金算盤資產(chǎn)管理機關事務建議書

2009SoftwareCorporation金算盤資產(chǎn)管理機關事務局解決方案重慶金算盤軟件有限公司唐興平目錄產(chǎn)品榮譽一現(xiàn)狀分析二系統(tǒng)概況三功能特點四應用效果五目錄

產(chǎn)品榮譽一現(xiàn)狀分析二

系統(tǒng)概況三

功能特點四

應用效果五

2003開發(fā)始研發(fā)資產(chǎn)管理系統(tǒng)，是國內(nèi)最早涉足此領域的主流軟件廠商。2005年發(fā)布國內(nèi)第一款基于互聯(lián)網(wǎng)應用資產(chǎn)管理系統(tǒng)。產(chǎn)品榮譽品牌認知度全國第一產(chǎn)品榮譽

產(chǎn)品競爭力第一產(chǎn)品榮譽眾多客戶遍布全國及各行各業(yè)最多用戶見證品牌實力產(chǎn)品榮譽

強大的技術實力產(chǎn)品榮譽目錄產(chǎn)品榮譽一

現(xiàn)狀分析二

系統(tǒng)概況三

功能特點四應用效果五2006年5月30日，國務院財政部發(fā)布第35、36號令，通過《行政單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》和《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》政策背景現(xiàn)狀分析流水水賬賬中中的的裝裝修修、、維維修修、、租租賃賃等等不不能能對對應應到到指指定定實實物物，，查查詢詢不不到到指指定定資資產(chǎn)產(chǎn)的的所所有有維維修修或或保保養(yǎng)養(yǎng)記記錄錄等等，，管管理理太太分分散散，，信信息息間間缺缺少少相相互互關關聯(lián)聯(lián)，，查查找找信信息息困困難難等等等等。。迫切切需需要要一一套套系系統(tǒng)統(tǒng)能能夠夠方方便便的的查查詢詢到到某某個個資資產(chǎn)產(chǎn)如如房房屋屋新新建建、、交交付付、、租租賃賃、、維維修修、、報報廢廢、、及及其其附附件件等等一一系系列列生生命命周周期期中中發(fā)發(fā)生生的的情情況況。。在對對機機關關房房地地產(chǎn)產(chǎn)情情況況進進行行匯匯總總分分析析時時發(fā)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)，，由由于于機機關關一一些些房房產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)權權不不明明晰晰，，日日常常使使用用中中缺缺乏乏評評價價標標準準、、監(jiān)監(jiān)管管手手段段等等具具體體辦辦法法，，導導致致了了資資產(chǎn)產(chǎn)賬賬實實不不符符、、統(tǒng)統(tǒng)計計數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)失失真真。。無法法按按級級次次管管理理單單位位，，因因此此無無法法實實現(xiàn)現(xiàn)上上級級對對下下級級資資產(chǎn)產(chǎn)統(tǒng)統(tǒng)一一的的分分析析查查詢詢，，上上級級單單位位房房產(chǎn)產(chǎn)與與下下屬屬單單位位或或其其它它單單位位房房產(chǎn)產(chǎn)混混在在一一起起，，產(chǎn)產(chǎn)權權不不明明晰晰無無法法統(tǒng)統(tǒng)計計。。需要要有有一一套套系系統(tǒng)統(tǒng)操操作作權權限限控控制制，，流流程程控控制制。。有有增增加加、、查查看看、、修修改改、、刪刪除除、、打打印印、、編編輯輯等等控控制制使使得得系系統(tǒng)統(tǒng)更更加加安安全全。。沒有有房房屋屋的的標標準準配配置置管管理理，，無無法法控控制制單單位位是是否否超超過過或或者者底底于于指指定定的的人人均均標標配配面面積積。。對裝裝修修后后的的房房產(chǎn)產(chǎn)未未進進行行資資產(chǎn)產(chǎn)的的相相應應價價值值增增加加，，單單位位間間重重復復登登記記或或漏漏登登記記情情況況；；已已交交付付使使用用多多年年卻卻一一直直未未辦辦理理竣竣工工決決算算手手續(xù)續(xù)，，也也未未作作估估價價入入賬賬處處理理；；對對一一些些找找不不到到原原始始資資料料的的房房產(chǎn)產(chǎn)或或以以一一元元價價值值入入賬賬，，或或以以一一個個平平方方米米入入賬賬。。需要要有有強強大大自自定定義義、、篩篩選選、、導導入入導導出出等等常常用用功功能能的的報報表表。?，F(xiàn)狀狀分分析析機關關事事務務局局資資產(chǎn)產(chǎn)管管理理現(xiàn)現(xiàn)狀狀金算盤久其基礎設置設置豐富，能規(guī)范單位的管理基礎，基礎設置只有：部門、人員、地點、分類代碼，在登記時其他需手工填，不利于統(tǒng)計分析

