dynamics產(chǎn)品-crmzhcn ins了解硬件和軟件要求

第6章： OFFICEOUTLOOK目標(biāo)如下了 了 forOutlook的部署安 forOutlook配 forOutlook以連接Dynamics組織。使用命令行安 forOutlook如何簡 Web客戶端時(shí)相同的Dynamics數(shù)據(jù)本培訓(xùn)介紹DynamicsforOutlook客戶端的安裝要求以及如在安裝DynamicsforOutlook之后，計(jì)算機(jī)上的每個(gè)用戶Dynamics forOutlookDynamics2011forOutlook提供了許多新功能，與以前版本相比，與Outlook的集成更緊密。其中一些新功能包括： forOutlook配置。對脫機(jī)同步的數(shù)據(jù)篩選器及其使用進(jìn)行了增強(qiáng) 記錄的列表可以使用Outlook類別進(jìn)行列表中記錄的條件格式用戶可配置的儀表板Dynamics4.0forOutlook的兼容性Dynamics4.0forOutlook可以DynamicsServer2011一起使用，前提是安裝了更新匯總（適用 Dynamics4.0forOutlook）或更高版本DynamicsforOutlook注釋：使用Dynamics服務(wù)器2011時(shí) Dynamics4.0forOutlook中脫機(jī)功能不可用脫機(jī)功能當(dāng)用戶未連接 Dynamics服務(wù)器時(shí)DynamicsforOutlook脫機(jī)功能可用來Dynamics數(shù)據(jù)。用戶可配置的Dynamics數(shù)據(jù)子集在用戶計(jì)算機(jī)上的SQLServer2008Express數(shù)據(jù)庫中?？梢酝ㄟ^以下方式，安裝帶有脫機(jī)功能的DynamicsforOutlook： 安裝完成后。用戶可通過單擊Outlook中的“脫機(jī)”來添加脫機(jī) DynamicsforOutlook的過程中添加了脫機(jī)功 SQLServer2008Express并安裝到用戶的計(jì)算機(jī)上。才能完成SQLServer2008Express的和安裝。盡管多個(gè)用戶可以共臺使用DynamicsforOutlook的計(jì)

硬件要求下表列出了DynamicsforOutlook的最低硬件要求和建議組最低要求推薦配置處理（32位750MHzCPU或性能相CPU處理（64位核1.5GHz處理器多核x64體系結(jié)構(gòu)2GHzCPUAMDOpteron或InXeon系統(tǒng)內(nèi)2GB4GBRAM硬2GB顯VGAVGA 實(shí)際要求和產(chǎn)品功能可能因系統(tǒng)配置和操作系統(tǒng)而異操作系統(tǒng)要求下表顯示了支持DynamicsforOutlook的操作系統(tǒng)操作系Windows7（3264位WindowsXP操作系WindowsXPTabletPCWindowsXPProfessionalx64必備的軟件組件必須安裝支持的OfficeOutlook版本。下表顯示了支持的版本OfficeOfficeOffice在運(yùn)行DynamicsforOutlook安裝程序之前，必須安InternetExplorer7、89只有64位版本的Office2010支持64位版本的DynamicsforOutlook SQLServer2008ExpressEdition SQLServerCompact3.5SP2 .NETFramework4.0ClientProfile .NETFramework4.0Extended ReportViewer2010Redistributable VisualC++2010RedistributableWindowsLiveID手動(dòng)安Web使用組策使 手動(dòng)安裝在手動(dòng)安裝中，分別在每臺計(jì)算機(jī)上安 Dynamics用戶。