān)鍵特性電商訂單中心支持淘寶、京東、當(dāng)當(dāng)、拍拍的電商接口；訂單處理-訂單拆分應(yīng)用場景企業(yè)在網(wǎng)店發(fā)布了預(yù)售商品，買家下單時，對于預(yù)售商品不能馬上發(fā)貨供應(yīng)，需要將預(yù)售商品單獨(dú)拆分出來，待有貨后，再進(jìn)行發(fā)貨。所訂購的商品在距離最近的倉庫或其他某個異地庫房都無法全部滿足時，為保證客戶能夠盡快收到貨物，訂單被拆分發(fā)貨。關(guān)鍵特性支持按訂單行進(jìn)行手工拆分；支持按商品批量拆分多個訂單；支持拆分時，折扣根據(jù)拆分訂單金額進(jìn)行分拆；支持自動生成拆分訂單的訂單號。訂單處理-訂單拆分自電商平臺下載訂單；對于預(yù)售商品，批量選擇訂單后執(zhí)行批量拆單操作，輸入需要拆分的預(yù)售商品后，預(yù)售商品被批量拆分到新的訂單中；若商品不足或者商品的發(fā)貨倉庫不同，則執(zhí)行手工拆單，輸入拆分?jǐn)?shù)量，按拆分?jǐn)?shù)量生成新的訂單。拆分后的訂單審核、生效進(jìn)行后續(xù)處理。訂單處理-訂單拆分在訂單處理-待審核頁簽，選擇訂單商品行進(jìn)行手工拆分執(zhí)行“顯示可用量”操作，可顯示商品的可用量；對于可用量不足的商品或發(fā)貨倉不同的商品，可手工拆分到一張新的訂單中，原單繼續(xù)執(zhí)行。根據(jù)可用量自動計算拆分?jǐn)?shù)量，也可手工確定拆分?jǐn)?shù)量按拆分組號，決定是生成一張單據(jù)，還是多張單據(jù)拆分生成兩張新的訂單，分別加_1、_2處理，交易編號保持不變原單數(shù)量19個，按可用量拆分出10個商品（兩筆新單，數(shù)量分別為6、4），原單數(shù)量變?yōu)?，同時重新計算原單的商品金額、實付金額、優(yōu)惠金額、調(diào)整金額。拆分注意事項：訂單上的運(yùn)費(fèi)行、折扣行不能進(jìn)行拆分，贈品行允許進(jìn)行手工拆分；訂單商若有折扣行，將根據(jù)拆分?jǐn)?shù)量進(jìn)行分?jǐn)?，即原單與新單上都體現(xiàn)折扣。訂單處理-訂單拆分在訂單處理-待審核頁簽，選擇訂單、商品進(jìn)行批量拆分在電商訂單列表中多選要拆分的訂單，執(zhí)行批量拆單操作執(zhí)行“選擇商品”操作，添加需要批量拆分的商品。原訂單中所包含的拆品商品被拆分出來，生成兩張新的訂單，單號、數(shù)量、金額等處理規(guī)則同手工拆分訂單處理-訂單整單優(yōu)惠分?jǐn)倯?yīng)用場景電子商務(wù)網(wǎng)站經(jīng)常會舉行一些促銷活動。比如滿100減20，對于20元的優(yōu)惠金額。是針對整張訂單的，在訂單中，希望能分?jǐn)偟疆?dāng)前訂單行中，以便能看到本單中商品的真實銷售金額和毛利。關(guān)鍵特性系統(tǒng)選項中可定義是否下載分?jǐn)傉麊握劭圻x項；下載時整單優(yōu)惠按商品金額加權(quán)分?jǐn)偟接唵蔚母鱾€商品行中；訂單處理-訂單整單優(yōu)惠分?jǐn)傇谙螺d訂單時，判斷系統(tǒng)選項中是否勾選下載分?jǐn)傉麊握劭?；如果選中，則在下載時將當(dāng)前訂單的整單優(yōu)惠金額直接分?jǐn)偟接唵蚊骷?xì)行；如果不選中，則將優(yōu)惠金額按設(shè)置的折扣存貨單獨(dú)列示一行。訂單處理-訂單整單優(yōu)惠分?jǐn)傆唵握麊蝺?yōu)惠分?jǐn)?，必須勾選“下載分?jǐn)傉麊握劭邸边x項電商平臺上，訂單對買家進(jìn)行了整單優(yōu)惠單品優(yōu)惠40元，整單優(yōu)惠20元訂單下載后，將整單優(yōu)惠分?jǐn)傊劣唵涡猩系腫訂單優(yōu)惠金額]中商品1的訂單優(yōu)惠金額=單品優(yōu)惠金額40+整單優(yōu)惠金額20*（商品實付金額/商品實付金額合計）=55.65，商品2的訂單優(yōu)惠金額=4.35訂單發(fā)發(fā)貨-訂單發(fā)發(fā)貨應(yīng)用場景庫房（客服）人員將需要發(fā)貨的訂單進(jìn)行處理，打印發(fā)貨/快遞/揀貨單。