駐外庫安全庫存分布及配送建議

庫存管理優(yōu)化咨詢駐外庫安全庫存、分布及配送建議關(guān)鍵會議周次123456終期匯報項目啟動會10月25日周四第一次中期匯報一、對xx成品庫、駐外庫、代銷庫的現(xiàn)狀及造成庫存的原因進(jìn)行分析診斷二、提出優(yōu)化庫存管理的初步建議一、駐外倉庫庫存控制標(biāo)準(zhǔn)建議二、駐外庫分布及配送建議三、庫存合理化方案建議11月14日周三12月6日周四項目進(jìn)程回顧今日議程駐外庫安全庫存標(biāo)準(zhǔn)駐外庫的分布及配送建議庫存合理化方案建議庫存優(yōu)化管理咨詢的主要結(jié)論通過科學(xué)合理的計算駐外庫的安全庫存，可以將目前的駐外庫存減少2.3萬臺。通過嚴(yán)格控制分公司的流動資金貸款和經(jīng)銷商的信用額度并鼓勵現(xiàn)銷，可以大幅度減少代銷庫存，代銷庫存可減少5.7萬臺。駐外庫和代銷庫存的減少，每月可以節(jié)約成本約300萬元。通過實行分公司每周向總部的訂貨制度，并按訂單組織生產(chǎn)，可以有效減少總部的成品庫存。駐外庫輻射周圍200公里內(nèi)的一、二級零售終端和代銷商，并配合省內(nèi)配送，可以有效的提高顧客滿意度。駐外庫設(shè)立的基本原則同城經(jīng)銷商同城代理商聯(lián)合配送配送費用將駐外庫同城的大型零售終端發(fā)展為直供零售商嚴(yán)格駐外庫同城的代理商的代銷庫存直供零售商按照要貨計劃實行每周要貨，設(shè)立起運點，從駐外庫向多個零售商聯(lián)合配送配送費用由返點政策中體現(xiàn)，總部不額外承擔(dān)配送費用到2001年9月，庫存還是保持在不合理的高水平上，削減庫存成為贏得增長的一個切入點0510152025303501/9904/9907/9910/9901/0004/0007/0010/0001/0104/0107/01駐外庫代銷庫單位：萬臺日期：月/年51424,468425,54971827,802265,30891523,175170,521338,37369,3420%20%40%60%80%100%分公司數(shù)駐外庫數(shù)駐外庫庫存(臺)1-8月銷量(臺)A類B類C類D類930,72083,8185024不同類型的市場，不同的駐外庫，不同的方案A類成熟市場型：河南、河北、山東、江蘇、遼寧B類重點開發(fā)市場型：川貴、浙江、黑龍江、山西、湖南、吉林、湖北C類小規(guī)模市場型：云南、陜甘青、內(nèi)蒙、廣西、重慶、福建、江西、安徽、新疆D類形象市場型：北京、上海、廣東從24個分公司中挑選出遼寧、湖南、安徽作為研究對象*2000年1月到2001年8月的銷售數(shù)據(jù)* 假設(shè)前置時間為兩周（前置時間是指遞交訂單到成品入庫之間的時間間隔）計算安全庫存時可以采取一種相對簡單的方法平均每周銷量=10安全庫存=第二最大值-(周平均銷量x前置時間)19=39-(10x2)周1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12...520 13 10 0 5 33 6 17 6 29 25 7...713231053839232335543232第二最大值舉例前置時間內(nèi)的銷售預(yù)測每周銷量利用月平均法求季節(jié)變化指數(shù)的方法1月平均值月總平均值1月季節(jié)指數(shù)4,3266,7240.64以一月份為例：*季節(jié)指數(shù)表示由于季節(jié)因素偏離預(yù)測值的程度季節(jié)指數(shù)計算公式：當(dāng)月季節(jié)指數(shù)=當(dāng)月平均值/月總平均值舉例利用月平平均法計計算季節(jié)節(jié)變化指指數(shù)的步步驟1、以一一年12個月為為一期，，計算過過去三年年各年銷銷售量合合計數(shù)，，以及這這三年的的銷售總總量。2、計算算這3年年中各個個月份銷銷售量合合計數(shù)的的平均值值，即過過去3年年來每個個月平均均銷售量量。