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文檔簡介
XX集團訴訟案件操作細那么第一章總那么第一條為加強訴訟法律事務(wù)管理,提高案件經(jīng)辦人員的業(yè)務(wù)水平,實現(xiàn)訴訟辦理的制度化、流程化、標(biāo)準化,保證案件能得到及時、準確、有效的跟進,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及《XX集團法律事務(wù)管理辦法》的規(guī)定,制定本操作細那么。第二條本細那么所指的“重大案件”是指案件標(biāo)的超過500萬元或單個案件標(biāo)的雖未到達500萬元,但涉及人數(shù)眾多,影響較大的訴訟案件及非訴訟法律事務(wù);“特殊重要案件”是指集團董事會領(lǐng)導(dǎo)、集團總裁批示、存在重大品牌影響或關(guān)系公司重大利益的訴訟案件及非訴訟法律事務(wù)。第三條涉及公司重大利益的行政處分、聽證、復(fù)議等行政程序及仲裁、勞動仲裁等仲裁程序,參照本細那么訴訟案件程序辦理。第四條本制度適用于集團總部、各產(chǎn)業(yè)集團及集團直屬單位(以下統(tǒng)稱“各單位”)。第二章訴訟案件辦理流程第五條.收到業(yè)務(wù)部門提交的《訴訟案件審批表》,或收到應(yīng)訴材料的,具體經(jīng)辦的法律事務(wù)部門應(yīng)立即確定經(jīng)辦人。針對重大案件,應(yīng)在3日內(nèi)召開本部門和相關(guān)部門人員參加的案情討論會,擬定應(yīng)對方案,進行責(zé)任分工,并在會后2天內(nèi)形成書面會議紀要。第六條各單位法律事務(wù)部門應(yīng)在起訴前或收到案件材料2天內(nèi),將《訴訟案件審批表》附起訴/應(yīng)訴材料、訴訟方案(包括是否提起反訴、申請財產(chǎn)保全等),按各自流程上報審批。標(biāo)的金額500萬元以上的案件,各單位法律事務(wù)部門應(yīng)在收到案件材料或完成訴訟審批后2天內(nèi),報集團法律事務(wù)中心備案,備案材料應(yīng)包括訴狀、證據(jù)清單及對案件的初步處理意見。第七條,經(jīng)辦人應(yīng)全面收集證據(jù)、整理證據(jù)清單(須明確證據(jù)原件存放處),擬定訴狀、辯論狀等法律文書,報部門負責(zé)人審核。第八條經(jīng)辦人應(yīng)明確法院舉證、證據(jù)交換、開庭時間,確定是否向法院提出延期舉證及開庭、法院調(diào)查、證據(jù)保全、證人出庭作證、鑒定、審計、評估、勘驗等申請,需要提出相關(guān)申請的,應(yīng)在法律規(guī)定的時間內(nèi)提出。第九條集團法律事務(wù)中心牽頭辦理或由各產(chǎn)業(yè)集團總部法律事務(wù)部門指導(dǎo)、協(xié)助辦理的重大訴訟案件的證據(jù)材料、質(zhì)證意見、答辯狀、代理詞等法律文書須經(jīng)集團法律事務(wù)中心或相關(guān)產(chǎn)業(yè)集團總部法律事務(wù)部門審核后提交法院。第十條案件開庭前7日內(nèi),經(jīng)辦人應(yīng)擬定開庭提綱,包括但不限于爭議焦點、訴訟策略、證據(jù)梳理、法規(guī)及案例檢索,庭前3日內(nèi)經(jīng)辦人應(yīng)完成證據(jù)原件借閱庭前準備工作。第十一條案件開庭后,經(jīng)辦人員應(yīng)立即向部門負責(zé)人匯報開庭情況,根據(jù)開庭情況,根據(jù)法庭規(guī)定的時間提交書面《代理詞》,沒有規(guī)定的,最遲在庭后7天內(nèi)提交。第十二條開庭后至判決前,須持續(xù)跟進案件其他后續(xù)工作,與經(jīng)方法官溝通、協(xié)調(diào),說明我方觀點,爭取法院作出對我方有利的判決;案件辦理過程中如遇新情況,須及時與業(yè)務(wù)部門商討應(yīng)對方案。第十三條針對可以調(diào)解/和解處理的案件,經(jīng)辦人應(yīng)與業(yè)務(wù)部門商討調(diào)解/和解方案,在取得業(yè)務(wù)部門就調(diào)解方案的初步意見后,再按法律事務(wù)審批流程報領(lǐng)導(dǎo)審批。