預算、申請和采購預算、申請和采購之間可以做數(shù)量和金額控制無此功能日常管理資產(chǎn)登記，領用，并提供十幾種日常變動類型，提供變動歷史軌跡，每種變動提供相應單據(jù)。只有簡單的“單筆變動”和“批量變動”維修管理提供維修提醒及材料，人工，費用及周期管理無此功能資產(chǎn)標準配置有滿足行政事業(yè)單位要求的標準配置管理其資產(chǎn)配置管理實際為資產(chǎn)登記模塊資產(chǎn)租賃有資產(chǎn)租賃管理，全面滿足租金、合同及租賃客戶管理，能夠做到租金調(diào)整有資產(chǎn)出租出借單據(jù)，只是簡單的出租出借登記審批流定義可以對每種業(yè)務定義審批流，并添加審批環(huán)節(jié)的附件，提供圖形化的定義及查看無審批流電子地圖可以放大縮小、添加圖層、定位點線面、統(tǒng)計分析，查詢無此功能預警管理主動提醒租金，維修，報廢等信息，可設置報警條件及報警方式無此功能資產(chǎn)處置提供三種處置方式并可以走審批流程提供七種處置方式現(xiàn)狀狀分分析析金算算盤盤與與久久其其功功能能對對比比金算盤久其面向?qū)ο笸耆珴M足機關事務局等行政事業(yè)單位需求只面向財政歸口的行政事業(yè)單位，不滿足機關事務局資產(chǎn)管理應用結構采用.net技術的B/S機構，滿足多組織機構管理要求C/S產(chǎn)品，只滿足單機構應用易用性功能強大，預置基礎數(shù)據(jù)項多，操作易用性一般功能簡單，易用性好現(xiàn)狀狀分分析析金算算盤盤與與久久其其其其他他對對比比業(yè)務務關關注注重重點點面積積標標配配不同同級級別別單單位位不不同同人人員員編編制制有有不不同同的的辦辦公公面面積積標標配配，，在在進進行行房房產(chǎn)產(chǎn)登登記記或或房房產(chǎn)產(chǎn)調(diào)調(diào)配配過過程程中中，，該該房房產(chǎn)產(chǎn)建建筑筑面面積積中中單單位位負負擔擔費費用用面面積積超超過過該該使使用用單單位位標標配配面面積積與與所所有有該該使使用用單單位位已已使使用用房房產(chǎn)產(chǎn)建建筑筑面面積積中中單單位位負負擔擔費費用用面面積積之之差差，，系系統(tǒng)統(tǒng)提提出出警警告告。。電子子地地圖圖機關關事事務務管管理理局局的的房房產(chǎn)產(chǎn)等等資資產(chǎn)產(chǎn)分分布布在在行行政政區(qū)區(qū)內(nèi)內(nèi)各各個個地地方方，，資資產(chǎn)產(chǎn)不不集集中中，，希希望望通通過過一一種種圖圖形形化化手手段段能能夠夠清清晰晰的的查查詢詢的的到到資資產(chǎn)產(chǎn)的的分分布布狀狀況況，，并并方方便便的的匯匯總總分分析析各各個個區(qū)區(qū)域域內(nèi)內(nèi)的的資資產(chǎn)產(chǎn)。。通通過過電電子子地地圖圖導導航航查查詢詢各各機機構構的的相相關關信信息息，，包包括括機機構構基基礎礎信信息息，，統(tǒng)統(tǒng)計計信信息息及及報報表表查查詢詢。。租賃管理理機關事務務局管理理局管理理著大量量的房產(chǎn)產(chǎn)，其中中一些房房產(chǎn)拿來來出租，，需要對對房屋的的租金及及相關費費用進行行管理。。能夠根根據(jù)房屋屋的租金金標準，，房租調(diào)調(diào)整，租租金收取取時間，，出租期期限等條條件自動動計算房房租，并并到租金金收取時時間設置置催款預預警條件件等。維修管理理機關事務務管理局局房產(chǎn)管管理一個個重要部部分就是是房屋的的維修管管理，維維修管理理主要包包括維修修預算及及維修記記錄兩個個部分。。維修預預算能夠夠按不同同期間編編制，維維修不但但能記錄錄房屋的的維修時時間，維維修工時時，還能能記錄維維修的費費用，維維修所耗耗材料等等?，F(xiàn)狀分析析目錄產(chǎn)品榮譽譽一現(xiàn)狀分析析二