但是，每個(gè)DynamicsforOutlook用戶必須在安裝后運(yùn)行配只有當(dāng)少數(shù)計(jì)算機(jī)需要安裝DynamicsforOutlook時(shí)，此Web應(yīng)用程序中的默認(rèn)情況下，如 Dynamics用戶未安DynamicsforOutlook，該Web應(yīng)用程序?qū)@示“獲取forOutlook”按鈕。 forOutlook的。若要顯示該按鈕，請執(zhí)行以下操作：在Web應(yīng)用程序中“系統(tǒng)設(shè)置”的“Outlook”選項(xiàng)卡上，將“在消息欄中向用戶播發(fā)Outlook客戶端”組策您可以使用ActiveDirectory的組策略功能部署DynamicsforOutlook。如果需要為大約十個(gè)以上的用戶部署DynamicsforOutlook時(shí)，此安裝方法適用。 OfficeOutlook，不需要用戶干預(yù)。以下簡要步驟介紹如何使用組策略部署DynamicsforOutlook：創(chuàng)建DynamicsforOutlook的管理映像來安裝DynamicsforOutlook。 forOfficeOutlook。SystemCenterConfigurationManager當(dāng)組織使用較正式的軟件管理方法時(shí)，可以使用配置管理器部署和配置管理器（屬于SystemCenter的一部分）提供控制、。 DynamicsforOutlook并且對每個(gè)用戶進(jìn)行配置， DynamicsforOutlook，您必須創(chuàng)建一個(gè)具有相應(yīng)配置設(shè)置的。您可以使用配置文件配 DynamicsforOutlook，不需要用戶干預(yù)注釋：有關(guān)使用配置管理器部署DynamicsforOutlook的細(xì)信息，請參閱《Dynamics實(shí)施指南》。安裝 for本介紹安裝Dynamics2011forOutlook的步驟您可以從Dynamics4.0forOutlook升級，不需要進(jìn)行卸載。有關(guān)詳細(xì)信息，請參閱標(biāo)題為“升級到Dynamics2011”的培訓(xùn)。若要開始安裝，請執(zhí)行以下操作以屬于本地管理員組成員的域用戶登錄到計(jì)算機(jī)上確保您具有適合該計(jì)算機(jī)體系結(jié)構(gòu)（3264位）的安裝程序在DynamicsforOutlook文件所在的文件夾中setupclient.exe。此時(shí)會(huì)出現(xiàn) Dynamics2011 安裝程步驟3–獲取推薦注意，該設(shè)置應(yīng)用于所有軟件，不只是Dynamics在“選擇安裝”頁上，選擇以下選項(xiàng)之一：立即安選注釋：安裝后，可使用Outlook中的“脫機(jī)”按鈕添加脫將顯示“安裝進(jìn)度”頁安裝程序?qū)⒆?和安裝任何必需的軟件，不需要用戶干預(yù)，然后安Dynamics 步驟6–安裝已完單擊“關(guān)閉”即可完日志文件在安裝和配置DynamicsforOutlook時(shí)，將會(huì)創(chuàng)建日志文下表顯示了安裝程序和配置程序的日志文件的默認(rèn)位置（<用戶替換為操作系日志文件的位WindowsSystemDrive:\sand<用戶>\LocalSettings\ApplicationWindowsWindows<用戶>\AppData\Local\\MS配置 for安裝DynamicsforOutlook之后，必須對其進(jìn)行配置。在安裝DynamicsforOutlook后重新啟動(dòng)Outlook時(shí)，配置向?qū)П仨毚嬖谝粋€(gè)OfficeOutlook配置文件，用戶才能完成配如果不想安裝后立即配置DynamicsforOutlook，請?jiān)谙虻摹芭渲媒M織”頁上單擊“取消”。將在Outlook上顯示“配置Dynamics forOutlook”按鈕，在配置內(nèi)部部署或托管組織的配置向?qū)?forOutlook：的配置Windows“開始”按鈕、“所有程序”和“Dynamics2011”，然后單擊“配置在Outlook中，單擊Outlook中“ “配置DynamicsforOutlook”。