EXCEL實(shí)用技巧及財(cái)務(wù)模型

會(huì)計(jì)學(xué)1EXCEL實(shí)用技巧及財(cái)務(wù)模型24.易更新:引用及鏈接3.規(guī)范:編財(cái)務(wù)表基本要求2.安全:單元格和工作表保護(hù)大全1.高效:如何定制富有財(cái)務(wù)特色的工具按鈕I.基本要求及技巧第1頁(yè)/共30頁(yè)31.菜單及工具按鈕I.自定義工具欄和菜單在現(xiàn)有的工具欄/菜單內(nèi)添加或刪除按鈕/命令創(chuàng)建自己的工具欄和菜單

打開(kāi)自定義開(kāi)關(guān):

-右鍵菜單或工具欄–>自定義 -工具->自定義 -視圖->工具欄->自定義第2頁(yè)/共30頁(yè)4-.單元格保護(hù)

1.鎖定部分單元格 2.鎖定全部單元格 3.隱藏單元格公式 4.隱藏整行/列 5."隱藏"部分單元格內(nèi)容-.工作表保護(hù) 1.隱藏單張工作表(格式->工作表->隱藏) 2.鎖定單張工作表(工具->保護(hù)->保護(hù)工作簿)-.工作簿保護(hù)1.隱藏工作簿(窗口->隱藏)2.鎖定工作簿(工具->保護(hù)->保護(hù)工作簿)3.為工作簿設(shè)置打開(kāi)/修改密碼(文件->另存為->工具->常規(guī)選項(xiàng))2.單元格,工作表保護(hù)大全第3頁(yè)/共30頁(yè)5盡量采用長(zhǎng)的而不是寬的工作表以方便用PageUp,PageDown快速流覽.不必把所有的信息信息放在一張工作表內(nèi).為工作表添加必要的抬頭和注釋為工作表命名簡(jiǎn)短而有意義的名稱(chēng)刪除多余的空白工作表定義好所有的打印設(shè)置以方便使用者需要時(shí)直接打印為新數(shù)據(jù)預(yù)留一些空白行或列.這樣添加數(shù)據(jù)時(shí)不用再修改公式.3.使用工作簿/工作表基本規(guī)范第4頁(yè)/共30頁(yè)6-.引用

1.理解相對(duì),絕對(duì)和混合引用 2.F4鍵的使用-.鏈接 1.對(duì)同一工作簿其他工作表的引用/鏈接 2.對(duì)其他工作簿中工作表的引用/鏈接 3.更新和改變鏈接-.超級(jí)鏈接1.創(chuàng)建一個(gè)超級(jí)鏈接2.將普通文本轉(zhuǎn)換為一個(gè)超級(jí)鏈接3.鏈接到當(dāng)前文檔4.鏈接到其他文檔5.將超級(jí)鏈接指定給圖形,按鈕等4.引用及鏈接第5頁(yè)/共30頁(yè)74.怎樣用宏編制現(xiàn)金流量表3.現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表2.宏的錄制及編寫(xiě)1.什么是宏II.現(xiàn)金管理模型第6頁(yè)/共30頁(yè)8宏:一組指令,告訴Excel執(zhí)行一個(gè)或多個(gè)操作.1.什么是宏第7頁(yè)/共30頁(yè)9錄制宏的步驟

1.

啟動(dòng)宏錄制器. 2.命名宏,指定快捷鍵,保存位置及描述. 3.執(zhí)行所要錄制的操作. 4.停止宏錄制器.使用宏錄制器的優(yōu)點(diǎn)

快速,幫助學(xué)習(xí).使用宏錄制器的缺點(diǎn)

某些語(yǔ)句不能通過(guò)錄制而必須編寫(xiě).常產(chǎn)生多余的代碼.2.宏的錄制及編寫(xiě)1/2第8頁(yè)/共30頁(yè)10好習(xí)慣

1.在宏或自定義函數(shù)中使用注釋 2.給宏,自定義函數(shù)和變量取有意義的名字最常用且實(shí)用的兩個(gè)基本VB語(yǔ)句

1.For…Next 2.If…Else…EndIf2.宏的錄制及編寫(xiě)2/2第9頁(yè)/共30頁(yè)11定義現(xiàn)金流量表格式為每一類(lèi)現(xiàn)金收支項(xiàng)目制定統(tǒng)一的代碼每日輸入現(xiàn)金的收支情況每日更新現(xiàn)金流量表3.現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表/現(xiàn)金流量表第10頁(yè)/共30頁(yè)124.如何快速建立和取消分級(jí)顯示3.工資計(jì)算表用到的函數(shù)2.名稱(chēng)的使用1.公式及函數(shù)III.工資計(jì)算模型第11頁(yè)/共30頁(yè)13所有的公式都是以=開(kāi)頭公式包含的運(yùn)算符:+-*/()^如何快速獲知公式中某部分的計(jì)算結(jié)果(巧用F9鍵)如何不用公式而迅速獲得常用計(jì)算結(jié)果(狀態(tài)欄)公式的6種錯(cuò)誤值:#DIV/0,#NAME?,#VALUE,#REF!,#N/A,#NUM!1.公式及函數(shù)1/2第12頁(yè)/共30頁(yè)14一個(gè)函數(shù)就是一個(gè)預(yù)定義的公式所有的函數(shù)都包括一個(gè)函數(shù)名和一系列的參數(shù)財(cái)務(wù)工作中常用的函數(shù):數(shù)學(xué)函數(shù):