例如：一一月份為為（5,024+4,212+3,737）/3=4,326二月份為為（6,242+6,044+6,059）/3=6,115以此類推推，算出出各個月月份的平平均銷售售量。3、求出出三年（（三期））來的平平均銷售售量的合合計數(shù)，，再除以以12，，求出三三期的總總平均銷銷售量。。在上例中中，一至至十二月月的平均均銷售量量之合計計為80688臺，所所以月總平均均銷售量量為6,724臺（80,688/12=6,724））。4、用這一個個總平均值去去除各個月份份的平均值，，得出“季節(jié)節(jié)指數(shù)”。其算法為：一一月份為4,326/6,724=0.64二月份為6,115/6,724=0.91以此類推，算算出各個月份份的季節(jié)指數(shù)數(shù)。舉例計算得出遼寧寧的安全庫存存為2,871臺平均周銷量=1,532安全庫存=第二最大大值-(周周平均銷量x前置時間)2,871=(11,870/2)-(1,532x2)月銷量最大值值123 45 67891011124,2126,0446,5247,87510,48811,03511,8707,4385,3113,8213,2861,765月份銷量*假設(shè)前置時時間為2周*假設(shè)第二最最大值為月銷銷量最大值的的1/2以季節(jié)指數(shù)調(diào)調(diào)整安全庫存存，估算出遼遼寧的最大庫庫存約為4,700臺123 45 67891011121,8472,6112,8303,2783,9014,7084,6233,2312,5872,0701,5361,238最大庫存量最大庫存=安安全庫存×季季節(jié)指數(shù)最大大值月份庫存季節(jié)指數(shù)0.640.910.991.141.361.641.611.130.900.720.530.43根據(jù)計算得出出，遼寧的安安全庫存為2871臺，，在每周定貨貨的模式下，，以安全庫存存為基數(shù)，利利用季節(jié)指數(shù)修訂訂庫存量，就就能夠保證不不缺貨。按照估算的庫庫存和制定的的信譽額度來來規(guī)范庫存，，在遼寧可削削減的庫存達(dá)達(dá)1.1萬臺臺11,8233,3208.5037,5394,7082,83105,00010,00015,00020,00010月底庫存合理庫存減少的庫存量代銷庫駐外庫單位:臺19,3628,02811,334數(shù)據(jù)來源：xx全國庫存報表表遼寧駐外庫按按估算的庫存存，可節(jié)約成成本約11萬萬元3,8443,2965483,6951,4122,28303,0006,0009,00010月底庫存合理庫存減少庫存量沈陽大連21,93691,304節(jié)約成本(元/月)7,5394,7082,831113,240單位:臺數(shù)據(jù)來源：xx全國庫存報表表由公式計算得得出，湖南的的安全庫存為為1,554臺平均周銷量=991安全庫存=第二最大大值-(周周平均銷量x前置時間)1,554=（7,073/2））-(991x2)123 45 67891011124,1103,3775,8865,7867,0736,4675,4834,4742,6672,1331,6762,419月銷量最大值值月份銷量*假設(shè)前置時時間為2周*假設(shè)第二最最大值為月銷銷量最大值的的1/2結(jié)合季節(jié)指數(shù)數(shù)確定湖南的的最大庫存為為2,611臺123 45 