在“配置組織”頁上的“服務(wù)器URL”中，按以下格式輸入組織的URL： 或（確保使用正確的端進(jìn)行安裝）。單擊“測試連接”。這將填充“組織”列表在列表中選擇相應(yīng)的組織，單擊“確DynamicsOnline的配置向?qū)п槍ynamicsOnline配置DynamicsforOutlook的過程與內(nèi)部部署時(shí)略有不同。的配置Windows“開始”按鈕、“所有程序”和“Dynamics2011”，然后單擊“配置在Outlook中，單擊Outlook中“ “配置DynamicsforOutlook”。在“配置組織”頁中的選擇列表單擊，選擇“Online”單擊單擊配置多個(gè)組織Dynamics2011forOutlook的新功能顯示Outlook中多個(gè)組 DynamicsOnline）?！懊摍C(jī)對于非同步組織，Outlook項(xiàng)目與 “項(xiàng)目”僅適用于同步的組織若要在其他時(shí)間更改同步組織，請執(zhí)行以下操作在“管理Dynamics組織”頁上，選擇新的同不刪除以前從其他組織同步到Outlook配置用戶電子郵件設(shè)置選項(xiàng)包括使用Dynamics電子郵件路由器或DynamicsforOutlook處理電子郵件建議選項(xiàng)是使用Dynamics電子郵件路由器，因?yàn)榧碊ynamicsforOutlook未運(yùn)行，它也可以處理電子郵件，并且在管理發(fā) Dynamics隊(duì)列的電子郵件時(shí)需要它。 forOutlook中的“設(shè)置個(gè)人 Dynamics中自動(dòng) 有關(guān)配置電子郵件設(shè)置選和選項(xiàng)的詳細(xì)信息，請參閱標(biāo)題為“安裝Dynamics2011電子郵件路由器”的培訓(xùn)課程使用命令行安裝Dynamicsfor安裝信息以命令行參數(shù)和XML配置文件的形式提供給安使用命令提示符安裝Dynamis 的優(yōu)點(diǎn)之一是您無需參與安裝過程。參與安裝需要您做決定以及提供信息，以便安裝成功運(yùn)行。而使用命令提示符的無人參與安裝則要求您以命令行參數(shù)和XML配置文件的形式提供安裝信息。除此之外，直到安裝程序結(jié)束您都無需再執(zhí)行其他任何操作?？梢詫⒕婧桶惭b進(jìn)度記錄到文件中以便以后進(jìn)行查看。使用命令行安裝Dynamicsfor使用命令Setupclient.exe從命令行運(yùn)行DynamicsforOutlook安裝程序。下表顯示了命令的參參說無指定將在其中安裝DynamicsforOutlook文件的文件夾。WindowsInstaller包來創(chuàng)建DynamicsforOutlook的管理員安裝。具有包，或者使組策略安裝該包。此參數(shù)<驅(qū)動(dòng)器:>ProgramFiles\Dynamics。靜默模式安裝。除非指定了/I選項(xiàng)，否則安裝文件參數(shù)/L或/LV。/I[drive:][[path]配置文件的路徑和名修復(fù)或卸載Dynamicsfor除非指定了/Q，這時(shí)將卸載DynamicsforOutlook。參說DynamicsforOutlook配置為隱使用命令行配置Dynamicsfor forOutlook。下表顯示了命令的參參說無靜默模式安裝。必須與/I參數(shù)配合使用。不會(huì)/I[drive:][[path]提供組織詳細(xì)信息的配置文件的路徑和名稱配置文件格式該配置文件使用XML元素向安裝程序或配置向?qū)峁┬畔ⅰML元素必須采用英語編寫，不能使用特殊字符或擴(kuò)展字符。包含本地化的ML元素的XML配置文件將無法正常工作。下表顯示了XML元素元說<Deployments>是必需的根元素。用來安裝DynamicsforOutlook的文件夾。