采購SA系統(tǒng)退貨操作流程培訓教材

SAP系統(tǒng)退貨采購SAP系統(tǒng)退貨操作流程培訓

采購SAP系統(tǒng)退貨操作流程大綱

一、庫區(qū)及料廢退貨（移動類型161）1、查詢庫存2、退貨㈠生成系統(tǒng)退貨申請㈡生成系統(tǒng)退貨訂單3、審批訂單4、換貨㈠生成系統(tǒng)換貨申請㈡生成系統(tǒng)換貨訂單二、待檢區(qū)退貨（移動類型124）

一、系統(tǒng)退貨

1、查詢庫存①雙擊桌面快鍵鍵圖標，打開如下圖1界面，鼠標選中PRD，點擊“登錄”按鈕，進入圖2界面，在“客戶端”輸入800，在“用戶”處輸入您的賬戶，“口令”處輸入密碼，按“回車”按鈕，打開界面入圖3：

圖1圖2800OED-MM-026密碼②在圖3界面“菜單”下面的文本框中輸入查詢庫存命令MMBE，回車，如圖4所示，打開庫存界面,查詢待退貨物所在庫區(qū)的庫存數(shù)量：

圖3MMBE③在“物料”右邊的文本框里輸入對應(yīng)的物料號‘在“工廠”右邊的文本框里輸入工廠代碼“7120”，如圖4，按“回車”按鈕，打開圖5界面：

圖4OED15114010027120④在圖5界面中選擇所退貨物的庫區(qū)，如：71054HP20-國產(chǎn)零件庫，雙擊物料批次號，打開圖6界面。

圖5庫區(qū)批次號5、點擊圖6右下角的批次分類，打開如圖7，查看供應(yīng)商代碼賬戶號是否正確。

圖6圖72、退貨㈠生成系統(tǒng)退貨申請

①查詢完庫存數(shù)量，（再對照庫存實物數(shù)量，按照實際退貨批次進行退貨，在倉庫提供的批次不清情況下，國產(chǎn)庫按照批次從舊到新，料廢庫按批次從新到舊一次加減庫存數(shù)量）返回在SAP系統(tǒng)上生成退貨申請，如圖1，輸入創(chuàng)建采購退貨申請命令ME51N，回車,如圖所示：ME51N圖1②輸入采購申請ME51N命令并回車后，在所打開界面對應(yīng)行文字描述下行中輸入：物料（物料號）、短文本（物料名稱）、申請數(shù)量、工廠（7120）、庫存地點、申請者、需、求跟蹤號（00000）、固定供應(yīng)商（供應(yīng)商代碼）等，并在此處選擇退貨采購申請，回車，檢查無誤后點擊保存按鈕，用筆記錄界面左下角申請?zhí)枴Ｈ鐖D：3000004241退貨采購申請㈡生成系統(tǒng)退貨訂單①與采購申請一樣，在登錄SAP賬戶回車后打開此界面，并輸入創(chuàng)建采購訂單命令ME21N(圖1)，回車（如圖2）圖1②打開如下下界面：：點擊如如圖，，雙擊后后打開采采購申請請界面，，如圖3所示：圖2③在打開的的采購申申請界面面中（圖圖1），有““一般選選擇”項項，勾選選“一般般選擇””項下面面的□““僅打開開、□□僅批準準”，其其中“最最大符合合數(shù)量””為系統(tǒng)統(tǒng)默認，，同時把把在創(chuàng)建建采購申申請時產(chǎn)產(chǎn)生的采采購申請請?zhí)柼顚憣懺凇安少徤暾堈埦幪枴庇疫叺牡奈谋究蚩蛑校缛鐖D。點點擊執(zhí)行按鈕，返返回到退退貨采購購訂單界界面，如如圖2圖1采購申請請編號執(zhí)行④打開圖2界面，用用鼠標拖拖住界面面左邊的的采購申請請?zhí)枺?000006238）至小車圖標中，，并填寫寫采購組織織（7100）、采購購組（F02）、公司司代碼（（7100），供應(yīng)商代代碼，點點擊交付/開票國項，輸輸入國際貿(mào)易易條件（（00000）如圖3，采購訂單單選退貨采購購訂單，，待申請轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換成退退貨訂單單時，界界面如圖圖3：圖2⑤用鼠標向向右滑動動滾動條條，在每每一條物物料后面面的“免免”“退退”字樣樣前勾選選（圖4），完成成后點擊擊檢查工具具按鈕（（圖5），進行檢檢查，沒沒有問題題后進行行保存（（圖6）。圖2圖3國際貿(mào)易易條件退免圖4檢查保存檢查結(jié)果果如圖，，即可保保存。點保存即即可。圖6⑥點擊保存存后，系系統(tǒng)產(chǎn)生生一個退退貨采購購訂單號號，記錄錄左下角角產(chǎn)生的的以76開頭的退退貨采購購訂單號號。圖7采購訂單單號3、審批訂訂單①同樣在在SAP起初登錄錄打開的的界面中中輸入訂訂單審批批命令ME28，如圖1，回車后后打開如如圖2界面圖1②在圖2中，填寫寫審批代代碼（1）、審批批組（1到2）及憑證證編號（（采購申申請?zhí)枺┡c供應(yīng)應(yīng)商代碼碼，點擊擊執(zhí)行按按鈕，打打開圖3圖2③在此界面面中點擊擊訂單號號下面的的未審批標標識，當圖3標識變?yōu)闉閳D4，即審批批完成，，下一步步制作換換貨申請請圖3圖4表示已審審批4、換貨㈠生成系系統(tǒng)換貨貨申請①所有采采購申請請都使用用與退貨貨采購申申請一樣樣的方法法，不同同之處就就是把退退貨采購購申請更更改為庫存物料料采購（（圖3）申請即可可.