公司安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施方案

公司平安生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施方案第一條根據(jù)集團(tuán)公司和平安標(biāo)準(zhǔn)化的要求，為了加強(qiáng)分公司平安生產(chǎn)資料管理，特制定本方案，適用于分公司機(jī)關(guān)及所屬各工程部。第二條本方案充分考慮了目前集團(tuán)公司的檢查要求和平安標(biāo)準(zhǔn)化的資料體系要求，便于上級(jí)單位的檢查，也便于工程部資料員的管理和查閱，優(yōu)化為20大類一級(jí)要素50小類二級(jí)要素資料。第三條本方案編寫人員要對(duì)應(yīng)分工表中的一級(jí)要素，充分結(jié)合工程上的資料編制統(tǒng)一的格式和樣本，要充分考慮資料的通用性。編寫人員不限于《公司平安生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料標(biāo)準(zhǔn)化管理實(shí)施清單分工表》中的內(nèi)容編寫，但至少要將本人編寫一級(jí)要素中所有的資料編寫齊全。第四條所有資料中，固定局部可以直接編寫在樣本上，不通用的內(nèi)容用“XX”符號(hào)代替。所有的資料中不要填充企業(yè)的圖標(biāo)，資料封面上寫明主要資料名稱和編寫、審核、批準(zhǔn)人員等信息。第五條編制時(shí)間安排：各編制人于4月30號(hào)完成初稿，發(fā)各對(duì)應(yīng)的匯總?cè)?；各匯總?cè)烁鶕?jù)實(shí)際的工作情況可進(jìn)一步完善，于5月10日前完成發(fā)分公司平安環(huán)保部。5月中旬平安環(huán)保部組織召開(kāi)評(píng)審會(huì)。第六條各單位應(yīng)至少形成20個(gè)日常管理的資料盒。所有的資料建立參照附件《安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料管理清單表》執(zhí)行。第七條各資料盒的名稱、編號(hào)要求與一級(jí)要素一致，如果一級(jí)要素下的資料較多時(shí)可增加資料盒，但資料盒的一級(jí)名稱不能改變，只根據(jù)資料盒中裝的資料增加二級(jí)要素名稱。比方：建立：7作業(yè)平安一級(jí)資料盒［7.1施工用電］（7.1.1專項(xiàng)方案；7.1.2驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；7.1.3檢查資料）。第八條要求一、二級(jí)要素采用“四個(gè)字”簡(jiǎn)稱描述，統(tǒng)一好看。第九條所有資料盒的編號(hào)順序不得改變,必須按《平安生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料管理清單表》的編號(hào)依次進(jìn)行。資料盒標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格采用5cm寬的塑料盒，脊背參照《資料盒案卷脊背格式》執(zhí)行。第十條要求平安管理人員的工作電腦中建立統(tǒng)一的“平安管理”辦公區(qū)，根據(jù)已經(jīng)建立的20個(gè)一級(jí)要素對(duì)應(yīng)地建立20個(gè)平安管理一級(jí)文件夾，要求文件夾名稱、編號(hào)與一級(jí)要素相一致，一級(jí)文件夾內(nèi)部再建立二級(jí)要素文件夾，保存的電子文檔資料要與資料盒中的相一致。（此種建立方法便于幾個(gè)人使用的幾臺(tái)電腦中的平安資料相互保存,相互覆蓋，相互查找。保存時(shí)不至于出現(xiàn)大量重復(fù)的文件，防止占用大量資源，減少整理工作量。