系統(tǒng)概況三

功能特點四

應用效果五系統(tǒng)目標標實現(xiàn)房屋屋地產(chǎn)等等資產(chǎn)及及附件信信息自動動匯總。。實現(xiàn)房屋屋地產(chǎn)等等資產(chǎn)匯匯總信息息的統(tǒng)計計、查詢詢等基本本功能。。實現(xiàn)管轄轄范圍內(nèi)內(nèi)各單位位的房屋屋標配管管理。實現(xiàn)房屋屋地產(chǎn)等等資產(chǎn)日日常增加加、租賃賃、調(diào)配配、維修修、報廢廢等管理理。實現(xiàn)內(nèi)部部審批權權限管理理。以信息平平臺運作作促進房房屋地產(chǎn)產(chǎn)等資產(chǎn)產(chǎn)管理的的規(guī)范化化。系統(tǒng)概況況管理大集集權在統(tǒng)一的的應用平平臺下，，通過有有效的控控制手段段實現(xiàn)對對資產(chǎn)業(yè)業(yè)務的集集權管理理數(shù)據(jù)大集集中集中部署署數(shù)據(jù)，，實現(xiàn)對對信息流流的實時時操作和和控制應用大集集成統(tǒng)一技術術架構，，有效整整合應用用系統(tǒng)，，避免信信息孤島島設計思想想系統(tǒng)概況況業(yè)務框架架系統(tǒng)概況況系統(tǒng)設計計系統(tǒng)概況況集中式應應用系統(tǒng)概況況目錄產(chǎn)品榮譽譽一現(xiàn)狀分析析二