67891011121,4611,0571,8652,0672,6112,2532,145,1,5701,1669633891,088最大庫存量最大庫存=安安全庫存×季季節(jié)指數(shù)最大大值月份庫存季節(jié)指數(shù)0.940.681.201.331.681.451.381.010.750.620.250.70估算湖南可減減少的庫存約約為7,708臺單位:臺6,0072,1503,8575,4622,6112,85103,0006,0009,00012,00010月底庫存合理庫存減少的庫存量代銷庫駐外庫11,4694,7617,708數(shù)據(jù)來源：xx全國庫存報表表按銷售量的比比例將湖南庫庫存分割到三三個駐外庫，，指定三個駐駐外庫的定額額庫存，可節(jié)節(jié)約的成本約約11萬元單位：臺2,7731,8998741,7814751,30690823767101,0002,0003,0004,0005,0006,00010月底庫存定額庫存減少庫存量34,96452,25126,840節(jié)約成本(元/月)衡陽懷化長沙5，4622，6112，851114，055數(shù)據(jù)來源：xx全國庫存報表表同樣方法計算算得出安徽的的安全庫存為為489臺平均周銷量=324安全庫存=第二最大大值-(周周平均銷量x前置時間)489=（（2,274/2）-(324x2)123 45 678910 11121,8051,7631,5681,6572,2741,5901,4471,608967825605737月銷量最大值值月份銷量*假設(shè)前置時時間為2周*假設(shè)第二最最大值為月銷銷量最大值的的1/2安徽的最大庫庫存為807臺123 45 6789101112375446537652807466644537416307268416最大庫存量最大庫存=安安全庫存×季季節(jié)指數(shù)最大大值月份庫存季節(jié)指數(shù)0.770.911.101.331.650.951.321.100.850.630.550.85安徽可削減的的庫存約為1,800臺臺單位:臺1,9717001,2711,40080759301,0002,0003,0004,00010月底庫存合理庫存減少的庫存量代銷庫駐外庫3,3711,5071.864數(shù)據(jù)來源：xx全國庫存報表表安徽削減駐外外庫存估算節(jié)節(jié)約的成本為為24,520元合肥駐外庫1,41080761304008001,2001,60010月底庫存定額庫存減少庫存量24,520節(jié)約成本(元/月)1,41080761324,520單位:臺數(shù)據(jù)來源：xx全國庫存報表表全國駐外庫存存定額計算方方法*負(fù)數(shù)不記入入合計數(shù)數(shù)據(jù)來源：xx全國庫存報表表由計算得出,目前全國庫庫存可削減近近8萬臺，每每月節(jié)約成本本近320萬萬元根據(jù)明年的銷銷售政策給予予的代銷商信信譽額度和計計算得出的駐駐外庫庫存定定額的規(guī)范下下，目前全國國庫存可削減減的庫存量為為81142臺，其中代代銷商庫存中中不包括歷史史遺留的35880臺。。數(shù)據(jù)來源：xx全國庫存報表表107,43550,00057,43583,81860,11123,707050,000100,000150,000200,000250,00010月月底庫庫存定額庫庫存減少庫庫存代銷庫庫駐外庫庫81,142110,111191,253單位:臺3,245,680948,2802,297,400節(jié)約成成本(元/月)今日議議程駐外庫庫安全全庫存存的計計算駐外庫庫的分分布及及配送送建議議庫存合合理化化方案案建議議進(jìn)行配配送計計成本本算的的幾個個前提提駐外庫庫覆蓋蓋的范范圍以以駐外外庫為為圓心心，半半徑為為200公公里的的圓。。在這這個圓圓圈內(nèi)內(nèi)有一一定數(shù)數(shù)量的的地級級市和和一定定量的的銷售售規(guī)模模。駐外庫庫所在在地的的代銷銷商的的庫存存減少少到信信譽額額度內(nèi)內(nèi)（鼓鼓勵零零庫存存），，當(dāng)?shù)氐氐牧懔闶凵躺逃神v駐外庫庫直供供后，，相應(yīng)應(yīng)的減減少當(dāng)當(dāng)?shù)嘏l(fā)商商的信信譽額額度。。駐外庫庫的配配送量量以其其所覆覆蓋區(qū)區(qū)域銷銷量的的60%計計算。。批發(fā)商商要貨貨上批批量由由新鄉(xiāng)鄉(xiāng)總部部直接接供貨貨。