第十一條資料管理應(yīng)明確分管領(lǐng)導(dǎo)和內(nèi)業(yè)管理責(zé)任人，分類收集、建立臺(tái)賬，始終保持資料的統(tǒng)一性、完整性、整潔性、美觀性。第十二條內(nèi)業(yè)資料宜原件保存，不能保存原件而保存復(fù)印件時(shí)應(yīng)注明原件保存部門，以便追溯和驗(yàn)證。第十三條所有的資料按“十統(tǒng)一”進(jìn)行管理：統(tǒng)一資料盒，統(tǒng)一脊背，統(tǒng)一目錄清單，統(tǒng)一格式，統(tǒng)一表格，統(tǒng)一字體，統(tǒng)一字號(hào)，統(tǒng)一簽名，統(tǒng)一編號(hào)，統(tǒng)一保存用名。第十四條內(nèi)業(yè)人員平時(shí)收集、整理資料時(shí)不準(zhǔn)用訂書針裝訂，只能用各種大小的鐵夾夾好，要求每月、每季度、每年度結(jié)束后，將平時(shí)提供的各種資料，根據(jù)類型進(jìn)行分類、整理，嚴(yán)格按檔案管理規(guī)定三孔一線裝訂成冊(cè)。第十五條各單位應(yīng)注意收集磁盤、磁帶、照片、樣件、膠片、電子文件、聲像文件等各種媒體以及其他可以提供追溯的記錄。電子文檔應(yīng)與紙質(zhì)文件相符，實(shí)行分類管理。第十六條所有的平安生產(chǎn)資料上報(bào)截止時(shí)間為每月的20日，本月21日到下月20日為一個(gè)資料統(tǒng)計(jì)時(shí)段。工區(qū)、分包單位的所有的資料要求隊(duì)長(zhǎng)簽字后移交平安環(huán)保部，分公司的資料要求平安總監(jiān)和工程經(jīng)理簽字后報(bào)公司和上級(jí)單位。第十七條紅頭文件1、工程部直接引用分公司已經(jīng)制定的相應(yīng)的文件，不再重新制定，直接發(fā)文明確引用公司或分公司哪些文件即可，如果有些文件不適用，可參照制定。2、所有的紅頭文件統(tǒng)一用工程部的固定格式，平安環(huán)保部編寫的內(nèi)容全部用附件的形式下發(fā)，這樣減少因人員變動(dòng)或編寫的內(nèi)容改動(dòng)再去調(diào)整紅頭文件。平安環(huán)保部編寫的文件內(nèi)容格式，統(tǒng)一參見(jiàn)本方案的《資料編寫格式規(guī)定》。3、上級(jí)單位和分公司下發(fā)的紅頭文件應(yīng)由工程經(jīng)理批發(fā)，平安總監(jiān)簽字后要根據(jù)文件中涉及的內(nèi)容發(fā)放到相應(yīng)的單位和人員。第十八條平安教育規(guī)定1、三級(jí)教育：一級(jí)：由工程部組織進(jìn)行，“主講人”為工程經(jīng)理或平安總監(jiān)。二級(jí):由工區(qū)和分包單位負(fù)責(zé)人組織進(jìn)行，“主講人”為工區(qū)和分包單位的負(fù)責(zé)人。三級(jí)：由班組組織進(jìn)行，“主講人”為班組的負(fù)責(zé)人。三級(jí)教育：要求所有人員都要參加。2、三級(jí)教育：應(yīng)該是一、二、三級(jí)的人員簽字一一對(duì)應(yīng)，筆跡一致，教育時(shí)間一級(jí)最先，三級(jí)最后。三級(jí)教育簽到表要求從第一格開(kāi)始填寫，中間不能有空格。最后做好人員總數(shù)的統(tǒng)計(jì)，便于以后寫小結(jié)和總結(jié)用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。3、工程部根據(jù)工程特點(diǎn)編寫一、二、三級(jí)平安教育的培訓(xùn)材料，隨時(shí)根據(jù)工程進(jìn)展情況適當(dāng)修改后使用。有培訓(xùn)教材的平安教育簽到表中的內(nèi)容欄可以寫“詳見(jiàn)教育紀(jì)要”或“詳見(jiàn)教育材料”，沒(méi)有培訓(xùn)教材，臨時(shí)或現(xiàn)場(chǎng)組織培訓(xùn)的如實(shí)填寫培訓(xùn)內(nèi)容。