《檔案管理學（第四版）》課件第十四章 聲音檔案

第十四章聲音檔案內容提要本章重點講三個方面的內容:一、聲像檔案概述。二、照片檔案。三、錄音、錄像檔案。第一節(jié)聲像檔案概述一、聲像檔案的定義二、聲像檔案的特點三、聲像檔案的作用四、聲像檔案工作一、聲像檔案的定義聲像檔案定義的基本含義有以下三個方面:(一)形成于一定的專業(yè)單位或部門(二)聲像檔案的形式、功能以及處理程序有明顯的特色(三)聲像檔案必須輔以文字說明二、聲像檔案的特點(一)形意結合,形象逼真(二)時間感、空間感強烈(三)易復制、好轉移,原件與復制件難區(qū)分三、聲像檔案的作用(一)為宣傳報道服務聲像檔案與聲像檔案記錄材料,好比文件與檔案的關系,是有密切聯系但并不相同的兩個概念。比如,新聞照片是用于最新事態(tài)、人物的宣傳報道,而照片檔案是歷史的記錄,兩者互相配合,可以收到事半功倍的效果。三、聲像檔案的作用由于紙質檔案傳統載體信息的承載量有限,給國內外學術研究和科研成果的交流帶來很大困難與不便,隨著現代科學技術的發(fā)展與檔案載體形式的變化,信息容納量會越來越大。聲像檔案的信息容納量極大地超越傳統的紙質檔案并被大量復制,以滿足人們從不同角度利用檔案的需要,打破了時間和空間對人們認識問題的限制,大大擴展了人們觀察與認識事物的范圍,體現了聲像檔案廣泛交流的特點。三、聲像檔案的作用(三)深入科學研究聲像檔案是運用各種技術手段表現聲音和形象的,它用直接逼真、感性立體的聲像,把有關信息傳達給利用者;視聽、音像結合,使人有如身臨其境之感,協助科研人員回憶、分析、對比、觀察、測聽、研究和揭示有關問題。同時,聲像檔案還可通過播放設備的放映與特殊手段,將某些瞬間的動作化快為慢、變慢為快或進行定格處理,為科學研究爭取了時間,提供了比一般文字檔案更為便利的條件。三、聲像檔案的作用(四)藝術欣賞價值聲像檔案內容豐富,形式多樣,傳播快,不受地域、時間的限制,不受人們文化程度的限制,甚至不識字的人也能接受某些聲像檔案的內容。戲曲、電影、電視形成的影片、電視片、照片、畫冊、錄音、錄像帶等,比起文字的紙質檔案,更具有生動、具體、活潑的藝術感染力。四、聲像檔案工作(一)照片檔案工作中國照片檔案館的任務是:(1)保證新華社新聞攝影報道的需要。(2)按照國家檔案工作的有關規(guī)定,集中統一保存和管理我國照片檔案和有關資料。(3)有計劃、有步驟地在國外廣泛收集我國各種有價值的照片檔案資料。(4)收集國外有價值的國際照片資料。(5)對庫存照片檔案資料進行整理、分類、鑒別、研究、保管,并逐步實現照片檔案管理的科學化、現代化。(6)向國內外用戶提供檔案資料;編輯各種照片資料專輯,多方面地提供照片檔案。四、聲像檔案工作(二)錄音、錄像檔案工作目前,我國已形成了大量的聲像檔案,但是收藏在各級檔案館的并不多,大多聲像檔案保存在企業(yè)、事業(yè)檔案館(室)內,特別是城市建設檔案館,聲像檔案工作有較快發(fā)展。第二節(jié)照片檔案一、照片檔案的構成與種類二、照片檔案的管理三、照片檔案的提供利用一、照片檔案的構成與種類(一)照片檔案的構成照片檔案主要由底片、照片及文字說明所構成。(二)照片檔案的種類1.新聞照片檔案2.科技照片檔案3.藝術照片檔案二、照片檔案的管理(一)照片檔案的收集1.照片檔案收集工作的內容(1)檔案室依靠有力的控制手段,接收本單位各部門需要歸檔的照片檔案。(2)檔案館在接收各現行機關或撤銷機關檔案時,一并接收照片檔案。(3)檔案室(館)對零散的具有保存價值的照片檔案的征集或收購。2.建立照片檔案的歸檔制度(1)建立歸檔制度,對歸檔時間、范圍、方法以及質量要求,做出專門規(guī)定,并把歸檔工作制度化,把它作為檔案接收工作不可缺少的組成部分。(2)明確照片檔案的歸檔范圍,應以反映本單位工作活動為主,并且應具有一定的參考利用價值。(3)采取措施引導與控制照片的流向,及時予以歸檔。