第十四條收到案件判決書24小時內(nèi),具體經(jīng)辦的法律事務(wù)部門應(yīng)按制度匯報判決結(jié)果(信息須列明案件名稱、受理法院、審級、判決結(jié)果);收到判決2日內(nèi),出具判決分析意見,并提出是否上訴、結(jié)案、履行等建議按法律事務(wù)審批流程報領(lǐng)導(dǎo)審批。標(biāo)的金額500萬元以上(含500萬元)及特殊重要案件的判決結(jié)果,具體經(jīng)辦的法律事務(wù)部門應(yīng)在24小時內(nèi)報集團法律事務(wù)中心備案。第十五條建議上訴的案件,須在5日內(nèi)準備好上訴材料(包括上訴狀、證據(jù)),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后在上訴期內(nèi)向法院遞交材料。第十六條各單位法律事務(wù)部門對訴訟結(jié)果不利于我司的案件,應(yīng)進行原因及責(zé)任分析。因工作不負責(zé)任,工作失誤造成案件訴訟結(jié)果不利的,給予相關(guān)責(zé)任人及責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)問責(zé)處分。第十七條案件標(biāo)的金額500萬以下的,由具體經(jīng)辦單位的法務(wù)部門在不利訴訟結(jié)果發(fā)生后2日內(nèi)提交分析報告報其直管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行,并報集團法律事務(wù)中心備案。標(biāo)的金額500萬以上(含500萬元)及特殊重要案件,由各單位的法務(wù)部門在不利訴訟結(jié)果發(fā)生后2日內(nèi)提交分析報告,進行原因及責(zé)任分析,并提出上訴或再審、執(zhí)行等下一步處理意見,并書面報告集團法律事務(wù)中心報備。集團法律事務(wù)中心辦理或牽頭辦理的案件,由集團法律事務(wù)中心在不利訴訟結(jié)果發(fā)生后2日內(nèi)提交分析報告,由直管副總裁審閱后報集團總裁審批執(zhí)行。第十八條判決我方履行義務(wù)的,經(jīng)辦人應(yīng)與各部門協(xié)調(diào),跟進義務(wù)履行情況,防止資產(chǎn)或賬戶被查封、凍結(jié)的法律風(fēng)險;我方被強制執(zhí)行的,須取得法院結(jié)案證明,并確認法院執(zhí)行系統(tǒng)消除我方的被執(zhí)行人信息后方可結(jié)案。第十九條案件辦理、執(zhí)行完畢,經(jīng)辦人應(yīng)將涉案材料的原件、復(fù)印件全套按公司檔案管理制度進行歸檔。第二十條各單位法律事務(wù)部門應(yīng)根據(jù)案件類別建立訴訟案件跟進臺賬,每月對案件跟進相關(guān)情況,新增案件及結(jié)案情況進行詳細備注,并及時按制度向法律事務(wù)中心報備。各單位總部法律事務(wù)部門于每月3日前將本單位上月發(fā)生的訴訟法律事務(wù)的匯總表并附標(biāo)的金額500萬元以上及特殊重要案件的跟進情況報集團法律事務(wù)中心備案,由法律事務(wù)中心匯總整理后,于每月5日前報集團總裁及董事長審閱。各單位總部法律事務(wù)部門直接與集團法律事務(wù)中心做好本章規(guī)定的“備案”、“報備”等工作,無需通過內(nèi)部審核流程。各單位總部法律事務(wù)部門需根據(jù)實際情況指定一至兩個對接人與集團法律事務(wù)中心指定的對接人按照本制度規(guī)定做好訴訟案件管理工作。第三章訴訟案件計劃管理第二十一條集團法律事務(wù)中心對各單位標(biāo)的金額500萬元以上及特殊重要案件,實行計劃管理。第二十二條各單位法律事務(wù)部門于每月3日前向集團法律事務(wù)中心報備前款規(guī)定案件的節(jié)點及工作計劃,以第二十條中規(guī)定的訴訟案件跟進臺賬的形式上報,法律事務(wù)中心于5日內(nèi)予以審核確認,報集團主管領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)。