第十九條會(huì)議規(guī)定1、會(huì)議分為：平安生產(chǎn)委員會(huì)，月例會(huì)、周例會(huì)、專題會(huì)等。其中專題會(huì)議包括:平安用電、交通平安、消防平安、平安考核、應(yīng)急管理和平安事故會(huì)議等等。2、各類會(huì)議的紀(jì)要編號(hào)為：(1)周例會(huì)，無(wú)論每周召開(kāi)多少次，由平安環(huán)保部直接發(fā)文；要求連續(xù)編號(hào)，由平安總監(jiān)簽批意見(jiàn)后下發(fā)。(2)月例會(huì)：采用工程部給平安部門規(guī)定的文號(hào)用紅頭文件發(fā)放，每月至少召開(kāi)一次，由工程經(jīng)理簽批意見(jiàn)后下發(fā)。(3)安委會(huì)：采用工程部會(huì)議紀(jì)要規(guī)定的格式由綜合辦公室用紅頭文件發(fā)放，每季至少召開(kāi)一次，由工程經(jīng)理簽批意見(jiàn)后下發(fā)。(4)專題會(huì)：根據(jù)實(shí)際需要召開(kāi)，采用工程部會(huì)議紀(jì)要規(guī)定的格式由綜合辦公室用紅頭文件發(fā)放，由工程經(jīng)理簽批意見(jiàn)后下發(fā)。第二十條檢查考核規(guī)定1、平安檢查：分為危險(xiǎn)作業(yè)檢查、專業(yè)檢查、專項(xiàng)檢查、季度檢查、綜合性檢查等等。每種類型的檢查負(fù)責(zé)人是不同的，各種檢查的職能部門也是不同的。2、各種檢查結(jié)束應(yīng)形成紀(jì)要，并下發(fā)，檢查簽到表中的檢查內(nèi)容欄可以寫“詳見(jiàn)檢查紀(jì)要”。檢查紀(jì)要的發(fā)放原那么上綜合、季度、月檢、有特別文件要求的檢查要下發(fā)工程部的紅頭文件，周檢查由平安總監(jiān)簽批用平安環(huán)保部的文號(hào)下發(fā)。第二十一條資料編寫格式規(guī)定1、紙型：一律采用A4紙Word或Excel的文檔。2、標(biāo)題、字體、字號(hào)的規(guī)定如下表。標(biāo)題黑體三號(hào)正文一級(jí)標(biāo)題黑體四號(hào)1正文二級(jí)標(biāo)題黑體小四號(hào)1.1正文三級(jí)標(biāo)題黑體小四號(hào)1.1.1正文宋體小四號(hào)3、正文局部全部采用宋體，上、下標(biāo)要求規(guī)范。首行縮進(jìn)2個(gè)字符。4、文檔編制結(jié)構(gòu)層次：按三級(jí)分節(jié)，各層次標(biāo)題一律用工程符號(hào)中自動(dòng)編號(hào)。如:1、1.1、1.1.1；以下段落層次按照：（1）一①一A-a表示，末位數(shù)字后不加圓點(diǎn)，空一個(gè)字符，應(yīng)力求簡(jiǎn)潔，少采用太多的段落層次。如果總結(jié)類文檔編制結(jié)構(gòu)層次較多可以分成“第X篇”或“第X局部”。5、量和單位采用國(guó)標(biāo)。單位名稱的書寫，可以采用國(guó)際通用符號(hào)，也可以用中文名稱，但全文應(yīng)統(tǒng)一，不要兩種混用。6、文件中所有的英文和數(shù)字均采用宋體字體。7、頁(yè)面設(shè)置：頁(yè)邊距：上：2.5cm,下：2.0cm,左：2.8cm,右：2.2cm,頁(yè)眉：2.2cm,頁(yè)腳1.5cm。8、行間距：1.5倍行距（具體操作：格式一段落一行距-1.5倍行距）。9、字間距：標(biāo)準(zhǔn)（具體操作：格式一字體一字符間距一標(biāo)準(zhǔn)）。10、頁(yè)碼：按阿拉伯?dāng)?shù)字（宋體、五號(hào)）連續(xù)編排，頁(yè)碼位于頁(yè)面底端右側(cè)。11、簽到表要求：各類簽到表要求根據(jù)參加人員、職務(wù)由內(nèi)業(yè)人員先將主要參加人員用2B鉛筆在對(duì)應(yīng)的表