庫管根據(jù)揀貨單做商品揀貨，并將商品裝入揀貨車。包裝人員從車中取出商品、發(fā)貨單、快遞單后，掃描發(fā)貨單，對商品做最后的檢驗，確認(rèn)沒問題后掃描商品上的條碼，與訂單信息比對，確認(rèn)實物為發(fā)貨單上的商品，保證寄給客戶商品的準(zhǔn)確性，避免發(fā)錯貨。掃描快遞單號確認(rèn)快遞單與該包裹是否匹配，并粘貼快遞單。關(guān)鍵特性系統(tǒng)選項中可定義電商訂單是否揀貨；條碼管理中可定義揀貨策略，包括是否合并揀貨；電商訂單發(fā)貨時可根據(jù)揀貨策略自動生成揀貨單；電商訂單發(fā)貨打印發(fā)貨單、快遞單的同時可自動打印揀貨單；訂單處處理-訂單發(fā)發(fā)貨電商訂訂單中中心的的選項項中設(shè)設(shè)置““是否否揀貨貨”；；條碼管管理的的選項項中設(shè)設(shè)置““揀貨貨策略略”電商訂訂單發(fā)發(fā)貨生生成發(fā)發(fā)貨單單時根根據(jù)““揀貨貨策略略”生生成揀揀貨單單，根根據(jù)揀揀貨單單進(jìn)行行揀貨貨。訂單上上的物物流公公司、、單號號傳遞遞到銷銷售發(fā)發(fā)貨單單，據(jù)據(jù)此進(jìn)進(jìn)行掃掃描稱稱重。。電商訂訂單支支持發(fā)發(fā)貨即即打印印。支持來來源于于電商商的銷銷售出出庫單單審核核時自自動更更新訂訂單狀狀態(tài)為為“發(fā)發(fā)貨確確認(rèn)””。訂單處處理-訂單發(fā)發(fā)貨影響電電商訂訂單發(fā)發(fā)貨的的基礎(chǔ)礎(chǔ)設(shè)置置包括括電商商訂單單中心心的選選項、、條碼碼管理理的選選項以以及倉倉庫檔檔案等等。在電商訂單中心的選項中定義發(fā)貨時是否揀貨。條碼管理選項中設(shè)置電商訂單發(fā)貨揀貨策略選項，包括發(fā)貨單是否合并揀貨，以及生成揀貨單時幾張揀貨單合并生成一張揀貨單。電商訂單對應(yīng)的發(fā)貨倉庫必須是電商倉，若需生成揀貨單，倉庫必須啟用“貨位管理”訂單處處理-訂單發(fā)發(fā)貨在“訂訂單處處理—待發(fā)貨貨”頁頁簽執(zhí)執(zhí)行發(fā)發(fā)貨操操作，，生成成銷售售發(fā)貨貨單；；在其其用條條碼管管理且且符合合生成成揀貨貨單條條件，，同時時由發(fā)發(fā)貨單單自動動生成成條碼碼管理理中的的揀貨貨單；；物流信息傳遞到發(fā)貨單、出庫單；發(fā)貨單出庫單可據(jù)此進(jìn)行掃描稱重；發(fā)貨后在電商訂單上記錄相應(yīng)的發(fā)貨單號。訂單處處理-訂單發(fā)發(fā)貨打打印生成的揀貨單同步打印到發(fā)貨單打印機(jī)上支持同時打印發(fā)貨單與快遞單到不同的打印機(jī)上，打印快遞單時按起始單號自動賦值。打印快快遞單單時，，要求求所選選的電電商訂訂單中中快遞遞公司司非空空，若若為多多張電電商訂訂單，，快遞遞公司司必須須相同同。在訂單處理理—待發(fā)貨頁簽簽執(zhí)行發(fā)貨貨操作，可可打印相應(yīng)應(yīng)的發(fā)貨單單、快遞單單，生成揀揀貨單時還還可以同時時揀貨單。。打印時支支持自動生生成新的快快遞單號,快遞單號回回填訂單。。發(fā)貨單上新新增分揀號號，可通過過分揀號與與揀貨單對對應(yīng)系統(tǒng)預(yù)置了了“四通一一達(dá)”快遞遞單的套打打模板，可可根據(jù)需要要添加訂單處理-訂單發(fā)貨確確認(rèn)電商訂單發(fā)發(fā)貨，在出出庫審核時時可自動更更新電商訂訂單的狀態(tài)態(tài)為“發(fā)貨貨確認(rèn)”并并進(jìn)行后續(xù)續(xù)訂單上傳傳等處理。。