配送成成本在在銷售售政策策中體體現(xiàn)，，在直直供商商的扣扣點中中出，，不由由總部部負(fù)擔(dān)擔(dān)。配送的的單價價為：：市內(nèi)內(nèi)：5元/臺；；100公公里內(nèi)內(nèi)：8元/臺；；200公公里內(nèi)內(nèi)：15元元/臺臺。配送范范圍額度配送量量批發(fā)商商配送成成本配送單單價在錦州州增建建駐外外庫，，分流流沈陽陽庫的的庫存存，加加強在在遼西西的輻輻射射能力力50430180801006080鐵嶺770撫順3,608本溪3,626鞍山3,817阜新2,949朝陽2,072錦州3,846葫蘆島1,231150110100盤錦1,667大連12,979沈陽11,912原有駐外庫擬建駐外庫地級市數(shù)據(jù)來來源：：xx全國銷銷售報報表在增設(shè)設(shè)錦州州庫的的前提提下，，估算算遼寧寧的年年配送送成本本約為為53萬萬元擬建的的錦州州庫從從沈陽陽庫分分流五五分之之二的的庫存存，實實行對對遼西西地區(qū)區(qū)的配配送，，沈陽陽庫則則對遼東東地區(qū)區(qū)實行行配送送。地級市市之間間的配配送按按配送送量、、配送送距離離和單單價估估算配配送成成本；市市內(nèi)的的配送送不記記距離離，按按每臺臺5元元估算算配送送成本本；其其他為為地級級市以以下的的三、、四級市市場，，不實實行配配送，，但按按每臺臺15元估估算記記入成成本。。數(shù)據(jù)來來源：：xx全國銷銷售報報表湖南在在原有有駐外外庫的的基礎(chǔ)礎(chǔ)上，，劃定定各駐駐外庫庫的輻輻射范范圍，，基本本上就就能覆覆蓋全全省160120180280180160100150岳陽5,019常德4,550婁底200邵陽4,535懷化5,891長沙885衡陽4,596郴州4.088永州4,396原有駐外庫地級市數(shù)據(jù)來來源：：xx全國銷銷售報報表估算湖湖南的的年配配送成成本約約為31萬萬元在湖南南的三三個駐駐外庫庫基礎(chǔ)礎(chǔ)上，，實行行就近近配送送。長長沙駐駐外庫庫覆蓋蓋常德德、岳岳陽、、婁底底及長長沙附近近的的地地級級市市；；衡衡陽陽駐駐外外庫庫覆覆蓋蓋永永州州、、郴郴州州等等地地級級市市；；懷懷化化駐駐外外庫庫覆覆蓋蓋懷懷化化地地區(qū)區(qū)。。數(shù)據(jù)據(jù)來來源源：：xx全國國銷銷售售報報表表以合合肥肥駐駐外外庫庫為為中中心心的的配配送送，，基基本本覆覆蓋蓋了了安安徽徽全全省省安慶1,208黃山1,204滁州1,958蚌埠1,979170合肥5,676銅陵蕪湖120120160140宿州1,85390280原有駐外庫地級市數(shù)據(jù)據(jù)來來源源：：xx全國國銷銷售售報報表表估算算安安徽徽的的年年配配送送成成本本約約為為12萬萬元元數(shù)據(jù)據(jù)來來源源：：xx全國國銷銷售售報報表表合肥肥駐駐外外庫庫基基本本上上能能覆覆蓋蓋安安徽徽全全省省，，從從合合肥肥對對周周邊邊地地區(qū)區(qū)實實行行配配送送，，基基本本上上能能滿滿足足客戶戶的的需需求求。。對不不同同省省公公司司分分類類規(guī)規(guī)劃劃駐駐外外庫庫和和配配送送方方案案A類B類C類D類A類成熟市場按經(jīng)濟配送距離和經(jīng)濟配送量劃分區(qū)域，在區(qū)域的中心位置設(shè)庫，通過配送來加強產(chǎn)品輻射能力和穩(wěn)定市場，提高客戶服務(wù)水平。（經(jīng)濟配送量由區(qū)域內(nèi)的銷量來支撐，在劃定區(qū)域的時候也要以區(qū)域內(nèi)銷量為參照）B類重點開發(fā)市場是駐外庫規(guī)劃和配送的重點。B類中現(xiàn)有駐外庫基本能覆蓋全省的要加強銷售與庫存管理，實行配送加強競爭力；現(xiàn)有駐外庫不能覆蓋全省的，在有市場潛力的區(qū)域設(shè)庫，增加區(qū)域滲透力和競爭力。同時將庫存控制在合理的水平，避免出現(xiàn)隨市場銷售的增長庫存不成比例的膨脹。