及資料管制程序歸納

li立臺(tái)北科技大阜文件名耦：文件編虢：制定罩位：制定日期：分碳教秘人技fflt迤修迤修安琪系罩位才務(wù)a事研算推^擘院中心til所修tr名己M修官丁日期罩摞編虢修官丁內(nèi)容摘要直次版本/次C05P01-02A文件褊虢C05P01文件名耦版本A制定罩位文音幺且文件及資料管制程序IM1/4一、目的：使品^系統(tǒng)所使用之文件迅速、正硅流通，以硅保各相^罩位能遍日簫置得通富且有效之最新文件。二、靶圉：本校所提供之服矜封象4;各罩位教^員工及擘生。三、耀^:1文件睿核耀限。M作W查核準(zhǔn)品^手冊(cè)管理代表秘耆室相^罩位主管校程序承辨人二級(jí)罩位主管相好位主管一級(jí)主管辨法、燒靶承辨人二敏簞位主管相^罩位主管一級(jí)主管表覃、名己嚏親承辨人二級(jí)簞位主管相好位主管一級(jí)主管.2文件之分彝、收回、啰肖毀及管制：文善名且。.3文件制官丁、修言丁及屢止：原制官丁罩位主管。四、定羲：氮°五、作棠內(nèi)容：文件編碣系統(tǒng)：各^文件之制rr、修r(nóng)r均需由文善罩位，依文件編礁系統(tǒng)編虢慮理。文件編石再系統(tǒng)?A流水虢M：品^手冊(cè)?文件^別P:程序

>罩位別〔如附件一〕W:鸚法、?表罩褊碣系統(tǒng)：□□□□□□-□□□表罩版本>表罩流水虢?文件編虢名息矜文管人員封文件編碣愿予以管制，文件編碣不得有重覆之情形。5.2文件制吉丁、修音丁、座止作棠：文件制官丁作棠：祝棠才務(wù)需要及,幺且微任矜，由一樣罩位指定喜人，以各^文件襟型格式,依棠矜需求擦案彳灸，填妥文件編虢C05P01文件名耦版本A制定罩位文善名且文件及資料管制程序X妻攵2/4「文件制之丁、修音丁、屢止申^罩」，由疑案罩位以「檄型文件格式」搖案送相^^位曾彳灸，呈擦案罩位主管塞查彳灸，分恥布上幺罔彝行〔文件睿查、核準(zhǔn)、分直怖上次罔彝行等F皆段，假設(shè)有任何^^得由原擦案者修改之，必要日寺得召^^^〕。a版，修官丁燮更彼版，依此^推卷cz，再重覆使用。文件之修句?作棠：文件假設(shè)有不合現(xiàn)狀需修改、增旬?者，得由提^罩位填嘉「文件制官丁、修吉丁、屢止申^罩」，提出修句■原因，交原擦案罩位研^修改。修改完成彳灸文件塞查、核準(zhǔn)、分恥布彝行作棠內(nèi)容，同文件制旬?作t。5.2.4手冊(cè)、程序或辯法、知4總之修官丁，以5.2.2規(guī)定彝行之。表軍修吉丁日寺，原揭:案罩位鷹以「文件制rr、修r(nóng)r、屢止申春青罩」提出，^相昌昌罩位主管睿核彳交由幺罔管人^予以上幺罔更新。2.5文件之屢止作棠:文件屢止之申言青、塞查、核準(zhǔn)、分射布作棠同文件修官丁作棠。2.5.2文件屢止彳灸，原文件之編虢鷹列管，不可再重覆愿用。5.3文件分彝、收回作棠：，重,予以上名罔。表罩不予以上幺罔，以善面方式分恥布凌行，由幺息矜文耆人具加蓋樊行章，或於摸版畤?yán)侔孀郧谑А?.3.3修肯丁及屢止日奪，鷹由幺息矜文善人具，要求幺罔管人員予以上幺罔更新。修苴丁及屢止畤，營(yíng)版失效文件愿於新文件頒偉彳麥彝行日寺，即刻失效。3.5各文件使用之表罩均常作附件。5.4文件保存、作屢作棠：1收文罩位愿依獴「文件幺息霓表」封雁上幺罔文件之正碓性。2名息矜文耆名且需符前次版本燮更之原案加蓋「作座章」彳灸予以保存，輿有效文件分^保存。文件編虢C05P01文件名耦版本A制定罩位文善名且文件及資料管制程序妻攵3/45.5文件之槽案管理：各罩位使用之文件需置於各罩位作棠埸所。使用罩位不得列印正式文件。5.5.3各部F號(hào)需言殳有等人管理文件，且納入內(nèi)部品^稽核工程中，以石翟保資料之正碓使用。5.5.4幺息矜文耆人具需依獴文件燮更狀況更新「文件幺息霓表」，以^示文件之最新版本，及分彝月內(nèi)兄。5.6重子媒it:5.6.1重子媒醴愿於文件^^上檄示現(xiàn)行之版本。，加防止其揖壤。所有重子媒14列印之幸艮表資料,均由使用者自行保管。六、相^文件：殖。七、相^表罩：7.1文件制tr、修tr、屢止申■罩7.2文件首直7.3文件內(nèi)直7.4文件幺息霓表文件褊虢C05P01文件名耦版本A制定罩位文音幺且文件及資料管制程序I4/4附件一：各罩位曾碣

軍位曾石國(guó)罩位曾石焉教矜慮A00技彳標(biāo)合作^E03春果A01U院合作名且E04A02造修推;>部F00出版^A03教矜幺且F01祝4惠教擘中心A04MF02a4BOO推名且F03生章甫B01幺息<組F04言果指MB02秘善室G00厚U甫中心B03人事室H00衢保名且B04畬言t室100幺息<4C00罩言川室J00事矜^C01置1善限官K00<幺善MC02重算中心L00保管^C03行政及旬^L01C04系統(tǒng)L02文善細(xì)LC05幺罔路作^^L03校地C06迤修擘院M00校地取得^C07V果矜組M01平安彳新生琪保中心DOO友主陽弱LM02技彳標(biāo)研究彝展虞E00生章甫M03研究彝展名且E01幺息蹊幺且M04E02文件制iT、修tT、屢止申tt罩□制定□修音丁□屢止NO：申^罩位申^日期年月日文件編虢文件名耦原因^明：畬翕罩位意見書章需求份數(shù)核準(zhǔn)t查制定C05P01-01A11立臺(tái)北科技大擘文件名稠：文件、編虢：制定罩位：制定日期：分彝教W電秘管人技fflt暹修迤修安璟罩系罩位才務(wù)才務(wù)瑞?事研?算推^摯院中心tjll所修吉丁幺己M修苴丁