勾選發(fā)貨確認(rèn)時機(jī)為“出庫審核自動確認(rèn)”發(fā)貨確認(rèn)后后的訂單自自動上傳，，并轉(zhuǎn)移到到“已上傳傳”，若上上傳失敗，，則轉(zhuǎn)移到到“待上傳傳”頁簽。。訂單統(tǒng)計-銷售利潤統(tǒng)統(tǒng)計表按店鋪、商商品查詢所所有電商訂訂單（包括括已關(guān)閉，，已收款核核對、已生生成收款單單）的銷售售收入與費(fèi)費(fèi)用情況。。按訂單狀態(tài)進(jìn)行查詢、統(tǒng)計銷售成本的取值支持實際出庫成本、上期結(jié)存成本以及標(biāo)準(zhǔn)成本銷售訂單實際發(fā)生的退貨金額（無稅）電商訂單的的各項費(fèi)用用，對于收收取、支付與返還運(yùn)費(fèi)費(fèi)，取自快遞明明細(xì)費(fèi)用，，費(fèi)用分?jǐn)偘窗从唵涡袛?shù)數(shù)均攤。對對于整單折折扣、傭金金/扣點(diǎn)、服務(wù)務(wù)費(fèi)、代收收配送費(fèi)、、倉儲費(fèi)、、促銷費(fèi)用用、返還費(fèi)費(fèi)用等其他他費(fèi)用，取自電商對對賬單，按商品金額額加權(quán)分配配庫存分配應(yīng)用場景在電商平臺上，商家可維護(hù)商品的庫存數(shù)量，但電商平臺上的庫存數(shù)量經(jīng)常與線下倉庫中的存量不一致；商家同時在多個電商平臺上開店，多個店鋪、多個商品之間的數(shù)量維護(hù)工作量很大，且很容易發(fā)生錯誤；關(guān)鍵特性支持按店鋪、店鋪商品設(shè)置安全庫存；支持電商平臺上商品庫存數(shù)量的下載，支持手工、自動下載；支持庫存查詢預(yù)警，當(dāng)庫存數(shù)量小于安全庫存時通知管理人員；支持庫存分配比例設(shè)置，可根據(jù)設(shè)置對庫存進(jìn)行自動分配；支持根據(jù)現(xiàn)存量對商品的庫存數(shù)量進(jìn)行手工分配；支持對庫存分配結(jié)果進(jìn)行手工、自動上傳。庫存分配關(guān)關(guān)鍵處理流流程庫存分配所所涉及的店店鋪必須獲獲取所在電電商平臺的的授權(quán)；店鋪商品庫庫存可通過過定時任務(wù)務(wù)設(shè)置進(jìn)行行自動下載載，也可手手工下載。。定義了商品品的安全庫庫存且設(shè)置置了安全庫庫存預(yù)警，，若庫存數(shù)數(shù)量小于安安全庫存，，可通知相相關(guān)管理人人員?？啥x是否否自動更新新店鋪庫存存，若庫存存數(shù)量小于于安全庫存存，觸發(fā)自自動計算并并分配商品品的庫存數(shù)數(shù)量并上傳傳到店鋪。。手工庫存分分配并上傳傳到店鋪庫存分配-庫存下載下載時不需區(qū)分電商平臺、店鋪；所有在【接口設(shè)置】中獲取了電商平臺授權(quán)的店鋪一次下載。自電商平臺下載各店鋪中商商品的庫存存數(shù)量至電商訂單單中心，支持手工下下載與定時時任務(wù)自動動下載兩種種下載方式。下載后可通過【庫存查詢預(yù)警】報表按店鋪查詢商品的[庫存數(shù)量]與[庫存時點(diǎn)]明細(xì)記錄。庫存分配-庫存分配設(shè)設(shè)置定義庫存自自動分配的的原則，支支持按倉庫庫、商品、、店鋪定義義分配比例例，在后續(xù)的庫存存自動分配時時，根據(jù)存存貨的現(xiàn)存存量與所定定義的分配配比例計算算各店鋪商商品的可銷銷售數(shù)量。。按倉庫設(shè)置比例時,只能輸入勾選[電商倉]屬性的倉庫檔案。按商品維護(hù)店鋪的分配比例時，必須逐個倉庫設(shè)定商品在各店鋪的分配比例。倉庫與商品同時為空記錄只能有一條，表示直接按店鋪定義分配比例。按商品維護(hù)某店鋪的分配比例時，要求該店鋪對應(yīng)的《店鋪商品檔案》中必須包含該商品，否則不能輸入相應(yīng)的店鋪分配比例。