二、照片檔案的管理3.檔案館(室)保證質量接收照片檔案(1)要明確接收照片檔案的側重點(2)力求照片檔案的齊全完整,既有數量上的齊全、又有質量上的完整。(3)檔案館(室)對有保存價值的照片檔案進行翻拍補充。二、照片檔案的管理照片檔案的收集工作方法可以概括為以下七個“結合”:(1)檔案業(yè)務管理部門與有關行政部門工作相結合,調動有關部門的積極性。(2)檔案館(室)收集照片與清理機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位的積存照片相結合,明確照片檔案收集的重點單位。(3)向機關、組織征集與向個人征集相結合,取得單位與個人的有力支持。(4)檔案工作部門自己動手收集與爭取兄弟單位協助收集相結合,進一步拓寬收集工作的渠道。(5)全面收集與重點收集相結合,以重點單位帶動全面。(6)無償收集和有償征集相結合,區(qū)別情況,分別對待。(7)收集歷史照片與現實照片相結合,多渠道、多層次開展收集工作。二、照片檔案的管理(二)照片檔案的整理1.照片檔案的分類2.照片文字說明的編寫3.照片檔案的立卷4.照片檔案的編目二、照片檔案的管理(三)照片檔案的考證與價值鑒定1.照片檔案的考證與鑒別(1)通過文字檔案與史料考證鑒別。(2)通過調查詢問進行考證鑒別。(3)實地考察鑒別。(4)對照比較考證鑒別。2.照片檔案價值的鑒定(1)照片形成的年代。(2)照片反映的內容。(3)照片的制成材料。(4)照片的技術質量。3.照片檔案的保管期限對保存下來的照片檔案的保管期限,一般劃為永久或長期保存比較妥當。二、照片檔案的管理(四)照片檔案的保護1.照片檔案庫房有條件又有必要的單位,應建造符合《照片檔案管理規(guī)范》要求的照片檔案庫房,不具備條件的單位,也應選擇溫濕度比較適宜的房間作為保存照片檔案的場所,至少要有專門的柜、箱來保管照片檔案。2.照片檔案的裝具(1)普通相冊。(2)自制相冊。(3)仿照文書檔案規(guī)格自行設計相冊。(4)新型照片檔案冊。三、照片檔案的提供利用照片檔案是一種具有形象真實性、審美性和易傳播性的檔案信息。照片檔案自產生以來,始終為人們廣泛地利用著。具體提供利用的方式,除了借閱、復制外,還有展覽、咨詢和宣傳以及編輯畫冊出版。第三節(jié)錄音、錄像檔案一、唱片檔案唱片是采用機械錄音的方法,把聲音錄制在片狀的圓盤上,存蓄在密密的聲槽中,使用時再用唱機,將聲槽中存儲的聲音重發(fā)出來。檔案管理部門在接收唱片檔案時,要同時檢查是否有文字記錄材料,并且在聽音時,要核對原文。二、錄音、錄像檔案(一)歸檔與收集錄音與錄像檔案也應同其他檔案一樣,其中具有保存與利用價值的應按照歸檔制度的要求交檔案室統一保管。第三節(jié)錄音、錄像檔案(二)驗收手續(xù)是從核對錄音、錄像登記表開始,先檢查登記表中的各項內容是否填寫清楚,手續(xù)是否完備;隨后是根據登記表記載的內容聽音觀看,其目的是核對內容和技術狀況。視聽時要以文字材料為依據。保存錄音與錄像檔案的檔案部門,應備有視聽設備,以便進行物理性能與電磁性能的檢查。(三)分類

通常按政治、經濟、文學藝術、科學、教育分為若干類別。如果數量多,還可以再分屬類。分類時應把永久保留性節(jié)目與臨時性節(jié)目分開,把機密的與一般的分開,把不同版種(原版、復制版、播出版)區(qū)別開來。

第三節(jié)錄音、錄像檔案(四)編目按收到的先后次序入冊,主要包括如下一些項目:編號、收到日期、錄制日期、內容、責任者、錄制單位、錄制地點、放送時間、技術狀況(消磁情況、模版質量)、數量、備注等。(五)鑒定在錄音、錄像檔案較多的單位,其中有些具有長久保存價值,最好把磁帶復制成唱片模版,以便長久保存。有些磁帶在保管一段時間后,要進行復查。有些磁帶內容重要,為了長久保存,可以復制;有些已失去繼續(xù)保存的價值,經過審查批準,可以消磁。第三節(jié)錄音