SUM,SUMIF,SUMPRODUCT,COMBIN,ROUND,ROUNDDOWN,ROUNDUP,FLOOR,CEILING,INT,AVERAGE文本函數(shù):

MID,RIGHT,LEFT邏輯函數(shù):

IF,AND,OR,NOT查找函數(shù):

VLOOKUP,HLOOKUP財(cái)務(wù)分析函數(shù):

PV,NPV,FV,PMT,IRR,SLN,DDB1.公式及函數(shù)2/2第13頁(yè)/共30頁(yè)15定義名稱(chēng)(

Ctrl+F3鍵)在公式中使用名稱(chēng)(

F3鍵)創(chuàng)建名稱(chēng)列表(F3鍵)命名常量工作簿和工作表名稱(chēng)的區(qū)別2.名稱(chēng)的使用第14頁(yè)/共30頁(yè)16IFANDSUMPRODUCTCOUNTACOUNTIFSUMIFVLOOKUP3.工資計(jì)算表用到的函數(shù)第15頁(yè)/共30頁(yè)174.快速建立和取消分級(jí)顯示

建立分級(jí)顯示取消分級(jí)顯示顯示隱藏的信息隱藏不需看的信息第16頁(yè)/共30頁(yè)183.使用復(fù)合餅圖顯示費(fèi)用的其他項(xiàng)2.使用合并計(jì)算功能匯總費(fèi)用1.什么是三維公式IV.費(fèi)用分析模型第17頁(yè)/共30頁(yè)191.三維公式應(yīng)用:同一工作簿不同工作表相同單元格=SUM(單擊起始工作表Shift+單擊結(jié)束工作表單擊要求和的單元格+)例子: =SUM(HR:PRD!E5)第18頁(yè)/共30頁(yè)20按位置合并:源工作表布局同目標(biāo)工作表完全相同打開(kāi)目標(biāo)工作表選中將要接受合并數(shù)據(jù)的區(qū)域選擇數(shù)據(jù)->合并計(jì)算,選擇函數(shù)類(lèi)型用鼠標(biāo)選擇源數(shù)據(jù)區(qū)域單擊“添加“按鈕單擊“確定“按鈕更新:選中合并數(shù)據(jù)區(qū)域選擇數(shù)據(jù)->合并計(jì)算單擊“確定“按鈕2.合并計(jì)算1/2第19頁(yè)/共30頁(yè)21按類(lèi)別合并:源工作表布局同目標(biāo)工作表不完全相同打開(kāi)目標(biāo)工作表選中將要接受合并數(shù)據(jù)的區(qū)域的首個(gè)單元格選擇數(shù)據(jù)->合并計(jì)算,選擇函數(shù)類(lèi)型選中標(biāo)簽位置->最左列用鼠標(biāo)選擇源數(shù)據(jù)區(qū)域(包括行標(biāo)簽)單擊“添加“按鈕單擊“確定“按鈕更新:選中合并數(shù)據(jù)區(qū)域首個(gè)單元格選擇數(shù)據(jù)->合并計(jì)算單擊“確定“按鈕2.合并計(jì)算2/2第20頁(yè)/共30頁(yè)22步驟:同一般建立圖表步驟區(qū)別:選擇復(fù)合餅圖圖表類(lèi)型修改:分割系列第二繪圖區(qū)包含的內(nèi)容第二繪圖區(qū)的尺寸3.復(fù)合餅圖第21頁(yè)/共30頁(yè)233.隱藏基礎(chǔ)數(shù)據(jù)工作表2.使用控件使您的圖表具有對(duì)話功能1.制作色彩鮮艷的圖表V.存貨分析模型第22頁(yè)/共30頁(yè)241.圖表1/4創(chuàng)建一個(gè)新圖表修改及美化圖表的外觀使用圖表的一些原則第23頁(yè)/共30頁(yè)25創(chuàng)建一個(gè)新圖表創(chuàng)建圖表快捷鍵:F11標(biāo)準(zhǔn)四步曲:1.圖表2/43.設(shè)置圖表選項(xiàng)2.指定數(shù)據(jù)源1.選擇圖表類(lèi)型4.指定圖表放置位置第24頁(yè)/共30頁(yè)26修改及美化圖表的外觀

圖表標(biāo)題:命名,設(shè)置圖案,字體和對(duì)齊方式

坐標(biāo)軸:顯示或隱藏,設(shè)置圖案,刻度,字體,數(shù)字格式和對(duì)齊方式

網(wǎng)格線:顯示或隱藏,設(shè)置圖案,刻度

圖例:顯示或隱藏,設(shè)置圖案,字體和位置

數(shù)字標(biāo)志:顯示或隱藏,設(shè)置圖案,字體,數(shù)字格式和對(duì)齊方式

數(shù)據(jù)表:顯示或隱藏,設(shè)置圖案,字體

背景區(qū)域:設(shè)置圖案

數(shù)據(jù)系列:設(shè)置圖案,誤差線Y,次序,重疊比例,分類(lèi)間距和系列線1.圖表3/4第25頁(yè)/共30頁(yè)27使用圖表的一些原則選用適當(dāng)?shù)膱D表類(lèi)型不要企圖在同一張圖表內(nèi)同時(shí)表示超過(guò)兩組的數(shù)據(jù)不必在圖表內(nèi)顯示太多的數(shù)字選擇恰當(dāng)?shù)?/p>