系統(tǒng)概況三功能特點四應用效果五管理控制資產(chǎn)配置預算申請采購登記領用變動資產(chǎn)租賃資產(chǎn)維修處置清理資產(chǎn)盤點資產(chǎn)財務預警管理電子地圖查詢詢分分析析功能特特點實現(xiàn)統(tǒng)統(tǒng)一控控制集中管控權限控制編碼控制流程控制功能特特點支持多多組織織機構構，多多會計計主體體管理理，滿滿足集集團下下多機機構管管理的的要求求。功能特特點主管單位基層單位基層單位2基層部門基層部門……基層單位3基層單位4。。。。上級單單位可可以控控制下下級機機構的的編碼碼使用用范圍圍控制的的編碼碼包括括單位位、類類別、、分組組、變變動方方式等等統(tǒng)一控控制-基礎編編碼控控制功能特特點統(tǒng)一控控制-操作權權限管管理功能特特點統(tǒng)一控控制-審批流流程管管理可以對對任意意業(yè)務務單據(jù)據(jù)設置置審批批流程程可以按按不同同條件件設置置審批批流程程可以跨跨機構構設置置審批批流程程功能特特點協(xié)同平平臺-任務管管理器器集中中管理理所有有任務務，所所有工工作一一目了了然，，人性化化易用用性的的設計計，實實現(xiàn)高高效的的系統(tǒng)統(tǒng)應用用個人人資產(chǎn)產(chǎn)管理理臺分分級集集中管管理資資產(chǎn)，，方便便業(yè)務務操作作功能特特點1、管理理控制制—集中、、靈活活的設設置資資產(chǎn)基基礎編編碼規(guī)規(guī)則功能特特點1、管理理控制制—集中可可視化化的定定義工工作流流程，，實現(xiàn)現(xiàn)規(guī)范范化管管理功能特特點1、管理理控制制—集中、、靈活活的設設置資資產(chǎn)基基礎編編碼規(guī)規(guī)則資產(chǎn)基基礎信信息可可自定定義功能特特點2、資產(chǎn)產(chǎn)配置置金算盤盤資產(chǎn)產(chǎn)管理理系統(tǒng)統(tǒng)提供供標準準配置置的控控制功功能，，業(yè)務務人員員可根根據(jù)自自己單單位的的相關關規(guī)范范制度度及具具體情情況定定義標標準配配置的的具體體類型型，如如辦公公面積積，車車輛配配置等等，并并可分分析對對比標標準配配置與與實際際配置置。功能特特點3、預算算管理理系統(tǒng)能能編制制資產(chǎn)產(chǎn)采購購預算算和維維修預預算，，并滿滿足多多上多多下的的預算算管理理模式式，預預算精精確到到資產(chǎn)產(chǎn)類型型和經(jīng)經(jīng)費來來源，，并能能通過過數(shù)量量和金金額控控制資資產(chǎn)的的采購購功能特特點3、資產(chǎn)產(chǎn)申請請如果要要購買買資產(chǎn)產(chǎn)，需需先報報資產(chǎn)產(chǎn)申請請，我我們提提供資資產(chǎn)申申請單單的填填制、、審批批功能能。決決策層層可以以產(chǎn)看看關聯(lián)聯(lián)資產(chǎn)產(chǎn)及預預算歷歷史，，嚴格格控制制資產(chǎn)產(chǎn)的購購買行行為，，防范范資產(chǎn)產(chǎn)盲目目采購購。功能特特點管理控制資產(chǎn)配置預算申請采購登記領用變動資產(chǎn)租賃資產(chǎn)維修處置清理資產(chǎn)盤點資產(chǎn)財務預警管理電子地圖查詢詢分分析析功能特特點4、資產(chǎn)產(chǎn)采購購系統(tǒng)融融合資資產(chǎn)采采購功功能，，并能能將資資產(chǎn)申申請與與資產(chǎn)產(chǎn)采購購關聯(lián)聯(lián)，采采購單單也可可以作作為資資產(chǎn)入入庫登登記的的依據(jù)據(jù)關聯(lián)聯(lián)，嚴嚴格控控制資資產(chǎn)采采購環(huán)環(huán)節(jié)。。資產(chǎn)采采購可可關聯(lián)聯(lián)到資資產(chǎn)申申請單單功能特特點提供簡簡單易易用的的圖形形菜單單導航航界面面，提提供按按類型型提供供不同同的資資產(chǎn)卡卡片模模板，，滿足足客戶戶對易易用性性需要要4、資產(chǎn)產(chǎn)登記記功能特特點資產(chǎn)登登記信信息全全面，，支持持圖文文管理理和自自定義義擴展展4、資產(chǎn)產(chǎn)登記記功能特特點資產(chǎn)登登記信信息全全面，，支持持圖文文管理理和自自定義義擴展展4、資產(chǎn)產(chǎn)登記記功能特特點資產(chǎn)登登記信信息全全面，，支持持圖文文管理理和自自定義義擴展展4、資產(chǎn)產(chǎn)登記記功能特特點資產(chǎn)登登記信信息全全面，，支持持圖文文管理理和自自定義義擴展展4、資產(chǎn)產(chǎn)登記記功能特特點資產(chǎn)登登記入入庫后后，在在日后后的使使用中中，需需要將將資產(chǎn)產(chǎn)領用用出來來，資資產(chǎn)領領用單單支持持批量量領用用及領領用的的歷史史記錄錄保存存。