庫存分配時時，查找匹匹配的庫存存分配比例例的優(yōu)先級級順序如下下：先按倉庫+商品查找店店鋪的庫存存分配比例例。再按倉庫查查找店鋪的的庫存分配配比例。最后直接查查找店鋪的的庫存分配配比例。庫存分配-庫存手工分分配庫存分配必須逐個倉庫進(jìn)行，選定倉庫后，才列示待分配的商品。按商品所對應(yīng)的“存貨”+“自由項”取對應(yīng)倉庫的庫存現(xiàn)存量，是庫存分配的計算依據(jù)。表示進(jìn)行庫存分配的數(shù)量，本欄目大于0時，才可以執(zhí)行后續(xù)的庫存分配。勾選此選項，可過濾掉現(xiàn)存量為0的商品按現(xiàn)存量百分比計算總分配量，可大于100，表示放大一定比例進(jìn)行分配可手工修改各店鋪的分配數(shù)量也可執(zhí)行分配操作，通過總分配量與庫存分配設(shè)置中所設(shè)置個各店鋪分配比例，自動進(jìn)行計算。也可在修改總分配量后，根據(jù)庫存分配設(shè)置，計算各店鋪的分配量保存后，可執(zhí)行“分配結(jié)果”操作，打開庫存分配查詢進(jìn)行庫存分配上傳。用戶在“庫存分分配”節(jié)點(diǎn)點(diǎn)根據(jù)現(xiàn)存量量以及總分分配量手工工調(diào)整商品品在各店鋪鋪中的分配配數(shù)量。按商品匯總所有倉庫的分配數(shù)量，作為店鋪待上傳數(shù)量按報表統(tǒng)計結(jié)果進(jìn)行手工上傳，更新各店鋪商品在電商平臺上的庫存數(shù)量。庫存分配-庫存自動分分配庫存自動分分配，由系統(tǒng)根據(jù)據(jù)線上的庫庫存情況對對商品的庫庫存進(jìn)行自自動分配。。自動分配前提1：在選項中勾選“定時檢查更新店鋪庫存”自動分配前提2：在店鋪或店鋪商品檔案中設(shè)置“安全庫存”自動分配前提3：在預(yù)警和定時任務(wù)重定義店鋪庫存下載的定時任務(wù)啟用定時任務(wù)，在店鋪庫存下載時，若店鋪商品的庫存數(shù)量小于安全庫存，則觸發(fā)庫存的自動分配。自動分配是根據(jù)【庫存分配設(shè)置】中所設(shè)置的分配比例自動計算各店鋪的分配數(shù)量。某店鋪商品小于安全庫存，則自動分配時，該商品所對應(yīng)的所有的店鋪都重新進(jìn)行分配在庫存分配查詢報表中查詢自動分配、上傳的結(jié)果庫存分配-庫存預(yù)警若商品在電電商平臺上上的庫存數(shù)數(shù)量小于安安全庫存時時，可通過過預(yù)警通知知店鋪的維維護(hù)人員對對商品的庫庫存數(shù)量進(jìn)進(jìn)行修改。。使用預(yù)警的前提是在《店鋪檔案》或《店鋪商品檔案》中維護(hù)了[安全庫存].快遞運(yùn)費(fèi)管管理應(yīng)用場景賣家將快遞單和貨物交與快遞公司，快遞公司根據(jù)快遞單信息運(yùn)送貨物；快遞公司定期，一般按月匯總上月的快遞單信息，形成一張運(yùn)費(fèi)結(jié)算明細(xì)表，交與賣家并向賣家收款；賣家根據(jù)自己留存的快遞單與運(yùn)費(fèi)結(jié)算明細(xì)單逐單進(jìn)行運(yùn)費(fèi)核對；向快遞公司支付運(yùn)費(fèi)。關(guān)鍵特性訂單發(fā)貨后，按快遞公司生成快遞單明細(xì)數(shù)據(jù)；導(dǎo)入或手工維護(hù)快遞公司所提供的運(yùn)費(fèi)結(jié)算明細(xì)數(shù)據(jù)生成快遞結(jié)算單；按企業(yè)記錄的快遞費(fèi)與快遞公司提供的運(yùn)費(fèi)結(jié)算數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，支持自動、手工兩種方式；核對后的運(yùn)費(fèi)結(jié)算數(shù)據(jù)，由系統(tǒng)生成其他應(yīng)付單，作為應(yīng)付賬款的依據(jù)；快遞運(yùn)費(fèi)管管理關(guān)鍵處處理流程設(shè)置《快遞遞公司》檔檔案；訂單發(fā)貨處理后后，記錄快遞單明細(xì)細(xì)數(shù)據(jù)；導(dǎo)入快遞公公司的運(yùn)費(fèi)費(fèi)結(jié)算明細(xì)細(xì)數(shù)據(jù)；支持自動、手工工核對企業(yè)記錄的的快遞費(fèi)與與快遞公司司提供的運(yùn)運(yùn)費(fèi)結(jié)算數(shù)數(shù)據(jù)；核對后的運(yùn)費(fèi)結(jié)算算數(shù)據(jù)，生生成其他應(yīng)應(yīng)付單，作作為應(yīng)付賬賬款的依據(jù)據(jù)；企業(yè)填寫付付款申請或或付款單，，向快遞公公司支付運(yùn)運(yùn)費(fèi)；付款單與應(yīng)應(yīng)付單核銷銷；快遞運(yùn)費(fèi)管管理—快遞明細(xì)維維護(hù)記錄企業(yè)發(fā)發(fā)生的快遞遞費(fèi)，與快快遞公司提提供的運(yùn)費(fèi)費(fèi)結(jié)算數(shù)據(jù)據(jù)進(jìn)行核對對；手工增加根據(jù)訂單生成，適用于歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)入。訂單發(fā)貨確認(rèn)時自動生成重量可手工維護(hù)，也可在銷售發(fā)貨進(jìn)行快遞稱重時由系統(tǒng)回寫默認(rèn)為快遞公司的首重起價，可手工維護(hù)按快遞公司查詢、維護(hù)明細(xì)記錄勾對后的快快遞明細(xì)數(shù)數(shù)據(jù)不允許許修改快遞運(yùn)費(fèi)管管理—快遞結(jié)算維維護(hù)維護(hù)快遞公公司交予賣賣家的運(yùn)費(fèi)結(jié)算明明細(xì)信息，是運(yùn)費(fèi)核對對的依據(jù)。。導(dǎo)入快遞公司提供的運(yùn)費(fèi)結(jié)算明細(xì)的Excel文件生成快遞結(jié)算單。注意，導(dǎo)入之前需在“接口設(shè)置—數(shù)據(jù)映射”中定義EXCEL文件列與系統(tǒng)數(shù)據(jù)項之間的關(guān)系。按快遞公司查詢、維護(hù)明細(xì)記錄手工在列表中維護(hù)各快遞公司的運(yùn)費(fèi)結(jié)算明細(xì)。勾對后的結(jié)算數(shù)據(jù)不允許修改快遞運(yùn)費(fèi)管管理—運(yùn)費(fèi)核對將快遞明細(xì)細(xì)與結(jié)算數(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核核對，生成成其他應(yīng)付付單，與應(yīng)應(yīng)付賬款進(jìn)進(jìn)行核銷。。系統(tǒng)提供自動勾對、手工勾對；自動勾對時，要求結(jié)算與明細(xì)數(shù)據(jù)的“快遞公司+快遞單號”相同，且快遞結(jié)算單[金額]-快遞明細(xì)單[金額]的絕對值≤單筆容差記錄，若單筆容差為0，則要求金額必須相同。手工勾對時，無需校驗快遞單號與金額，只需快遞公司相同。生成已審核的應(yīng)付單；不允許修改；若該單據(jù)未進(jìn)行后續(xù)處理，可進(jìn)行棄審、審核、刪除操作；快遞運(yùn)費(fèi)管管理—快遞單明細(xì)細(xì)查詢按快遞公司司、快遞單單號、快遞遞日期、店店鋪等查詢詢物流的運(yùn)運(yùn)費(fèi)、實收收運(yùn)費(fèi)以及及結(jié)算運(yùn)費(fèi)費(fèi)。運(yùn)費(fèi)為賣家記錄的運(yùn)費(fèi)；實收運(yùn)費(fèi)取自訂單，為向買家收取的運(yùn)費(fèi)；結(jié)算運(yùn)費(fèi)為向快