C類小規(guī)模市場由于銷量的限制，存在配送不經(jīng)濟的問題，所以重點放在抓現(xiàn)有駐外庫庫存控制上。D類形象市場是在經(jīng)濟發(fā)達(dá)，交通便利的地區(qū)，實現(xiàn)配送有優(yōu)厚的條件，而且在形象市場上要保證貨源的充足和及時，要有全面的售后服務(wù)。所以在D類市場要不惜以合理的成本來換取目標(biāo)市場占有率與目標(biāo)客戶滿意度、品牌知名度和美譽度。市內(nèi)內(nèi)配配送送舉舉例例——在在岳岳陽陽設(shè)設(shè)庫庫設(shè)設(shè)庫庫的的費費用用計計算算項目目計算算方方法法建庫庫費費用用配送送費費用用費用用來來源源結(jié)論論建庫庫的的費費用用由由兩兩部部分分構(gòu)構(gòu)成成：：一一是是倉倉庫庫租租賃賃費費用用，，一一是是貨貨品品搬搬運運費費用用。。租賃賃費費用用的的計計算算：：1、、用用全全省省銷銷量量、、當(dāng)當(dāng)?shù)氐劁N銷量量和和全全省省庫庫存存計計算算出出當(dāng)當(dāng)?shù)氐氐牡膸鞄齑娲媪苛?；?、、按按每2臺臺/平平方方米米將將庫庫存存量量換換算算成成倉倉庫庫租租賃賃面面積積；；3、、按按當(dāng)當(dāng)?shù)氐氐牡淖庾赓U賃價價格格計計算算出出倉倉庫庫租租賃賃費費用。。貨貨品品搬搬運運費費用用為為當(dāng)當(dāng)年年預(yù)預(yù)計計銷銷量量與與單單臺臺搬搬運運成成本本的的乘乘積積。。岳陽陽建建庫庫費費用用=250/2*8*12+4,935*1*2*60%=17,922元元配送送費費用用為為單單年年的的預(yù)預(yù)計計銷銷量量與與單單臺臺市市內(nèi)內(nèi)配配送送單單價價的的乘乘積積。。岳陽陽配配送送費費用用=1,755*7=12,285元元當(dāng)?shù)氐氐牡拇N銷商商轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)為為直直供供商商后后，，在在銷銷售售政政策策上上會會產(chǎn)產(chǎn)生生價價格格空空間間，，建建庫庫和和配配送送的的費費用用應(yīng)應(yīng)該該從此此價價格格空空間間中中出出。。費費用用來來源源為為當(dāng)當(dāng)年年預(yù)預(yù)計計銷銷售售額額與與估估計計價價格格空空間間的的乘乘積積。。岳陽陽費費用用來來源源=1,755*1,700*1.5%=44,752.5元元岳陽陽建建庫庫費費用用、、庫庫存存成成本本和和配配送送費費用用的的總總和和為為43,707元元，，費費用用來來源源為為44,752元元，，贏贏余余為1,045元元。若岳岳陽庫分分流長沙沙庫的庫庫存，則則可不計計建庫費費用與庫庫存成本本，得到到的贏余余為32,467元。財務(wù)成本本庫存成本本為庫存存占用資資金的利利息，岳岳陽庫存存成本=250*4.5*12=13,500元元岳陽建庫庫對市內(nèi)內(nèi)的零售售商配送送，經(jīng)計計算略有有贏余1,405元12,28544,7521,04513,50017,922010,00020,00030,00040,00050,000費用費用來源贏余43,707配送費用財務(wù)成本建庫費用單位：元區(qū)域配送送舉例——在在錦州設(shè)設(shè)庫的費費用計算算項目計算方法法建庫費用用配送費用用費用來源源結(jié)論建庫的費費用由兩兩部分構(gòu)構(gòu)成：一一是倉庫庫租賃費費用，一一是貨品品搬運費費用。租賃費用用的計算算：1、、用全省省銷量、、當(dāng)?shù)劁N銷量和全全省庫存存計算出出當(dāng)?shù)氐牡膸齑媪苛浚?、、按每2臺/平方米米將庫存存量換算算成倉庫庫租賃面面積；3、按當(dāng)當(dāng)?shù)氐淖庾赓U價格格計算出出倉庫租租賃費用。貨品品搬運費費用為當(dāng)當(dāng)年預(yù)計計銷量與與單臺搬搬運成本本的乘積積。錦州建庫庫費用=700/2*7.5*12+11,765*1*2*60%=45,618元配送費用用為單年年的預(yù)計計銷量與與單臺配配送單價價的乘積積。