輸入創(chuàng)建建采購申申請命令令ME51N，回車，，打開圖圖2界面。圖1②與退貨貨采購申申請一樣樣，在所所打開界界面對應(yīng)應(yīng)行文字字描述下下行中輸輸入：物物料（物物料號））、短文文本（物物料名稱稱）、申申請數(shù)量量、工廠廠（7120）、庫存存地點、、申請者者、需求求跟（00000）、固定定供應(yīng)商商（供應(yīng)應(yīng)商代碼碼）等，，并在此此處選擇擇庫存采購購申請，回車，，檢查無無誤后點點擊保存按鈕，用用筆記錄錄界面左左下角申申請?zhí)枴?。如圖所所示：3000004241換貨采購購申請圖2②換貨（（庫存物物料）采采購申請請圖3㈡生成系統(tǒng)統(tǒng)換貨訂訂單①同理，，所有采采購訂單單都使用用與退貨貨采購訂訂單一樣樣的方法法，換貨貨采購訂訂單不同同之處就就是把退退貨采購購訂單更更改為庫庫存物料料采購訂訂單的同同時，在在換貨采采購訂單單的每一一條物料料后面只只在“免免”字前前勾選即即可（退退貨采購購訂單還還要在““退””前勾選選。輸入入創(chuàng)建采采購訂單單命令ME21N，回車，，即可打打開如圖圖1、圖2界面：ME21N圖1②輸入ME21N回車后打打開如下下界面圖圖2：雙擊如如圖，，打開采采購申請請界面，，如圖3所示：圖2③在打開的的采購申申請界面面中（圖圖3），有““一般選選擇”項項，勾選選“一般般選擇””項下面面的□““僅打開開、□□僅批準準”，其其中“最最大符合合數(shù)量””為系統(tǒng)統(tǒng)默認，，同時把把在創(chuàng)建建采購申申請時產(chǎn)產(chǎn)生的采采購申請請?zhí)柼顚憣懺凇安少徤暾堈埦幪枴庇疫叺牡奈谋究蚩蛑?，如如圖。點點擊執(zhí)行按鈕，返返回到換換貨（庫庫存物料料）采購購訂單界界面，如如圖4圖3采購申請請編號執(zhí)行④打開圖4界面，用用鼠標拖拖住界面面左邊的的采購申請請?zhí)枺?000006238）至小車圖標中，，并填寫寫采購組織織（7100）、采購購組（F02）、公司司代碼（（7100），供應(yīng)商代代碼，點點擊交付/開票國項，輸輸入國際貿(mào)易易條件（（00000）如圖5，采購訂單單選退貨采購購訂單，，待申請轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換成換換貨訂單單時，界界面如圖圖6：圖4⑤用鼠標向向右滑動動滾動條條，在每每一條物物料后面面的“免免”“退退”字樣樣前勾選選（圖4），完成成后點擊擊檢查工具具按鈕（（圖5），進行檢檢查，沒沒有問題題后進行行保存（（圖6）。圖2圖5國際貿(mào)易易條件免圖4檢查保存檢查結(jié)果果如圖，，即可保保存。點保存即即可。圖6⑥點擊保存存后，系系統(tǒng)產(chǎn)生生一個換換貨采購購訂單號號，記錄錄左下角角產(chǎn)生的的以70開頭的換換貨采購購訂單號號。圖7采購訂單單號3、審批訂訂單①同樣在在SAP起初登錄錄打開的的界面中中輸入訂訂單審批批命令ME28，如圖1，回車后后打開如如圖2界面圖1②在圖2中，填寫寫審批代代碼（1）、審批批組（1到2）及憑證證編號（（采購申申請?zhí)枺┡c供應(yīng)應(yīng)商代碼碼，點擊擊執(zhí)行按按鈕，打打開圖3圖2③在此界面面中點擊擊訂單號號下面的的未審批標標識，當圖3標識變?yōu)闉閳D4，即審批批完成，，把退/換貨采購購訂單號號提供給給物流科科賬務(wù)員員，及時時辦理出出入庫手手續(xù)。圖3圖4表示已審審批二、待檢檢區(qū)退貨貨1、待檢區(qū)區(qū)退貨屬屬于退貨貨中較簡簡單的部部分，因因每一筆筆貨物到到庫房待待檢區(qū)后后，都要要進行檢檢驗合格格才能入入庫，因因此待退退貨時，，已經(jīng)在在系統(tǒng)上上生產(chǎn)報報檢憑證證號的貨貨物，如如需要進進行待檢檢區(qū)不退退貨時，，采購工工程師需需要把在在SAP系統(tǒng)報檢檢時所生生產(chǎn)的報報檢號及及對應(yīng)的的訂單號號一起填填寫到退退貨單上上交于賬賬務(wù)員進進行系統(tǒng)統(tǒng)待檢區(qū)區(qū)退貨，，同時，，為了防防止因各各種原因因進行手手工報檢檢的到貨貨，沒有有在系統(tǒng)統(tǒng)上形成成報檢憑憑證號的的，再退退貨時需需要補報報檢后在在做系統(tǒng)統(tǒng)待檢區(qū)區(qū)退貨，