必需的要素，作為后續(xù)要素的指定Dynamics“發(fā)現(xiàn)WebURLHTTPS或HTTPWeb80HTTP443HTTPSDynamics服務(wù)器的完全服務(wù)器部署，Web服務(wù)”URLweb應(yīng)用程序的URL相同，如。<Organization>元素的父元指定客戶端將連接到的組織的組織名稱區(qū)分大小寫安裝程序的XML文件示例 forOutlook安裝在默認(rèn)文件 配置向?qū)У腦ML文件示例Contoso和AdventureWorksCycle。<Organization實(shí)驗(yàn)6.1–安裝Dynamicsfor。AdventureWorksCycles正在實(shí)施DynamicsDynamicsServer已安裝，您現(xiàn)在必須安裝。forOutlook應(yīng)用方案注釋：在開始此實(shí)驗(yàn)之前，您必須完成實(shí)驗(yàn)3.1 映像中安裝Dynamics OfficeOutlook。該虛擬機(jī)中的計(jì)算機(jī)配置了Windows732位和 Office2010。確保 和20 安裝帳戶使用以下帳戶安裝Dynamicsfor登錄名：DynamicsforOutlook安裝程序文件X:\Labfiles\Installation\Ch.5\OutlookClientSetup配置詳細(xì)信息下表顯示了如何配置安裝。當(dāng)項(xiàng)目未列出時(shí)，在安裝過程中接受默認(rèn)值。項(xiàng)所需的配用于安裝的虛擬服務(wù)2安裝更不獲取更安裝類使用“立即安裝”選項(xiàng)所需的配URL脫機(jī)功安裝后添注釋：在此實(shí)驗(yàn)中，手動(dòng)安裝DynamicsforOutlook。對于自我使用應(yīng)用場景中的信息執(zhí)行以安裝DynamicsforOutlook完成配置向?qū)е匦侣?lián)機(jī)需要一些幫助？使用應(yīng)用場景中的信 安裝DynamicsforOutlook將添加到InternetExplorer中的“本Intranet”安全啟動(dòng)OfficeOutlook，完成配置向?qū)螕舴植讲僮靼惭bDynamicsfor 瀏覽到包含安裝程序文件的文件(X:\Labfiles\Installation\Ch.5\OutlookClientSetup)雙擊應(yīng)用程序文件“2011-Client-CHS-i386”(C:)”。如果出Update”配置Dynamicsfor在桌面上，雙擊Outlook2010圖標(biāo)單擊安裝脫機(jī)功能在Outlook功能區(qū)中，單擊“”選項(xiàng)卡在Outlook功能區(qū)中，單擊“脫機(jī)”選項(xiàng)卡在“DynamicsforOutlook”窗口中，此時(shí)將顯示“安裝進(jìn)度”窗口，同時(shí)安裝和配置脫機(jī)工作在“Dynamics2011forOutlook安裝程序”窗口此時(shí)會(huì)顯示“同步Dynamics數(shù)據(jù)”窗口，將使用帶有脫機(jī)功能的 for本介紹DynamicsforOutlook脫機(jī)功能，包括以下脫機(jī)和聯(lián)機(jī)脫機(jī)工作的功能沒有脫機(jī)功能，用戶就必須連接到Dynamics 在Outlook中處理Dynamics Dynamics數(shù)據(jù)。用戶可配置的Dynamics數(shù)據(jù)子集在用戶計(jì)算機(jī)上的 SQLServer2008Express數(shù)據(jù)庫中。脫機(jī)工作時(shí)，以下情對Dynamics 上的SQLServer2008Express數(shù)據(jù)庫中。對于所有記錄更改，將對本地進(jìn)行另一次更新，稱為“重使更改與Dynamics數(shù)據(jù)庫同步。只有通過數(shù)據(jù)篩選器指定為脫機(jī)的記錄才可用脫在以下情況下將進(jìn)行脫機(jī)工您選擇脫機(jī)工作，在Outlook中單擊“脫失去與 服務(wù)器的連接如果您選擇脫機(jī)，Dynamics 為確保本地?cái)?shù)據(jù)庫保持，可以使用“個(gè)人選項(xiàng)”中的“每隔x分鐘更新本地?cái)?shù)據(jù)”設(shè)置配置DynamicsforOutlook定期更新本地?cái)?shù)據(jù)庫。您可以指定更新數(shù)據(jù)的頻率，但是最短的允許間隔為15分鐘（除非管理員配置了更長的時(shí)間間隔）聯(lián)如果您通過在Outlook中單擊“脫機(jī)”按鈕來選擇脫機(jī)工作，如果DynamicsforOutlook因?yàn)槭ヅcDynamics服務(wù)器的連接而脫機(jī)，Dynamicsfor會(huì)在連接恢復(fù)時(shí)自動(dòng)同步更改重新聯(lián)機(jī)后，使用重放圖表對Dynamics服務(wù)器重放脫機(jī)時(shí)驗(yàn)證更改時(shí)需要此過程，并且出于以下原因也需要所做的更改不會(huì)應(yīng)用于Dynamics服務(wù)器。例如，用A6:00脫機(jī)。A在星期六下午4:00更新了某個(gè)記錄的。用戶B在星期天下午6:00更新了同一記錄的。用戶B在星期一聯(lián)機(jī)，用戶A在星期機(jī)。即使用戶A所做的更改發(fā)生在用戶B所做的更改之前，也會(huì)保留用戶A所做的更改（因?yàn)橛脩鬉是最后一個(gè)聯(lián)機(jī)的）數(shù)據(jù)同步篩選器在脫機(jī)時(shí)，只有部分Dynamics數(shù)據(jù)可脫機(jī)使用。用戶使用“脫機(jī)同步篩選器”指定可脫機(jī)使用并且與Dynamics服務(wù)器同步的數(shù)據(jù)用戶也可以使用“Outlook同步篩選器”指定在Dynamics服務(wù)器和Outlook文件夾之間同步Outlook的聯(lián)系人同步。以前，您不能為Dynamics活動(dòng)與Outlook活動(dòng)之間的同步修改篩選器。注釋：SQLServerExpress200810GB本地?cái)?shù)據(jù)過程取決于Outlook的版本。然后單擊“Outloook篩選器”。Outlook2003在Outlook中，單擊“ “Outlook同步篩選器”的選項(xiàng)。注釋：除非安裝了脫機(jī)功能，否則不會(huì)顯示“脫機(jī)同步篩選器”選修改脫機(jī)同步篩選器在“本地?cái)?shù)據(jù)”設(shè)置中，單擊“用戶篩選器”選項(xiàng)卡，然后在選擇列表中選擇“脫機(jī)同步篩選器”。該列表顯示了為脫機(jī)工作定義的篩選器，以及每個(gè)篩選器適用的記錄類型。雙擊篩選器以查看篩選條件。篩選條件使用與“高級查找”所用界面類似的界面指定。單擊指定篩選器的條件，然后單擊“保存輸入篩選器的名稱，然后單擊“確定雙擊篩選器在篩選條件窗口中，根據(jù)需要修改選擇條件單擊雙擊篩選器在篩選條件窗口中，根據(jù)需要修改選擇條件單擊輸入篩選器的名稱，然后單擊“確定單擊篩選器以將其選中單擊上的“刪除”按鈕在“確認(rèn)刪除”窗口中，單擊“確定執(zhí)行下列步驟以禁用單擊篩選器以將其選中單擊上的“停用”按鈕在“確認(rèn)已保存的視圖停用”窗口中，單擊“確定執(zhí)行下列步驟以激活單擊篩選器以將其選中單擊上的“激活”按鈕在“確認(rèn)已保存的視圖激活”窗口中，單擊“確定注釋：更改或刪除篩選器“從不”修改或刪除Dynamics數(shù)據(jù)。篩選器只影響在本地SQLServer2008Express數(shù)據(jù)庫中提供AdventureWorksCycles已經(jīng)要求您測試DynamicsClientforOutlook的脫機(jī)功能。應(yīng)用方案注釋：在開始此實(shí)驗(yàn)之前，您必須完成實(shí)驗(yàn)3.1和3.2。在客戶端映像中，配置新的Outlook同步篩選器，以便只有高優(yōu)先級任務(wù)與Outlook同步。所有其他活動(dòng)記錄照常進(jìn)行同步。脫機(jī)在客戶端映像上，聯(lián)機(jī)，然后查看同步的結(jié)果 使用“Pa$$w0rd”以“ admin”登錄。