錦州配送送費用=8,890*15=133,350元當(dāng)?shù)氐拇N商轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)為直供供商后，，在銷售售政策上上會產(chǎn)生生價格空空間，建建庫和配配送的費費用應(yīng)該該從此價格格空間中中出。費費用來源源為當(dāng)年年預(yù)計銷銷售額與與估計價價格空間間的乘積積。錦州費用用來源=8,890*1,700*1.5%=226,695元錦州建庫庫費用、、庫存成成本和配配送費用用的總和和為216,768元元，費用用來源為為226,695元，，贏余為9,927元元。若錦錦州庫分分流沈陽陽庫的庫庫存，則則可不計計建庫費費用與庫庫存成本本，得到到的贏余余為93,345元。財務(wù)成本本庫存成本本為庫存存占用資資金的利利息，錦錦州庫存存成本=700*4.5*12=37,800元元錦州建庫庫對區(qū)域域內(nèi)大型型零售商商配送，，贏余9,927元133,350226,6959,92737,80045,618050,000100,000150,000200,000250,000費用費用來源贏余216,768配送費用財務(wù)成本建庫費用單位：元新建駐外外庫直供供零售商商臨界銷銷售量的的計算方方法倉庫的管管理成本本(人員員工資等等30000元元/年)，每月倉庫庫每平米米租賃費費用為M,單臺配送送費用為為P，全年的銷銷量為X,人工搬運運費用1元/臺臺,全國國最大安安全庫存存74500臺臺,全國國年銷量量130萬臺。。最大庫存存Y=0.057*X建庫費用用為Y/2*M*12+X*1*2+30000財務(wù)成本本=Y*4.5*12配送費用用為P*X費用來源源=1700元元/臺*X*1.5%建庫費用用+財務(wù)務(wù)成本+配送費費用=費費用來源源盈虧平衡衡銷量X=30000/(21.6-0.342M-P)12354只有在直直供零售售商的年年銷售達(dá)達(dá)到一定定量后,建駐外外庫和實實行配送送才是合合理的今日議程程駐外庫安安全庫存存的計算算駐外庫的的分布及及配送建建議庫存合理理化方案案建議第三方物物流配送送流程動態(tài)跟蹤經(jīng)銷商確認(rèn)xx電器駐外庫銷售訂單倉庫主管庫管員第三方物流公司客服主管運輸主管運作主管現(xiàn)場主管現(xiàn)場搬運發(fā)運訂單裝車分公司運輸商客服跟蹤派車線路設(shè)計車輛調(diào)配配送流程程的說明明訂單下達(dá)訂單處理線路設(shè)計組織車輛發(fā)運配送客戶收貨第一時間以書面形式通知第三方物流公司上午接單當(dāng)日發(fā)運下午接單次日發(fā)運特殊訂單特殊處理同一線路的貨物集中發(fā)運小批量與大批量配載多點配送派發(fā)車輛落實承運人線路確認(rèn)現(xiàn)場監(jiān)裝出貨發(fā)運意外狀況調(diào)整客服跟蹤回單催收建立庫庫存控控制系系統(tǒng)，，保持持合理理庫存存合理庫庫存的的內(nèi)容容：庫存數(shù)數(shù)量合合理庫存結(jié)結(jié)構(gòu)合合理庫存時時間合合理在新的的庫存存成品品到來來之前前，能能夠保保證這這個期期間的的正常常銷售售供應(yīng)應(yīng)數(shù)量量。影響因因素主主要有有銷售售需求求量、、成品品再生生產(chǎn)時時間、、交通通運輸輸條件件、庫庫存設(shè)備和和管理理水平平。成品的的不同同品種種、規(guī)規(guī)格之之間庫庫存量量比例例關(guān)系系，是是適應(yīng)應(yīng)市場場變化化情況況的需要。。庫存時時間一一方面面受成成品銷銷售時時間的的影響響，一一方面面又受受物品品的物物理、、化學(xué)學(xué)和生物物性能能的影影響。。庫存控控制系系統(tǒng)的的主要要內(nèi)容容：開展需需求預(yù)預(yù)測選擇庫庫存模模型測定庫庫存成成本確定記記錄和和盤點點成品品的方方法確定驗