5、資產(chǎn)產(chǎn)領用用功能特特點日常使使用中中，通通過地地點、、單位位、部部門、、金額額、狀狀態(tài)等等變動動反應應資產(chǎn)產(chǎn)變化化，各各個變變動業(yè)業(yè)務實實現(xiàn)單單據(jù)化化管理理，并并嚴格格執(zhí)行行定義義的審審批流流程，，保留留變動動軌跡跡.全面一一體化化的業(yè)業(yè)務處處理，，實現(xiàn)現(xiàn)資產(chǎn)產(chǎn)動態(tài)態(tài)管理理。5、資資產(chǎn)變變動功能特特點日常使使用中中，通通過地地點、、單位位、部部門、、金額額、狀狀態(tài)等等變動動反應應資產(chǎn)產(chǎn)變化化，各各個變變動業(yè)業(yè)務實實現(xiàn)單單據(jù)化化管理理，并并嚴格格執(zhí)行行定義義的審審批流流程，，保留留變動動軌跡跡.全面一一體化化的業(yè)業(yè)務處處理，，實現(xiàn)現(xiàn)資產(chǎn)產(chǎn)動態(tài)態(tài)管理理。5、資資產(chǎn)變變動功能特點日常使用中中，通過地地點、單位位、部門、、金額、狀狀態(tài)等變動動反應資產(chǎn)產(chǎn)變化，各各個變動業(yè)業(yè)務實現(xiàn)單單據(jù)化管理理，并嚴格格執(zhí)行定義義的審批流流程，保留留變動軌跡跡.全面一體化化的業(yè)務處處理，實現(xiàn)現(xiàn)資產(chǎn)動態(tài)態(tài)管理。5、資產(chǎn)變變動功能特點資產(chǎn)租賃是是金算盤資資產(chǎn)管理系系統(tǒng)的一個個重要特色色功能，租租賃功能提提供系統(tǒng)資資產(chǎn)（包括括設備，房房屋等）出出租，租金金收取，及及催款等功功能，實現(xiàn)現(xiàn)資產(chǎn)的保保值增值。。6、資產(chǎn)租賃賃功能特點管理控制資產(chǎn)配置預算申請采購登記領用變動資產(chǎn)租賃資產(chǎn)維修處置清理資產(chǎn)盤點資產(chǎn)財務預警管理電子地圖查詢分分析功能特點1、嚴格控制制維修過程程，維修時時資產(chǎn)不能能做變動；；2、除了管理理的維修基基本信息外外，還提供供材料、工工時、費用用，工具等等的管理；；3、可以選擇擇資產(chǎn)的備備品備件維維修。7、資產(chǎn)維修修功能特點8、資產(chǎn)報廢廢資產(chǎn)在使用用到一定年年限之后就就要報廢，，也有可能能因為損毀毀等原因報報廢，這時時需要相關關的報廢手手續(xù)，金算算盤資產(chǎn)系系統(tǒng)提供資資產(chǎn)報廢申申請功能，，嚴格執(zhí)行行報廢申請請審批。功能特點盤存方案盤存單盤存報告9、資產(chǎn)盤點點功能特點資產(chǎn)盤點系統(tǒng)支持條條碼打印掃掃描功能，，打印含資資產(chǎn)信息的的條碼，通通過對物品品條形碼的的掃描將信信息直接掃掃描到電腦腦里，生成成相應的盤盤點結果，，這種方式式大大節(jié)約約了人力物物力，提高高了盤點工工作的效率率和準確性性。功能特點集中管理資資產(chǎn)條碼模模板，實現(xiàn)現(xiàn)資產(chǎn)唯身身份管理功能特點管理控制資產(chǎn)配置預算申請采購登記領用變動資產(chǎn)租賃資產(chǎn)維修處置清理資產(chǎn)盤點資產(chǎn)財務預警管理電子地圖查詢分分析功能特點系統(tǒng)提供資資產(chǎn)財務信信息的管理理，實現(xiàn)資資產(chǎn)計提折折舊功能，，將財務管管理與實務務管理高度度結合。10、資產(chǎn)財務務管理功能特點可動態(tài)對各各種臨界、、狀態(tài)進行行預警提示示，可設置置預警規(guī)則則、預警方方式、預警警內(nèi)容、預預警頻率、、預警對象象等，大大大提高管理理的及時性性和高效性性。11、資產(chǎn)預警警功能特點能夠在地圖圖上分圖層層，定義點點、線、面面，并與資資產(chǎn)卡片管管理，并且且能夠放大大縮小地圖圖，通過電子地地圖導航查查詢各機構構的相關信信息，包括括機構基礎礎信息，統(tǒng)統(tǒng)計信息及及報表查詢詢。12、電子地圖圖功能特點管理控制資產(chǎn)配置預算申請采購登記領用變動資產(chǎn)租賃資產(chǎn)維修處置清理資產(chǎn)盤點資產(chǎn)財務預警管理電子地圖查詢