確保 映像也已經(jīng)打開并且正在運(yùn)自我使用應(yīng)用場景中的信息完成測試脫機(jī)功能所需的任務(wù)。需要一些幫助？檢查Outlook中的在客戶端映像中，檢查從Dynamics同步Outlook的任務(wù)的列表。與Dynamics同步，檢查Outlook中的任脫機(jī)后處理商機(jī)在Outlook中，脫機(jī)創(chuàng)建名刪除服務(wù)器上的商機(jī)啟動(dòng)InternetExplorer，瀏覽到刪除商機(jī)“將很快訂購某些商品（示例）”聯(lián)機(jī)后檢查切換 客戶端映像在Outlook中，聯(lián)機(jī)查看分步操作 在桌面上，雙擊Outlook2010圖標(biāo)檢查Outlook中的在郵件文件夾列表中，單擊Outlook的“任務(wù)查看 Dynamics同步的任務(wù)的列表若要修改Outlook任務(wù)同步篩選器，請執(zhí)行以下操作：單擊“文件”下拉菜單“Outlook篩選器”。在“篩選器：Outlook在“新建篩選器”窗口中，單擊“選擇”（選擇“活動(dòng)(活動(dòng))”上的那個(gè)）在字段列表中，單擊“優(yōu)先單擊單擊在“篩選器：Outlook”窗口中，單擊“確定”在“設(shè)置個(gè)人選項(xiàng)”窗口中，單擊“確定”在Outlook功能區(qū)中，單擊 ”選項(xiàng)卡在Outlook功能區(qū)中，單擊“ 同步”在郵件文件夾列表中，單擊Outlook的“任務(wù)”圖標(biāo)。注意，脫單擊單擊“”，單擊“脫機(jī)”按鈕，然后再單擊“脫機(jī)”若要在脫機(jī)時(shí)創(chuàng)建新商機(jī)，請執(zhí)行以下操作：單擊郵件文件夾列表中的“AdventureWorksCycle”組織按鈕在“商機(jī)”窗口上的“”框中，輸入“我的測試商機(jī)”單擊在“查找記錄”窗口中，在“商店(示例)在“商若要在脫機(jī)時(shí)修改商機(jī)，請執(zhí)行以下操作：在商機(jī)列表中，雙擊“將很快訂購某些商品(示例)將“概率”更改為“30單擊“保存并關(guān)閉”使Outlook刪除服務(wù)器上的商機(jī) 啟動(dòng)InternetExplorer并瀏覽到單擊單擊“將很快訂購某些商品(示例)”商在“商機(jī)”窗口上，單擊“刪除”按聯(lián)機(jī)后檢查切換到 客戶端映像在Outlook中，單擊“文單擊“”，然后單擊“聯(lián)機(jī)”按鈕查看“將很快訂購某些商品(示例)”未列出。小本培訓(xùn)內(nèi)容介紹了如何安裝DynamicsforOutlook的過程安 安 forOutlook的步驟 forOutlook。脫機(jī)工作以及數(shù)據(jù)篩選器的使用回答下列問題進(jìn)行知下列哪一項(xiàng)支持安裝Dynamics2011for()Windows2000ProfessionalOffice2003（SP2）()Windows7Office2007()WindowsXPSP2Office2000()WindowsXPSP1Office2003在計(jì)算機(jī)上手動(dòng)安裝了沒有脫機(jī)功能的DynamicsforOutlook。用戶必須怎么做才能使脫機(jī)功能可用？()()()重新安裝DynamicsforOutlook()無需任何操作使用兩個(gè)Dynamics組織的用戶希望知道他/她是否可以在DynamicsforOutlook中脫機(jī)使用這兩個(gè)組織。您應(yīng)()這有可能，兩個(gè)組織都可以脫機(jī)使用。運(yùn)行配置向?qū)б蕴砑觾?)只能配置()這有可能，但是一次只能有可脫機(jī)使用。運(yùn)行配置向()創(chuàng)建兩個(gè)用戶帳戶。為每個(gè)用戶帳戶配置使用組策略安裝DynamicsforOutlook時(shí)可以避開用您需要在多臺計(jì)算機(jī)上安裝Dynamicsfor不希望用戶擁有或使用脫機(jī)功