各單位應(yīng)嚴格依照計劃所確定的時間按時上報計劃完成情況。第二十三條法律事務(wù)中心對于各單位計劃完成情況的考核,主要內(nèi)容為對各單位提交法院、仲裁等部門的起訴狀、辯論狀、質(zhì)證意見、代理意見、上訴狀等書面材料完成情況、完成質(zhì)量的審查,以及對財產(chǎn)保全的查封、解封、換封、延期舉證、延期開庭、合并審理、管轄權(quán)異議的達成、案件執(zhí)行的跟進等具體訴訟目標(biāo)完成情況的考察。第二十四條對于程序性事項,法律事務(wù)中心按以下標(biāo)準審查:(一)提交法院、仲裁委等部門的起訴書,訴訟請求應(yīng)依據(jù)案件的事實和證據(jù)提出,具體而明確,對于能否實現(xiàn)訴請,應(yīng)經(jīng)過充分的論證和評估,對可能的訴訟結(jié)果,有充分的認識;(二)證據(jù)清單應(yīng)詳盡說明證據(jù)所證明的內(nèi)容和事項;(三)辯論狀應(yīng)邏輯嚴謹,說理充分,對事實、證據(jù)、法理有充分的分析和闡述;(四)質(zhì)證意見應(yīng)對證據(jù)真實性、合法性、關(guān)聯(lián)性是否認可進行明確表述,同時對其理由,聯(lián)系案件事實和雙方的證據(jù),給予詳細的論證;(五)庭后應(yīng)結(jié)合庭審的實際情況,完善辯論狀,及時提交代理詞,代理詞應(yīng)有新意見、新觀點;(六)上訴狀應(yīng)詳細指明一審判決對證據(jù)、事實的錯誤認定及對法律的錯誤適用,觀點鮮明,條理清晰。第二十五條對于財產(chǎn)保全的查封、解封、換封、延期舉證、延期開庭、合并審理、管轄權(quán)異議、案件執(zhí)行等具體事項,法律事務(wù)中心根據(jù)案件的實際情況,合理制定專項計劃并予以考核。第二十六條每月5日前,法律事務(wù)中心對各單位上月計劃完成情況予以核實,并將考核結(jié)果報主管領(lǐng)導(dǎo)并抄送各單位法律事務(wù)部門主管領(lǐng)導(dǎo);對于敷衍塞責(zé),不負責(zé)任、執(zhí)行不力的,給予相關(guān)責(zé)任人及責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)問責(zé)。第四章問責(zé)程序第二十七條各單位法律事務(wù)部門應(yīng)嚴格按照本操作細那么所規(guī)定的時間節(jié)點和要求跟進訴訟案件,法律事務(wù)中心將定期進行檢查,并將檢查結(jié)果及問責(zé)情況上報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。第二十八條存在有以下情形之一的,給予相關(guān)責(zé)任人及責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)問責(zé):(一)不積極配合法律事務(wù)工作,導(dǎo)致相關(guān)工作不能順利開展的;(二)未按規(guī)定及時上報案件、臺賬,或錯報、漏報、隱瞞不報,導(dǎo)致案件不能得到及時有效跟進,或給集團法務(wù)管理帶來重大隱患的;(三)重大案件未經(jīng)集體討論,致使案件辦理出現(xiàn)明顯錯誤的;(四)未按照法定時間提交證據(jù)、提起管轄權(quán)異議(確需提起)、提起反訴、上訴或申請再審、申請強制執(zhí)行及行使其他各種撤銷權(quán)、異議權(quán),導(dǎo)致我方權(quán)利滅失的;(五)確需財產(chǎn)保全、證據(jù)保全、行為保全而未及時申請,致使出現(xiàn)不利后果的;(六)不及時領(lǐng)取訴訟材料,延誤工作,或未按時參加庭審活動,導(dǎo)致案件被缺席判決的;(七)喪失案卷材料、證據(jù)原件的;(八)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,擅自成認對方的訴
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